IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
NÓMINAS Y S.S.
© 2010 @sesoweb es una marca registrada incluido su logotipo. La información presentada en esta documentación está sujeta a cambios sin
previo aviso. @sesoweb se reserva el derecho a modificar sin previo aviso
la presente aplicación y todos los textos y documentación relacionada con
ésta. Las pantallas presentadas en la documentación de este manual son orientativas y pueden no coincidir con la apariencia mostrada en su
monitor. La información incluida en este manual pertenece a @sesoweb íntegramente.
Queda totalmente prohibida cualquier reproducción o copia sea total o parcial de este manual en cualquier tipo de soporte, sin la previa
autorización por escrito de @sesoweb.
Todas las marcas y logotipos citados en este manual pertenecen a su fabricante.
Estos manuales están sujetos a las variaciones que sufran por la evolución
de los programas, por lo que es necesario que se visualicen cada .vez que
las aplicaciones sean modificadas. Cualquier modificación de datos, obliga a borrar los modelos de cualquier
tipo generados y a grabar los nuevos para que tenga validez. Siendo
responsabilidad del usuario el actuar de cualquier otro modo.
Asesoweb Profesional
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
1.- Datos del programa 2.- Introducción de datos
2.1.- Conceptos de nómina
2.2.- Convenio colectivo
2.3.- Empresa
2.4.- Trabajadores 3.- Incidencias
3.1 Incidencias importes 3.2 Incidencias de asistencia 3.3 Baja INSS 3.4 Regulación de empleo 3.5 Huelgas 3.6 Embargos
4.- Cálculo de porcentaje IRPF 4.1 Manual 4.2 Automático
5.- Cálculo de los modelos IRPF 5.1 Emisión del modelo de comunicación de datos 145 5.2 Certificados de retenciones
6. Cálculo de la nómina
6.1 Acceso Nóminas (Cálculo por trabajador)
6.2 Cálculo Colectivo (Nóminas por empresa)
6.3 Emisión de recibos
7. Seguros Sociales
8. Remesas Bancarias
8.1 Remesa bancaria automática
8.2 Remesa bancaria manual
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
9. Atrasos de convenio
10. Listados
10.1 Listados Resumen 10.2 Listado Anual 10.3 Listado Definible 10.4 Resumen Año 10.5 Movimientos Empresa 10.6 Informe Vacaciones 10.7 Edades Trabajadores 10.8 Movimientos Trabajador 10.9 Personal Asalariado
ANEXOS
ANEXO I
Calendarios laborales
Calendarios laborales
Emisión de calendarios laborales
ANEXO II
Envío telemático de contratos de trabajo a través del sistema CONTRAT@ del INEM
ANEXO III
Envío telemático de partes de accidente a través del sistema DELT@
ANEXO IV
Cómo realizar una tabla de I.T. personalizada
ANEXO V
Configuración de parámetros para el envío de Nóminas y pagas extraordinarias por
correo electrónico
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
1.- DATOS PROGRAMA Para poder comenzar a trabajar con la aplicación será necesaria la mecanización de una serie de datos distribuidos en los apartados siguientes:
• Conceptos de Nómina • Convenios • Empresas • Trabajadores • Profesionales
En cada uno de ellos tendremos la opción de emitir listados con los datos previamente introducidos.
REFERENCIA: Ver punto 2, Introducción de datos.
En legislación se establecen todos los parámetros legislativos (topes de cotización, % de It e Ims., calendarios laborales…) pudiendo consultarlos por años y siendo actualizados automáticamente por la aplicación.
Tenemos la opción de introducir este tipo de datos de forma personalizada accediendo desde el menú “Utilidades” “Otros Parámetros”, permitiendo de este modo a cada usuario poder ajustar los parámetros a las necesidades específicas de su empresa (tipos de cotización, calendarios laborales y tablas de It.)
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
La agenda es un instrumento que nos permitirá gestionar las incidencias relevantes para el cálculo de las nóminas, como las finalizaciones de contratos, finalizaciones de bajas por maternidad/paternidad y fechas de cumpleaños.
Así mismo, nos permitirá gestionar notas personales. La aplicación nos mostrará cuatro semanas a partir del día actual, pudiendo retroceder y avanzar mediante la barra de desplazamiento o seleccionando las semanas que queremos visualizar en el calendario que aparece a la derecha. Nos mostrará por defecto los datos indicados en la cabecera.
2.- Introducción de Datos
Para poder llegar a efectuar el cálculo de las nóminas previamente deberemos introducir una serie de datos dentro de la aplicación:
2.1.- Conceptos de Nómina
En el apartado “Conceptos de Nómina”, configuraremos todos los conceptos de nómina necesarios para su incorporación en los recibos de salario. Para ello, debemos indicar la descripción del concepto, el tipo (retribución dineraria, en especie, deducción…) la cotización a la Seguridad Social, el tipo de tributación, y el código sistema red para el envío de los ficheros CRA.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
2.2.- Convenio colectivo
Para la introducción de un convenio colectivo indicaremos la descripción del mismo y a continuación cumplimentaremos los datos necesarios a través de las siguientes pestañas:
Otros datos:
Los datos relativos a la antigüedad los introduciremos por tramos anuales, bien por porcentaje, o bien por importe, según establezca el convenio. Su cálculo será de forma acumulativa. En las vacaciones indicaremos los días a disfrutar anualmente y en la fórmula de cálculo del importe anual, días y conceptos en función de los cuales calcularemos el importe anual de las vacaciones pendientes de disfrutar.
Pagas extraordinarias:
Dentro de los datos esenciales para la introducción de una paga extraordinaria cabe destacar el día y mes de pago, (afectando este dato para su inclusión en el modelo 111) y los datos del devengo. Cuando el cálculo de la paga se realiza teniendo en cuenta conceptos retributivos, rellenaremos el apartado días y conceptos, si se tratase de un importe fijo lo indicaremos posteriormente en la categoría.
Categoría:
Daremos de alta las distintas categorías indicando la descripción, permitiéndonos asignar desde esta misma pantalla los conceptos retributivos correspondientes a cada una de ellas a través del botón “datos económicos”.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
También nos da la posibilidad de introducir las pagas extraordinarias por importes fijos. En el caso
de que previamente hayamos introducido el importe de las pagas por convenio, este se sumará al
importe introducido en la categoría.
Por último tendremos la opción de introducir precios unitarios por conceptos y las indemnizaciones
por tipo de contrato.
El cálculo de estas indemnizaciones se basará en multiplicar el importe unitario correspondiente a
cada tipo de contrato, por los días de alta en la empresa.
A esta misma pantalla podremos acceder de igual forma por el acceso directo de “Categorías”.
Cálculos I.T.:
En función de las mejoras que nos establezca el Convenio Colectivo relativo a los
procesos de incapacidad temporal, cumplimentaremos las tablas de I.T.
REFERENCIA: Ver Anexo IV.
Precios:
En este apartado indicaremos únicamente el importe de los conceptos devengados por
unidades de trabajo... y que pueden ser indicados a nivel convenio o a nivel de categoría,
teniendo en ambos casos el mismo tratamiento, el lugar donde indicarlo dependerá de
si este concepto es igual para todos los trabajadores, en cuyo caso se indicará en el
convenio, o si varía en función de la categoría salarial del trabajador en cuyo caso se
indicará en este nivel.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
2.3.- Empresa
Dentro de la empresa cabe destacar una serie de apartados fundamentales para el posterior
cálculo de la nómina: Convenio colectivo Calendario laboral: la aplicación nos da la posibilidad de introducir los calendarios laborales establecidos por ley, o bien de personalizarlos según convenio. Pudiendo visualizarlo desde la parte derecha de la pantalla.
REFERENCIA: Ver Anexo I. Cnae (Código nacional de actividades económicas).
Cuentas de cotización: indicaremos la cuenta de cotización principal de la empresa así como las posibles cuentas secundarias, teniendo en cuenta que a los trabajadores se les aplicará por defecto la cuenta principal, salvo que indiquemos en el apartado de contratación alguna de las
cuentas secundarias. Tipo envío recaudación: En este apartado seleccionaremos el modo de envío de los seguros sociales, pudiendo ser bien en impreso o bien a través del envío de ficheros por Sistema Red.
Datos agencia tributaria donde indicaremos el régimen fiscal, el tipo de liquidación
para el cálculo del modelo 111 y finalmente podremos optar por la forma en la que
queremos efectuar el cálculo del IRPF.
Datos bancarios para la realización de remesas bancarias, envío de seguros sociales
y modelos 111/190 vía telemática.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Cabe igualmente destacar los botones, a los que podremos acceder desde la parte derecha de
la pantalla.
“Otros Datos” donde se nos da, entre otras, la opción de acumular a la empresa datos fiscales
de otras empresas, poder indicar si le destinatario del envío de nóminas por email es la propia
empresa o los trabajadores, así como la contraseña para acceder a dichos correos o
determinar un usuario Red/Creta específico para esa empresa en concreto.
“Documentos” desde aquí podremos indicar, y siempre de forma personalizada para esa
empresa, el recibo de salarios y el número de copia que queremos imprimir tanto para nómina
como para finiquito y hoja de horas en caso de contratos a tiempo parcial; también nos
permite personalizar el finiquito, carta de preaviso y conformidad de salario que previamente
hemos tenido que definir desde el menú “Utilidades/Documentos definibles”.
“Cálculo de Datos” personalizar cálculos relativos a las baja de I.T., pagas extraordinarias y
complementos sobre salario.
En caso de trabajar con varias empresas y desde este mismo menú “Datos” podremos
seleccionar una empresa, figurándonos esta como predeterminada en cualquier apartado del
programa, teniendo siempre la opción de desactivarla en cualquier momento.
La selección de empresas es una función opcional de la aplicación, pudiendo ser desactivada
en el apartado “Configuración de la aplicación”
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
2.4.- Trabajadores Para introducir los datos correspondientes a los trabajadores los desglosaremos en dos apartados:
Datos: En este apartado indicaremos los datos personales de cada trabajador, la modalidad del cobro de la nómina, y los datos de IRPF referentes al año correspondiente.
Contratación: Indicaremos los datos relativos a la situación contractual del trabajador
como el grupo de cotización, situación especial de AA.TT (En caso de asignarle un CNAE diferente al de la empresa), contrato de trabajo, categoría… Y
particularizar datos del contrato, que de forma automática incidirán en el cálculo de la nómina,
como el tiempo parcial, el pluriempleo, el pago mensual de las pagas y los salarios fijos.
Así mismo nos encontraremos una serie de botones de acceso directo a través de los cuales
podemos realizar contratos (en impreso o a través del sistema de Contrat@), certificado de
empresa, partes de alta, baja ó variación a través del sistema red, previsión del coste anual del
trabajador, posibilidad de acceder a la nómina del mes en curso, emisión de la carta de
preaviso…
REFERENCIA: Ver Anexo II.
Desde la parte superior de esta pantalla, y por medio de las flechas (F6/F7), podremos
movernos de un trabajador a otro, pudiendo generar una ficha personal con todos sus datos
(F9), si bien, estas fichas las podremos generarlas de todos los trabajadores desde listado de
trabajadores.
Cabe destacar el acceso directo para la creación de diferentes contrataciones, lo cual nos
posibilita reflejar una variación de datos del contrato (transformación de contrato, cambio de
categoría…) o bien una nueva contratación a un trabajador cuya ficha ya estaba creada en la
empresa sin necesidad de crear una ficha nueva.
Finalmente se nos va a permitir visualizar los conceptos salariales introducidos en la categoría,
así como introducir aquellos conceptos particulares de cada trabajador y que se añadirán o
sustituirán a los establecidos en la categoría.
Desde la pantalla de historial podremos ver toda la información del trabajador relativa a las
distintas contrataciones, nóminas e incidencias generadas.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
3.- Incidencias
Nos referimos a las incidencias como hechos concretos o circunstancias que se ven reflejadas
en las nóminas y que afecten a un trabajador en un mes concreto o en varios.
La aplicación nos permite la introducción de varios tipos de incidencias, incidencias importes,
conceptos cuyas unidades pueden variar de un mes a otro; incidencias de asistencia, como
las vacaciones y faltas de asistencia; Bajas de Inss; Regulación de empleo; Huelga y
Embargos.
3.1.- Incidencias importes
Las podremos introducir por trabajador, por empresa o por conceptos destacando que, por
trabajador, nos permite añadir la incidencia hasta un mes concreto cuando se trate del mismo
importe.
3.2.- Incidencias de asistencia
Las incidencias de asistencia son aquellas alteraciones que introducidas en la aplicación eflejan
la no asistencia al puesto de trabajo, repercutiendo o no en el cálculo de la nómina.
Las incidencias de asistencia en la aplicación se cumplimentaran a través de los siguientes
apartados:
Tipos de incidencia de asistencia
Donde introduciremos los diferentes tipos de incidencia de asistencia que vayan a ser
utilizados.
Distinguiremos entre las siguientes incidencias de asistencia:
Faltas de asistencia: Hacen referencia a la falta de asistencia al trabajo durante los
días laborables completos o no, como los supuestos de faltas de puntualidad en el
acceso al trabajo durante un determinado número de horas o minutos.
La función de la falta de asistencia en la aplicación es añadir en la nómina un concepto que no
cotice en negativo.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Vacaciones: La función de las vacaciones como incidencia de asistencia en la
aplicación, es añadir en la nómina un concepto con el importe proporcional a los
días de vacaciones disfrutadas y dejar constancia de esa forma del disfrute de las
mismas.
Una vez seleccionado el tipo de incidencia del que se trate, indicaremos si tiene incidencia en
nómina y con qué concepto queremos que se refleje en el recibo de salario.
Introducción de incidencias de asistencia
En este apartado indicaremos los días a los que hace referencia la incidencia, con la posibilidad
de que tenga en cuenta la parte proporcional de festivos.
Una vez introducidos los días y haber seleccionado el tipo de incidencia, la aplicación recogerá
automáticamente los datos configurados en el apartado anterior para dicha incidencia.
3.3- Bajas INSS
Las bajas del INSS las cumplimentaremos indicando las fechas que comprende, el tipo de baja
y la base reguladora para el posterior cálculo de la nómina.
Enfermedad Común y Accidente Laboral:
En este tipo de bajas, la aplicación tomará la base de cotización del mes anterior a la baja
para el cálculo de la base reguladora, teniendo en cuenta también la fecha de la primera baja
en caso de ser recaída.
Una vez configurados los datos referentes a la baja podremos generar los partes de alta, baja
y confirmación médicos para su envío a través del sistema red, quedando registrado en el
apartado Datos fichero Sistema RED.
En caso de accidente laboral podremos acceder al parte de accidente de trabajo y así poder
realizar su envío a través de Delta.
REFERENCIA: Ver Anexo III.
Cabe destacar la opción “Realizar cálculos de I.T. según una tabla personalizada”, este
apartado está pensado para aquellos convenios colectivos que regulan mejoras a la prestación
por I.T. establecidas legalmente.
REFERENCIA: Ver Anexo IV.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Cuando se reconozca un pago directo por el INSS dicha baja será nuevamente introducida,
indicando el tipo correspondiente.
Maternidad, Paternidad y Riesgo por embarazo:
Introduciremos de la misma forma las bajas por maternidad y paternidad con la única salvedad
de que en el caso de que se tratase de una baja a tiempo parcial tendríamos que introducir la
fecha en la que comienza esa situación y el porcentaje de jornada que está en esa situación.
En esta pantalla tendremos acceso al certificado de empresa que será necesario en función del
tipo de baja introducida.
La aplicación, en relación con las Bajas por incapacidad temporal, nos permitirá la generación de
un resumen de las mismas, donde accederemos a un listado en distintos formatos de las bajas
por incapacidad temporal causadas por los trabajadores, permitiéndonos ordenar dichos listados
por trabajador por tipo de baja y por fecha.
3.4 Regulación Empleo
El expediente de regulación de empleo es un procedimiento administrativo contemplado en la
legislación española mediante el cual una empresa en crisis busca obtener autorización
administrativa para suspender o despedir a sus trabajadores.
El ERE se utiliza para la reducción de una jornada laboral, la suspensión o extinción del contrato
de trabajo.
La peculiaridad en materia de cotización consiste en que el trabajador puede encontrarse parte
de la jornada en situación de activo, con lo que la empresa es responsable del ingreso de
la aportación empresarial y la obrera; y parte de la jornada en situación de desempleo, durante
la cual la empresa debe ingresar únicamente su aportación por todas las contingencias. La
cuota obrera la ingresa el SPEE previo descuento al trabajador de la misma al hacer efectivo el
abono de la prestación.
Para gestionar dicha situación, dentro de la aplicación accederemos al menú “Incidencias”,
“Expedientes”.
Introduciremos las fechas que comprenden el expediente de regulación de empleo, el número y
porcentaje de jornada del mismo, así como los trabajadores afectados por el expediente,
cargándose automáticamente la base reguladora y dándonos opción a introducir un porcentaje
de jornada específico para cada trabajador. Finalmente introduciremos las fechas en las que ese
trabajador va a estar regulado, que pueden ser iguales a las fechas que abarca el expediente o
puede comprender solo determinadas fechas dentro del mismo.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Desde esta misma pantalla podremos emitir los certificados de empresa, ya sea de forma
conjunta o individual mediante la función F6 y F7 respectivamente.
Un expediente de regulación de empleo requiere igualmente la comunicación de los periodos de
actividad al SPEE, ya sea por suspensión o reducción de la jornada ordinaria de
trabajo.
Esta comunicación se puede efectuar utilizando la aplicación, “Incidencias” “Comunicación”,
mediante el tratamiento de ficheros XML.
3.5 Huelga
Accedemos al menú “Incidencias” “Convocatorias Huelga”.
En esta pantalla indicamos la Empresa y las fechas en las que va a tener lugar dicha huelga. La
aplicación de forma automática marcará la casilla correspondiente a la parte proporcional de
festivos realizando el cálculo correspondiente, ya que legalmente se establece, que el descuento
correspondiente a los días de huelga afecta tanto a los días no trabajados como a la parte
proporcional de los días de descanso semanal. Aun así se permite la opción de quitar la marca
de forma manual.
Una vez indicadas las fechas, la introducción de trabajadores afectados, se puede hacer
añadiendo trabajador por trabajador desde la parte inferior de la pantalla o haciendo un
llamamiento de todos los trabajadores en alta en estas fechas pinchando el icono de la rueda
(F5).
Para comunicar el fichero de baja y alta de los trabajadores al sistema red, se genera un único
fichero mediante los iconos de Red (F7 y F8), que incluya todos los trabajadores afectados por
la huelga con los datos correspondientes.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Una vez realizado todo el proceso de introducción de datos, la aplicación nos da la posibilidad de
emitir listados con las huelgas introducidas.
Por un lado podemos emitir un listado de cada una de las convocatorias, desde la pantalla de
introducción, pulsando la función F6.
Y por otro lado, nos permite emitir un listado de todas las convocatorias introducidas en todas
las empresas desde el menú listado.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
3.6 Embargos
La Ley de Enjuiciamiento Civil en su artículo 607 señala los parámetros necesarios para
establecer las cantidades embargables relativas a sueldos y pensiones.
En primer lugar establece como cantidad inembargable el salario o retribución que no exceda
del salario mínimo interprofesional.
Por otro lado señala que en el supuesto de existir cargas familiares del ejecutado se puede
aplicar una rebaja que oscila entre un 10 a un 15% en los porcentajes establecidos.
Para reflejar este cálculo en la aplicación será necesario acceder al menú “Datos” a la pantalla
de “Conceptos de nómina” donde crearemos el concepto Embargo, dentro de esta misma
pantalla, en la pestaña Parametrización, indicaremos el concepto creado en el campo habilitado
al efecto.
Una vez configurado el concepto se accede al Menú “Incidencias”, para dar de alta los
organismos embargadores e introducir las cantidades a embargar.
Para dar de alta el organismo embargador debemos indicar tanto el nombre del organismo y la
dirección como los datos bancarios para realizar el ingreso del importe embargado.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Posteriormente, procederemos a la introducción del embargo propiamente dicho, indicando la
empresa, el trabajador al que se le va a realizar el embargo, el organismo embargador (dato de
alta anteriormente) y la cantidad a embargar indicando la fecha en la que va a comenzar el
embargo.
Desde esta misma pantalla, podremos ir viendo las cantidades embargadas en las distintas
nóminas, así como el importe pendiente de embargo.
Con estos datos y los parámetros establecidos en la Ley de Enjuiciamiento Civil el programa
realizará los cálculos pertinentes para la aplicación del embargo en las nóminas.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
4.- Cálculo de porcentaje de IRPF La aplicación permite el cálculo del porcentaje de irpf de los trabajadores, bien de forma manual o bien de forma automática.
Para dicho cálculo, seguirá el proceso de regularización previsto en la legislación actual, teniendo en cuenta una previsión de retribuciones anuales del trabajador, las cantidades ya satisfechas y pendientes por percibir, además de todos los datos personales que previamente se habrán tenido que introducir en la pestaña de datos de la ficha del trabajador.
4.1.- Manual
Si optamos por el cálculo manual éste podrá ser:
Por trabajador: Para realizar dicho cálculo, nos situaremos en la pestaña de contratación, donde encontraremos un acceso directo para el cálculo del porcentaje.
Una vez calculado, le trasladaremos a su ficha pinchando en F1, donde posteriormente le grabaremos.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Por empresa: Indicaremos el año correspondiente al cálculo, así como el código de la empresa (no indicar nada si son todas).
El proceso para el cálculo del mismo se realizara pulsando F8, mostrándonos a continuación el cálculo correspondiente a cada uno de los trabajadores y el traspaso del nuevo porcentaje a aplicar será llevado a la ficha del trabajador pulsando F5.
También existe la posibilidad de imprimir un listado de retenciones para las correspondientes comprobaciones.
4.2.- Automático
Para ello en la empresa se han incluido las siguientes opciones: regularización trimestral
automática (se realizará en los meses de Enero, Abril, Julio, Octubre y Diciembre) mensual
automática (se realizará todos los meses) o anual automática (se realizará en los meses de
Enero y Diciembre).
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Una vez seleccionada la modalidad correspondiente, dicha regularización se llevará a cabo en el
cálculo de las nóminas, tanto a nivel de empresa como a nivel de trabajador.
El porcentaje calculado le asignará automáticamente en la nómina.
La regularización del tipo de retención se llevará a cabo del siguiente modo:
1) Se procederá a calcular una nueva cuota de retención, teniendo en cuenta las circunstancias
que motivan la regularización.
2) Esta nueva cuota de retención se minorará en el importe de las retenciones e ingresos a
cuenta practicados hasta ese momento.
3) El nuevo tipo de retención se obtendrá multiplicando por 100 el coeficiente obtenido de
dividir la diferencia resultante del punto anterior por la cuantía total de las retribuciones a las
que se refiere el artículo 78.2 del RD 214/1999 que resten hasta final de año. Cuando la base
para calcular el tipo de retención fuese cero o negativa, el tipo de retención será cero.
Los nuevos tipos de retención se aplicarán a partir de la fecha en que se produzcan las
variaciones correspondientes y a partir del momento en que el perceptor de los rendimientos del
trabajo comunique al pagador las variaciones, siempre y cuando tales comunicaciones se
produzcan con al menos cinco días de antelación a la confección de las correspondientes
nóminas, sin perjuicio de las responsabilidades en que el perceptor pudiera incurrir cuando la
falta de comunicación de dichas circunstancias determine la aplicación de un tipo inferior
al que corresponda.
5.- Cálculo de los modelos de IRPF
Los sujetos obligados a retener, o ingresar a cuenta, asumirán la obligación de efectuar el
correspondiente ingreso a la Administración de Hacienda del importe de la retención que
hubieran debido practicar en los plazos previstos. El incumplimiento de esta obligación
constituye una infracción tributaria de carácter grave.
El retenedor u obligado deberá expedir a favor del trabajador certificación acreditativa de la
retención practicada, o de los ingresos a cuenta efectuados, así como de los restantes datos que
deben incluirse en el resumen anual de retenciones.
La citada certificación deberá ponerse a disposición del trabajador con anterioridad a la apertura
del plazo de declaración de este impuesto.
Los pagadores deberán comunicar asimismo a los trabajadores la retención o ingreso a cuenta
practicados en el momento en que satisfagan las rentas indicando los porcentajes aplicados.
Existen dos formas de cálculo e impresión de los modelos, individual o colectiva (de todas las
empresas a la vez).
Individual. Nos dará la posibilidad de acceder de forma individual a los modelos 111,
216, 190 y 296 correspondientes a una empresa.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Este acceso al modelo 111 permitirá el cálculo del modelo tanto ordinario como complementario,
así como su impresión en formato borrador, o el listado de comprobación del modelo y resumen
de las declaraciones presentadas en ese ejercicio.
Desde la misma pantalla, encontraremos un acceso directo para la generación del fichero
necesario para el envío del documento a través de la página de la Agencia Tributaria.
El acceso individual al modelo 190 nos permitirá, seleccionar el tipo de declaración (ordinaria,
complementaria o sustitutiva), así como visualizar el formato borrador en pantalla, impreso,
en Pdf o excel, así como el fichero para su envío a la Agencia Tributaria y listar los certificados
de retenciones de los trabajadores.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Colectivo. Da la posibilidad de calcular por lotes (varias empresas a la vez).
Desde el mismo menú “Irpf” podremos acceder a un listado anual para cotejar los datos
recogidos en el modelo 190.
5.1.- Emisión del modelo de comunicación de datos 145
La legislación fiscal obliga a los trabajadores a realizar una comunicación de datos familiares y los que sean necesarios para el cálculo de las retenciones. La aplicación permite la emisión de los modelos, según el formato oficial, con los datos introducidos en la ficha del trabajador. Se puede optar por la emisión de las comunicaciones de los trabajadores de una o varias empresas, o solo de un trabajador, con tan solo cumplimentar los datos solicitados en la ficha.
5.2.- Certificados de Retenciones Tomando los datos de las declaraciones anuales calculadas, se pueden emitir los certificados de retenciones tanto de los trabajadores como de los profesionales relacionados en los modelos, o cuyos datos se encuentren introducidos en la aplicación.
Los modelos utilizados para la impresión, son los facilitados por la AEAT en cada ejercicio.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
6.- Cálculo de la Nómina
El pago y la previa liquidación del salario han de realizarse documentalmente, es decir, contra
recibo.
Para ello la aplicación nos permitirá dos formas de cálculo de la nómina, por trabajador y por
empresa.
6.1.- Acceso Nóminas (Cálculo por trabajador)
Mediante esta opción podremos calcular automáticamente las nóminas de los trabajadores de
forma individual.
En ella aparecen desglosados todos los conceptos salariales así como la cotización del trabajador
y empresarial.
El cálculo de la nómina será realizado en base a los datos introducidos previamente en la
categoría y ficha del trabajador, pudiendo ser modificada manualmente. Los datos finalmente
grabados serán los recogidos para realizar el cálculo de los seguros sociales.
Cuando la nómina corresponda al pago de un salario de tramitación deberá ser marcada la
casilla habilitada para ello.
De igual forma se activará automáticamente la marca de pagado en el caso de una liquidación,
salvo que en la configuración de la aplicación indiquemos lo contrario, pudiéndose desactivar
manualmente.
En el caso en que un trabajador tenga más de una contratación en el mes en que se realice el cálculo, podremos acceder a las diferentes nóminas a través de las pestañas que se nos van a habilitar en la parte inferior. El acceso a la nómina de forma individual nos permitirá generar un pdf del recibo de salarios además de imprimir y enviar por correo electrónico. A través de la función F10 y F11 pasaremos a la nómina del anterior o siguiente trabajador respectivamente.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Desde la ”Configuración de la Aplicación”, en el apartado de “Opciones Avanzadas” podremos
activar el control de emisión de nóminas, el cual supone que tanto en el acceso a la nómina
como a la paga se detalle la información de la fecha y hora en la que la nómina ha sido impresa,
enviada por correo electrónico o generada en pdf.
6.2.- Cálculo Colectivo (Nóminas por empresa)
Este acceso nos permitirá realizar el cálculo y borrado de nóminas y liquidaciones de una o
varias empresas a la vez del mes seleccionado, dándonos la opción de acotar este cálculo por
códigos de trabajador.
6.3.- Emisión de recibos
Este acceso nos permitirá la impresión de las nóminas y liquidaciones de una o varias empresas
a la vez del mes seleccionado. Además nos permitirá enviarlas por correo electrónico a las
direcciones previamente configuradas.
Otros documentos a imprimir son la conformidad de salario, se trata de un documento que
refleja la justificación del cobro del recibo; o la cabecera de recibos, documento que justifica la
existencia de una nómina, sin detallar en ella los datos económicos.
El listado de situación de nóminas nos permitirá llevar un control de las nóminas que están
grabadas y pendientes de calcular.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Otra posibilidad dentro de este mismo menú nóminas, será el cálculo de las pagas
extraordinarias, donde se nos presentan las mismas opciones que hemos visto anteriormente
respecto a las nóminas, es decir, acceso a pagas, cálculo colectivo, emisión de pagas y situación
de pagas.
Finalmente, y desde el menú “Utilidades”, tendremos la opción “Control de Seguridad”, que nos
permite el bloqueo de las nóminas una vez hayamos realizado todo el proceso tanto del cálculo
e impresión de las mismas como la presentación de los seguros sociales, no permitiendo de esta
manera realizar ningún tipo de modificación en las mismas.
VER REFERENCIA ANEXO V
7.- Seguros Sociales
La transmisión de los seguros sociales podremos realizarla, bien a través del Sistema Red,
(Remisión Electrónica de Documentos) o bien mediante el Sistema de Liquidación Directa
(Creta).
Su configuración la determinaremos en la ficha de la empresa, donde indicaremos el tipo de
envío de recaudación y la modalidad de pago.
La aplicación nos posibilita la generación de los seguros sociales del Régimen general así como
de los distintos regímenes especiales (régimen del mar…) permitiéndonos generar el fichero de
una cuenta de cotización o de todas a la vez.
En la mima pestaña de Seguridad Social podremos acceder al menú de “Fundación Tripartita”
donde indicaremos la empresa, el año, cuenta de cotización, mes e importe correspondiente a
los cursos de formación Forcem, Fundación Tripartita, cuyo importe será trasladado de forma
automática al seguro social del mes correspondiente.
Todos los tipos de liquidaciones incluidos en la aplicación están configurados para su envío a
través del sistema Red.
Si el envío a realizar corresponde a una liquidación complementaria, accederemos desde el
menú, Seguridad Social, Complementarias. Aquí indicaremos la empresa, el tipo L03,
L04, L09, el mes o meses a los que corresponde la liquidación, la fecha de presentación de la
misma, el trabajador y la base de cotización o compensaciones correspondiente, según
corresponda.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Desde este mismo código de liquidación podremos visualizar, imprimir y generar el fichero Fan.
Es imprescindible para poder generar los ficheros para el envío de los mismos a través de la
Winsuite/Wincreta haber configurado previamente los parámetros desde el menú “Utilidades”,
“Configuración”.
8.- Remesas Bancarias
La remesa bancaria nos va a permitir la emisión de un listado o fichero en el que nos aparecerá
un detalle de los distintos pagos que la empresa tiene que realizar con el fin de remitirlo a su
entidad bancaria para que procedan a su liquidación.
Las remesas que la aplicación nos va a permitir generar son las siguientes:
8.1.- Remesa bancaria automática
Para generar este listado previamente debemos introducir una serie de datos tanto en la ficha
de la empresa como de los trabajadores:
En la ficha de la empresa, en el apartado datos bancarios indicaremos el banco o bancos donde
queremos que se haga el cargo de las nóminas.
En la ficha del trabajador, indicaremos la modalidad de cobro de la nómina y el número de
cuenta bancaria del trabajador. Tenemos la opción de poder indicar que un importe de la
nómina se efectué mediante una forma de pago o cuenta bancaria, indicando dicho importe en
la casilla importe fijo y el resto hasta llegar al líquido de la nómina se haga por otro modo de
pago o cuenta bancaria. Así por ejemplo podremos establecer que un importe fijo de 700 euros
se ingrese en un número de cuenta de un trabajador y el resto hasta llegar al importe líquido de
la nómina vaya a otra cuenta de ese mismo trabajador.
Para poder generar este listado iremos al menú “Nóminas”, “Remesas automáticas”, donde
indicaremos el tipo de pago, año, mes, empresa, banco y fecha de cargo.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
La aplicación nos tomará de forma automática los datos bancarios indicados así como los
importes líquidos de las nóminas, para el tratamiento de dichos datos se nos da la opción de
visualizarlos en pantalla, impreso, pdf, excel, envío por email o generación de fichero bancario.
8.2.- Remesa bancaria manual
Este apartado nos permite obtener la remesa a través de la introducción manual de los
importes.
Pudiendo seleccionar distintos tipos de remesas; como es la Remesa manual básica, donde la
introducción de datos será totalmente manual; Líquido en nómina, se da la opción de cargar los
datos de forma automática, pero permitiendo su modificación; Concepto de incidencias, donde
se mecanizaría manualmente los importes por concepto; Cálculo de concepto, carga
automáticamente los importes grabados en las nóminas de un concepto salarial determinado;
Importación de datos, se importaría a través de un fichero externo.
Tanto en la remesa bancaria automática como manual se nos permite la generación de un
soporte magnético para su posterior envío a la entidad bancaria. Dentro del menú “Utilidades”,
“Configuración”, indicaremos la ruta donde queremos que se nos genere dicho soporte
magnético y el tipo de norma.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
9.- Atrasos de Convenio
Este proceso nos permite calcular las diferencias salariales de los conceptos entre distintos
convenios.
Para realizar dicho calculo, lo primero que se hará es actualizar el convenio que hasta el
momento se ha venido aplicando y que ha sido objeto de una modificación.
Para ello tendremos dos posibilidades:
Por un lado, podremos modificar el convenio manualmente, accediendo directamente
a él y machacando los datos actualizándolos teniendo en cuenta la nueva revisión
salarial.
Por otro lado, podremos actualizar el convenio creando uno nuevo, para ello
accederemos al menú “Utilidades” “Actualización de Convenios” indicando en convenio
actual el que vengamos aplicando hasta el momento y en datos del nuevo convenio
un nuevo código con la descripción correspondiente y el porcentaje en el que se
incrementan los conceptos salariales ya sea de forma genérica (% Incremento) o
individualizada para cada concepto (Particularización de Incrementos). En este caso,
podremos indicar en la parte inferior de la pantalla, que nos sustituya el convenio
actual por el nuevo, tanto en la empresa como en la ficha del trabajador.
Además de la actualización del convenio como tal, puede darse la posibilidad de que algunas
empresas actualicen los conceptos establecidos en la ficha de los trabajadores.
Para ello, accederemos al menú “Utilidades”, “Incrementos Trabajadores” e indicaremos a nivel
de empresa el porcentaje de incremento, que al igual que en la actualización del convenio
puede ser general (aplicando el mismo a todos los conceptos) o particularizado (indicando a
cada concepto su porcentaje de incremento).
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Una vez actualizado el convenio ya podemos realizar el cálculo de atrasos propiamente dicho,
para ello y desde el menú “Nóminas” accederemos al cálculo “Automático”, donde se nos
asignará un código para posteriormente darle a esa liquidación de atrasos una descripción e
indicar el día y mes de pago, datos del devengo, el convenio actualizado y poder optar por
efectuar el cálculo sobre todos los conceptos o sobre los conceptos que hayamos determinado.
A continuación pulsando sobre el disque (F1) la aplicación procederá a la realización del cálculo
automático de los atrasos de convenio en base a los datos previamente introducidos.
Una vez realizado el cálculo, accederemos al menú “Manual”, donde podremos visualizar de
forma individual los atrasos de cada trabajador, permitiendo la modificación manual.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Una vez realizado todo el proceso de cálculo de atrasos de convenio, dentro del mismo menú,
tendremos la posibilidad de emitir un resumen con los atrasos calculados (importe, base de
I.R.P.F. seguridad social y líquido), así como la emisión de las nóminas correspondientes.
Para el envío de los Seguros Sociales accederemos al menú Seguridad Social.
10.- Listados
Desde el menú “Nóminas” podremos obtener distintos listados a partir de las nóminas que
previamente hemos calculado:
10.1.- Listado Resumen
Como hemos visto en los apartados 6 y 9, Cálculo de la Nómina y Atrasos de Convenio
respectivamente, la aplicación no va a permitir la emisión de un listado con la información
desglosada por trabajador de la nómina de un mes, una paga o una liquidación de atrasos según
accedamos a cada uno de los menús correspondientes.
Este listado podemos emitirlo por totales, conceptos y grupos salariales a la vez que nos
permite establecer diferentes modos de agrupación (sin agrupación, grupo de cotización,
categoría, centro de trabajo, contrato y cuenta de cotización).
10.2.- Listado Anual
Permite la emisión de un listado con la información desglosada por trabajador de las nóminas de
un año, dándonos la opción de acotar los meses y establecer diferentes modos de agrupación.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
10.3.- Listado Definible
A través de este listado podemos igualmente obtener listados mensuales, anuales, de pagas
extraordinarias o liquidación de atrasos, pudiendo incluir o no salarios de tramitación, pero a
diferencia de los anteriores nos va a permitir determinar aquellos aspectos de las nóminas que
queremos listar, tanto de los totales que aparecen en las nóminas como de los distintos
conceptos retributivos, haciendo un filtrado de datos por trabajador, grupo de cotización,
categoría o centro de trabajo...
10.4.- Resumen Año
Permite la emisión de un listado con la información desglosada trabajador por trabajador de las
nóminas de un año determinado. Esta información podemos emitirla detallada por conceptos,
por grupos salariales o sin información de detalle.
También nos detalla los contratos existentes tanto fijos como eventuales, mes por mes dentro
de ese periodo.
10.5.- Movimientos por Empresa
A través de este apartado, y ya desde el menú “Listados y Documentos”, obtendremos
información sobre el número de nóminas, altas, bajas y prórrogas realizadas dentro de la
empresa y el mes seleccionado.
10.6.- Informe Vacaciones
Este informe nos detalla las vacaciones generadas por los trabajadores teniendo en cuenta cada
año natural, así como las disfrutadas y las pendientes de disfrutar.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
10.7.- Edades Trabajadores
Podemos acceder a una información relativa a la edad de trabajadores, dando opción a distintos
tipos de listados: edades de trabajadores, fechas de cumpleaños, estadísticas de edades e
informes de edades.
10.8.- Movimientos Trabajador
Nos permite llevar un control de las fechas de alta y baja en la empresa de los trabajadores con
sus contratos de trabajo y la causa de la baja en su caso.
10.9.- Personal Asalariado
Dentro de este listado se nos va a incluir una estadística de la media del personal asalariado,
media del personal asalariado por categoría y/o media del personal asalariado por trimestres.
Cabe destacar que este informe nos emitirá las distintas medias conforme a las exigencias
requeridas para poder emitir el Depósito de Cuentas anuales.
Todos los listados podrán ser visualizados por pantalla, pdf o Excel, pudiendo emitirse asimismo
por impresora o enviar por correo electrónico.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
ANEXO I
CALENDARIOS LABORALES
El calendario laboral es un instrumento a través del cual se regula el número de horas anuales
de trabajo pactado en los convenios colectivos, y al mismo tiempo incide en la forma de pago de
los conceptos salariales, naturales o laborables; en las faltas de asistencia, ya que cuando el
trabajador haya que descontarle el salario correspondiente a algún día de trabajo, podrá
descontársele la parte proporcional del descanso semanal; en el cálculo de las jornadas reales
de los trabajadores del régimen agrario…
Para ello, quedan determinadas anualmente en el Boletín Oficial del Estado y en los Boletines
de las Comunidades Autónomas, las fiestas nacionales, autonómicas y locales.
La aplicación cargará y actualizará automáticamente las fiestas nacionales, provinciales y
locales del año en curso. Se podrán visualizar en la siguiente pantalla:
Además, permitirá la personalización de los calendarios laborales mediante la opción
Utilidades / OTROS PARÁMETROS / Calendarios
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Para la personalización una vez nos hemos situado en la pantalla, daremos de alta el registro
indicando la descripción y provincia a la que hacemos referencia.
Pulsando en el botón “Definir”, automáticamente nos llevará a la siguiente pantalla:
Donde introduciremos los días que consideremos festivos para que en el cálculo de la nómina se
tengan en cuenta.
Emisión de Calendarios laborales
La aplicación nos permite la impresión, visualización y generación en PDF de los calendarios
laborales por centros de trabajo a través de la siguiente pantalla:
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
Este calendario refleja las fiestas laborales y el horario del centro de trabajo. Daremos de alta un centro de trabajo dentro de la empresa correspondiente. La aplicación tomará por defecto el calendario asignado en la empresa. En caso de tener uno
diferente, pincharemos en la opción “Otros datos”, donde nos dará la posibilidad de indicar uno
distinto.
Además en esta pantalla tendremos la posibilidad de indicar el horario del centro de trabajo
para la posterior impresión del calendario laboral.
Acceso al calendario laboral
Desde esta pantalla la aplicación nos permitirá visualizar y posteriormente listar el calendario
laboral previamente asignado a la empresa de forma directa.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
ANEXO II Envío Telemático de contratos de trabajo a través del sistema de CONTRAT@ del INEM. Al igual que la Seguridad Social con el Sistema Red y las mutuas de accidentes de trabajo con el
sistema DELT@, el INEM utilizará el sistema CONTRAT@, para posibilitar el envío de
comunicaciones de contratación y prórrogas por Internet. Se utilizará un sistema de ficheros XML, al igual que DELT@ y al contrario del sistema Red que
utilizará un sistema de ficheros de texto. Pasos a seguir para utilizar el sistema CONTRAT@:
Datos / PARÁMETROS / Configuración
1.- Configuración de la ruta en donde se grabarán los ficheros en el apartado de configuración
de la aplicación.
2.- Para generar el fichero CONTRAT@, se procederá accediendo al botón “CONTRAT@” en la
ficha del trabajador en el apartado Contratación, donde cumplimentaremos el formulario
correspondiente.
3.- Una vez generado el fichero XML podremos acceder directamente a la página del INEM para
hacer el envío.
4.- Podremos hacer el seguimiento de los envíos y recepción de respuestas desde el apartado
Utilidades / PROCESOS / Seguimiento CONTRAT@. Desde este apartado podremos ver los
ficheros enviados, las respuestas recibidas (el fichero de respuestas deberá grabarse en la
misma carpeta definida en “Configuración parámetros”) y marcar si el envío se ha realizado de
forma satisfactoria.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
ANEXO III
Envío telemático de partes de accidente a través del sistema DELT@.
Incidencias / BAJAS I.T. / Introducción Una vez introducida la baja de I.T. por accidente accederemos al documento
correspondiente a través del acceso directo “DELT@”.
Posteriormente rellenaremos todos los datos necesarios y generaremos el fichero para
su posterior envío a través de la página DELT@.
La configuración de la ruta para generar el fichero y poder realizar el envío se realizará en el
apartado Datos / PARÁMETROS / Configuración.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
ANEXO IV
Como realizar una tabla de I.T. personalizada.
El acceso a su configuración la realizaremos desde:
Estas tablas están divididas en tres columnas, A cargo de la empresa, Complemento de empresa
y A cargo de la Seguridad Social, iremos cumplimentando las mismas, indicando en cada línea
los días, porcentajes y conceptos correspondientes, siguiendo la legislación vigente y los
complementos de empresa que determine el convenio colectivo, dejando en blanco cuando no
corresponda. Así, por ejemplo, en caso de que el complemento de empresa sea del 100% del salario desde el
primer día de la baja por enfermedad común la tabla sería la siguiente:
Hay dos opciones a la hora de indicar el tipo de complemento de empresa, sobre salario o
sobre base de cotización.
Cuando queramos que un concepto tenga la condición de salario, a efectos de ese cálculo,
activaremos la opción complemento de I.T. dentro del menú Conceptos nómina. Para que por defecto nos aplique una tabla determinada, introduciremos su código en la ficha de
la empresa, en el apartado Tablas de I.T. a aplicar por defecto; Si por el contrario queremos que
se aplique solamente a un trabajador, la indicaremos manualmente al introducir la baja.
IR AL INDICE
NÓMINAS Y S.S.
ANEXO V
Configuración de parámetros para el envío de Nóminas y pagas extraordinarias por
correo electrónico.
Para configurar el envío de las nóminas y pagas extraordinarias por correo electrónico
accederemos al menú “Procesos”, “Configuración Puesto” donde introduciremos los datos
correspondientes al apartado parámetros e-mail, es decir, los datos de configuración de la
cuenta a través de la cual vamos a realizar el envío.
Estos datos son los mismos que se configuran dentro de la cuenta de correo del usuario (e-mail
origen).
Posteriormente tendremos que configurar la cuenta de correo del destinatario, bien en la
empresa o bien en la ficha de los trabajadores.
En la ficha de la empresa en el apartado “otros datos” determinaremos el destinatario de correo,
sea empresa o trabajador, dándonos opción a poder establecer una contraseña para la recepción
del correo.
Top Related