NORMALIZACIÓN
¿Qué se entiende por Normalización?
Es la actividad que establece disposiciones para uso común y
repetido, encaminadas al logro del grado óptimo de orden con
respecto a problemas reales o potenciales, en un contexto dado.
ES-009-001
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NORMALIZACION (Instituto Colombiano de
Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC)
METROLOGÍA (Instituto Nacional de
Metrología, INM )
BASE EMPRESARIAL
CONSUMIDORES
SUBSISTEMA NACIONAL DE CALIDAD – SNCA
(Decreto 2269 de 1993, (modificado por el decreto 1471 de 2014, Decreto 3257 de 2008 y CONPES 3436 de 2006)
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
REGLAMENTOS TÉCNICOS
(Entidades Públicas)
ACREDITACION (Organismo Nacional de
Acreditación, ONAC)
3
Infraestructura de la calidad en Colombia
ES-009-001
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Organismo Nacional de Normalización
Decreto 2269 de 1993 (Reorganizado y modificado por el
Decreto 1471 de 05 de agosto de 2014)
Misión:
PROMOVER
DESARROLLAR
GUIAR
Documentos Normativos Colombianos
Elaboración
Niveles de la normalización
ES-009-001
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Internacional
Regional
Nacional
Asociación
Empresa
ISO
IEC
ICONTEC
ASTM
AATCC
EN
COPANT
Beneficios de la Normalización
ES-009-001
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• Eliminación de obstáculos al comercio
• Facilita la cooperación tecnológica
• Comprensión mutua (comunicación inequívoca y eficaz)
• Unificación de criterios
• Utilización óptima de los recursos
• Protección ambiental
• Consolidar la experiencia organizacional
Documento Normativo
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ES-009-001
Documento aprobado en consenso por un organismo reconocido,
que establece reglas, directrices o características de un producto o
proceso. Es de carácter voluntario.
• Basado en los resultados de la experiencia y el desarrollo
tecnológico a nivel mundial.
ES-009-001
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Norma Técnica Colombiana (NTC). Proporcionan requisitos y pueden ser certificables -
(se pueden identificar con el “debe”).
Guía Técnica Colombiana (GTC). Proporciona recomendaciones o pautas - (se pueden
identificar con el “debería”)
Especificación Normativa Disponible. (END) Documento normativo de carácter
transitorio, que se pueden convertir en NTC o GTC, aprobadas por el comité técnico
respectivo.
(REGLAMENTO DEL SERVICIO DE NORMALIZACIÓN NACIONAL DEL ICONTEC)
http://www.icontec.org/bancomedios/informacion/reglamento_normalizacion.pdf
Tipos de documentos
Normativos
Reglamento Técnico
ES-009-001
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Documento de carácter obligatorio,
expedido por la autoridad
competente (por medio de un acto
administrativo), con fundamento en la
ley.
Suministra requisitos técnicos, bien
sea directamente o mediante
referencia o Incorporación del
contenido de una norma
Nacional
Regional
Internacional
Especificación técnica
Código de buen procedimiento.
(Decreto 2269 de 1993)
Participantes del comité
ES-009-001
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Procedimiento de elaboración de NTC y GTC
ES-009-001
11
Estudio Pre-
normativo
Gestión de Comité
Consulta Pública
Gestión de Comité
Consejo Técnico
Ratificación
Divulgación
Aplicación
Factibilidad
Elaboración
Validación
Revisión Aprobación
Publicación
ES-009-001
12
Estudio Prenormativo (Factibilidad)
Detecta la necesidad. Se estudia, se tramita y se
aprueba la solicitud del estudio
Gestión de Comité (Elaboración)
Reuniones para elaborar el documento
normativo utilizando un Documento de
referencia reconocido, o la información
brindada por el Comité Técnico
Consulta Pública (Validación)
El proyecto de NTC se pone a disposición
del público (durante 60 días) para recibir
las observaciones pertinentes.
Procedimiento de elaboración de las NTC
ES-009-001
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Consejo Técnico y Directivo (Revisión y aprobación)
Da el carácter de Documento Técnico Colombiano al proyecto,
ratificandolas como NTC o GTC verificando el cumplimiento de
los requisitos fijados para su estudio.
Divulgación y Aplicación (Publicación)
Divulgación de la Norma Técnica
Colombiana tanto interna como
externa (Charla Técnica, Foros y
ventas)
Procedimiento de elaboración de las NTC
Tipos de normas
14
ES-009-001
ES-009-001
15
ES-009-001
16
Secretaría
Técnica de
Normalización
Convenio el
25 de mayo de 1994.
COMITÉ TITULO AMBITO
189 ARCHIVO. GESTION DE DOUCMENTOS
Normalización en las metodologías que son aplicables en el campo archivístico para el manejo de la organización de archivos
190
ARCHIVO. REPROGRAFÍA Y AUTOMATIZACIÓN (PRESERVACIÓN DIGITAL)
Normalización en el campo archivístico específicamente en la aplicación de nuevas tecnologías en la administración y manejo de archivos.
191 ARCHIVO. CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
Normalización en el campo archivístico específicamente en aquellos procedimientos y actividades relacionadas con la conservación documental: materiales infraestructura, factores medioambientales, físicos y químicos.
192 ARCHIVO. CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN
Normalización en el campo archivístico específicamente en los procesos de clasificación y descripción que se aplica a los archivos de gestión, centrales e históricos.
Promulgar las realización de Documentos Técnicos Colombianos
en el campo de la Archivística y la Gestión Documental
INTERESES DE LOS
COMITÉS DE LA STN
20
Normas elaboradas en Convenio ICONTEC-AGN
CÓDIGO TÍTULO FECHA DE RATIFICACIÓN
GTC-ISO-TR 15489-2 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. GESTIÓN DE DOCUMENTOS. PARTE 2. GUÍA 2012-11-21
NTC-ISO 14533-1
PROCESOS, ELEMENTOS DE DATOS Y DOCUMENTOS EN COMERCIO, INDUSTRIA Y ADMINISTRACIÓN. PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO. PARTE 1: PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO PARA FIRMAS ELECTRÓNICAS AVANZADAS CMS (CADES) 2013-12-11
NTC-ISO 14533-2
PROCESOS, ELEMENTOS DE DATOS Y DOCUMENTOS EN EL COMERCIO, INDUSTRIA Y ADMINISTRACIÓN. PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO. PARTE 2: PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO PARA FIRMAS ELECTRÓNICAS AVANZADAS XML (XADES) 2014-07-16
NTC-ISO 15489-1 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. GESTIÓN DE DOCUMENTOS. PARTE 1. GENERALIDADES 2010-03-17
NTC-ISO 16175-1
INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. PRINCIPIOS Y REQUISITOS FUNCIONALES PARA LOS REGISTROS EN ENTORNOS ELECTRÓNICOS DE OFICINA. PARTE 1: INFORMACIÓN GENERAL Y DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS 2013-12-11
NTC-ISO 30300 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. SISTEMAS DE GESTIÓN PARA REGISTROS. FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO 2013-08-28
NTC-ISO 30301 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. SISTEMAS DE GESTIÓN DE REGISTROS. REQUISITOS 2013-12-11
ARCHIVO. GESTION DE DOCUMENTOS
21
CÓDIGO TÍTULO FECHA DE
RATIFICACIÓN
GTC-ISO-TR 15801 GESTIÓN DE DOCUMENTOS. INFORMACIÓN ALMACENADA ELECTRÓNICAMENTE. RECOMENDACIONES PARA LA INTEGRIDAD Y LA FIABILIDAD 2014-02-19
GTC-ISO-TR 18492 PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO DE LA INFORMACIÓN BASADA EN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 2013-11-20
NTC 3723 MICROGRAFIA. MICROFILMACION DE DOCUMENTOS SOBRE PELICULAS DE TIPO GELATINA Y SALES DE PLATA DE 16 MM Y 35 MM. TECNICAS DE OPERACION. 2009-05-20
NTC 4080 MICROGRAFÍA. SÍMBOLOS GRAFICOS PARA USO EN PROCESOS DE MICROFILMACIÓN. 2005-12-22
NTC 5174 PROCESADO Y ALMACENAMIENTO DE MICROFILMES TIPO GELATINA Y PLATA. 2003-07-23
NTC 5238 MICROGRAFIA. MICROFILMACION DE SERIES. PROCEDIMIENTOS DE OPERACION. 2004-02-25
NTC 5421 MICROFILMACIÓN. MICROFORMAS DE GELATINA Y PLATA DE PRIMERA GENERACIÓN. ESPECIFICACIONES DE DENSIDAD Y MÉTODO DE MEDIDA. 2006-05-24
NTC 5731 REGISTRO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES. VOCABULARIO 2009-12-16
NTC 5768 MICROGRAFÍA. PELÍCULAS DE DUPLICACIÓN EN PLATA Y DIAZO. DENSIDAD VISUAL. ESPECIFICACIONES Y MEDICIÓN. 2010-06-16
NTC 5912 MICROGRAFÍA. TABLA DE PRUEBA DE RESOLUCIÓN. DESCRIPCIÓN Y USO 2012-04-18
NTC 5985 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. DIRECTRICES DE IMPLEMENTACIÓN PARA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS 2013-04-17
ARCHIVO. REPROGRAFIA Y AUTOMATIZACIÓN
Normas elaboradas en Convenio ICONTEC-AGN
22
CÓDIGO TÍTULO FECHA DE RATIFICACIÓN
NTC 5397 MATERIALES PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVO CON SOPORTES EN PAPEL. CARACTERISTICAS DE CALIDAD. 2005-12-22
NTC 5921 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. REQUISITOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE MATERIAL DOCUMENTAL 2012-07-18
NTC 4095 NORMA GENERAL PARA LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA 2013-09-18
NTC 6052 NORMA SOBRE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD DE ARCHIVOS RELATIVOS A INSTITUCIONES, PERSONAS Y FAMILIAS 2014-02-19
NTC 4436
INFORMACION Y DOCUMENTACION. PAPEL PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVO. REQUISITOS PARA LA PERMANENCIA Y DURABILIDAD. 1998-07-22
NTC 5029 MEDICIÓN DE ARCHIVOS. 2001-12-19
ARCHIVO. CONSERVACION DOCUMENTAL
ARCHIVO. CLASIFICACION Y DESCRIPCION
Normas elaboradas en Convenio ICONTEC-AGN
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CÓDIGO DE TÍTULO NORMAS
DE272-13
ARCHIVADO ELECTRÓNICO - PARTE 1: REQUISITOS SOBRE EL DISEÑO Y LA OPERACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA PRESERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA ISO 14641-1
DE 003-14
INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. PRINCIPIOS Y REQUISITOS FUNCIONALES PARA LOS REGISTROS EN ENTORNOS ELECTRÓNICOS DE OFICINA. PARTE 2: DIRECTRICES Y REQUISITOS FUNCIONALES PARA LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES. ISO 16175-2
DE 005-14 INFORMACION Y DOCUMENTACION. PROCESO DE CONVERSION Y MIGRACION DE REGISTROS DIGITALES ISO 13008
DE 007-14 MATERIALES PARA REGISTRO DE IMAGENES. DISCOS OPTICOS. PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO ISO 18925
DE084-14 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. ANÁLISIS DE LOS PROCESOS DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN DE REGISTROS ISO 26122
DE168-14 NORMA PARA LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ISDF
DE008-14 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.PROCESOS PARA LA GESTIÓN DE REGISTROS.METADATOS PARA LOS REGISTROS.PARTE 1: PRINCIPIOS ISO 23081
Proyectos año 2014
ES-009-001
24
Claudia I. Carrero Beltrán
Tel 6 07 88 88, Ext 1482
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