TE INVITA A SER PARTE DEL COMITÉ ORGANIZADOR DEL
«LOCAL INDUCTION SEMMINAR» UN EVENTO DESTINADO A DESARROLLAR Y EDUCAR A UNA
NUEVA GENERACION DE LIDERES QUE AL IGUAL QUE TU
QUIEREN DEJAR ESE IMPACTO POSITIVO EN LA SOCIEDAD.
ES MOMENTO DE DEMOSTRAR EL INMENSO POTENCIAL QUE
TIENES, ASI QUE UNETE Y SE PARTE DE ESTE EQUIPO.
¡¡¡DISFRUTA LA OPORTNIDAD DE CONSTRUIR UN LEGADO!!!
QUE HACE EL OC TEAM?
EL COMITÉ ORGANIZADOR TIENE COMO ROL
FUNDAMENTAL SATIFACER LAS NECESIDADES DE LOS
ASISTENTES AL EVENTO EN RELACION A LA LOGISTICA QUE
SE MANEJEN EN LAS DIVERSAS FASES DEL EVENTO
PRE-EVENTO
EVENTO
POST-EVENTO
QUE HACE EL OCP?
ES LA FIGURA QUE REPRESENTA AL OC TEAM ANTE EL
COMITÉ LOCAL Y LOS DELEGADOS. ES EL ENCARGADO DE
LIDERAR EL OC TEAM, MEDIANTE LA REALIZACION DE
REUNIONES, PLANEACION, HACIENDO SEGUIMIENTO A LAS TAREAS DELEGADAS Y CREANDO UN PUENTE DE
COMUNICACIÓN ENTRE LA EB Y EL OC TEAM, Y EL FACI
TEAM Y EL OC TEAM.
EN TODO MOMENTO DA APOYO AL COMITÉ
ORGANIZADOR Y VELA POR EL CORRECTO DESARROLLO
DEL EVENTO Y TODAS LAS ACTIVIDADES QUE ESTE
INVOLUCRA.
QUE HACE EL OCVP F&L?
ES LA FIGURA QUE REPRESENTA AL OC TEAM ANTE EL
COMITÉ LOCAL Y LOS DELEGADOS EN CUESTIONES
FINANCIERAS Y LEGALES QUE SE PUEDAN PRESENTAR. ES EL
ENCARGADO DE VELAR POR EL PRESUPUESTO Y
SEGUIMIENTO DEL CORRECTO CUMPLIMIENTO DEL MISMO. DEFINE JUNTO CON EL RESTO DEL EQUIPO EL COSTO (FEE)
DEL EVENTO. COORDINA Y DA SEGUIMIENTO A LOS PAGOS
REALIZADOS. Y POR ULTIMO, DESARROLLA UN INFORME DE
CIERRE FINANCIERO PARA SER ENTREGADO A LA EB AL
FINAL DEL EVENTO.
QUE HACE EL OCVP COMM?
ES EL ENCARGADO PRINCIPAL DE LA COMUNICACIÓN
ENTRE LOS DELEGADOS Y EL COMITÉ ORGANIZADOR.
ENTRE SUS PRINCIPALES FUNCIONES ESTA EL BRINDAR TODA
LA INFORMACION NECESARIA A LOS DELEGADOS SOBRE
EL EVENTO (LA SEDE, COSTOS, FECHAS, ETC), COORDINAR JUNTO CON EL OCVP LOGISTICA LA LISTA DE DELEGADOS
CON TODA LA INFORMACION NECESARIA,
PROMOCIONAR EL EVENTO DE LA MANERA MAS EFECTIVA
POSIBLE Y COLABORAR CON LA BUSQUEDA DE
PATROCINIOS.
QUE HACE EL OCVP LOGISTIC?
ES EL ENCARGADO DE MANTENER TODOS LOS DETALLES
LOGISTICOS DEL EVENTO EN ORDEN, COMO LO SON: LA
SEDE, COMIDAS, TRANSPORTE, MATERIAL AUDIOVISUAL,
MATERIAL PARA EL FACI TEAM, PAQUETE DE EVENTO PARA
LOS DELEGADOS, ENTRE OTROS.
TAMBIEN ESTA ENCARGADO DE COORDINAR LOS GASTOS
Y COMPRA DE MATERIALES.
ESTE TAMBIEN DEBE VELAR POR EL CORRECTO FLUJO DE LA
AGENDA, EVITANDO RETRASOS Y PERCANCES. ADEMAS DEBE MANTENER ESTRECHA COMUNICACIÓN
CON LOS DELEGADOS Y EL FACI TEAM PARA CONOCER
LAS NECESIDADES DEL EVENTO.
QUE HACE EL OCVP ER?
ES EL ENCARGADO DE REALIZAR UNA ESTRATEGIA DE
VENTAS PARA BUSCAR ALGUN PATROCINIO O ALIANZA
CON EMPRESAS O ENTES QUE PUEDAN AYUDAR A
DISMINUIR LOS COSTOS DEL EVENTO.
ESTE TAMBIEN DEBE VELAR POR LAS RELACIONES CON
AGENTES EXTERNOS Y LOGRAR UNA COMUNICACIÓN ENTRE ELLOS Y EL OC TEAM, PARA CONSEGUIR MATERIALES
Y SERVICIOS DE EXCELENTE CALIDAD PARA EL EVENTO,
COMO LA SEDE, COMIDAS, TRANSPORTES, MATERIAL
AUDIOVISUAL, ENTRE OTROS.
Y QUE ESTAS ESPERANDO
PARA APLICAR?
NO DEJES
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OPORTUNIDAD!
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