Dirección Regional
de educación
Unidad de Gestión Educativa
Local Rioja
Área de Gestión Pedagógica
“Decenio de la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres 2018-2027”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
Jirón San Martín N° 1351 – Rioja Oficina AGP Telefax N° (042) 55-8611 Teléf. 943 207 819 Teléf. Nº (042) 55-8063 [email protected] Email: [email protected]
Rioja, 06 de mayo de 2019
OFICIO MULTIPLE N° 0054-2019-GRSM-DRE/UGEL-R/AGP Señor(a): Director(a) de la I.E Ciudad
ASUNTO : Reitero de aprobación de nóminas oficiales 2019 por SIAGIE - MUY URGENTE.
Referencia : OFICIO MULTIPLE N° 0045-2019-
GRSM-DRE/UGEL-R/AGP. R.M. Nº609-2018-MINEDU. R.M. Nº 665-2018-MINEDU. R.M. Nº 712-2018-MINEDU.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para expresarle mis cordiales saludos y a la vez manifestarle que en el marco de las normas de la referencia, con Oficio Múltiple Nº 045-2019- -2019-GRSM-DRE/UGEL-R/AGP, se solicitó a las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de nuestra jurisdicción la aprobación de las nóminas oficiales 2019 vía el SIAGIE, dándose como último plazo el 26 de abril del 2019. Considerando que a la fecha aún existen Instituciones Educativas pendientes de regularizar las matrículas y aprobar las nóminas oficiales 2019 vía el SIAGIE, es prudente recordar que el incumplimiento de dicha acción acarrea responsabilidad administrativa tanto para los colegios públicos como privados, conforme se desprende de lo señalado en el artículo 77 del Reglamento de la Ley Nº 29944, que indica que se considera falta a toda acción u omisión, voluntoria o no, que contravenga a los deberes de los docentes; o en caso de las IIEE privadas, conforme al numeral c) del artículo 5 del DS Nº 004-98-ED, que establece como infracción leve, incumplir con el envío a la autoridad educativa las nóminas de alumnos en el plazo establecido. Por tales consideraciones, se pide que las Instituciones Educativas según anexo adjunto, deben proceder a realizar la aprobación de las nóminas oficiales 2019 vía SIAGIE, en el plazo de 24 horas, a partir de la publicación del presente. La UGEL Rioja se encuentra facultada para supervisar el cumplimiento de lo requerido, y actuar en el marco de su competencia, en caso de incumplimiento. Se adjunta Guía de aprobación de nóminas en SIAGIE.
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“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
Jirón San Martín N° 1351 – Rioja Oficina AGP Telefax N° (042) 55-8611 Teléf. 943 207 819 Teléf. Nº (042) 55-8063 [email protected] Email: [email protected]
Se emite el presente documento en atención a la facultad delegada mediante por la normatividad vigente.
Hago propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi especial consideración.
Atentamente:
Dirección Regional de educación
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“Decenio de la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres 2018-2027”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
Jirón San Martín N° 1351 – Rioja Oficina AGP Telefax N° (042) 55-8611 Teléf. 943 207 819 Teléf. Nº (042) 55-8063 [email protected] Email: [email protected]
ANEXOS 01 Instituciones Educativas QUE REGISTRAN CERO ESTUDIANTES MATRICULADOS
(Reporte del 06/05/2019)
Código Modular
Nombre de IE Nivel Tipo IE Total de
estudiantes matriculados
Total Secciones
Nómina de Matricula Aprobadas
0761965 00890 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 0 2 0
ANEXOS 02 Instituciones Educativas QUE REGISTRAN NÒMINAS DE MATRICULA GENERADAS QUE
FALTAN APROBAR (Reporte del 06/05/2019)
Código Modular
Nombre de IE
Nivel Tipo IE Total de
estudiantes matriculados
Matricula En
Proceso
Total Grados
Total Secciones
Nómina de Matricula Aprobadas
1369404 JORGE MULLER
A3 - Inicial - Cuna-Jardín
B4 - Privada - Particular 43 43 4 4 0
0675397 00793 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 5 5 6 6 0
1400928 01023 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 7 7 6 6 0
1401033 01034 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 20 20 6 6 0
1400951 01026 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 24 24 6 6 0
0657668 00810 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 35 35 6 6 0
0558908 00020 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 41 41 6 6 0
1722917 1152 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 53 53 6 6 0
0834861 00904 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 71 71 6 6 0
1635432
PERUANA ALEMANA VILLA PARA TODOS
B0 - Primaria B4 - Privada - Particular 100 100 6 6 0
0473751 00622 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 218 217 6 9 0
0301572 00649 B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 335 335 6 16 0
0297911
00616 CARLOS MANUEL JIBAJA GUEVARA
B0 - Primaria A1 - Pública - Sector
Educación 791 791 6 40 0
1587559 00622 F0 - Secundaria A1 - Pública - Sector
Educación 172 172 5 7 0
1585710 00645 F0 - Secundaria A1 - Pública - Sector
Educación 78 78 5 5 0
CREACION DE AÑO ESCOLAR 2019
PASO 1: ADMINISTRACION/ CONFIGURACION DE AÑO ESCOLAR/ AÑO ESCOLAR PERIODO/ DAR CLIC.
PASO 2(CONFIGURAR AÑO): DAR CLIC EN EL BOTON AGREGAR
FECHA INICIO:
11/03/2019
FECHA FIN:
29/02/2020
(NIVEL PRIMARIA
Y SECUNDARIA)
31/12/2019
(NIVEL INICIAL)
FECHA NOMINA
20/04/2019
TIPO DE EVALUACIONES: NOTAS POR PERIODO (Cuando se registra notas bimestrales/ trimestrales)
NOTAS FINALES (Cuando solo se registra notas a fin de año)
Registrar turno:
Registrar si tiene un solo turno
MAÑANA, en caso de tener dos
tunos seleccionar también el turno
TARDE y asignar horario.
Determinar la hora académica de la IE y hora libre (recreo)
(Aquí te permite configurar para realizar tu horario )
Seleccionamos las horas académicas y dar clic grabar, así
sucesivamente hasta completar toda la hora académica.
Una vez agregado todas las
horas damos clic en salir y luego
damos clic en el botón GRABAR.
Para Guardar los cambios.
Se activa el año 2019 con el botón el cual debemos darle clic y activarlo y se volverá
Dar clic y activar el
botón rojo hasta que
aparezca en verde.
UNA VEZ ACTIVADO EL AÑO 2019, DEBERA SALIR DE SISTEMA Y VOLVER A INGRESAR CON SU
USUARIO Y CLAVE SIAGIE.
PASO 3(FASE): ADMINISTRACIÓN/ CONFIGURACION DE AÑO ESCOLAR/ FASES
DAR CLIC AGREGAR LUEGO
INGRESAR LA FASE
REGULAR
FECHA: 11/03/2019
FIN: 31/12/2019
LUEGO CLIC GRABAR
DAR CLIC Y
ACEPTAR CON
ACTIVAR
PASO 4 (AGREGAR PERIODOS): ADMINSTRACIÓN/PERIODO DE EVALUACIÓN
Agregamos y configuramos los trimestres y luego damos la opción grabar (esto solo se realiza si se configuro notas por periodo, si son notas finales no se ingresa a esta opción).
PASO 5 (REGISTRO DOCENTES): ADMINISTRACIÓN/ ASIGNACIÓN DE PERSONAL
DAR CLIC EN EL
BOTON
AGREGAR
REGISTRAR EL DNI DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN LA I.E Y CONFIGURAR SU CARGO, FUNCION Y COMPLETAR EL ESTADO, LUEGO GRABAR, LA MISMA ACCION HASTA COMPLETAR TODO SU PERSONAL.
PASO6 (CREACION GRADOS Y SECCIONES): ADMINISTRACION/ CONFIGURACION
DE AÑO ESCOLAR/ CICLO GRADOS Y SECCIONES
DAR CLIC A REGISTRO DE GRADOS OPCION AGREGAR.
AGREGAR LOS GRADOS QUE
TENGA ACTIVO LA I.E
DAR CLIC EN NÚMERO DE SECCIONES Y DAR CLIC EN LA OPCIÓN INFERIOR EN EL BOTÓN AGREGAR (ESTO PERMITIRÁ AGREGAR SECCIONES DE CADA GRADO).
COMPLETAR TODOS LOS DATOS DEL
REGISTRO DE SECCIONES Y DAR OPCION
GRABAR.
(MODO EJEMPLO)
PROCESO DE MATRICULAS 2019
FORMAS DE MATRICULA:
1.- PROCESOS DE TRASLADOS: MATRICULA/ GESTION DE TRASLADOS/ INGRESO.
(Para estudiantes que provienen de otra I.E)
DIGITAR AÑO DESTINO
2019
DAR CLIC OPCION
AGREGAR
DAR CLIC Y
PROCEDER
COMPLETAR:
CAMBIO DE AÑO
CAMBIO DE NIVEL
MISMO AÑO
DIGITAR CODIGO IE.
DIGITAR DNI O CODIGO DE
ESTUDIANTE
COMPLETAR ULTIMO AÑO
DE ESTUDIOS Y GRADO Y
CLIC VALIDAR
DAR CLIC EN DECLARACION
JURADA Y SELECCIONAR
INFORMACION Y DAR CLIC
GRABAR
DAR CLIC Y
MATRICULAR EN
EL GRADO
SELECCIONADO.
(LIBERACION ES
AUTOMATICA)
2.- MATRICULA MASIVA: MATRICULA / MATRICULA MASIVA
SELECCIONAR EL
GRADO Y SECCIÓN
(RECONOCERÁ
TODOS LOS
ESTUDIANTES DEL
AÑO ANTERIOR
MATRICULADOS EN
LA I.E)
SELECCIONAMOS
ESTUDIANTE QUE
ASISTE FISICAMENTE
Y DAMOS
RATIFICACION DE
MATRICULA.
AUTOMATICAMENTE
SE MATRICULARAN
LOS ESTUDIANTES EN
EL AÑO 2019.
GENERAR NÓMINAS DE MATRÍCULA 2019
MATRÍCULA/ NÓMINA/ NÓMINA DE MATRÍCULA
SELECCIONAMOS EL GRADO, LA SECCION Y SE PROCEDE A GENERAR LA NÓMINA OFICIAL
2019 DE CADA UNA DE LAS SECCIONES.
GENERAMOS LA NOMINA DE MATRICULA, OBSERVAR EL BORRADOR Y VERIFICAR QUE
TODOS LOS DATOS ESTUVIERAN CORRECTAMENTE VALIDADOS.
DAR CLIC EN APROBAR
PROCEDER APROBAR LAS NOMINAS DE MATRICULA 2019.
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