Marketing
VentasRRHH
OperacionesNegociaciones
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Marketing y gestión
de marcas I+D y Innovación
SeguraGestión de Proyectos
OEPD
La típica organización puede tener
docenas de repositorios de contenidos
Ventas
Legal
Finanzas
TI
RRHH
Contabilidad
Cumplimiento
de Reglamentos
Gestión de
Proyectos TI
Gestión de
Contratos
Políticas y
Procesos
Alta DirecciónGestión de
Pedidos
Enterprise Content Management
Correo Bases de datos
Aplicaciones
Empresariales
ECM
Controlando la proliferación de contenidos
Consolidar Federar Proteger
Contenido Físico
FicherosAplicaciones
Legacy
Identity Mgmt
SOA, BPM, JDev
Oracle Enterprise Content Management
Portal
ConnectorsOOTB
Web AppsMobile
Delivery
Desktop &
Office
Integrations
Application
Connectors
Oracle Content ManagementGestión Unificada del Contenido Corporativo
High Values Features and ServicesNotes / Domino
3rd Party
File Systems
Business
Intelligence
Identity Mgmt
Application
Grid
Oracle DatabaseSecureFiles, AuditVault,
Database Vault, RAC
3rd PartyDatabase, File System
Core Content Services
FUSION
MIDDLE
WARE
A
D
A
P
T
E
R
S
ArchivingCapture Web Content Imaging
Digital Assets Document Rights Records
Diseñar sites de contenidosSolución de alta productividad y reutilización
• Arquitectura Multisite
• Sites multi-idioma
• Micro-sites
• Intranet, Internet y Extranet
• Repositorio único
• Mapeo de roles a sites
• Alto nivel de reutilización
• Plantillas de sites
• Plantillas de páginas
• Plantillas de regiones
Crear y editar contenidosGestión de contenidos Web “en contexto”
• Publicar contenidos sin
intervención de TI
• Integrado con workflow
de aprobaciones, también
“en contexto”“en contexto”
• Soporte para 100% de la
funcionalidad de UCM,
incluyendo versionado,
transformación, enlaces,
etc.
• Interfaz Web sencilla
• Categorización automática
• Integración con Outlook/Notes/Office
• Acceso directo desde Windows
Gestión documental
Gestione los documentos electrónicos de su organización:
• Acceso directo desde Windows
Explorer
• Transforma y publica a cualquier
dispositivo, en cualquier formato, en
cualquier momento
• Expedientes o documentos
compuestos
Crear y editar contenidosTransformando documentos en contenidos
• El mejor interfaz es el que no se ve
• Subir documentos con Office y Windows Explorer
• Workflow de transformaciones
• Típicamente a PDF y/o HTML
• Se puede heredar metadatos de la carpeta• Se puede heredar metadatos de la carpeta
• Se puede clasificar automáticamente
• Se puede aplicar políticas de retención
• Publicación en múltiples Sites
• Mediante queries, búsquedas, etc.
• Permite aplicar plantillas de visualización
Gestionar activos digitalesOptimización de formatos y uso de ancho de banda
• Soporta la conversión de más
de 400 formatos de ficheros
• Photoshop, EPS, JPEG, TIFF,
BMP, Quicktime, Real, Windows
Media, AVI, MP3…
• Permite generar múltiples • Permite generar múltiples
rendiciones del fichero
• Video, Audio y Imágenes
• Miniaturas, iPhone, Internet,
catálogo , etc.
Facilitar la participación onlineSolución modular soporta interacciones tipo “Web 2.0”
• Aumenta el valor y la satisfacción
del Site
• Comentarios y valoraciones sobre
contenidos existente
• Suscripción a cambios en el Site
• Incluso permite la creación de
nuevos contenidos
• Integrado OOTB con WebCenter
• Facilita la creación de nuevas
páginas, mashups y espacios
colaborativos
Archivo y Records
Management• Ahorre costes de archivado de sus documentos
electrónicos:• La deduplicación y comprensión permiten ahorrar
hasta un 98% de almacenamiento en sus
servidoresservidores
• Ahorre costes derivados de la eliminación de
riesgos y asociados al eDiscovery:• Aplicación de políticas centralizadas para el
archivo físico y electrónico (multiples fuentes)
• Las búsquedas eficientes ahorran tiempo de
eDiscovery
• La arquitectura basada en estándares y abierta
facilita su integración con distintos sistemas de
información
Distribución de la gestión a las
Unidades de Negocio…
Gestión descentralizada del contenido,
navegación y mantenimiento evolutivo
…centralizando el control
de la imagen de marca y de la arquitectura
global Site Managers
Web Team
# of users
Multi-Site WCMLa clave es balancear el control
global
Separación de roles
Plantillas y diseño
Gestión del site “in-context”
Contribución “in-context”Consumers
Contributors
Site Managers
Creación de contenidosNo estructurados
• El mejor interfaz es el que no se ve, por lo que UCM permite al usuario trabajar desde las herramientas de trabajo habituales: escritorio, Office, Notes, etc.
• Al arrastrar y soltar se dan de alta los contenidos
• Clasificándolos automáticamente• Clasificándolos automáticamente
• Heredando metadatos de la carpeta
• El contenido queda indexado (texto completo y los metadatos):
• Para que sea fácil de encontrar
• Podemos aplicar políticas de disposición y retención
• Heredadas de la carpeta
• Definidas por el usuario
• Los contenidos son creados y mantenidos en su formato nativo
• El módulo Dynamic Coverter genera al vuelo versiones en formato HTML, XML y WML:
• A partir de cerca de 400 formatos nativos.
• Automáticamente son transformados
Creación de contenidosNo estructurados - Transformación
• Automáticamente son transformados (fuente, estilos, colores...) para presentarlos con el mismo aspecto del site
• El módulo Conversion Server permite hacer transformaciones entre múltiples formatos, generando ficheros (PDF, PDF/A, etc.)
Creación de contenidosEstructurados
• UCM tiene un editor de texto rico
WYSIWYG
• Combina texto, imágenes, enlaces,
ficheros...
• Permite limitar la capacidad de
edición en función del perfil de los
usuariosusuarios
• Permite ejercer controles sobre el
contenido:
• Ya esté dado de alta en el repositorio
• Sea accesible
• Scripts de validación
• Permite comparar las diferencias
con versiones anteriores
Activos multimediaTransformación
• UCM permite
transformación
de formatos
mediante la
integración con
conversores conversores
externos de
video,
imágenes y
documentos
Activos multimediaGestión
• Capacidades de conversión de múltiples tipos de archivo:• Photoshop, Illustrator, EPS, JPEG,
TIFF, Flash, Quicktime, Real, Windows Media, AVI, MP3 ...
• Múltiples versiones
• Conversión automática
• Folios y "Cesta de la compra de contenido" - agrupación y la descarga de varios elementos
• Fácil búsqueda y recuperación• Miniaturas, storyboards, y Subtítulos
Multi-idiomaGestión
• Flexibilidad en función de las necesidades del cliente:• Un site por idioma
• Un único site con listado de etiquetas
• Un site con ramas por idioma
• Contenido único
• Clonación de contenidos
• Publicación “todo o nada”• Publicación “todo o nada”
• Publicación progresiva
Reutilización de contenidosRegiones y plantillas
• Región: “Viajes”
• Contenido de la región:
– Título
– Subtítulo
– Imagen
– Texto alternativo
– Etc.– Etc.
• Detalle
Reutilización de contenidosRegiones y plantillas
• Región: “Viajes”
• Contenido de la región:
– Título
– Subtítulo
– Imagen
– Texto alternativo
– Etc.– Etc.
• Detalle
Estrategia de Oracle WCM
• Usar cualquier tecnología
• Usar cualquier lenguaje para codificar
• Usar cualquier tecnología para distribuir el website
“OpenWCM”
• Usar cualquier entorno de desarrollo (IDE) para editar
las páginas, plantillas y partes
• Proporcionar WCM a cualquier aplicación web y
portal
• Introducir de forma incremental características de
WCM dentro de las aplicaciones web
• Entrega de contenidos y site en modo desacoplado
��
El revisor recibe un
email. Abre el
documento, lo edita,
modifica y publica
�
Marketing da de
alta un nuevo
documentoOracle
Se convierte a PDF, �
Procesos de aprobación de contenidosFlujo de aprobación
�
�
modifica y publicaSe convierte a PDF,
XML o HTML�
� Se indexa una nueva versión
Utilizando las plantillas de
transformación se convierte a HTML�
Se crea una URL persistente�
Se lanza el workflow de aprobación�
Publicación y
despublicación
programada
ECM Suite
• Sistemas separados para WCM, DM, DAM y RM
Puzzle
Diferentes tipos de ECMOracle UCM fue diseñado como un ECM unificado
• Productos diferenentes ligeramente integrados
• Proveedores de ECM mediante adquisiciones
• Oracle:
• Un producto único para todas las aplicaciones
ECM Unificado
Strengths
* Oracle's primary strength and differentiation
lies in its ability to integrate UCM. Its adoption
of service-oriented architecture (SOA)
promotes easier integration with third-party
components through a standardized interface.
UCM 10g R3Líder según los principales analistas
components through a standardized interface.
* Oracle has built on the ease of use that
helped drive the original success of Stellent.
This extends beyond content authoring to
template development, workflow design,
multichannel delivery and multisite
management.
http://mediaproducts.gartner.com/reprints/oracle/article91/article91.html
Imaging extremo a extremo para Aplics.Un sólo sistema para procesar documentos
Workflow & Monitoriz.Extracción e Indexado
Captura AprobaciónAcceso
Extracción
Almacén
Documentos Archivado en Imágenes y datos Workflows y Aprobaciones Extracción inteligente de
datos
• Minimiza costes de almacén, transporte y mano de obra
• Simplifica las operaciones
• Mejora la visibilidad del proceso
• Maximiza la inversión en plataforma Oracle y de
Aplicaciones
Documentos escaneados e importados
Archivado en repositorio central de
imaging
Imágenes y datos accedidos via ERP
Workflows y monitorización preconstruidos
Aprobaciones automáticas via Oracle ERP
• Federación y Consolidación
• Aplica políticas de registro y retención a cualquier contenido en cualquier sistema
• Consolidación de registros
• Registros electrónicos y físicos
• Transparente al usuario final
Universal Records ManagementGestión centralizada de políticas de conservación federadas
Records
Manager
Oracle
Universal
Records
Management
Discovery Services
Central Policy Management
Physical
Records
Manager
Notification
Services
Adapter Adapter Adapter Adapter Adapter Adapter
Adapter
Services
• Transparente al usuario final
• Se trabaja con las herramientas habituales
• El contenido se queda en su lugar
• Políticas aplicadas automáticamente
Archive
3rd Party
ECM
File
Servers
Microsoft
SharePointGeneric
Oracle
UCM
¿Por qué Oracle?
• El único ECM unificado
• Facilidad de uso
• Mayor rapidez en el despliegue
• Solución completa
• Arquitectura basada en servicios web
• Facilidad de integración
• Plataforma abierta
• Líder de mercado
• Sólida estrategia
• UCM: Repositorio de todas las aplicaciones de Oracle
• #1 en software empresarial
• Creciendo más que la competencia en número de clientes y
de partners
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