OBJETIVOS Al finalizar esta lección los participantes serán capaces de:
1. explicar quienes son los responsables legales para el manejo de los albergues temporales
2. Definir cuales son las Áreas principales en el manejo de los albergues temporales
3. Escribir la importancia que tiene el área de Salud dentro de un albergue temporal
4 Mencionar por lo menos una función de los responsables de cada área principal del manejo de Albergues Temporales
5. Enumerar las Áreas de sub-coordinación de los albergues temporales
2. Coordinación interinstitucional
En situaciones de crisis la coordinación
es el problema mas que la solución,
E. Quarantelli 1987 (Teórico de la Administración de
Empresas)
ORGANIZACIÓN DE ALBERGUES
La activación de los albergues
temporales, se debe realizar
tomando en cuenta las
disposiciones técnicas y
representadas por el Sistema de
Alerta Temprana (SAT) y no se
debe hacer por criterios
políticos o por razonamientos
irresponsables de personas que
no tienen el conocimiento
técnico y práctico.
La organización de los albergues temporales le compete directamente a las distintas Comisiones Departamentales y Municipales de Protección Civil, y debe recibir el apoyo de la Comisión Nacional y de las Comisiones Comunales de Protección Civil.
Las comisiones Municipales de Protección Civil, deben organizar las brigadas o Comités de Albergues Temporales de acuerdo a la complejidad de riesgos en el Lugar y la densidad poblacional probable a ser dañada.
ORGANIZACIÓN DE ALBERGUES
Se recomienda que para administrar en
forma adecuada un albergue temporal se
tenga la siguiente estructura básica:
Áreas de servicios de un albergue temporal:
•Administración
•Bienestar Social
•Salud.
Estas tres áreas son las básicas para
organizar un albergue temporal, pero a partir
de éstas, se forman otras sub. áreas
especificas que se complementan con los
aportes especializados de las áreas básicas
Coordinador General
del Albergue
Administrador del
Albergue
Coordinador
de Salud
Coordinador de
Bienestar Social
Encargado de
Almacén
Encargado de
Alimentación y
Cocina
Encargado de
Limpieza
Encargado de
Seguridad
Esta estructura organizativa se sugiere mas para la Comisión Municipal de Protección Civil
Esta es una estructura sencilla pero funcional y se
recomienda para Comisiones Comunitarias de
Protección Civil
ORGANIZACIÓN DE ALBERGUES
Coordinador de Comisión del
Albergue del Municipio
o (Jefe de Brigada de Albergue).
Esta área es la responsable de planificar,
dirigir, supervisar y coordinar los
diferentes comisiones de albergues
temporales en el municipio, además le
corresponde mantener una efectiva
coordinación y comunicación con las
diferentes autoridades de las distintas
comisiones de Protección Civil del país.
ÁREAS DE IMPORTANCIA DEL ALBERGUE
ÁREAS DE IMPORTANCIA DEL ALBERGUE
El administrador del albergue temporal,
es la persona que se le asigna la
responsabilidad de manejar los recursos
disponibles. Es el que planea, organiza, dirige
y controla las actividades del albergue. Será
la máxima autoridad dentro del albergue.
Funciones • Coordinar el trabajo administrativo y operativo
del albergue temporal.
• Canalizar los recursos humanos, materiales y
económicos que sean necesarios para el
buen funcionamiento y desarrollo de las
actividades
1. Realizar reuniones periódicas con el Comité
administrativo para evaluar lo realizado y
planear las actividades a seguir
II. AREA DE BIENESTAR SOCIAL
Es la encargada de asegurar las condiciones mínimas para el bienestar de la población organizando programas que permitan la rehabilitación psico-social y física de las personas afectadas que le permitan integrarse a las actividades que se desarrollan a lo interno del albergue. Coordina directamente con el administrador del albergue a quien rinde informes de las funciones asignadas.
FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE BIENESTAR SOCIAL
1. Designar las área de habitación/dormitorios manteniendo la unidad
familiar anexo
2. Organización interna de la comunidad albergada
3. Hacer el diagnóstico de la situación psico-social de las personas
afectadas en coordinación con un(a )trabajador(a) social y remitir
s i es necesario a un especialista del área de salud.
4. Evaluar el estado emocional del personal administrativo del
albergue
5. Planear actividades recreativas de acuerdo con los diversos grupos
de edades que se forman en el albergue
6. Informar a la administración acerca de los horarios, requerimientos
y actividades a realizar
FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE BIENESTAR SOCIAL
1. Delimitar áreas y fijar horarios para las actividades
recreativas
2. Enfocar las actividades recreativas hacia la
rehabilitación y la integración social
3. Informar a los albergados acerca de los horarios y tipos
de actividades recreativas.
4. Promover líderes en la comunidad alojada
5. Incentivar programas de reactivación económica
6. Elaborar informes periódicos, sobre el estado
emocional de los albergados y sus actitudes y remitirlos
al área de salud.
7. Realizar acciones en el establecimiento de lazos
familiares
8. Apoyar la organización de las actividades religiosas.
9. Administración de la información
III. AREA DE SALUD Su importancia radica en que es el que planea, coordina y ejecuta en conjunto con las personas que conforman la comisión de apoyo por parte de los albergados ,las acciones de salud tendientes a prevenir, controlar y disminuir la morbi-mortalidad de la población ubicada en los albergues temporales, mediante el desarrollo de programas de asistencia y prevención sanitaria.
Funciones del área •Atender la consulta de acuerdo a la demanda y tener un
registro de ella para ser presentado a un nivel superior para
su análisis.
•Remitir los pacientes que ameriten estudios especiales o
tratamiento hospitalario a la unidad de salud
correspondiente.
•Detectar el aumento de enfermedades transmisibles de
acuerdo a las tendencias previamente elaboradas y
analizadas por los responsables de la vigilancia
epidemiológica.
FUNCIONES DEL ÁREA DE SALUD
1. Controlar la calidad del agua para consumo humano y coordinar con las empresas públicas u otras entidades los requerimientos de cantidad de agua de acuerdo a la población alojada.
1. Controlar la recolección y eliminación de desechos sólidos a
fin de evitar la proliferación de roedores e insectos. 1. Planea la atención médica inmediata, en función de la
morbilidad existente en la población alojada en los albergues temporales.
1. Coordina con el Sector Salud las actividades de vigilancia
epidemiológica habitual, para implantar medidas de prevención y control, tales como protecciones susceptibles, investigación de epidemias y tratamiento y aislamiento de casos.
FUNCIONES DEL ÁREA DE SALUD
1. Define las necesidades de educación y programa las actividades idóneas para resolver los problemas que hayan sido detectados en el albergue
1. Determina y controla con los responsables de saneamiento
ambiental del Ministerio de Salud, los riesgos ambientales.
1. Valora la necesidad de implementar actividades de vacunación.
SUBCOORDINACIÓN DEL ÁREA
DE ALMACÉN
► Debe ubicarse en un lugar seguro que ofrezca
las garantías de almacenamiento para los suministros del albergue. Lo ideal es contar con una estancia contigua al resto de la instalación en la que podamos ir depositando todos los productos para su posterior distribución.
► Los productos deben estar identificados
fácilmente. Debe elaborar reportes de entradas y salidas de suministros que informe al Administrador.
► Debe llevar un control de entradas y salidas
de suministros El almacén se dividirá en varias zonas según el producto almacenado. Con respecto a los alimentos, tendremos en cuenta si son perecederos o no, y nos aseguraremos de la rotación de los productos y las condiciones de conservación.
SUBCOORDINACIÓN DE ÁREA DE
ALIMENTACIÓN Y DE COCINA
► Esta área es básica en el albergue, pues es la
responsable de proporcionar alimentos a los
necesitados.
► Se recomienda disponer de cocinas
colectivas, cuya ubicación ha de encontrarse
próxima al comedor. También es fundamental
organizar a los grupo de personas
hospedados que preparan la comida, y se
debe llevar un control de suministros
alimenticios y vigilar que no se desperdicien
el recurso.
► Se deben tener en cuenta las dietas
específicas que algunas personas puedan
estar realizando debido a posibles patologías
o tratamientos médicos.
SUBCOORDINACIÓN DE ÁREA
DE LIMPIEZA
► Esta área es vital para el buen
funcionamiento del albergue debido a
que se debe promover el auto cuidado
de la población y se debe tomar
acciones en coordinación con el área de
salud.
Se debe dejar en claro que los
responsables de la limpieza e higiene del
albergue les corresponde a todos los
que lo habitan, por lo tanto se debe
organizar los distintos equipos de
limpieza y saneamiento ambiental.
► Se debe mantener una estricta vigilancia
para garantizar estos aspectos.
SUBCOORDINACIÓN DE
ÁREA DE SEGURIDAD ► Esta área es muy importante debido a
que es la que garantiza el orden, respeto
y convivencia entre los habitantes del
albergue.
Para esto se debe organizar equipos de
seguridad con los mismos albergados y
pedir colaboración de las autoridades de
seguridad pública de la localidad.
► Se debe velar por la seguridad en todas
las áreas del albergue.
► Se debe vigilar las pertenencias
individuales y colectivas, e
infraestructuras
► Se debe velar por el buen
comportamiento de todas las personas
albergadas
CONTINUA: SUBCOORDINACIÓN DE ÁREA DE
SEGURIDAD
►La seguridad de los menores es primordial para evitar
abusos de toda índole en contra de éstos. Se debe
tener a la mano el Plan de Evacuación por cualquier
emergencia.
►Se deben tomar medidas de prevención en cuanto al
manejo de material inflamable (combustibles) y cocinas
de diversos tipos (gas, leña, etc.)
.
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