PÍLDORAS FORMATIVAS
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PÍLDORAS FORMATIVAS PRESENCIALES
PARA MICROSOFT OFFICE 2003 / 2007
MICROSOFT OFFICE 2007
ADAPTACIÓN A WORD 2007
PÍLDORAS FORMATIVAS
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OBJETIVOS
Una píldora formativa presencial es un microcurso de 2,5 horas de duración que imparte un solo tema de un pro-
grama de Microsoft Office de nivel avanzado. Seleccionando las píldoras que necesite cada uno construye su
propio curso completo de acuerdo a sus necesidades.
Los objetivos específicos de las píldoras formativas son:
Ampliar los conocimientos para la correcta utilización de diversas funcionalidades de los programas de
Microsoft Office.
Proporcionar herramientas para mejorar en la gestión diaria de la empresa.
ADAPTACIÓN A WORD 2007
Relación visual de cambios de Word 2003 a Word 2007
Puedes encontrar más píldoras en:
www.criteria.es
Puedes encontrar más recursos gratuitos de Office en:
www.criteria.es/temaris/recursos
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Menú Archivo del antiguo Word 2003
La mayoría están en el botón de Office
. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007. Se ha
marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo:
Resumen:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Nuevo > Botón de Office | Nuevo
Abrir... > Botón de Office | Abrir
Cerrar > Botón de Office | Cerrar
Guardar > Botón de Office | Guardar
Guardar como > Botón de Office | Guardar como
nota Guardar como página Web > Botón de Office | Guardar como | Guardar como tipo | Página Web
Búsqueda de archivos > Use las características de búsqueda de Windows para buscar archivos
Permiso > Botón de Office | Preparar
Permiso > Programador (*) | Proteger
Permiso > Botón de Office | Preparar | Ver permisos
Desproteger > Botón de Office | Servidor | Desproteger
Proteger > Botón de Office | Servidor | Proteger
nota Vista previa de la página Web > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos |
Vista previa de la página Web
Configurar página > Vista preliminar | Configurar página | Configurar página
Configurar página > Diseño de página | Configurar página | Configurar página
Vista preliminar > Botón de Office | Imprimir | Vista preliminar
Imprimir > Botón de Office | Imprimir
x
x
nota
nota
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Imprimir > Vista preliminar | Imprimir | Imprimir
Enviar a > Botón de Office | Enviar | Correo electrónico
Propiedades > Botón de Office | Preparar | Propiedades
Documentos usados recientemente > Botón de Office | Documentos usados más recientemente
Salir > Botón de Office | Salir
(*) La ficha “Programador” se obtiene con el botón de Office, Opciones de Excel, Grupo “Más frecuentes” y poner
marca a la casilla:
x Buscar archivo: desaparecido, debe usarse el buscador de Windows.
x Versiones: desaparecido, Debe usarse un sistema externo, como Sharepoint Services.
nota Guardar como página web:
está ahora en Botón de Office,
Guardar Como y poner en la casilla
Guardar como Tipo “Pagina web”:
Tachuelas: los documentos recientes del botón de Office tienen por defecto los 17 últimos pero se puede aumen-
tar este número hasta 50 en las opciones de configuración. Estos documentos cambian a medida que pasa el
tiempo, pero cada documente tiene a su derecha una tachuela, si hacemos clic en esta tachuela, entonces el
documento seleccionado ya no desaparecerá de la lista:
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Menú Edición del antiguo Word 2003
La mayoría están en la nueva ficha “Inicio” pero se han puesto Deshacer y Rehacer en la barra de acceso rápido.
Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo:
Resumen:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Deshacer > Barra de herramientas de acceso rápido | Deshacer
Rehacer > Barra de herramientas de acceso rápido | Rehacer
Cortar > Inicio | Portapapeles | Cortar
Copiar > Inicio | Portapapeles | Copiar
Portapapeles de Office > Inicio | Portapapeles | Portapapeles de Office
Pegar > Inicio | Portapapeles | Pegar
Pegar > Inicio | Portapapeles | Pegar | Pegar
Pegado especial > Inicio | Portapapeles | Pegar | Pegado especial
Pegar como hipervínculo > Inicio | Portapapeles | Pegar | Pegar como hipervínculo
Borrar (Formatos) > Inicio | Fuente | Borrar formato
Borrar (Contenido) > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Contenido
Seleccionar todo > Inicio | Modificar | Seleccionar | Seleccionar todo
Buscar > Inicio | Modificar | Buscar
Buscar > Inicio | Modificar | Buscar y seleccionar | Buscar
Reemplazar... > Inicio | Modificar | Reemplazar
Ir a > Inicio | Modificar | Buscar y seleccionar | Ir a
Vínculos > Botón de Office | Preparar | Editar vínculos a archivos
Objeto > Haga clic en el objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Ficha de opciones con las
herramientas de ese objeto
Portapapeles de Office: hay que hacer clic en el Iniciador del Grupo “Portapapeles” de la ficha “Inicio”.
Ir a: está en el mismo botón que Buscar de la ficha “Inicio” pero hay que desplegarlo:
nota Vínculos: Solamente aparece esta opción si hay objetos vinculados en el documento. En tal caso, usar el
botón de Office, opción “Preparar” y clic en la flechita inferior y entonces aparecerá la opción “Editar vínculos a
archivos”:
nota
nota
PÍLDORAS FORMATIVAS
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nota Objeto: cuando se hace clic sobre un objeto, en Office 2007 aparece un tipo de ficha o pestaña llamada on
demand o contextual, es decir, una ficha que no estaba antes y que aparece a la derecha de todo llamada "For-
mato" o "Diseño". Por tanto debemos dirigirnos a esta nueva ficha y por regla general, podemos obtener el antiguo
menú “Edición – Objeto” con clic en los iniciadores de esta nueva ficha, o con clic en algún botón que despliegue
opciones (los botones que tienen una flechita hacia abajo) y elegir la opción “Más opciones…”, por ejemplo:
Que nos llevaría al cuadro de diálogo:
Sangría y Espaciado de párrafo anterior y posterior: se han repetido en la ficha Diseño de Página, grupo Párrafo,
es decir, se pueden acceder desde la ficha Inicio o la ficha Diseño de Página.
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Menú Ver del antiguo Word 2003
La mayoría están en la nueva ficha “Vista” pero también se reparten en otras fichas y el zoom está en la barra de
estado. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007:
Resumen:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Normal > Vista | Vistas de documento | Borrador
Diseño Web > Vista | Vistas de documento | Diseño Web
Diseño de impresión > Vista | Vistas de documento | Diseño de impresión
Diseño de lectura > Vista | Vistas de documento | Lectura de pantalla completa
Esquema > Vista | Vistas de documento | Esquema
Regla > Vista preliminar | Vista previa | Mostrar la regla
Regla > Vista | Mostrar u ocultar | Regla
Mapa del documento > Vista | Mostrar u ocultar | Mapa del documento
Miniaturas > Vista | Mostrar u ocultar | Miniaturas
Encabezado y pie de página > Insertar | Encabezado y pie de página
Notas al pie > Referencias | Notas al pie | Mostrar notas
Marcas > Revisar | Seguimiento | Mostrar marcas
Código fuente HTML > Se ha quitado del producto
Pantalla completa > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Lectu-
ra de pantalla completa
Zoom > Vista preliminar | Zoom | Zoom
Zoom > Vista | Zoom | Zoom
Zoom > Barra de estado | Control deslizante del zoom
Diseño de lectura y Pantalla completa: están unidas en una misma funcionalidad. Una vez dentro, salir con el
botón Cerrar. Si Word se inicia con pantalla de lectura cuando abrimos un archivo desde un email, por ejemplo, y
no queremos que eso suceda, usar el botón de Office, Opciones de Word, Más frecuentes, y quitar la marca a:
x
x
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x Paneles de tareas y Barras de herramientas: ya no existen, ahora para obtener un panel de tareas lateral hay
que usar algunos iniciadores, como el iniciador del Portapapeles y el iniciador de Estilos, ambos en la ficha “Inicio”:
Zoom: el zoom está ahora en la barra de estado, en la parte inferior derecha de la ventana de Word, en forma de
mando deslizante. No obstante, también puede usarse la rueda del ratón a la vez que se mantiene apretada la
tecla CONTROL. Otra opción es la ficha “Vista – Zoom”, o lo que es lo mismo ALT – NQ, o hacer un clic en el núme-
ro xxx% de zoom que hay a la izquierda del mando deslizante inferior derecho.
Encabezado y Pie: recordar que se han añadido los bloques de creación, por tanto, para entrar en el encabeza-
do o pie sin más como en Word 2003, usar las opciones “Editar encabezado…” y “Editar pie de página…”:
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Menú Insertar del antiguo Word 2003
La mayoría están en la nueva ficha “Insertar”, pero también en "Diseño de página" y otras fichas. Se ha marcado con x
las que han desaparecido en el 2007. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo:
Resumen:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Salto > Insertar | Páginas | Salto de página
Números de página > Insertar | Encabezado y pie de página | Número de página
Números de página > Herramientas para encabezado y pie de página | Diseño | Encabezado y pie de página | Número de página
Fecha y hora > Insertar | Texto | Fecha y hora
Fecha y hora > Herramientas para encabezado y pie de página | Diseño | Insertar | Fecha y hora
Autotexto (Nuevo) > Insertar | Texto | Elementos rápidos
Autotexto (Antiguo) > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Crear autotexto
Campo > Insertar | Texto | Elementos rápidos | Campo
Campo > Herramientas para encabezado y pie de página | Diseño | Insertar | Elementos rápidos | Campo
Símbolo > Insertar | Símbolos | Símbolo
Comentario > Revisar | Comentarios | Nuevo comentario
Referencia (Pie de página) > Referencias | Notas al pie | Cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final
Referencia (Título) > Referencias | Títulos | Insertar título
Referencia (Referencia cruzada) > Insertar | Vínculos | Referencia cruzada
Referencia (Referencia cruzada) > Referencias | Títulos | Referencia cruzada
Referencia (Índice y tablas) > Referencias | Tabla de contenido | Tabla de contenido
Referencia (Índice y tablas) > Referencias | Índice | Insertar índice
Referencia (Índice y tablas) > Referencias Tabla de autoridades | Insertar Tabla de autoridades
x
nota
PÍLDORAS FORMATIVAS
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nota Componente Web > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Componente Web
Imagen > Insertar | Ilustraciones
Imagen > Herramientas para encabezado y pie de página | Diseño | Insertar
Imagen (Nuevo dibujo) > Insertar | Ilustraciones | Formas | Nuevo lienzo de dibujo
Imagen (Autoformas) > Insertar | Ilustraciones | Formas
Imagen (Autoformas) > Herramientas de dibujo | Formato | Insertar formas
Imagen (WordArt) > Insertar | Texto | WordArt
Imagen (Organigrama) > Insertar | Ilustraciones | SmartArt
Imagen (Gráfico) > Insertar | Ilustraciones | Gráfico
Diagrama > Insertar | Ilustraciones | SmartArt
Cuadro de texto > Insertar | Texto | Cuadro de texto | Cuadro de texto
Cuadro de texto > Herramientas de gráficos | Presentación | Insertar | Dibujar cuadro de texto | Cuadro de texto
Cuadro de texto > Herramientas de cuadro de texto | Formato | Texto | Dibujar cuadro de texto | Cuadro de texto
Archivo > Insertar | Texto | Objeto | Insertar texto de archivo
Objeto > Insertar | Texto | Objeto
Marcador > Insertar | Vínculos | Marcador
Hipervínculo > Insertar | Vínculos | Hipervínculo
X Insertar desde escáner o cámara: ya no existe. Ficha Insertar – SmartArt: Esta opción de Office 2007 incluye lo que
antes estaba separado en Insertar - Diagrama. El nuevo SmartArt incluye lo siguiente: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía (esto
es el Organigrama), Relación, Matriz y Pirámide. Pero funciona distinto si se trabaja en modo compatibilidad con los do-
cumentos .doc antiguos. Cuando se trabaja en un documento de nuevo formato .docx:
En los ejercicios está el vídeo “Introducción a SmartArt.wmv” para aprender a usar esta funcionalidad. Cuando se
trabaja en modo compatibilidad en un documento .doc aparecen los viejos diagramas de Word 2003. Si se ha
creado un gráfico con SmartArt en formato .docx y luego se guarda el archivo en el antiguo formato .doc, el
SmartArt ya no se podrá modificar más, de hecho, Word ya te avisa con un mensaje.
Lienzo de dibujo: Para agrupar dibujos sin tener que seleccionarlos y agruparlos se puede usar el lienzo de dibujo, basta
con crear un lienzo e ir metiendo dentro los elementos gráficos que queramos, esto tiene la ventaja de que no hay que
desagrupar y reagrupar cada vez que queramos hacer algún cambio. Dentro de los lienzos se pueden pegar objetos si es-
tamos en un documento .docx. En Word 2007 está ahora en Insertar – Formas –Nuevo lienzo de dibujo. Para las opciones
de lienzo hacer clic al lienzo con el botón derecho del ratón y se puede optar por cambiar su tamaño, ajustarlo, etc.
Autoformas: ahora se llaman “Formas”. La forma “línea recta” a veces se comporta como conector y no se puede
dibujar bien, en estos casos, si se quiere hacer una línea recta, resulta que hay que hacer una curva.
Autotexto: si alguien usaba el autotexto en Word 2003 ahora está en la ficha Insertar, Elementos rápidos, Organi-
zador de bloques de creación y entonces elegir algún elemento de la galería de Autotextos y clic en insertar:
Para crear un elemento de autotexto, teclearlo con imágenes si
hace falta, tablas o lo que sea, seleccionarlo y usar Insertar, Tex-
to, Elementos rápidos, Guardar selección en una galería de
elementos rápidos en la galería de Autotextos:
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Menú Formato del antiguo Word 2003
Las más usadas están en la nueva ficha “Inicio”. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación
más abajo:
Resumen:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Fuente > Inicio | Fuente | Fuente
Párrafo > Inicio | Párrafo | Iniciador de cuadros de diálogo
Párrafo > Diseño de página | Párrafo | Párrafo
Numeración y viñetas > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Numeración y viñetas
Numeración y viñetas > Inicio | Párrafo | Viñetas
Numeración y viñetas > Inicio | Párrafo | Numeración
Bordes y sombreado > Inicio | Párrafo | Bordes y sombreado | Bordes
Bordes y sombreado > Inicio | Párrafo | Bordes y sombreado | Sombreado
Columnas > Diseño de página | Configurar página | Columnas | Más columnas
Tabulaciones > Inicio | Párrafo | Iniciador de cuadros de diálogo | Tabulaciones
Letra capital > Insertar | Texto | Letra capital | Opciones de letra capital
Cambiar mayúsculas y minúsculas > Inicio | Fuente | Cambiar mayúsculas y minúsculas
Fondo > Diseño de página | Fondo de página | Color
Tema > Diseño de página | Temas | Temas
Marcos > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos
| Marcos
nota Marcos (Tabla de contenido en marco) > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos
| Tabla de contenido en marco
nota Marcos (Nueva página de marcos) > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos
| Nueva página de marcos
nota Autoformato > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos
| Autoformato
Estilos y formato > Inicio | Estilos | Estilos
Mostrar formato > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos
| Mostrar formato
Objeto > Haga clic en el objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Ficha de op-
ciones con las herramientas de ese objeto
nota Dirección del texto: aparece en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en una tabla o en un
cuadro de texto. Aparecen a la derecha de las fichas y se suelen llamar "Formato" y "Diseño".
nota
nota
nota
nota
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Estilos: Además de los estilos normales que se obtienen con el iniciador, ahora se han añadido los estilos rápidos en
la ficha Inicio:
Que son más parecidos a la antigua lista desplegable de estilos de Word 2003. Para agregar un estilo normal a la
lista de estilos rápidos usar desde el panel lateral:
nota Objeto: Como ya se ha dicho, al hacer clic en un objeto aparece la ficha contextual de ese tipo de objeto.
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Menú Herramientas del antiguo Word 2003
Se han distribuido sobre todo en la ficha “Revisar” pero se ha creado una ficha especial solamente para “Combi-
nar correspondencia”. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo. Se ha marcado
con x las que han desaparecido en el 2007:
Resumen:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Ortografía y gramática... > Revisar | Revisión | Ortografía y gramática
Referencia > Revisar | Revisión | Referencia
Idioma (Definir idioma) > Revisar | Revisión | Definir idioma
Idioma (Traducir) > Revisar | Revisión | Traducir
Idioma (Sinónimos) > Revisar | Revisión | Sinónimos
Idioma (Guiones) > Diseño de página | Configurar página | Guiones | Opciones de guiones
Contar palabras > Revisar | Revisión | Contar palabras
nota Autorresumen > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos |
Herramientas de resumen automático
Buscar referencias > Haga clic con el botón secundario en una palabra y, a continuación, haga clic
en Buscar
Voz > Se ha quitado del producto
nota Área de trabajo compartida > Botón de Office | Publicar | Crear área de trabajo de documento (Sharepoint)
Control de cambios > Revisar | Seguimiento | Control de cambios
Comparar y combinar documentos > Revisar | Comparar | Comparar | Comparar
Comparar y combinar documentos > Revisar | Comparar | Comparar | Combinar
Proteger documento > Programador (*) | Proteger | Proteger documento
Proteger documento > Revisar | Proteger | Proteger documento
Colaboración en línea > Se ha quitado del producto
x
nota
nota
nota
nota
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Cartas y correspondencia (Combinar
correspondencia)
> Correspondencia | Iniciar combinación de correspondencia | Iniciar combina-
ción de correspondencia | Paso a paso por el Asistente para combinar corres-
pondencia
Cartas y correspondencia (Mostrar ba-
rra de herramientas Combinar corres-
pondencia)
> Se han quitado las barras de herramientas del producto.
Cartas y correspondencia (Sobres y eti-
quetas)
> Correspondencia | Crear | Sobres
Cartas y correspondencia (Sobres y eti-
quetas)
> Correspondencia | Crear | Etiquetas
Cartas y correspondencia (Asistente pa-
ra cartas)
> Se ha quitado del producto
Macro (Macros) > Vista | Macros | Macros
Macro (Grabar nueva macro) > Vista | Macros | Macros | Grabar macro/Detener grabadora
Macro (Seguridad) > Programador (*) | Código | Seguridad de macros
Macro (Editor de Visual Basic) > Programador (*) | Código | Visual Basic
Macro (Editor de secuencias de co-
mandos de Microsoft)
> Se ha quitado del producto
Plantillas y complementos > Programador (*) | Plantillas | Plantilla de documento
Opciones de Autocorrección > Botón de Office | Opciones de Word | Revisión | Opciones de Autocorrección
Personalizar > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar (sólo se puede personalizar
la barra de acceso rápido)
Mostrar firma > Botón de Office | Finalizar | Agregar una firma digital
Opciones > Botón de Office | Opciones de Word
(*) La ficha “Programador” se obtiene con el botón de Office, Opciones de Excel, Grupo “Más frecuentes” y poner
marca a la casilla:
nota Personalizar: solamente se puede personalizar la ficha de acceso rápido. Si se quiere personalizar las otras fi-
chas consultar la página web:
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/bb335359.aspx
o bien hay aplicaciones que lo hacen:
http://word.mvps.org/FAQS/Customization/CustomizeRibbon.htm
Pero recordemos que la interfaz de Office 2007 ya no debe verse como menús o barras de tareas, sino como un
sistema orientado a resultados. No son un sitio donde meter todo lo que podamos sin ton ni son.
Opciones de autocorrección: han ido a parar ni más ni menos que a: botón de Office, Opciones de Word, Revi-
sión y clic en el botón:
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Menú Tabla del antiguo Word 2003
Con la ficha “Insertar”, grupo “Tabla” se crean las tablas y al hacer clic en una tabla aparecen las fichas contex-
tuales llamadas “Diseño” y “Presentación” que cubren no sólo el antiguo menú “Tabla” sino la antigua barra de
herramientas “Tablas y bordes”. No hay grandes cambios en las tablas, salvo el autoformato, y se manejan igual
que en Word 2003, solamente que ahora está todo más al alcance del ratón:
Resumen:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Dibujar tabla > Herramientas de tabla | Diseño | Dibujar bordes | Dibujar tabla
Dibujar tabla > Inicio | Párrafo | Bordes | Dibujar tabla
Dibujar tabla > Insertar | Tablas | Tabla | Dibujar tabla
Dibujar tabla > Herramientas de tabla | Diseño | Estilos de tabla | Bordes | Dibujar tabla
Insertar (Tabla) > Insertar | Tablas | Tabla | Insertar tabla
Insertar (Columnas a la iz-
quierda)
> Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Insertar a la izquierda
Insertar (Columnas a la dere-
cha)
> Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Insertar a la derecha
Insertar (Filas en la parte supe-
rior)
> Herramientas de tabla | Diseño | Filas y columnas | Insertar en la parte superior
Insertar (Filas en la parte infe-
rior)
> Herramientas de tabla | Diseño | Filas y columnas | Insertar en la parte inferior
Insertar (Celdas) > Herramientas de tabla | Diseño | Filas y columnas | Iniciador de cuadros de diálogo
Eliminar (Tabla) > Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar tabla
Eliminar (Columnas) > Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar columnas
Eliminar (Filas) > Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar filas
Eliminar (Celdas) > Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar celdas
Seleccionar (Tabla) > Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Seleccionar | Seleccionar tabla
Seleccionar (Columna) > Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Seleccionar | Seleccionar columna
Seleccionar (Fila) > Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Seleccionar | Seleccionar fila
Seleccionar (Celda) > Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Seleccionar | Seleccionar celda
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Combinar celdas > Herramientas de tabla | Presentación | Combinar | Combinar celdas
Dividir celdas > Herramientas de tabla | Presentación | Combinar | Dividir celdas...
Dividir tabla > Herramientas de tabla | Presentación | Combinar | Dividir tabla
Autoformato de tablas > Herramientas de tabla | Diseño | Estilos de tabla
Autoajustar (Autoajustar al
contenido)
> Herramientas de tabla | Presentación | Tamaño de celda | Autoajustar | Autoajustar al
contenido
Autoajustar (Autoajustar a la
ventana)
> Herramientas de tabla | Presentación | Tamaño de celda | Autoajustar | Autoajustar a la
ventana
Autoajustar (Ancho de co-
lumna fijo)
> Herramientas de tabla | Presentación | Tamaño de celda | Autoajustar | Ancho de co-
lumna fijo
Autoajustar (Distribuir filas uni-
formemente)
> Herramientas de tabla | Presentación | Tamaño de celda | Distribuir filas
Autoajustar (Distribuir colum-
nas uniformemente)
> Herramientas de tabla | Presentación | Tamaño de celda | Distribuir columnas
Repetición de filas de título > Herramientas de tabla | Presentación | Datos | Repetir filas de título
* Insertar celda multidiagonal > Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Insertar celda multidiagonal...
Convertir (Texto en tabla) > Insertar | Tablas | Tabla | Convertir texto en tabla
Convertir (Tabla en texto) > Herramientas de tabla | Presentación | Datos | Convertir texto a
Ordenar > Inicio | Párrafo | Ordenar
Ordenar > Herramientas de tabla | Presentación | Datos | Ordenar...
Fórmula > Herramientas de tabla | Presentación | Datos | Fórmula...
Mostrar líneas de división > Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Mostrar líneas de la cuadrícula
Propiedades de tabla > Herramientas de tabla | Presentación | Tamaño de celda | Propiedades
Propiedades de tabla > Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Propiedades
Autoformato de tablas: ha sido sustituido por los Estilos rápidos de tabla, es el cambio más importante de las tablas,
ya que ahora las tablas se formatean dinámicamente, es decir, el formato cambia a medida que la tabla cambia
si se trabaja en formato .docx. Se explica más adelante.
Asistente para calendarios: ya no está. Se puede descargar de:
http://office.microsoft.com/en-gb/templates/TC011809631033.aspx?CategoryID=CT101425701033
O bien en los apuntes de esta píldora haz doble clic a “Asistente para calendarios en Word” y clic en Download.
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Menús Ventana y Ayuda del antiguo Word 2003
Básicamente es la ficha “Vista”. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007:
x El Ayudante de Office: ya no está. No entra en la filosofía nueva de Office 2007 "lo directo es mejor que lo inteli-
gente" ya que antes el Ayudante de Office interfería con lo que hacíamos.
Resumen del menú “Ventana”:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Nueva ventana > Vista | Ventana | Nueva ventana
Organizar todo > Vista | Ventana | Organizar todo
Comparar en paralelo con > Vista | Ventana | Ver en paralelo
Dividir > Vista | Ventana | Dividir
Documentos abiertos > Vista | Ventana | Cambiar ventanas | Nombre de ventana
Resumen del menú “Ayuda”
x
x
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Ayuda de Microsoft Office Word > Cinta de opciones en la parte superior | Ayuda
Mostrar el Ayudante de Office > Se ha quitado del producto
Ayuda para WordPerfect > Se ha quitado del producto
Microsoft Office Online > Botón de Office | Opciones de Word | Recursos | Microsoft Office Online
Póngase en contacto con nosotros > Botón de Office | Opciones de Word | Recursos | Póngase en contacto con
nosotros
Buscar actualizaciones > Botón de Office | Opciones de Word | Recursos | Buscar actualizaciones
Detectar y reparar > Botón de Office | Opciones de Word | Recursos | Diagnosticar
Activar producto > Botón de Office | Opciones de Word | Recursos | Activar producto
Opciones de comentarios del cliente > Botón de Office | Opciones de Word | Centro de confianza | Protección de la
privacidad | Programa de mejora de la experiencia del cliente
Acerca de Microsoft Office Word > Botón de Office | Opciones de Word | Recursos | Acerca de
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Barras de herramientas del antiguo Word 2003
Barra “Estándar”
Las antiguas barras de herramientas eran bastante cómodas ya que disponíamos de las funcionalidades cómo-
damente con 1 clic de botón. Sin embargo, visualmente estaban empezando a ser caóticas, cada barra conten-
ía muchos botones y a medida que se añadían funcionalidades iban apareciendo cada vez más barras y más
paneles laterales con más botones. En Office 2007, se pretende más agrupar por tareas. En especial podemos ver
la cantidad de comandos de muchos tipos sin orden alguno que incluía la antigua barra “Estándar”:
Los botones Barra de dibujo y Tablas y bordes, ahora son fichas contextuales que aparecen al hacer clic en un di-
bujo o en una tabla.
La filosofía de la barra Estándar, de tener los comandos más usados sin orden alguno, es la que usa la barra de
acceso rápido en Office 2007, que puede ser personalizada con los comandos que queramos de la siguiente ma-
nera: en un comando de cualquier ficha que queramos pasar a la barra de acceso rápido, le hacemos clic con
el botón derecho del ratón y usamos la opción siguiente:
x
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Si lo que queremos es pasar una subtarea entera a la barra de acceso rápido, entonces haremos clic con el
botón derecho sobre el nombre del grupo y lo añadiremos igual, pero al hacer clic en el botón que aparece en la
barra de acceso rápido se despliega el grupo entero, por ejemplo, si añadimos el grupo Portapapeles a la barra
de acceso rápida tendremos:
Resumen de la barra Estándar:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Nuevo documento en blanco > Botón de Office | Nuevo | Documento en blanco
Abrir... > Botón de Office | Abrir
Guardar > Barra de herramientas de acceso rápido | Guardar
Guardar > Botón de Office | Guardar
Permiso > Botón de Office | Preparar | Restringir permiso
Correo electrónico > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | En-
viar a destinatario de correo
Imprimir > Botón de Office | Imprimir | Impresión rápida
Vista preliminar > Botón de Office | Imprimir | Vista preliminar
Ortografía y gramática... > Revisar | Revisión | Ortografía y gramática
Referencia > Revisar | Revisión | Referencia
Cortar > Inicio | Portapapeles | Cortar
Copiar > Inicio | Portapapeles | Copiar
Pegar > Inicio | Portapapeles | Pegar
Copiar formato > Inicio | Portapapeles | Copiar formato
Deshacer > Barra de herramientas de acceso rápido | Deshacer
Rehacer > Barra de herramientas de acceso rápido | Rehacer
Insertar anotaciones manuscritas > Revisar | Entrada manuscrita | Iniciar inserción de entradas manuscritas
Hipervínculo > Insertar | Vínculos | Hipervínculo
Barra de herramientas Tablas y bordes > Inserte o seleccione una tabla para ver la ficha Herramientas de tabla
Insertar tabla > Insertar | Tablas | Tabla
Insertar hoja de Excel > Insertar | Tablas | Tabla | Hoja de cálculo de Excel
Columnas > Diseño de página | Configurar página | Columnas | Más columnas
Dibujo > Inserte o seleccione una forma para ver la ficha Herramientas de dibujo
Mapa del documento > Vista | Mostrar u ocultar | Mapa del documento
Mostrar todo > Inicio | Párrafo | Mostrar todo
Zoom > Barra de estado | Control deslizante del zoom
Ayuda de Microsoft Office Word > Ayuda de Microsoft Office Word (F1), botón "?" situado en la parte superior de la
cinta de opciones
Leer > Vista | Vistas de documento | Lectura de pantalla completa
Imprimir > Botón de Office | Imprimir
Imprimir > Vista preliminar | Imprimir | Imprimir
Cerrar > Botón de Office | Cerrar
Sobres y etiquetas > Correspondencia | Crear | Sobres
Sobres y etiquetas > Correspondencia | Crear | Etiquetas
Sobres y etiquetas > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos |
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PÍLDORAS FORMATIVAS
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Barra “Formato”
Básicamente es la ficha “Inicio”.
No ponemos resumen pues es muy fácil.
Barra “Tablas y Bordes”
Se corresponde con las fichas contextuales Diseño y Presentación que aparecen al hacer clic en una tabla:
El autoformato de tablas ha desaparecido para dar lugar a los estilos rápidos de tabla que funcionan bien en do-
cumentos .docx, pero no tanto en documentos .doc. Aunque se pueden usar también con los .doc, hay que ir re-
formateando todo el rato. No ponemos resumen pues está todo en las fichas contextuales.
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Barra “Dibujo”
Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo:
Vemos que la mayoría de las funcionalidades están en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en ob-
jetos de dibujo, sobre todo las que se llaman “Formato”.
Resumen:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Dibujar (Agrupar – Desagrupar) > Diseño de página | Organizar | Agrupar | Agrupar - Desagrupar
Dibujar (Agrupar - Desagrupar) > Ficha contextual “Formato” | Organizar | Agrupar | Agrupar - Desagrupar
Dibujar (Ordenar) > Diseño de página | Organizar
Dibujar (Cuadrícula) > Diseño de página | Organizar | Alinear | Configuración de la cuadrícula
Dibujar (Cuadrícula) > Ficha contextual “Formato” | Organizar | Alinear | Configuración de la
cuadrícula
nota Dibujar (Empujar) > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos |
Empujar
Dibujar (Alinear o distribuir) > Ficha contextual “Formato” | Formato | Organizar | Alinear
Dibujar (Girar o voltear - Girar libremente) > Haga clic en el objeto, seleccione el delimitador verde y arrástrelo para que
el objeto gire libremente
Dibujar (Girar o voltear- Girar) > Diseño de página | Organizar | Girar
Dibujar (Girar o voltear- Girar) > Ficha contextual “Formato” | Organizar | Girar
Dibujar (Girar o voltear - Voltear) > Diseño de página | Organizar | Girar | Voltear
Dibujar (Girar o voltear - Voltear) > Ficha contextual “Formato” | Organizar | Girar | Voltear
Dibujar (Ajuste del texto) > Ficha contextual “Formato” | Organizar | Ajuste del texto
Dibujar (Redistribuir conectores) > Ficha contextual “Formato” | Insertar formas | Editar forma | Redistribuir
conectores
Dibujar (Modificar puntos) > Ficha contextual “Formato” | Insertar formas | Editar forma | Modificar pun-
tos
Dibujar (Cambiar autoforma) > Ficha contextual “Formato” | Estilos de forma | Cambiar forma
Dibujar (Valores predeterminados de auto-
forma)
> Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos |
Valores predeterminados de autoforma
Seleccionar objetos > Inicio | Modificar | Seleccionar | Seleccionar objetos
Autoformas (incluye línea, flecha, rectángulo
y elipse)
> Insertar | Ilustraciones | Formas
nota
nota
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Autoformas > Ficha contextual “Formato” | Insertar formas
Autoformas (Más autoformas) > Insertar | Imágenes prediseñadas
Cuadro de texto > Insertar | Texto | Cuadro de texto | Dibujar cuadro de texto
Cuadro de texto > Aparece también en algunas barras contextuales
WordArt > Insertar | Texto | WordArt
Diagrama > Insertar | Ilustraciones | SmartArt
Imágenes prediseñadas > Insertar | Ilustraciones | Imágenes prediseñadas
Imágenes prediseñadas > Herramientas para encabezado y pie de página | Diseño | Insertar | Imá-
genes prediseñadas...
Imagen > Insertar | Ilustraciones | Imagen
Imagen > Aparece también en algunas barras contextuales
Color de relleno y Color de línea > Aparece en algunas barras contextual
Color de fuente > Inicio | Fuente | Color de fuente
Estilo de línea, guión, flecha > Ficha contextual “Formato” | Estilo | Contorno de forma | Grosor
Estilo de sombra > Ficha contextual “Formato” | Efectos de sombra | Efectos de sombra
Estilo 3D > Ficha contextual “Formato” | Efectos 3D | Efectos 3D
Seleccionar varios objetos > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos |
Seleccionar varios objetos
Nota Valores predeterminados de autoforma: mejor hacer clic con el botón derecho de la autoforma cuyo for-
mato queremos que sea para todas las autoformas nuevas que creemos.
Barra “Imagen”
Es la barra de herramientas que en Word 2003 aparecía al hacer clic en una foto, un dibujo o una imagen predi-
señada, ahora están en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en una foto, dibujo, etc.
Resumen:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Imagen > Insertar | Ilustraciones | Imagen
Color > Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Volver a colorear
Contraste y Brillo > Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Contraste - Brillo
Recortar > Ficha contextual “Formato” | Tamaño | Recortar
Girar > Diseño de página | Organizar | Girar | Girar 90° a la izquierda
Girar > Ficha contextual “Formato” | Organizar | Girar | Girar 90° a la izquierda
Estilo de línea > Ficha contextual “Formato” | Estilos de imagen | Borde de la imagen | Grosor
Comprimir imágenes > Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Comprimir imágenes...
Ajuste del texto > Ficha contextual “Formato” | Organizar | Ajuste del texto
Ajuste del texto > Diseño de página | Organizar | Ajuste del texto
Formato de objeto > Ficha contextual “Formato” y clic en los iniciadores
Definir color transparente > Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Volver a colorear | Definir color transparente
Restablecer imagen > Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Restablecer imagen
PÍLDORAS FORMATIVAS
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Barra "Formularios"
Resumen:
Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007
Campo de formulario con texto > Programador (*)| Controles | Herramientas heredadas | Campo de formulario con
texto
Casilla de verificación > Programador(*) | Controles | Herramientas heredadas | Casilla de verificación
Cuadro combinado > Programador(*) | Controles | Herramientas heredadas | Cuadro combinado
Propiedades > Programador(*) | Controles | Propiedades
nota Dibujar tabla > Herramientas de tabla | Diseño | Dibujar bordes | Dibujar tabla
nota Dibujar tabla > Inicio | Párrafo | Bordes | Dibujar tabla
nota Dibujar tabla > Insertar | Tablas | Tabla | Dibujar tabla
nota Dibujar tabla > Herramientas de tabla | Diseño | Estilos de tabla | Bordes | Dibujar tabla
nota Insertar tabla > Insertar | Tablas | Tabla
Marco > Programador(*) | Controles | Herramientas heredadas | Insertar marco
Mostrar sombreado de campo > Programador(*) | Controles | Herramientas heredadas | Sombreado de campo de
formulario
Restablecer campos de formularios > Programador(*) | Controles | Herramientas heredadas | Restablecer campos de
formulario
Proteger formulario > Botón de Office | Word Opciones | Personalizar | Todos los comandos | Bloquear
(*) La ficha “Programador” se obtiene con el botón de Office, Opciones de Excel, Grupo “Más frecuentes” y poner
marca a la casilla:
Los formularios en Word 2007 no son compatibles con los de Word 2003, no obstante todavía se puede desde
Word 2007 crear formularios compatibles con versiones anteriores si se usa la ficha Programador – Controles –
Herramientas heredadas – formularios heredados:
El antiguo "Bloquear formulario" sigue estando disponible en la barra de acceso rápido, pero lo usual es usar el
botón "Proteger documento" que deja más posibilidades.
nota
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