INTEGRANTESANDREINA PACHECO
LAURA AYOLAYULIETH SOTO
AURA CARO WILDER NIEVESCARLOS SALAS
MARJORIE MOSCOTE
REVISORIA FISCAL
AUDITORIACONTROL NTERNO
CUENTAS POR COBRAR
PRODUCCION
RECAUDOCONTABILIDAD
INVENTARIO/ ALMACEN
NOMINA
VENTAS ( ENVIO, FACTURACION)
INVERSIONESBANCO
COMPRAS
CUENTAS X PAGAR
SISTEMA DE VENTAS
SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR
SISTEMA DE COMPRAS
SISTEMA DE INFORMACION
OPERATIVO DE PINK FASHION
MERCADEO: para poder desarrollar un buen sistema de
mercadeo de Pink Fashion es importante conocer las
formas de cómo se venden nuestras prendas de vestir y
demás productos, con base en herramientas tales como:
estudio del mercado, análisis de las tendencias de
moda, volumen real de las ventas, nuestra situación
financiera e inventarios. Con todo esto se logra
establecer las pautas para el diseño de nuevos
procedimientos conforme a la tendencia del mercado de
moda.
VENTAS: para realizar ventas es indispensable conocer
las necesidades y requerimientos del cliente. Las ventas
pueden ser telefónicas o personales
COMPRAS
Para el adecuado control de las adquisiciones en materiaprima; documentos como ordenes de servicio u órdenes decompras deben ser controlados por secuencias numéricas ycopias de este debe ser enviadas al departamento contablecon fines de protección, verificación, control entre otros.Para la adquisición de la materia prima se tendrá en cuenta 2fases:• Planeación y presupuesto• Documentación y registro de las actividades
ALMACEN
Se preparara un informe de existencia de inventarios, sedeterminara el estado o calidad de lo recibido y seestablecerá las cantidades recibidas.
CONTROL INTERNO
posterior al recibo de los bienes que llega a la bodega losinformes de existencia deben ser enviados al departamentofinanciero para conciliar y fijar controles a los inventario deinsumos, materiales, materias primas entre otros.
PRODUCCIONlas prácticas de control de la producción de nuestras prendasde vestir serán responsabilidad de los supervisores, quienesdeben asegurar que las prendas no sufra variaciones en lacalidad. De no ser así debe ser registrado y reportado aldepartamento financiero. De igual forma se describirá el cicloque sufren las materias primas hasta convertirlas en prendas deropa, accesorios, bolsos, calzados, entre otros.
COSTOSNuestra sistema de costo se clasifica en:
• Por órdenes de trabajo : a medida que se utilizan losmateriales se reconoce la mano de obra directautilizada y se asignan las tasas predeterminadas degasto y fabricación; reflejando aquí los costosincurridos, el número de unidades producidas, elcosto unitario y el costo total de producción: Porprocesos, cargamos los montos de costoa laproducción. Los materiales se suman a partir delosresúmenes mensuales de la nómina; Los gastosdefabricación que han sido acumulados dependiendodel departamento son distribuidos a los procesospor departamentos de acuerdo con tasaspredeterminadas. Para este sistema los costos setabulan en hojas de análisis.
ASIGNACION
Para el ciclo de la entrega de bienes el almacenista
es el responsable de los bienes que estén bajo su
custodia, por lo tanto necesita de un documento de
requisición de la mercancía que venga de la
dependencia que hace la solicitud con la firma de la
persona autorizada para estas acciones; las
requisiciones se pueden hacer por triplicado, dejando
copia de cada instancia del proceso:
ORIGINAL: con ella se queda el departamento que
hace la solicitud.
COPIA 1: almacén que entrega y hereda la
responsabilidad.COPIA 2: departamento que hace el control.
ENVIOS
Esta función se ejerce al recibir una función deldepartamento de ventas y comprende actividades comola devolución de materiales de mal estado al proveedor,alistamiento de las materias primas para latransformación, entre otras. Las salidas de almacén, lasordenes de despacho, remisiones deben estar prenumeradas y preparas en original en dos copias.
FACTURACION
Las autorizaciones para entrega de productos terminadosal departamento de despacho, son efectos del proceso defacturación que al igual se le entrega a los clientes porcada compra que realicen y se prepara el resumen parahacer el asiento de costo de venta diario. Es obligación dela cajera realizar los respectivos arqueos de caja parareportarlos al departamento de contabilidad.
CUENTAS POR COBRAR
Este sistema describe los procedimientos y títulos valores a favorde la boutique clasificándolos como deudores.Se debe hacer un resumen de cuentas por cobrar paraposteriormente pasarlas por control y entregar los informesfinales a la administración. Es importante tener el ordencronológico de la cuentas por cobrar a través de un informe decartera.
INGRESOS
Se reconocerán las entradas, ingresos de la boutique de lasiguiente forma:Ingreso por ventas de contado: en efectivo, tarjetas créditos odébitos, cheques, pagaré, entre otros;Ingresos por realización de inversiones: bonos, acciones,participaciones entre otros.
CUENTAS POR PAGAREste sistema determina las exigibilidades qu7e posee laboutique en obligaciones laborales financieras y fiscales.Además de las otras deudas con proveedores, acreedoresentre otros esta información se registrara en los pasivos de laboutique. Algunas de las funciones del sistema de cuentas porpagar son: Programación de pagos Registro de las deudas Definición de las condiciones de pago Calculo de intereses Manejo de amortizaciones Control de retenciones fiscales Generación de notas débitos y créditos Estados de cuentas
INVERSIONESEste sistema se realiza de acuerdo a las necesidades de liquidez dela boutique, por lo tanto se debe constituir un portafolio deinversiones de acuerdo a la necesidad de liquidez, invirtiendo enacciones, bonos, fondos, cuentas en participación, certificadosentre otros.Los controles que se hacen sobre las inversiones son:
Tener un plan para la evaluación financiera de cada evaluación;este de3be escribir los procedimientos para la adquisición ydisposición de dichas inversiones
Un plan de registro para asegurar las transacciones financieraspertinentes
Un informe de cartera de inversiones para su respectivo análisis.
SISTEMA TECNOLOGICO INTEGRADO DE PINK FASHION
Pink Fashion cuenta
con una etiqueta de
código de barra que
Contiene información
detallada sobre fecha
y costo de fabricación,
además de precio de
venta, lo que facilita
completa información
detallada del
producto y sus
diferentes relaciones
con otros sistemas.
DISPOSITIVO DE INFORMACION DE ADQUISICION DE ENTREGA
(DIAD)
Es una computadora
portátil que captura
automáticamente las firmas
de los que reciben la
mercancía, así como
también toda información
relacionada con la
mercancía como lo es
cantidad, fecha, modelo,
destino y persona que
recibe la mercancía;
además de describir la ruta
que le favorecerá al
conductor para ser efectiva
la entrega de la
mercancía.
MACROSOFT SHAREPOINT
SharePoint es una plataforma de gestión de
documentos y colaboración basada en web, esta
integrada con la herramientas de uso diaria de
Microsoft office y Windows, SharePoint ordena y
organiza los datos en un lugar, lo que permite
encontrar información relevante con rapidez y
eficiencia mientras se trabaja cerca con la tareas,productos y documentos
TABLERO DE CONTROL DIGITAL
Dundas Data Visualización
ofrece información
exhaustiva y precisa para la
toma de decisión, la vista
general grafica, de los
indicadores claves del
desempeño ayuda a los
gerentes a detectar con
rapidez áreas que necesitan
atención; muestra en su
escritorio una vista minuto a
minuto del desempeño
financiero de la empresa,
medido en base al capital
circulante, cuentas por
cobrar y cuentas por pagar,
flujo de efectivo e inventario.
INTRANET ( RED PRIVADA )
Pink Fashion tiene unaintranet, una redinformática privada quese utiliza para compartirde forma segurainformación de laempresa. La intranet dela empresa suele ser lacolumna vertebral de lascomunicaciones diariasy de los procesos dentrode la organizacióndonde todas las áreasse conectan eintercambianinformación.
SISTEMA DE RASTREO DE VEHICULOS DE TRANSPORTE
( GPS )
CHECKFREE.COM
Permite pagar facturas en línea
INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS ( EDI )
Permite un intercambio
directo de computadora a
computadora entre todas
organizaciones con
transacciones estándar,
como facturas, programas
de envió u ordenes de
compra entre otros. Las
transacciones se realizan de
manera automática de un
sistema de información a
otro, por medio de una red
con lo cual se eliminan la
necesidad de imprimir y
manejar papeles en un
extremo e introducir datos
en el otro.
IPHONE
PINK FASHIONpersonalizo el iPhone 4Gpara ofrecer a susempleados un accesomóvil seguro ya seapara asistir a una reuniónen línea , verificarpedidos, trabajar conarchivos o documentos ,atreves de susaplicaciones , además depermanecer conectadoslas 24 horas del día conel personal de laempresa, sus colegas yla información de susproductos .
SEGURIDAD DE PINK FASHION
PINK FASHION cuenta con
una cámara domo plástica (
blanco o negro ) de 24 led
infrarrojos visión nocturna, a
color chip Sharp, 420 tv
líneas lente de 3.5 mm,
Angulo de visión 60°,
distancia hasta 20 metros
línea de vista marca Linux
incluye fuente 12v.
Sistema de bandas anti hurtó
Etiquetas para las prendas y
objetos de valor,
Detector de metales,
Validador de billetes
SISTEMA DE REABASTECIMIENTO CONTINUO
El sistema dereabastecimientocontinuo de PinkFashion envía pedidosde nueva mercancía demanera directa a laparte, productiva(proveedores), tanpronto como el clientepaga sus compras en lacaja registradora.
Esto se lleva a cabo pormedio de la etiqueta decódigo de barras decada articulo .
PROCESO TEXTIL
Una vez se tiene la colección diseñada las telas necesitan serfabricadas, este es un largo y complejo proceso y puede tomar hasta 3meses si la tela es fabricada en otro país, pero gran parte de laproducción de textiles de pink Fashion se realiza en Colombia, ya quetiene una gran industria en Textiles.Para no correr el riesgo de que cualquier otra línea de ropa de lacompetencia pueda tener la misma tela, en pink Fashion se diseñatanto la tela, como las prendas; así ganamos exclusividad.Primero se fabrican los hilos a partir de las fibras que pueden sernaturales como el algodón o sintéticas como el poliéster, después deque la tela es tejida se agrega el teñido o estampado, finalmente latela es lavada y despachada a la planta de confección.
PROCESO DE CONFECCION O MANUFACTURA
Mientras las telas están listas sedesarrolla el patronaje (moldería paracortar las telas) y se confeccionanmuestras de cada uno de los estilos,cuando éstas están listas el diseñadorhace el tallaje (sección en la que secontrata un modelo para que sepruebe todas las muestras) paracorregir todos los errores quepudiesen surgir en la confección decada estilo.
Cuando todas las muestras soncorregidas y aprobadas y se recibe latela en la planta de confección, pasa alcorte, para esto contamos con laMáquina de corte y de grabado porláser de CO2 para textiles - 2 270 x 3200 mm | XL-3200
EL SISTEMA LÁSER
El sistema láser se basa en un
concepto modular, de manera
que es posible el recambio de
los módulos más importantes.
Un argumento importante para
la longevidad de su inversión y
costos sucesivos bajos.
cuando se finaliza el corte, se
separan las piezas que llevan
otros procesos como bordados y
se comienza el ensamblaje de las
piezas o confección, algunos
artículos como los jeans necesitan
ser lavados con procesos
especiales, finalmente cada
prenda es revisada, pulida,
empacada y despachada.
Fileteadora 634D
Esta máquina tiene
alta resistencia
mecánica por su
diseño y materiales.
Su chasis y todas las
partes móviles son
metálicas.
60 puntadas, 7 tipos
de ojal
enhebrador y
ojalador automático,
tubular portátil
doble altura y
presión regulable
del prénsatelas.
Máquina de Coser Electrónica 2160DC
Bordadora MC200E
Ideal para pequeña
empresa, exigente
en calidad y
desempeño, chasis
de aluminio de alta
densidad
Complemento de su
máquina de coser y
fileteadora, con
acabado
profesional en sus
prendas.
Collarín 1000cpx
ERP Software de Gestión Industrial
Gestiona la Fabricación Discreta ypor Procesos, gestión detrazabilidad, MRP (planeación delos requerimientos de materiales),planificación de la producción y degestión de stocks, gestión de ladistribución, gestión sobreproyectos, gestión financiera,gestión de aprovisionamiento o decompras, logística, movilidad, subfabricados y producciones encadena. ERP Software de GestiónIndustrial para las empresasorientadas a los procesos defabricación que además incluyetodos los procesos empresarialesdel ERP.
Software ERP & CRM (mekano)
El diseño de esta rutina permiteel cálculo exacto y personalizadodel conjunto de impuestos,retenciones, rubros de nómina ycuentas propias de su empresa,automatizando e integrando losprocesos.
aplicaciones empresarialesclave, como los recursos demarketing, producción yhumano.
Módulo nómina
Se encarga de calcular,
contabilizar, generar la
planilla y los
desprendibles de pago
por persona, según los
parámetros salariales
seleccionados. Ingrese
cualquier tipo de
novedades en la nómina
para obtener un cálculo
real.
Módulo de gestión
Éste módulo integra cuatro
aspectos claves en la actividad
diaria de su empresa, en una
sola rutina:
▪ Facturación (gráfica,
automática o manual)
▪ Cartera (por cobrar y por
pagar)
▪ Tesorería
▪ Punto de venta
▪ Inventario (control de
existencias, ponderado y
rotación exacta).
ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DEL
PROCESO CAPACITADOR
Capacitación en el trabajo.- Es la formación yactualización permanente que proporciona pink fashiona al talento humano con base en los requerimientosdetectados por nivel de ocupación. La finalidad es la dedesarrollar conocimientos, habilidades y actitudes en elpersonal para mejorar su desempeño en la organización.A). Análisis Situacional
B). Detección de Necesidades
C). Plan y Programas de Capacitación
D). Operación de las Acciones de Capacitación
E). Evaluación y Seguimiento de la Capacitación
Pink Fashion cuenta con Ingeniería de automatización de procesos
industriales
El servicio de Ingeniería especializado en automatización de procesos y
maquinaria industrial, sirve para desarrollar e investigar cuál es la mejor
opción de automatización de maquinaria y así obtener un diseño previo
antes del desarrollo del proyecto de automatización.
Los servicios de Ingeniería de Automatización de Procesos y Control
Industrial aplican la integración de tecnologías de vanguardia que son
utilizadas en el campo de la automatización y el control automático
industrial las cuales son complementadas con disciplinas paralelas al
área tales como los sistemas de control y supervisión de datos, la
instrumentación industrial, el control de procesos y las redes de
comunicación industrial.
RENOVACION Y ACTUALIZACION DE
MAQUINARIA
ESTRATEGIAS DE MARKETING
Pink fashions cuenta con unas Estrategias de
marketing que podemos aplicar para cada elemento
que conforma la mezcla de marketing:
Estrategias para el producto
Estrategias para el precio
Estrategias para la plaza o distribución
Estrategias para la promoción o comunicación
ANALISIS Y GESTION DE CARTERA
La gestión de cobranza está compuesta por una línea de soluciones y serviciosdiseñados para establecer estrategias diferenciadas en la recuperación de deudas.Esta solución optimiza el recupero en relación al tiempo, el dinero y los recursos,sin desatender cuestiones claves del negocio, tales como la retención de clientes.El proceso incluye el análisis de su cartera en deuda de acuerdo alcomportamiento financiero de cada deudor, la gestión de la cartera y elrendimiento de los resultados obtenidos.Para el recupero de la deuda hemos desarrollado un proceso inteligente, dondese aplican las herramientas analíticas y los datos de la base de datos deEquifax - Clearing de Informes para obtener resultados por sobre el estándar,
combinando: Análisis de cartera Score de cobranza Enriquecimiento y verificación de datos Cartas Clearing
ANALISIS DE CARTERA
Estudia una muestra para modelizar la probabilidad de recupero de las deudas serealiza primero un enriquecimiento de información, agregando variables significativasde la base de datos de Equifax - Clearing para luego segmentar la cartera . Entreotras, las variables significativas a utilizar son: Cantidad de incumplimientos Cantidad de cancelaciones Cantidad de consultas Fecha de última cancelación
Fecha de ultimo incumplimiento Fecha de última consulta Importe de la deuda Fecha de último pago Saldo de deudas
SCORE DE COBRANZA
Es un modelo analítico elaborado con las técnicas estadísticas más avanzadas que permite predecir la probabilidad de que una deuda sea cancelada en el corto plazo. Una gestión eficiente de la cobranza de deudores morosos contribuye a aumentar el recupero de las deudas y bajar los costos operativos.Permite calificar a persona en una escala de 1 a 999 basándose en la probabilidad de recupero de la misma.
CARTAS CLEARING
Consiste en el envío de cartas físicas Existen tres tipos diferentes
Carta recordatoria de la existencia de una cuenta impaga.
Carta de reclamo de pago y advertencia de inclusión a la base de datos en caso de
no pagar en el plazo concedido.
Carta de aviso de inclusión de una operación incumplida en la base de Datos.
ENRIQUECIMIENTO Y VERIFICACIÓN DE DATOS
En un mercado cada vez más competitivo, contar con información precisa resulta
fundamental. A través de esta solución podrá:
Localizar los deudores
Reducir el costo de la cobranza
Optimizar su eficiencia por asignar acciones
Mejorar las tasas de recupero