PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
Código: PROSEGUR - CSDC - 01 REVISION: 0
Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
INTRODUCCIÓN
El alto índice de incidentes y/o accidentes en instalaciones y oficinas, pueden originar
considerables lesiones, muerte de los trabajadores así mismo perdidas patrimoniales y en
la operatividad de una empresa; razón por la cual se toman medidas preventivas para
contrarrestar el impacto de los riesgos inherentes de un área que en muchos casos
concluyen en tragedias irreparables.
Mediante las políticas de PROSEGURIDAD S.A. - ORUS, la empresa se organiza para
prevenir y/o controlar emergencias dentro de sus instalaciones; protegiendo a su personal
y patrimonio, mediante los procedimientos, sistemas y entrenamiento respectivo.
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PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
Código: PROSEGUR - CSDC - 01 REVISION: 0
Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
PROPÓSITOS:
PROPÓSITO GENERAL:
El objetivo principal del Plan de Contingencias es prevenir y controlar sucesos no
planificados, pero previsibles, y describir la capacidad y las actividades de respuesta
inmediata para controlar las emergencias de manera oportuna y eficaz.
PROPÓSITOS ESPECÍFICOS:
Establecer un procedimiento formal y escrito que indique las acciones a seguir
para afrontar con éxito un accidente, incidente o emergencia, de tal manera que cause
el menor impacto a la salud y al ambiente.
Optimizar el uso de los recursos humanos y materiales comprometidos en el
control de emergencias.
Establecer procedimientos a seguir para lograr una comunicación efectiva y sin
interrupciones entre el personal de PROSEGURIDAD S.A. - ORUS y otras entidades
de apoyo.
Este plan contiene la estrategia de respuesta para cada tipo de accidentes y/o
emergencias potenciales que podrían ocurrir, y permite flexibilidad para responder
eficazmente a situaciones imprevistas.
ALCANCE
Todo el personal de PROSEGURIDAD S.A. - ORUS que cuenta con una edificación cuyo
uso es de oficinas administrativas y capacitación. Está levantada sobre un área de
terreno de 2,776.49m2 y un Área Construida total de 1,873.89m2.
El inmueble se encuentra ubicado en la Av. Los Próceres N° 250 Urb. San Roque Civil del
Distrito de Santiago de Surco.
Presenta una edificación frontal de 02 piso, una posterior de 02 piso y azotea; una lateral,
hacia el lindero izquierdo constituida por el área de capacitación, con un sólo piso.
Presenta asimismo, gran cantidad de áreas libres, incluida una loza deportiva central y
áreas de entrenamiento y capacitación.
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Aprobado: C. Carrera G.
REFERENCIA NORMATIVA
Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, SINADECI, Decreto ley No 19338 y
sus normas modificatorias y ampliatorias; y su Reglamento D.S. 005-88-SGMD.
Ley Nº 28551 "ley que establece la obligación de presentar Planes de
Contingencia "Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil,
D.S. 013-2000-PCM Y sus modificatorias.
Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de lNDECI, Decreto
Supremo No 075- 2005-PCM (28.Set.05) y su modificatoria R.M. 454-2005-PCM
(30.Dic.05).
Directiva N° 012, Normas y Procedimientos para la ejecución ITSDC
Multidisciplinarias, aprobada por R.J. 2002-2003-INDECI y modificada por R.J. 443-
200S-INDECI (10.Dic.05).
NTP 399.010-1-2004 "Señales de Seguridad. Colores, símbolos, formas y
dimensiones de señales de seguridad"
NTP 350.043-1-1998 "Extintores Portátiles. Selección, distribución, inspección,
mantenimiento, recarga y prueba hidrostática"
Guía para la Elaboración del Plan de Seguridad en Defensa Civil. Versión 1.0-
2005
DEFINICIONES
Desastre: Suceso de origen natural o causado por el hombre que alcanza a muchas
personas y que pone en peligro la vidas, el patrimonio, el desenvolvimiento de
las actividades y el medio ambiente.
Emergencia: Suceso o accidente de origen natural o causado por el hombre que requiere
acción inmediata para evitar o disminuir sus efectos adversos.
Plan de Contingencia: Plan especifico cuya finalidad es dar respuesta a las situaciones
de emergencia reduciendo las posibles consecuencias.
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Plan de evacuación: Plan cuyo objetivo es permitir la evacuación de las personas que se
encuentran en un determinado lugar de manera rápida y segura.
Protección Activa: Comprende el tipo de edificación, diseño de áreas, vías de
evacuación , materiales de construcción, diques, distancias,
acabados, puertas, propagación de humos, y gases, distribución de
áreas.
Protección Pasiva: Comprende la detección, extintores portátiles, automáticos,
manuales, redes hidráulicas, bombas tanques de agua, rociadores.
Sistemas de espuma, gas carbónico, polvo químico seco.
Asimismo procedimientos de emergencia, brigadas, señalización,
iluminación y comunicación.
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CONTINGENCIA DE PROSEGURIDAD S.A. ORUS
I. EVALUACION DE RIESGO
Ver anexo A
II. MEDIOS DE PROTECCION
2.1 Medios Técnicos
PROSEGURIDAD S.A. – ORUS, cuenta con un sistema de medios técnicos
disponibles para protección, como son los siguientes:
2.1.1 Sistema de luces de emergencia
PROSEGURIDAD S.A. – ORUS, cuenta con un sistema de luces de
emergencia de doble faro y soporte de batería por dos horas, éstas se
encuentran operativas y distribuidas estratégicamente para iluminar las vías de
evacuación en caso de emergencias.
Estas anualmente reciben un mantenimiento preventivo, y periódicamente se
realiza una inspección para confirmar su operatividad según lo establece el
Programa de Actividades.
2.1.2 Extintores
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PROSEGURIDAD S.A. ORUS, cuenta con un sistema de extintores portátiles
contra incendio, distribuidos estratégicamente en aquellas instalaciones que
por su identificación de riesgo potencial requiere.
Cada punto de ubicación del extintor se encuentra numerado secuencialmente
para llevar el control en el equipo y su ubicación. Así mismo, cuentan con la
carta de garantía de operatividad y con el protocolo de Prueba de Presión
Hidrostática expedida por la empresa Extintores Palva S.C.R.L.
Periódicamente se realiza una inspección de seguridad por miembros del
Comité para Emergencias y Salud en el Trabajo de PROSEGURIDAD S.A. –
ORUS.
2.1.3 Señalización de seguridad y protección:
PROSEGURIDAD S.A. – ORUS, cuenta con señales de evacuación, de
acuerdo a lo establecido en la NTP 399.010-1, tales como señales
direccionales de salida, de zona segura en caso de sismo, botiquín de
primeros auxilios, extintores, de riesgo eléctrico, señales de salida sobre los
marcos de las puertas y señales de salida en caso de emergencia.
Zona segura externa
Las zonas seguras internas en caso de sismos, se encuentran ubicados de
acuerdo a los Planos de Señalización y Evacuación.
Zona segura interna
La zona segura externa se encuentra proyectada en el cancha de fútbol
debidamente señalizada .
2.1.4 Capacidad , Rutas de Evacuación y Tiempo de Evacuación
Todas las puertas de las instalaciones de PROSEGURIDAD S.A. – ORUS,
permiten evacuar a las personas a un lugar seguro en menos de 3 minutos,
cumpliendo con las condiciones de Seguridad establecidas en la normalidad
de seguridad en Defensa Civil vigente
El número de empleados que labora en el local es de 148 personas, siendo su
distribución la que sigue:
Nivel # de Personas
Primer Nivel 100
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Segundo Nivel 48
Total 148
A esto se le añade el número de postulantes y visitas que viene por periodos
cortos cada día al local:
Entonces de la evacuación del personal, se estima que una persona debe salir
por un ancho de puerta de 0.60m en un segundo; que el ancho de las puertas
en un centro de reunión, deberán permitir la salida de los asistentes en tres
minutos, por consiguiente al tener un promedio de 48 personas en los pisos
superiores con personal estable y de 148 personas incluyendo el personal de
visitas y/o postulantes, considerando que la ruta de evacuación mas extensa
es de 40m y se tiene cuatro puertas con un promedio de 0.80m de ancho ;
estas demoran en evacuar el local en 3 minutos, incluyendo el tiempo de
recorrido de circulación y escaleras, lo que esta dentro del rango establecido.
Así mismo, se cuenta con carteles de aforo al ingreso de las siguientes
instalaciones:
Área NivelCapacidad máxima de
personas
Ingreso a las instalaciones de
PROSEGURIDAD S.A.
1er y 2do 200
Aula de capacitación 1er 50
Recursos Humanos 1er 20
Bancos 1er 25
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Descripción # de Personas
Personal de PROSEGURIDAD S.A. - ORUS 148
Visitantes 20
Aula de capacitación 30
Total 198
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2.1.5 Rutas de evacuación:
La edificación presenta 02 Rutas de Evacuación:
Ruta de Evacuación 1 (SALIDA 1): Salida hacia la Av. Los Próceres a
través del portón de Estacionamiento, la cual presenta un ancho de 4.00 m.
y recibe el flujo de evacuación desde el Patio central que constituye la
Zona Segura y de todos los ambientes que tienen salida peatonal hacia el
estacionamiento vehicular.
Ruta de Evacuación 2 (SALIDA 2): Salida hacia Pasaje Choca vento lateral
que constituye vía pública y se conecta a través de una puerta de 1.20 m.
de ancho.
Hacia esta Ruta de Evacuación se dirige el flujo del sector izquierdo del
local.
Ruta de Evacuación 3 (SALIDA 3): Salida hacia la Av. Los Próceres a
través de puerta de rejas la cual presenta un ancho de 1.60m y recibe el
flujo de evacuación del área de Recursos Humanos los cuales se dirigen al
área verde colindante como zona de seguridad externa.
Ruta de Evacuación 4 (SALIDA 4): Salida hacia la Av. Los Próceres a
través de puerta de rejas la cual presenta un ancho de 1.60m y recibe el
flujo de evacuación del área de Bancos los cuales se dirigen al área verde
colindante como zona de seguridad externa.
2.2 Medios Humanos
Los medios humanos que participaran en las acciones de protección serán
dispuestas por su eficiencia en las labores que desempeñan, cercanía a los medios
técnicos para la protección y funciones asignadas.
Estos participantes se establecerán a través de las brigadas para evacuación y
sismos, primeros auxilios y contraincendios, que se presentarán posteriormente en
el presente plan.
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2.3 Planos de Edificación por piso
En los Planos elaborados de edificación, se presenta gráficamente los medios de
protección y vías de evacuación existentes en las instalaciones de
PROSEGURIDAD S.A. Asimismo, se han distribuido los mapas de riesgo de cada
nivel de la instalación.
III. PLAN DE EVACUACION
3.1 Organización para las Emergencias
PROSEGURIDAD S.A. – ORUS, cuenta con Grupos de Brigadas Contra Incendios,
Evacuación y de Primeros Auxilios, distribuidos en todos los niveles de las
instalaciones. Todo el personal de las oficinas y demás áreas colaboraran con la
ejecución del presente plan, cumpliendo cabalmente las tareas que se les asigne en
situaciones críticas.
El personal con limitaciones físicas tendrá asignado un compañero que lo ayudará
en una evacuación.
Así mismo, PROSEGURIDAD S.A. – ORUS, presenta un movimiento fluido de
personas identificadas como visita diaria (30 personas aproximadamente) y cuenta
con 100 empleados que laboran de 8:30 horas a 18:00 horas de Lunes a Viernes,
además cuenta con apoyo de 3 agentes de seguridad de las instalaciones en turnos
de 12 horas para el control de accesos, los cuales están entrenados para responder
ante emergencias.
3.1.1 Comité de Respuesta a Emergencias.
El Comité de Respuesta a Emergencias es el organismo responsable del
presente Plan.
Sus funciones básicas son: programar, dirigir, ejecutar y evaluar el desarrollo
del plan. Asimismo, se encargará de la organización de las brigadas.
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Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
El Comité de Respuesta a Emergencias de PROSEGURIDAD S.A. – ORUS,
está constituido de la siguiente manera:
Al accionarse la alarma de emergencia los miembros del Comité de Respuesta
a Emergencias que se encuentren en la instalación, se dirigirán a leal punto de
reunión preestablecido, donde permanecerán hasta que todo el personal haya
sido evacuado.
3.1.1.1 Director de la Emergencia
Sus funciones serán:
ANTES:
Efectuar una evaluación permanente del plan, con el apoyo de los
Jefes de Brigadas, de acuerdo a la experiencia y a los niveles de
riesgo.
Conformar y organizar las brigadas de emergencia; dar a conocer
sus funciones, capacitarlos y gestionar la asignación de los equipos
de emergencia necesarios.
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COMITÉ DE RESPUESTA A EMERGENCIA
DIRECTOR DE LA EMERGENCIA
JEFE DE MANTENIMIENTO JEFE DE SEGURIDAD
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
Impartir instrucciones a todo el personal, respecto al Plan de
Contingencias y las tareas que deberán de cumplir en el lugar de
responsabilidad para la seguridad y defensa del personal.
Verificar, revisar y actualizar el plan anualmente y en las ocasiones
en que la empresa experimente cambios de organización o
modificación de las instalaciones.
Verificar mediante inspecciones inopinadas el estricto cumplimiento
del Programa Anual de Mantenimiento de las instalaciones.
Reunirse regularmente con los jefes de brigada una vez cada
semestre y extraordinariamente, cuando lo juzgue necesario, para
revisar el avance del programa y otros temas relacionados con
emergencias.
DURANTE :
Activada la alarma de emergencia, se constituirá en la consola de
mandos.
Se mantiene en comunicación con los miembros del Comité de
Respuesta a Emergencias y jefes de las brigadas.
Solicitará al responsable del área la información correspondiente al
área siniestrada y procederá según la situación.
Dispone las acciones necesarias para lograr la mayor eficiencia en
la respuesta.
Evalúa el desarrollo de la emergencia y determina en qué momento
solicitar ayuda externa.
Califica la emergencia, junto con tos Jefes de Brigadas.
Dispone la atención a autoridades y medios de prensa que
pudieran presentarse.
Decide el alcance de la información que se debe proporcionar.
DESPUÉS:
Evaluar con los jefes de brigada los daños producidos precisando
las áreas que ofrecen peligro y asilarlas, informando al Comité de
Respuesta a Emergencia y Salud en el Trabajo a la Gerencia
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Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
General de Operaciones, a la Gerencia del Centro de Control y a
la Jefatura SIG.
Cuando lo estime conveniente y sea seguro para el personal, da por
finalizada la emergencia y dispone la reanudación de las
actividades de la empresa.
Cuando corresponda y en coordinación con el Comité de SST y la
Jefatura SIG, recomienda la investigación de las causas de la
emergencia, disponiendo las acciones de prevención necesarias
para evitar su repetición.
3.1.1.2 Jefe de Mantenimiento.
Sus funciones serán:
ANTES:
Cumplir con el Programa de Anual de Mantenimiento de la
instalación, supervisando el control y mantenimiento periódico de
las instalaciones eléctricas, sanitarias, etc. y de los equipos de
emergencia en coordinación.
DURANTE :
Notificado de la alarma de emergencia, se constituirá en el punto de
concentración preestablecido y verificará todas las medidas
preventivas.
DESPUÉS:
Colaborar en la normalización de las actividades.
Participar en la evaluación de los daños producidos en la
instalación.
Gestionar la reparación de cualquier daño que se haya producido
en los equipos, materiales e/o infraestructura de la instalación.
Participar en la investigación de las causas de la emergencia,
disponiendo las acciones de prevención necesarias para evitar su
repetición.
Función Responsable
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Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
Apertura de las puertas * AVP de turno
Cortar la energía eléctrica*Adjunto al Jefe de Servicio
*Encargado de transporte
Central telefónica (llamar bomberos, ambulancias, etc.) *Jefe de servicio de turno
3.1.1.3 Jefe de Seguridad
Sus funciones serán:
ANTES:
Coordinar las acciones de seguridad y protección dentro del local
con el Director de la Emergencia.
DURANTE :
Recibida una alarma en el tablero de detección, por avisadores
manuales o de telefonía, procederá en forma inmediata a:
- Enviar a un hombre de vigilancia al lugar.
- De confirmarse la alarma y dada la orden de evacuar, impedirá
el ingreso de personas al edificio.
- Mantener comunicación permanente con el Director de la
Emergencia y dará aviso a las brigadas dependiendo la situación
que se presente.
DESPUÉS:
Colaborar en la normalización de las actividades.
Participar en la investigación de las causas de la emergencia,
disponiendo las acciones de prevención necesarias para evitar su
repetición.
3.1.2 Brigadas de Emergencia y Funciones
Conformada por el personal de la instalación como respuesta ante cualquier
emergencia.
Las Brigadas con las que cuenta PROSEGURIDAD S.A. – ORUS, son:
Brigada Contra Incendios
Brigada de Primeros Auxilios
Brigada en Caso de Evacuación
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
3.1.2.1 Jefe de Brigada
El Jefe de la Brigada deberá cumplir con las siguientes funciones:
ANTES:
Efectuar el reconocimiento de toda el área del local, tanto externa
como interna, para conocer a detalle los puntos críticos.
Impartir instrucciones a todo el personal, respecto al Plan de
Contingencias y las tareas que deberán de cumplir en el lugar de
responsabilidad para la seguridad y defensa del personal;
Realizar simulacros de acuerdo con el programa contenido en el
FSS-0024 "Programa Anual de Simulacros" respecto a casos de
emergencia.
Evaluar los ensayos y efectuar críticas de los mismos según
formato FSS-0025 "Acta de Realización de Simulacros", con el fin
de superar las deficiencias.
Conformar el Comité de Respuesta a Emergencias y las brigadas.
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JEFE DE BRIGADA
BRIGADA CONTRA INCEDIO BRIGADA DE
PRIMEROS AUXILIOS
BRIGADA DE EVACUACION
SUB JEFE DE BRIGADA
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
Verificar constantemente que los miembros de las brigadas cuenten
con los equipos, accesorios de emergencia correspondiente y en
buen estado (chalecos, linternas, silbatos, megáfono, etc.)
DURANTE :
Poner en ejecución los procedimientos de acuerdo a la naturaleza
de la emergencia (sismos, incendios, emergencias médicas).
Dirigir o monitorear al personal que se encuentre en la instalación a
través del megáfono o silbato.
Apoyar al Comité de Respuesta a Emergencias para llevar el control
de la emergencia.
Verificar que todo el personal haya sido evacuado.
DESPUÉS:
Evaluar los daños producidos precisando las áreas que ofrecen
peligro y aislar1as, informando al Jefe de Servicio ó al Centro de
Control y a la Jefatura SIG.
Coordinar con las autoridades competentes que hayan intervenido
para tomar conocimiento de los resultados de las investigaciones
efectuadas.
Evaluar los resultados de las acciones realizadas para determinar
los reajustes que sean necesarios para efectuar en el Plan.
3.1.2.2 Sub Jefe de Brigada
Remplazara al Jefe de Brigada en caso de ausencia y asumirá las
mismas funciones establecidas.
3.1.2.3 Brigada contra Incendio
Entre sus principales funciones se encuentran:
1. Estar lo suficientemente capacitados y entrenados para actuar en
caso de incendio.
2. Participar en los programas de capacitación.
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
3. Conocer la ubicación de los extintores portátiles, verificando que
estos se encuentren en buen estado de operatividad.
4. Informara la Jefatura SIG, en caso detecte cualquier desperfecto del
extintor asignado.
5. Conocer la ubicación exacta de los tableros de control eléctrico,
para poder cortar el fluido eléctrico, en caso no se encuentre el Jefe
de Mantenimiento de la Instalación.
6. Contar con el directorio telefónico de los miembros del Comité para
Emergencias, Jefes de Brigadas y apoyo externo (Bomberos, PNP,
hospitales, etc.)
3.1.2.4 Brigada de Primeros Auxilios
Entre sus principales funciones se encuentran:
1. Conocer la ubicación de los botiquines en la instalación y estar
pendiente del buen abastecimiento con medicamento de los
mismos.
2. Verifica mensualmente la existencia, abastecimiento y buen estado
de los productos o medicinas de los botiquines, los elementos de
inmovilización y las camillas.
3. Dispone y dirige la atención de lesionados o enfermos.
4. Brindar los primeros auxilios a los heridos leves en las zonas
seguras.
5. Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud
más cercanos a las instalaciones.
6. Solicita la reposición del material consumido durante la emergencia.
7. Participa en la evaluación de la eficacia de la respuesta.
3.1.2.5 Brigada de Evacuación
Tendrá las siguientes funciones:
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PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
1. Verifica periódicamente que las vías de evacuación se encuentren
libres de obstrucción y que la señalización se encuentre en buenas
condiciones y perfectamente visible.
2. Verifica que los miembros de su grupo conozcan las funciones que
les asigna el plan.
3. Abrir las puertas de evacuación del local de inmediatamente si ésta
se encuentra cerrada.
4. Dirigir al personal y visitantes en la evacuación de las instalaciones.
5. Verificar que todo el personal y visitantes hayan evacuado las
instalaciones.
6. Reconocer las zonas seguras, zonas de riesgo y las rutas de
evacuación de las instalaciones a la perfección.
7. Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las
emergencias. Conocer la ubicación de los tableros eléctricos, llaves
de suministro de agua.
8. Verificar siempre la operatividad de sus accesorios de emergencia
(linterna, chaleco reflectivo, silbato, etc.)
9. Mantener siempre consigo la relación del personal el cual esta
destinado a evacuar y actualizarlo cada vez que sea necesario.
IV. ADMINISTRACION Y LOGÍSTICA
Equipos de lucha contra incendio
Equipos de comunicaciones.
Apoyo externo de las unidades de la Compañía de Bomberos, PNP, Defensa
Civil.
Los heridos serán tratados conforme al procedimiento de emergencias
médicas, considerando disponer una movilidad para una evacuación de
emergencia médica.
V. COMANDO Y COMUNICACIONES
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PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
Comando: El control del incidente o emergencia será ejecutado en horas laborables
por el responsable del presente plan (Director de la Emergencia) y en su
ausencia a quien sea designado; en horas y días no laborables el comando
lo asumirá el Jefe de Servicio con el personal y medios disponibles.
Comunicaciones: Usando la flexibilidad de los medios de comunicación que posee
en PROSEGURIDAD S.A. – ORUS, su puesto de comando, alertará
a las gerencias respectivas y alertará al apoyo externo para
emergencias, empleando eficazmente el directorio de seguridad.
VI. CAPACITACIÓN Y SIMULACROS
Para una respuesta efectiva en caso de emergencia, PROSEGURIDAD S.A. –ORUS,
cuenta con un Programa Anual Simulacros, cuyos objetivos principales son:
Detectar errores u omisión tanto en el contenido del Plan, como en las actuaciones
a realizar para su puesta en marcha.
Habituar a los ocupantes y evacuar la edificación.
Prueba de idoneidad y suficiencia de equipos y medios de comunicación, alarma,
señalización, señalización y luces de emergencia.
Estimación de tiempos de evacuación, de intervención de equipos propios y de
intervención de ayudas externas.
VII. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
Mediante el Programa Anual de Mantenimiento, PROSEGURIDAD S.A. – ORUS,
cumplirá con lo siguiente:
Mantenimiento de las instalaciones de detección, alarma y extinción.
Mantenimiento de los equipos de luces de emergencia.
Inspección de seguridad.
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PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
Código: PROSEGUR - CSDC - 01 REVISION: 0
Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
LISTA DE ANEXOS
Anexo A: Matriz de evaluación de riesgos potenciales.
Anexo B: Sistema de Luces de emergencia.
Anexo C: Relación y descripción del sistema de extintores portátiles de PROSEGURIDAD
S.A. – ORUS
Anexo D: Certificados del protocolo de prueba hidrostáticas de los extintores.
Anexo E: Estructura de la organización de emergencia de PROSEGURIDAD S.A. –
ORUS
Anexo F: Miembros del Comité de Emergencia y Brigadistas de PROSEGURIDAD S.A. –
ORUS
Anexo G: Procedimientos para casos de sismos, incendios, primeros auxilios.
Anexo H: Directorio Telefónico del personal de operaciones apoyo externo de
Emergencias.
Anexo I: Inventario de lo productos del botiquín de PROSEGURIDAD S.A. – ORUS
Anexo J: Programa anual de Capacitación y entrenamiento en seguridad y defensa civil
de PROSEGURIDAD S.A. – ORUS
Anexo K: Programa Anual Simulacros de PROSEGURIDAD S.A. – ORUS
Anexo L: Planos de señalización y rutas de escape.
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PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
Código: PROSEGUR - CSDC - 01 REVISION: 0
Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
ANEXO “A”
MATRIZ DE EVALUACION DE RIESGOS
POTENCIALES
19
PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
Código: PROSEGUR - CSDC - 01 REVISION: 0
Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
ANEXO “B”
SISTEMA DE LUCES DE EMERGENCIA
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PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
Código: PROSEGUR - CSDC - 01 REVISION: 0
Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
ANEXO “C”
RELACION Y DESCRIPCION DEL SISTEMA DE
EXTINTORES PORTATILES
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PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
ANEXO “D”
CERTIFICADO DEL PROTOCOLO DE PRUEBA
DE PRESION HIDROSTATICA DE LOS
EXTINTORES
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PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
Código: PROSEGUR - CSDC - 01 REVISION: 0
Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
ANEXO “E”
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE
EMERGENCIA
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COMITÉ DE RESPUESTA A EMERGENCIA
DIRECTOR DE LA EMERGENCIAGerente de Seguridad Personal
JEFE DE MANTENIMIENTO
Jefe de Mantenimiento Sr. Jesús Florián
JEFE DE SEGURIDAD
José Vitela
JEFE DE BRIGADA(Jefe de RR.HH)
SUB JEFE DE BRIGADA
Jefe de SIG- Gerardo León
BRIGADA CONTRA INCENDIO
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
BRIGADA DE EVACUACION
PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS OFICINAS
PROSEGURIDAD S.A.
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
ANEXO “F”
MIEMBROS DEL COMITÉ DE EMERGECIA Y
BRIGADAS
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ANEXO “G”
PROCEDIMIENTO PARA EL CASO DE SISMO,
INCENDIOS Y PRIMEROS AUXILIOS
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PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE SISMO
I. OBJETIVO
Proporcionar las pautas que debe seguir todo personal de seguridad cuando se
presente un movimiento Sísmico (terremoto, sismo)
II. SITUACIÓN
Movimiento sísmico: Es una perturbación ondulatoria (vibraciones) de la corteza
terrestre ocasionada por la fractura de rocas subterráneas o erupciones volcánicas
con liberación de energía a partir del foco haciendo que el medio sobre el cual se
propagan las ondas, sufra directamente as consecuencias de este movimiento
(terremoto o temblor)
Origen
De las teorías más aceptadas es: PLACAS.
El Perú se encuentra ubicado dentro del cordón sísmico del Pacifico siendo éste el
origen principal de los movimientos sísmicos que la Placa de Nazca introduce
horizontalmente en la Placa Sudamericana (continente), ocasionado deformación y
concentración de tuerzas y cuando estas exceden hasta cierto límite la presión
liberada genera el terremoto, pudiéndose en algunos casos generarse maremotos o
tsunamis.
III. P ROCEDIMIENTO
A. ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Conocer las rutas de escape, puertas y escaleras de evacuación
2. Conocer las zonas seguras (internas y externas) de local, las cuales deben
estar señalizadas
3. No colocar objeto alguno que obstaculice las vías de evacuación, estos deben
encontrarse libres de todo obstáculo.
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4. Conocer as órdenes de evacuación! ésta debe realizarse con la activación de
la sirena de emergencia o e toque de cinco pitadas cortas con el silbato
asignado a las brigadas
5. Contar con una lista o directorio telefónico de los miembros del Comité de
Seguridad, Jefes de brigadas y apoyo externo (bomberos, PNP, hospitales,
etc.)
B. DURANTE
1. El Jefe de Seguridad (Jefe de Servicio de Turno) activará la sirena de
emergencia de la instalación y/o dará cinco pitadas cortas del silbato tres
veces consecutivas con espacios de cinco segundos para el inicio de a
evacuación
2. Conserve la serenidad y evitar el pánico colectivo.
3. Ubicarse en la “Zona de Seguridad Interna” más cercana.
4. Evacuar por la ruta de escape más próxima de donde se encuentre.
5. Alejarse de las ventanas y/o espejos (por el nesgo de rotura de los vidrios)
6. Ayudar al personal minusválido o al que presente deficiencias durante la
evacuación.
LAS BRIGADAS CUMPLIRÁN CON LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
BRIGADA DE EVACUACIÓN:
1. Al ordenarse la evacuación de las instalaciones dispone que el personal de su
grupo recorra las instalaciones para verificar que todos los ocupantes hayan
salido. Proporciona ayuda a quienes lo pudieran requerir.
2. Durante los recorridos de inspección el grupo debe verificar que no hayan
quedado equipos en condición peligrosa.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:
1. Disponer y dirigir la atención de lesionados o enfermos, mediante el uso de la
camilla u otros equipos de inmovilización, en caso sea necesario.
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2. Brindar los primeros auxilios a los heridos leves en las zonas seguras.
3. Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud más
cercanos a las instalaciones en coordinación con Servicio Social o Jefe de
Servicio.
DESPUÉS
1. Permanecer en la zona de seguridad externa hasta que el comité de
seguridad y jefes de brigadas dispongan lo conveniente.
2. Colaborar con las Instrucciones de las autoridades competentes y seguir
manteniendo la calma.
LAS BRIGADAS CUMPLIRÁN CON LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
BRIGADA DE EVACUACIÓN:
1. Informa las deficiencias encontradas en puertas y vías de evacuación, para
que sean corregidas prioritariamente.
2. Participa en la evaluación de la respuesta.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
1. Solicita la reposición del material consumido.
2. Verifica el estado de los equipos de inmovilización con los que se cuente
(camilla, férulas y tablillas)
3. Participa en la evaluación de la eficacia de la respuesta.
4. Recomienda los cambios que fueran necesarios en el plan.
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PROCEDIMIENTOS A SEGUIR ENCASO DE INCENDIO
I. OBJETIVO
Normar todas las acciones a seguir en caso de que se presente un amago de
incendio, o se declare un incendio fuera de Control, o cuando se le solicite apoyo para
combatir uno, este documento también rige para todo incendio que se declare en las
inmediaciones de su torre o nido y que pueda poner en riesgo a integridad de a
misma”
II. SITUACIÓN
Incendio: Es la destrucción de materiales combustibles por la acción incontrolada del
fuego
Fuego: Es una reacción química en los materiales combustibles donde intervienen
tres elementos básicos y un cuarto que es la reacción en cadena.
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TETRAEDRO DEL FUEGO
REACCION EN CADENA
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CLASES DE INCENDIOS
Clase A: Es aquel que se produce en materiales sólidos corrientes, tales como
telas, madera, basura, etc. y se apaga con un extintor de AGUA, CO2,
POS y Espuma.
Clase B: Es el que se produce en líquidos inflamables, tales como gasolina,
aceite, grasa. pinturas, alcohol, etc., y se debe apagar con espuma, y
polvo químico seco, arena.
Clase C: Es aquel que se produce en equipos eléctricos y para apagarlo debe
usarse el extintor de bióxido de carbono (C02) o con el polvo químico
seco, también existen elementos gaseosos que desplazan el oxigeno.
Clase D: Los que se presentan en los metales combustibles especiales, tales
Como magnesia, sodio, potasio y otros productos químicos y para
combatir este tipo de incendio se usan extintores sofocantes (producen
espuma).
III. PROCEDIMIENTO:
A. ANTES DE UN INCENDIO:
1. En caso de encontrar instalaciones en mal estado (enchufes, cables pelados
etc.), percibir condiciones que puedan generar incendio, comuníquelo a su jefe
y/o supervisor inmediato y/o a la Jefatura SIG.
2. Evitar que en los alrededores de su puesto de trabajo, se encuentren materiales
inflamables, ajenos a su actividad, así como acumulación de residuos sólidos en
las instalaciones
3. Conocer la ubicación de los extintores portátiles con los que cuenta
PROSEGURIDAD S.A. – ORUS, verificando que estos no se encuentren
vencidos, así como su forma de uso.
4. No fumar en lugares restringidos, ni arrojar las colillas de cigarrillos aun
encendidos a los recipientes de residuos sólidos.
5. Conocer las rutas de escape, puertas y escaleras de evacuación.
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6. Conocer la ubicación del tablero de control de la energía eléctrica, para cortar el
fluido eléctrico cuando se presente un incendio, en caso no se encuentre el Jefe
de Mantenimiento
7. Contar con una lista o directorio telefónico de los miembros del Comité de
Seguridad, Jefes de Brigadas y apoyo externo (Bomberos, PNP, hospitales,
etc.).
8. Desconectar los equipos eléctricos que normalmente usa al término de sus
labores.
B. DURANTE EL INCENDIO:
1. Al detectar un incendio deberá informar al jefe inmediato así como al Centro de
Control para la activación de la alarma de emergencia y el llamado a los
bomberos (116).
2. Una vez activada la alarma de emergencia! la brigada contra incendios
procederá a realizar sus funciones (Dirigirse al extintor más cercano, seguir las
instrucciones para activarlo, combatir el fuego, entre otras cosas)
3. El personal al escuchar la alarma de emergencias procederá a evacuar su
puesto de trabajo por su respectiva ruta de evacuación en forma ordenada,
controlando el pánico en todo momento
4. De quedar atrapado por el humo, deberá permanecer los más cerca posible del
suelo donde podrá respirar mejor (respiración corta y por la nariz)! y deberá
cubrirse la boca y la nariz con un pañuelo húmedo
5. Para salir verificar si las puertas están calientes antes de abrirlas, en caso sienta
que éstas están calientes y el humo se está filtrando! no las abra y busque otra
salida.
6. Si se encuentra atrapado por el fuego y no puede utilizar las vías de escape!
cierre la puerta y selle los bordes para evitar el ingreso de humo
7. Brinde apoyo necesario a los Bomberos, dándoles a información que requieran
para combatir el incendio.
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LAS BRIGADAS CUMPLIRÁN CON LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
BRIGADA CONTRA INCENDIOS:
1. Actuar de inmediato haciendo uso de los extintores portátiles
2. Comunicar de manera inmediata al Jefe de Brigada de la ocurrencia de un
incendio
3. Activar e instruir la activación de las alarmas contra incendio colocadas en
lugares estratégicos de las instalaciones.
4. Recibida la alarma, el personal de la citada brigada se constituirá con urgencia
en el nivel siniestrado.
5. Arribando al nivel del fuego se evaluará la situación, la cual si es crítica informará
a la Consola de Comando para que se tomen los recaudos de evacuación de los
pisos superiores.
6. Adoptará las medidas de ataque que considere conveniente para combatir el
incendio.
7. Se tomarán los recaudos sobre la utilización de los equipos de protección
personal para los integrantes que realicen las tareas de extinción.
8. Al ambo de la Compañía de Bomberos informará las medidas adoptadas y las
tareas que se están realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo
la colaboración de ser necesario.
BRIGADA DE EVACUACIÓN:
1. Al ordenarse la evacuación de las instalaciones dispone que el personal de su
grupo recorra las instalaciones para verificar que todos los ocupantes hayan
salido. Proporciona ayuda a quienes lo pudieran requerir.
2. Durante los recorridos de inspección el grupo debe verificar que no hayan
quedado equipos en condición peligrosa.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:
1. Dispone y dirige la atención de lesionados o enfermos.
2. Brindar los primeros auxilios a los heridos leves en las zonas seguras, en caso el
grado de incendio sea mayor, con la ayuda de la brigada de evacuación
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evacuará al personal hacia la zona de seguridad externa y procederá con los
primeros auxilios necesarios y/o apoyar al personal médico que lo asista para
evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud más cercanos
a las instalaciones.
C. DESPUÉS DE UN INCENDIO:
1. No regrese al área afectada mientras la autoridad competente y/o el Comité de
Segundad no lo autorice.
2. Los pisos o entresuelos pueden estar vencidos, tome sus precauciones.
3. Colabore con las autoridades en la vigilancia y seguridad del área afectada.
4. Mantener informado de cualquier novedad al Centro de Control (Bahía), Comité de
Seguridad y Jefe de Brigadas.
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PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CASO DE EVACUACION
I. ACCIONES PREVENTIVAS
1. Localice las rutas de evacuación, zonas de seguridad internas 1 externas, escaleras
y puertas de evacuación del local.
2. Las Zonas de Seguridad Interna están marcadas y señalizadas.
3. La Zona de Seguridad Externa está ubicada al frente del local en la berma central
de la Av. República de Panamá.
4. No mantenga objeto alguno que obstaculice las rutas de evacuación estos deben
encontrarse libres de todo obstáculo.
5. Identifique y localice las linternas de emergencia, estas deben encontrarse con el
cargador conectado a la comente eléctrica.
6. Mantener informado a todo el personal sobre las órdenes de evacuación, ésta debe
realizarse con el toque de cinco pitadas cortas con el silbato.
II. DURANTE LA EMERGENCIA
1. El Líder por piso tocará el silbato con cinco pitadas cortas, tres veces consecutivas
con espacios de cinco segundos lo que dará la señal de evacuación.
2. El personal asignado realizará las siguientes acciones:
Apertura de puertas
Cortar la energía eléctrica
3. . Realizar las llamadas de emergencia (bomberos, ambulancias, PNP, etc.)
4. El personal utilizará la ruta de escape más próxima de donde se encuentra,
debiendo evacuar sin correr, pero a pasos largos.
5. Una vez que lleguen los evacuados a la zona de seguridad, permanecerán dentro
del circulo central, en donde se pasará una lista y se dará parte de los faltos, para
determinar las personas que faltan evacuar.
6. Se evacuará al personal herido a las áreas de salud (hospitales o clínicas más
cercanas) por el medio más rápido.
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III. DESPUÉS DE UNA EVACUACIÓN
1. Permanezca en el área de evacuación hasta que se disponga lo conveniente.
2. Colabore con las instrucciones de las autoridades competentes y mantenga la
calma.
LAS BRIGADAS CUMPLIRÁN CON LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
BRIGADA CONTRA INCENDIOS:
1. Verifica la rehabilitación de los equipos utilizados en el control de la emergencia
2. Participa en la evaluación de la eficacia de la respuesta.
BRIGADA DE EVACUACIÓN:
1. Informa las deficiencias encontradas en puertas y vías de evacuación, para que
sean corregidas prioritariamente.
2. Participa en la evaluación de la respuesta.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:
1. Solicita la reposición del material consumido.
2. Participa en la evaluación de la eficacia de la respuesta.
3. Recomienda los cambios que fueran necesarios en el plan.
MEDIDAS A TOMAR EN CASO DE EMERGENCIAS MEDICAS
A. ANTES
1. Formar una brigada de primeros auxilios, los cuales deben estar capacitados
para afrontar la situación.
2. Contar con un botiquín de primeros auxilios, el cual deberá estar implementado
con los productos básicos para una emergencia.
3. Contar con accesorios de emergencia como camillas, muletas, silla de ruedas,
etc.
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Aprobado: C. Carrera G.
4. Contar con una lista o directorio telefónico de los miembros del Comité de
Seguridad, Jefes de brigadas y apoyo externo (bomberos, PNP, hospitales,
ambulancias, etc.).
B . DURANTE
En caso de presentarse una Emergencia Médica se pedirá apoyo a la Brigada de
Primeros Auxilios y/o Jefe de Brigadas, quien realizará las siguientes funciones:
5. De ser necesario y de acuerdo a la situación, la brigada o personal capacitado
aplicaran las técnicas de Primeros Auxilios In situ.
6. De considerarse muy grave la emergencia, el jefe de brigadas o la brigada de
primeros auxilios comunicarán al Jefe de Servicio de Turno, quien procederá a
pedir asistencia médica profesional (ambulancias, bomberos, etc.) para que el
personal afectado sea evacuado al centro de salud más cercano.
C. DESPUES
1. Una vez que el personal afectado sea evacuado, se comunicará al Área de
Servicio Social para que tomen las medidas necesarias para su atención en el
centro de salud.
2. La Asistenta Social informará la situación a los familiares del personal
afectado, para que acudan al centro médico y conozcan la situación del
trabajador.
3. El Área de Servicio Social estará pendiente de la atención y de la estabilidad
de la salud del trabajador y presentará el informe respectivo al jefe y/o
supervisor inmediato del trabajador reportando los días de descanso médico
correspondiente. Asimismo, registrará la atención médica en el formato FSS-
0040 Registro de Atenciones Médicas, el cual será presentado posteriormente
a la Jefatura SIG.
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Aprobado: C. Carrera G.
ANEXO “H”
DIRECTORIO DE TELEFONOS DEL
PERSONAL DE OPERACIONES Y APOYO
EXTERNO DE EMERGENCIA
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
ANEXO “I”
INVENTARIO DE LOS PRODUCTOS DEL
BOTIQUIN
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
ANEXO “J”
PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
ANEXO “K”
PROGRAMA ANUAL DE SIMULACROS
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Elaborado: N. Güere A.
Revisado: G. Leon R.
Aprobado: C. Carrera G.
ANEXO “L”
PLANOS DE SEÑALIZACION Y RUTAS DE
ESCAPE
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