PLAN DE NEGOCIOPARA UNA NUEVA EMPRESA
Rodrigo Varela V. Ph.D.
CENTRO DE DESARROLLODEL ESPIRITU EMPRESARIAL
1. INTRODUCCION
El establecimiento de un nuevonegocio o empresa, es en realidad laparte final de un proceso de análisisbastante largo, lleno de elementos deretroalimentación ya través del cual elfuturo empresario logra un conocimiento detallado de la empresa entodas sus facetas.
El proceso de análisis implica unaserie de etapas, durante cada una delas cuales los diversos elementos yvariables son preparados y examinados con el fin específico de decidir sise continúa o no a la próxima etapay /0 si se introducen modificaciones enel proyecto o negocio en consideración. Por esta razón, la planeación deun proyecto de inversión especifica
sobre los distintos componentes,información que es recogida y presentada en una serie de estudios y documentos que se resumen en uno f¡nalque denominaremos plan de negocio(que en muchas ocasiones se denomina estudio de factibilidad) y que será labase para nuestras decisiones sobrela puesta o no en marcha del negocioo empresa en consideración.
Todas las etapas que vamos a mencionar son básicas en el proceso deanálisis, pero dependiendo del tipo denegocio, de la disponibilidad de recursos y del tiempo disponible, los nivelesde detalle, precisión y presentación deinformación y del plan de negociovarían y puede inclusive no existirformalidad alguna en este último.
157ICESI
159ICESI
Planee Plan de Negocio
Realice el Análisis Técnico
Realice el Análisis de Mercado
No
individualizado. Igualmente se debetener claridad en el hecho de queaunque el esquema presente actividades en forma secuencial, muchas deellas se pueden hacer en forma paralela y que en algunos casos puede sernecesario modificar la secuenciapropuesta. El cuadro no incluye lasposibles reatroalimentaciones y variaciones que se pueden dar, pues lasopciones son múltiples y no sonnormalizables.
Las grandes etapas del proceso son:
sí
¿Senecesita un PrePlan de Negocio?
Evaluación de ideas
Realice Pre- Plan de Negocio
No
158ICESI
Generación de ideas
Vamos a discutir al final las ventajasque provee el proceso formal deanálisis y a recomendar que tratemosde trabajar en dicho sentido.
La división que vamos a realizar enetapas y actividades se formula conpropósitos educativos, pero se debetener la suficiente claridad mental einiciativa para adaptar y modificar elesquema de acuerdo con las necesidades especificas del proyecto yentender que cada proyecto es diferente y que su tratamiento debe ser
EL PLAN DE NEGOCIO
3
Realice el Análisis Administrativo
sí
NoR
Realice el Análisis de ValoresPersonales
Realice el Análisis Económico
NoR
¿Es elAnálisis de Valores
Personalesfavorable?
sí
NoR
160ICESI
sí
Realice el Analisls Financiero
NoR
Realice el Análisis de Intangibles
¿Esel Análisis de
Intangiblesfavorable?
161ICESI
162ICESI
Realice el Análisis Social
sí
Prepare el Plan de Negocio
Evalue Estrategias y Datosdel Plan de Negocio
Sí
Inicie búsqueda de financiación
6
No
R
R
¿Existen yson favorables las
Formas de Financiación?
sí
Realice Análisis Final
Sí
MONTAJE
PRESUPUESTO
ARRANQUE
GESTION
No
163ICESI
2. CONCEPTOS BASICOS
La mitología del proceso empresarial y el brillo del éxito empresarial, nodeben en ningún momento lanzarnosen una carrera ciega y riesgosa. Esnecesario que la decisión empresarialsea sólida y que se tenga una estrategia para el manejo del nuevo negocio.Debemos recordar que todo inversionista profesional busca oportunidadesque tengan tres atributos básicos:
1. Un excelente producto o servicio.
2. Un grupo humano calificado en lotécnico y en lo administrativo.
3. Un plan de negocio detallado ycomprensivo, que establezca la naturaleza del negocio propuesto, lasformas de operaciones, los requerimientos de recursos, los potencialesresultados y las estrategias paralograrlo.
Recordemos que toda actividadempresarial comparte un punto deinicio: el desarrollo de un concepto denegocio. Esta etapa es critica y esbásico que analicemos si la ideapuede o no llevarse a la realidad y sihayo no un mercado para ese producto o servicIO.
Recordemos también que el proceso empresarial es un proceso de altisimo contenido humano donde el hombre se juega el todo desi: sus recursos, sus ideas, sus ambiciones, sutiempo, etc. Esto exige claridad ycalidad en el grupo humano vinculadoa la empresa.
El plan de negocio es un documentoescrito, preparado por el empresario(sin excluir la potencial colaboraciónde otros) para su empresa en unmomento específico de tiempo quedescribe en forma comprensiva cincograndes preguntas:
1. ¿Qué es el negocio?2. ¿Quién dirigirá el negocio?3. ¿Por qué será exitoso?4. ¿Cómo se va a lograr ese éxito?5. ¿Qué recursos se requieren?
164ICESI
Es el mecanismo de darle al negociouna identidad, una vida propia. Es unenunciado preciso y claro de propósitos, es ver oportunidad para transferirlos pensamientos, ideas y conceptos aun papel y sobre todo es una expresiónde su visión empresaria/. Es un mecanismo de venta de su idea.
El plan de negocio debe ser undocumento conciso, leible y muy bienescrito, que debe anticipar los aspectos favorables y desfavorables. Debeser un documento serio y evaluativono promociona/. '
3. RAZONES PARA EL PLANDE NEGOCIO
El plan de negocio se prepara pordos razones básicas en función de suuso: internas y externas:
a) INTERNAS:1. Evaluación real del potencial del
negocio.2. Establecimiento de un plan de
acción para todas las áreas de laorganización.
3. Determinación de las variablesmás significativas en las variablesdel proyecto y por tanto de las variables a controlar.
4. Posibilidad de detectar fallasfatales.
5. Posibilidad de analizar varios escenarios.
6. Posibilidad de explicar, justificar,evaluar y proyectar sus supuestos.
7. Reducción del riesgo.8. Mejorar dramáticamente sus
chances de éxito estratégico ytáctico.
9. Formulación de un plan estratégico y de una serie de metas quepermitan evaluar el desarrollo delplan estratégico.
10. Determinación de las necesidades.de recursos físicos, financieros Yhumanos.
11. Generación del primer presupuesto.
12. Mecanismo de conocimiento detodas las facetas del negocio.
b. EXTERNAS;
1. Para obtener los recursos financieros del proyecto.
, 2. Para conseguir compraderos y/oproveedores.
3. Para conocer el sector en el cualse va a desenvolver el negocio.
4. ERRORES MAS FRECUENTES ENLA ELABORACION DEL PLAN DENEGOCIO
En el proceso de establecimiento detodo negocio y en la elaboración detodo plan de negocio se cometenalgunos errores:
a. Creer que todo producto o serviciotecnológicamente importante esmercadeable y puede dar origen aun negocio factible.
b. Creer que todo lo que se requierepara que un negocio arranque y seaeXitoso es tener dinero.
c. Enamorarse del negocio y cegarseante sus deficiencias.
d. Introducir simultáneamente muchos productos /servicios.
e. No tener claridad en el grupoadministrativo.
f. Estimar las ventas a partir de la capacidad de producción de los equipos.
o g. Fallas en el análisis y el entendimiento del mercado. No se sabequién es el cliente, por qué compra,qUien es la competencia.
h. Intento de vender una tecnologiamas que una oportunidad de negoCIO.
i. Falta de evaluación real de consumos y productividad, lo cual lleva asubestimación de los costos.
j. Olvido o subestimación del capitalde trabajo.
k. Falta de análisis de la liquidez delnegocio.
1. Estimación errada de la fracción demercado a captar y del proceso deventa.
m. Mantener la idea de que el negociosólo es importante para uno si unoestá solo o en mayoría.
n. Tratar de ocultar las partes débilesdel negocio.
ñ. Creer que las hojas electrónicasson la salvación y producen un plande negocIO articulado.
o. Hacer enunciados ambiguos ovagos.
p. DesCrIbir la tecnología en formaIrllntellgible.
q. Tener gente Incógnita en el negoCIO.
r. Escribir un documento muy extensoy poco preciso.
s. Suponer números sin razón y noevaluar el efecto del supuesto.
t. Ajustar para que cuadre.u. Creer que ese trabajo sólo sirve
para conseguir el dinero.v. Creer que es un elemento más de la
biblioteca.
5. RESUMEN EJECUTIVO
Hay una gran diferenCia entre unescrito y un plan de negocios generador, y la primera señal se percibe enel resumen ejecutivo. Todo financistasocio, Inversionista, proveedor, I~primero que mira es el resumen ejecutiVO y en ese sentido él es el semáforo:si está bien escrito, es motivante yclaro, el plan de negocio se leerá y serevisara; SI no lo es cuando más el plande negocio se hOJeará.
El resumen del plan de negocIodebe indicar clara, breve y precisamente en qué consiste el negocio, aqué mercado está dirigido, qué recursos financieros requiere, cómo seránusados, cuál será el retorno para losinversionistas, cómo se va a penetrarel mercado, qué fortalezas tiene elgrupo administrativo y cuáles seránlos beneficios para el inversionista oproveedor.
El inversionista o el financista espera que usted lo convenza de que tieneuna oportunidad sólida y real denegocio, que usted tiene el talentoempresarial y administrativo para
165ICESI
explotar la oportunidad, que ustedtiene un plan sólido, racional, coherente y creíble para hacerlo, y sobre todoque el negocio produce suficientesrecursos para cancelar obligaciones ydejar un buen excedente para todos.
6. CONTENIDO BASICO
Los capitulas básicos de un plan denegocio se indican a continuación. Sedebe recordar que cada plan denegocio es una entidad y por lo tanto eldetalle, la profundidad de cada tema vaa cambiar.-Resumen ejecutivo-Análisis del sector y de la compañia-Productos y servicios a ofrecer-Evaluación del mercado-Estrategia de mercado-Aspectos tecnológicos-Plan de manufactura y operación-Grupo administrativo-Aspectos económicos-Aspectos financieros
7. EVALUACION
El empresario tiene que tener convicción sobre su idea, pero no se debecegar a los signos negativos quepueden surgir alrededor del negocio.Es necesario estar listo y dispuesto arecibir con beneficio de inventario lascriticas, comentarios y recomendaciones que se nos hagan. La decisión finales de cada uno de nosotros, pero paraesa decisión debemos:
a. Escuchar cuidadosamente las criticas. Pedir que las precisen y que deser posible nos den ideas parasolucionarlas.
b. Pesar los argumentos cuidadosamente y decidir si los cambiossugeridos son apropiados.
c. Revisar su plan de negocio yanalizar si está siendo realista u optimista.
d. Hacer los cambios que Su razón leindique y no lo que su corazón le
sugiera.
FORMACION DE CREADORESDE EMPRESA
Or. ROBERTO GAITAN CABEZASOr. JORGE CASA REYES
Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena)
166ICESI
A JUSTlFICACJON y OBJETIVOS
Grandes son los problemas dedesempleo que enfrenta Colombia.Entre ellos, uno de los más notorios esel que golpea a los sectores jóvenes yal gran contingente de personascalificadas que no consiguen empleo;es decir el desempleo calificado, loque conduce en las actuales condiciones de la actividad laboral, al estancamiento profesional ya un menguadodesarrollo empresarial.
Conscientes de este grave problema, el gobierno nacional, asi comoimportantes organizaciones cívicas yprofesionales, han venido estudiandomecanismos que permitan buscarsoluciones que atenúen el graveimpacto social que representan eldesempleo y el subempleo profesionales.
Una de las soluciones, posiblemente de las más idóneas, ha sido la defomentar y estimular en este recursohumano ya preparado, y cuyo inmensopotencial para el desarrollo del país seestá desaprovechando, una mentalidad empresarial que les permita optarcomo vía u opción laboral la de crearsus propias empresas.
El Servicio Nacional de AprendizajeSena, ante esta situación yen cumplimiento de su papel en la formaciónprofesional de todos los niveles ocupacionales del empleo, ha considerado incluir la formación de nuevosempresarios como uno de sus programas de acción.
Dos aspectos fundamentales justifican este programa:
En primer lugar, el SENA comoinstrumento y organismo ejecutor de la
167ICESI
Top Related