Anexo 1. FICHA TÉCNICA DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Razón Social COLEGIO GUSTAVO RESTREPO, IED Nit. 860 582 589-2
Correo electrónico [email protected] Dirección Calle 28 No. 14 – 51 Sur
Teléfonos 3662125 – 2721002 Fax Ext. 102
Localización a nivel urbano
Departamento
Cundinamarca
Ciudad Bogotá, D.C.
Localidad
Rafael Uribe Uribe (18)
UPZ
Barrio
Gustavo Restrepo
Linderos Sectoriales Inmediatos (5) Vías de Acceso – Salida (6)
Norte: Nomenclatura Cll. 28 Sur 14 - 51 Sentido
Acceso por: Salida por:
Sur: Nomenclatura Sentido
Acceso por: Salida por:
Oriente: Nomenclatura Sentido
Acceso por: Salida por:
Occidente: Nomenclatura Sentido
Acceso por: Salida por:
NOTA: Adjuntar Mapa de ubicación a escala
Clasificación de la Institución educativa
Sector (Público o privado) Público Tipo de institución educativa : Educación Secundaria y Media Técnica (Sede A)
Rector / director Luder Jeréz Cortés
Teléfonos
3662125 - 2721002
Correo Electrónico
Coordinador del PEC Myriam Consuelo Beltrán del Río
Teléfonos
3662125 – 2721002- Cel. 3163022332
Correo Electrónico
Carga Ocupacional y Horarios de Operación
Descripción de la ocupación Cantidad Jornada
Observaciones Mañana Tarde Noche
Personal de dotación 18
Estudiantes
Personas en condición de discapacidad
Descripción de la planta física de la institución educativa
Número de salones Número de oficinas Número de gimnasios
Cafeterías, cocinas, comedores
Número de pisos Número de bloques
31 11 0 1 2 4
Área construida Área libre Área total 3096 m2 2670 m2 5766 m2
ANEXO 2. ANÁLISIS DE RIESGO FORMATO 1. ANÁLISIS DE EMERGENCIAS
AMENAZA INTERNO
EXTERNO
DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA (FUENTE, PUNTO CRÍTICO)
CALIFICACIÓN
COLOR
NATURALES
Sismo
La ciudad se encuentra en una zona de amenaza intermedia y debido a los efectos de la amplificación de las ondas sísmicas y a las características del subsuelo
Probable
Inundación
Cerca de la institución existe el canal de aguas La Albina
Probable
TECNOLÓGICO
Incendio Eléctrico
Porque en todos los bloques y en el exterior del colegio se encuentran tomas de electricidad
Posible
Incendio por combustible
Hay presencia de gas propano en la cocina, y en las viviendas cercanas hay acometidas de gas natural. Por otra parte hay elementos combustibles como papel, madera, entre otros.
Posible
Armas
Algunos estudiantes portan armas cortopunzantes y en las afueras de la institución también se han presentado altercados con este tipo de elementos
Inminente
SOCIAL
Pandillismo
Hay un alto grado de influencia de pandillas y barras bravas dentro y fuera de la institución
Inminente
Concentración
masiva
En el colegio se cuenta con un módulo de artes que posee un auditorio para eventos de la comunidad, en el que se podrían presentar inconvenientes por los comportamientos inadecuados de algunos de los estudiantes
Probable
Terrorismo
Por el entorno social y por ser una institución pública, podemos ser víctimas de atentados de este tipo tal como ocurrió en el año 1990 cuando colocaron una bomba en las instalaciones
Probable
Hurto
Por la influencia de pandillas y graves condiciones sociales, por estar en zona donde se encuentran expendedores de drogas, se han presentado hurtos al interior y al exterior de la institución.
Inminente
Asonada
La institución ha sido víctima de estudiantes de otros colegios que han realizado actos de vandalismo contra las instalaciones y miembros de la comunidad
Inminente
Aglomeración de Público
En el momento de la salida de la jornada de la mañana y al momento de entrada de la jornada de la tarde, se encuentra gran cantidad de estudiantes, padres de familia y particulares, al igual que en las salidas de los bloques en los momentos de descanso y hora de salida final
Probable
X xx X
X X
X X
X X
X X
X
X X
X
X X
X X
FORMATO 5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD CONSOLIDADO
APECTOS
VULNERABLES POR CALIFICAR
CALIFICACIÓN INDIVIDUAL
RESUMEN DE LA CALIFICACIÓN
INTERPRETACIÓN
COLOR BUENO 0.0
REGULAR 0.5
MALO 1.0
PERSONAS
ORGANIZACIÓN 1.0 0.5
MEDIA
CAPACITACIÓN 0.5 0.5
OCUPACIÓN 0.0 0.0
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
MATERIALES 0.5 0.5
MEDIA
EDIFICACIÓN 0.0 0.5
EQUIPOS 1.0 1.0
SUBTOTAL 1.5
SISTEMAS Y PROCESOS
SERVICIOS PÚBLICOS
0.0 0.0
MEDIA
SISTEMAS ALTERNOS
1.0 1.0
RECUPERACIÓN 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
FORMATO 6. NIVEL DE RIESGO
AMENAZA DIMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN
SISMO
MEDIA
INUNDACION
MEDIA
INCENDIO ELÉCTRICO
MEDIA
INCENDIO POR COMBUSTIBLE
MEDIA
ARMAS
MEDIA
PANDILLISMO
MEDIA
CONCENTRACIÓN MASIVA
MEDIA
TERRORISMO
MEDIA
HURTO
MEDIA
ASONADA
MEDIA
AGLOMERACIÓN DE PÚBLICO
MEDIA
FORMATO 2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN
ORGANIZACIÓN
¿Existe un comité escolar de emergencias con su respectivo organigrama y funciones?
PARCIAL
Establecer los comités con sus respectivas responsabilidades, establecer cronograma de actividades.
¿Se realiza la preparación necesaria para afrontar emergencias en la sede educativa?
PARCIAL
Continuar trabajando en el proceso, ya se ha hecho un presimulacro, falta involucrar a los docentes en los diversos comités.
¿Existen mecanismos de control y seguimiento a la gestión?
NO Conformar los mecanismos de control y responsabilizar a sus integrantes de realizar el seguimiento.
¿Existen medios para la divulgación del tema dentro de la comunidad educativa?
PARCIAL Continuar con la divulgación del tema pero involucrando a padres de familia y docentes
¿Se promueve la participación activa de todos los estamentos en el tema
PARCIAL Involucrar a todas las áreas en el proceso, ya que solo tecnología e informática esta liderando el trabajo.
¿Se ha establecido una red de vecinos para casos de emergencia?
NO
Establecer red de vecinos para casos de emergencia, Contactar a los representantes de los padres por curso y luego extender la invitación para conformar las redes.
CAPACITACIÓN
¿Se cuenta con un plan de capacitación en los temas de emergencia?
PARCIAL Contar con los espacios físicos y en tiempo para que todos los miembros de la comunidad tengan acceso a la capacitación.
¿Se realizan actualizaciones de las capacitaciones ya recibidas?
PARCIAL Hasta ahora se están dando los espacios para la capacitación Crear conciencia en los directivos de la importancia de abrir espacios para que los docentes se capaciten.
¿Se multiplica y socializa la capacitación con los diversos estamentos de la comunidad educativa?
PARCIAL
Para los estudiantes se socializa en la hora de clase. Se recomienda que los directivos den un espacio de jornada pedagógica para la socialización con toda la comunidad.
¿Se han realizado trabajos de aula en el tema de emergencias?
PARCIAL Proyectar en el plan de aula de cada área temas relacionados al manejo de emergencias.
OCUPACIÓN
¿Existen espacios suficientes para el número de personas que permanecen en la sede?
SI
¿Existe un lugar abierto, despejado y seguro para la protección en caso de emergencias?
SI NOTA: sin embargo no están totalmente despejados porque hay estructuras y árboles cerca.
¿Los espacios están ocupados de acuerdo a los niveles de vulnerabilidad de las personas?
SI
¿Los espacios utilizados cuentan con las condiciones de ventilación e iluminación necesaria
PARCIAL Es necesario retirar de las rejillas de ventilación unas láminas acrílicas que instalaron ya que impiden una correcta ventilación.
¿Los espacios están definidos según el tipo de uso que se hacen de ellos?
PARCIAL Asignar en un lugar visible la función que cumple el espacio, ya que no hay unificación de criterios.
FORMATO 3. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS
ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN
MATERIALES
¿Se cuenta con la cantidad, tipo y vigencia de extintores para la sede educativa?
PARCIAL Compra más extintores y tener en cuenta el uso que se le va a dar. Verificar su estado y fecha de caducidad. Ubicarlos en el lugar correcto.
¿Cuenta con botiquín y equipo de primeros auxilios?
PARCIAL Ubicar los botiquines existentes en un lugar de fácil acceso, comprar más kit de emergencia y botiquines ya que los que están no son suficientes.
¿Cuenta con radio con pilas, reserva de agua, linterna con pilas y herramientas básicas?
NO
Dotar a la institución de radios, linternas, herramientas y pilas suficientes en caso de emergencia.
¿Cuenta con la señalización de emergencia ubicada de manera estratégica e instalada de manera adecuada?
PARCIAL
Completar la señalización faltante y mapas internos y externos.
¿Cuenta con los mapas físicos interno y externo de la sede educativa, instalados en lugares visibles y de fácil acceso?
NO
Solicitar los mapas físicos a la entidad correspondiente.
EDIFICACIÓN
¿El tipo de construcción es sismorresistente?
SI
¿Las puertas de las aulas abren hacia afuera?
SI
¿Las escaleras se encuentran en buen estado, poseen doble pasamanos y antideslizante en buen estado?
PARCIAL
Instalar nuevamente el antideslizante en las escaleras que ya no lo tienen, concienciar a los estudiantes no obstaculizar las escaleras (se sientan en las escaleras)
¿Existe más de una salida de emergencia?
SI
NOTA: dejar en lugar visible las llaves ya que las puertas permanecen con llave.
¿Se han establecido y señalizados las rutas de evacuación?
SI NOTA: Socializar con toda la comunidad educativa las rutas de evacuación.
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad debidamente instaladas?
SI
NOTA: verificar algunos ventanales y vidrios, cambiar vidrios rotos y colocar nuevamente la película de seguridad.
EQUIPOS
¿Cuentan con una alarma de emergencia que cubra la totalidad de la sede y que tenga un sistema alterno de energía?
PARCIAL
Contar con una alarma adecuada. Instalar en la cancha de fútbol un punto de la alarma ya que no se escucha, adecuar un campana o sistema de pito en caso de que no se cuente con el suministro de luz.
¿Cuenta con un sistema automático de detección de incendios en buen estado? NO
Gestionar y solicitar la instalación.
¿Cuenta con un sistema de comunicación interno? PARCIAL
Se debe complementar para que la comunicación se a total.
¿Existen hidrantes públicos y privados de fácil accesos?
NO
Gestionar solicitudes de instalación a las respectivas entidades.
¿Se cuenta con un programa preventivo de mantenimiento para los equipos de emergencia?
NO
Gestionar solicitudes de mantenimiento a las respectivas entidades.
FORMATO 2. (Continuación) ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD PEQUEÑAS
ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN
FÍSICAS
¿Existe rampas u otra clase de acceso para personas con discapacidad física?
NO
Adecuar espacios para que las personas con discapacidad física tengan acceso a todas las dependencias
¿Constantemente se realiza mantenimiento y reparación de redes eléctricas, cables sueltos y al aire?
NO
Periódicamente realizar manteniendo preventivo y correctivo a redes eléctricas en mal estado.
¿Existen un mantenimiento preventivo y de tratamiento para las redes de aguas negras?
PARCIAL
Periódicamente realizar manteniendo preventivo y correctivo a redes de aguas negras
¿El piso de los diferentes bloques están protegidos con antideslizantes? NO Utilizar líquidos y materiales que sean antideslizantes
¿Existe una adecuada ventilación en cada uno de los salones? NO Retirar de las rejillas de ventilación el acrílico que se instalo
INSTITUCIONALES y ORGANIZACIONAL
¿Se cuenta con una adecuada articulación de proyectos de prevención con los demás proyectos?
NO Unificar criterios y aportar a cada asignatura la participación que puede tener dentro del proyecto de prevención. Proyectar en el plan de aula de cada área temas relacionados al manejo de prevención y emergencias.
¿Se cuenta con una adecuada capacidad para gestionar apoyo externo? PARCIAL No obstaculizar las gestiones con tramitologías que no tienen sentido, brindar apoyo positivo a las gestiones que se quieren llevar a cabo.
¿Se cuenta con el apoyo de toda la comunidad educativa para la realización de funciones?
NO Dar a conocer en forma escrita las funciones que se deben cumplir y el compromiso adquirido.
¿Se cuenta con un lugar adecuado para la ubicación de recursos, (materiales, herramientas) para emergencia?
NO Asignar un lugar estratégico para almacenar y guardar todas las herramientas y materiales necesarios para el proyecto o para su uso en una posible eventualidad.
¿Se cuenta con el respaldo al comité de prevención por parte de las directivas?
PARCIAL Concientizar a las directivas de la importancia de respaldar todas las actividades necesarias para el proyecto.
ECOLÓGICAS
¿Dentro de las instalaciones existen árboles viejos y débiles? PARCIAL Solicitar a las entidades competentes la valoración del estado actual de los árboles ubicados en la institución.
¿Existe un adecuado hábito en el manejo de basuras? NO Llevar a cabo campañas de reciclaje, manejo de basuras y su optimización.
¿Cerca de la institución existen caños, quebradas, lagos que puedan afectar a las instalaciones?
SI Solicitar a las entidades competentes el monitoreo y constante limpieza del caño para evitar inundaciones o desbordamiento del caño-
EDUCATIVAS
¿Existe articulación con los temas ambientales? NO Unificar criterios y aportar a cada asignatura la participación que puede tener dentro del proyecto ambiental. Proyectar en el plan de aula de cada área temas relacionados al manejo ambiental.
¿Existe un adecuado conocimiento del contexto local? NO Enriquecer el conocimiento con la consulta e investigación de nuestro contexto local.
¿Existe una adecuada apropiación del tema de prevención dentro de la comunidad educativa?
PARCIAL Continuar divulgando y capacitando sobre el tema de prevención y emergencia
¿Existe una adecuada capacitación en respuesta a emergencia? PARCIAL Abrir más espacios de capacitación en primeros auxilios, mitigación de fuego, etc.
FORMATO 4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS
ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN
SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con un buen suministro de energía? SI
¿Se cuenta con un buen suministro de agua? SI
¿Se cuenta con un buen suministro de gas natural? NO Gestionar ante la entidad encargada la instalación del suministro de gas natural y las acometidas necesarias.
¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? SI
¿Se cuenta con un buen sistema de alcantarillado? SI
¿Se cuenta con un buen servicio de telecomunicaciones?
PARCIAL En la institución existe línea telefónica pero muy deficiente, al igual que el servicio de Internet. Se recomienda ampliar el servicio a más dependencias.
SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con tanque o deposito de reserva de agua? SI
¿Se cuenta con un sistema de iluminación de emergencia?
NO
Instalar un sistema de iluminación para caso de emergencia ya que en la actualidad no existe. Se cuenta con buena iluminación natural.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
PARCIAL Se cuenta con una empresa de vigilancia pero el personal no es suficiente para el área que debe cubrir, solicitar más personal.
¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente a la usual?
PARCIAL Solamente vigilantes y coordinadores cuentan con radio teléfono, se recomienda asignar a las diferentes dependencias este servicio.
RECUPERACIÓN
¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la documentación clave en medio magnético?
NO Solicitar ante la entidad correspondiente gestionar un sistema o programa que permita mantener la seguridad en la información.
¿Se encuentran asegurados los equipos y bienes generales de la sede? SI
¿Se cuenta con un sistema de seguros que cubra a los y las estudiantes? SI
¿Se encuentra asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terroristas entre otros?
SI
¿Se cuenta con un plan de recuperación? NO Elaborar el plan e implementarlo en caso de ser necesario.
ANEXO 3. PLAN DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN
FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE INTERVENCIÓN
TAREAS CONCRETAS
FECHA LÍMITE
RESULTADO ESPERADO
RESPONSABLE RECURSOS
EXISTENTES RECURSOS POR
ADQUIRIR
A V DESCRIPCIÓN
X Falta Comité Escolar de Emergencia
Constitución del Comité escolar de emergencias – Jornada Mañana, Sede A
Sondeo con la comunidad educativa
Junio 3
Un Comité escolar de emergencias constituido en la Jornada Mañana, Sede A
Docentes Departamento de Tecnología e Informática Sede A, Jornada Mañana
Manual para elaborar planes de emergencias y contingencias, DPAE
Logística
Papel, fotocopias
Oficina
Implementos para las Brigadas (chalecos, radio teléfonos, Kit de emergencia, etc.)
Conformación de Brigadas
Junio 3
Diagnóstico y Plan de acción del Comité
Junio 9
Seguimiento
Junio 24
Julio 19
X
Falta Capacitación a la Comunidad educativa en la Socialización del PEC y sus planes de acción y contingencia Falta de respaldo de los directivos de la institución
Jornadas de Capacitación a docentes, estudiantes, administrativos, padres de familia y vecinos, inicialmente en la socialización de PEC y sus planes de acción y contingencia
Capacitación a docentes, directivos y administrativos – Jornada Mañana, Sede A
Junio 22
La Comunidad educativa de la Jornada Mañana, Sede A conoce el PEC y sus planes de acción y contingencia Los directivos apoyarán más la realización de jornadas pedagógicas de trabajo alrededor del PEC
Docentes Departamento de Tecnología e Informática Sede A, Jornada Mañana
PEC Jornada Mañana, Sede A Video Beam Computadores
Plegables
Fotocopias
Capacitación a estudiantes, Jornada Mañana, sede A
Julio 14, 15 y 16
Docentes de las diferentes áreas del Currículo Coordinadoras (J.M., Sede A) Rector
Capacitación a Padres de Familia, Jornada Mañana, sede A
Julio 14, 15 y 16
Docentes de las diferentes áreas del Currículo Coordinadoras (J.M., Sede A) Rector
Capacitación a vecinos
Julio 22
Docentes Departamento de Tecnología e Informática Sede A, Jornada Mañana Coordinadoras Rector
FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE INTERVENCIÓN
TAREAS CONCRETAS
FECHA LÍMITE
RESULTADO ESPERADO
RESPONSABLE RECURSOS
EXISTENTES RECURSOS POR
ADQUIRIR
A V DESCRIPCIÓN
X Falta de presupuesto
Gestionar asignación
presupuestal
Elaboración del presupuesto por parte del Comité
Junio 16
Se aprobará un presupuesto para las distintas acciones del Comité Escolar de Emergencias
Comité Escolar de Emergencias
Dinero para ejecutar las acciones del plan
Solicitud formal al equipo de Gestión
Junio 16
Coordinador Comité Escolar de Emergencias
Cartas a entidades como la SED, Alcaldía Local, CADEL
Junio 18
X
Acumulación de basuras en zonas de desagüe
Capacitación sobre reciclaje y manejo
de basuras
Talleres de reciclaje y manejo de
basuras Agosto 2 Se logrará un
manejo adecuado de basuras y desagües limpios
Comité Escolar de Emergencias Estudiantes y Docentes Media Gestión Ambiental
Guías y manuales de manejos de basuras VideoBeam Computadores
Capacitador idóneo
Materiales para la capacitación
Plegables, fotocopias
Conformación y trabajo con brigadas
de aseo
Agosto 2010
X
Ausencia de plan curricular de prevención y desastres
Elaboración de plan curricular
transversal
Identificar las temáticas presentes en la Gestión de Riesgos en el currículo y pasarla a los distintos departamentos para que evalúen su incorporación
Agosto 2
La institución contará con un plan de estudios que involucre la prevención y atención de desastres desde todas los departamentos académico
Comité Escolar de Emergencias
Planes de estudio de cada departamento académico Gestión de Riesgos en el currículo
Plegables
Fotocopias
Socialización al interior de las áreas para modificar el currículo de cada una
Agosto 2010
Distintos departamentos de las diferentes áreas – Jornada Mañana, Sede
A
Socialización de los departamentos a los demás compañeros docentes sobre las modificaciones realizadas
Septiembre 8
FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE INTERVENCIÓN
TAREAS CONCRETAS
FECHA LÍMITE
RESULTADO ESPERADO
RESPONSABLE RECURSOS EXISTENTES Bro
A V DESCRIPCIÓN
X
Los extintores que existentes en la Institución no son suficientes ni están en los lugares adecuados
Gestionar la dotación de extintores suficientes
Revisión de los extintores que actualmente existen en la institución (vigencia, tipo)
Junio 21 a 24
Que la institución cuente con el número adecuado de extintores y se ubiquen en los lugares pertinentes de acuerdo al riesgo
Brigada Contraincendios
Extintores Extintores nuevos,
adecuados y suficientes Gestionar la compra de estos implementos, pasando solicitud a Rectoría
Junio 25
Coordinador Comité Escolar de Emergencias Grupo Logística Grupo Administración y Finanzas
X
Algunas de las escaleras ya no cuentan con el material antideslizante
Gestionar la instalación del
material antideslizante en las escaleras que
lo necesiten
Revisión de todas las escaleras de la institución para determinar cuáles requieren intervención
Junio 21 a 24
Todas las escaleras de la institución están en buen estado y con el material antideslizante necesario
Brigada de Evacuación
Escaleras Material antideslizante suficiente Coordinador Comité
Escolar de Emergencias Grupo Logística Grupo Administración y Finanzas
Solicitud de la instalación del material antideslizante a Rectoría
Junio 25
X
No se cuenta con un sistema de alarma alterna en caso de fallo de energía
Consecución de otros tipos de alarma alterna
Gestión y consecución de diferentes sistemas de alarmas alternas en caso de emergencia, solicitud a rectoría
Junio 25
La institución contará con un sistema de alarma de alarma alterna en caso de fallo de energía
Coordinador Comité Escolar de Emergencias Grupo Logística Grupo Administración y
Finanzas VideoBeam
Computadores
Pitos
Megáfonos
Otro sistema elegido Socialización a la
comunidad de los diferentes tipos de alarmas existentes en la institución
Agosto 2
Comité Escolar de Emergencias Brigada de Evacuación
FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE INTERVENCIÓN
TAREAS CONCRETAS
FECHA LÍMITE
RESULTADO ESPERADO
RESPONSABLE RECURSOS
EXISTENTES RECURSOS POR
ADQUIRIR
A V DESCRIPCIÓN
X
No se cuenta con un sistema automático de detección de incendios
Gestionar la implementación de
este sistema
Solicitud de la implementación de este sistema ante las instituciones pertinentes
Agosto 9
La institución contará con un sistema automático de detección de incendios
Rector Coordinador Comité Escolar de Emergencias Grupo Logística Grupo Administración y Finanzas
Sistema automático de detección de incendios
X
Aunque hay varias puertas de acceso a la institución, no se han habilitado, mínimo 2 de estas puertas como salida de emergencia
Gestionar la habilitación de
mínimo 2 salidas de emergencia en la
Institución
Solicitud a Rectoría de la habilitación de mínimo 2 salidas de emergencia, indicando que el personal de vigilancia debe dejar a una persona responsable de las mismas
Junio 25 La institución tendrá
habilitadas mínimo 2 salidas de emergencia
Coordinador Comité Escolar de Emergencias Brigada de Evacuación
Comité Escolar de Emergencias - Jornada Mañana, Sede A Socialización con la
comunidad educativa de las salidas de emergencia
Julio 14, 15 y 16
X
Existen cables de electricidad expuestos en distintas zonas de la institución
Inspeccionar continuamente y garantizar que no existan cables de
electricidad expuestos
Revisión de todos los espacios físicos de la institución para identificar puntos críticos donde se presente esta situación
Junio 21 a 24
En ningún lugar de la Institución se
encontrarán cables de electricidad
expuestos
Brigada Contraincendios
Interruptores
Tomas eléctricas
Coordinador Comité Escolar de Emergencias Grupo Logística
Gestionar el ocultamiento adecuado de los cables expuestos, pasando solicitud a Rectoría
Junio 25
FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE INTERVENCIÓN
TAREAS CONCRETAS
FECHA LÍMITE
RESULTADO ESPERADO
RESPONSABLE RECURSOS EXISTENTES RECURSOS POR
ADQUIRIR
A V DESCRIPCIÓN
X
Mal estado y taponamiento de algunas de las unidades sanitarias y redes de aguas negras
Gestionar la adecuación de
estos elementos
Revisión de todos los baños de la institución para identificar puntos críticos donde se presente esta situación
Junio 21 a 24
La institución contará con unidades sanitarias y redes de aguas negras adecuadas
Comité Escolar de Emergencias
Brigada de Seguridad
Mantenimiento por parte de personal idóneo
Materiales requeridos
Coordinador Comité Escolar de Emergencias
Grupo Logística
Gestionar la adecuación de los espacios críticos, pasando solicitud a Rectoría
X
En la institución frecuentemente aparecen vidrios rotos
Gestionar el reemplazo
oportuno de los ventanales que
rompen
Solicitud de revisión continua de los ventanales y puertas de acceso a la institución al jefe de almacén y su reemplazo oportuno
Junio 21 a 25
En la institución se reemplazarán
oportunamente los vidrios que se
encuentren en mal estado
Rector Coordinador Comité Escolar de Emergencias Brigada de Seguridad
Vidrios
Materiales requeridos
X
Hay un desconocimiento pronunciado del contexto local, así como falta el involucramiento de los vecinos en distintas acciones de la institución
Desarrollar actividades que
conlleven al conocimiento del
contexto local
Vincular a los vecinos en las acciones del
PEC realizadas en la institución
Identificación por parte de estudiantado de las características del barrio Gustavo Restrepo y la localidad en general
Septiembre 2010
La comunidad educativa del
Colegio Gustavo Restrepo conocerá
ampliamente las características de
su entorno y colaborarán en la ejecución de los
planes diseñados
Brigada de Información Pública Grupo Logística Departamento de Sociales
PEC
Documentación del Departamento
Plegables
Fotocopias
Socialización y creación de comités de apoyo de vecinos a las acciones del PEC
Julio 22
ANEXO 4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COMANDANTE DE INCIDENTE Principal: Consuelo Beltrán del Río Suplente: Luis Eduardo Cifuentes
GRUPO DE
PLANIFICACIÓN
GRUPO DE
OPERACIONES
GRUPO DE
LOGÍSTICA GRUPO
ADMINISTRACIÓN
y FINANZAS
COSTOS Y PRESUPUESTO:
Luder Jeréz Luz Marina García
SITUACIONAL Luis Eduardo Cifuentes
DOCUMENTACIÓN Sindy Díaz Better Yudy Daza
RECURSOS Merly Carrascal Azucena Carranza
B. Primeros Auxilios:
Adiela Bornachera, Ricardo Bustos, Rosa Ana Hernández, Alba Martínez, Dora Moreno, Guillermo Rodríguez, Ricardo Bejarano, José Pastor Pérez.
APROVISIONAMIENTO: Jairo Erazo Bravo Humberto Cossio
DISTRIBUCIÓN: Anaís Moncada Claudia del Basto
SERVICIOS: Luz Stella Morales Doris Silva
Staff Comando
B. Contraincendios Pablo Boada, Francisco Botía, Olga Chará, Gerardo Garavito, Fernando Combariza, Adriana Ospina, Hernando Ospina
B. Evacuación:
Alberto Bernal, Liliana Bernal, Carmen Carvajal, Felipe Lara, Nubia Mora, Sandra Murcia, Elizabeth Rodríguez, José Manuel González.
SEGURIDAD:
Frey Rodríguez
INF. PÚBLICA:
Esperanza Niño
ENLACE:
Liliana Bernal
ESTRUCTURA SIMPLIFICADA
B. Primeros Auxilios Integrantes:
Adiela Bornachera, Ricardo Bustos, Rosa Ana Hernández, Alba Martínez, Dora Moreno, Guillermo Rodríguez, Ricardo Bejarano, José Pastor Pérez.
B. Evacuación Integrantes:
Alberto Bernal, Liliana Bernal, Carmen Carvajal, Felipe Lara, Nubia Mora, Sandra Murcia, Elizabeth Rodríguez, José Manuel González.
GRUPO DE OPERACIONES Y PLANIFICACIÓN
GRUPO DE LOGÍSTICA, ADMINISTRACIÓN y FINANZAS
Integrantes: Jairo Erazo Bravo Humberto Cossio Anaís Moncada
Claudia del Basto Luz Stella Morales
Doris Silva Luder Jeréz
Luz Marina García
COMANDANTE DE INCIDENTE Miryam Consuelo Beltrán (PPal), Luis Eduardo Cifuentes (Suplente), Staff Comando: Frey Rodríguez, Esperanza
Niño
B. Contraincendios Integrantes: Pablo Boada, Francisco Botía, Olga Chará, Gerardo Garavito, Fernando Combariza, Adriana Ospina, Hernando Ospina
B. Seguridad: Integrantes: Sandra Valbuena, Ana Hilda Sarmiento, Frey Rodríguez, Judith Nájera
B. Atención temporal de afectados: Integrantes: Fernando Rojas, Mercedes Rodríguez, Alvaro Vargas, María Cristina Quiñonez
B. Información pública: Integrantes: Fanny Mora, Martha Melgarejo, Esperanza
Niño, Cielo Osorio, Nohemy Navas
ANEXO 5. FORMATO PLANES DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS
FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN
PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS COORDINADOR OLGA CHARÁ TELÉFONO
3118315649
FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA ACTIVIDAD
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
1. Normalidad académica en cada una de
las actividades escolares.
2. Participación en reuniones de trabajo
académico.
3. atención a padres de familia.
4. Participación académica en actividades
extraescolares.
5. Realizar funciones administrativas y de
secretariado.
6. Atención en cafetería.
Antes
Capacitación continua y actualizada sobre temas de emergencias y extinción de incendios incipientes.
Revisión periódica de alarmas contraincendios, extintores y equipos de primeros auxilios.
Realización de simulaciones y simulacro por incendios.
Actividades informativas a la comunidad educativa sobre seguridad y prevención de incendios.
Solicitar los recursos necesarios para el control y extinción de incendios.
Realizar la señalización de las zonas de mayor riesgo por incendio y de la ubicación de equipos de extinción.
Durante
Activación de la alarma.
Atención de incendio para extinción o contención.
Evaluar la citación y determinar la posibilidad de realizar evacuación parcial o total.
Comunicar al coordinador del comité de emergencia sobre la situación.
Después
Verificar el estado de salud de las personas que atendieron la emergencia.
Verificar e inspeccionar que no haya focos que generen nuevos incendios.
Poner en marcha el plan de recuperación.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Actas reuniones brigada contra incendios.
Evidencias como videos y fotografías.
Plegables informativos.
Sondeos de opinión de la comunidad educativa.
Manejo de extintores.
Control del fuego.
Primeros auxilios.
RECURSOS Alarma, señalización, extintores, botiquín, herramientas básicas, equipo de primeros auxilios, cintas de seguridad.
Coordinador PEC Myriam Consuelo Beltrán (Ppal) Luis Eduardo Cifuentes (Supl)
Coordinador Brigada Contraincendio Olga Chará Niño
Cuadrilla Sede A – Jornada Mañana Pablo Boada, Francisco Botía, Gerardo Garavito, Fernando Combariza, Adriana Ospina, Hernando Ospina
PLAN DE ACCIÓN ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN
PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ATENCION TEMPORAL A AFECTADOS Y PRIMEROS AUXILIOS
COORDINADOR
TELÉFONO
COORDINACIÓN
FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA
ACTIVIDAD FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
Normalidad académica en cada una de las actividades escolares. Participación en reuniones de trabajo académico. atención a padres de familia. Participación académica en actividades extraescolares. Realizar funciones administrativas y de secretariado. Atención en cafetería.
Antes
Capacitación adecuada sobre atención medica y primeros auxilios. Capacitación y actualización sobre principales medicamentos. Revisión y evaluación permanente sobre los primeros auxilios. Simulacros Selección botiquín primeros auxilios. Solicitar equipo de primeros auxilios (camillas, oxigeno, inmovilizadores)
Durante
Atender los casos de primeros auxilios por personal debidamente capacitado. Evaluar la situación y determinar la posibilidad de realizar evacuación parcial o total- Informar al coordinador del comité.
Después
Verificar el estado de salud de las personas atendidas. Evaluación sobre la evacuación de las personas atendidas.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Reuniones continúas con brigadas de salud y primeros auxilios. Videos Plegables informativos.
Conocimiento sobre atención médica y primeros auxilios.
RECURSOS Materiales, equipos de primeros auxilios, números telefónicos, infraestructura. Recursos humanos: personal capacitado y certificado.
Coordinador PEC Myriam Consuelo Beltrán (Ppal) Luis Eduardo Cifuentes (Supl)
Coordinadores Brigadas
ANEXO 6. FORMATO PLAN DE EVACUACIÓN
FORMATO DE PLAN DE EVACUACIÓN
Nombre del Coordinador
Teléfono
Objetivos Estructurar, organizar y desarrollar evacuaciones con los miembros de la comunidad educativa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTES
ANTES
Recibir capacitación continua y actualizada sobre señalización, normas a seguir sobre evacuación, simulación, manejo de extintores.
Capacitación sobre otros planes de contingencia.
Consecución de recursos
Establecer puntos de encuentro.
Realización de simulacros que requieran diferentes acciones (terremotos, sismos, aglomeración de público, concentración masiva)
ANTES
Coordinar y gestionar capacitación continua y actualizada sobre señalización, normas de evacuación, simulacro a toda la comunidad educativa.
Implementar el plan escolar de emergencias con la comunidad.
DURANTE
Seguir las instrucciones de la evacuación trabajadas previamente.
Dirigirse al punto de concentración indicado
DURANTE
Análisis de la situación de emergencia
Orden de activación de alarmas y evacuación.
Dirigirse al punto de encuentro asignado.
DESPUES
Permanecer en el punto de encuentro hasta que el coordinador del comité lo indique.
DESPUES
Análisis de la situación.
Orden de permanencia o retirada del punto de encuentro según la situación.
Activación de otros planes de contingencia o recuperación.
RECURSOS Recursos materiales: señalización, equipo de primeros auxilios, alarmas y extintores. Recursos humanos: coordinadores, brigadistas, instituciones de apoyo-
CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS
Capacitación con la DPAE
Lecturas virtuales www.dpae.gov.co
Reunión entre coordinadores
Entrega de informes a DPAE
Toma de evidencias.
ACTUALIZACIONES Fecha
Junio 2010
Observaciones
ANEXO 7. LISTADO DE SUMNISTROS, RECURSOS Y SERVICIOS
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
Plan de Acción Tipo
No. Descripción
Cantidad Calidad
Ubicación
Responsable
Cargo/Área
Teléfono
Celular
Otro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
18
19
ANEXO 8. FORMATO PLANES DE CONTINGENCIA
PLAN DE CONTINGENCIA COCINA/CAFETERÍA ESCOLAR
Nombre del Coordinador
Teléfono
Objetivos Garantizar la seguridad de los trabajadores de la cocina, tienda escolar, usuarios y estudiantes-
Alcance Toda la comunidad educativa y visitantes.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
SISTEMA DE ALERTA
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
Nivel I. Alerta Verde
Recomendaciones cotidianas en el manejo y manipulación de equipos, materiales y productos industriales (jabones, detergentes, gas propano) materias primas de consumo humano que sean factibles de descomposición, tales como; alimentos perecederos, lácteos, cárnicos, frutas, verduras y productos de panadería. Revisión de llaves del agua, gas propano, mangueras, estufas e instalaciones eléctricas. Inventario de existencias y de mobiliario, equipos tales como estufas, hornos , calentadores, enceres de cocina y cafetería. Adecuación y mejoramiento del local ( cocina, caseta y cafetería) Uso y manejo de extintores, señalización y mapas de evacuación. Revisión de instalaciones eléctricas, tomas e interruptores, ductos de agua potable y aguas negras. Instalación de botiquín de primeros auxilios y mapas de riesgos
Nivel II. Alerta Amarilla
Alistamiento de recursos, suministros y servicios: identificación de rutas de ingreso y egresos para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente. Poner en marcha los grupos de respuesta de la institución y corregir las fallas presentadas en la alerta verde. Adecuar el inventario de los recursos y preparar al personal de servicios de la cafetería para responder adecuadamente en caso de una emergencia
Nivel III. Alerta Naranja
Actuaciones especificas de los empleados de la cafetería según su ubicación en el lugar de trabajo y según la preparación para el simulacro de evacuación y desplazamiento al punto de encuentro. Coordinar la acción con el grupo de apoyo correspondiente.
Nivel IV. Alerta Roja
Evacuación según los procedimiento previstos en el plan de emergencia para la cafetería y restaurante.
RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS
Extintores. Tapabocas, guantes, Botiquín de primeros auxilios, Alarmas, llaves, pitos, planos de evacuación, números de emergencia, camillas.
PLAN DE CONTINGENCIA MÓDULO DE ARTES
Nombre del Coordinador
Teléfono
Objetivos Garantizar la seguridad de los estudiantes y profesores que trabajan continuamente en las instalaciones del modulo de artes y de la comunidad educativa que hace uso del modulo.
Alcance Toda la comunidad educativa y visitantes.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
SISTEMA DE ALERTA
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
Nivel I. Alerta Verde
Sistema de acceso inadecuado, la puerta principal de acceso al modulo de artes casi siempre esta cerrada y no hay un responsable de la llave. Los corredores de entrada y salida están invadidos de materiales de construcción y de inmobiliario en desuso y varillas metálicas, pupitres dañados, estantería metálica en mal estado, materiales oxidados, canecas y basuras botados en todo el modulo de artes. El modulo se encuentra subutilizado, como unidad educativa, parece un deposito de reciclaje sin ordenar. La planta física no esta terminada arquitectónicamente tiene áreas en espacio abierto sin protección que representan un peligro para la vida de estudiantes y maestros. Algunas partes no cuentan con suficiente iluminación ni natural, ni eléctrica. Revisión de instalaciones eléctricas, tomas, enchufes e interruptores, dúctos de aguas negras y aguas lluvias. Señalización de rutas de acceso y evacuación del modulo, planos y mapas de riesgos. Es necesario adecuar botiquines en las aulas de danzas, gimnasio deportivo, artes plásticas, salón de cerámica, salón de teatro y música. Alarma de emergencia y luces de emergencia. Habilitar los baños del primer y segundo nivel. Señalización de evacuación en las escaleras Reemplazar los vidrios rotos de las aulas que dan con el corredor del canal de la Alvina La puerta de acceso al modulo que esta dentro del colegio debe estar totalmente funcionando. Instalación de botiquín de primeros auxilios y mapas de riesgos
Nivel II. Alerta Amarilla
Alistamiento de recursos, suministros y servicios requeridos en el nivel uno. Preparación de los grupos de respuesta de la institución (diferentes comités y brigadas del comité de emergencia) Identificación de rutas de ingreso y egresos para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente. Actualización de inventario de los recursos y preparar al personal y comunidad educativa para responder adecuadamente en caso de una emergencia
Nivel III. Alerta Naranja
Actuaciones especificas de los estudiante y docentes que usan a diario el modulo de artes según su ubicación: música, artes plásticas y cerámicas segundo piso. Danzas, educación física y coliseo primer piso Teatro en el sótano Apoyo a este ejercicio por parte de comités y brigadas asignado en colaboración con los celadores y vigilante que deben activar la alarma de emergencia en caso de riesgo.
Nivel IV. Alerta Roja
Evacuación según los procedimientos previstos en el plan de emergencia para el modulo o toda la institución según sea el caso.
RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS
Extintores. Tapabocas, guantes, Botiquín de primeros auxilios, Alarmas, llaves, pitos, planos de evacuación, números de emergencia, camillas.
ANEXO 9. FORMATO PLAN DE CAPACITACIÓN
ACTIVIDADES NECESIDAD DE CAPACITACIÓN INTENSIDAD
HORARIA MODALIDAD EDUCATIVA
PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL A DISTANCIA
CONTRAINCENDIOS
Manejo de extintores y control del fuego 10 horas X
Atención de heridos 5 horas X
Evacuación 5 horas X
PRIMEROS AUXILIOS Manejo de emergencias básicas 4 horas X
Manejo y atención de heridos 4 horas X
EVACUACION
Señalización de seguridad 4 horas X
Pasos para evacuación y
desplazamiento a puntos de encuentro 2 horas X
SOCIALIZACION PLAN
DE EMEREGENCIA Y
CONTINGENCIA
Conocer el proyecto escolar de
emergencias y contingencias (Docentes
y Administrativos)
6 horas X
Socialización PEC Comunidad
Educativa (Estudiantes, padres de
familia y Vecinos)
Cada grupo de
estudiantes: 2 h.
Vecinos 2 horas
Padres de flia. 2 h
X
MANEJO DE
SITUACIONES DE
RIESGO (Toda la
comunidad educativa)
Normas de seguridad 2 Horas X
Amenazas naturales 2 Horas X
Amenazas tecnológicas 2 Horas X
Amenazas sociales 2 Horas X
ANEXO 11. FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS
FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS
FECHA RESPONSABLE TIPO DE EJERCICIO
NIVEL DE INFORMACIÓN COBERTURA
TIPO DE EVENTO
SIMULACRO SIMULACIÓN AVISADO NO
AVISADO ESPECÍFICO GENERAL
Agosto 2 a 5, 16 al 20
Comité Escolar de Emergencias
Brigadas de Evacuación, Primeros Auxilios, Contraincendios
X X
X (Por niveles,
días diferentes)
Identificación señales de seguridad y mapas de evacuación
Desplazamiento a puntos de encuentro asignados
Plan de acción Evacuación
Septiembre 13 al 17, 27 al 30
Comité Escolar de Emergencias
Brigadas de Evacuación, Primeros Auxilios, Contraincendios
X X
X
(un mismo día, toda la comunidad)
Desplazamiento a puntos de encuentro asignados
Plan de acción Evacuación
Octubre 18 al 22
Comité Escolar de
Emergencias
Brigadas de Evacuación, Primeros Auxilios, Contraincendios
X X
X (Por niveles,
días diferentes)
Plan de acción Contraincendios
Noviembre 8 al 12, 15
al 19
Comité Escolar de Emergencias
Brigadas de Evacuación, Primeros Auxilios, Contraincendios
X X
X
(un mismo día, toda la comunidad)
Plan de acción Evacuación
ANEXO 10. FORMATO CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
MES ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Conformación Comité Escolar de Emergencia y sus respectivas Brigadas y Grupos
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
Elaboración Presupuesto para implementación PEC
Revisión: Alarmas, Salidas de emergencia, Extintores, Escaleras, Cables Expuestos, unidades sanitarias, ventanales y gestión de reemplazo o consecución de estos elementos
Capacitación Comunidad Educativa PEC, Simulacros
A
Gestión consecución sistema automático de detección de incendios
Capacitación sobre Reciclaje y Manejo de Basuras
A
Elaboración y Socialización Plan Curricular Transversal de Prevención y Desastres
A
Actividades para conocer las características principales del Barrio Gustavo Restrepo y La Localidad Rafal Uribe por parte de la Comunidad Educativa
A
Desarrollo Plan de Capacitación
Desarrollo Simulaciones y Simulacros
Evaluación y actualización PEC
ANEXO 12. AUDITORÍA PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS
INFORME DE AUDITORÍA PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
No ÍTEM PUNTAJE MÁXIMO
MÁXIMO TOTAL
PUNTAJE REAL
MÁXIMO REAL
1. DOCUMENTOS
* La Institución educativa tiene el documento
Plan de Emergencia y Contingencias impreso y ha sido actualizado en el último año.
20
40
La Institución educativa tiene el documento Plan de Evacuación impreso y ha sido actualizado en el último año
5
* La Institución educativa tiene los documentos
Planes de Contingencia de los eventos a simular y han sido actualizados en el último año
10
Se dispone de Protocolos y Procedimientos para los casos a simular, los cuales están actualizados y se han practicado en el último año.
5
2. ORGANIZACIÓN PARA
EMERGENCIAS
* Existe una estructura organizacional para
emergencias 10
30
Se tiene definido niveles de responsabilidad y funciones para el manejo de las emergencias
10
Se dispone de Brigada de Emergencia, capacitada, entrenada y dotada para realizar acciones básicas de respuesta, han realizado actividades de capacitación y entrenamiento en el último semestre.
10
3. EJERCICIOS PREVIOS
Han hecho ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación y zonas de encuentro en el último año.
5
20
* Han hecho ejercicios prácticos de aplicación
de protocolos y procedimientos según el evento a simular en el último año.
5
Han hecho simulaciones o ejercicios de mesa en el último año.
5
Han realizado simulacros de menor complejidad en el último año.
5
4. RECURSOS Y SISTEMAS PARA EMERGENCIAS
La Institución educativa cuenta con sistema de iluminación de emergencias en escaleras y vías de evacuación, que se active de manera automática.
2
10
La Institución educativa cuenta con sistemas de protección contra incendios
2
La Institución educativa dispone de un sistema de alarma y con señalización que cubre todas las áreas de la Organización y que es conocido por todos los ocupantes de la misma.
2
La Institución educativa cuenta con recursos suficientes para la atención de víctimas (enfermería, camillas, botiquines)
2
La Institución educativa tiene definido los sitios para funcionamiento de PMU, MEC y otras instalaciones básicas para la atención de emergencias.
2
TOTAL 100
* Información de obligatorio cumplimiento.