PLANEACIÓN DE PROYECTOS
Dr. Juan C. Mata Sandoval
Elaboró
Q. Daniel Gutiérrez Del Río
PROYECTO: Proceso único que conlleva un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas, coordinadas, planificadas, ejecutadas y evaluadas para alcanzar
un objetivo definido en un tiempo y con unos costes determinados.
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¿Qué requiere cualquier proyecto?
1. Objetivos y metas
5. Un plan financiero
3. Recursos
4. Tiempo
2. Un plan de trabajo
6. Intención de generar un cambio
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Objetivos del proyecto
Conseguir un resultado final.
Es el objetivo más importante y significativo.
Es la obra que se quiere realizar,
el objeto que se quiere producir,
O el servicio que se quiere prestar.
Para conseguir un resultados positivos,
es indispensable considerar los siguientes elementos.
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Buscar un coste económico equilibrado Los objetivos se tienen que lograr dentro de un margen de
rentabilidad ecónomica y social.
En proyectos externos,
normalmente existe un contrato o convenio
En contratos internos,
Es frecuente que el objetivo de coste
no figure de forma explícita
PERO
es conveniente que SIEMPRE se haga.
Pregúntese:
¿Qué recursos son necesarios?
¿Qué es lo más eficiente y eficaz?
¿Cómo lograr los objetivos de forma que sea rentable?
.
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Cumplir un plazo establecido
El tiempo es implacable y es un recurso FINITO.
Para la realización de un proyecto siempre
se tiene un TIEMPO LIMITADO.
Siempre hay que prestar atención al cumplimiento
De plazos durante el desarrollo del proyecto.
Es habitual que se produzcan desviaciones
Sobre el tiempo preestablecido.
.
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Satisfacer las necesidades del usuario o cliente
El tiempo es implacable y es un recurso FINITO.
Para la realización de un proyecto siempre
se tiene un TIEMPO LIMITADO.
Siempre hay que prestar atención al cumplimiento
De plazos durante el desarrollo del proyecto.
Es habitual que se produzcan desviaciones
Sobre el tiempo preestablecido.
.
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Características de los proyectos
.
Entidad, tamaño y
enlace
Medios relevantes,
variados y cambiantes
Indispensables para gestionar
los recursos humanos y
materiales. Tarea de gran
complejidad.
Requiere grandes inversiones
que deben ser trascendentes
para la empresa o para la
sociedad.
Irreversibilidad
Frecuentemente se tienen que
tomar decisiones irreversibles
para avanzar. Dar marcha atrás
a estás decisiones acarrea
importantes prejuicios
económicos y retrasos.
Dinamismo y evolución Inestabilidad y cambio
permanente. Requiere gran
dinamismo y agilidad de los
participantes.
Discontinuidad
Una vez terminado, no se repite
de manera continuada
Influencias Externas
Las presiones sociales, políticas
y económicas pueden afectar
el resultado del proyecto de
manera dramática.
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El primer paso para la elaboración de un proyecto será la identificación de problema/s o necesidad/es.
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Iniciando un proyecto
Una necesidad es
aquello que es
conveniente,
práctico,
imprescindible,
como una
instalación, un
producto o un
servicio concretos.
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¿Qué es una necesidad?
Para identificar necesidades:
- Contrastar la ausencia de algo.
- Contrastar distancias, discrepancias con
niveles habituales o normales de
bienestar, de servicios…
- Comparaciones con los niveles deseables
de bienestar y servicios.
- Establecer previsiones sobre situaciones
futuras.
- Realizar un análisis crítico de la realidad.
- Detectar disfuncionalidades.
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Identificar las necesidades
Un problema es una situación
inesperada que ocurre en un
momento dado y que produce
cambios en los objetivos
previstos o distorsiona la
realidad.
Ocurren generalmente por:
-errores humanos, técnicos, de
planificación, gerenciales,
globalización, nuevas
tecnologías, etc.
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Definir los problemas
Técnicas cualitativas, buscan dar consenso :
- Informadores - Técnica Delphi - Grupo nominal - Tormenta - Fórum comunitario.
de ideas
Técnicas cuantitativas, hacen referencia a cuestionarios.
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Técnicas cuantitativas y cualitativas
Innovación: es poner ideas
en valor. Se hace con el
propósito de conseguir
resultados.
¿Cómo innovar?
- Reconocer una
necesidad.
- Investigar las
tendencias.
- Mejorar los productos
actuales.
- Tratar de estar
informado
- Identificar las
cualidades propias.
- Intercambio de ideas.
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Un proyecto debe ser innovador
Determinación de los crtiterios a seguir para
la valoración de prioridades.
Realizar una preselección de los problemas.
Estudio y clasificación de los
problemas o necesidades,
Delimitación del problema o
descripción de la necesidad a la que
da respuesta el producto/servicio.
- Explicar en qué consisten,
describirlos
- Justificar por qué es necesaria la
puesta en marcha de un proyecto
que aborde dicho problema o
necesidad.
- Precisar el objetivo general que se
persigue con el proyecto.
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Establecimiento de prioridades
1. Naturaleza del proyecto
2. Justificación/fundamentación.
Necesidad o problema al que
responde.
3. Beneficiarios del proyecto.
4. Localización del proyecto:
dónde se llevará a cabo.
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Definición de un proyecto
- Claros: lenguaje comprensible y
preciso.
- Concretos: expresen con claridad y
precisión.
- Realistas: factibles de alcanzar con
los recursos disponibles.
- Pertinentes: relación lógica con la
naturaleza de los problemas.
- Evaluables: cuando terminen las
actividades que los desarrollan, se
puede saber si se han cumplido o
no.
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¿Cómo definir objetivos?
-Objetivos generales
A) están directamente relacionados con los factores de riesgo o
las causas asociadas al problema o necesidad
B)Objetivos específicos:
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Tipos de Objetivos
• Riesgos del proyecto – Planificación, recursos y costes. • Riesgos técnicos – Calidad. • Riesgos del negocio – Amenazan al proyecto: La falta de mercado, pérdida de clientes, falta de personal cualificado, o condiciones ambientales. Identificar riesgos, sus causas y la probabilidad de que sucedan con el fin de plantear estrategias que los prevengan o corrijan. Etapas: • Identificar los riesgos. • Establecer la probabilidad. • Determinar actividades preventivas o estrategias. 19
Análisis y gestión de riesgos
Permiten monitorear el
progreso del proyecto.
Proporcionan información que
puede ser analizada y utilizada
para identificar problemas y
detectar necesidades.
Sociodemográficos De problemas De utilización de De recursos De mercado
sociales servicios
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Indicadores
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• Mapas conceptuales(der) WBS y Diagrama de Gantt (abajo) • Estimación de tiempos: La moda del tiempo que se considere más veces. Tiempo optimista- cuando se ejecuta la actividad sin contratiempos. Tiempo pesimista- cuando las cosas salen mal y retrasan la actividad.
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Herramientas para planificación
• Perfiles competenciales - Recursos humanos necesarios - Medios de producción - Materias primas, herramientas, instalaciones,
material - Fungible y suministros.
Definición de perfiles- definir que es lo que se busca en los recursos humanos para poder identificar a las personas que mejor cumplan con dicho perfil. Nivelación de recursos- consiste en asignar los recursos de acuerdo con las necesidades reales, pero de tal manera que los costos se minimicen, y ello para cada tipo de recurso utilizado. Presupuesto del proyecto- Determinar el coste por cada actividad y la suma de todas las actividades será el coste total del proyecto.
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Planificación de Recursos
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¡Gracias por su atención!
Cloruro de Sodio (NaCl) visto con Microscopía de Barrido Electrónico
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Fuente
“Guía para elaboración de proyectos”,
Gobierno del País Vasco, 2010
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