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Planeamiento Estratgico
y de Sistemas de
InformacinIng. CIP. Elvis Henry Guzman Aquije
Conceptos Generales de
Organizacin y Planeamiento
Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Elvis Henry Guzman Aquije
Estudios
Maestra en Administracin y Gestin de Empresas (c)
Ingeniero de Sistemas e Informtica, Colegiado
Experiencia Laboral
Hospital Santa Rosa Jefe de la Unidad de Informatica y Telecomunicaciones
Hospital Santa Rosa Jefe del rea de Anlisis y Desarrollo de Sistemas
Hospital Santa RosaAnalista de Negocio y Sistemas
Hospital Santa Rosa Implementador de Sistemas y Soporte al Usuario Experiencia Docente
Universidad Alas Peruanas -Docente
I.S.T.P. Paul Mller - Docente
Sociedad de Auditores del Per - Capacitador
Hospital Santa Rosa Organizador de Eventos, Capacitador y Conferencista
Celular: RPM 985798080
Correos: [email protected] - [email protected]
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Polticas de Trabajo
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Practicas Calificadas:
Semana 5 y 13
Examen Parcial
Semana 08
Examen Final
Semana 17
Exposicin de Trabajo de Investigacin
Semana 14 y 15
Examen Sustitutorio Semana 18
Reglas en Clase: La tolerancia ser solo de 20 minutos
No uso de Celulares
Inasistencias Solo Justificadas
No tomar Alimentos
Importante: No Dormir
No Roncar
Si llega tarde no haga ruido porque
puede despertar a sus compaeros.
Ing. Elvis Henry Guzman Aquije2014
Estructura del Trabajo de Investigacin (I)
Capitulo I: Generalidades
Introduccin
Contexto
Resumen
Capitulo II: Modelamiento Empresarial
Descripcin de la Empresa
Evolucin del Negocio
Visin y Misin
Entorno Competitivo del Negocio
Organigrama
Anlisis Situacional
Anlisis FODA
Estrategias FODA
Fuerzas Competitivas del Sector
Matriz BCG
Cadena de Valor
Descomposicin Funcional
FCE
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Capitulo III: Matrices
Matriz 1
Matriz 2
Matriz 3
Matriz 4
Matriz 5
Matriz CRUD
Capitulo IV: Modelo Propuesto
Situacin Actual
Situacin Propuesta
Matriz CRUD e IRN
Modelo de Datos E/R
Capitulo V: Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones
Recomendaciones
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Estructura del Trabajo de Investigacin (II)
1. Exposicin Semana 14 - Grupo 1
2. Exposicin Semana 14 - Grupo 2
3. Exposicin Semana 14 - Grupo 3
4. Exposicin Semana 15 - Grupo 4
5. Exposicin Semana 15 - Grupo 5
6. Exposicin Semana 15 - Grupo 6
ACERCA DE LA PRESENTACION:
Presentacin en Diapositivas (nada impreso)
La presentacin ser de Tipo Formal (ser considerado en la evaluacin)
Enviar al Correo electrnico del Docente (direccin de correo en diapositiva N2) un da antes de la exposicin (de lo
contrario se reducirn 2 puntos al promedio final obtenido en la exposicin)
La exposicin ser al inicio de la clase y su duracin ser como mximo de 30 minutos (se iniciara 05:00p.m)
Debern intervenir todos los integrantes del Grupo (la calificacin de intervencin ser individual)
Al terminar la exposicin habr una rueda de preguntas para el Grupo
El Grupo que no se presente en la fecha y hora sealadas tendr una calificacin de Cero (0) en trabajo. Final.
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Controles de Lectura
Se tomara un total de 6 controles de lectura durante el ciclo delos cuales se eliminaran las 2 notas mas bajas.
Si no se rinde el control correspondiente la nota asignada sercero (0) sin lugar a reconsideracin.
Tiempo del control ser de 15 minutos antes del intermedio.El material ser colgado en la intranet de la universidad una
semana antes del control de lectura.
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Introduccin al Curso Conceptos Generales de Planeamiento (I)
La Organizacin como punto de partida
Componentes importantes de la organizacin
Visin General: Organizacin y entorno
El proceso administrativo
Concepto de Planeamiento
Tipos de organizacin
Criterios generales para la elaboracin de planes
Factores crticos de xito en la elaboracin de planes
Beneficios de la planificacin Fuentes
AGENDA
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Introduccin
Esta es la historia de cuatro personas llamadas Todoelmundo,
Alguien, Cualquiera y Nadie. Haba que hacer un trabajo y
Todoelmundo estaba seguro de que Alguien lo hara. Cualquiera
podra haberlo hecho, pero Nadie lo hizo.
Alguien se enfad, porque ese era un trabajo de Todoelmundo.
Pero Todoelmundo pens que Cualquiera lo hara y Nadie se diocuenta de que Todoelmundo no lo haba hecho.
Al final, Todoelmundo culp a Alguien porque Nadie hizo lo que
Cualquiera podra haber hecho.
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La Organizacin como punto de Partida
(Concepto)
Organizacin es un sistema integrado de personas que disponen derecursos, desarrollan actividades, alcanzan metas y objetivos. Para lograrun buen funcionamiento deber llevar a cabo una administracinadecuada que es la que se encarga de darle un buen uso a los recursos.
Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuosque integran una empresa con el propsito de obtener el mximo deaprovechamiento posible de los elementos materiales, tcnicos yhumanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue
Organizacin es la estructuracin de las relaciones que deben existir entrelas funciones, niveles y actividades de los elementos materiales yhumanos de un organismos social, con el de lograr su mxima eficienciadentro de los planes y objetivos especificados.
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La Organizacin como punto de Partida(Importancia)
Suministra los mtodos para que se puedan desempearlas actividades eficientemente, con el mnimo esfuerzo
La estructura debe reflejar los objetivos y planes de laempresa, la autoridad y su ambiente.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,reduciendo los costos e incrementando la productividad
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitarfunciones y responsabilidades
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Componentes Importantes de la Organizacin
El Proceso de Direccin
La Divisin de Trabajo La Posibilidad y Sustitucin del Personal
Se deben combinar y relacionar dinmicamente con..
Fines y Objetivos por Alcanzar
Recursos Grupo Humano
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Un sistema social integrado por personas y grupos que interactan con recursos ydesarrollan actividades (cumplimiento de metas) ya que tiene fines y objetivos por
alcanzar
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Visin General: Organizacin y Entorno
Durante muchos aos se considero a la empresa como una unidadindependiente
En las ultimas dcadas el entorno empresarial se ha vuelto mascomplejo, exigente, inestable y poco predecible
En las ultimas dos dcadas surge el concepto de responsabilidadsocial
El enfoque sistmico agrega el concepto de retroalimentacin lo queconvierte a al organizacin en un sistema abierto
La empresa moderna no puede considerarse aislada del medio, todo locontrario las teoras modernas lo ven dentro de un entorno dinmico
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El Proceso Administrativo
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PLANIFICACION Define los objetivos, recursos necesarios y las actividades que se van a
realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos.
ORGANIZACION Relacin que se establece entre los recursos humanos y los recursos
econmicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metaspropuestas
DIRECCION Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo que
integra la empresa, con el fin de que las actividades trazadas se llevan acabo conforme a los planes establecidos
CONTROL Contribuye a asegurar que se alcancen los objetivos en los plazos
establecidos y con los recursos planeados, proporcionando a la empresa lamedida de la desviacin que los resultados presenten respecto a lo planeado
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Concepto de Planeamiento
PLANEACION o PLANEAMIENTO Es un proceso de toma de decisiones con la finalidad de alcanzar un
futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factoresinternos, externos y su influencia en el logro de los objetivos
PLANIFICACION
Proceso racional y sistmico de prever, organizar y utilizar los recursosescasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y espaciopredeterminado
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Por lo tanto la diferencia es que la planeacin poneobjetivos y la planificacin es organizar los recursos en
la mejor forma optima para llegar a las metas.
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Tipos de Organizacin
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Tipos de Organizacin Lineal o Militar
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Autoridad Responsabilidad
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Tipos de Organizacin Lineo/Funcional
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Tipos de Organizacin - Staff
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Surge por la necesidad de las empresas en
contar con la ayuda de especialistas en el
manejo de conocimientos, capaces de
proporcionar informacin experta y asesora
a los departamentos d lnea. Es aconsejable
para empresas medianas y grandes
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Criterios Generales para
la Elaboracin de Planes
Debe transmitir a los nuevos inversionistas, los accionistas y a los financieroslos factores que harn su empresa exitosa
Debe establecerse la forma de recuperacin de la inversin
En caso de no lograr satisfacer las expectativas de los socios, brindar laformula para terminar la sociedad y cerrar la empresa con el menor daoposible
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FCE en la elaboracin de Planes
Factores Crticos de xito, sonlos criterios que se debentomar en cuenta para asegurarel xito del plan y en caso de
no cumplirse alguno de ellos elplan podra sufrir cambiosnegativos e incluso el fracasodel mismo y entre losprincipales a tomar en cuentaestn:
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Polticas, procedimiento y metodologas en losprocesos y funciones de la organizacin
Mantener siempre en claro la misin, visin,objetivos y la razn de ser de la organizacin
Soporte de un sistema de informacin
Comunicacin y una adecuada distribucin de lainformacin
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Beneficios de la Planificacin
Mantenimiento del enfoque presente y futuro de la empresa
Reforzamiento de los principios adquiridos en la misin, visin y estrategia
Fomento de la planeacin y la comunicacin interdisciplinaria
Asignacin de prioridades en la distribucin de recursos
Construccin de un puente entre el proceso y la planeacin tctica a corto plazo
Obligacin de los directivos a ver la planificacin desde la macroperspectiva, sealando los objetivoscentrales a modo de puedan contribuir a lograrlo
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Actividades Prxima Semana
Formar grupos de 4 personas con las cuales realizaran el trabajofinal (despus de esta fecha no se podr cambiar de grupo).
Control de Lectura: El arte de la Guerra Sun Tzu Captulos del 1 al 6
Duracin del control 15 minutos y se tomara antes del intermedio.
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Fuentes
Administ racin Una Perspec t iva G lobal y empresa rial
Harold Koontz, Weihrich , Cannice Catorceava Edicin Editorial Mc Graw Hill
Planeacin estratgica, Rumb o al xito
Lourdes Mnch Segunda Edicin Editorial Trillas
In t roducc in a la Admin is t racin
Sergio Hernndez y RodrguezQuinta Edicin Editorial Mc Graw Hill
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