Congreso Nacional Intercambio de buenas prácticas sobre la gestión de la investigación
Modelo para la Gestión de Proyectos de Investigación en Instituciones Universitarias
Angélica Tinco OgosiOctubre 2014
Congreso Nacional Intercambio de buenas prácticas sobre la gestión de la investigación
Agenda
1. Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación
4. Prospectiva: reflexiones
3. Gestión del Conocimiento
2. Enfoque Sistémico para la Gestión de Proyectos de Investigación
CONGRESO NACIONAL INTERCAMBIO DE BUENAS PRÁCTICAS SOBRE LA GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
1. Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación
NIVELESTRATÉGICO
MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS
INSTITUCIONALESPLANEACIÓN
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTO Y
SUPERVISIÓN
ACCIONESTAREAS
NIVELDIRECTIVO
NIVELOPERATIVO
PROCESOS
OPERACIÓN
Modelo de Gestión Proyectos de Investigación:Niveles de Gestión
Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación
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Formulación
GestiónSeguimiento y monitoreo
Evaluación
Medición, análisis y mejora
EntradasProductos y
servicios
Programa
Proyecto
Actividad
Programas PUCP:- Concurso Anual de Proyectos (CAP)- Concurso Proyectos Interdisciplinarios (CPI)- Proyectos Especiales- Convocatorias Externas
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Por tipo de Financiamiento:- Financiamiento Interno- Financiamiento Externo
Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación
Entradas
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PMBOK: Guía de buenas prácticas de
Gestión de proyectos
Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación: Enfoque basado en Procesos
Medición, análisis y mejora
Gestión
Áreas de Conocimientos
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de los Costos
Gestión de las Adquisiciones
Gestión de los Recursos Humanos
Gestión de las Comunicaciones
Gestión de la Calidad
Gestión del Riesgo
Gestión de los Stakeholders
Seguimiento y Monitoreo
Inicio
Planificación
Ejecución
Cierre
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Enfoque basado en Procesos
Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación: Enfoque basado en Procesos
Medición, análisis y mejora
Gestión
Proyectos de Investigación
Investigación Básica
Investigación Aplicada
Desarrollo Tecnológico
Innovación Tecnológica
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Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación: Áreas de aplicación
Productos y servicios
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2. Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos de Investigación
Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos: Elementos
Oficina de Administración de Proyectos
Unidades Administrativas
Alta Dirección Gestores InvestigadoresEntidades
financiadoras
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Stakeholders
Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos
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Conducción de Grupos de Trabajo
Gestión de la Motivación del
Personal
LiderazgoComunicación
Eficaz
Dirección de Personas
Gestión del Cambio y Desarrollo de la
Organización
Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos: Elementos
Oficina de Administración de Proyectos
DGI – OAP
Gestor 1
Investigador 1
Investigador 2
Gestor 2
Investigador 3
Gestor 3
Investigador 4
Investigador 5
Supervisa Monitorea Resuelve
Planifica Atiende Orienta
Investiga Planifica Consulta
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Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos: Elementos
Gestores Administrativos de la Investigación
Lineamientos parala Gestión
de Proyectosde Investigación
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Herramienta a medida por entidad financiadora
Su elaboración requiere contar toda la
información del proyecto
Se difunde a los stakeholders en la Reunión de Inicio
Documento de partida para una gestión
eficiente
Integra la gestión PUCP con los requerimientos
del ente financiador
Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos: Elementos
Unidades Administrativas
Alta Dirección Gestores Investigadores
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Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos: Elementos
Unidades Administrativas
Alta Dirección Gestores InvestigadoresEntidades
financiadoras
Lineamientos para la Gestión
de Proyectosde
Investigación
Herramienta para el soporte informático
Simplificación de los niveles de acceso y aprobación.
Integración de los procesos e información relacionados a Gestión de Proyectos.
Reducción de tiempo en los procesos administrativos.
Retroalimentación de los procesos de gestión de proyectos, fácil acceso.
Trazabilidad de los procesos.
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Unidades Administrativas
Alta Dirección Gestores Investigadores
Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos: Elementos
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Reporte de periodicidad mensual en el cual se informa respecto a la gestión de proyectos de investigación. La estructura de dicho informe se basa en la distribución por procesos establecida como metodología
de gestión de proyectos de investigación en la PUCP.
Informe de Gestión
Unidades Administrativas
Alta Dirección Gestores Investigadores
Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos: Elementos
Ind
icad
ore
s
Objetivo
Financiera
Clientes
Procesos Internos
Formación y DesarrolloCapacitación
Calidad de los procesos
Calidad de los productos
Satisfacción del cliente
Objetivos estratégicos
Inversión en investigación
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Unidades Administrativas Gestores Investigadores
Entidades financiadoras
Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos: Indicadores
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3. Gestión del conocimiento
Gestión del Conocimiento
Importancia del intercambio de
conocimientos entre pares.
Se organizan reuniones con instituciones
referentes.
Conocer las metodologías,
herramientas, procesos y buenas prácticas.
Se recopila información sobre la gestión de
proyectos de investigación.
Comparar nuestro modelo e identificar las
mejores prácticas a implementar.
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Buscar referentes
Ser identificados
como referentes
Red de Intercambio
de Conocimientos
Gestión del Conocimiento
Programa Estudiantil OAP
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Gestión del Conocimiento
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4. Prospectiva: Reflexiones
Prospectiva: Reflexiones
Es importante generar las condiciones adecuadas para el logro de los objetivos y resultados de un proyecto de investigación. Implementar herramientas e indicadores.
La gestión de proyectos de investigación es el soporte que brinda al investigador el espacio y tiempo que requiere para desarrollar sus actividades.
Establecer el modelo de gestión adecuado para las necesidades y escenarios de cada institución.
La gestión financiera permite asegurar el uso eficiente de los recursos asignados, y brinda seguridad a las entidades aportantes al contar con información confiable sobre el uso de los recursos otorgados.
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“Imaginemos primero que nada es imposible, y después
trabajemos en transformar las posibilidades en probabilidades”
David Copperfield (Tomado del Curso de Negociaciones y Decisiones Multiculturales del Dr. Daniel Meade)
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