Plenario: Red OE
Palma de Mallorca 28-30 de noviembre 2018
• Informe de acciones realizadas por la
C. Permanente.
• Actividades de los grupos de trabajo.
• Encuestas de la RedOE
• Preguntas y mesa redonda
Palma de Mallorca 28-30 de noviembre 2018
• PresidentePresidencia
• 4 Vocales
• 1 de ellos Coordinación RedVocalías
• Gestión.
• Promoción
• Formación
• Rel. institucionales
• Rel con Europa (cambia nombre)
Grupos
• S.G. Comisiones Sectoriales
• Oficina Europea CRUE-CRUPOtros
Comisión Permanente
CRUE([email protected])
O.E. CRUE-CRUP (Bruselas)
Plenario
Comisión [email protected]
Foro Web
Canales de comunicación
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18 enero 2018: Coordinación Presidentes y Coordinadores Redes Sectorial I+D)
14 marzo 2018 (videoconferencia)
3 julio 2018 (videoconferencia)
17 septiembre 2018
22 octubre de 2018 (videoconferencia)
2º Plenario: 28 noviembre de 2018Málaga
Reuniones de la C. Permanente
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Aportaciones Posición Española CRUE-CRUP FP9
Aportaciones Marco Financiero Plurianual CRUE-CRUP (MFF)
Elaboración Memoria 2017 RedOE
Plan Actividades 2018 RedOE
Documentos e informes
Reunión de lanzamiento
• 11 de abril de abril de 2018, sede CRUE Madrid
• Presentación de los miembros integrantes del Grupo de trabajo (GT)
• Objetivos de la RedOE y del grupo
• Líneas de actuación 2018-2020 y propuesta de calendario
• Novedades respecto al Lump Sum en el 9º Programa Marco
• Novedades respecto a la simplificación del 9PM
• Definición de actuaciones 2018
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Objetivos del Grupo de Gestión
Objetivo principal:
ser punto de encuentro y apoyo en materia de aspectos legales, financieros y de gestión de proyectos internacionales para las universidades españolas que integran la RedOE.
Para ello se pretende establecer una dinámica de trabajo en la cual se genere un intercambio de ideas/propuestas y buenas prácticas en perfecta sintonía con los Puntos Nacionales de Contacto.
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• Las actividades del grupo van encaminadas a generar el clima adecuado para compartir las experiencias y buenas prácticas en materia de gestión de proyectos internacionales de I+D+i, identificar problemas y dificultades en este ámbito y aportar diferentes alternativas identificadas a las entidades gestoras para los diferentes programas europeos.
• Además, se trabajará en estrecha colaboración con los diferentes subgrupos de la RedOE, con especial atención al:
Grupo de formación Grupo de PromociónGrupos de Relaciones Institucionales e Internacionales
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ACTUALIZACIÓN EQUIPO
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1. Ismael Cabezas (UPM; WP1)
2. Montse Estopa (Univ. Girona; WP1)
3. Chelo Morán (UCIII; WP1)
4. Silvia Mora (Univ. Pompeu Fabrea; WP2)
5. LuzMa Morales (Univ. Córdoba; WP2)
6. Marina Rosales (Univ. Sevilla; WP2)
7. Diana Castillón (UPV;WP2)
8. Luis Lopez Ayala (UCM; WP3)
9. Maria Vigil Cuesta (URJC; WP3)
10. Ricardo Martinez (Univ. PV/EHU; WP4)
11. Rim Ouzgarrou (Univ. Cantabria; WP4)
12. Mª Belén Calejo (Univ. Politécnica de Catalunya; WP4)
13. Rosario Armengol (Univ. De Oviedo; WP4)
14. Pilar Calatayud (Universidad de Zaragoza)
15. Laura Rodriguez (Univ. Palmas de Gran Canarias)
16. María Moncada (UVA; coordinación)
Dinámica de trabajo y calendario
• El Grupo de gestión al completo se reunirá, al menos, 2 veces al año
• Al menos 1 reunión al año ha de ser presencial
• La permanencia al Grupo de trabajo irá ligada al compromiso y a actividad de cada participante.
• Habrá tantas reuniones como sean necesarias y serán marcadas por los propios integrantes de los subgrupos. Se fomentará que las reuniones sean online para evitar desplazamientos y costes adicionales.
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ACTUACIONES
• WP1: Encuesta
• WP2: Cuadernillo
• WP3: Comunicación
• WP4: Posicionamiento: • SUDOE
• INTERREG
• LUMP SUM
• 9 PROGRAMA MARCO
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ORGANIZACIÓN
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• WP1: Mapeo sobre cómo gestionan los proyectos europeos las Universidades Españolas
• Identificación de mejores prácticas en la gestión
• Dimensión, organización y estructura de las Oficinas Europeas (third parties)
• Identificación de los principales problemas de los técnicos de gestión y justificación
• Identificación de expertos europeos legales o financieros en las Universidades
• Google Form
• Dirigidas a técnicos de gestión – Será el responsable de la OE quién designe a la persona más adecuada para su cumplimiento.
WP2: Preparación de Cuadernillos técnicos y manuales• ‘Cómo justificar los costes de personal en Horizonte 2020’
• Primer cuadernillo: justificación de costes de personal – 42% de los errores de las auditorías.
• Objetivo: guía muy práctica, de no más de 20 páginas, para echar mano cuándo preparas un proyecto y tienes que elaborar el presupuesto. Queremos unificar categorías de personal (figuras laborables entre Univ. Privadas, Públicas, con características especiales, etc.)• Tipos de contratos que se pueden hacer y proceso de contratación• Casos concretos de los predoctorales: sí o no dentro del H2020• Casos prácticos de cómo extraer la información de una nómina para
escoger los conceptos subvencionables• Figuras raras: ej. Thirds parties• Ramones y Cajales / Juan de la Cierva en el H2020
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• WP3: Comunicación y foros
• Se acuerda que hagamos una campaña de comunicación a través del email de la comisión y que llegue a la red.
• Boletines de comunicación y resúmenes de jornadas importantes así como de los documentos relevantes y claves en materia de gestión.
• Serán los responsables de gestionar y agilizar el canal de comunicación con la red OE para todos los gestores.
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ORGANIZACIÓN
• WP4: Posicionamiento: seguimiento de temas candentes
• Redacción de borradores/resúmenes que permitan elaborar un futuro Posicionamiento de la RedOE en determinados temas de interés
• Identificación de documentos clave para gestores e incluso la elaboración de resúmenes para facilitar la puesta al día de los gestores.
• Temas trabajados: seguimiento de la simplificación del FP9 y Lump Sum, SUDOE e INTERREG en general.
• Documento con información sobre los problemas y sugerencias del programa Interreg SUDOE, extensivo a INTERREG en general.
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Reuniones 2018 y fechas clave
• 11 de abril de 2018 (todos, presencial)
• 10 de mayo de 2018 (WP 4: Posicionamiento)
• 8 de junio deadline para documento sugerencias SUDOE, INTERREG
• 11 de julio de 2018 (WP2, borrador índice cuadernillo)
• 13 de julio de 2018 (todos, online)
• Julio de 2018 deadline borrador encuesta- gestión
• 9 de octubre de 2018 (todos, presencial)
• Boletín y resumen de novedades (actuaciones futuras)
• Octubre 2018 deadline encuesta- gestión
• Comunicación vía email, skype y presencial.
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Grupo 2 Promoción
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• Julia Álvarez Universidad de Oviedo
• Ruth Arroyo Universidad de Cantabria
• Neus Balaguer Universitat Pompeu Fabra
• Montserrat Banegas Universitat Politècnica de Catalunya
• Ana Belén Bermejo Universidad Politécnica de Madrid
• Rocío Blanco Universidad de Valladolid
• Víctor Bravo Universidad Complutense de Madrid
• Carlos García Universitat Rovira i Virgili
• Marta de Jaime Universidad de La Rioja
• María Antonia Rodríguez Universidad Rey Juan Carlos
• Katja Schustakowitz –Coordinación Universitat Autònoma de Barcelona
• Maria del Mar Sojo Universidad de Murcia
• Almudena Suárez Universidad de Las Palmas de Gran Canaria
• Cristina Velasco Universidad Carlos III
• Susana Verde Universidad de Salamanca
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Fecha Lugar Actividades
19/2/2018 CRUE 1. Constitución del GT : 7 subgrupos de trabajo
2. Diseño de la consulta/encuesta/formación
3. Planificación (por subgrupos y fechas):
1. Promoción digital
2. Análisis de las actuaciones de promoción de las oficinas
españolas y europeas
3. Incentivos
4. Análisis estructuras OPEs
5. Iniciativas Estratégicas
6. Otro tipo de incentivos no económicos para la participación
del personal investigador en proyectos europeos; actuaciones
a nivel de inicio de carrera investigadora
7. Consultoras
ACTIVIDAD REDOE-GT2 2018
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Fecha Lugar Actividades
10/5/2018 Crue (conjunta
Formación y
Rel.Institucionales)
1. Presentación de las actuaciones, metodología, outputs y
fechas por subgrupos.
2. Acuerdo en la realización de un Cronograma con las
actuaciones para 2018-2019: cuestionarios
01/10/2018 Videoconferencia 1. Aproximación a la primera encuesta: subgrupos 1,
(promoción digital) y 2 (análisis de las actuaciones de
promoción españolas y europeas) 3 y 4 (formación para los
promotores y análisis de las estructuras de las OPEs).
14/11/2018 Videoconferencia 1. Acuerdo en la primera fase de encuesta.
2. Comienzo de la segunda fase de encuesta (resto de
subgrupos)
3. Creación de listado de contactos europeos
ACTIVIDAD REDOE-GT2 2018
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Fecha Actividades
4T 2018 Lanzamiento 1ª fase de la encuesta
1T-2T 2019 Análisis de los resultados: propuestas de actuaciones formativas
(promoción digital, actuaciones de promoción, etc)
21/02/2019 Reunión GT (CRUE)
3T 2019 Lanzamiento 2ª fase de la encuesta
4T 2019 Análisis de los resultados: propuestas de actuaciones formativas
2019 Informes: análisis estructuras OPEs, iniciativas estratégicas,
consultoras, incentivos.
2018-2019 Colaboración con los otros grupos: Formación, Relaciones
Institucionales ,etc
ACTIVIDADES PREVISTAS REDOE-GT2 2018-19
ACTIVIDAD REDOE -GT3-2018
Reuniones del grupo:
11 de abril de 2018: Presentación del grupo y proponer actividades a realizar.
10 de mayo: reunión del grupo de trabajo y reunión conjunta con formación y promoción.
ACTIVIDAD REDOE -GT3-2018
Nos ocupamos de:
a) Mineco:i) FSE: Intentar que figuras como RyC no estén afectados con FSEii) Acciones de dinamización: Plantear la necesidad de recibir
ayudas a las Universidades para cursos, formación, redes, acciones RRI, análisis e implementación del Sello RH,...
iii) Seal of Excellence: no sólo sea un reconocimiento. Buscar fórmulas para que lo tengan en cuenta para evaluar convocatorias.
iv) ERA-NET: Mejorar el funcionamiento.v) Time-sheets: contabilidad nacional vs europea, certificado 100%
dedicación…vi) Reabrir el grupo de trabajo del complemento art. 83
ACTIVIDAD REDOE -GT3-2018
b) Ministerio de Educación
ANECA: estudiar cómo se valoran los proyectos europeos y analizar acciones.
c) Ministerio de Trabajo
Ley de la ciencia y los objetos de contrato.
d) Interreg
Analizar el sistema de evaluación.
ACTIVIDAD REDOE-GT4 2018
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Fecha Lugar Actividades
25/1/2018 UCM 1. Constitución del GT (cargos/responsabilidades)2. Diseño de la consulta/encuesta formación3. Planificación (responsables/fechas
límite/implementación/seguimiento): 1. Encuesta2. Consulta a grupos3. Análisis de resultados4. Elaboración plan formativo
12/4/2018 Crue 1. Presentación del resultado de la encuesta.2. Análisis y discusión de los resultados de la encuesta.3. Puesta en común de infraestructuras para organización de
cursos4. Discusión diseño de la estructura/borrador del plan
formativo.
Actividad del grupo: reuniones
ACTIVIDAD REDOE-GT4 2018
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Actividades: encuesta necesidades formativas
• 21 de febrero de 2018 – 23 de marzo de 2019• Google Forms: 28 preguntas organizadas en 5 secciones• Dirigida a responsables de Oficinas de Proyectos Europeos de RedOE (datos declarados en el directorio)• 56 universidades (en directorio de RedOE en la fecha de lanzamiento de la encuesta)• Target: 50% de las universidades contactadas• Respuestas recibidas: 32 (57% de l total)
ACTIVIDAD REDOE-GT4 2018
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Actividades: informe de resultados
Resultados de la encuesta de necesidades formativas de las Oficinas Europeas de RedOE
http://redoe.crue.org/index.php/grupos-de-trabajo/formacion/noticias-formacion/15-publicado-el-informe-resultados-de-la-encuesta-de-necesidades-formativas-de-las-oficinas-europeas-de-redoe
ACTIVIDAD REDOE-GT4 2018
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Actividades pendientes
Elaboración borrador plan formativo
Discusión y versión final plan formativo
Ejecución plan formativo
Convocatoria continua formadores
Curso gestor de contenidos
2018 2019
Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo
RedOE GT – 5 – Relaciones con Europa
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17-mayo- 2018: Reunión Grupo de Trabajo en Madrid
Documentos de posicionamiento trabajados:
- Position Paper of Spanish Universities on PROPOSALS EVALUATION PROCESS for Horizon Europe
- Position Paper of Iberian Universities Design of Horizon Europe
Position Paper on PROPOSALS EVALUATION
• Two stages evaluationprocesses
• Increase quality of the evaluation reports
• More transparent, open and merit-based evaluators selection
• Clear evaluation criteria for the impact section
• Bibliography
Palma de Mallorca 28-30 de noviembre 2018
Position Paper on Horizon Europe (I)
• Excellence Science Pillar
• Open Science and Open Access
• Societal Challenges
• Reducing TRLs
• More Synergies with StructuralFunds
• Improving the role of PPPs and JTIs
• Simplification
• Clear evaluation criteria for the Impact section
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