Álvaro Hernán Vélez Millán Presidente
Gloria Morgan Torres Vicepresidenta de Promoción y Prevención (E)
Francisco Ortiz Lemos Gerente de Administración del riesgo
Gloria Morgan Torres Gerente de Investigación y Control del riesgo
Andrés Leonardo Tovar Rivera Coordinador de Promoción y Prevención
Regional Bogotá
Oscar Córdoba Castro
Administrador del riesgo Regional Bogotá
Hugo Huiza Flechas
Profesional Especializado
Andrés Gallon Restrepo Diseño y diagramación del manual
Versión 1 - Diciembre 2013
Créditos
Desarrolladores de la aplicación Créditos institucionales
www.positivaenlinea.gov.co
1. Debe revisar que el equipo desde el cual ingresa a la ARL
WEB es seguro. Digitando la dirección
www.positivaenlinea.gov.co en su navegador
2. Ingrese el usuario y contraseña que previamente le han sido asignados. (Ingrese solo
la parte numérica de su usuario), sino tiene habilitado la opción de ausentismo laboral en la
página transaccional de POSITIVA, por favor contacte su Gestor de Riesgo o Administrador de
Riesgo para realizar dicha gestión.
3. Ingrese al módulo Promoción y Prevención
4. Dentro del módulo Promoción y Prevención
ingrese a la opción * Seguimiento a las
actividades de Promoción y Prevención
5. Una vez que ingrese a la opción * Seguimiento a las actividades de Promoción y Prevención se abrirá una nueva ventana, donde encontrará las opciones de Ausentismo Laboral
5.1 Opción registrar nuevo ausentismo, al seleccionar esta opción el sistema le permite ingresar nuevos registros.
5.1.1 Registrar Nuevo Ausentismo: La aplicación le permite con solo digitar el número del trabajador dependiente, tener los datos de Sucursal, nombre, ocupación conforme a la codificación internacional CIUO, tipo de vinculación, EPS y salario (IBC). Es de anotar que estos datos son los registrados por el empleador al momento de realizar la afiliación del trabajador con POSITIVA. Para el caso que el trabajador NO se encuentre asegurado en ARL por POSITIVA (Trabajador Independiente), la aplicación le permite llevar el ausentismo laboral, con solo seleccionar la opción “No Asegurado a la ARL” y seleccionando los campos correspondientes a los datos del trabajador. Así mismo el sistema le permite registrar los datos del ausentismo de las siguientes contingencias médicas y NO medicas:
Enfermedad general Enfermedad laboral Accidente de trabajo Licencia de maternidad Licencia de paternidad Permiso de 1 día Permiso 2 días Permiso de 3 día o mas Otros permisos remunerados Permiso no remunerado Suspensión
Es importante que las áreas de Talento Humano de la organización definan el factor prestacional para cada una de las contingencias con el fin que el sistema calcule el costo del ausentismo.
*En la página siguiente se puede apreciar este gráfico de mayor tamaño
5.1.2 Buscar ausentismos ya registrados Si desea buscar el detalle de los registros de ausentismo laboral registrados previamente, solo tiene que utilizar los filtros de número de documento de trabajador, periodo de registro, sucursal o causa. Una vez seleccione el botón de “Buscar” se muestra el listado de ausentismo registrados, el cual con dar click con el icono se visualiza el detalle del mismo.
5.2 Opción registrar sedes Con el fin de tener el ausentismo detallado por sedes o proyectos de la organización, solo se debe seleccionar la opción de “Registrar Nueva Sede” y diligenciar los datos de Sucursal “Departamento”, Nombre de Sede y Dirección de Sede. Es de anotar que este procedimiento solo se realiza una sola vez o cuando se desea registrar una sede nueva.
5.2.1 Registrar nueva sede
5.2.2 Buscar sedes ya registradas
5.3 Opción Consolidados Con el fin de tener información ejecutiva de la gestión del ausentismo laboral registrado previamente, el sistema permite tener las siguientes consulta y graficas en línea.
Días ausentismo por contingencias Días ausentismo por eventos de las contingencias Días ausentismo por departamento Días ausentismo por sedes Días ausentismo por grupo de enfermedades CIE10 Días ausentismo por dependencias (administrativa, operativa, comercial, postventa) Costos de las contingencias mes – año
Las consultas de la información se realizan por año de gestión (2012, 2013,…)
5.3.1 Días/Mes/Año
5.3.2 N° Eventos / Mes / Año
5.3.3 N° Días / Departamento / Año
5.3.4 N° Días / Enfermedades / Año
5.3.5 N° Días / Área o Dependencia / Mes / Año
5.3.6 N° Días / Sedes / Mes / Año
5.3.7 Contingencia / Costo / Mes / Año
5.4 Opción Configurar HHT (Variable: HORAS HOMBRE TRABAJADAS) El cálculo de las HHT, se realiza conforme a la NTC- 3701 HIGIENE Y SEGURIDAD. GUÍA PARA LA CLASIFICACIÓN, REGISTRO Y ESTADÍSTICA DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
HHT = (XT x HTD x DTM) + NHE – NHA XT= Número promedio de trabajadores en el período HTD= Número de horas hombre trabajadas al día DTM= Días trabajados en el período NHE= Número total de horas extras y otro tiempo suplementario laborado durante el período NHA= Número total de horas de ausentismo durante el período
5.5 Opción Indicadores Con el fin de poder tener los indicadores con las diferentes constantes “K”, el sistema permite realizar el cálculo con “K” de 200.000, 220.000, 240.000 y 1.000.000, respectivamente para comparación con diferentes niveles.
5.6 Opción Alerta Ausentismo En este ítem el sistema permite tener alertar de ausentismo en rangos de días de 60 a120 y mayores a 120 días.
Top Related