REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
SUPERIORUNIVERISDAD NACIONAL EXPETRMENTEL ROMULO GALLEGOS
CONVENIO IUTECP ADMINISTRACION COMERCIAL PROCESOS ADMINISTRATIVOS
GRUPO 3 SECCION
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PRINCIPALES ELEMENTOS
INTEGRANTES: MARIA ARIAS JENNY PARADA YESSICA REPILLOSA LISBETH GONZALEZ
GUATIRE, ABRIL DE 2013
ORGANIZACION
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL VERTICAL
JERARQUIA ADMINISTRATIVA
CENTRALIZADA Y DESCENTRALIZADA
TIPOS DE ESTRUCTURAS
FUNCIONAL
PRODUCTOS/MEDIOS
MATRICIAL
BASADAS EN EQUIPOS
BASADAS EN REDES
HIBRIDOS
VIRTUALES
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PRINCIPALES ELEMENTOS
MARIA ARIAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Proyecto
organiza
metas
propuestas
objetivo
debe establecer claramente obligaciones, responsabilidades
autoridad de cada empleado
relaciones funcionales
• Finalidad de mejorar el rendimiento o productividad de los recursos
materiales, humanos y financieros
ORGANIGRAMA ESTRUCTURALORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
MARIA ARIAS
ENLACE DE LA INFORMACIÓN VERTICALENLACE DE LA INFORMACIÓN VERTICAL
El diseño de la organización
debe facilitar la necesaria comunicación
entre empleados y departamentos para
llevar a cabo la tarea global de la
organización
Enlace o vinculación
Grado o nivel de comunicación y
coordinación existen en
los elementos de la
organización.
Enlaces verticales
Se emplean para coordinar las actividades
entre las partes superiores e inferiores de
una organización.MARIA ARIAS
MARIA ARIAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL VERTICAL
ENLACES DE INFORMACIÓN HORIZONTAL
Comunicación horizontal
Derriba los obstáculos entre departamentos y ofrece oportunidades de coordinación entre empleados
para alcanzar unidad de esfuerzos y el logro de objetivos organizativos
Sistemas de información interfuncionales
permiten que los empleados intercambien información de manera habitual.
Un mayor nivel de vinculación horizontal se logra por medio del contacto entre directivos o
empleados
afectados por un problema.MARIA ARIAS
MARIA ARIAS
JERARQUIA ADMINISTRATIVA
ELEMENTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA EN LA ESTRUCTURA LA
ORGANIZACIONAL
Jerarquización de Puestos;
a través de la cadena de mando en las distintas unidades
de la estructura, asignando responsabilidad y autoridad en
el desarrollo de actividades.
Ejemplo: Gerente.
División del Trabajo;
a través de la agrupación de puestos, por divisiones
operativas.
MARIA ARIAS
Definición de puestos;
a través de la descripción adecuada de los puestos,
tomando en cuenta actividades específicas en cada
una de las áreas o secciones de la organización.
Asignación de tareas;
a través de la separación de funciones, de las
actividades y tarea dentro de la organización, de
acuerdo con el proceso administrativo establecido.
MARIA ARIAS
CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION
YESSICA REPILLOSA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
VENTAJAS
CENTRALIZA CION DESCENTRALIZACION
• Posibilita que la organización funcione con pocos jefes y sobre todo situados en los niveles más altos de dirección.
• Los jefes que descentralizan se ven más aliviados de determinados trabajos y con posibilidades de abarcar otros de mayor envergadura.
• Permite la uniformidad tanto en la toma de decisiones como en la aplicación de políticas y métodos de trabajo.
• Se incrementa la velocidad en la solución de los problemas, así como el aporte de iniciativas por los ejecutores
• Mejora y amplía la toma de decisiones al llevarla hacia los niveles inferiores.
• La capacitación y el desarrollo de los niveles inferiores se incrementa.
YESSICA REPILLOSA
TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
YESSICA REPILLOSA
FUNCIONAL
FUNCIONAL
DESVENTAJAS
VENTAJAS
Máxima especialización.*Mejor suspensión técnica.*Comunicación directa más rápida.*Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
*Pérdida de la autoridad en el mando.
*Tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.
*Presenta una tendencia a laCompetencia entre los especialistas.
*Tiende a la confusión en los objetivos.
YESSICA REPILLOSA
TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
GERENTE GENERAL
GERENTE DE COMBUSTIBLE
GERENTE DE LUBRICANTES
GERENTE DE QUIMICOS
MARKETING
PLANEACION Y ECONÓMIA
SUMINISTROS Y DISTRIBUCIÓN
FABRICACIÓN
MARKETING
PLANEACION Y ECONÓMIA
SUMINISTROS Y DISTRIBUCIÓN
FABRICACIÓN
MARKETING
PLANEACION Y ECONÓMIA
SUMINISTROS Y DISTRIBUCIÓN
FABRICACIÓN
PRODUCTOS / MEDIOS
Jenny G. Parada R.
MATRICIAL
Jenny G. Parada R.
VENTAJAS:Facilita la coordinación de un conjunto de proyectos complejos e independientes.
DESVENTAJAS:Confusión que crea luchas de poder cuando se descarta el principio de cadena de mando.
BASADOS EN EQUIPOS
Jenny G. Parada R.
VENTAJAS:Los empleados participan más y se les confiere mayor poder. Disminuyen las barreras entre las áreas funcionales.
DESVENTAJAS:No hay una cadena de mando definida. Los equipos tienen mucha presión a la hora de hacer su trabajo.
Es un conjunto de personas comprometidas con alcanzar los objetivos trazados, con un claro enfoque de trabajo, siendo mutua y solidariamente responsables por el cumplimiento de dichos objetivos, en aras de brindar una respuesta adecuada y oportuna.
Estructura Red virtualCon una estructura modular
• La empresa subcontrata o
externaliza (outsourcing)
muchos o la mayoría de sus
principales procesos con otras
compañías distintas, mientras
que la coordinación de
actividades se realiza desde una
pequeña sede central en la
organización.
LISBETH GONZALEZ
¿Cómo trabaja la estructura?
• Debe ser vista como un centro neurálgico rodeado de una red de
especialistas externos.
• Un conjunto de funciones principales se subcontratan con empresas
distintas que están conectadas electrónicamente con la sede central.
• Los socios de negocio, dispersos geográficamente a nivel mundial,
usarían ordenadores en red o Internet para intercambiar datos e
información tan rápidamente y sin problemas que una red conectada de
proveedores, fabricantes, y distribuidores podrían parecer y actuar como
una única compañía
LISBETH GONZALEZ
Estructura Red virtual
¿Cómo trabaja la estructura?
• Los subcontratistas pueden entrar o salir de la red.
• El centro neurálgico mantiene el control de los procesos en los que la
empresa tiene capacidades con calidad mundial (worldclass) o difíciles de
imitar, mientras que transfiere el resto de actividades a otras
organizaciones, junto con la toma de decisiones y el control sobre dichas
actividades.
LISBETH GONZALEZ
• Incorpora el estilo de libre mercado para sustituir a la jerarquía
tradicional
• La idea es que la empresa pueda concentrarse en aquello que sabe
hacer mejor y contrate todo lo demás con compañías con competencias
distintivas en dichas áreas específicas. Esto permite que la organización
haga más con menos.
LISBETH GONZALEZ
LISBETH GONZALEZ
Fortalezas y debilidades de la estructura red virtual
FORTALEZAS:
• Permite que incluso las organizaciones pequeñas obtengan talentos y
recursos a nivel mundial
• Proporciona a la empresa una escala y alcance inmediato sin grandes
inversiones en fábricas, equipos o instalaciones de distribución
• Capacita a la organización para que sea altamente flexible y receptiva
ante las necesidades cambiantes.
• Reduce los gastos generales Administrativos.
LISBETH GONZALEZ
Fortalezas y debilidades de la estructura red virtual
DEBILIDADES:
• Los directivos no tiene un control directo sobre muchas actividades y
empleados.
• Requiere una gran cantidad de tiempo para gestionar las relaciones y
los conflictos potenciales con los socios contractuales.
• Existe riesgo de fracaso organizativo si un socio falla en sus entregas
o abandona el negocio.
• La lealtad de los empleados y la cultura corporativa podrían ser
débiles ya que los empleados sienten que pueden ser reemplazados
por servicios.
LISBETH GONZALEZ
Organizaciones Virtuales:
Una definición típica de
organización virtual es: “una red
temporal de agentes independientes
enlazados por tecnología para
compartir conocimientos, costos y
acceso a los mercados”.
La tecnología es una herramienta, un facilitador que nos permite realizar actividades
de manera distinta y mas rápidamente, pero el contenido y la dirección, los que hacen
la diferencia entre el éxito y el fracaso, todavía esta determinado por los seres
humanos. Por esta razón son necesarias ciertas actitudes y comportamientos para
garantizar el éxito de las organizaciones virtuales.
LISBETH GONZALEZ
•Características de una Organizaciones Virtual
Los individuos tienen una visión o meta compartida y un protocolo para
la colaboración.
Agrupan actividades de acuerdo a sus competencias.
Procesan y distribuyen la información en tiempo real a través de toda la
red. Lo que les permite tomar decisiones y coordinar acciones de manera
rápida.
Se agregan miembros a la red, según sean necesarias nuevas
competencias.
LISBETH GONZALEZ
Estructura híbrida• Combina características de diversos enfoques adaptándolos a las necesidades estratégicas específicas
• Se aprovechan las ventajas de las diferentes estructuras a la vez que se evitan algunas de sus desventajas
• Tienden a ser usadas en entornos rápidamente cambiantes, ya que la organización ofrece una mayor flexibilidad
Tipos
• Combinación de características de estructuras funcionales y divisionales
(productos/medios).
• Combinación de características de estructuras funcionales y horizontales
LISBETH GONZALEZ
Estructura híbridaParte 1. Sun Petro Chemical Products
Presidente Vicepresid.
LISBETH GONZALEZ
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