REINGENIERÍA SCEP 2014
FORTALECIMIENTO
Objetivos •Contribuir al fortalecimiento del Sistema de Consejos de Desarrollo, a través de asesoría, capacitación y seguimiento en materia de inversión, participación ciudadana, descentralización y gestión administrativa. •Contribuir a la generación de información actualizada y oportuna en los aspectos sustantivos del Sistema de Consejos de Desarrollo, así como en materia de administración de los recursos de inversión asignados a los Consejos Departamentales de Desarrollo.
ESTRUCTURA GENERAL
8 Asesores Regionales y 8 Monitores de Proyectos
5 COLABORADOREs
No. Región
COORDINADORES
SUBDESPACHO
Departamento
Asesores Regionales
(Consejos de Desarrollo)
Monitores de proyectos /
Campo (DTO)
No. Municipios en Depto.
Total Munici
pios
ENLACE DEPARTAMENTAL
Dirección /UnidadNo. De
personal de apoyo
IARQ.
ELENA Guatemala
Lic. Leila Chang
Arqta. Cynthia Nájera
1717
Lic. Leila Chang Consejos de Desarrollo (Asesoría y Seguimiento)
3ILIANA LIZETH CASTILLO GARCIA
SARA LIDIA VASQUEZ FLORES
PABLO ALEJANDRO YELA
Baja Verapáz 8 Licda. Olga Magalí García
Descentralización 1DYLCIA MARISOL VARGAS BARRIENTOS
Alta Verapáz 17 Lucrecia González Participación Ciudadana 3CESAR OBDULIO TOSCANO MARQUEZ
JAIME ANTONIO PRADOGLADYS ELIZABETH MORALES AVILA
Izabal 5 Patricia Juárez UDAF 1LUCRECIA MAGALÍ PEREZ CORADO
Zacapa 11 Lic. Benjamín Romero Consejos de Desarrollo (Asesoría y Seguimiento)
2ERICKA PAOLA FIGUEROA CANO
ERICKA SUSANA ARCHILA PEREZ
Chiquimula 11 Ricardo José Vargas Aldana
Dirección de Recursos Humanos
2CARLOS HUMBERTO MORALES
FREDY JAVIER CULAJAY TUQUER
El Progreso 8 Juan Ramón Hernández Pérez
Dirección Jurídica 1 ROSA AROCHE
Jalapa 7 Daniel Pazos Dirección de Recursos Humanos
1JHONNI ESTOMPANATO GUILLEN
Jutiapa 17 Lic. Vitalina González Participación Ciudadana 2CARLOS RAUL CORADO CHOC
CINTHIA JOHANA PICON CIFUENTES
Santa Rosa 14 Paolo Robles Descentralización 2JUAN IGNACIO AGUIRRE MENDOZA
FRANCO CABRERA
Escuintla 13 Lic. Miguel Cotom DTO-Gestión de Riesgo 2SAUL ESTUARDO CEREN
EDGAR SAUL RAMOS Y RAMOS
Sacatepequez 16 Cesar Sandovál Participación Ciudadana 2WENDY SORAIDA RICHARDS
CLAUDIA REGINA FLORES ROLDAN
Chimaltenango 16 Arq. Juana Maria Barrientos Pérez
Dirección Técnica de Operaciones
2YVETTE LORENA AVILA AVILA
CLAUDIA REBECA GRAMAJO LEAL
Quetzaltenango 24 Lic. Carlos Prado Consejos de Desarrollo (Asesoría y Seguimiento)
3 AIDA ORTIZMAYRA JANNETHE PACHECO RAYMUNDO
JULIO ALBERTO CIFUENTES
Retalhuleu 9 Pablo Duches Descentralización 1SILVIA ELIZABETH GOMEZ DEL CID
San Marcos 29 Ing. Daniel Vásquez Sub Despacho 3 ZERES TIUALMA YADIRA DUARTE AYALA
AURI ALVARADO
Totonicapán 8 Mayra Roxana Galicia Cinay
Dirección de Planificación 1MYNOR ALEXANDER SANABRIA
Suchitepéquez 20 Licda. Carolina Benítez Dirección de Asesoría Jurídica
2JOSE ANTONIO MARTINEZ LOPEZ
MIRIAM LISETTHE MONTERROSO
Sololá 19 Ing. Benjamin Letona Zuleta
Dirección Técnica de Operaciones
2CARLA ALEJANDRA JAIME SIERRA
YURITZA YASMILENNY VASQUEZ GARCIA
Huehuetenango 32 Mario TenazParticipación Ciudadana
3MANFREDO PERFECTO LOPEZ SOTO
EVELIN YESENIA PEREZ ARGUETA
JUVENTINO NEFTALI SOLIS LOPEZ
Quiché 21 Lic. Oscar Tobías Consejos de Desarrollo (Asesoría y Seguimiento)
3 MAYRA VASQUEZEDUARDO DE JESUS LEMUS
SILVIA MARITZA RIEPELLE MELGAR
VIII PeténJonathan
MejíaIng. Carlos Guzmán 13 13 Jonathan Mejía Participación Ciudadana 1
RAFAEL ANTONIO GREÑAS CACERES
335 43
MARCOS TALÉ
TOTAL COLABORADORES PERSONAL SCEP
Ing. Jorge Ixcamparí
53
Lic. Carlos Prado
Lic. Oscar Tobías
Arq. Roberto Godoy
Arq. Gonzalo Salguero
III
IV
V
VI
45
109
LICDA. DIANA DEL
AGUILA
ARQ. VIVIANA RIVERA
ING. DANIEL
VÁSQUEZ
ARQ. ELENA PERLA
DEPARTAMENTOS Y ASIGNACIÓN DE PERSONAL SCEP CENTRAL -69 COLABORADORES-
VII
25
35
38
Lucrecia González
Lic. Benjamín Romero
Lic. Vitalina González
Cesar Sandovál
Ing. Edgar Bravo
Arq. Salvador Zenteno
Ing. Ricardo Rodas
PERSONAL DE APOYO A ENLACES DEPARTAMENTALES
II
FUNCIONES DEL PERSONAL SCEP REINGENIERÍA
FUNCIONES DEL PERSONAL Coordinación General Apoyo a Sub despacho Superior SCEP 4 Colaboradores a) Sistematizar información proporcionada por los enlaces departamentales y regionales, para entrega de resultados a Despacho Superior -SCEP-. b) Socialización de formatos a utilizar para el requerimiento de la información, por los equipos conformados. c) Coordinar capacitaciones en conjunto a RRHH, sobre reforzamiento en temas solicitados a nivel Regional y Departamental. d)Coordinar con Dirección de Informática, la implementación de un espacio en la red del Servidor (unidad de volumen virtual) accesible de internet para consulta y alimentación de información de Regionales y departamentales. (Se requiere un representante de Informática para asistencia directa).
Asesores Regionales. Personal de Dirección de Consejos de Desarrollo, Coordinación de Asesoría y Seguimiento y Coordinación de Participación Ciudadana. 8 Colaboradores SCEP a) Asesorar a los enlaces departamentales, en las funciones y procesos que
correspondan. b) Consolidar información de la región asignada, para alimentar base general solicitada por Despacho SCEP. c) Contacto con autoridades y equipos técnicos de los Consejos de Desarrollo (Regional y Departamental).
Monitores de proyectos Regionales. Personal (arquitectos e ingenieros) de la Dirección Técnica de Operaciones 8 Colaboradores a) Monitorear los proyectos de la Región asignada, se apoyarán en profesionales
de SCEP Central, cuando sea necesario. b) Asesorar a los equipos de supervisión de los Consejos Departamentales de
Desarrollo. c) Monitorear la implementación de Ventanilla Única.
Enlace Departamental. Personal integrado por todas las Direcciones de SCEP Central, asignados cada uno a un departamento, quien coordina con personal de apoyo, asesores regionales y monitores de proyectos. 22 Colaboradores •Contacto Directo con Presidente de Consejo, Director Ejecutivo y equipo técnico. •Solicitar al Director Ejecutivo, información de resultados y seguimiento, de las resoluciones del CODEDE. •Solicitar cronograma anual de reuniones del CODEDE. •Brindar apoyo, registro y seguimiento en: Matriz de seguimiento de Expedientes de proyectos (en aspectos técnicos, jurídicos, financieros y administrativos) Cumplimiento de las resoluciones emanadas del CONADUR y sus comisiones. •Conocer y llevar registro de las actividades vinculadas a los Pactos y Ejes de Gobierno. •Solicitar la nueva información requerida por las diferentes direcciones SCEP (Formatos), para fortalecer el funcionamiento del CODEDE. •Mantener actualizada y entregar reportes, de la información registrada en la base de datos SCEP. •Seguimiento y resultados institucionales de la PNDRI a nivel departamental. •Monitorear el funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencias -COE Departamental, en respuesta a un evento de origen natural o antrópico (causado por el hombre) •Recopilación de información de las Jornadas Móviles (programadas y ya realizadas) y Centros de Gobierno.
Personal de Apoyo a Enlaces departamentales Equipo multidisciplinario integrado por personal de SCEP Central, serán apoyo directo a enlace departamental 43 colaboradores a) Apoyo en vaciado y actualización de información requerida por el enlace departamental a través de: •Llamadas telefónicas y correo electrónico •Papelería interna SCEP •Seguimiento a encuestas b) Mantener informado, en los formatos establecidos, al enlace departamental.
INFORMACIÓN DE MATRICES SOLICITADAS A CODEDE Y COREDUR
POR LAS DIRECCIONES SCEP
CENTRAL
CONSEJOS DE DESARROLLO – DIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES- JURÍDICO FINANCIERO
MATRIZ DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS Aspectos: ADMINISTRATIVO, TÉCNICO, FINANCIERO Y JURÍDICO
•Partida presupuestaria •Tipo de Obra. NOG. SNIP •Código de SEGEPLAN sobre el Pacto de Gobierno a que corresponde el proyecto. •Departamento y municipio •Nombre del Proyecto •Cobertura: Meta y Unidad de medida •Aporte (Q) del CONSEJO •Aporte de Municipalidad •Aporte de Comunidad •Suma Total de Aportes •Monto (MINFIN-CONSEJO) Recibido y Saldo •Unidad Ejecutora: Monto entregado y Saldo •Porcentaje de avance Financiero (MINFIN-CONSEJO/ CONSEJO-UNIDAD EJECUTORA) •Porcentaje de avance físico de la obra. •Cronograma de ejecución: Duración de Obra (días) / Fecha de inicio / Fecha finalización •Datos de Convenio: Número y fecha •Datos de Contrato: Número y fecha •Número de personas beneficiadas •Unidad responsable de ejecución: Entidad y nombre de representante legal •Cuenta bancaria: número y nombre de banco •Fecha de recepción de Obra •Fecha de liquidación •observaciones
……MATRIZ DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS Aspectos: ADMINISTRATIVO, TÉCNICO, FINANCIERO Y JURÍDICO
•Información de la empresa constructora: Nombre de la empresa, Representante legal, Nit, correo electrónico de la empresa, dirección, departamento, municipio, teléfono, fax, Nombre y teléfono de contacto. •Posee expediente completo: Si / No. •Fecha Real estimada para inauguración del Proyecto Se requiere ésta información para proyectar algunas visitas de inauguración.
•La coordinación de Gestión de Riesgo DTO, capacitará a personal de enlaces departamentales para el Análisis adecuado en los expedientes de proyectos de CODEDE, a través de la herramienta AGRIP (Análisis de Gestión de Riesgo en Inversión Pública. •Formato único de integración (Estado actual) del Centro de Operaciones de Emergencia Departamental –COE-
DIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES
COORDINACIÓN DE GESTIÓN DE RIESGO
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
COORDINACIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL: COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN: COORDINACIÓN DE GESTIÓN DE PERSONAL:
•Apoyo en seguimiento a entrega de formatos de Actualización de datos •Apoyo en la entrega de papelería y documentos que sean solicitados por el área de Archivo. •Apoyo en seguimiento al Programa “La Transformación está en Mí” •Apoyo en el seguimiento de la entrega de Evaluaciones del Desempeño.
•Seguimiento en la entrega mensual del informe de asistencia, actas de vacaciones, facturas e informes de pago mensual (los 5 primeros días del mes)
DIRECCIÓN DE DESCENTRALIZACIÓN
JORNADAS MÓVILES CENTROS DE GOBIERNO
•Apoyo en informar sobre el desarrollo del evento coordinado por Scep Central, ubicación, espacio físico (enlaces de Alcalde, Tránsito y SCEP), Conferencia de prensa, seguimiento de informes a instituciones. Se solicita que el Director Ejecutivo del CODEDE sea enlace de seguimiento.
•Boleta semestral, identificación de instituciones ubicadas en Centros de Gobierno y ubicar espacios físicos con áreas innecesarias.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
SEGUIMIENTO MESA PACTO HAMBRE CERO (CONASAN): PLAN OPERATIVO ANUAL: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: COMISIONES DE TRABAJO INTEGRADAS Y FUNCIONANDO EN COREDUR Y CODEDE
•Apoyo en informe mensual en consulta con el delegado departamental de SESAN: Actividades programadas, productos a la población, porcentaje de ejecución.
•Apoyarse con el delegado de SEGEPLAN para elaboración del Plan Operativo Anual, según artículo 27 de la Ley de Consejos de Desarrollo. Elaborar el Plan. •Conocimiento de la metodología Gestión por Resultados.
•Revisar el manual de procedimientos entregado por la Dirección de Planificación para darle seguimiento
•Número de comisiones del CONADUR •Nombre de las comisiones •Integración (hombres y mujeres) •Fechas de reuniones por mes y anual •De las comisiones de trabajo, quienes poseen un Plan de Trabajo y Cronograma de reuniones. •Avances por comisión.
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL y PROTOCOLO
FORMULARIO SEMANAL “PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES”: FORMULARIO DE “ATENCIÓN A MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL DEL CODEDE”: FORMULARIO “TRASLADO DE INFORMACIÓN ESTRATÉGICA COMUNICACIONAL” FORMULARIO SOBRE “PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES” FACEBOOK y TWITTER (CODEDE) FORMULARIO “PUBLICACIONES REALIZADAS EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN LOCALES”
•Delegar a una persona para envío semanal de informe de actividades del CODEDE, el personal que lo integra, identificando la ubicación y fecha donde se realizará la actividad. •Identificar el nombre del medio de comunicación y reportero que entrevista, nombre del funcionario al que se realiza la entrevista, detalle de los temas tratados (según formato a entregar)
•Detalle de actividades realizadas, detalle de logros alcanzados de acuerdo a los objetivos de las actividades, identificando ubicación y fecha donde se realiza la actividad. •Identificar en formulario, la fecha, tiítulo de publicación, número de likes y retuits obtenidos, número de comentarios, balance positivo o negativo sobre la publicación.
•Identificación de medio de comunicación, nombre del medio y del reportero, detalle de los temas de la publicación, detalle de funcionarios mencionados y análisis del balance positivo o negativo de la noticia.
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
SEGUIMIENTO EN APOYO REMOTO DE ALIMENTACIÓN DE LOS SITIOS WEB: IDENTIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE PERSONA PARA CAPACITACIÓN
La Dirección de Informática SCEP, brindará el soporte técnico en la alimentación de cada uno de los sitios web de los CODEDE. A través de un formulario que la dirección trasladara al Director Ejecutivo, se identificará a la persona idónea para capacitarla en conocimientos de informática.
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERO
PROGRAMA FINANCIERO CUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Y CONTABLES CAPACITACIÓN DE OFERTA ELECTRÓNICA DE COMPRAS DIRECTAS
Envío de reportes de control de actividades, Director Ejecutivo y Financiero. Solicitar formato para el cumplimiento de la Ley para evitar sanciones pecuniarias. Según oficio circular 1-2014 emitida por la dirección Administrativa Financiera. Se coordinará capacitación en Scep Central. (MINFIN)
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
SEGUIMIENTO CODEDE, SOBRE ACCIONES TOMADAS A OBSERVACIONES Y HALLAZGOS DE SCEP Y DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS. (Informes de Auditoría)
•Trasladar a Dirección de Auditoría Interna (cuando existan) respuestas por escrito que Los CODEDE emitirán y recordar el envío al Despacho Superior con copia a la Dirección de Auditoría Interna. Enviadas por el Jefe Financiero con el Visto Bueno del Director Ejecutivo, dependiendo del asunto con el Presidente del Consejo Departamental.
•Recordar y seguimiento a respuestas a los hallazgos y recomendaciones de Auditoria Interna y Contraloría General de Cuentas
Juntos haremos la diferencia¡¡¡¡
GRACIAS