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Ingreso de ordenes de taller
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Ingreso de ordenes
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Objetivo
Luis Snchez
o Dar el conocimiento para el uso exclusivo de las ventanas deuso frecuente en el sistema para el proceso de talleres y PostVenta.
o El usuario una vez terminada esta presentacin estar enplena capacidad de ingresar ordenes, facturacin y extraccinde reportes.
o Esta presentacin esta basado en el funcionamiento bsicodel sistema Sage.
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Tema
Luis Snchez
o Ingreso de ordenes de taller
o Despacho de ordenes
o Ingreso de ordenes de garantas
o Despacho y facturacin
o Ingreso de ordenes de Pdi y Consumos
o Despacho y facturacin
o Ingreso de ordenes de cortesas
o Despacho, gestin de firmas o mail de autorizaciones
o Reporte de historial por chasis
o Reimpresin de facturas
o Reporte por cliente
o Reporte de ordenes de trabajo estado NN/NP (ot s abiertas en el sistema)
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Introduccin
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o OTA- Ingreso de orden de trabajo para taller, para el ingreso de mano de obra enmantenimiento es la hora a 30 dlares y lo que es parte mecnica a 38 dlares yse carga repuestos, se tiene que tomar en cuenta que es la bodega RA01.
o GAA-Se ingresa para las garantas Daimler y Detroit mano de obra el valor es de 38dlares la hora y se carga repuestos y esto va en la bodega Z002.
o PDA-Se ingresa para vehculos que llegan de importacin a esos se les hace el pdila mano de obra es de 38 dlares la hora esto es en la bodega ZA07.
o CIA-Se ingresa para vehculos que llegan de importacin a esos se les hace el pdi yse carga mano de obra a 30 dlares la hora lo que es lavada, instalacin de radiorepuestos radio ,aceite , dvd etc. bodega ZA07.
o CORA-se ingresa cuando hay cortesas de los departamentos de gerencia ,ventas,taller esto es en la bodega Z003.
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Dar doble clic para elingreso de orden detaller
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Orden de trabajo.2. Para buscar el nombredel cliente o compaadar clic en la lupa oF9.Nota si el cliente nose encuentra hay quecrear eso hace laspersonas de caja.3. Seleccionar pornombre del clienteactivando la flechaverde.4. En valor buscar elnombre seleccionado.5. Seleccionar el cliente y
dar doble clic.
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Orden de trabajo.2. Ya tenemos el clienteque es T0018.3. Se ingresa los 6ltimos dgitos del chasiscomo placa en todos losvehculos.En este ejemplo se pusoel Vin BR4245 y esta conla bandera roja esoquiere decir que elvehculo no esta creadopara este cliente .
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Orden de trabajo.2. Ya tenemos el clienteque es T0018.3. Se ingresa los 6ltimos dgitos del chasiscomo placa en todos losvehculos.En este ejemplo se pusoel Vin BR4245 y esta conla bandera roja esoquiere decir que elvehculo no esta creadopara este cliente .sigue en la pg.9
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Orden de trabajo.2. Datos generales.3. Cd. are de ventasiempre va hacer (TA001taller Ambato).4. Cd. ubicacinsiempre va hacer (RA01matriz Ambato.5. Trmicos de pagossiempre va hacer (contado).6. Tasa impuesto va el12% del iva.7. Cd. de vendedorpuedes cambiar en este
caso TAA02 tallerAmbato.8. Guardar.9. Cerrar pantalla.
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Orden de trabajo.2. Ingresar el numero dechasis directo y puedesbuscar a travs de la lupao F9.3. Ingresa la orden en
este caso OTA-001.4. Siempre va Np estatusde orden no procesada.5. Estos datos ya sale nautomticamente no hayque hacer nada.6. cd.. de vendedorpuede cambiar segn lasucursal que
corresponda.7. Ingresar elkilometraje.
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Miselaneos2.Estos datos ya salenautomticamentecuando ya ingresas elnumero de chasis3. Ingresar hora de
ingreso del vehculoobligatorio.
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Datos adicionales2. Ingreso de hora desalida de vehculoobligatorio3.Ingresar diagnostico (1)obligatorio/ puede ser el
primer tem de mano deobra4. Ingresar diagnostico (2) puede ser el segundotem de mano de obra.
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Direccion2. Estos datos ya seingresanautomticamente sondatos del cliente, datosdel vehculo. No hay que
hacer nada en estaventana.
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Lineas de tem2.Ingresar YYY-MO-001cdigo de mano de obrade 30 dlares3. Ingresar YYY-MO-002cdigo de mano de obra
de 38 dlares, estoscdigos son genricos4.YYY-MA-001 cdigopara cargar materiales.
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Ingreso de ordenes de taller
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Hay mano de obraingresados en el sistemay se puede cargar de lasiguiente manera.1.Dar clic en cd. tem2. Puede buscar con F9 o
con la lupa3.Aparese la pantalla yen valor debes ingresarla Y para acceso a
mano de obra4.Puede buscar porcdigos de mano de obra5. Puede buscar pordescripcin de mano de
obra.
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Ingreso de ordenes de taller
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1.En este ejemplo se estacargando cambio deaceite de motor y filtro,luego 2 veces enter2. En cantidaddespachada siempre
tiene que ir (1) y luegoenter y nada mas.
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Defaults para ingresarel tcnico.2.Dar clic en lnea detem.3.Dar clic para buscarcomo cdigo.
4. Dar clic para buscarpor nombre.5. Dar clic para buscarpor apellido.6. Dar clic en valor ybuscar por valorseleccionado.Se debe copiar el cdigode tcnico en las lneas
de tem que estncargadas ya se en manode obra y repuestos
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Orden de trabajo.2. guardar.
Nota: cuando se activeuna bandera o letras decolor rojo debe revisarse
ya que debe estar algomal ingresado en laorden
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Ingreso de ordenes de taller
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1.Para dejar en blanco lapantalla y crear otranueva orden.2. Para guardar.3.Para imprimir lo queeste cargado en la orden.
4. Para borrar el registrode la orden, tienes quevisitar la ventana 5 lneasde tem y luego dar clicpara borrar y listo.
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Despacho de ordenes de taller
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Despacho de ordenes
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Despacho de ordenes de taller
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1.Hacer doble clic paraque se abra la pantalla.2.Buscar con F9 o la lupala orden a despachar.3.Buscar en valor elnumero de orden a
despachar ejemplo OT-6080.4. Selecciona la ordencon doble clic.sigue pg. 22
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Despacho de ordenes de taller
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1. Pantalla de despacho.2.Selecciona en estecuadro para que seactive la pantalla dedespacho.3.Ingresar fecha para el
despacho.4. Fechas saleautomticamente delsistemasigue pg. 23
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Despacho de ordenes de taller
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1.Lineas de tem.2. Se activan los tem demano de obra yrepuestos y solo damosenter hasta que llegue afecha.
3.Las fechas salenautomticamente.4.Las cantidadesremitidas ingresadas encada orden.5. Las cantidadesdespachadas deben seriguales a las cantidadesremitidas y se debe
poner manual mentesigue pg. 24
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Despacho de ordenes de taller
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1. Regresa a la pantallade despacho.2. Guardar.3. Cerrar pantalla.sigue pg. 251
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Despacho de ordenes de taller
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1.Doble clic hasta queaparezca la pantalla.2. Escoge el nombre deusuario del sistema.3. Ingresa el numero deorden ejemplo OT-6080.
4. Repite el numero deorden ejemplo OT-6080.5. Siempre poner todaslas ordenes para poderimprimir.6. Procesar y cerrar listoy sale la impresin.sigue pg. 26
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Despacho de ordenes de taller
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1.Imprimir la ordenfirmar y pasar a caja parala facturacin.2. Dar clic y hay opcionespara transportar devarios formatos Word
,Excel, Pdf ,etc.
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Ingreso de ordenes de garantas
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Ingreso de garantas
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Dar doble clic para elingreso de orden degarantas
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Orden de trabajo.2. Para buscar el nombredel cliente dar clic en lalupa o F9 en esteejemplo pueden sergarantas Daimler,
Detroit y Cummins .3.Seleccionar pornombre del clienteactivando la flechaverde.4. En valor buscar elnombre seleccionado.5. Seleccionar el cliente ydar doble clic.
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Orden de trabajo.2. Esta nota siempre va asalir, cuando se ingresegarantas solo dar clic encerrar y nada mas.
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Orden de trabajo.2. Ya tenemos el clienteque es garantas Daimler, Detroit y Cummins.3. Se ingresa los 6ltimos dgitos del chasis
como placa en todos losvehculos.En este ejemplo se pusoel Vin BR4245 y esta conla bandera roja esoquiere decir que elvehculo no esta creadopara este cliente .
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Orden de trabajo.2. Registro de placa3.Ingreso vehculo.4.Buscar el cliente nuevamente lupa,F9 o digitarmanual mente.5.Placa los 6 ltimos dgitosdel Vin.6.Buscar en la lupa o F9 lamarca FTL o WST.7. Color de cada vehculoponer manual mente.8. Buscar en la lupa o F9 elmodelo que correspondecada vehculo.9. Ingresar los 17 digititosdel chasis completo.
10.Ingresar el numero delmotor completo.11.Datos del operador paragarantas no es necesarioestos datossigue pg. 33
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Orden de trabajo.2. Datos generales.3. Cd. are de ventasiempre va hacer (YY-02pago de garantas).4. Cd. ubicacin
siempre va hacer (Z002garantas).5. Trmicos de pagossiempre va hacer (contado).6. Tasa impuesto va enblanco no hay que hacernada.7. Cd. de vendedorpuedes cambiar en estecaso TAA02 tallerAmbato.8. Guardar.9. Cerrar pantalla.
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Orden de trabajo.2. Ingresar el numero dechasis directo y puedesbuscar a travs de la lupao F9.3. Ingresa la orden en
este caso GAA-001.4. Siempre va Np estatusde orden no procesada.5. Estos datos ya sale nautomticamente no hayque hacer nada.6. cd.. de vendedorpuede cambiar segn lasucursal quecorresponda.7. Ingresar elkilometraje.
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Miselaneos2.Estos datos ya salenautomticamentecuando ya ingresas elnumero de chasis3. Ingresar hora de
ingreso del vehculoobligatorio.
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Datos adicionales2. Ingreso de hora desalida de vehculoobligatorio3.Ingresar diagnostico (1)obligatorio/ puede ser el
primer tem de mano deobra4. Ingresar diagnostico (2) puede ser el segundotem de mano de obra.
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Direccion2. Este dato ya seingresanautomticamente al ladode garantas Daimler sepone el nombre del
cliente ejemplo garantasDaimler (Transcoiv).3. Estos datos ya seingresanautomticamente datosdel cliente garantas ,datos del vehculo. Nohay que hacer nada enesta ventana
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Lineas de tem.2.En este ejemplo se estacargando YYY-MO-002operador dice que hayfuga de aceite por elmotor, luego dos veces
enter3. En cantidaddespachada siempretiene que ir (la cantidaden decimos de 38dlares ) y luego enter ynada mas.4. En la lista despegabledar clic y aparece Comdar clic en ese texto yponer el comentarioejemplo (cambio deempaque del crter )listo eso es todo.
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Ingreso de ordenes de garantas
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Hay mano de obraingresados en el sistemay se puede cargar de lasiguiente manera.1.Dar clic en cd. tem2. Puede buscar con F9 o
con la lupa3.Aparese la pantalla yen valor debes ingresarla Y para acceso a
mano de obra4.Puede buscar porcdigos de mano de obra5. Puede buscar pordescripcin de mano deobra.
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.En este ejemplo se estacargando cambio deempaque del crter,luego 2 veces enter2. En cantidaddespachada siempre
tiene que ir (1) y luegoenter y nada mas.
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1.Defaults para ingresarel tcnico.2.Dar clic en lnea detem.3.Dar clic para buscarcomo cdigo.
4. Dar clic para buscarpor nombre.5. Dar clic para buscarpor apellido.6. Dar clic en valor ybuscar por valorseleccionado.Se debe copiar el cdigode tcnico en las lneasde tem que estncargadas ya se en manode obra y repuestos
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Orden de trabajo.2. guardar.
Nota: cuando se activeuna bandera o letras decolor rojo debe revisarse
ya que debe estar algomal ingresado en laorden
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Ingreso de ordenes de garantas
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1.Para dejar en blanco lapantalla y crear otranueva orden.2. Para guardar.3.Para imprimir lo queeste cargado en la orden.
4. Para borrar el registrode la orden, tienes quevisitar la ventana 5 lneasde tem y luego dar clicpara borrar y listo.
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Despacho de ordenes de garantas
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1.Hacer doble clic paraque se abra la pantalla.2.Buscar con F9 o la lupala orden a despachar.3.Buscar en valor elnumero de orden a
despachar ejemplo GAA-001.4. Selecciona la ordencon doble clic.sigue pg. 46
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Despacho de ordenes de garantas
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1.Pantalla despacho.2. Esta nota siempre va asalir, cuando se ingresedespacho de garantassolo dar clic en cerrar ynada mas.
sigue pg. 47
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Despacho de ordenes de garantas
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1. Pantalla de despacho.2.Selecciona en estecuadro para que seactive la pantalla dedespacho.3.Ingresar fecha para el
despacho.4.Ingresar nueva mentela orden ejemplo GAA-001 es como referenciade numero de facturainterna.5. Fechas saleautomticamente delsistema.sigue pg. 48
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Despacho de ordenes de garantas
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1.Lineas de tem.2. Se activan los tem demano de obra yrepuestos y solo damosenter hasta que llegue afecha.
3.Las fechas salenautomticamente.4.Las cantidadesremitidas ingresadas encada orden.5. Las cantidadesdespachadas deben seriguales a las cantidadesremitidas y se debeponer manual mente.sigue pg. 49
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Despacho de ordenes de garantas
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1. Regresa a la pantallade despacho.2. Guardar.3. Cerrar pantalla.sigue pg. 50
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Despacho de ordenes de garantas
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1.Listado de controldoble clic .2.En la pantalla sale elnombre del usuario eneste ejemplo (LUISUIO,este proceso es para no
poder facturar si los temestn en negativo.3.Revisar estos datossalen automticamente.4. Dar clic en procesar ycerrar y listo.sigue pg. 51
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1.Listado de control nohay que hacer nada enesta hoja.2.Cuando los tem estnen negativo van aparecer de letras color
rojo , eso quiere decirque hay que revisar laorden y ver cual temesta en negativo.2. Cerrar esta pantallanada massigue pg. 52
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Despacho de ordenes de garantas
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1.Procesar doble clic.2.Revisar que este en elusuario, en este ejemplo(LUIS GARANTIAS).3. Procesar y cerrar .4. En este mensaje solo
damos clic en OK y listonada mas.sigue pg. 53
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1.Dar doble clic para elingreso de orden de P.D.I
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1.Orden de trabajo.2. Para buscar el nombredel cliente dar doble clicen la lupa o F9 en esteejemplo P.D.I.3. Seleccionar por
nombre del clienteactivando la flechaverde.4. En valor buscar elnombre seleccionado.5. Seleccionar el cliente ydar doble clic.
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Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
Luis Snchez
57MAXDRIVE S.A20/09/2012
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1.Orden de trabajo.2. Esta nota siempre va asalir, cuando se ingreseP.D.I solo dar clic encerrar y nada mas.
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Sistema Sage Luis Snchez
59MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Orden de trabajo.2. Registro de placa3.Ingreso vehculo.4.Buscar el cliente PDI,nueva mente lupa,F9 odigitar manual mente5.Placa los 6 ltimos dgitos
del Vin.6.Buscar en la lupa o F9 lamarca FTL o WST.7. Color de cada vehculoponer manual mente.8. Buscar en la lupa o F9 elmodelo que correspondecada vehculo.9. Ingresar los 17 digititosdel chasis completo.10.Ingresar el numero delmotor completo.11.Datos del operador paraPDI no es necesario estosdatos.sigue pg. 60
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Ingreso de ordenes de Pdi
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60MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Orden de trabajo.2. Datos generales.3. Cd. are de ventasiempre va hacer (YY-22PDI AMBATO).4. Cd. ubicacin
siempre va hacer(ZA07PDI AMBATO).5. Trmicos de pagossiempre va hacer (contado).6. Tasa impuesto va enblanco no hay que hacernada.7. Cd. de vendedorpuedes cambiar el que
sea necesario.8. Guardar.9. Cerrar pantalla.
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Ingreso de ordenes de Pdi
Si t S Luis Snchez
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Sistema Sage Luis Snchez
61MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Orden de trabajo.2. Ingresar el numero dechasis directo y puedesbuscar a travs de la lupao F9.3. Ingresa la orden en
este caso PDA-005.4. Siempre va Np estatusde orden no procesada.5. Estos datos ya sale nautomticamente no haque hacer nada.6. cd. De vendedorpuede cambiar segn ala sucursal corresponda.7. Ingresar el
kilometraje.
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Ingreso de ordenes de Pdi
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Sistema Sage Luis Snchez
62MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Miselaneos2.Estos datos ya salenautomticamentecuando ya ingresas elnumero de chasis3. Ingresar hora de
ingreso del vehculoobligatorio.
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Ingreso de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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Sistema Sage Luis Snchez
63MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Datos adicionales2. Ingreso de hora desalida de vehculoobligatorio3.Ingresar diagnostico (1)obligatorio/ puede ser el
primer tem de mano deobra4. Ingresar diagnostico (2) puede ser el segundotem de mano de obra.
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Ingreso de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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Sistema Sage Luis Snchez
64MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Direccion2. Este dato ya seingresanautomticamente no hayque hacer nada.3. Estos datos ya se
ingresanautomticamente datosdel cliente PDI , datos delvehculo. No hay quehacer nada en estaventana.
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Ingreso de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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Sistema Sage Luis Snchez
65MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Lineas de tem.2.En este ejemplo se estacargando YYY-MO-002REALIZAR PDI COMPLETOCLASE 8 siempre 3.5horas de 38 dlares y
CLASE 6 es 2.5 horas de38 dlares, luego dosveces enter3. En cantidaddespachada siempretiene que ir (la cantidaden decimos de 38dlares ) y luego enter ynada mas.NOTA:CLASE 8
CL120,M2112 Y WST.CLASE 6 M2106.
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Ingreso de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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Sistema Sage Luis Snchez
66MAXDRIVE S.A20/09/2012
Hay mano de obraingresados en el sistemay se puede cargar de lasiguiente manera.1.Dar clic en cd. tem2. Puede buscar con F9 o
con la lupa3.Aparese la pantalla yen valor debes ingresarla Y para acceso a
mano de obra4.Puede buscar porcdigos de mano de obra5. Puede buscar pordescripcin de mano deobra.
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Ingreso de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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Sistema Sage Luis Snchez
67MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.En este ejemplo se estacargando realizar pdicompleto del vehiculo,luego 2 veces enter2. En cantidaddespachada siempre
tiene que ir (1) y luegoenter y nada mas.
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Ingreso de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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Sistema Sage Luis Snchez
68MAXDRIVE S.A20/09/2012
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1.Defaults para ingresarel tcnico.2.Dar clic en lnea detem.3.Dar clic para buscarcomo cdigo.
4. Dar clic para buscarpor nombre.5. Dar clic para buscarpor apellido.6. Dar clic en valor ybuscar por valorseleccionado.Se debe copiar el cdigode tcnico en las lneasde tem que estn
cargadas ya se en manode obra y repuestos
Ingreso de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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Sistema Sage Luis Snchez
69MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Orden de trabajo.2. guardar.
Nota: cuando se activeuna bandera o letras decolor rojo debe revisarse
ya que debe estar algomal ingresado en laorden
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Ingreso de ordenes de Pdi
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Sistema Sage Luis Snchez
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Despacho de ordenes de Pdi
Luis Snchez
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Despacho de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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Sistema Sage u s S c e
72MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Hacer doble clic paraque se abra la pantalla.2.Buscar con F9 o la lupala orden a despachar.3.Buscar en valor elnumero de orden a
despachar ejemplo PDA-009.4. Selecciona la ordencon doble clic.sigue pg. 73
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Despacho de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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Sistema Sage
73MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Pantalla despacho.2. Esta nota siempre va asalir, cuando se ingresedespacho de garantassolo dar clic en cerrar ynada mas.
sigue pg. 74
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Despacho de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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Sistema Sage
74MAXDRIVE S.A20/09/2012
1. Pantalla de despacho.2.Selecciona en estecuadro para que seactive la pantalla dedespacho.3.Ingresar fecha para el
despacho.4.Ingresar nueva mentela orden ejemplo PDA-009 es como referenciade numero de facturainterna.4. Fechas saleautomticamente delsistema.sigue pg. 75
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Despacho de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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1.Lineas de tem.2. Se activan los tem demano de obra yrepuestos y solo damosenter hasta que llegue afecha.3.Las fechas salenautomticamente.4.Las cantidadesremitidas ingresadas encada orden.5. Las cantidadesdespachadas deben seriguales a las cantidadesremitidas y se debeponer manual mente.
sigue pg. 76
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Despacho de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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76MAXDRIVE S.A20/09/2012
1. Regresa a la pantallade despacho.2. Guardar.3. Cerrar pantalla.sigue pg. 77
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Despacho de ordenes de Pdi
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Sistema Sage Luis Snchez
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78MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Listado de control nohay que hacer nada enesta hoja.2.Cuando los tem estnen negativo van aparecer de letras colorrojo , eso quiere decirque hay que revisar laorden y ver cual temesta en negativo.2. Cerrar esta pantallanada massigue pg. 79
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Despacho de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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79MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Procesar doble clic.2.Revisar que este en elusuario, en este ejemplo(LUIS P.D.I).3. Procesar y cerrar .4. En este mensaje solodamos clic en OK y listonada mas.sigue pg. 80
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Despacho de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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1. Esta es la facturainterna del proceso defacturacin de pdi.2.Cerrar pantalla Nota:hay que imprimir 2copias 1 es para respaldode taller que se adjuntacon la orden blanca yceleste , la otra se leentrega a repuestos pararespaldo de la ordenrosada. Listo eso es todo
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Despacho de ordenes de Pdi
Sistema Sage Luis Snchez
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Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
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Ingreso de Pdi Consumo
Sistema Sage Luis Snchez
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82MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Dar doble clic para elingreso de orden de P.D.IConsumo.
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Sistema Sage Luis Snchez
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Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
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1.Orden de trabajo.2. Para buscar el nombredel cliente dar doble clicen la lupa o F9 en esteejemplo P.D.I. Consumo3. Seleccionar pornombre del clienteactivando la flechaverde.4. En valor buscar elnombre seleccionado.5. Seleccionar el cliente ydar doble clic.
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Sistema Sage Luis Snchez
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Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
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1.Orden de trabajo.2. Ya tenemos el clienteque es P.DI. Consumo3. Se ingresa los 6ltimos dgitos del chasiscomo placa en todos losvehculos. En esteejemplo se puso elVinBZ7821 y esta con labandera roja eso quieredecir que el vehculo noesta creado para estecliente .
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Sistema Sage Luis Snchez
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1.Orden de trabajo.2. Datos generales.3. Cd. are de ventasiempre va hacer (YY-22PDI AMBATO).4. Cd. ubicacinsiempre va hacer(ZA07PDI AMBATO).5. Trmicos de pagossiempre va hacer (contado).6. Tasa impuesto va enblanco no hay que hacernada.7. Cd. de vendedorpuedes cambiar el que
sea necesario.8. Guardar.9. Cerrar pantalla.
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Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
Sistema Sage Luis Snchez
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88MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Orden de trabajo.2. Ingresar el numero dechasis directo y puedesbuscar a travs de la lupao F9.3. Ingresa la orden eneste caso CIA-003.4. Siempre va Np estatusde orden no procesada.5. Estos datos ya sale nautomticamente no haque hacer nada.6. cd. De vendedorpuede cambiar segn ala sucursal corresponda.7. Ingresar el
kilometraje.
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1.Miselaneos2.Estos datos ya salenautomticamentecuando ya ingresas elnumero de chasis3. Ingresar hora deingreso del vehculoobligatorio.
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Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
Sistema Sage Luis Snchez
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90MAXDRIVE S.A20/09/2012
1.Datos adicionales2. Ingreso de hora desalida de vehculoobligatorio3.Ingresar diagnostico (1)obligatorio/ puede ser elprimer tem de mano deobra4. Ingresar diagnostico (2) puede ser el segundotem de mano de obra.
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Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
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1.Direccion2. Estos datos ya seingresanautomticamente no hayque hacer nada.3. Estos datos ya seingresanautomticamente datosdel cliente PDI Consumo,datos del vehculo. Nohay que hacer nada enesta ventana.
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Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
Sistema Sage Luis Snchez
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1.Lineas de tem.2.En este ejemplo se estacargando YYY-MO-001LAVADO COMPLETO DELVEHICULO luego 2 vecesenter.3. En cantidaddespachada siempre es1.4 horas de 30 dlares ,luego enter y nada mas.
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Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
Sistema Sage Luis Snchez
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Hay mano de obraingresados en el sistemay se puede cargar de lasiguiente manera.1.Dar clic en cd. tem2. Puede buscar con F9 ocon la lupa
3.Aparese la pantalla yen valor debes ingresarla Y para acceso a
mano de obra4.Puede buscar porcdigos de mano de obra5. Puede buscar pordescripcin de mano deobra.
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Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
Sistema Sage Luis Snchez
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1.En este ejemplo se estacargando LAVADOCOMPLETO DELVEHICULO, luego 2 vecesenter2. En cantidaddespachada siempre
tiene que ir (1) y luegoenter y nada mas.
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Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
Sistema Sage Luis Snchez
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1.Defaults para ingresarel tcnico.2.Dar clic en lnea detem.3.Dar clic para buscarcomo cdigo.4. Dar clic para buscar
por nombre.5. Dar clic para buscarpor apellido.6. Dar clic en valor ybuscar por valorseleccionado.Se debe copiar el cdigode tcnico en las lneasde tem que estn
cargadas ya se en manode obra y repuestos
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
Sistema Sage Luis Snchez
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1.Orden de trabajo.2. guardar.
Nota: cuando se activeuna bandera o letras decolor rojo debe revisarseya que debe estar algo
mal ingresado en laorden
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Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
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Sistema Sage Luis Snchez
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Despacho de Pdi Consumo
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
Sistema Sage Luis Snchez
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1.Hacer doble clic paraque se abra la pantalla.2.Buscar con F9 o la lupala orden a despachar.3.Buscar en valor elnumero de orden adespachar ejemplo CIA-
003.4. Selecciona la ordencon doble clic.sigue pg. 100
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1.Pantalla despacho.2. Esta nota siempre va asalir, cuando se ingresedespacho de PDI.Consumo solo dar clic encerrar y nada mas.sigue pg. 101
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1.Lineas de tem.2. Se activan los tem demano de obra yrepuestos y solo damosenter hasta que llegue afecha.3.Las fechas salen
automticamente.4.Las cantidadesremitidas ingresadas encada orden.5. Las cantidadesdespachadas deben seriguales a las cantidadesremitidas y se debeponer manual mente.
sigue pg. 103
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Sistema Sage Luis Snchez
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1. Regresa a la pantallade despacho.2. Guardar.3. Cerrar pantalla.sigue pg. 104
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Sistema Sage Luis Snchez
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1.Listado de controldoble clic .2.En la pantalla sale elnombre del usuario eneste ejemplo (LUISUIO,este proceso es para nopoder facturar si los tem
estn en negativo.3.Revisar estos datossalen automticamente.4. Dar clic en procesar ycerrar y listo.sigue pg. 105
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Despacho de ordenes de Pdi Consumo
Sistema Sage Luis Snchez
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1.Listado de control nohay que hacer nada enesta hoja.2.Cuando los tem estnen negativo van aparecer de letras colorrojo , eso quiere decir
que hay que revisar laorden y ver cual temesta en negativo.2. Cerrar esta pantallanada massigue pg. 106
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Despacho de ordenes de Pdi Consumo
Sistema Sage Luis Snchez
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1.Procesar doble clic.2.Revisar que este en elusuario, en este ejemplo(LUIS P.D.I).3. Procesar y cerrar .4. En este mensaje solodamos clic en OK y listo
nada mas.sigue pg. 107
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Sistema Sage Luis Snchez
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1. Esta es la facturainterna del proceso defacturacin dePDI.Consumo2.Cerrar pantalla Nota:hay que imprimir 2copias 1 es para respaldo
de taller que se adjuntacon la orden blanca yceleste , la otra se leentrega a repuestos pararespaldo de la ordenrosada. Listo eso es todo
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Despacho de ordenes de Pdi Consumo
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Reportes
Reportes
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Reporte por chasis
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1. Doble clic en ordenespor chasis2. Ver que se encuentreen nuevo3.Ingresar los 6 dgitosdel chasis en maysculas,ejemplo BE6301
4.Procesar y cerrar.sigue pg. 110
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110MAXDRIVE S.A20/09/2012
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1 1.Ordenes por chasis2.Imprimir3.Exportar al formato
que se desee.
Reporte por chasis
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Reimpresin de facturas
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1. Reimprimir facturasdoble clic2. Ver que este enestado nuevo3.Ingresar el numero defactura completo.4.Ingresar el numero de
factura otra vez.5.Procesar y cerrar.sigue pg. 112
Sistema Sage Luis Snchez
R i i d f t
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112MAXDRIVE S.A20/09/2012
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1.Factura reimpresa2.Imprimir3.Exportar al formato
que se desee.
Reimpresin de facturas
Sistema Sage
Reporte por orden de trabajo
Luis Snchez
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Reporte por orden de trabajo
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1.Ordenes de trabajo.2.Ver el estado nuevo.3.Ingresar fecha de iniciode reporte.4.Infresar fecha determino de reporte.5.Ingresar nombre del
cliente, en este ejemploPDI.6.Ingresar nombre decliente, en este ejemploPDI.7.Procesar y cerrar.sigue pg. 114
Sistema Sage Luis Snchez
Reporte por orden de trabajo
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114MAXDRIVE S.A20/09/2012
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1.Ordenes de trabajo2.Imprimir3.Exportar al formato
que se desee.
Reporte por orden de trabajo
Sistema Sage
Reporte de ordenes abiertas
Luis Snchez
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Reporte de ordenes abiertas
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1.Pantalla de orden detrabajo.2.Buscar con la lupa o F9se aparece un pantallacabecera de orden.3.Dar clic en avanzado.4. Ingresar en la lista
despegable ESTADO5.Ingresar en la listadespegable CONTIENE.6.Ingresar la letra N
mayscula.7.buscar, y aparece todaslas ordenes abiertas enel sistema.8.Dar clic derecho yexportar a Excel, y filtrarla informacin requerida.
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Sistema Sage
Gracias
Luis Snchez
7/21/2019 PRESS L.S.SISTM.pdf
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Gracias..
oGracias..
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