PROCEDIMIENTO
VERSION: 6
CODIGO:P-GGH-013
REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ACCIDENTES DETRABAJO
FECHA:17/Jun/2015
0. LISTA DE VERSIONES
VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION
1 14/Jul/2006Revisión y actualización del procedimiento comoacción de mejora
2 17/Jul/2006 Inclusión de un formato en el procedimiento
3 10/Mar/2009
Modificación del alcance, inclusión de algunasactividades de seguimiento, así como los puntosde control y el flujograma del procedimiento.Actualización de las referencias y el formato deinvestigación de incidentes y accidentes detrabajo.
4 06/Oct/2011Revisión y actualización del procedimiento comoacción de mejora
5 19/Oct/2012Se actualiza el procedimiento, se modifica laactividad 1.4, se actualizan unas definiciones yse incluye nueva normatividad vigente
6 16/Jun/2015Se genera nueva versión al procedimientodebido al ajuste en el alcance y en las siguientesactividades: 1.1, 1.2, 2.3, 2.5, 3.2, 4.1.
1. OBJETIVOInformar de manera oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente a laAdministradora de Riesgos Laborales, la ocurrencia de todo suceso repentinoque sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que pueda serconsiderado como presunto accidente de trabajo, con el fin que ésta entidadasuma los reconocimientos económicos, médicos y asistenciales que haya lugar.
2. ALCANCEEste procedimiento se aplica desde el momento de la ocurrencia del suceso alfuncionario o contratista, continua con la expedición de la comunicación porparte de la Administradora de Riesgos Laborales en la cual determinan si elsuceso fue catalogado como Accidente de Trabajo o no, y finaliza cuando elfuncionario recibe la atención médica y rehabilitación correspondiente y laAdministradora de Riesgos Profesionales realiza el pago de las prestacionesasistenciales.
3. DEFINICIONESAccidente de Trabajo (AT): se define como todo suceso repentino quesobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajadoruna lesión orgánica, una perturbación funcional permanente o pasajera y queno haya sido provocada deliberadamente o por culpa de la víctima. Es tambiénaquel que se produce durante la ejecución de ordenes del empleador o durantela ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas detrabajo
ARL: Administradora de Riesgos Laborales
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Epicrisis: es un resumen de lo más importante de la hospitalización o de laatención medica de urgencias.
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EPS: Entidad Promotora de salud.
FURAT: Formato único de reporte de accidente de trabajo
IPS: Institución prestadora de servicios de Salud.
SO: Salud Ocupacional
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
1. Reportedelpresuntoaccidente
1.1. Recibir la informaciónde la ocurrencia del sucesopor parte del funcionarioafectado, jefe inmediato otestigo y realizar reporta ala ARL.
ProfesionalSaludOcupacional
JefeInmediato
Miembro delCopasst
Comunicaciónverbal oescrita
1.2. Brindar los primerosauxilios al trabajadoraccidentado.
Brigada deemergencia,ProfesionalSaludOcupacional
2.Documentacióndel suceso antela ARL.
2.1 Reportar el accidentede trabajo
ProfesionalsaludOcupacional
Jefeinmediato
Brigadista omiembro deCopasst
FURATdiligenciadoy radicado
Correoelectrónico.
2.2 PC: Valorar al trabajadorcon el fin de brindarle atenciónmedica.
¿El trabajador accidentadorequiere atención médica?
Si: Continuar con la ActividadNo. 2.3.
No: Fin del procedimiento
Profesionalde SaludOcupacional
2.3. Acudir a la atención médicaa la IPS adscrita a la redasistencial de la ARL o a la EPS,con el número de radicado.
FuncionariooContratista.
2.4. Recibir copia del reporte del ARL Copia del
Procedimiento http://calidad.mincultura.gov.co/ISOlucion/bancoconocimientopro/R/RE...
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accidente de trabajo el cualgenera un número deradicación.
Profesionalde SaludOcupacional
reportedelaccidentedetrabajo
2.5 Recibir por parte de la ARLuna copia del reporte delaccidente de trabajo enformato PDF.
Nota: Enviar copia al correoelectrónico del funcionario ocontratista.
Profesionalde SaludOcupacional
FURATdiligenciadoy radicado
Correoelectrónico.
2.6 Enviar una copia de laHistoria clínica o Epicrisis conla incapacidad generada por elaccidente de trabajo.
Nota: En caso de serfuncionario los registros debenser entregados al GrupoGestión Humana y para el casode contratistas los registrosdeben ser entregados al Grupode Contratos y Convenios.
FuncionariooContratista
Copia de laHistoriaclínica oEpicrisis
Incapacidadgenerada
2.7. Enviar la información querequiera la ARL para calificarel origen del evento
Nota: Cuando la ARL soliciteadjuntar certificación de laactividad realizada por eltrabajador en el momento dela ocurrencia del accidente,esta será elaborada y firmadapor el jefe inmediato y enviadaa Gestión Humana área deSalud Ocupacional paraposterior envío a la ARL enmedio físico o electrónico.
Profesionalen SaludOcupacional
Jefeinmediato
Informaciónrequeridapor la ARL
3. Informaral ComitéParitario deSeguridad ySalud en elTrabajo(COPASST)
3.1 Enviar el reporte deaccidente de trabajo alCOPASST para la realizar larespectiva investigación delaccidente.
Profesionalen SaludOcupacional.
Correoelectrónico.
3.2 PC: Realizar lainvestigación de AT en elformato establecido y enviarsoporte con recomendacionesal Grupo de Gestión Humana
Copasst Formato deinvestigacióndeaccidentesde trabajo
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(Profesional en SaludOcupacional).
3.3 Dar trámite a lasrecomendaciones enviadas porel Comité.
Profesionalen SaludOcupacional.
Correoelectrónico
4.Seguimiento
4.1. Realizar seguimientodetallado al trámite delreconocimiento de lasprestaciones asistenciales a losfuncionarios y cntratistasafectados
ProfesionalSaludOcupacional
4.2 PC: Realizar seguimientoa la atención medica querecibe el funcionario a raízdel accidente.
ProfesionalSaludOcupacional
Comunicaciónverbal oescrita
FLUJOGRAMA
5. REFERENCIAS
6. ANEXOS
Formato Unico de Reporte de Accidente de Trabajo FURAT * Formato en mediofísico
Formato de Investigación de accidentes de trabajo
ELABORO REVISO APROBO
Nombre:
CoordinadorGrupo deGestiónHumana
Fecha: 11/Mar/2014
Nombre:Jefe Oficina dePlaneación
Fecha: 16/Jun/2015
Nombre:SecretarioGeneral
Fecha: 17/Jun/2015
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MINISTERIO DE CULTURA
Procedimiento: REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Código: P-GGH-013 Versión: 6 Fecha: 16/Jun/2015 Página: de
INICIOProfesional
Salud
Ocupacional
Jefe Inmediato
Miembro del
Copasst
1.1. Recibir la información de la
ocurrencia del suceso por parte del
funcionario afectado, jefe
inmediato o testigo y realizar
reporta a la ARL.
Brigada de
emergencia,
Profesional
Salud
Ocupacional
1 2
Profesional de
Salud
Ocupacional
1.2. Brindar los primeros
auxilios al trabajador
accidentado.
Funcionarios o
Contratista
2.1 Reportar el
accidente de
trabajo
2.2 PC: Valorar al
trabajador con el
fin de brindarle
atención medica.
A
A
2.3. Acudir a la atención
médica a la IPS adscrita
a la red asistencial de la
ARL o a la EPS, con el
número de radicado.
¿El trabajador
accidentado requiere
atención médica?
Si
FinNo
2.4. Recibir copia del
reporte del accidente de
trabajo el cual genera un
número de radicación.
ARL
Profesional de
Salud
Ocupacional
2.5 Recibir por parte
de la ARL una copia
del reporte del
accidente de trabajo
en formato PDF.
2.6 Enviar una copia de la
Historia clínica o Epicrisis
con la incapacidad
generada por el accidente
de trabajo.
A2
1
MINISTERIO DE CULTURA
Procedimiento: REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Código: P-GGH-013 Versión: 6 Fecha: 16/Jun/2015 Página: de 2 2
A1Profesional en
Salud
Ocupacional
Jefe inmediato
Profesional en
Salud
Ocupacional.
Copasst
2.7. Enviar la
información que requiera
la ARL para calificar el
origen del evento
3.2 PC: Realizar la investigación
de AT en el formato establecido y
enviar soporte con
recomendaciones al Grupo de
Gestión Humana (Profesional en
Salud Ocupacional).
3.1 Enviar el reporte de
accidente de trabajo al
COPASST para la realizar
la respectiva investigación
del accidente.
3.3 Dar trámite a las
recomendaciones
enviadas por el Comité.
4.1. Realizar seguimiento
detallado al trámite del
reconocimiento de las
prestaciones asistenciales a los
funcionarios y contratistas
afectados
4.2 PC: Realizar
seguimiento a la atención
medica que recibe el
funcionario a raíz del
accidente.
Fin
2
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