17REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-17 • 2011 • febrero • 1
ProcEDIMIENto PArA lA VINculAcIÓN DE FuNcIoNArIoS A coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.
HIStorIAl DE cAMBIoS
VERSIÓNNo. DEL ACTO ADMI-NISTRATIVO QUE LO
ADOPTA Y FECHANATURALEZA DEL CAMBIO
1.0
R, R. 014 de marzo 11 de 2003.
Modificación del alcance del procedimiento. Descripción del objeto de las normas de la base legal. Adición al numeral 4. Definiciones el concepto competencias. Revisión del nombre de cada uno de los registros. Exclusión del anexo 7 (Hoja de Ruta).
2.0
R.R. 055 de noviembre de
2003
Se hace necesario incluir en el formato de Acta de Resultados de Entrevista del Proceso de Selección, el Informe de Entrevista Psicológica que contiene la evaluación descriptiva y cualitativa de las competencias de tipo psicológico del candidato opcionado para proveer un cargo y brinda al nominador de la Entidad elementos de juicio para la toma de decisiones en cuanto a su vinculación.
- Se elimina la actividad No.10 en
-consecuencia estas pasan de 19 a 18.
3.0 R.R. 028 de julio 6 de 2005
Se diferencia en el procedimiento las actividades de la vinculación, con respecto a las de selección del personal.
- Se incluyen actividades y responsabilidades relacionadas con la Inducción Institucional y la Inducción en el Puesto de Trabajo.
- Se suprimen los anexos relacionados con el proceso de selección.
- Se unifican los anexos de Resolución de Nombramiento.
- Se modifica el anexo de Memorando de Ubicación involucrando las acciones en materia de Inducción Institucional y la Inducción en el Puesto de Trabajo.
- Se incluye un formato específico para el
Certificado de Inducción Institucional.
- Se incluye el anexo del Formato de Inducción en el Puesto de Trabajo.
4.0R.R. 002 de Enero 23 de
2006.
- Cambia de versión.
- Se incluye el Formato para la Verificación de
Requisitos.
Se modifica el código del procedimiento 6004
por 6001.
5.0
R. R. 23 de noviembre 23 de 2007
El procedimiento se modifica en el objetivo, alcance, base legal, registros y anexos. Igualmente se replantearon las actividades y los responsables de su ejecución. Se eliminaron anexos y se establecieron tres nuevos.
6.0 R. R. 004 de enero 28 de 2010
En el procedimiento se modifica el objetivo, base legal, anexos, se adicionan definicio-nes y se elimina la actividad 33 y se modifica la redacción de otras actividades, a fin de lograr un mejor entendimiento. Igualmente, se modifican los anexos 1, 4 y 5 para lograr mejores resultados.
7.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-18 • 2011 • febrero • 118
ProcEDIMIENto PArA lA VINculAcIÓN DE FuNcIoNArIoS A lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.
cÓDIGo ProcEDIMIENto: 6001
VErSIÓN 7.0
FEcHA 28 de diciembre de 2010
rEVISADo Por: Director Técnico
Talento Humano Dr. César Augusto López Meza _________
cArGo NoMBrE FIrMA
AProBADo Por: Director Técnico
Dirección de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P. _________
cArGo NoMBrE FIrMA
coPIA No. No. PÁGINAS: 19
1. oBJEtIVo
Establecer y definir los pasos necesarios para la vinculación de personal en cargos de carrera o de libre nombramiento y remoción en la Contraloría de Bogotá, D.C., garantizando la observancia de las normas y condiciones legales establecidas.
2. AlcANcE
El procedimiento inicia cuando el Contralor de Bogotá, D.C., comunica al Director de Talento Hu-mano la decisión de proveer un cargo vacante en la Planta de Personal de la entidad y finaliza con el archivo de la constancia de inducción al puesto de trabajo y del certificado de Inducción Institucional en Hoja de Vida del funcionario vinculado.
3. BASE lEGAl
* Ley 909 de 2004. “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”.
* Decreto 785 del 17 de marzo de 2005. “Por el cual se establece el sistema de no-
menclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004”
* Decreto 2539 del 22 de julio de 2005. “Por el cual se establecen las competencias laborales generales para lo empleos pú-blicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos Ley 770 y 785 de 2005 “
* Acuerdos 361 del 6 de enero de 2009. “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su or-ganización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”
* Acuerdo 362 del 6 de enero de 2009.”Por el cual se modifica la planta de personal de la Contraloría de Bogotá, D.C. y se dictan otras disposiciones”
* Manual de Funciones, Requisitos y Com-
19REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-19 • 2011 • febrero • 1
petencias Laborales de la Contraloría de Bogotá, D. C.
4. DEFINIcIoNES:
VINculAcIÓN: Procedimiento reglado para la inclusión en un cargo vacante de la planta de personal de un nuevo funcionario.
coMPEtENcIAS: Capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en criterios de calidad y resultados espera-dos en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público
INDuccIÓN: Proceso con el cual se busca informar al servidor sobre la estructura, misión, visión y funcionamiento interno de la entidad; además iniciar la integración de los servidores al sistema de valores, crear sentido de pertenencia, motivándolos a que participen en la construcción de la visión institucional e informarle acerca de las normas, inhabilidades e incompatibilidades relativas al servidor público.
HoJA DE rutA: Documento con el cual se da a conocer las novedades presentadas en la Planta de Personal de la Contraloría de Bogotá, D.C., a todos los funcionarios que intervienen en el pro-ceso de la Gestión del Talento Humano.
5. rEGIStroS:
* Informe de Entrevista
* Lista de chequeo de documentación re-querida para posesión
* Resolución de Nombramiento.
* Oficio de comunicación de nombramiento.
* Oficio de aceptación o no del nombra-miento.
* Acta de Posesión.
* Hoja de Ruta.
* Memorando de ubicación.
* Formato de Inducción en el puesto de trabajo.
* Certificado de Inducción Institucional.
6. ANEXoS:
Anexo 1 - Lista de chequeo de documentación requerida para vinculación– 6001001.
Anexo 2- Memorando de bienvenida.- 6001002.
Anexo 3 -Memorando de presentación-6001003.
Anexo 4 -Formato de Inducción en el Puesto de Trabajo – 6001004.
Anexo 5 -Formato de Hoja de Ruta – 6001005.
7. DEScrIPcIoN DEl ProcEDIMIENto
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol /oBSEr-VAcIoNES
1 CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C.
Comunica al Director de Talento Humano la de-cisión de proveer un cargo vacante en la Planta de Personal de la entidad y entrega hoja de vida del aspirante.
2DIRECTOR TÉCNI-CO DE TALENTO HUMANO
Solicita a un profesional de la Dirección de Talento Humano revisar la hoja de vida y el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual de Funciones, Requisitos y Compe-tencias, vigente.
3PROFESIONAL DI-RECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Verifica que el aspirante cumpla los requisitos del empleo a proveer, con base en la información consignada en la hoja de vida presentada.
Informa al Director de Talento Humano el cum-plimiento de requisitos.
4DIRECTOR TECNI-CO DE TALENTO HUMANO
Ordena citar al aspirante a entrevista psicológica y/o técnica, cuando se cumplan los requisitos.
Se realiza entrevista técnica cuando el cargo a proveer corresponde al nivel directivo o asesor.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-20 • 2011 • febrero • 120
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol /oBSEr-VAcIoNES
5 PROFESIONAL DI-RECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Realiza la entrevista de evaluación de compe-tencias comunes y las correspondientes al nivel de la vacante.
Agenda la entrevista técnica con el director de talento humano o con el funcionario del nivel directivo que designe el Contralor, cuando el caso lo requiera.
La entrevista Psicológica es realiza-da por un profesional en Psicología quien entrega el resultado al Direc-tor de Talento Humano y archiva los soportes por un período de un (1) año a partir de su aplicación y luego serán destruidos.
Las pruebas psicométricas tienen carácter confidencial.
6
FUNCIONARIO DEL NIVEL DIRECTIVO DESIGNADO POR EL CONTRALOR DE BOGOTA D. C.
Realiza la entrevista técnica, cuando sea nece-sario, y remite a la Dirección de Talento Humano el resultado.
7PROFESIONAL DI-RECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Consolida la información de las entrevistas Técni-ca y Psicológica y entrega al Director de Talento Humano el Informe de entrevista.
Informe de En-trevista
El profesional que realizó la entre-vista Psicológica elabora el “Informe de entrevista”.
8DIRECTOR TÉCNI-CO DE TALENTO HUMANO
Analiza el informe de entrevista y lo entrega al Contralor, sugiriendo la vinculación o no del aspirante.
Punto de Control.
Verifica que se hayan practicado las entrevistas respectivas, según apliquen al cargo a proveer.
9 CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C.
Autoriza la vinculación del aspirante y solicita al Director de Talento Humano continuar con el trámite.
10DIRECTOR TÉCNI-CO DE TALENTO HUMANO
Solicita al Profesional de la Dirección citar al aspi-rante para continuar con el trámite de vinculación.
11PROFESIONAL DE DIRECCIÓN TALEN-TO HUMANO
Informa al aspirante sobre los documentos que debe presentar para la vinculación, entregándole el formato del anexo 1.
Ver anexo 1 – Lista de chequeo documentación requerida para vinculación
12PROFESIONAL DI-RECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Recibe del aspirante los documentos y:
-Diligencia la Lista de chequeo, revisando que los documentos sean los señalados en la lista y que se encuentren debidamente diligenciados y completos.
-Verifica la congruencia entre la información registrada por el aspirante en el Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública y los documentos aportados.
-Verifica que los títulos de estudio, certificacio-nes laborales y experiencia correspondan a los requisitos exigidos en el Manual de Funciones, Requisitos y Competencias vigente y a la ley.
Entrega al Director de Talento Humano la lista de chequeo de documentación requerida para vinculación y sus soportes.
Lista de che-queo de do-cumentación requerida para vinculación
La lista de chequeo de documen-tación debe ser firmada por los profesionales que intervienen en la revisión de documentos y requisi-tos, en cada una de sus partes.
21REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-21 • 2011 • febrero • 1
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol /oBSEr-VAcIoNES
13DIRECTOR TÉC-NICO E TALENTO HUMANO
Revisa la información y firma el Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública y devuelve al profesional de la Dirección para que proyecte resolución
Punto de control.
Verifica que se hayan revisado to-dos los requisitos requeridos para la vinculación.
14PROFESIONAL DI-RECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Elabora el proyecto de resolución de nombra-miento y pasa al Director.
15DIRECTOR TÉCNI-CO DE TALENTO HUMANO
Recibe, revisa y da visto bueno al proyecto de resolución de nombramiento y entrega al Con-tralor de Bogotá, D.C.
Punto de Control.
Verifica que la Resolución a firmar corresponda al cargo vacante a proveer
16 CONTRALOR DE BOGOTA, D.C.
Revisa y firma la Resolución de Nombramiento y devuelve al Director de Talento Humano para continuar el trámite.
Resolución de Nombramiento
17DIRECTOR TÉCNI-CO DE TALENTO HUMANO
Recibe Resolución de Nombramiento firmada y pasa al profesional de la Dirección.
18
PROFESIONAL
DE DIRECCIÓN TA-LENTO HUMANO
Recibe y enumera la Resolución de Nombra-miento.
Elabora oficio de comunicación de nombramiento y lo pasa para la firma del Director.
19DIRECTOR TÉCNI-CO DE TALENTO HUMANO
Revisa y firma oficio de comunicación del nom-bramiento y lo devuelve para su comunicación.
Oficio de co-municación del nombramiento
20
PROFESIONAL
DIRECCION DE TA-LENTO HUMANO
Recibe el oficio de comunicación de nombra-miento, le hace firmar el recibido y le informa que:
A partir de la comunicación tiene 10 días para aceptar o no, lo cual debe hacer mediante oficio radicado y dirigido al Director.
Si acepta cuenta con 10 días para efectuar los trámites de posesión.
21
TECNICO, AUXI-LIAR ADMINISTRA-TIVO
DIRECCIÓN ADMI-NISTRATIVA Y FI-NANCIERA
Recibe y registra en el aplicativo de correspon-dencia de la entidad el oficio de aceptación o no del nombramiento.
Envía el documento radicado a la Dirección de Talento Humano.
Oficio de acep-tación o no del nombramiento
22
SECRETARIA DI-RECCIÓN
TALENTO HUMANO
Registra el recibido de los documentos en el aplicativo de correspondencia y los pasa al
Director.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-22 • 2011 • febrero • 122
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol /oBSEr-VAcIoNES
23
DIRECTOR TÉCNI-CO DE
TALENTO HUMANO
Recibe el documento y asigna al profesional de la Dirección que lleva el trámite de la vinculación y le informa la fecha y hora para la Posesión y la ubicación dentro de la entidad, para que proyecte el Acta de posesión y memorando de ubicación.
Ordena al profesional de la dirección para que presente al aspirante ante Grupo de Salud Ocu-pacional a fin de que le coordinen la realización del examen médico laboral de ingreso.
Si se trata de un nombramiento en cargo de carrera, la fecha y hora para la posesión la determina el Director de Talento Humano.
Para los cargos directivos y asesor, la fecha y hora la determina el Señor Contralor y se la comunica al Direc-tor de Talento Humano.
24
PROFESIONAL
DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
Recibe el oficio de aceptación o no del nom-bramiento, radicado por el aspirante y según instrucciones del director:
-Comunica al aspirante el día y la hora de la posesión.
-Le informa que para la posesión debe presentar el certificado del examen médico de ingreso y Oficio o Formatos que certifiquen la afiliación a Seguridad Social (Salud, Pensiones y Cesantías)
-Elabora el proyecto de Acta de Posesión y memorando de ubicación.
-Proyecta la Resolución que revoca la resolución de nombramiento si el aspirante no acepta y se envía al Contralor de Bogotá, D.C.
El oficio de aceptación debe hacer parte de los documentos exigidos para efectuar la posesión.
El día de la posesión, antes del acto, el aspirante debe radicar los formu-larios diligenciados de la vinculación a Salud, Pensiones, Cesantías y Caja de Compensación.
Cuando ya exista una afiliación en pensiones debe manifestarlo por escrito y soportarlo con una certifi-cación de la Administradora, y para la EPS, debe manifestarlo para diligenciar la novedad respectiva, según sea el caso.
25
DIRECTOR TÉCNI-CO DE
TALENTO HUMANO
Revisa el proyecto de Acta de Posesión.
Revisa y firma el memorando de comunicación de la ubicación.
26
CONTRALOR DE BOGOTA, D.C.
O
DIRECTOR TÉCNI-CO DE TALENTO HUMANO
Realiza posesión del aspirante nombrado, según el caso, dentro de los términos fijados en la ley y previo cumplimiento de requisitos, se firma el Acta y se le comunica su ubicación.
Acta de Pose-sión.
Memorando de ubicación.
27DIRECTOR DE
TALENTO HUMANO
Entrega copia del memorando de ubicación y bienvenida al nuevo funcionario, y copia de las funciones del cargo a desempeñar.
Envía memorando de presentación del nuevo funcionario, bien sea del nivel directivo, asesor, profesional, técnico o asistencial al jefe de la dependencia en la cual fue ubicado.
Entrega al funcionario de la Dirección el Acta de Posesión y copia del memorando de ubicación para el trámite de hoja de ruta y solicita al Sub-director de Gestión de Talento Humano ordenar la elaboración del carné.
Realiza la presentación del nuevo funcionario en la dependencia donde fue ubicado.
Ver anexo 2.
Ver anexo 3 -Memorando de pre-sentación.
El Director de Talento Humano puede realizar la presentación per-sonalmente o delegarla.
23REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-23 • 2011 • febrero • 1
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol /oBSEr-VAcIoNES
28
PROFESIONAL
DIRECCION DE TA-LENTO HUMANO
Le informa al funcionario puede proceder a pre-sentar la solicitud de prima técnica, cuando la vinculación sea para un cargo de nivel profesional.
Entrega a la secretaria de la Dirección, el original de la Resolución.
Elabora la hoja de ruta y anexa dos copias de la Resolución de nombramiento con los demás soportes y los pasa al Subdirector de Gestión de Talento Humano.
Hoja de Ruta Ver anexo 5- Hoja de Ruta
29
SECRETARIA DI-RECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Recibe original de la resolución de nombra-miento, la radica en el Libro de Resoluciones y la archiva en el consecutivo de resoluciones en orden cronológico numérico ascendente.
Libro de Radi-cación de Re-soluciones.
30SUBDIRECTOR DE GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Revisa la hoja de ruta con los soportes de la novedad y pasa al profesional encargado de las hojas de ruta para que dé a conocer la novedad.
31
P R O F E S I O N A L SUBDIRECCIÓN DE
GESTION DE TA-LENTO HUMANO
Recibe y asigna en la hoja de ruta un número consecutivo y la pasa a los funcionarios de Nómina, Seguridad Social, Responsable del seguimiento de Inducción, Cesantías, Control Horario, Vacaciones, Bases de Datos, Prima Técnica y Certificaciones.
Cada uno registra en la hoja de ruta:
-Firma de quien recibe.
-Fecha de recibo y de entrega de los documentos.
El proceso de dar a conocer la novedad a todos los intervinientes, no debe superar los 15 días, salvo cuando se trate de un retiro del servicio.
32
P R O F E S I O N A L SUBDIRECCIÓN DE
GESTION DE TA-LENTO HUMANO
-Recibe la hoja de ruta, revisando firmas y:
-Pasa los documentos soportes de la vinculación al funcionario encargado del Archivo Hojas de Vida, quien firma la Hoja de Ruta en constancia de recibido.
-Archiva la Hoja de Ruta según identificación de la tabla de retención documental.
Punto de control.
Verifica que todos hayan firmado la hoja de ruta para garantizar el conocimiento de la novedad.
33
TECNICO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Archiva copia de la Resolución y de los soportes en la Hoja de Vida que reposará en la entidad.
34SUBDIRECTOR DE GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO
-Solicita la elaboración del carné y la entrega del mismo al nuevo funcionario.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-24 • 2011 • febrero • 124
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol /oBSEr-VAcIoNES
35
PROFESIONAL
DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
Proyecta memorando dirigido al Director de Capacitación y Cooperación Técnica y al Direc-tor de Informática, en el cual se relacionen el (los) nuevo(s) funcionario(s) vinculado(s) y su ubicación.
36
DIRECTOR TÉCNI-CO DE
TALENTO HUMANO
-Remite el formato de inducción al puesto de trabajo, al jefe inmediato del nuevo funcionario.
-Firma el memorando con la relación de la(s) nueva(s) vinculación(es) y lo envía a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica e Infor-mática, para que programen la inducción institu-cional y registro de la ubicación en Informática.
Ver anexo 4- Formato de inducción al puesto de trabajo
37DIRECTOR,
SUBDIRECTOR
Realiza la inducción al puesto de trabajo dentro de los diez (10) días siguientes a su presen-tación.
Remite a la Dirección de Talento Humano el formato de inducción al puesto de trabajo, de-bidamente diligenciado y firmado por el jefe inmediato y el nuevo funcionario.
Formato de inducción al puesto de tra-bajo
El envío del formato se debe ha-cer dentro de los quince (15) días siguientes a la realización de la inducción.
38
DIRECTOR TÉCNI-CO DE CAPACITA-CIÓN Y COOPERA-CIÓN TÉCNICA
Programa la fecha para la inducción institucio-nal, invitando con memorando a los nuevos funcionarios.
La Dirección Técnica de Capacita-ción cuenta con cuatro (4) meses a partir de la posesión para realizar la inducción institucional
39
DIRECTOR TÉCNI-CO DE CAPACITA-CIÓN Y COOPERA-CIÓN TÉCNICA
Remite a la Dirección de Talento Humano, dentro del mes siguiente, el certificado de la inducción institucional y el listado de los no asistentes.
Certificado de Inducción Ins-titucional
40DIRECTOR TÉCNI-CO DE TALENTO HUMANO
Recibe el formato de inducción al puesto de trabajo y el formato de inducción institucional y entrega a la Subdirección de Gestión de Talento Humano.
El Director de Talento Humano oficiará al funcionario que no asista a la inducción, para que rinda ex-plicación.
41S U B D I R E C T O R TÉCNICO DE GES-TIÓN HUMANA
Ordena archivar los documentos en la Hoja de Vida del funcionario.
42
TECNICO,
AUXILIAR ADMINIS-TRATIVO SUBDI-RECCIÓN DE GES-TIÓN DE TALENTO HUMANO
Archiva los formatos de inducción al puesto de trabajo y de inducción institucional en la Hoja de Vida.
ANEXo 1LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA POSESIÓN
NOMBRE DEL ASPIRANTE C.C.
No. DOCUMENTO OK
1 Hoja de Vida
2 Fotocopia del Título como Bachiller, Técnico, Profesional o estudios de Pregrado
3 Fotocopia de los Títulos de Especialización, Postgrado, Maestría o Doctorado
4 Fotocopia de certificados de educación No Formal con: nombre de la entidad, nombre del curso, seminario, etc, intensidad horaria y fechas de realización. EN ORDEN CRONOLÓGICO
25REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-25 • 2011 • febrero • 1
LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA POSESIÓN
5 Certificaciones de experiencia profesional con: nombre entidad, tiempo de servicio y funciones desempeñadas según la Ley 909 EN ORDEN CRONOLÓGICO
6 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
7 Fotocopia de la Libreta Militar
8 Fotocopia Tarjeta Profesional/ Licencia de Conducción para empleo de conductor verificándose en el Ministerio de T.T.
9 Fotocopia del Registro Civil de la persona nombrada y de los hijos
10 Formato Único de Hoja de Vida con foto reciente
11 Declaración juramentada de Bienes y Rentas
12 Declaración juramentada de Obligaciones Alimentarias
13 Declaración juramentada de causales de Inhabilidad e Incompatibilidad
14 Revisión cumplimiento de Requisitos y Antecedentes (Boletín CGN)
15 Fotocopia del Certificado de Antecedentes Judiciales vigente (DAS)
16 Original de Antecedentes Disciplinarios de la PROCURADURIA
17 Original de Antecedentes Disciplinarios de la PERSONERIA DISTRITAL
18 Tres Fotos recientes de frente y a color fondo azul, Tamaño 3X4
19 .Examen de serología y hemoclasificación
20 Informe de Entrevista
21 Verificación de requisitos según el Manual de Funciones y Competencias
22 Oficio de aceptación del cargo PRIMERA REVISIÓN: FECHA NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:
REVISIÓN JURÍDICA: FECHA: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:
ENTREGA DOCUMENTOS PARA SEGUIR PROCESO VINCULACIÓN
FECHA NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:
FOLIOS
23 Certificación médica de APTO o NO APTO
24 Fotocopia de Resolución de Nombramiento
25 Oficios de Comunicación de Nombramiento
26 Fotocopia Acta de Posesión
27 Formato de apertura de cuenta en el banco autorizado por la Contraloría. FECHA DE REVISIÓN:
28 Formato de afiliación al Plan POS a través de una E. P.S
29 Copia del Formato de afiliación al fondo de Pensiones
30 Copia del Formato de afiliación al fondo de Cesantías
31 Copia del Formato de vinculación al Plan de Riesgos Profesionales con SURATEPFECHA DE REVISIÓN: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:FECHA DE REVISIÓN: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:
FORMATO CÓDIGO 6001001
ANEXo 2
PARA: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO VINCULADO)
DE: DIRECTOR DE TALENTO HUMANO
ASUNTO: UBICACIÓN CARGO
Es para la CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C. motivo de especial complacencia su ingreso a la nómina de sus servidores, tenemos la certeza de que su permanencia en este órgano de control no solo le ha de significar a usted desarrollo personal, familiar y profesional, sino a la entidad la posibilidad de prestar un mejor servicio pú-
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-26 • 2011 • febrero • 126
blico, dadas sus condiciones humanas y profesionales.
Me permito informarle que a partir de la fecha debe presentarse en la DIRECCIÓN SECTOR SALUD E INTE-GRACIÓN SOCIAL, para que desempeñe sus funciones como PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-01.
De igual forma se solicita al Director de la Dependencia efectuar la REINDUCCIÓN necesaria al funcionario para dar inicio al desarrollo de las funciones propias de su puesto de trabajo.
Cordialmente,
Firma (Director Talento Humano)
Copia: Hoja de Vida Consecutivo
Revisó: Elaboró:
ForMAto cÓDIGo 6001002
ANEXo 3
PARA: Doctor (Nombre del jefe de la dependencia)
(Cargo)
DE: DIRECTOR TÉCNICO TALENTO HUMANO
ASUNTO: Presentación nuevo funcionario
Tengo el gusto de presentarle al señor/doctor________________ vinculado en el cargo ___________________ y quien a partir de la fecha comenzará a desempeñar sus funciones en la dependencia que usted dirige.
Le agradezco se sirva tener en cuenta que el señor/doctor____________ se encuentra en proceso de inducción y que, en consecuencia, requiere de usted y de sus colaboradores todo el apoyo para la inducción al cargo que ha de desempeñar se lleve a cabo en las mejores condiciones posibles. La inducción deberá realizarse dentro de los cinco (10) días siguientes a la ubicación del funcionario en su dependencia.
Cordial saludo,
Firma (Director Talento Humano)
Copia: Hoja de Vida Consecutivo
Revisó: Elaboró:
ForMAto cÓDIGo 6001003
27REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-27 • 2011 • febrero • 1
ANEXo 4INDuccIÓN Al PuESto DE trABAJo
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO:
NOMBRE DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA:
A continuación se enumeran los temas fundamentales sobre los cuales usted debe realizar inducción al funcionario ubicado en su dependencia, ya sea por traslado o por vinculación.
1. NORMATIVIDAD Y PLAN ESTRATÉGICO DE LA DEPENDENCIAS: SE EFECTUÓ
N. A: NO APLICA1.1. Definición de procesos y procedimientos de la Dependencia según el Sistema de Gestión de Calidad, importancia para la dependencia y entrega de material
1.2. Descripción de los sujetos de control del sector y del Plan de Auditoria si aplica
1.3. Normatividad aplicable al sector
1.4. Plan de Actividades de la vigencia.
1.5. Proyectos que implementan el Plan de Desarrollo.
1.6. Temas, auditorias, proyectos o actividades prioritarias.
2. FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA DEPENDENCIA
2.1. Presentación del jefe inmediato
2.2. Presentación de los funcionarios de la dependencia y del equipo de trabajo
2.3. Asignación de puesto de trabajo, inventario y material de trabajo
2.4. Entrega de funciones y asignación de proyectos al funcionario
2.5. Normas de funcionamiento interno3. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Por favor remitirse al Manual de Funciones y Competencias, al empleo que ostenta el funcionario y veri-fique si éste posee conocimiento sobre los temas relacionados en el ítem de conocimientos esenciales.
4. coNcluSIoNES.
Luego de realizar la inducción, considera que el funcionario requiere fortalecimiento en un tema o conocimiento específico para desempeñarse adecuadamente en el esta área: No __________ Si____________
Si respondió afirmativamente por favor escriba aquí el (los) conocimiento (s) y marque con una X cómo será fortalecido.
Tema (s) o conocimiento (s) a fortalecer ______________________________________
Se fortalecerá de la siguiente forma:
1- Se asignará un funcionario (par) que sea facilitador y brinde acompañamiento en el tema ________
2- Mediante la experiencia vivencial con el equipo de trabajo en el área a la cual se asigne ________
3- Se entregará bibliografía, normas, software, o lecturas guiadas ________
4- Por la complejidad del conocimiento, requiere capacitación no formal por medio de curso, seminario o taller ___________
* La inducción debe realizarse dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación del funcionario en la dependencia.
* El Jefe de la Dependencia cuenta con quince (15) días siguientes a la realización de la inducción para remitir este formato diligenciado a la Dirección de Talento Humano.
* Es responsabilidad del jefe de la dependencia velar por la realización de esta inducción de acuerdo a las instrucciones im-partidas y remitir este formato a la Dirección de talento Humano, dentro del término establecido.Se desarrollo la inducción al puesto de trabajo de acuerdo a los lineamientos anteriores
En constancia se firma a los __________ del mes __________________de 20___.
JEFE DE LA DEPENDENCIA FUNCIONARIO
ForMAto cÓDIGo 6001004
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-28 • 2011 • febrero • 128
ANEXo No. 5 - HoJA DE rutA
NUMERO
ORIGENNOMBRE DEL
FUNCIONARIO
FECHA DE
ENTREGANOMBRE RESPONSABLE
(Nombre de la dependencia donde se origina la novedad)
EQUIPO DE TRABAJO FECHA EN QUE RECIBE FECHA EN QUE ENTREGA NOMBRE RESPONSABLE
RESPONSABLE DE NOVEDADES (Subdirector.)
RESPONSABLE HOJA DE RUTA
NOMINA
SEGURIDAD SOCIALRESPONSABLE SEGUIMIENTO DE INDUCCIÓNCESANTIAS
CONTROL HORARIO
VACACIONES
BASE DE DATOSPRIMA TECNICA
CARRERA ADM.CERTIFICACIONES
RESPONSABLE HOJA DE RUTA
HOJA DE VIDA (ARCHIVO)FECHA EN QUE RECIBE FECHA EN QUE ARCHIVA NOMBRE RESPONSABLE
DOCUMENTOS ENTREGADOS
ForMAto cÓDIGo 6001005
ProcEDIMIENto PArA El trASlADo DE FuNcIoNArIoS DE lA PlANtA GloBAl, coMISIoNES DE loS DE lA PlANtA DEl DESPAcHo DEl coN-trAlor Y DE lA AuDItoríA FIScAl , DENtro DE lAS DIFErENtES DE-
PENDENcIAS DE lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.
HIStorIAl DE cAMBIoS
VERSIÓNNo. DEL ACTO ADMI-NISTRATIVO QUE LO ADOPTA Y FECHA
NAturAlEZA DEl cAMBIo
1.0
R. R. 014 DE MARZO 11 DE 2003
El procedimiento se adecua a los cambios determinados en el procedimiento para el control de documentos internos del sistema de gestión de la calidad, adoptado mediante Resolución Reglamentaria No. 042 de Noviembre 9 de 2005.
Se incluye el formato de inducción.
29REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-29 • 2011 • febrero • 1
2.0 R. R. 023 DE NOVIEM-BRE 23 DE 2007
El procedimiento se modifica en el nombre, alcance, base legal, registros y se eliminan los anexos. Igualmente se replantean las actividades y los responsables de su ejecución.
3.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011
ProcEDIMIENto PArA El trASlADo DE FuNcIoNArIoS DE lA PlANtA GloBAl, coMISIoNES DE loS DE lA PlANtA DEl DESPAcHo DEl coNtrAlor Y DE lA AuDItoríA FIScAl,
DENtro DE lAS DIFErENtES DEPENDENcIAS DE lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.
cÓDIGo DEl ProcEDIMIENto: 6003
VErSIÓN 3.0
FEcHA 28 de diciembre de 2010
rEVISADo Por: Director Técnico
Dirección de Talento Humano Dr. César Augusto López Meza ____________
cArGo NoMBrE FIrMA
AProBADo Por: Director Técnico
Dirección de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P. ____________
cArGo NoMBrE FIrMA
coPIA No. No. DE PÁGINAS: 10
1. oBJEtIVo:
Establecer y definir los pasos necesarios para efectuar los traslados de los funcionarios de la entidad entre las diferentes dependencias, de acuerdo con las necesidades del servicio y en cumplimiento de la misión institucional.
2. AlcANcE:
El procedimiento se origina cuando el Contralor ordena trasladar o comisionar a un funcionario o el Director de Talento Humano ordena el tras-lado de un funcionario de la Planta Global por necesidad del servicio, a solicitud de un directivo con personal a cargo, o del mismo funcionario y finaliza con el envío de la información del traslado a la Dirección de Informática.
3. BASE lEGAl:
* Ley 909 de 2004. “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”.
* Decreto 785 del 17 de marzo de 2005. “Por el cual se establece el sistema de no-menclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004”
* Decreto 2539 del 22 de julio de 2005. “Por el cual se establecen las competencias laborales generales para lo empleos pú-
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-30 • 2011 • febrero • 130
blicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos Ley 770 y 785 de 2005 “.
* Acuerdos 361 del 6 de enero de 2009. “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su or-ganización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”.
* Acuerdo 362 del 6 de enero de 2009. “Por el cual se modifica la planta de personal de la a Contraloría de Bogotá, D. C. y se dictan otras disposiciones”
* Resolución Reglamentaria 027 de diciem-bre 26 de 2006. “Por la cual se reglamenta la entrega del puesto de trabajo en la Contraloría de Bogotá, D. C.”
* Manual de Funciones, Requisitos y Com-petencias Laborales de la Contraloría de Bogotá, D. C.
4. DEFINIcIoNES:
ActA DE ENtrEGA PuESto DE trABAJo: Documento con el cual un funcionario deja cons-tancia de la entrega formal del puesto de trabajo, al superior inmediato o a quien éste designe; en caso de retiro definitivo del servicio, traslado, encargo o comisión.
La entrega de puesto de trabajo, se realiza en la dependencia en donde se encontraba laborando el funcionario trasladado, utilizando el formato para elaborar Actas, establecido en el procedimiento para el Control de Documentos Internos del Sis-tema de Gestión de la Calidad, del Proceso de Orientación Institucional. El Acta debe ser suscrita por las partes intervinientes y dejar constancia de la entrega de:
* Inventario Documental. En el acta se dejará constancia de la entrega de los documentos tanto en medio impreso como magnético, así como el estado de las tareas asignadas a través del Sistema de Gestión de Procesos -SIGESPRO.
* Inventario Devolutivo de Bienes. Se deja constancia de la entrega o no de los elementos devolutivos a cargo y para ello se usarán los formatos y procedimientos establecidos en el Proceso de Recursos Físicos y Financieros.
* Entrega de otros documentos. Tales como papeles de trabajo, material de consulta, archivos en medio magnéticos, copias de seguridad, etc.
Es responsabilidad del directivo del área al cual pertenecía el funcionario de exigir la entrega del puesto de trabajo y del funcionario trasladado de allegar la copia del Acta a la Subdirección de Gestión de Talento Humano, a fin de que repose en su hoja de vida.
coMISIÓN DE FuNcIoNArIoS DE lA PlANtA DEl DESPAcHo DEl coNtrAlor: situación que se da cuando un funcionario de libre nom-bramiento y remoción asignado a la planta del despacho del Contralor, se ubica, por necesidades del servicio, en otra dependencia.
coMPEtENcIAS: capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en criterios de calidad y resultados espera-dos en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público
INVENtArIo DE ElEMENtoS DEVolutIVoS: se refiere a la descripción de los elementos que tiene el servidor público bajo su directa responsa-bilidad que una vez comunicado su traslado de la dependencia, debe entregar bien sea mediante el traspaso a otro funcionario o mediante su devolu-ción al almacén.
INVENtArIo DocuMENtAl: se refiere a todos los documentos en medio impreso o magnético que el funcionario posee para el desarrollo de sus labores, los cuales pueden estar en proceso de análisis, pendiente de revisión o con actuaciones ya finalizadas y aún reposan en su poder.
trASlADo: implica el cambio de ubicación de un funcionario que se encuentra en una dependencia a otra, en la cual, por su perfil, pueda generar valor agregado a la entidad, en cumplimiento de la misión institucional.
5. rEGIStroS:
* Memorando
* Hoja de Ruta.
* Formato de inducción al puesto de trabajo diligen-ciado
6. ANEXoS:
No se establecen anexos.
31REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-31 • 2011 • febrero • 1
7. DEScrIPcIÓN DEl ProcEDIMIENto
No rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS oBSErVAcIoNES
1
CONTRALOR, CONTRALOR
AUXILIAR, DIRECTOR,
JEFE OFICINA ASESORA,
JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS, JEFE OFI-CINA DE CONTROL INTERNO, PROFESIONAL,
TECNICO,
ASITENCIAL.
AUDITOR FISCAL
Por necesidad del servicio el Contralor ordena trasladar o comisionar a un fun-cionario o el Director de Talento Humano ordena el traslado de un funcionario de la Planta Global.
El directivo solicita el traslado de un fun-cionario o el funcionario solicita su propio traslado, al Director de Talento Humano.
La solicitud de traslado puede ser verbal o escrita.
El Contralor es quien decide comisionar a los funciona-rios que pertenecen a la Planta del su Despacho.
2
DIRECTOR
TÉCNICO DE
TALENTO
HUMANO
-Solicita a un profesional de la dirección ela-borar la comisión ordenada por el Contralor.
-Estudia la viabilidad de aprobar el traslado con base en los criterios de la planificación del recurso humano, perfil profesional y las necesidades de perfiles por dependencia, y determina la ubicación.
-Ordena a un profesional de la dirección elaborar el memorando de traslado.
3
PROFESIONAL
DIRECCIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Proyecta el memorando de comisión o tras-lado, para firma del Contralor o Director, en el cual además se le indica que :
Cuenta con dos (2) días para presentarse ante el jefe de la dependencia a la cual fue trasladado.
Que cuenta con este mismo término para entregar en la Subdirección de Gestión de Talento Humano el Formato – “Entrega de documentos” con la copia del Acta de entrega del puesto de trabajo, debidamente firmada.
El Formato – “Entrega de documentos”, está estable-cido en el Procedimiento de Retiro del Servicio.
Ver responsabilidades en el numeral 4, de este procedi-miento.
El jefe inmediato debe efectuar la evaluación de desempeño al funcionario cuando éste sea de carrera administrativa.
4
CONTRALOR DE BOGOTÁ, D,C.
DIRECTOR TECNICO DE TA-LENTO HUMANO
Firma el memorando de comisión o traslado, según corresponda y devuelve para que continúe el trámite
Memorando
5
SECRETARIA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Comunica al funcionario la novedad de comisión o traslado, quien recibe el original y firma las copias.
6
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HU-MANO
Genera la hoja de ruta anexando los sopor-tes de la novedad.
Envía a la Subdirección de Gestión de Talento Humano la hoja de ruta y soportes, para que siga el trámite.
Hoja de Ruta
El formato de Hoja de Ruta se encuentra en el proce-dimiento de vinculación de funcionarios
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-32 • 2011 • febrero • 132
No rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS oBSErVAcIoNES
7 SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Revisa la información enterándose de la novedad y la pasa al profesional encargado de hojas de ruta para que la dé a conocer.
8
PROFESIONAL SUBDIREC-CIÓN DE
GESTION DE TALENTO HU-MANO
Recibe y asigna en la hoja de ruta un núme-ro consecutivo y la pasa a los funcionarios de Nómina, Seguridad Social, Responsable del seguimiento de Inducción, Cesantías, Control Horario, Vacaciones, Bases de Datos, Prima Técnica y Certificaciones.
Cada funcionario registra en la hoja de ruta:
-Firma de quien recibe.
-Fecha de recibo y de en-trega de los documentos.
El proceso de dar a co-nocer la novedad a todos los intervinientes, no debe superar los 15 días, salvo cuando se trate de un retiro del servicio.
9PROFESIONAL SUBDIREC-CIÓN GESTION DE TALENTO HUMANO
Recibe la hoja de ruta, revisando firmas y:
-Pasa los documentos soportes de la comi-sión o del traslado al funcionario encargado del Archivo Hojas de Vida, quien firma la Hoja de Ruta en constancia de recibido.
-Archiva la Hoja de Ruta según identifica-ción de la tabla de retención documental.
Punto de control.
Verifica que todos los fun-cionarios hayan firmado la hoja de ruta para garan-tizar el conocimiento de la novedad.
10
TECNICO,
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Archiva copia de los soportes en la Hoja de Vida del funcionario.
11
SECRETARIA
SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Recibe del funcionario comisionado o tras-ladado el formato “Entrega de documentos” diligenciado y el acta de entrega del puesto de trabajo.
Revisa que el acta esté firmada por quien entrega y quien recibe y pasa los documen-tos al Subdirector de Gestión de Talento Humano
El formato “Entrega de do-cumentos” se encuentra en el procedimiento de retiro.
12 SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
-Recibe el acta y el formato “Entrega de documentos” diligenciado, lo firma en cons-tancia de recibido y pasa los documentos al encargado de archivo en hojas de vida.
13
TECNICO,
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
-Recibe los documentos soportes de la hoja de ruta, el formato “Entrega de documentos” con anexos y los archiva en la Hoja de Vida del funcionario comisionado o trasladado.
14 PROFESIONAL DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Proyecta el memorando remisorio del formato de inducción al puesto de trabajo, a la dependencia a donde se comisionó o trasladó el funcionario.
15DIRECTOR TÉCNICO DE
TALENTO HUMANO
-Firma y remite el memorando con el for-mato de inducción al puesto de trabajo, al jefe inmediato del funcionario comisionado o trasladado.
El formato de inducción al puesto de trabajo, está es-tablecido el procedimiento de vinculación de funcio-narios a la Contraloría de Bogotá, D.C.
33REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-33 • 2011 • febrero • 1
No rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS oBSErVAcIoNES
16
DIRECTOR,
SUBDIRECTOR, JEFE OFICINA ASESORA,
JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS, JEFE OFICI-NA DE CONTROL INTERNO
Realiza la inducción al puesto de trabajo dentro de los términos indicados en el for-mato de inducción.
Devuelve con memorando a la Dirección de Talento Humano el formato de inducción al puesto de trabajo, debidamente diligenciado y firmado por el jefe de la dependencia que realiza la inducción y el funcionario comisio-nado o trasladado.
Fo rma to de inducción al puesto de tra-bajo
El envío del formato se debe hacer dentro de los quince (15) días siguien-tes a la realización de la inducción.
17 DIRECTOR TÉCNICO DE TA-LENTO HUMANO
Recibe el formato de inducción al puesto de trabajo y entrega a la Subdirección de Gestión de Talento Humano.
Solicita al profesional de la Dirección ve-rificar que las dependencias remitan con oportunidad el formato de inducción, en el evento que las dependencias no lo reporten.
Punto de control
Vigilar el cumplimiento de la realización de la inducción.
18 PROFESIONAL DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Revisa el cumplimiento de la actividad por parte de los responsables y comunica al Director de Talento Humano.
19 DIRECTOR TÉCNICO DE TA-LENTO HUMANO
Requiere con memorando el envío del formato de inducción a la Dirección de Talento Humano, cuando el directivo no haya cumplido con la remisión del formato de inducción.
20 SUBDIRECTOR DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Ordena archivar el formato de inducción en la Hoja de Vida del funcionario.
21
TECNICO,
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Archiva el formato de inducción al puesto de trabajo en la Hoja de Vida.
22
PROFESIONAL
DIRECCIÓN DE TALENTO HU-MANO
Envía la relación de los funcionarios co-misionados o trasladados al Director de Informática, para actualizar la ubicación de los funcionarios en SIGESPRO y demás bases de datos que lo requieran.
La información debe ser enviada mínimo una (1) vez al mes.
ProcEDIMIENto PArA lA EVAluAcIÓN DEl DESEMPEÑo lABorAl DE loS EMPlEADoS
DE cArrErA ADMINIStrAtIVA EN lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.”
HIStorIAl DE cAMBIoS
VErSIÓNNo. DEl Acto ADMINIStrA-
tIVo QuE lo ADoPtA Y
FEcHANAturAlEZA DEl cAMBIo
1.0R. R. 014 DE MARZO 11 DE
2003
El procedimiento se adecua a los cambios determinados en el procedimiento para el control de documentos internos del sistema de gestión de la calidad, adoptado mediante Resolución Reglamentaria No. 042 de Noviembre 9 de 2005
Se ajusta el Procedimiento a lo establecido en la Resolución Reglamentaria 013 del 22 de Mayo de 2007: "Por la cual se adopta transitoriamente el Sistema Tipo para la Evaluación del Desempeño Laboral de los empleados de Carrera Administrativa en la Contraloría de Bogotá, D.C.”
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-34 • 2011 • febrero • 134
VErSIÓNNo. DEl Acto ADMINIStrA-
tIVo QuE lo ADoPtA Y
FEcHANAturAlEZA DEl cAMBIo
2.0 R. R. 023 DE NOVIEMBRE 23 DE 2007.
Cambia el nombre del procedimiento, se ajustó el procedimiento, se modificó la base legal y se adiciona la normatividad vigente en materia de evaluación de desempeño. Así mismo, se modifican algunas de las definiciones existentes y se adicionan otras necesarias. En cuanto a los registros, se adoptan los formatos de la CNSC y otros requeridos. Se eliminan los anexos existentes y se establece el "Plan de Mejoramiento Individual”
Todas las actividades fueron modificadas y ajustadas a la normatividad vigente. Así mismo, se modifican los registros requeridos.
3.0 R.R. 002 de enero 28 de 2011
ProcEDIMIENto PArA lA EVAluAcIÓN DEl DESEMPEÑo lABorAl DE loS EMPlEADoS DE cArrErA ADMINIStrAtIVA EN lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.
cÓDIGo ProcEDIMIENto: 6004
VErSIÓN No. 3.0
FEcHA: 28 de diciembre de 2010
rEVISADo Por: Director de
Talento Humano Dr. César Augusto López Meza __________
cArGo NoMBrE FIrMA
AProBADo Por: Director de
Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P. __________
cArGo NoMBrE FIrMA
coPIA No. No. DE PÁGINAS: 24
1. oBEJEtIVo
Estandarizar el proceso de evaluación del desem-peño de los empleados de carrera administrativa en la Contraloría de Bogotá D.C., de conformidad con la normatividad vigente.
2. AlcANcE.
El procedimiento inicia cuando en la Dirección de Talento Humano se elabora memorando dirigido a cada dependencia y termina con las directrices que imparte el Contralor para que los resultados del informe sean utilizados como insumo en la elaboración del Plan de Incentivos, Plan de Capa-
citación, Programas de Bienestar Social y Estudio de Clima Organizacional.
3. BASE lEGAl.
* Constitución Política de Colombia, artículo 125.
* Ley 734 de 2002. Código Disciplinario Único. Artículo 34 numeral 20.
* Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.” Decreto Ley 760 de 2005: “Por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisión Nacio-
35REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-35 • 2011 • febrero • 1
nal del Servicio Civil para el cumplimiento de sus funciones”. Artículos 33 al 43.
* Decreto 1227 del 21 de Abril de 2005: “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004”. Artículos 50 al 64.
* Acuerdo 361 del 6 de enero de 2009: “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá D.C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”.
* Acuerdo 362 del 6 de enero de 2009: “Por el cual se modifica la planta de personal de la Contraloría de Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones”.
* Acuerdo 137 del 14 de enero de 2010: “Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los Servidores de Carrera Administrativa y en Período de Prueba”.
* Acuerdo 138 del 14 de enero de 2010: “Por el cual se establecen los criterios técnicos y legales que fundamentan el Sistema de Evaluación del Desempeño Laboral de los empleados de carrera y en período de prueba y se determinan los ele-mentos mínimos para el desarrollo de Sistemas de Evaluación del Desempeño Laboral Propios”.
* Resolución Reglamentaria 005 del 12 febrero de 2010: “Por la cual se adopta transitoriamente el Nuevo Sistema tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los empleados de carrera administra-tiva en la Contraloría de Bogotá D.C.”
4. DEFINIcIoNES.
* coMISIoN EVAluADorA. Grupo de evalua-dores responsables de realizar la evaluación del desempeño laboral de los empleados, cuando el jefe inmediato del evaluado sea un servidor con derechos de carrera o con nombramiento provisio-nal; éste y un funcionario de libre nombramiento y remoción actuarán como un solo evaluador. De esta comisión podrán hacer parte quienes siendo empleados de carrera, se encuentren desempe-ñando cargos de libre nombramiento y remoción.
* coMPEtENcIA lABorAl. Capacidad de una persona para desempeñar en diferentes contex-tos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destre-zas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.
* coMPEtENcIAS coMPortAMENtAlES co-MuNES. Comportamiento laboral requerido en los empleados para el cumplimiento de sus funciones y la prestación de los servicios en el Estado.
* coMPEtENcIAS coMPortAMENtAlES Por NIVEl JErÁrQuIco. Conjunto de característi-cas de la conducta que se exigen como estánda-res para el desempeño del empleo, según el nivel jerárquico.
* coMPEtENcIAS FuNcIoNAlES. Las compe-tencias funcionales precisarán y detallarán lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo.
* coMProMISoS lABorAlES. Acuerdos so-bre los productos, servicios o resultados finales esperados que debe entregar el empleado en el marco de sus funciones, los planes instituciona-les, plan de acción por dependencia, objeto de la dependencia y propósito principal del empleo, en el período a evaluar.
* coMProMISoS coMPortAMENtAlES. Son los acuerdos relacionados con las conductas o comportamientos que debe poseer y demostrar el servidor público en el ejercicio de su labor encaminada al mejoramiento individual, que se reflejará en la gestión institucional.
* crItErIoS DE DESEMPEÑo. Requisitos de calidad del resultado obtenido. Condiciones o ca-racterísticas que debe reunir el producto o servicio para satisfacer los requerimientos de cada uno de los elementos de competencia. Características de los resultados relacionados con el elemento de competencia.
* EVAluAcIÓN DEl DESEMPEÑo lABorAl. Proceso mediante el cual se verifican, valoran y califican las realizaciones de un empleado en el marco del propósito principal, las funciones y responsabilidades del empleo de acuerdo con las condiciones previamente establecidas en la etapa de fijación de compromisos laborales y comportamentales, su aporte al logro de las metas institucionales y la generación del valor agregado a la entidad.
* EVAluAcIoNES DEFINItIVAS. Son evaluacio-nes definitivas las siguientes:
Evaluación del período de prueba. Su objetivo se enmarca en establecer las competencias del servidor para desempeñarse en el empleo para el cual concursó, se realiza una vez concluido el término de seis (6) meses y se debe producir a
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-36 • 2011 • febrero • 136
más tardar quince (15) días después de finalizado.
Evaluación anual u ordinaria. Abarca el período comprendido entre el primero (1º) de febrero y el treinta y uno (31) de enero del año siguiente; se debe producir a más tardar el quince (15) de febrero de cada año e incluye dos evaluaciones parciales semestrales.
Evaluación extraordinaria. Se realizará cuando el Contralor la ordene por escrito, basado en infor-mación soportada sobre el presunto desempeño deficiente del servidor. Esta evaluación sólo podrá ordenarse después de que hayan transcurrido, por lo menos, tres (3) meses desde la última evalua-ción definitiva y comprenderá todo el periodo no evaluado, teniendo en cuenta las evaluaciones parciales que se hayan realizado. Si la evaluación extraordinaria del desempeño laboral resultare satisfactoria, el lapso comprendido entre la fecha de dicha evaluación y el 31 de enero del año siguiente constituirá un nuevo período de evalua-ción. Durante este período se podrán realizar las evaluaciones parciales eventuales a que hubiere lugar.
* EVAluAcIoNES PArcIAlES SEMEStrAlES. Son aquellas que permiten evidenciar el porcen-taje de avance en que se encuentra el servidor en relación con el cumplimiento de los compromisos fijados. Las evaluaciones parciales semestrales conforman la evaluación anual u ordinaria.
Primera Evaluación Parcial. Corresponde al pe-ríodo comprendido entre el primero (1º) de febrero y el treinta y uno (31) de julio de cada año, período que debe ser evaluado a más tardar el quince (15) de agosto del mismo año.
Segunda Evaluación Parcial. Corresponde al período comprendido entre el primero (1º) de agosto y el treinta y uno (31) de enero del año siguiente, período que debe ser evaluado a más tardar el quince (15) de febrero de cada año.
* EVAluAcIoNES PArcIAlES EVENtuAlES. Las que deben realizarse en los siguientes casos y circunstancias, dentro de los diez (10) días si-guientes a la fecha en que se produzca la situación que las origine, con excepción de la ocasionada por cambio de evaluador, que deberá realizarse antes del retiro de éste.
* Por cambio de evaluador, quien deberá evaluar a sus subalternos antes de reti-rarse del empleo. También se produce cuando cambie uno de los integrantes de la comisión evaluadora.
* Por cambio definitivo de empleo del eva-luado, como resultado de un traslado.
* Cuando el servidor deba separarse tem-poralmente del ejercicio de las funciones del cargo por suspensión o por asumir por encargo las funciones de otro o con ocasión de licencias, comisiones o de vacaciones, en caso de que el término de duración de estas situaciones admi-nistrativas sea superior a treinta (30) días calendario.
* La que corresponda al lapso comprendido entre la última evaluación, si la hubiere y el final del período semestral a evaluar.
Las evaluaciones parciales eventuales que se realicen tendrán un valor porcentual dentro de la evaluación parcial semestral, en proporción a los días correspondientes al período evaluado.
* EVAluADor. Jefe inmediato o Comisión Eva-luadora responsable de realizar la evaluación del desempeño laboral.
* EVIDENcIAS. Son los soportes que permiten establecer y validar el avance o cumplimiento de los compromisos previamente establecidos con el evaluado.
* Evidencias de Desempeño. Son des-criptivas de cómo interviene el evaluado en el proceso, cómo lo realiza y cómo lo ejecuta, son relativas al comportamiento del evaluado y observables a través de sus actitudes y conductas.
* Evidencias de Producto. Son descripti-vas de la calidad y cantidad de producto o servicio entregado, de acuerdo con los criterios establecidos y las metas fijadas. Son elementos concretos que demues-tran el cumplimiento de lo establecido, los resultados parciales o totales alcanzados.
* Evidencias de conocimiento. Son des-criptivas de que el evaluado sabe lo que debe hacer, por qué lo debe hacer y para qué lo debe hacer. Son los conocimientos que requiere el evaluado para alcanzar los compromisos que se han establecido y que fundamentan la práctica en el ejer-cicio de sus actividades laborales.
* Evidencia de No cumplimiento. Son aquellas que permiten verificar el NO cumplimiento de las metas, productos
37REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-37 • 2011 • febrero • 1
o servicios ya sea por los criterios de oportunidad, calidad o cantidad.
* INStruMENtoS DE EVAluAcIÓN. Son los ni-veles de cumplimiento, las escalas de calificación y los formatos definidos para el sistema tipo.
Niveles de cumplimiento.
* Sobresaliente
* Destacado
* Satisfactorio
* No Satisfactorio
* Escalas de Calificación. La calificación de la evaluación del desempeño laboral se adopta mediante dos escalas:
* Escala de cumplimiento de los compromisos laborales. Ésta se encuentra definida en relación con los compromisos laborales fijados y con los siguientes intervalos a los cuales se les asigna un valor porcentual:
* Nivel destacado de 90% a 100%
* Nivel Satisfactorio de 66% a 89%
* Nivel No Satisfactorio menor o igual al 65%
* Escala para acceder al Nivel Sobresaliente. El evaluado podrá acceder al nivel sobresaliente siempre y cuando haya alcanzado el 95% o más de la escala de cumplimiento de los compromi-sos laborales y demuestre que genera un valor agregado a través del logro de algunos de los siguientes factores, los cuales se evaluarán como Cumple o No cumple:
* Evaluación de Gestión por Dependencias. Se realiza para la verificación de cumplimiento de metas institucionales por cada dependencia. La entidad, deberá establecerla mediante acto ad-ministrativo al inicio del período a evaluar y como máximo en el mes de abril, y solo beneficiará a los evaluados si la dependencia alcanza al menos el noventa por ciento (90%) de cumplimiento en las metas fijadas en el Plan de Acción o su equiva-lente, de acuerdo con los parámetros establecidos en el instrumento expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP. En este caso, la entidad establecerá las condiciones para aplicar el informe de la Oficina de Control Interno en el proceso de evaluación.
Por calidad y oportunidad. Se refiere a la entrega
anticipada de los resultados o en términos infe-riores a los legalmente establecidos satisfaciendo los requerimientos de los usuarios a través del mejoramiento en la prestación del servicio y en los productos obtenidos.
Por aportes, propuestas o iniciativas adiciona-les que demuestren mayor economía, celeridad y realización, con elementos que enriquezcan y mejoren los parámetros establecidos, tanto en la dependencia como en la entidad.
Por iniciativas tendientes a acciones proac-tivas en las actividades que cumpla, las cuales deben ser útiles y aplicables en la entidad.
Por participación y aprovechamiento de capa-citación relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia, expresado entre otros en mejora del servicio, logro de las metas y aplicación de los conocimientos adquiridos.
Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria como Comités, Brigadas de Salud, Grupos de Apoyo, Grupos de Investigación, Implementación de Sis-temas de Calidad entre otros; siempre y cuando su participación activa pueda demostrarse y el tiempo de dedicación no afecte el cumplimiento de las obligaciones propias del empleo.
Por cumplimiento de competencias compor-tamentales
* MEtAS. Resultados esperados del desempeño de un empleado para cada período de evaluación, asociadas a las condiciones de calidad, magnitud o cantidad; su cumplimiento debe contribuir al logro de los planes y proyectos de la dependencia.
* PortAFolIo DE EVIDENcIAS. Es una herra-mienta que permite conocer, administrar y relacio-nar las evidencias generadas por el evaluador, el evaluado y por terceros. El acopio de evidencias es un mecanismo que propende por la objetividad en el proceso de evaluación, por lo tanto deben ser pertinentes, auténticas, suficientes y válidas.
* uSoS DEl rESultADo DE lA EVAluAcIÓN. El resultado de la evaluación del desempeño labo-ral deberá tenerse en cuenta, entre otros aspectos, para:
lA EVAluAcIÓN Y cAlIFIcAcIoN SoBrESA-lIENtE. Se requiere calificación sobresaliente para adquirir derechos de carrera, para acceder a encargos, tener derecho a comisión para desem-
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-38 • 2011 • febrero • 138
peñar empleos de libre nombramiento y remoción o de período, recibir incentivos institucionales o acceder a becas y comisiones de estudio para programas de educación formal que hagan parte de los programas de bienestar social de la entidad.
lA EVAluAcIÓN Y cAlIFIcAcIoN SAtISFAc-torIA. Se requiere Calificación Satisfactoria para adquirir los derechos de carrera, ascender en la carrera, solicitar comisión para desempeñar empleos de libre nombramiento y remoción o de período y para permanecer en el servicio.
coNSEcuENcIAS DE lA EVAluAcIÓN No SAtISFActorIA. La Calificación Definitiva No Satisfactoria trae como consecuencia el retiro del servicio, la separación de la carrera administrativa y la pérdida de los derechos inherentes a ella.
1. rEGIStroS.
* Memorando
* Formato de Información General
* Formato Acuerdo de Compromisos Laborales
* Formato Acuerdo de Compromisos Comportamentales
* Formato Registro en el Portafolio de Evi-dencias
* Plan de Mejoramiento Individual
* Formato Consolidación de Resultados
* Formato Evaluaciones Parciales Even-tuales
* Formato Ajuste o Modificación de los Compromisos Laborales
* Formato Evaluación Extraordinaria
* Resolución de Insubsistencia
* Informe sobre los resultados de la eva-luación del desempeño
6. ANEXoS
Anexo 1: Plan de Mejoramiento Individual.
7. DEScrIPcIÓN DEl ProcEDIMIENto
7.1 FASE PrEVIA.
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
1PROFESIONAL DI-RECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Elabora memorando dirigi-do a cada Director y Jefes de Oficina Jurídica, Control Interno, Comunicaciones y Disciplinarios, en el cual se le solicita iniciar, en su dependencia, el proceso de evaluación del desempeño para la respectiva vigencia.
Los Formatos se encuentran en la Intranet de la entidad en el Link “Evaluación del Desempeño Laboral”.
La Dirección de Informática prestará el soporte técnico necesario a las dependencias para el pro-ceso de la Evaluación del Desempeño Laboral.
2DIRECTOR TÉCNI-CO DE TALENTO HUMANO
Firma memorando y ordena su trámite. Memorando
Punto de control:
Verifica que a todos los Directores se les haya comunicado.
7.2. PrIMErA FASE: FIJAcIÓN DE coMProMISoS lABorAlES.
1 DIRECTOR DE PLA-NEACIÓN
Pone a disposición de los evaluadores los planes insti-tucionales, que servirán como insumo para la fijación de compromisos laborales.
Los planes vigentes se encuentran disponibles en la Intranet de la entidad.
39REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-39 • 2011 • febrero • 1
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
2
CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA
COMISIÓN EVA-LUADORA (EVA-LUADOR)
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO, UNIVERSITARIO, TÉCNICO, SECRE-TARIO, CONDUC-TOR Y AUXILIAR
(EVALUADO)
Se reúnen para definir los compromisos sobre los pro-ductos o resultados finales esperados, que debe entre-gar el evaluado en el marco de sus funciones, planes institucionales, propósito del empleo y demás herramien-tas con que cuenta la entidad.
Determinan las evidencias que se deben aportar, las condiciones que deberán reunir los productos o resul-tados esperados y las com-petencias comportamentales a evaluar.
Firman, una vez consen-suado los compromisos y el evaluador administra y custodia los instrumentos di-ligenciados, guarda el original y entrega copia al evaluado.
Formato de Infor-mación General
Formato Acuerdo de Compromisos Laborales
Formato Acuerdo de Compromisos Comportamentales
Cuando el jefe inmediato del evaluado sea un servidor con derechos de carrera o nombramiento provisional se creará una comisión evaluadora.
En caso de no llegar a un consenso en los com-promisos fijados, el evaluado podrá presentar dentro de los términos de ley, reclamación en única instancia ante la Comisión de Personal.
El evaluado deberá firmar en todo caso el formato de fijación de compromisos laborales. En caso de no hacerlo, el evaluador deberá dejar constancia del hecho y solicitar la firma de un testigo de la misma área a la que pertenece el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana.
Si prospera la reclamación hecha por el evaluado, el evaluador deberá ajustar los compromisos. Si la decisión es contraria al reclamante, éste deberá asumir el cumplimiento de los mismos en los términos y condiciones previamente establecidos.
7.3. SEGuNDA FASE. SEGuIMIENto Al DESEMPEÑo lABorAl Y rEGIStro DE EVIDENcIAS – PrIMEr SEMEStrE
1
P R O F E S I O N A L ESPECIALIZADO, UNIVERSITARIO, TÉCNICO, SECRE-TARIO, CONDUC-TOR Y AUXILIAR
(EVALUADO)
Presenta al evaluador los avances o resultados espe-rados que respalden el cum-plimiento de los compromisos fijados.
2
CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA
(EVALUADOR)
Acopia las evidencias sobre el desempeño que permi-tan verificar el cumplimiento de compromisos pactados con base en el seguimiento continuo.
Realiza seguimiento al cum-plimiento de los compromisos fijados.
Introduce las mejoras y co-rrectivos que se requieran para el cumplimiento de los compromisos fijados.
Ajusta o modifica los com-promisos fijados, junto con el evaluado, en caso que se requieran.
Formato Registro en el Portafolio de Evidencias.
Formato Ajuste o Modificación de los Compromisos La-borales
Las evidencias pueden ser presentadas por el evaluador, evaluado, o un tercero de acuerdo a lo pactado en la fijación de compromisos.
El evaluador orienta, estimula y apoya el des-empeño de los empleados en su cargo, con el fin de reconocer los avances y aportes en el ejercicio laboral.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-40 • 2011 • febrero • 140
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
7.4. tErcErA FASE: PrIMErA EVAluAcIÓN PArcIAl SEMEStrAl
1CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA
(EVALUADOR)
-Verifica con el evaluado los logros alcanzados y el cum-plimiento de los compromisos y condiciones acordadas, así como los imprevistos surgidos en el periodo y su incidencia en el cumplimiento de los compromisos fijados.
-Indica al evaluado los as-pectos destacables de su desempeño.
-Comunica al evaluado el re-sultado de la evaluación junto con el Plan de Mejoramiento Individual con las acciones correctivas o preventivas en caso que se requiera.
-Entrega al evaluado copia de la evaluación y del Plan de Mejoramiento Individual.
-Diligencia el Formato de Acuerdo de compromisos comportamentales.
Casilla correspon-diente al porcentaje de avance durante el primer semestre en el Formato Acuer-do de Compromisos Laborales
Casilla correspon-diente al seguimien-to-primer semestre en el Formato Acuer-do de Compromisos comportamentales
C a s i l l a c o r r e s -pondiente a clase d e e v a l u a c i ó n -Evaluación Parcial Semestral y Casi-lla correspondiente a circunstancia de evaluación-Primer período de Evalua-ción en el Formato Consolidación de Resultados.
Plande Mejoramien-to Individual
Si existen evaluaciones parciales se deberá realizar la sumatoria de las mismas y llevar el resultado a la casilla “primer semestre porcentaje de avance durante el semestre”
Contra esta evaluación parcial no procede recurso alguno, por tratarse de una etapa de retroalimen-tación.
7.5. cuArtA FASE: SEGuIMIENto Al DESEMPEÑo lABorAl Y rEGIStro DE EVIDENcIAS PArA El SEGuNDo SEMEStrE.
1
P R O F E S I O N A L ESPECIALIZADO, UNIVERSITARIO, TÉCNICO, SECRE-TARIO, CONDUC-TOR Y AUXILIAR
(EVALUADO)
Presenta los avances o re-sultados esperados que res-palden el cumplimiento de los compromisos fijados.
Para esta fase se deben acopiar evidencias distintas a las aportadas para el primer semestre
2
CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA
(EVALUADOR)
Acopia las evidencias que re-sulten pertinentes al segundo período de evaluación
Realiza seguimiento al cum-plimiento de los compromisos fijados.
Introduce las mejoras y co-rrectivos que se requieran para el cumplimiento de los compromisos fijados.
Formato Registro en el Portafolio de Evidencias
Las evidencias pueden ser presentadas por el evaluador, evaluado o un tercero de acuerdo a lo pactado.
El evaluador orienta, estimula y apoya el desem-peño de los empleados a su cargo, con el fin de reconocer los avances y aportes en el ejercicio laboral para esta fase.
41REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-41 • 2011 • febrero • 1
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
7.6. QuINtA FASE: SEGuNDA EVAluAcIÓN PArcIAl SEMEStrAl.
CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA
(EVALUADOR)
Verifica los logros alcanzados por el evaluado y el cumpli-miento de los compromisos y condiciones acordadas, así como los imprevistos surgidos en el periodo y su incidencia en el cumplimiento de los compromisos fijados.
Indica los aspectos desta-cables del desempeño del evaluado.
Determina el porcentaje al-canzado del logro de los compromisos fijados.
Comunica al evaluado el re-sultado de la evaluación junto con el plan de mejoramiento individual con las acciones correctivas o preventivas, en caso que se requieran.
Entrega al evaluado copia de la evaluación y del Plan de mejoramiento individual
Casilla correspon-diente al porcentaje de avance durante el segundo semestre en el Formato Acuer-do de Compromisos Laborales
Casilla correspon-diente al seguimien-to-segundo semestre en el Formato Acuer-do de Compromisos comportamentales
C a s i l l a c o r r e s -pondiente a clase d e e v a l u a c i ó n -Evaluación Parcial Semestral y Casi-lla correspondiente a circunstancia de evaluación-segundo periodo de evalua-ción- en el formato de Consolidación de Resultados.
Plan de Mejora-miento Individual
Si existen evaluaciones parciales se deberá realizar la sumatoria de las mismas y llevar el resultado a la casilla “primer semestre porcentaje de avance durante el semestre”
7.7. SEXtA FASE: cAlIFIcAcIÓN DEFINItIVA DEl PErIoDo EVAluADo.
1DIRECTOR TÉC-NICO DE PLANEA-CIÓN
Pone a disposición de la Oficina de Control Interno, el informe de gestión que con-tenga los resultados del Plan Institucional, el cual servirá de insumo para la evaluación institucional y por dependen-cias, a tenerse en cuenta en la evaluación del desempeño
Este informe estará disponible para consulta en la Intranet.
2JEFE OFICINA DE CONTROL INTER-NO
Remite a los Directores y Jefes de oficina Jurídica, Control Interno, Comunica-ciones y Disciplinarios, el informe sobre los resultados de la evaluación de gestión por dependencias para que sean tomados como criterio o factor en la evaluación del desempeño laboral de los servidores.
Memorando
3
CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA
(EVALUADOR)
Diligencia las casillas co-rrespondientes a clase de evaluación ( evaluación de-finitiva) y circunstancia de evaluación (evaluación anual u ordinaria).
Formato Consolida-ción de Resultados El Formato “consolidación de Resultados” auto-
máticamente arroja el resultado de la sumatoria del primero y segundo semestre.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-42 • 2011 • febrero • 142
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
4
CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA
(EVALUADOR)
Notifica personalmente al evaluado el resultado final de la evaluación.
Formato Registro Consolidación de Resultados
La calificación definitiva anual se notificará perso-nalmente dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha en que se produzca.
Si no pudiere hacerse la notificación personal al cabo del término previsto se debe enviar por correo certificado una copia de la misma a la dirección que obre en la hoja de vida del evaluado y se dejará constancia escrita de ello, caso en el cual la notifi-cación se entenderá surtida en la fecha en la cual aquella fue entregada.
Contra la calificación definitiva podrá interponerse el recurso de reposición ante el evaluador y el de apelación ante el inmediato superior de este.
Los recursos se presentarán personalmente ante el evaluador por escrito y sustentados en la diligencia de la notificación personal o dentro de los cinco (5) días siguientes a ella.
En el trámite y decisión de los recursos se aplica lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo.
7.8. FASE SÉPtIMA : AccESo Al NIVEl SoBrESAlIENtE
1
CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA
(EVALUADOR)
Marca con una X el o los factores del nivel sobresa-liente que apliquen para el evaluado cuando el formato muestre un “SI” en la casilla de “calificación del nivel so-bresaliente”
Remite los instrumentos debidamente diligenciados a la Dirección de Talento Humano, para los trámites pertinentes.
Formato Consolida-ción de Resultados.
Memorando
Punto de control:
Verifica que haya alcanzado el 95% del cumpli-miento de los compromisos laborales en la eva-luación definitiva y demuestre el logro mínimo de dos (2) de los siete (7) factores para ser tenidos en cuenta para el acceso al nivel sobresaliente:
-Evaluación de la Gestión por Dependencias.
-Por calidad y oportunidad.
-Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales.
-Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió.
-Por participación y aprovechamiento de capa-citación relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia.
-Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria.
-por cumplimiento de las competencias compor-tamentales
Cuando en la calificación definitiva el evaluado obtenga el 100%, solo se evaluará uno de los seis (6) factores antes enunciados.
Estos factores para acceder al nivel sobresaliente se evaluarán en la casilla de cumplimiento como cumple o no cumple.
2 DIRECTOR DE TA-LENTO HUMANO
Remite los formatos de eva-luación de cada funcionario a la Subdirección de Gestión de Talento Humano.
43REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-43 • 2011 • febrero • 1
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
3S U B D I R E C T O R GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Imparte instrucciones para archivar las evaluaciones en la hoja de vida de los em-pleados inscritos en carrera administrativa.
4
TÉCNICO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Archiva en la hoja de vida del funcionario evaluado los formatos de la evaluación.
7.9 EVAluAcIÓN PArcIAl EVENtuAl
1
.
CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA
(EVALUADOR)
Efectúa las evaluaciones eventuales parciales dentro de los diez (10) días siguien-tes a la fecha en que se produzca la situación que las origine, por:
Cambio de evaluador.
Traslado del evaluado.
Separación temporal del car-go mayor a treinta (30) días calendario.
Cambio de empleo por encar-go en otro nivel.
La evaluación debe ser co-municada al evaluado.
Remite con memorando la carpeta del funcionario eva-luado al nuevo evaluador, en caso de traslado.
Formato anexo 2
Evaluaciones Par-ciales Eventuales
Cuando ocurra cambio del evaluador, la califica-ción debe efectuarse de inmediato.
7.10 EVAluAcIÓN EXtrAorDINArIA
1 CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C.
Ordena por escrito al jefe in-mediato del evaluado realizar la evaluación extraordinaria.
Memorando
Debe existir presunto desempeño deficiente del servidor público.
Esta evaluación sólo podrá ordenarse después de transcurridos por lo menos tres (3) meses desde la última evaluación definitiva.
2
CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA
(EVALUADOR)Realiza la evaluación extraor-dinaria
Formato Evaluación Extraordinaria
Punto de control.
Verifica que la evaluación extraordinaria sobre el evaluado esté soportada sobre el presunto des-empeño deficiente y que haya transcurrido por lo menos tres meses desde la última evaluación defi-nitiva y comprenderá todo el período no evaluado.
7.11 DEclArAtorIA DE INSuBSIStENcIA
1 DIRECTOR DE TA-LENTO HUMANO
Proyecta en forma motivada para la firma del Contralor, una vez ejecutoriada la ca-lificación definitiva, el acto administrativo que declare insubsistente el nombramien-to del empleado.
Punto de control.
Verifica que el evaluado haya obtenido una calificación menor o igual al 65% en el nivel no satisfactorio.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-44 • 2011 • febrero • 144
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
2 CONTRALOR
Firma el acto administrativo y remite a la Dirección de Talento Humano para noti-ficación.
Resolución de in-subsistencia
El acto administrativo debe expedirse en el térmi-no establecido en la normatividad vigente.
3 DIRECTOR DE TA-LENTO HUMANO
Notifica al evaluado la resolu-ción de insubsistencia.
Contra el acto administrativo procede el recurso de reposición.
7.12 INForME EVAluAcIÓN DEl DESEMPEÑo
1
P R O F E S I O N A L ESPECIALIZADO O UNIVERSITARIO DIRECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Elabora el informe sobre los resultados de la evaluación del desempeño
2 DIRECTOR DE TA-LENTO HUMANO
Revisa y presenta los resulta-dos al Contralor para la toma de decisiones
Informe sobre los resultados de la evaluación del des-empeño
3 CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C.
Imparte las directrices para que los resultados del informe sean utilizados como insumo para incluir o modificar:
Plan de incentivos, plan de capacitación, programa de bienestar social, estudio de clima organizacional.
ANEXo 1
PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL NOMBRE DE LA DEPENDENCIA FECHA DE CONCERTACIÓNNOMBRE DEL EVALUADO CARGONOMBRE DEL EVALUADOR CARGO PRIMERA EVALUACIÓN PARCIAL SEMESTRAL _____ SEGUNDA EVALUACIÓN PARCIAL SEMESTRAL _____
E n u n c i e l o s puntos débiles i den t i f i cados durante el des-empeño laboral.
Relacione aquí el compromiso laboral, meta o compromiso comportamental al cual apunta cada uno de los puntos débiles identificados anteriormente.
Describa las acciones de mejoramiento a implementar y la fecha en la cual se im-plementarán.
Fecha de revisión del cumplimiento de las ac-ciones de mejoramiento y nombre y cargo del evaluador que hace la revisión.
Observaciones, por parte del evaluador, sobre el cumplimiento y eficacia de las accio-nes de mejoramiento implementadas por el evaluado.
Identifique el porcentaje de cumplimiento al plan de mejoramiento: __________ %
(Indicador de cumplimiento: Número de acciones de mejoramiento efectuadas/ Número de acciones de me-joramiento concertadas * 100.)
Marque con una x si se determinó que no se requiere implementar Plan de Mejoramiento _______________________
_________________ _______________FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO(En cualquier caso el Plan se debe firmar) (En cualquier caso el Plan se debe firmar)
_________________ _______________FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO(Al momento de la revisión) (Al momento de la revisión)
45REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-45 • 2011 • febrero • 1
PlAN DE MEJorAMIENto INDIVIDuAl
INStruccIoNES
Enuncie los puntos débiles identificados durante el desempeño laboral: Elija aquellos aspectos iden-tificados como débiles durante el desempeño laboral que requieren ser fortalecidos. Puede ser uno o varios.
relacione aquí el compromiso laboral, meta o com-promiso comportamental al cual apunta cada uno de los puntos débiles identificados anteriormente: en este cuadro se relaciona el (los) punto (s) débil (es) anteriormente identificado (s) con el compromiso laboral, meta o compromiso comportamental que se ve afectado. Cuando los puntos débiles se relacionen con los compromisos comportamentales, tenga en cuenta el formato “Acuerdo de Compromisos Com-portamentales”, casillas de seguimiento y sugerencias de mejoramiento.
Describa las acciones de mejoramiento y la fecha en la cual se implementarán: Se describe la acción propuesta a fin de ser implementada para mejorar la situación. Se debe redactar empleando un verbo en infinitivo que signifique una acción evidenciable a la cual se le pueda realizar seguimiento. La acción de mejoramiento y la fecha de implementación será pro-puesta por el evaluado y concertada con el evaluador.
Fecha, nombre y cargo de quien hace revisión y seguimiento al cumplimiento de las acciones de
mejoramiento: Esta casilla se diligencia al momento de realizar el seguimiento a las acciones implemen-tadas; se consigna el nombre y cargo del jefe que a la fecha de realizar el seguimiento haga las veces de evaluador; ya que por traslado puede ser diferente a quien concertó inicialmente el plan de mejoramiento.
observaciones por parte del evaluador sobre el cumplimiento y eficacia de las acciones de me-joramiento implementadas por el evaluado: Aquí el evaluador verifica el cumplimiento, por parte del evaluado, de las acciones establecidas, comprueba que la acción de mejora implementada haya fortaleci-do los puntos débiles y el impacto de esas acciones sobre el compromiso laboral, la meta o compromiso comportamental afectado.
Identifique el porcentaje de cumplimiento al plan de mejoramiento: tenga en cuenta el indicador de cumplimiento. Este porcentaje se coloca una vez rea-lizado el seguimiento a las acciones de mejoramiento.
Firma del evaluador y evaluado al momento de la concertación: evidencia la participación activa del evaluador y evaluado al realizar la concertación del plan de mejoramiento
Firma del evaluador y evaluado al momento de la revisión: evidencia la realización de la etapa de re-visión de las acciones de mejoramiento y verificación de la eficacia de las mismas.
ProcEDIMIENto PArA lA lIQuIDAcIÓN DE NoMINA
HIStorIAl DE cAMBIoS
VErSIÓN No. DEl Acto ADMINIStrAtI-Vo QuE lo ADoPtA Y FEcHA NAturAlEZA DEl cAMBIo
1.0 R.R. No. 23 de noviembre 23 de 2007.
Se modificó el objetivo del procedimiento, así: Estandarizar las actividades a seguir en el proceso de preparación y liquidación de la nómina de los fun-cionarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., de conformidad con la normas legales vigentes.
Producto del ajuste a las actividades del procedimiento se modificó el alcance del mismo.
Se ajustó la base legal actualizando acuerdos.
Se ajustaron algunas actividades del procedimiento y se establecieron puntos de control.
Se eliminó el anexo 3 relacionado con información dirigida a la Auditoría Fiscal, en consecuencia se ajustó la numeración de los mismos.
2.0 R.R. 002 de enero 28 de 2011
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-46 • 2011 • febrero • 146
ProcEDIMIENto PArA lA lIQuIDAcIÓN DE NoMINA
cÓDIGo ProcEDIMIENto: 6006
VErSIÓN 2.0
Fecha: 28 de diciembre de 2010
rEVISADo Por: Director Técnico Talento Humano Dr. César Augusto López Meza _________ cArGo NoMBrE FIrMA
AProBADo Por: Director Técnico Dirección de Planeación Dra Efvanni Paola Palmariny P. _________ cArGo NoMBrE FIrMA
coPIA No. No. PÁGINAS: 66
1. oBJEtIVo
Estandarizar las actividades a seguir en el proceso de preparación y liquidación de la nómina de los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C., de conformidad con las normas legales vigentes.
2. AlcANcE
2.1. liquidación de nómina: El procedimien-to inicia con el registro en el aplicativo de liquidación de nómina, fechas del período a liquidar, actos administrativos y demás novedades que afectarán la nómina y termina cuando el profesional de la Sub-dirección realiza el cierre definitivo de la nómina.
2.2. liquidación de horas extras: El proce-dimiento inicia con la recepción y registro en el aplicativo de correspondencia de las horas extras y termina con el archivo del memorando de comunicación en la hoja de vida del funcionario.
2.3. Descansos compensatorios. El proce-dimiento inicia con la solicitud por parte del empleado de los días para disfrutar por los compensatorios a que tenga de-recho y termina cuando se archiva copia del memorando en la hoja de vida del funcionario.
2.4. Asignación y liquidación de la boni-ficación por servicios prestados: El procedimiento inicia cuando se genera
el reporte mensual de los funcionarios a quienes debe reconocérseles la Bonifi-cación por Servicios Prestados y termina con el archivo de la resolución y el me-morando de comunicación en la Hoja de Vida de cada uno.
2.5. Asignación de prima técnica para el ni-vel directivo y asesor: El procedimiento inicia con la elaboración del proyecto de resolución de asignación de prima técnica y termina con la entrega de la hoja de ruta y soportes a la Subdirección de Talento Humano y archivo en la Hoja de Vida del funcionario.
2.6. Asignación de prima técnica para el nivel profesional: El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Contraloría presenta la solicitud para el reconocimien-to, asignación y/o reajuste de la prima técnica y termina cuando se archiva copia de la resolución en la respectiva carpeta y el memorando en la Hoja de Vida del funcionario.
2.7. Descuentos de nómina por embargo y libranzas: El procedimiento inicia cuando la Subdirección de Gestión de Talento Humano recepciona las novedades de cooperativas, entidades financieras o fon-dos de empleados (Libranzas, Pagarés o Novedades en general), o las ordenes judiciales y termina cuando se archivan en un AZ las copias de las novedades de
47REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-47 • 2011 • febrero • 1
las cooperativas, entidades financieras o fondos de empleados, del oficio remitido al Juzgado y de la relación de descuentos de juzgados.
2.8. reconocimiento por permanencia: El procedimiento inicia cuando la Subdi-rección de Gestión de Talento Humano verifica la información contenida en el software establecido para la liquidación de nómina, para determinar qué funciona-rios a 31 de diciembre de cada año, han cumplido cinco (5) años o más de servicio ininterrumpido y que tienen derecho al Reconocimiento por Permanencia, han tenido sanciones disciplinarias.
3. BASE lEGAl
* Constitución Política de Colombia de 1991, artículo 150, numeral 19, literales e) y f).
* Ley 4ª de 1992: Mediante la cual se se-ñalan las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional para la fijación del régimen salarial y presta-cional de los empleados públicos, de los miembros del Congreso Nacional y de la Fuerza Pública y para la fijación de las prestaciones sociales de los Trabajadores Oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 150 numeral 19, literales e) y f) de la Constitución Política.
* Decreto Ley 1421 de 1993: “Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital”, artículos 12 numeral 8) y 129.
* Ley 617 del 6 de octubre de 2000: “Por la cual se reforma parcialmente la Ley 136 de 1994, el Decreto Extraordinario 1222 de 1986, se adiciona la Ley Orgánica de Presupuesto, el Decreto 1421 de 1993, se dictan otras normas tendientes a for-talecer la descentralización, y se dictan normas para la racionalización del gasto público nacional”, artículos 57 y 73.
* Decreto 1919 del 27 de agosto de 2002: “Por el cual se fija el régimen de presta-ciones sociales a los empleados públicos y se regula el régimen mínimo de los trabajadores oficiales a nivel territorial”.
* Acuerdo No. 361 del 6 de enero de 2009: “Por el cual se organiza la Contraloría de
Bogotá D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposi-ciones”.
* Acuerdo 362 del 6 de enero de 2009: “Por el cual se modifica la planta de personal de la Contraloría de Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones”.
* Decreto Anual expedido por el Alcalde Mayor de Bogotá D.C., por el cual se fija el incremento salarial para los empleados públicos de la Contraloría Distrital de Bogotá D.C.
* Factores salariales: Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasifica-ción de los empleos de los ministerios, departamentos administrativos, superin-tendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”, Artículo 42.
* Horas Extras, Dominicales y Festivos: Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los em-pleos de los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, esta-blecimientos públicos y unidades admi-nistrativas especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”, Artículos 36 al 40. Resolución Reglamentaria Nº 008 del 13 de mayo de 2004: “Por la cual se establecen disposiciones sobre horas extras, dominicales, festivos y descanso compensatorio en la Contraloría de Bo-gotá D.C.”. Resolución Reglamentaria Nº 008 del 3 de abril de 2006: “Por la cual se modifica el artículo primero y el pará-grafo del artículo tercero de la Resolución Reglamentaria Nº 008 del 13 de mayo de 2004”.
* Prima de Antigüedad: Acuerdo 6 de 1986, expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., “Por el cual se establece la escala de remuneración para los niveles y clases de empleos en el Distrito Especial de
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Bogotá y se dictan otras disposiciones” Artículo 10.
* Gastos de representación: Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de los mi-nisterios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas es-peciales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondien-tes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”, Artículo 43; Acuerdo 14 del 11 de noviembre de 1998, expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., Artículo 4º.
* Prima técnica: Acuerdo 16 de 1993. Artículo 54. Acuerdo 25 de 2001. Resolu-ción Reglamentaria 013 del 8 de abril de 2005:”Por la cual se delega una función al Contralor Auxiliar de Bogotá”. Resolución Reglamentaria Nº 014 del 18 de julio de 2006.
* Auxilio de transporte: Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se estable-ce el sistema de nomenclatura y clasifi-cación de los empleos de los ministerios, departamentos administrativos, superin-tendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”, Artículo 50.
* Subsidio de Alimentación: Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de los mi-nisterios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas es-peciales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondien-tes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”, Artículo 51.
* Prima de Servicios o Prima Semestral: Acuerdo 25 de 1990 “Por el cual se expi-de el presupuesto ordinario de rentas e ingresos y de inversiones y gastos para la vigencia fiscal del 1º de Enero al 31 de diciembre de 1991, y se dictan otras disposiciones”, expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., Artículo 28.
* Bonificación por Servicios Prestados: Acuerdo 92 del 26 de junio de 2003, ex-pedido por el Concejo de Bogotá D.C., Artículo 2º.
* Encargo: Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dic-tan otras disposiciones.”, Artículo 24.
* Prima Secretarial: Acuerdo 092 del 23 de junio de 2003, expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., Artículo 3º.
* Provisión de empleos por vacancia temporal: Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carre-ra administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.”, Artículo 25. Decreto Reglamentario 1227 de 2005 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 1567 de 1998.” Articulo 9º.
* comisión para desempeñar empleos de libre nombramiento y remoción o de periodo: Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dic-tan otras disposiciones.” Artículo 26.
* Situaciones Administrativas: Decreto 2400 del 19 de septiembre de 1968: “Por el cual se modifican las normas que regu-lan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones.” Artículos 18 al 24. Decreto 1950 de 1973: “Por el cual se reglamentan los decretos 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre administración del personal civil.” Artículos 58 al 104.
* retiro del Servicio: Decreto 2400 del 19 de septiembre de 1968: “Por el cual se modifican las normas que regulan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones.”, Artículos 25 al 31; Decreto 1950 de 1973: “Por el cual se reglamentan los decretos 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre adminis-tración del personal civil.” Artículos 105 a 129. Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera ad-ministrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.” Articulo 42.
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* Descuentos: Decreto 3135 del 26 de diciembre de 1968 “Por el cual se prevé la integración de la seguridad social entre el sector público y el privado y se regula el régimen prestacional de los emplea-dos públicos y trabajadores oficiales”, Artículo 12. Decreto 1848 de noviembre 4 de 1969 “Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968.” Artículos 93 a 96. Ley 79 de 1988 ”Por la cual se actualiza la legislación Cooperativa”, Artículos 142, 143 y 144. Decreto 1481 del 7 de julio de 1989” Por el cual se determinan la naturaleza, características, constitución, regímenes interno, de responsabilidad y sanciones, y se dictan medidas para el fomento de los fondos de empleados”, Artículos 55, 56, y 59. Decreto 1264 de 1997 “Por el cual se promulga el “Conve-nio 95 relativo a la protección del salario”, adoptado por la conferencia general de la Organización Internacional del Trabajo el 1º de julio de 1949, Artículos 1, 6, 8 y 10. Ley 1098 del 8 de noviembre de 2006:”Por la cual se expide el Código de la Infancia y la Adolescencia”, Artículos 130 y 134.
* retención en la Fuente: Estatuto Tribu-tario y normas expedidas anualmente por el Gobierno Nacional.
* reconocimiento por Permanencia: Acuerdo 276 de 2007 y el Acuerdo 336 del 2008, expedidos por el Concejo de Bogotá.
4. DEFINIcIoNES:
ASIGNAcIÓN BÁSIcA: Es la retribución habitual o constante que percibe el empleado de acuerdo a su trabajo, determinada por sus funciones y responsabilidades, así como por los requisitos de conocimiento y de experiencia requeridos para su ejercicio, según la denominación y el grado establecido sin tomar en cuenta elementos adicio-nales como horas extras, primas y otros factores, eventuales o fijos que aumentan sus ingresos.
AuXIlIo DE trANSPortE: Es un factor salarial que se reconoce a los servidores públicos y a los trabajadores que devengan un sueldo mensual básico hasta de dos (2) veces el salario mínimo legal vigente. No se tendrá derecho a este auxilio cuando el funcionario disfrute de vacaciones, se encuentre en uso de licencia, éste suspendido o cuando la entidad suministre el servicio.
BoNIFIcAcIÓN Por SErVIcIoS PrEStADoS: Es un factor salarial que se reconoce al funciona-rio, cada vez que cumpla un año continuo de labor en la entidad, de conformidad con lo señalado en el Acuerdo 92 del 26 de junio de 2003; aplica igualmente en caso de que no haya solución de continuidad.
coMPENSAtorIoS: Es el descanso remune-rado a que tiene derecho un funcionario equiva-lente a un (1) día por cada ocho (8) horas extras de trabajo. Los compensatorios se conceden a solicitud del servidor público o de oficio por parte de la entidad. En caso de retiro del servicio, se deben reconocer en dinero. Los compensatorios prescriben en tres (3) años.
* Los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C., que tengan derecho al reconocimiento, que trabajen horas ex-tras por necesidades del servicio, en las diferentes dependencias de la entidad, se les reconocerá descanso compensatorio, solicitándolo a la Dirección de Talento Humano, con el visto bueno del Director donde estén laborando.
DEScuENtoS: Son las deducciones que se efec-túan al salario de los funcionarios de conformidad con lo permitido en la ley.
* AutorIZAcIÓN DE DEScuENto: Es la manifestación que hace por escrito un funcionario a la entidad, autorizando que se lleve a cabo una deducción determina-da de su salario y/o prestaciones sociales.
* APlIcAcIÓN DEl DEScuENto MEN-SuAl: El descuento se deberá calcular y aplicar teniendo en cuenta el salario percibido por el funcionario de acuerdo al número de días efectivamente cance-lados.
* cooPErAtIVA: Es una empresa asocia-tiva sin ánimo de lucro, en la cual los tra-bajadores o los usuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asocia-dos y de la comunidad en general.
* cuotAS SINDIcAlES: Corresponden al aporte ordinario o extraordinario que pagan los miembros activos de una organización sindical y que pueden ser
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descontado del salario conforme a los trámites legales respectivos.
* cuPo DE ENDEuDAMIENto: Corres-ponde a la capacidad de endeudamiento o límite máximo que puede comprometer un funcionario de su salario, entendido éste como asignación básica y factores salariales. La capacidad o cupo de endeu-damiento no podrá exceder del cincuenta por ciento (50%) de lo que perciba el funcionario por salario (Asignación Bási-ca y Factores Salariales) y prestaciones sociales, menos deducciones de ley. Los créditos que asuma el funcionario no deberán afectar el ingreso efectivo del mismo, garantizando en todo caso que pueda recibir no menos del cincuenta por ciento (50%) de su salario y prestaciones sociales.
* cuPo DE ENDEuDAMIENto EN cASo DE ENcArGo Y/o coMISIÓN: El cupo de endeudamiento máximo para la asunción de créditos y para aplicar los descuentos permitidos en la ley que se deberá practicar a los funcionarios que se encuentren en la situación administrativa de encargo o comisión, se calculará sobre la base del salario (asignación básica y factores salariales) del cargo del cual es titular.
* DEDuccIoNES ProHIBIDAS: Los ha-bilitados cajeros y pagadores no pueden deducir suma alguna de los salarios que corresponden a los funcionarios públicos. Dichas deducciones sólo podrán efectuar-se en los siguientes casos: a) Cuando exista un mandamiento judicial que así lo ordene en cada caso particular, con indi-cación precisa de la cantidad que debe retenerse y su destinación y b) Cuando la autorice por escrito el empleado oficial.
* DEDuccIoNES PErMItIDAS: Son las autorizadas en la ley; en consecuencia, quedan los habilitados cajeros y paga-dores autorizados, para deducir de los salarios las sumas destinadas a: Cuotas sindicales, conforme a los trámites lega-les respectivos; Aportes para la entidad de previsión social a la cual esté afiliado el funcionario; Cubrir deudas y aportes a cooperativas de las cuales sea socio el funcionario, dentro de los limites le-gales; Satisfacer el valor de sanciones
pecuniarias impuestas al funcionario, con sujeción a los procedimientos que regulen esta especie de sanción disciplinaria; Cuotas a Entidades Financieras; Cuotas a Fondos de Empleados; y cubrir deudas de consumo contraídas con almacenes y servicios de las cajas de subsidio familiar, en la porción establecida para las coope-rativas.
* DEDuccIÓN EN cASo DE rEtIro: En caso de desvinculación, los saldos existentes por obligaciones pendientes, serán cancelados en su totalidad de ser necesario con el 100% de los salarios, prestaciones y demás emolumentos que le sean cancelados al funcionario en el momento de su liquidación, de acuerdo a la autorización dada en el documento que soporta el descuento; se dará prelación a la más antigua y así sucesivamente.
* DEDuccIoNES A FAVor DE uN FoN-Do DE EMPlEADoS: Los descuentos o deducciones a favor de un Fondo, no tendrán límite frente a las cesantías, primas y demás bonificaciones especia-les, ocasionales o permanentes, que se causen a favor del trabajador, las cuales pueden gravarse por el asociado.
* EMBArGo: Es una medida previa decre-tada dentro de un proceso por la autoridad judicial competente (Juez de la República), que tiene por finalidad la de conservar un bien mueble o inmueble, impidiendo que de ellos disponga su dueño o poseedor; mientras se adelanta y concluye la actua-ción procesal respectiva.
EMBArGo PArcIAl DEl SAlArIo Por AlI-MENtoS: Es embargable hasta la mitad (50%) del salario que percibe mensualmente el demandado y hasta el mismo porcentaje de sus prestaciones sociales, luego de las deducciones de Ley, para el pago de las pensiones alimentarías que se de-ben conforme a lo dispuesto en el artículo 411 del Código Civil; lo mismo que para satisfacer las obli-gaciones impuestas por la Ley para la protección de la mujer y de los hijos. El incumplimiento de la orden judicial, hace al empleador o al pagador en su caso, responsable solidario de las cantidades no descontadas.
* EMBArGo DEl EXcEDENtE DEl SAlArIo MíNIMo: Solamente es embargable la quinta parte (1/5) de lo que exceda del valor del respectivo salario mínimo legal.
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* EMBArGo A FAVor DE cooPErAtIVAS: Es la medida dictada por el juez competente, según la cual el salario podrá ser embargado hasta en el cincuenta por ciento (50%) a favor de cooperativas legalmente autorizadas.
* INEMBArGABIlIDAD DEl SAlArIo MíNIMo lEGAl: No es embargable el salario mínimo legal, excepto en los casos establecidos en la ley.
* INEMBArGABIlIDAD DE PrEStAcIoNES SocIAlES: Por regla general son inembargables las prestaciones sociales, por excepción podrá efectuarse en caso de embargo de cooperativas o pensiones alimenticias, casos en los cuales el monto del embargo no podrá exceder del cin-cuenta por ciento (50%) del valor de la prestación respectiva.
* ENtIDADES FINANcIErAS: Son personas jurídicas dedicadas a la prestación de servicios financieros y bancarios.
* IMProcEDENcIA DE lA DEDuccIÓN: No se puede efectuar la deducción autorizada por escrito por el funcionario, cuando con ella se afecte el salario mínimo legal o la parte inembargable del salario ordinario, o cuando se afecte el ingreso efectivo del trabajador, es decir, cuando no se ga-rantice que pueda recibir no menos del cincuenta por ciento (50%) del salario; casos estos en los cuales no podrá hacerse la deducción solicitada, ni podrá efectuarse descuento alguno de oficio.
* lIBrANZA: Es un título valor, por medio del cual el funcionario puede obtener un crédito para financiar sus necesidades de consumo, expresado generalmente por carta. El pago del crédito se maneja por el sistema de descuento de nómina dentro de los límites legales.
* PrElAcIoN DE DEScuENtoS: En caso de existir simultáneamente varios embargos o des-cuentos, tendrá prelación el embargo por cuotas alimentarias. Los demás se harán según el orden de recepción.
* ProtEccIoN DEl SAlArIo: La retención so-bre salarios podrá efectuarse a condición de que con éste y los demás descuentos permitidos en la ley laboral, no se afecte el ingreso efectivo del trabajador y pueda recibir no menos del cincuenta por ciento (50%) del salario.
* FActorES SAlArIAlES: Están estipulados en el artículo 42 del Decreto Ley 1042 de 1978, así: Asignación básica fijada en la ley para los diferentes cargos; valor del trabajo suplementario
y del realizado en jornada nocturna o en días de descanso obligatorio, constituye salario todas las sumas que habitual y periódicamente recibe el empleado como retribución por sus servicios. In-crementos por antigüedad (Prima de Antigüedad); Gastos de Representación; Prima Técnica; Auxilio de Transporte; Subsidio de Alimentación; Prima de Servicios (Prima Semestral); Bonificación por Servicios Prestados y los viáticos percibidos por los funcionarios en comisión.
* GAStoS DE rEPrESENtAcIÓN: Es un fac-tor salarial que corresponde a una asignación complementaria del sueldo, que se reconoce a los funcionarios que desempeñan cargos en el nivel directivo, asesor y profesional y que tiene por finalidad que el cargo y las funciones se desempeñen de acuerdo con la importancia de la representación que se ostenta. Se reconocen a los funcionarios de la Contraloría de Bogotá, de la siguiente forma: En el nivel directivo los gastos de representación serán los siguientes: Contralor y Contralor Auxiliar, el cincuenta por ciento (50%) de la asignación básica mensual. Para los empleos de Director Técnico, Director Administrativo, Subdirector Técnico, Subdirector Financiero, Subdirector Administrativo, Jefe de Oficina, Auditor Fiscal, Jefe de Oficina Asesora y Asesor Grado 02; el cuarenta por ciento (40%) de la asignación básica mensual. Para los empleos de Asesor Grado 01 el treinta por ciento (30%) de la asignación básica mensual. Y para los funcio-narios del nivel profesional que devengan Gastos de Representación se reconocerá el treinta por ciento (30%) sobre la asignación básica mensual.
* HorAS EXtrAS DoMINIcAlES Y FEStIVoS: Es un factor salarial cuyo reconocimiento se otorga únicamente a los funcionarios que tienen derecho a ello y que por razones especiales del servicio realizan trabajos en horas distintas de la jornada ordinaria de labor. El jefe del respectivo organismo o en quien éste hubiere delegado tal atribución, autorizará el descanso compensatorio a razón de un (1) día hábil por cada ocho (8) horas extras de trabajo o el pago de horas extras. Sólo se reco-nocerán y pagarán un máximo de cincuenta (50) horas extras mensuales, incluidos los dominicales y festivos.
* Las Horas Extras Diurnas se liquidan con un recargo del 25% sobre la remune-ración básica; el reconocimiento se hará por resolución motivada.
* Las Horas Extras Nocturnas se remu-neran con un recargo del 75% sobre la
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asignación básica mensual; el reconoci-miento se hará por resolución motivada.
* Dominicales y Festivos, la remunera-ción es equivalente al doble del valor de un día de trabajo por cada dominical o fes-tivo laborado, el reconocimiento se hará por resolución motivada, más el disfrute de un día de descanso compensatorio sin perjuicio de la remuneración ordinaria a que tenga derecho el funcionario por haber laborado el mes completo.
* En ningún caso se pagará mensualmente, por concepto de horas extras, dominica-les o festivos más del cincuenta por ciento (50%) de la remuneración básica mensual de cada funcionario.
• INcrEMENtoS Por ANtIGÜEDAD (PrIMA DE ANtIGÜEDAD): Es un factor salarial cuyo reconocimiento se otorga a los funcionarios de acuerdo con los años consecutivos de servicio y se calcula sobre la asignación básica así:
Más de 4 años y hasta 9 años 3%
Más de 9 años y hasta 14 años 5%
Más de 14 años 7%
Si se presenta interrupción en el servicio por licencia no remunerada o suspensión se corre el tiempo por un término igual al de la situación administrativa. Si el funcionario procede de una entidad descentralizada del orden Distrital o de cualquiera del orden nacional no se computa el tiempo de servicio en dichas entidades. En caso de encargo para el pago de la Prima de Anti-güedad se modifica la base de liquidación y se mantiene el porcentaje de reconocimiento.
NÓMINA: Es el medio por el cual una organización efectúa el registro de los pagos por concepto de sueldos o salarios devengados por los trabajado-res que conforman la planta de personal. Incluye los descuentos o deducciones hechas a los empleados por diferentes conceptos, tales como libranzas, embargos, seguridad social, retención en la fuente, etc.
PArAFIScAlES: Son contribuciones parafiscales aquellos recursos públicos creados por ley, origi-nados en pagos obligatorios con el fin de recuperar los costos de los servicios que se presten o de mantener la participación de los beneficios que se proporcionen.
PlANtA DE PErSoNAl: Es el conjunto de los
empleos permanentes requeridos para el cum-plimiento de los objetivos y funciones asignadas a una organización, identificados, ordenados je-rárquicamente y que corresponden a un sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración legalmente establecido.
PrEStAcIoNES SocIAlES: Corresponde al reconocimiento y pago que se hace a los funcionarios por concepto del régimen presta-cional establecido en la ley y de acuerdo con lo consagrado en el Decreto 1919 de 2002; para la liquidación de las prestaciones sociales no podrán incluirse factores salariales diferentes a los expresamente señalados en el Decreto 1045 de 1978. Las Prestaciones Sociales a que tienen derecho los empleados públicos corresponden a: Vacaciones, Prima de Vacaciones, Bonificación por Recreación, Prima de Navidad, Auxilio de Ce-santía, Intereses a la Cesantía. Calzado y vestido de labor.
PrIMA SEcrEtArIAl: Es el reconocimiento y pago mensual que se hace a los empleados públi-cos que desempeñen el cargo de Secretario, en el nivel asistencial; es equivalente al dos por ciento (2%) de la asignación básica mensual. Dicho valor no constituye factor salarial para ningún efecto legal.
PrIMA SEMEStrAl o DE SErVIcIoS: Es un factor salarial cuyo reconocimiento es otorgado a los funcionarios que hayan laborado durante el primer semestre del año y proporcionalmente, a quienes laboren por lo menos tres (3) meses com-pletos del semestre; en el Distrito es equivalente a treinta y siete (37) días de salario. Constituye factor salarial para liquidar vacaciones, prima de vacaciones, prima de navidad y cesantías. Para efectos del reconocimiento de la prima semestral se entenderán por meses completos los del ca-lendario, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley 4ª de 1913.
PrIMA tÉcNIcA: Es un factor salarial que tiene por objeto otorgar un reconocimiento económico adicional para atraer o mantener en el servicio del Estado a funcionarios o empleados altamente calificados que se requieran para el desempeño de cargos cuyas funciones demande la aplicación de conocimientos especializados o la realización de labores de dirección o especial responsabili-dad. Tendrán derecho a este reconocimiento los funcionarios que desempeñen cargos en el nivel directivo, asesor y profesional, hasta el equivalen-te al cincuenta por ciento (50%) de la asignación básica mensual.
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* coMPEtENcIA PArA otorGAr PrI-MA tÉcNIcA PArA El NIVEl DIrEctI-Vo Y ASESor: La asignación de Prima Técnica para los funcionarios que ocupan cargos en este nivel, es de competencia directa del Contralor de Bogotá.
* coMPEtENcIA PArA otorGAr PrI-MA tÉcNIcA PArA El NIVEl ProFE-SIoNAl: La asignación y/o reajuste de prima técnica para los funcionarios que ocupan cargos en este nivel, requiere aprobación previa del Comité de Prima Técnica; la competencia para asignarla es del Contralor o el funcionario en quien se haya delegado tal función.
* coMItÉ DE PrIMA tÉcNIcA: Es el ór-gano encargado de aprobar la asignación, reajuste o negación de la Prima Técnica para el nivel profesional; está conformado por el Director de Talento Humano quien lo preside, el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, el Subdirector de Gestión de Talento Humano en calidad de secretario y como invitado el Jefe de la Oficina de Control Interno quien tendrá voz pero no voto en las decisiones. El comité se reúne ordinariamente previa citación del Director de Talento Humano.
* PorcENtAJE DE ASIGNAcIÓN DE lA PrIMA tÉcNIcA: A los funcionarios que ocupen cargos del nivel directivo, asesor y profesional, se les otorgará un porcenta-je que no podrá exceder del cincuenta por ciento (50%) sobre la asignación básica.
rEcoNocIMIENto Por PErMANENcIA: El Reconocimiento por Permanencia es una con-traprestación directa y retributiva y se pagará por primera vez a los empleados públicos que a 31 de diciembre del año 2006 hayan cumplido cinco (5) años o más de servicio ininterrumpido.
rEtENcIÓN EN lA FuENtE: Tiene por objeto conseguir en forma gradual que el impuesto se recaude en lo posible dentro del mismo ejercicio gravable en que se cause. Se rige por el Estatuto Tributario y demás disposiciones que regulen la materia. Existen dos procedimientos para el cálculo de la Retención en la Fuente que puede aplicar indistintamente el agente retenedor; los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C., pueden solicitar que se les aplique cualquiera de ellos.
rEtIro DEl SErVIcIo: Implica la cesación en el ejercicio de funciones públicas, se produce: 1)
Por declaratoria de Insubsistencia del nombra-miento en los empleos de libre nombramiento y remoción; 2) Por declaratoria de Insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del resultado no satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado de carrera administrativa; 3) Por renuncia regularmente aceptada; 4) Retiro por haber obtenido la pensión de jubilación o ve-jez; 5) Por invalidez absoluta; 6) Por edad de retiro forzoso; 7) Por destitución, como consecuencia de proceso disciplinario; 8) Por declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono del mismo; 9) Por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para el desempeño del empleo, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 190 de 1995, y las normas que lo adicionen o modifiquen; 10) Por orden o decisión judicial; 11) Por supresión del empleo; 12) Por muerte; 13) Por las demás que determinen la Constitución Política y las leyes.
SAlArIo: Esta constituido por todas las sumas que habitual y periódicamente recibe el funciona-rio como retribución por sus servicios, que com-prende la asignación básica mensual y los factores salariales y sobre este concepto se efectuarán las deducciones o descuentos permitidos en la ley.
SEGurIDAD SocIAl: “La Seguridad Social es un servicio público obligatorio, cuya dirección, coordi-nación y control está a cargo del Estado y que será prestado por las entidades públicas o privadas en los términos y condiciones establecidas en la ley. Este servicio público es esencial en lo relacionado con el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Con respecto al Sistema General de Pen-siones es esencial sólo en aquellas actividades directamente vinculadas con el reconocimiento y pago de las pensiones”. Ley 100 de 1993, Artículo 4.
SItuAcIoNES ADMINIStrAtIVAS: El Decreto-ley 2400 de 1968 y el Decreto Reglamentario 1950 de 1973, prevén las distintas situaciones administrativas en que pueden encontrarse los empleados públicos vinculados regularmente a la administración: 1) En uso de licencia o permiso; 2) En comisión; 3) Ejerciendo las funciones de otro empleo por encargo; 4) Prestando el servicio militar obligatorio; 5) En servicio activo; 6) En va-caciones; o 7) Suspendido en el ejercicio de sus funciones.
* De estas situaciones administrativas sólo dos no dan derecho al pago de remuneración; ellas son, las licencias ordinarias hasta por sesenta (60) días al
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año, continuos o discontinuos y la licen-cia para prestar servicio militar obligatorio. Las demás situaciones administrativas dan lugar al pago de la correspondiente remuneración.
SuBSIDIo DE AlIMENtAcIÓN: Es un factor salarial que se reconoce a los empleados públicos de determinadas escalas salariales para contribuir a su manutención en la cuantía y en las condicio-nes señaladas por la Ley. No se tendrá derecho a éste subsidio cuando el funcionario disfrute de vacaciones, se encuentre en uso de licencia, este suspendido, incapacitado médicamente o cuando la entidad suministre el servicio.
* Si se reconoce este subsidio con poste-rioridad al primero de enero, y por razón del incremento salarial la asignación bá-sica supera el tope fijado por el Gobierno Nacional para tener acceso al mismo, la entidad una vez efectuada la liquidación del incremento de la asignación básica para el año respectivo, deberá efectuar los descuentos que correspondan al sub-sidio de alimentación, pues al superar el tope previsto en el Decreto Nacional, se pierde el derecho. Al funcionario que tiene derecho al pago del subsidio y se encarga de un empleo para el cual la asignación básica supera el tope fijado por el Decreto Nacional para el pago del mismo, se le debe suspender el pago del subsidio de alimentación.
5. rEGIStroS:
2.1. liquidación de nómina:
* Memorando información valor aproxima-do de la nómina
* Memorando registro presupuestal.
* Relación de Autorización de Pago.
* Certificado registro presupuestal.
* Memorando envío nómina.
* Oficio dirigido a FONCEP.
* Nomina definitiva firmada.
* Memorando entrega desprendibles.
2.2. liquidación de horas extras:
* Resolución por la cual se reconocen horas extras.
* Libro de Resoluciones Ordinarias.
* Memorando de Comunicación Reconoci-miento de Horas Extras.
2.3. Descansos compensatorios:
* Solicitud descanso compensatorio.
* Memorando de notificación de compen-satorios.
2.4. Asignación y liquidación de la bonificación por servicios prestados:
* Resolución de Bonificación por Servicios Prestados.
* Libro de Resoluciones Ordinarias.
* Memorando Comunicación Reconoci-miento Bonificación por Servicios Pres-tados.
2.5. Asignación de prima técnica para el nivel di-rectivo y asesor:
* Resolución de asignación de Prima Téc-nica nivel directivo y asesor
* Memorando de comunicación de asig-nación de prima técnica nivel directivo y asesor.
* Libro de Resoluciones Ordinarias.
2.6. Asignación de prima técnica para el nivel pro-fesional:
* Solicitud de asignación y/o reajuste de Prima Técnica.
* Formato estudio solicitud de Prima Téc-nica.
* Formato cuadro Prima Técnica nivel pro-fesional.
* Acta Comité de Prima Técnica.
* Resolución de asignación, reajuste o negación de Prima Técnica.
* Libro de Resoluciones Ordinarias.
2.7. Descuentos de nómina por embargo y libranzas:
* Oficio Información a Juzgados sobre descuentos ordenados.
* Archivo Plano Juzgados – Banco Agrario. (Medio Magnético).
55REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-55 • 2011 • febrero • 1
* Formato Relación Descuentos Juzgados.
* Formato Listado de libranzas devueltas, aprobadas y sin aprobar.
2.8. reconocimiento por permanencia:
* Resolución de Reconocimiento por Per-manencia en el Servicio Público.
* Libro de Resoluciones Ordinarias.
* Memorando de Comunicación de recono-cimiento por permanencia.
5. ANEXoS:
* Anexo 1. Memorando Proyección valor de la Nómina del Mes. Formato código 6006001.
* Anexo 2. Memorando de Registro Presu-puestal Nómina del Mes. Formato código 6006002.
* Anexo 3. Formatos Resumen Centro de Costos. Formato código 6006003
* Anexo 4. Oficio Envío Resumen por Centro de Costos Nómina del Mes a FONCEP. Formato código 6006004.
* Anexo 5. Relación descuentos juzgados. Formato código 6006005.
* Anexo 6. Memorando envió medio elec-trónico y soportes de nómina del mes. Formato código 6006006.
* Anexo 7. Resolución Horas Extras, Do-minicales y Festivos. Formato código 6006007
* Anexo 8. Memorando de Comunicación Reconocimiento de Horas Extras. Forma-to código 6006008.
* Anexo 9. Memorando de Comunicación Descanso Compensatorios. Formato código 600609.
* Anexo 10. Resolución de Bonificación por Servicios Prestados. Formato código 6006010
* Anexo 11. Memorando de Comunicación de Reconocimiento Bonificación por Servicios Prestados. Formato código 6006011.
* Anexo 12. Resolución Asignación Prima Técnica Nivel Directivo y Asesor. Formato código 6006012.
* Anexo 13. Memorando de Reconoci-miento Prima Técnica, Nivel Directivo y Asesor. Formato código 6006013.
* Anexo 14. Formato de Estudio Solicitud de Prima Técnica Nivel Profesional. For-mato código 6006014.
* Anexo 15. Formato Cuadro de Prima Téc-nica Nivel Profesional. Formato código. Formato código 6006015.
* Anexo 16. Resolución Asignación, Reajuste o Negación de Prima Técni-ca Nivel Profesional. Formato código 6006016.
* Anexo 17. Memorando de Comunicación Prima Técnica Nivel Profesional. Formato código 6006017.
* Anexo 18. Oficio Información a Juzgados sobre Descuentos Ordenados. Formato código 6006018.
* Anexo 19. Formatos de Libranzas Tra-mitadas y Devueltas. Formato código 6006019.
* Anexo 20. Resolución de Bonificación por Permanencia en el Servicio Público. Formato código 600620.
* Anexo 21. Memorando de Comunicación de Reconocimiento por Permanencia. Formato código 600621.
7. DEScrIPcIoN DEl ProcEDIMIENto.
7.1. lIQuIDAcIÓN DE NÓMINA.
Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES
1.
PROFESIONAL ESPECIALIZA-DO, Y/O UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Registra en el aplicativo de liquidación de nómina las fechas del período a liquidar y recepciona los actos adminis-trativos y demás novedades que afectan la misma.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-56 • 2011 • febrero • 156
Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES
2.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO,
UNIVERSITARIO
Y/O TÉCNICO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Incorporar las novedades correspon-dientes y actos administrativos, entre otros, descuentos (Libranzas, Embar-gos, cuotas sindicales). en el software establecido para la liquidación de la nómina.
3.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO,
Y/O UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Revisa y verifica la liquidación de la pre-nómina.
Efectúa los ajustes y correcciones a la pre-nómina, si hay lugar a ello.
Punto de control:
Para el tramite de nove-dades se debe cumplir con las fechas estable-cidas en el cronograma de nómina, con el fin de evitar pagos por tesorería una vez se haya realizado la liquidación definitiva.
4.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO,
Y/O UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Proyecta memorando dirigido a la Subdirección Financiera citando el valor aproximado de la nómina del mes respectivo y lo pasa para visto bueno del Subdirector de Gestión del Talento Humano.
Ver anexo 1.
5.
SUBDIRECTOR
DE GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Revisa, da visto bueno al memorando y lo pasa al Director Técnico de Talento Humano para firma.
6.
DIRECTOR
TÉCNICO DE
TALENTO
HUMANO
Firma el memorando y lo envía a la Subdirección Financiera.
Memorando infor-mación valor de la nómina
7.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO,
Y/O UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Proyecta memorando con destino a la Subdirección Financiera solicitando el Registro Presupuestal Definitivo, adjun-tando el resumen por centro de costos del régimen nuevo, antiguo, resumen general, relación de autorización de pago para su aprobación y firmas y las incapacidades, pasa para el visto bueno del Subdirector.
Ver anexo 2.
8.
SUBDIRECTOR
DE GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Revisa, da visto bueno al memorando y lo pasa al Director Técnico de Talento Humano para firma.
57REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-57 • 2011 • febrero • 1
Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES
9.
DIRECTOR
TÉCNICO DE
TALENTO
HUMANO
Firma el memorando y lo envía a la Subdirección Financiera.
Memorando regis-tro presupuestal
10.SUBDIRECTOR
FINANCIERO
Remite Relación de Autorización de Pago revisada y firmada, para el visto bueno del ordenador del Gasto (Director Técnico de Talento Humano) y el Certifi-cado de Registro Presupuestal.
Relación de Auto-rización de Pago.
Certificado Regis-tro Presupuestal
11.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO,
Y/O UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Confronta los valores de la Relación de Autorización de Pago con el cuadro resumen de Centro de Costo, cons-tatando que los valores sean iguales.
Se genera el archivo de la nomina en formato PDF del respectivo mes y se imprime.
Generar los resúmenes generales, nue-vos y antiguos de empleados de planta, aportes de salud, Pensión, fondo de solidaridad, aportes voluntarios, cuentas AFC, juzgados y cooperativas.
Generar los listados de descuentos para Cooperativas, entidades financieras.
Fondos de empleados y Juzgados.
Ver anexo 3 y 5.
12.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO,
UNIVERSITARIO
Y/O TÉCNICO SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Prepara los archivos de des cuentos a Juzgados.
Imprime la relación bancaria y prepara el archivo para el pago.
Elabora oficio para FONCEP.
Ver anexo 4 y 6.
13.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO,
Y/O UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Remite al Subdirector de
Gestión de Talento Humano los oficios, memorandos, la relación de autoriza-ción de pago y soportes de la nómina definitiva del respectivo mes.
14.
SUBDIRECTOR
DE
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Revisa y da visto bueno a los oficios, memorandos, los soportes y los pasa al Director Técnico de Talento Humano para firma.
Punto de control:
Verifica que la liquidación de la nómina se haya realizado de conformidad con las normas vigentes.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-58 • 2011 • febrero • 158
Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES
15.
DIRECTOR
TÉCNICO DE
TALENTO
HUMANO
Valida la relación de autorización de nómina, los soportes de nómina, los oficios y el memorando y los envía a la Subdirección Financiera.
Memorando envío nómina
Oficio dirigido a FONCEP.
Nomina definitiva firmada
16. SUBDIRECCIÓN FINANCIERA. Realiza los registros contables y presu-puestales y ejecuta el pago.
17.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO,
Y/O UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Genera en el aplicativo de liquidación de la nómina, el proceso de elaboración de desprendibles de pago, los imprime y los pasa al funcionario de la Subdirección de Gestión de Talento Humano, encar-gado de la distribución.
18..
TÉCNICO/ SECRETARIA Y/O AUXILIAR
SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Clasifica los desprendibles de acuerdo al listado por dependencias enviado por el profesional de la Dirección de Talento Humano, elabora memorando de entre-ga y pasa para firma de la subdirección.
19.
SUBDIRECTOR
DE
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Firma memorando de entrega de des-prendibles y pasa al técnico.
Memorando entre-ga desprendibles
20.
TÉCNICO
SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Hace entrega de los desprendibles a las diferentes dependencias y entrega listado de recibido a la secretaria para archivo.
21.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
y/o UNIVERSITARIO
DE LA
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Realiza el cierre definitivo de la nómina.
7.2. lIQuIDAcIÓN DE HorAS EXtrAS.
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
1
SECRETARIA DIRECCIÓN
TÉCNICA DE
TALENTO
HUMANO
Recibe el memorando y soportes de las horas extras y pasa al Subdirector Técnico de Talento Humano.
2
SUBDIRECTOR
TÉCNICO DE
TALENTO
HUMANO
Revisa la correspondencia y asigna los docu-mentos al funcionario encargado.
59REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-59 • 2011 • febrero • 1
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
3
SECRETARIA
DIRECCIÓN
TÉCNICA DE
TALENTO
HUMANO
Entrega los documentos al funcionario encargado .y toma la firma.
4.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
Y/O UNIVERSITARIO
DE
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Recibe las planillas, verifica las Horas Extras de cada funcionario.
Incluye en el sistema de nómina las horas a liquidar de cada funcionario del mes.
Proyecta la resolución por la cual se conceden las Horas Extras y pasa el original y dos (2) copias a la Subdirección para el visto bueno.
Punto de control:
Verifica que las horas extras no exceden las 50 horas, las sobrantes del mes se tomarán como días compensatorios.
Ver anexo 7.
5
SUBDIRECTOR
DE GESTIÓN
DE TALENTO
HUMANO
Revisa la resolución, da visto bueno y la pasa al Director Técnico de Talento Humano para firma.
6
DIRECTOR
TÉCNICO DE
TALENTO
HUMANO
Firma la resolución y la pasa a la Secretaria de la Dirección.
Resolución por la cual se reconocen horas extras.
7
SECRETARIA
DIRECCIÓN
TÉCNICA DE
TALENTO
HUMANO
Enumera la resolución
Archiva el Original y entrega dos (2) copias del original al funcionario de la Subdirección de Gestión de Talento Humano.
Libro de Resolucio-nes Ordinarias
8
PROFESIONAL
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Elabora la hoja de ruta de la resolución de horas extras le da trámite y la pasa a los diferentes grupos de la dirección para informar la novedad.
Punto de control:
Verifica que la resolución se encuentre firmada.
9
PROFESIONAL
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Entrega copia de la resolución al Técnico o Auxiliar encargado del archivo de hojas de vida.
10
TÉCNICO Y/O AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Archiva copia de la Resolución en la carpeta destinada para tal fin.
Resolución horas extras
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-60 • 2011 • febrero • 160
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
11
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
Y/O UNIVERSITARIO DE
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO
HUMANO
Elabora memorando comunicando al respecti-vo funcionario de la Resolución, lo pasa para revisión y firma del Subdirector de Gestión de Talento Humano.
Ver anexo 8.
12
SUBDIRECTOR
DE GESTIÓN
DE TALENTO
HUMANO
Revisa, firma el memorando y lo pasa al Técnico para que notifique al funcionario.
Memorando de Comunicación Re-conocimiento de Horas Extras.
7.3. DEScANSoS coMPENSAtorIoS.
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
1.
TÉCNICO
SECRETARIO
CONDUCTOR
AUXILIAR
(CON
DERECHO A
COMPENSATORIOS)
Solicita los días para disfrutar de los compensatorios a que tenga derecho.
Solicitud descanso compensatorio
Punto de control:
Para conceder compensatorios se tendrá en cuenta lo establecido en las resoluciones vigentes sobre el tema.
Los compensatorios se solicitan cuan-do se exceda de cincuenta (50) horas extras.
2.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
UNIVERSITARIO
Y/O TÉCNICO DE
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Verifica la solicitud con la información del sistema Control de Compensatorios.
Proyecta memorando concediendo el descanso compensatorio y lo pasa para revisión y visto bueno del Subdirector de Gestión de Talento Humano.
Ver anexo 9.
3.
SUBDIRECTOR DE
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Revisa y da visto bueno al memorando y lo pasa para firma del Director Técnico de Talento Humano
4.
DIRECTOR TÉCNICO
DE TALENTO
HUMANO
Firma el memorando y lo pasa a la Secretaria de la Dirección para que lo entregue al funcionario responsable de la correspondencia y se surta la notificación al funcionario.
5.
TÉCNICO Y/O AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Notifica el memorando al funcionario y hace firmar la copia.
Entrega la copia firmada al Técnico o Auxiliar del archivo para incluir en la Hoja de Vida del funcionario.
Memorando de noti-ficación de compen-satorios
61REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-61 • 2011 • febrero • 1
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
6.
TÉCNICO Y/O AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Archiva copia del memorando en la hoja de vida del funcionario.
7.4. ASIGNAcIÓN Y lIQuIDAcIÓN DE lA BoNIFIcAcIÓN Por SErVIcIoS PrEStADoS.
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
1.
PROFESIONAL ESPE-CIALIZADO
UNIVERSITARIO Y/O TÉCNICO SUBDIREC-CIÓN GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Genera el reporte mensual de los funcionarios a quienes debe reconocérseles la Bonificación por Servicios Prestados.
2
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
UNIVERSITARIO
Y/O TÉCNICO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Proyecta la resolución de reconocimiento por concep-to de Bonificación por Servicios Prestados al cierre de las novedades y pasa el original y dos (2) copias a la Subdirección para revisión.
Ver anexo 10.
3.
SUBDIRECTOR
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Revisa, si esta correcta la resolución da visto bueno y la pasa para firma del Director Técnico de Talento Humano.
4.
DIRECTOR
TÉCNICO DE
TALENTO HUMANO
Firma la resolución y la pasa a la secretaria para que sea numerada.
Resolución de Bo-nificación por Servi-cios Prestados.
5.
SECRETARIA
DIRECCIÓN
TÉCNICA DE
TALENTO HUMANO
Enumera la resolución y archiva el original de la Resolución.
Entrega las dos (2) copias del original al profesional.
Libro de Resolucio-nes Ordinarias
6.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
UNIVERSITARIO
Y/O TÉCNICO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Elabora memorando comunicándole al respectivo funcionario el reconocimiento de la Bonificación por Servicios Prestados y lo pasa al Subdirector de Gestión de Talento Humano.
Ver anexo 11.
7.
SUBDIRECTOR DE
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Revisa y firma el memorando y lo pasa al Técnico de correspondencia para que notifique al funcionario.
Memorando Comu-nicación Reconoci-miento Bonificación por Servicios Pres-tados.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-62 • 2011 • febrero • 162
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
8.
PROFESIONAL
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Elabora la hoja de ruta de la Resolución de Bonifi-cación para informar la novedad a los funcionarios de la Dirección.
Punto de control:
Verificar que la resolución se encuentre firmada.
9.
PROFESIONAL
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Recibe las copias de la resolución e incluye una en el archivo de nómina.
10.
PROFESIONAL ESPE-CIALIZADO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Entrega copia de la resolución al Técnico y/o Auxiliar Administrativo encargado del archivo de hojas de vida.
11.
TÉCNICO Y/O AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIÓN
GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
Archiva copia de la Resolución en la carpeta y del memorando en la Hoja de Vida del funcionario.
7.5. ASIGNAcIÓN DE PrIMA tÉcNIcA PArA El NIVEl DIrEctIVo Y ASESor.
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oB-SErVAcIoNES
1 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Solicita al profesional de la Dirección elaborar el proyecto de resolución de asignación de prima técnica, una vez posesionado un funcionario del nivel directivo o asesor, bien sea por vinculación, comisión o encargo.
2PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HU-MANO
Proyecta la resolución de asignación de prima técnica. Ver anexo 12.
3 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Revisa el proyecto de resolución, da visto bueno y lo presenta al Señor Contralor.
Punto de control.
Verifica que la asignación esté acorde con lo establecido en la normatividad vigente.
4 CONTRALOR DE BO-GOTÁ
Firma la resolución de reconocimiento de prima técnica y devuelve al Director Técnico de Talento Humano.
Resolución de asig-nación de Prima Técnica nivel direc-tivo y asesor
5 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Solicita la numeración y registro de la resolución de asignación de prima técnica.
6PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HU-MANO
Numera la resolución y elabora memorando para firma del Director, con el cual se comunica al directivo o asesor nombrado, comisionado o encargado.
Ver anexo 13.
7 DIRECTOR DE TALENTO HUMANO
Revisa y firma memorando de comunicación de la Resolución de asignación de prima técnica.
Memorando de co-municación de asig-nación de prima téc-nica nivel directivo y asesor
63REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-63 • 2011 • febrero • 1
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oB-SErVAcIoNES
8PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HU-MANO
Hace firmar el memorando de comunicación para el directivo o asesor nombrado, comisionado o encargado.
9
SECRETARIA y/o AUXI-LIAR ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Saca fotocopias de la Resolución y guarda el original en el consecutivo de resoluciones.
Entrega copia de la resolución para hoja de ruta.
Registra la Resolución en el libro de Resoluciones Ordinarias.
Guarda el original en la carpeta de resoluciones en el orden cronológico numérico ascendente para su custodia.
Libro de Resolucio-nes Ordinarias.
10PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HU-MANO
Ejecuta las actividades de elaboración de hoja de ruta y subsiguientes indicadas en el procedi-miento para la vinculación de funcionarios y/o en el Procedimiento para gestionar situaciones administrativas, en lo relacionado con encargos y comisiones del nivel directivo y asesor.
Se activa:
El procedimiento para la vin-culación de funcionarios a la Contraloría y/o el Procedimien-to para gestionar situaciones administrativas
7.6. ASIGNAcIÓN DE PrIMA tÉcNIcA PArA El NIVEl ProFESIoNAl.
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES
1 PROFESIONAL ESPECIALIZA-DO O UNIVERSITARIO
Radica la solicitud de asignación y/o reajuste de la Prima Técnica, dirigida al Director de Talento Humano.
Solicitud de asigna-ción y/o reajuste de Prima Técnica
2TÉCNICO SECRETARIA y/o AU-XILIAR DIRECCIÓN TALENTO HUMANO
Recibe y registra la solicitud en el aplicativo de correspondencia y la pasa al Director.
3
DIRECTOR
TÉCNICO DE TALENTO HU-MANO
Revisa la correspondencia y asigna la solicitud al profesional de la Dirección para su trámite.
4 SECRETARIA DIRECCIÓN TA-LENTO HUMANO
Recibe el documento y lo registra en el apli-cativo de correspondencia y lo entrega al profesional designado.
5
PROFESIONAL DIRECCIÓN TALENTO HUMANO
Realiza el estudio de la documentación co-rrespondiente a la solicitud de asignación y/o reajuste y diligencia los formatos donde se re-gistran los requisitos acreditados consignando el nuevo porcentaje o negación de la solicitud.
Elabora los cuadros en los cuales se refleja el resultado de la revisión efectuada, informa al Director para citar a comité.
Formato estudio solicitud de Prima Técnica
Formato cuadro Prima Técnica nivel profesional
Ver anexo 14 y 15.
Punto de control:
Revisa cumplimiento de requisitos para acceder a la solicitud de asignación y/o reajuste.
6 SECRETARIA DIRECCIÓN TA-LENTO HUMANO
Elabora los memorandos respectivos para citar a los miembros del Comité de Prima Técnica y lo pasa al Director para la firma.
7
DIRECTOR
T É C N I C O D E T A L E N T O HUMANO
Firma los memorandos de citación y los de-vuelve para entrega.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-64 • 2011 • febrero • 164
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES
8 SECRETARIA DIRECCIÓN TA-LENTO HUMANO
Recibe los documentos, los registra en el aplicativo de correspondencia y los entrega a los destinatarios.
9 COMITÉ DE PRIMA TÉCNICA
Analiza los cuadros de la revisión previa y re-visa la documentación acreditada confirmando o no la asignación, reajuste o negación de la Prima Técnica.
10 PROFESIONAL DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Elabora el acta de la sesión del Comité de Prima Técnica.
11 COMITÉ DE PRIMA TÉCNICA
Revisa el acta y determina si existen obser-vaciones. Si: Informa al profesional de las correcciones. No: aprueba y firman el Acta de la reunión quienes hayan participado.
Acta Comité de Pri-ma Técnica.
12 PROFESIONAL DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Elabora el proyecto de la Resolución para la asignación, reajuste o negación de la Prima Técnica y lo pasa al Director para su revisión.
Anexo 16.
13 SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Revisa el proyecto de Resolución de asigna-ción, reajuste o negación de Prima Técnica, según el caso, para determinar si existen observaciones. Si: devuelve al profesional indicando los errores. No: envía el proyecto de resolución para revisión del Director de Talento Humano.
Punto de control:
Revisa el acta y el acto administrativo constatando nombres, porcentajes y fechas de radicación de la solicitud.
14 DIRECTOR TÉCNICO DE TA-LENTO HUMANO
Revisa el proyecto de Resolución de asigna-ción, reajuste o negación de Prima Técnica, para determinar si existen observaciones. Si: devuelve al profesional indicando los errores. No: remite el proyecto de resolución y los soportes para la revisión jurídica.
15 JEFE DE OFICINA ASESORA JURÍDICA
Revisa el proyecto de resolución y si está co-rrecto lo pasa para firma del Contralor Auxiliar.
Revisa el acto adminis-trativo constatando que cumple con los requisitos legales.
16 CONTRALOR AUXILIAR Firma el original de la Resolución de asigna-ción reajuste o negación de Prima Técnica.
Resolución de asig-nación, reajuste o negación de Prima Técnica
17
SECRETARIA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Registra, numera y saca copias de la Reso-lución.
Elabora memorando en el cual informa al funcionario el porcentaje de la asignación, reajuste reconocido y/o negación de la Prima Técnica, lo hace en original y copia para la firma del Director Técnico de Talento Humano.
Libro de Resolucio-nes Ordinarias Ver anexo 17.
18 DIRECTOR TÉCNICO DE TA-LENTO HUMANO
Revisa y firma el memorando de comunicación de prima técnica y lo pasa a la secretaria para su remisión a cada solicitante.
19 SECRETARIA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Entrega los memorandos al funcionario res-ponsable de la correspondencia para que surta la comunicación.
20 TÉCNICO DIRECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Entrega el memorando al funcionario y hace firmar la copia, para luego entregarla a la secretaria.
65REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-65 • 2011 • febrero • 1
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES
21TÉCNICO SECRETARIA y/o AUXILIAR DIRECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Elabora la hoja de ruta, anexa copias de la resolución y cuadro resumen.
Entrega al Profesional de la Subdirección Gestión de Talento Humano para que de a conocer la novedad a los funcionarios de la Subdirección.
Punto de control:
El responsable de elaborar la Hoja de Ruta, debe ve-rificar que la resolución se encuentre comunicada a cada funcionario solicitante
22PROFESIONAL SUBDIREC-CIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Recibe la hoja de ruta, la numera, le da trámite, lleva el control de la misma.
23TÉCNICO SECRETARIA y/o AU-XILIAR PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HUMANO
Archiva copia de la resolución, cuadro resu-men y acta en la carpeta respectiva.
7.7. DEScuENtoS DE NÓMINA Por EMBArGoS Y lIBrANZAS.
Nº rESPoNSABlE A ctIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES
1
TÉCNICO Y/O PROFE-SIONAL SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Recepciona las libranzas o novedades que envían las cooperativas o entidades financieras, al igual que las órdenes judiciales, verificando que los documen-tos cumplan con los requisitos de ley.
Realiza el cálculo de la obligación y verifica el cupo de endeudamiento.
Incluye los respectivos registros en el sistema y al terminar genera un listado con fechas específicas para verificar las libranzas ingresadas.
Coloca visto bueno a las libranzas y las envía para el visto bueno del Subdirector.
Elabora oficio comunicando al juzgado las medidas tomadas con respecto a las órdenes judiciales de embargo y lo pasa al Subdirector para su visto bueno.
Punto de control:
Al incluir el descuento, el sistema automáticamente controla que no se exceda el 50% del salario, o que no supere la provisión corres-pondiente a las primas.
Al generar el listado con los datos de las libranzas incluidas, se verifica la infor-mación respectiva
Ver Anexo 18
2
SUBDIRECTOR GES-TIÓN DE TALENTO HU-MANO
Revisa y da visto bueno a las libranzas.
Da el visto bueno al oficio dirigido al Juzgado y lo pasa al Director de Talento Humano.
3 DIRECTOR DE TALENTO HUMANO
Firma el oficio dirigido al Juzgado y lo remite a su secretaria para la radicación respectiva.
Oficio Información a Juzgados sobre des-cuentos ordenados
4
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Radica el documento y lo devuelve al Técnico y/o profesional de la subdirección de Gestión de Talento Humano.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-66 • 2011 • febrero • 166
Nº rESPoNSABlE A ctIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES
5
TÉCNICO Y/O PROFE-SIONAL SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Devuelve los documentos a la Cooperativa o al fun-cionario, solicitando la firma del listado respectivo.
Entrega el oficio destinado al Juzgado, al encargado de correspondencia.
Elabora el archivo de Relación de Descuentos por Juzgado en Excel.
Elabora el archivo plano de los descuentos corres-pondientes a Juzgados con destino al Banco Agrario.
Anexa los listados soportes de los descuentos de cooperativas y juzgados, la relación de descuentos de Juzgados, y el medio magnético con el archivo plano dirigido al Banco Agrario, a los descuentos de la Nómina mensual.
Archiva copia del oficio remitido al Juzgado, de la relación de descuentos juzgados y el de las nove-dades de Cooperativas.
Archivo Plano Juz-gados – Banco Agrario.
(Medio Magnético)
Formato Relación Descuentos Juzga-dos.
Formato Listado de libranzas devuel-tas, aprobadas y sin aprobar.
Ver Anexo 19
7.8 PAGo DEl rEcoNocIMIENto Por PErMANENcIA EN El SErVIcIo PÚBlIco.
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES
1
PROFESIONAL ES-PECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUB-DIRECCIÓN DE GES-TION DE TALENTO HUMANO
Verifica la información contenida en el software existente para la liquidación de nómina, con el fin de establecer los funcio-narios que a 31 de diciembre de cada año han cumplido cinco (5) años o más de ser-vicio ininterrumpido y que tienen derecho al Reconocimiento por Permanencia, confron-tando si han tenido sanciones disciplinarias.
Confirma el total anual de la asignación básica mensual recibida en el quinto (5º) año y efectúa el cálculo del Reconocimiento por Permanencia al que el empleado público tiene derecho, el cual corresponde al 15% del total anual devengado por asignación básica mensual en el quinto (5º) año.
Proyecta la Resolución por la cual se reco-noce y ordena el pago del Reconocimiento por Permanencia en el Servicio Público para Empleados Públicos del Distrito Capital.
En caso de que el empleado público que haya adquirido el derecho al reconoci-miento por permanencia y que a la fecha de su retiro no le hayan sido canceladas en su totalidad las cinco (5) fracciones del valor de la bonificación otorgada, el saldo pendiente por cancelar será reco-nocido en la correspondiente liquidación final de salarios y prestaciones sociales, siempre y cuando el motivo del retiro no sea la destitución.
Ver anexo 20.
2
PROFESIONAL ES-PECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUB-DIRECCIÓN DE GES-TIÓN DE TALENTO HUMANO
Pasa la resolución para revisión y visto bueno del Subdirector de Gestión de Ta-lento Humano.
Cuando un funcionario público se en-cuentre laborando en una de las entida-des descritas en el artículo 3º del Acuer-do 276 de 2007 y pase a otra de estas, el tiempo laborado se tendrá en cuenta para efectos de reconocimiento y pago, siempre y cuando no haya solución de continuidad en el servicio, es decir que no transcurran más de 15 días hábiles entre el retiro y la nueva posesión.
67REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-67 • 2011 • febrero • 1
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES
3SUBDIRECTOR DE GESTIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Revisa proyecto de resolución, si esta co-rrecta da visto bueno y la pasa para firma del Director Técnico de Talento Humano.
4DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Firma la resolución y la pasa a la Secretaria para que sea numerada.
Resolución de Re-conocimiento por Permanencia en el Servicio Público
5
SECRETARIA DIRECCIÓNDE TALENTO HUMANO
Numera la resolución y hace el registro en el libro de resoluciones.
Archiva el original de la resolución y entrega dos (2) copias del original al profesional.
Libro de Resolucio-nes Ordinarias
6
PROFESIONAL ESPE-CIALIZADO UNIVER-SITARIO SUBDIREC-CIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Elabora la Hoja de Ruta para informar la novedad, anexa una copia de la resolución y la pasa al profesional de la Subdirección encargado de las Hojas de Ruta.
Verifica que la resolución se encuentre firmada.
7
PROFESIONAL ESPE-CIALIZADO UNIVER-SITARIO SUBDIREC-CIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Proyecta memorando para el funcionario en el cual se le informa del pago del Reconoci-miento por Permanencia en el Servicio y la pasa al Subdirector para la firma.
Ver anexo 21.
8SUBDIRECTOR DE GESTIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Revisa, firma el memorando, y lo pasa a la secretaria para que sea enviado por correspondencia.
M e m o r a n d o d e Comunicación de reconocimiento por permanencia
TÉCNICO Y/O AUXI-LIAR ADMINISTRATI-VO SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Archiva copia de la resolución y del memo-rando de comunicación en la Hoja de Vida del funcionario.
ANEXo 1MEMorANDo ProYEccIÓN coStoS NoMINA DEl MES
70200 –DIA) de (MES) de (AÑo)
PARA: Dr. (a) Subdirector FinancieroDE: Director Técnico de Talento Humano ASUNTO: Proyección Costos Nóminas
Para dar cumplimiento al cronograma del pago de las nóminas de la referencia, me permito relacionar los costos aproximados:
Nómina de planta $ (VALOR EN NÚMEROS)
Cordialmente,
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
Proyectó y elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)Vo. Bo.: (NOMBRE DEL SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO)
ForMAto cÓDIGo 6006001
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-68 • 2011 • febrero • 168
ANEXo 2
MEMorANDo DE rEGIStro PrESuPuEStAl NoMINA DEl MES
70200 -(DIA) de (MES) de (AÑo)
PARA: Dr. (a) Subdirector FinancieroDE: Director Técnico de Talento Humano ASUNTO: Registro Presupuestal Nómina
Me permito solicitar Registro Presupuestal para el pago de la nómina de la referencia, además envío relación de autorización de pago para su aprobación y firma, resúmenes por centro de costos del régimen nuevo, antiguo, resumen general y de las incapacidades incluidas en el periodo en forma impresa.
Cordialmente,
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
Proyectó y elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)Vo. Bo.: (NOMBRE DEL SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO)
ForMAto cÓDIGo 6006002
ANEXo 3
ForMAto rESuMEN cENtro DE coStoS
DEScuENto EMPlEADoSNoMINA (MES Y AÑo)
RESUMEN CENTRO DE COSTOS
CÓDIGO CONTABLE CONCEPTO VALOR
71502 APORTES EN SALUD
71401 APORTES EN PENSIÓN Y F.S.P.
71704 SINDICATOS, COOPERATIVAS, JUZGADOS, APORTES VOLUNTARIOS, AFC, MULTAS
72806 RETENCIÓN EN LA FUENTE
NETO NOMINA
VALOR BRUTO
ProFESIoNAl ESPEcIAlIZADo SuBDIrEctor GEStIÓN tAlENto HuMANo
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
FORMATO CÓDIGO 6006003
69REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-69 • 2011 • febrero • 1
ANEXo 4
oFIcIo ENVío rESuMEN Por cENtro DE coStoS NoMINA DEl MES A FoNcEP
70200 –(DIA) de (MES) de (AÑo)
Doctor (a):(NoMBrE DEl FuNcIoNArIo)Asesora Grupo Cesantías Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEPCiudad
Ref: Resumen por Centro de Costos
Respetada doctor (a):
Me permito remitir el resumen por Centro de Costos correspondiente al pago de Nómina de (MES) de (AÑO), de los funcionarios de planta de la entidad, para lo de su competencia.
Cordialmente,
ProFESIoNAl ESPEcIAlIZADo SuBDIrEctor GEStIÓN tAlENto HuMANo
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
Elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
FORMATO CÓDIGO 6006004
ANEXo 5
rElAcIÓN DEScuENtoS JuZGADoS
rElAcIÓN DE DEScuENtoS JuZGADoScoNSIGNAr BANco AGrArIo – NoMINA DEl (MES) DEl (AÑo)
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-70 • 2011 • febrero • 170
rElAcIÓN DEScuENtoS JuZGADoSPAGo Por VENtANIllA – NoMINA (MES) DEl (AÑo)
FORMATO CÓDIGO 6006005
ANEXo 6
MEMorANDo ENVIÓ MEDIo MAGNÉtIco Y SoPortES DE NÓMINA DEl MES70200 –
(DIA) de (MES) de (AÑo)PARA: Dr. (NOMBRE) Subdirector FinancieroDE: DIRECTOR DE TALENTO HUMANOASUNTO: Medio magnético y soportes nómina Personal de Planta.REF: MES
Respetado(a) doctor(a):
Con destino a la Corporación y para los trámites concernientes a esa oficina, me permito remitir en medio elec-trónico y los demás soportes correspondientes a la Nómina del mes de (xxx) de (xxx), de los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C. para el respectivo pago, cuyo valor es el que relaciono a continuación:
AÑo MES PErSoNAS EN NoMINA VAlor NEto A PAGAr
Cordialmente,
ProFESIoNAl ESPEcIAlIZADo SuBDIrEctor GEStIÓN tAlENto HuMANo
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
Elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
FORMATO CÓDIGO 6006006
ANEXo 7
rESolucIÓN DE HorAS EXtrAS, DoMINIcAlES Y FEStIVoS
DIrEccIÓN DE tAlENto HuMANo
rESolucIÓN No. DE“Por la cual se reconoce y ordena pagar Horas Extras, Dominicales y Festivos”
El DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
71REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-71 • 2011 • febrero • 1
En ejercicio de la facultad delegada por el Acuerdo 361 del 6 de enero de 2009, la resolución regla-mentaria N° 005 del 17 de febrero de 2009 y las resoluciones reglamentarias N° 008 del 13 mayo de
2004 y N° 008 del 13 de abril de 2006, del contralor de Bogotá D.c., y,
c o N S I D E r A N D o:Que el Acuerdo Número 362 del 6 de enero de 2006, proferido por el Honorable Concejo de Bogotá, D.C., estable-ce a través del articulo segundo la nueva planta de personal de la Contraloría de la Contraloría de Bogotá D.C., dentro de la cual se incluyen los cargos de técnico operativo, secretario ejecutivo, secretario, auxiliar administrativo, conductor mecánico y auxiliar de servicios generales, los que hacen parte de los niveles Técnico y Asistencial.Que el Artículo Primero de la Resolución Reglamentaria Nº 008 del 13 de mayo de 2004, establece “(CITAR EL TEXTO CORRESPONDIENTE)”.Que al aplicar la normatividad citada anteriormente y una vez revisado por el Área de Nómina de la Subdirección de Gestión de Talento Humano, se evidencia el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en la Resolución Reglamentaria Nº (INDICAR EL NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), por parte de los funcionarios que se relacionan en la parte resolutiva del presente acto administrativo. En mérito de lo expuesto,
rESuElVE:Artículo PrIMEro: Reconocer y ordenar pagar por concepto de Horas Extras, laboradas en el mes de (MES) de (AÑO), a los siguientes funcionarios: (NOMBRE COMPLETO, IDENTIFICACIÓN, CARGO)Artículo SEGuNDo: Reconocer y ordenar pagar por concepto de Dominicales y Festivos, laborados en el mes de (MES) de (AÑO), a los siguientes funcionarios: (NOMBRE COMPLETO, IDENTIFICACIÓN, CARGO).Artículo tErcEro: La erogación que cause el cumplimiento de esta resolución, se hará con cargo al presu-puesto de la actual vigencia fiscal, de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), expedido por la Subdirección Financiera de la entidad.Artículo cuArto: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
coMuNíQuESE Y cÚMPlASE
Dada en Bogotá D.c., a los
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
Proyectó y elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
Revisó: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
FORMATO CÓDIGO 6006007
ANEXo 8
MEMorANDo DE coMuNIcAcIÓN rEcoNocIMIENto DE HorAS EXtrAS
70200 –
(DIA) de (MES) de (AÑo)
PARA: Sr. (a).
DE: Subdirector Gestión de Talento Humano
ASUNTO: Pago de Horas Extras Festivos y Dominicales
REFERENCIA: Resolución Nº (INDICAR EL NUMERO) de (DIA) de (MES) de (AÑO)
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-72 • 2011 • febrero • 172
Me permito comunicarle que mediante la resolución de la referencia se ordeno reconocer el pago de las horas extras, festivos y dominicales a que tiene derecho por haber laborado en el mes de (MES) de (AÑO).
Cordialmente,
SuBDIrEctor GEStIÓN tAlENto HuMANo
Copia: Subdirector Gestión de Talento Humano Hoja de VidaElaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
ForMAto cÓDIGo 6006008
ANEXo 9
MEMorANDo DE coMuNIcAcIÓN DEScANSo coMPENSAtorIo
70200 – (DIA) de (MES) de (AÑo)
PARA: Sr. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO DEL FUNCIONARIO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL FUNCIONARIO)DE: DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO ASUNTO: Compensatorios
Esta Dirección le concede (INDICAR EL NUMERO DE DÍAS EN LETRAS Y NÚMEROS) días compensatorios, por haber laborado horas extras, los cuales disfrutará del (FECHA) al (FECHA) de (MES) del (AÑO), debiendo reintegrarse a sus labores el día (FECHA) del mismo mes.
Cordialmente,
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
Copia: Hoja de Vida Dra. (NOMBRE COMPLETO), Director de Apoyo al Despacho Dra. (NOMBRE COMPLETO), Subdirector Gestión de Talento Humano
Proyectó y elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
Revisó: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
ForMAto cÓDIGo 600609
ANEXo 10
rESolucIÓN DE BoNIFIcAcIÓN Por SErVIcIoS PrEStADoS
DIrEccIÓN tÉcNIcA DE tAlENto HuMANorESolucIÓN NÚMEro DE
“Por la cual se reconoce Bonificación por Servicios Prestados”
73REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-73 • 2011 • febrero • 1
El DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
En ejercicio de las atribuciones otorgadas mediante Acuerdo 361 de 2009 y la Resolución Reglamentaria número 005 del 17 de febrero de 2009, y,
coNSIDErANDo:
Que el Acuerdo número 92 de 2003 expedido por el Concejo de Bogotá, D.C., estableció las escalas salariales de la bonificación por servicios prestados, la prima secretarial y reconocimiento por coordinación para los em-pleados públicos del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones.
Que el artículo 2 del citado Acuerdo establece: “(…) Bonificación por servicios prestados y escala: Reconocimiento que se hace al empleado, cada vez que cumpla un año continuo de labor en una misma entidad del distrito capital. Es equivalente al 50% del valor conjunto de la asignación básica mensual, la prima por antigüedad y los gastos de representación que correspondan al funcionario en la fecha que se cause el derecho a percibirla, siempre que no devenguen una remuneración mensual por concepto de asignación básica y gastos de representación superior al tope máximo señalado por el gobierno nacional para los empleados públicos de la rama ejecutiva del poder público, en la fecha en que se cause el derecho a percibirla. Para los demás empleados, la bonificación por servicios prestados será equivalente al treinta y cinco por ciento (35%) del valor conjunto de los factores de salario señalados en el inciso anterior”.
Que el parágrafo del artículo 2 del citado Acuerdo 92 del 2003 textualmente estipula:
“(…) Cuando un funcionario provenga de otra entidad pública Distrital o del orden nacional, el tiempo laborado en esa entidad será computado para efectos de liquidación de dicha bonificación, siempre que no haya solución de continuidad en el servicio. Se entenderá que no hay solución de continuidad si entre la fecha de retiro y la fecha de la nueva posesión, no transcurrieren más de quince (15) días hábiles”.
Que el parágrafo transitorio del artículo 2 del citado Acuerdo establece: “(…) Este reconocimiento produce efectos fiscales, a partir del 1º de septiembre de 2002 para quienes hayan cumplido un año de servicios en el distrito capital”.
Que los funcionarios que se relacionan en la parte resolutiva de la presente resolución tienen el derecho al re-conocimiento de la bonificación por servicios prestados por haber cumplido un año continuo de labor según los valores señalados en el artículo 2º del Acuerdo 92 del 2003.
En mérito a lo expuesto:
r E S u E l V E:
Artículo PrIMEro.- Reconocer y ordenar pagar la bonificación por servicios prestados a los siguientes funcionarios, por haber laborado un (1) año continúo en la entidad a (MES) de (AÑO) así:
Artículo SEGuNDo.- La erogación que cause el cumplimiento de esta resolución, se hará con cargo al pre-supuesto de la actual vigencia fiscal, de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), expedido por la Subdirección Financiera de la entidad.
Artículo tErcEro.- La Presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
c o M u N í Q u E S E Y c Ú M P l A S E
Dada en Bogotá, D.c., a los
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
Revisó: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
Elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
ForMAto cÓDIGo 6006010
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-74 • 2011 • febrero • 174
ANEXo 11
MEMorANDo DE coMuNIcAcIÓN DE rEcoNocIMIENto BoNIFIcAcIÓN Por SErVIcIoS PrEStADoS
70200 – (DIA) de (MES) de (AÑo)
PARA: Sr. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO DEL FUNCIONARIO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECEDE: Subdirector Gestión de Talento HumanoASUNTO: Pago de Bonificación (MES) de (AÑO)REFERENCIA: Resolución Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO)
Me permito comunicarle que mediante la resolución de la referencia se ordeno reconocerle la bonificación por servicios prestados por haber cumplido un (1) año más de servicio en la entidad.
Cordialmente,
SuBDIrEctor GEStIÓN tAlENto HuMANo
Copia: Subdirector Gestión de Talento Humano Hoja de VidaElaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
ForMAto cÓDIGo 6006011
ANEXo 12
rESolucIÓN ASIGNAcIÓN PrIMA tÉcNIcA NIVEl DIrEctIVo Y ASESor
DESPAcHo DEl coNtrAlor
rESolucIÓN NÚMEro DE“Por la cual se asigna una Prima técnica”
El coNtrAlor DE BoGotÁ, D.c.
En ejercicio de las facultades legales y reglamentarias
rESuElVE:Artículo PrIMEro. Asignar Prima Técnica equivalente al 50% sobre la Asignación Básica a (NOMBRE DEL FUNCIONARIO), identificada con la cédula de ciudadanía (NUMERO) expedida (LUGAR DE EXPEDICIÓN), en el cargo de (INDICAR EL CARGO), de la planta del despacho del Contralor de Bogotá, D.C.Artículo SEGuNDo. La erogación que cause el cumplimiento de la presente Resolución, se hará con cargo a la actual vigencia presupuestal.Artículo tErcEro. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
75REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-75 • 2011 • febrero • 1
coMuNíQuESE, cÚMPlASE
Dada en Bogotá, D.c. a los
coNtrAlor DE BoGotÁ, D.c.
Revisó: Director Talento Humano
Elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
ForMAto 6006012
ANEXo 13
MEMorANDo DE rEcoNocIMIENto PrIMA tÉcNIcA, NIVEl DIrEctIVo Y ASESor
17000 – (DIA) de (MES) de (AÑo)
PARA : Sr. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO) (DEPENDENCIA)DE : DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANOASUNTO : ASIGNACIÓN PRIMA TÉCNICA
Por medio de la presente me permito comunicarle que mediante resolución numero (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), se le ha asignado la Prima Técnica equivalente al 50% sobre la Asignación Básica en el cargo de (INDICAR), CÓDIGO (NUMERO), GRADO (NUMERO), de la planta global de la Contraloría de Bogotá, D.C.
Cordialmente,
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
Copia: Consecutivo Hoja de Vida Proyecto: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
ForMAto cÓDIGo 6006013
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-76 • 2011 • febrero • 176
ANEXo 14
77REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-77 • 2011 • febrero • 1
ForMAto cÓDIGo 6006014
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-78 • 2011 • febrero • 178
ANEXo 15
ForMAto cuADro DE PrIMA tÉcNIcA NIVEl ProFESIoNAl
INForME PrIMA tÉcNIcA
Se relacionan los funcionarios que han solicitado asignación y reajuste de Prima Técnica, conforme las Resolu-ciones Reglamentarias 048 y 062 de 1993, 009 y 032 de 1995, 013 de 2004, y 006 del 10 de febrero de 2006, así:
rESolucIÓN rEGlAMENtArIA 009/95
Nombre Cargo Capacitación Experiencia Estudio Antes Después
rESolucIÓN rEGlAMENtAríA 013/04
Nombre Cargo Capacitación Experiencia Estudio Antes Después
cAMBIo DE rESolucIÓN 013/04
Nombre Cargo Título Adicional Evaluación Estudio Antes Después
rESolucIÓN rEGlAMENtAríA 003/06
Nombre Cargo Capacitación Experiencia Estudio Antes Después
ForMAto cÓDIGo 6006015
ANEXo 16
rESolucIÓN ASIGNAcIÓN, rEAJuStE o NEGAcIÓN DE PrIMA tÉcNIcA NIVEl ProFESIoNAl
rESolucIÓN NÚMEro DE“Por la cual se asignan, reajustan y niegan unas Primas técnicas “
El coNtrAlor AuXIlIAr DE BoGotÁ, D.c.
En ejercicio de sus facultades legales especialmente las conferidas ……
coNSIDErANDo:
Que la prima técnica es un estímulo para los funcionarios calificados por el desempeño de cargos de responsabili-dad y superior especialización técnica que reúnan los requisitos establecidos en las Resoluciones Reglamentarias 009 de 1995, 013 de 2004 Y 003 DE 2006.
Que los funcionarios relacionados en la parte resolutiva del presente acto administrativo, solicitaron el reajuste de la Prima Técnica de acuerdo con las normas legales vigentes anteriormente citadas.
79REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-79 • 2011 • febrero • 1
Que la documentación acreditada fue estudiada y aprobada por el comité de Prima Técnica, establecido mediante la Resolución Reglamentaria número 013 del 12 de julio de 2004, reunido en sesión del (FECHA) de (MES) de (AÑO).
En mérito de lo expuesto,
rESuElVE:
Artículo PrIMEro: Asignar prima técnica al siguiente funcionario, según su cargo y en porcentaje ponderado, en los factores de Capacitación y Experiencia, de conformidad con los términos establecidos en la Resolución Reglamentaria 013 de 2004, a partir de la fecha de la presente Resolución:
Nombre cargo cédula % Asignado
Artículo SEGuNDo. Reajustar la Prima Técnica de los funcionarios relacionados a continuación, según su cargo y en el porcentaje ponderado, en los factores de Estudios, Experiencia, Evaluación, Capacitación y Publi-cación de conformidad con los términos de las Resoluciones Reglamentarias 048/93, 009/95 y 013/04.
Nombre cargo cédula % Antes y Después
Artículo tErcEro. Negar el reajuste de prima técnica a la funcionaria (NOMBRE Y CARGO), (INDICAR LA CAUSA)
Artículo cuArto. La erogación que cause el cumplimiento del presente acto administrativo se hará con cargo a la presente vigencia fiscal, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO).
Artículo QuINto. La presente Resolución rige a partir de su expedición.
coMuNíQuESE Y cÚMPlASE
Dada en Bogotá, D.c. a los,
coNtrAlor AuXIlIAr DE BoGotÁ, D.c.
Proyectó y Elaboró: (NOMBRE Y CARGO)Revisó: Director Talento Humano Revisó y Aprobó: Oficina Asesora Jurídica
ForMAto cÓDIGo 6006016
ANEXo 17
MEMorANDo DE coMuNIcAcIÓN PrIMA tÉcNIcA NIVEl ProFESIoNAl
70000 -(DIA) de (MES) de (AÑo)
PARA: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE)DE: DIRECTOR DE TALENTO HUMANOREF: Resolución Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO)ASUNTO: Prima Técnica
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-80 • 2011 • febrero • 180
Me permito informarle que el Comité de Prima Técnica, realizado el día (FECHA) de (MES) de (AÑO), le asignó el (NUMERO Y PORCENTAJE), según el Acto Administrativo de la referencia…
Cordial saludo,
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
Elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
ForMAto cÓDIGo 6006017
ANEXo 18
oFIcIo INForMAcIÓN A JuZGADoS SoBrE DEScuENtoS orDENADoS
70200 –
(DIA) de (MES) de (AÑo)Doctor (a)(NOMBRE COMPLETO)(CARGO)Juzgado (NÚMERO) de (LUGAR) (DIRECCIÓN)Ciudad
REF: Ejecutivo Nº (NUMERO) contra (NOMBRE COMPLETO)
Oficio Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO).
En atención al oficio de la referencia, radicado en nuestra dependencia el día (FECHA) de (MES) de (AÑO), me permito informarle que a partir del mes de (MES) del presente año, se le efectuará descuento mensual a la funcionaria (NOMBRE) identificada con C.C. (NUMERO), por valor de (LETRAS) pesos ($ NÚMEROS) m/cte.
Por falta de cupo debido a obligaciones previamente adquiridas por la citada funcionaria, no se pudo descontar la quinta parte del excedente del salario mínimo legal vigente que devenga; tan pronto tenga disponibilidad de endeudamiento, se irán efectuando los ajustes correspondientes.
Cordial saludo,
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
Copia: Hoja de VidaProyectó y elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)Revisó: SUBDIRECCIÓN GESTIÓN TALENTO HUMANO
ForMAto cÓDIGo 6006018
81REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-81 • 2011 • febrero • 1
ANEXo 19
ForMAto DE lIBrANZAS trAMItADAS Y DEVuEltAS
lIBrANZAS trAMItADAS EN lA SEMANA DEl (DIA) Al (DIA) DEl (MES) DEl (AÑo)
rAD FEcHA coD FuNcIoNArIo c.c. DESc V/r MEN-SuAl
V/r to-tAl INIcIo lIBrANZA FIrMA
lIBrANZAS DEVuEltAS El (DIA) DEl (MES) DEl (AÑo)
FEcHA coD FuNcIoNArIo c.c. lIBrANZA SolIc. cuPo FIrMA
ForMAto cÓDIGo 6006019
ANEXo 20
rESolucIÓN DE rEcoNocIMIENto Por PErMANENcIA EN El SErVIcIo PÚBlIco
DIrEccIÓN tÉcNIcA DE tAlENto HuMANo
rESolucIÓN NÚMEro DE
“Por la cual se reconoce y ordena pagar el reconocimiento por Permanencia en el Servicio Público para Empleados Públicos del Distrito capital”
El DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
En uso de las facultades legales y en especial las …
c o N S I D E r A N D o:
Que mediante los Acuerdos Números 276 del 27 de febrero de 2007 y 336 del 2008, proferido por el Honorable Concejo de Bogotá, D.C., se creó el Reconocimiento por Permanencia para empleados públicos del Distrito Capital, como un componente del régimen salarial, el cual no constituye factor salarial para ningún efecto legal.
Que el Acuerdo en cita define el Reconocimiento por Permanencia como una contraprestación directa y retribu-tiva, la cual se deberá pagar por primera vez a los empleados públicos que a 31 de diciembre de 2006 hayan cumplido cinco (5) años o más de servicio ininterrumpido, laborados a partir del 1º de enero de 2002.
Que la base del cálculo para el Reconocimiento por Permanencia corresponde al trece por ciento (13%) del total
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-82 • 2011 • febrero • 182
anual recibido en el quinto año por asignación básica mensual de servicio ininterrumpido; dicho monto se cance-lará en cinco (5) fracciones anuales durante los cinco (5) años siguientes al reconocimiento y otorgamiento del Reconocimiento, el cual se ajustará anualmente con el incremento salarial respectivo; cumplidos cinco (5) años adicionales a partir del primer reconocimiento, éste será del catorce por ciento (14%) y cuando se cumplan otros cinco (5) años adicionales el reconocimiento será del quince por ciento (15%) en adelante.
Que el valor del primer pago del Reconocimiento por permanencia deberá ser otorgado y cancelado por primera vez en el mes de marzo de 2007, y en adelante para quienes hayan cumplido cinco (5) años de servicio continuo se les cancelará en enero de 2008 y así sucesivamente.
Que el empleado público tendrá derecho al Reconocimiento por Permanencia siempre y cuando no haya sido sancionado disciplinariamente con destitución o suspensión en el ejercicio del cargo, en los últimos cinco (5) años de cada Reconocimiento.
Que el empleado público que haya adquirido el derecho al Reconocimiento por Permanencia en caso de retiro si no le han sido canceladas en su totalidad las cinco (5) fracciones del valor de la bonificación otorgada, se le debe cancelar en su totalidad en la correspondiente liquidación final de salarios y prestaciones sociales, siempre y cuando el motivo del retiro no sea la destitución.
En mérito a lo expuesto:
r E S u E l V E :
Artículo PrIMEro: Reconocer y ordenar pagar la primera anualidad del Reconocimiento por Permanencia en el Servicio Público, al haber cumplido cinco (5) años de servicio ininterrumpido, desde el 1º de enero de 2002 hasta el 31 de diciembre de 2006, en los valores que se indican a continuación a los siguientes funcionarios: XXXXX
Artículo SEGuNDo: La erogación que cause el cumplimiento de esta resolución, se hará con cargo al pre-supuesto de la actual vigencia fiscal, de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Nº del de del 2007, expedido por la Subdirección Financiera de la Entidad.
Artículo tErcEro: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
c o M u N í Q u E S E Y c Ú M P l A S E
Dada en Bogotá, D.c., a los
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMANo
Proyectó y elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
Revisó: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
ForMAto cÓDIGo 6006020
ANEXo 21
MEMorANDo DE coMuNIcAcIÓN DE rEcoNocIMIENto Por PErMANENcIA
70200 – (DIA) de (MES) de (AÑo)
PARA: Sr. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO DEL FUNCIONARIO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECEDE: Subdirector Gestión de Talento HumanoASUNTO: Pago de Reconocimiento por Permanencia en el Servicio.REFERENCIA: Resolución Nº (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO)
83REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-83 • 2011 • febrero • 1
Me permito comunicarle que mediante la resolución de la referencia se ordeno reconocerle el Reconocimiento por Permanencia por haber cumplido cinco (5) años de servicio ininterrumpido en la entidad, desde el (DIA) de (MES) de (AÑO) hasta el el (DIA) de (MES) de (AÑO).
Cordialmente,
SuBDIrEctor GEStIÓN tAlENto HuMANo
Copia: Subdirector Gestión de Talento Humano Hoja de Vida
Elaboró: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
ForMAto cÓDIGo 6006021
ProcEDIMIENto PArA lA ElABorAcIoN, EJEcucIoN Y EVA-luAcIoN DEl ProGrAMA DE SAluD ocuPAcIoNAl
HIStorIAl DE cAMBIoS
VErSIÓN
No. DEl Acto ADMI-NIStrAtIVo QuE lo
ADoPtA Y FEcHANAturAlEZA DEl cAMBIo
1.0
Resolución Reglamen-taria.
023 de noviembre 23 de
2007
Se modificó en los siguiente:
En el Objetivo: se cambia determinar y definir las estrategias por Establecer las activi-dades requeridas para determinar.
En el Alcance se modifica la iniciación (Inicia con la determinación y dirección de la directrices …..
En la base legal: Se adiciona la Resolución 009 de 2004
“Por la cual se crea y conforma el Grupo Técnico,”…. Ley
1010 de enero 23 de 2006 “Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral…” Resolución No. 1401 de mayo 14 de 2007, “ Por
la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo”. Resolución 2346 del 11 de julio del 2007 “Por la cual se regula la práctica de evaluación médicas ocupacionales. “ Resolución 2646 de julio 17 de 2008 “Por la cual se establecen dispo-siciones y se definen responsabilidades….”
Descripción del Procedimiento: En la mayoría del procedimiento cambian los respon-sables. Adicionando al Subdirector (a) de Bienestar Social.
En la casilla de actividades cambian algunas actividades tanto en contenido como en el orden.
En los registros:
En la actividad No. 5 se elimina Acta de ejecución de
Actividades y en la actividad No. 12 se elimina Informes de
Evaluación de actividades de P.S.O.
En la actividad 11 el registro Memorando remisorio se elimina y pasa a la casilla de puntos de control y observaciones.
En la actividad No. 4 se adiciona punto de control.
En el anexo No. 1: Cambian la estructura reduciendo el contenido.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-84 • 2011 • febrero • 184
VErSIÓN
No. DEl Acto ADMI-NIStrAtIVo QuE lo
ADoPtA Y FEcHANAturAlEZA DEl cAMBIo
2.0 R.R. 004 de enero 29 de 2010
Se modificó en lo siguiente:
-El Nombre.
-En la parte final del OBJETIVO se cambió por: “…la ley, al igual que el análisis y evaluación con la Administradora de Riesgos Profesionales – ARP sobre las acciones ejecutadas”.
-En el ALCANCE, se suprimió “… teniendo en cuenta los resultados de la evaluación del Programa anterior…, y se ajusta a los términos usados en la primera actividad.
Actividad No.1. Se cambió el término “Establece” por propone y al final se adiciona: la ley y la política institucional.
Actividad No.2. Se cambió el término “implementa” por: Analiza.
Actividad No.3. Se cambió “…y lo presenta al” por: con el.
Actividad No.5. Se cambió el término “..y firma” por: y aprueba.
Actividad No.6. Se insertan dos actividades y esta pasa a ser la No. 8.
Actividad No.7. En la columna de responsables se adiciona: DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO y corresponde a la No. 10 de la nueva numeración.
Actividad No.8. En la columna de responsables se adiciona: TÉCNICO, SECRETARIA y en la actividad se adiciona: “…y demás labores inherentes, proponiendo los ajustes o modificaciones que se requieran para su cumplimiento”, y corresponde a la No. 10 de la nueva numeración.
3.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011
ProcEDIMIENto PArA lA ElABorAcIoN, EJEcucIoN, MoDIFIcAcIÓN Y EVAluAcIoN DEl ProGrAMA DE SAluD ocuPAcIoNAl
cÓDIGo ProcEDIMIENto: 6010
VErSIÓN 3.o
FEcHA: 28 de diciembre de 2010
rEVISADo Por: Director Técnico Talento Humano Dr. César Augusto López Meza _______ cArGo NoMBrE FIrMA
AProBADo Por: Director Técnico de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P. _______ cArGo NoMBrE FIrMA
coPIA No. No. DE PÁGINAS: 11
85REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-85 • 2011 • febrero • 1
1. oBJEtIVo
Estandarizar las actividades para definir las es-trategias y criterios requeridos en la formulación, ejecución y evaluación del Programa de Salud Ocupacional como lo enuncia la ley, al igual que el análisis y evaluación con la Administradora de Riesgos Profesionales – ARP sobre las acciones ejecutadas.
2. AlcANcE
Inicia con la propuesta de las estrategias y criterios para la formulación del Programa de Salud Ocu-pacional y termina con la socialización del informe de gestión del programa a los funcionarios de la entidad.
3. BASE lEGAl
* Ley 1010 de enero 23 de 2006. “Por me-dio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el mar-co de la relación de trabajo“, Artículo 2, numeral 6 Desprotección Laboral. “Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la seguridad del trabajador mediante ordenes o asignaciones de fun-ciones sin el cumplimiento de los requi-sitos mínimos de protección y seguridad para el trabajador”.
* Resolución 009 de mayo de 2004. “Por la cual se crea y conforma el Grupo Téc-nico de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente Laboral de la Contraloría de Bogotá”.
* Resolución No. 1401 de mayo 14 de 2007. “Por la cual se reglamenta la in-vestigación de incidentes y accidentes de trabajo”.
* Resolución 2346 del 11 de julio del 2007. “Por la cual se regula la práctica de evaluación médicas ocupaciones y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales “.
* Resolución 2646 de julio 17 de 2008. “Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, in-tervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicoso-cial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés laboral.”
4. DEFINIcIoNES
croNoGrAMA: es el registro pormenorizado del plan de acción del programa, el cual se elabora para un periodo de un año.
HIGIENE INDuStrIAl: desarrolla medidas pre-ventivas y correctivas que eliminen o reduzcan al máximo los factores de riesgo ambiental y que generan en el trabajador expuesto a ello enferme-dad profesional, deterioro de la salud, malestar o incomodidad e ineficiencia en el trabajo.
INtErVENcIÓN: son los mecanismos que debe utilizar la entidad tanto en la fuente, en el medio como en el trabajador, con el fin de priorizar las acciones para mejorar cada uno de los factores de riesgos.
PrEVENcIÓN: es el conjunto de acciones enca-minadas a modificar los hábitos poco saludables de la población hacia otros más adecuados. Con esto se consigue evitar que los factores de riesgo actúen sobre un órgano concreto y causen en él alteraciones que puedan generar una enfermedad.
rIESGo: probabilidad de que un objeto, material, sustancia o fenómeno pueda potencialmente ori-ginar un daño a las personas o a la propiedad.
SEGurIDAD INDuStrIAl: detecta, analiza, con-trola y previene los factores de riesgo específicos y generales existentes en las áreas de trabajo, que contribuyan como causa real o potencial a los ac-cidentes de trabajo. Asimismo, generan acciones que permitan orientar las conductas humanas en los momentos antes, durante y después de las posibles emergencias en función de su origen.
SuBProGrAMA DE MEDIcINA DE trABA-Jo: conjunto de acciones mediante las cuales se busca proteger a los funcionarios de los ries-gos presentes en el ambiente laboral y prevenir todo daño a la salud que pueda derivarse de las condiciones materiales y organizacionales en los cuales desempeña su trabajo. También investiga y analiza la profesionalidad de las enfermedades que puedan padecer los funcionarios.
SuBProGrAMA DE MEDIcINA PrEVENtIVA: conjunto de acciones que pretende controlar los factores no ocupacionales que puedan deteriorar la salud de los funcionarios, con el fin de prevenir la aparición de enfermedades de origen común y de esta forma contribuir al bienestar de la pobla-ción trabajadora.
trAtAMIENto: es un procedimiento que debe implementarse con el propósito de disminuir o eli-
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-86 • 2011 • febrero • 186
minar los factores de riesgo que ya se encuentran presentes en la situación de trabajo y que generan lesiones a la salud o pérdidas para la organización. También investiga y analiza la profesionalidad de las enfermedades que puedan padecer los funcionarios.
5. rEGIStroS:
* Memorando
* Programa de Salud Ocupacional
* Acta del Comité Paritario de Salud Ocu-pacional
* Informe de Gestión del Programa de Salud Ocupacional
6. ANEXoS:
Anexo 1.- Estructura del Programa de Salud Ocu-pacional
7. DEScrIPcIoN DEl ProcEDIMIENto
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
1DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMA-No
Propone las estrategias y criterios para la formulación del Programa de Salud ocupa-cional, teniendo en cuenta los resultados de la evaluación del Programa anterior, la ley y la política institucional.
2
SuBDIrEctor tÉc-NIco DE BIENEStAr SocIAl
Analiza con el apoyo del coordinador del Grupo de Salud ocupacional, las estrate-gias y criterios dados por el director para la formulación del Programa de Salud ocu-pacional y comunica a los profesionales del Grupo técnico de Salud ocupacional.
3ProFESIoNAl DEl GruPo DE SAluD ocuPAcIoNAl
Elabora el Programa de Salud ocupacional con el coordinador del Grupo quien lo da a conocer al Subdirector técnico de Bien-estar Social.
Ver anexo 1
4
SuBDIrEctor tÉc-NIco DE BIENEStAr SocIAl
revisa y presenta al Director técnico de talento Humano el Programa de Salud ocupacional para su aprobación.
Memorando
Punto de control.
Verifica que el programa esté acorde con las direc-trices dadas por el Director y que esté estructurado de acuerdo con lo indicado en Anexo 1.
5DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMA-No
revisa y aprueba el Programa de Salud ocupacional y lo presenta al contralor de Bogotá, D. c.
6 coNtrAlor DE Bo-GotÁ, D. c.
Revisa y firma el Programa de Salud Ocupa-cional y lo devuelve al Director de talento Humano.
Programa de Salud ocupacional
7DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMA-No
Entrega al Subdirector de Bienestar Social y/o coordinador del Grupo, el Programa de Salud ocupacional, debidamente aprobado y firmado.
8 ProFESIoNAl DEl GruPo DE SAluD ocuPAcIoNAl
El coordinador del Grupo, con apoyo de los profesionales, coordina con la ArP corres-pondiente, las EPS y organismos de apoyo la ejecución de las actividades contenidas en el Programa de Salud ocupacional.
Solicita apoyo al comité Paritario de Salud ocupacional y a la oficina Asesora de comunicaciones para la sensibilización, vinculación y desarrollo de las diferentes actividades a desarrollar.
la solicitud puede ser con memorando, telefó-nicamente o por correo electrónico.
.
87REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-87 • 2011 • febrero • 1
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
9SuBDIrEctor tÉc-NIco DE BIENEStAr SocIAl
Informa, con el apoyo del coordinador del Grupo de Salud ocupacional, en las reuniones mensuales u ordinarias al co-mité Paritario de Salud ocupacional de las actividades o cambios a realizar, dejando constancia en Acta.
Acta del comité Paritario de Salud ocupacional
El comité Paritario estudia y considera las actividades o cambios o presentados.
10
DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMA-No
SuBDIrEctor tÉc-NIco DE BIENEStAr SocIAl
Promueven permanentemente a través de los comités Directivos, la asistencia y par-ticipación de los funcionarios de la entidad, en el desarrollo de las actividades estable-cidas en el Programa de Salud ocupacional.
11
ProFESIoNAl,
tEcNIco,
SEcrEtArIA
DEl GruPo DE SA-luD ocuPAcIoNAl
Desarrollan las actividades del Programa de Salud ocupacional y demás labores inherentes, proponiendo los ajustes o modificaciones que se requieran para su cumplimiento.
12SuBDIrEctor tÉc-NIco DE BIENEStAr SocIAl
Presenta la solicitud de modificación del Programa de Salud ocupacional al Director de talento Humano.
Se diligencia el formato de solicitud de elaboración o modificación de documen-tos del SGc.
13DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMA-No
Presenta en reunión de Equipo de Análisis y aprueba la modificación solicitada.
14ProFESIoNAl DEl GruPo DE SAluD ocuPAcIoNAl
Realiza la modificación en el Programa de Salud ocupacional, lo socializa con el Sub-director de Bienestar y proyecta memoran-do para envío a la Dirección de Planeación.
Aplica el procedimiento de control de documentos internos del SGc
15DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMA-No
Firma el memorando y remite a la Dirección de Planeación para su actualización en la Intranet.
16ProFESIoNAl DEl GruPo DE SAluD ocuPAcIoNAl
Aplica los indicadores de evaluación, se-gún la periodicidad de los mismos.
17ProFESIoNAl DEl GruPo DE SAluD ocuPAcIoNAl
Analiza los resultados obtenidos y los evalúa conjuntamente con la ArP.
Elabora el informe de gestión del Progra-ma y lo comunica al Subdirector.
18SuBDIrEctor tÉc-NIco DE BIENEStAr SocIAl
revisa los resultados y presenta el infor-me a Director.
Informe de gestión del Programa de Salud ocupacional
19DIrEctor tÉcNIco DE tAlENto HuMA-No
recibe el Informe y revisa los resultados y autoriza su socialización.
los resultados y recomen-daciones plasmadas en el informe se toman como insumo para la elaboración del Programa de Salud ocupacional del siguiente año
20ProFESIoNAl DEl GruPo DE SAluD ocuPAcIoNAl
Socializa los resultados a los funcionarios de la entidad.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-88 • 2011 • febrero • 188
ANEXo 1
EStructurA DEl ProGrAMA DE SAluD ocuPAcIoNAl
El Programa de Salud Ocupacional se debe presentar de conformidad con la siguiente estructura:1. ACTIVIDAD ECONOMICA2. RESEÑA HISTORICA3. UBICACIÓN GEOGRAFICA Y VECINDARIO4. MISION, VISION Y FILOSOFICA CORPORATIVA5. TALENTO HUMANO INSTITUCIONAL6. RIESGOS PROFESIONALES7. POLITICA INSTITUCIONAL EN SALUD OCUPA-
CIONAL8. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL9. ORGANIZACIÓN INTERNA PARA EL SISTEMA
GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES10. MARCO LEGAL11. MARCO TEORICO
12. CONCEPTOS BASICOS EN SALUD OCUPACIO-NAL
13. PROCESOS DE TRABAJO14. PROCESOS DE CALIDAD15. PROCESOS DE SALUD OCUPACIONAL16. CONDICIONES DE TRABAJO17. CONDICIONES DE SALUD18. PRIORIZACION19. OBJETIVOS GENERALES20. OBJETIVOS ESPECIFICOS21. INTERVENCION 22. CRONOGRAMA23. ACTIVIDADES GENERALES DE INVESTIGA-
CION EN SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AM-BIENTE
24. INDICADORES DE GESTION25. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS26. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Formato código: 6010001
ProcEDIMIENto orDINArIo PArA El trÁMItE DEl ProcESo DIScIPlINArIo
HIStorIAl DE cAMBIoS
VErSIÓNNo. DEl Acto ADMI-NIStrAtIVo QuE lo
ADoPtA Y FEcHANAturAlEZA DEl cAMBIo
1.0
R. R. 055 DE NOVIEM-BRE 25 DE 2003
El Procedimiento ordinario cambia de versión. Se modifican los anexos existentes en este procedimiento, así: en la columna observación se encuentran unos anexos que en la práctica no cumplen con las actividades a realizar por estar desactualizados o incompletos. Además se inicia con el anexo 1 (Acta de Visita Especial) cuando el orden que le corresponde para empezar el proceso disciplinario es Auto de Asignación, ajus-tándolo a las actividades adelantadas por el operador disciplinario a efecto de hacerlo más funcional. Así mismo se incluyen los trámites surtidos en la segunda instancia y son realizados por los funcionarios de la Oficina Asesora Jurídica.
2.0 R. R. 028 DE JULIO 6 DE 2005
El procedimiento se adecua a los cambios determinados en el procedimiento para el control de documentos internos del sistema de gestión de la calidad, adoptado mediante Resolución Reglamentaria No. 042 de Noviembre 9 de 2005.
El procedimiento se ajusta en relación al cambio de nombre de esta Oficina. Se omite la palabra Asesora. Se actualiza la base legal, de acuerdo a las normas que se encuentran vigentes. Se incluyen nuevos anexos de autos.
3.0
R. R. 023 DE NOVIEM-BRE 23 DE 2007
Se modifica la normatividad aplicable indicada en la base legal, se adecua la redacción en las actividades relacionadas con la segunda instancia y se eliminan las observaciones establecidas para la Dirección de Apoyo al Despacho. Igualmente, en los anexos se cambiar “artículo 38 del el Acuerdo No. 24 de 2001” por el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, en cada uno y lo relacionado con la segunda instancia.
Igualmente se establecen los puntos de control.
89REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-89 • 2011 • febrero • 1
VErSIÓNNo. DEl Acto ADMI-NIStrAtIVo QuE lo
ADoPtA Y FEcHANAturAlEZA DEl cAMBIo
4.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011
ProcEDIMIENto orDINArIo PArA El trÁMItE DEl ProcESo DIScIPlINArIo
cÓDIGo DEl ProcEDIMIENto: 6012
VErSIÓN 4.0
Fecha: 28 de diciembre de 2010
rEVISADo Por: Director Técnico Dirección de Talento Humano Dr. César Augusto López Meza ______ cArGo NoMBrE FIrMA
AProBADo Por: Director Técnico Dirección de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P ______ cArGo NoMBrE FIrMA
coPIA No. No. DE PÁGINAS: 95
1. oBJEtIVo:
Establecer los pasos necesarios para el trámite que se debe dar a las quejas o informes presen-tados a la Oficina de Asuntos Disciplinarios, de índole disciplinario.
2. AlcANcE:
Inicia: |Recepción de queja o información presen-tada en la Oficina de Asuntos Disciplinarios.
termina: Suscribir auto que dispone materializar el archivo del expediente en el archivo de la Ofi-cina de Asuntos Disciplinarios.
3. BASE lEGAl:
* Constitución Política.
* Código Penal, artículo: 442
* Código de Procedimiento Penal, artículos 383, 385 y 389
* Código de Procedimiento Civil
* Código Contencioso Administrativo
* Ley 190 de 1995 “Estatuto Anti-corrupción”, ar-tículos: 1 (numerales 1 al 4 y parágrafo) al 9, 33
parágrafo 1 y 3, 38, 48 al 52, 54 al 66, 76 al 80, 82 al 85
* Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único
* Decreto 1421 de Julio 21 de 1993 “Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital de Santafe de Bogotá”.
* Acuerdo 361 de 6 de Enero de 2009 del Concejo Distrital de Bogotá “Por el cual se organiza la Contraloria de Bogota D.C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcio-namiento y se dictan otras disposiciones.”
* Acuerdo 362 de 6 de Enero de 2009 del Concejo Distrital de Bogotá “Por el cual se modifica la planta de personal de la Contraloria de Bogota D.C. y se dictan otras disposiciones.”
* Resolución Reglamentaria 026 de 2010 – “Por la cual se dictan disposiciones a cerca de la jornada de trabajo para su cumplimiento y control y se de-roga la Resolución Reglamentario 031 de 2001”.1
1. O la norma que la modifique
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-90 • 2011 • febrero • 190
* Resolución Reglamentaria Nº 001 de 04 de Fe-brero de 2009 de la Contraloría de Bogotá D. C.:“Por la cual se adoptan las denominaciones de las dependencias de la nueva estructura orgánica de la Contraloría de Bogotá D.C. y se modifican los códigos de las mismas.”
* Resolución Reglamentaria Nº 007 de 27 de febrero de 2009 de la Contraloria de Bogota D.C. “Por la cual se adopta la distribución de cargos de la planta de personal de la Contraloria de Bogota D.C”.
* Resolución Reglamentaria Nº 003 de 29 de enero de 2010 de la Contraloria de Bogotá D.C. “Por la cual se modifica la Resolución Reglamentaria Nº 040 de Octubre 5 de 2004”.
* Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Contraloría de Bogotá D.C”, vigente.
4. DEFINIcIoNES:
* AD-HOC: Locución que significa “para eso”.- Cuando se designa temporalmente y en determi-nados casos, a alguien par suplir la falta del titular en una actuación.- Así se dice: Secretaria ad-hoc.
* AD-HONOREM: Por honor, gratuitamente, que no se percibe ninguna recompensa.- Sin retribución.
* AD-QUEM: Funcionario de segunda instancia.
* AD-QUO: De primera instancia
* APELACIÓN: Medio de impugnación (recurso) in-terpuesto ante el funcionario de primera instancia para ante el superior jerárquico a efecto que éste confirme, aclare, modifique o revoque la decisión adoptada.
* APODERADO DE OFICIO: Mecanismo garantista consagrado en la Ley 734 de 2002, que opera en dos eventos: 1. Si el implicado no puede ser localizado y 2. o, habiendo sido citado, no com-pareciere dentro de los términos establecidos en la Ley.
* ARCHIVO DE EXPEDIENTE: Habrá lugar a tomar esta determinación cuando aparezca plenamente demostrado que el hecho atribuido no existió, que la conducta no esta prevista en la ley como falta disciplinaria, que el investigado no la cometió, que existe una causal de exclusión de responsabilidad, o que la actuación no podía iniciarse o proseguir-se, conforme a lo dispuesto por el artículo 73 del Código Disciplinario Único.
* AUTO DE APERTURA DEL PROCESO: Pro-videncia que inicia formalmente al proceso de Indagación Preliminar o Investigación Disciplinaria (artículos 150 y 152 del C.D.U.).
* AUTO DE ARCHIVO: Providencia expedida por el funcionario competente, cuando en el curso del proceso se configura alguna de las causales previstas en el artículo 73 del Código Disciplinario Único.
* AUTO INHIBITORIO: Providencia mediante la cual se determina no iniciar acción disciplinaria.
* AUTO: Providencia mediante la cual se declara la voluntad administrativa, con el objeto de garantizar la impulsión y culminación del proceso
* AUXILIARES DE LA JUSTICIA: Personas inscritas en el Registro del Tribunal Superior de Distrito Judicial de Bogotá, D.C., que prestan su apoyo técnico-jurídico para la ejecución de labores judi-ciales administrativas.
* CARGOS: Decisión mediante la cual se compro-mete la responsabilidad del disciplinado porque está demostrada objetivamente la falta.
* CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO: Oficinas encargadas de iniciar, tramitar y finalizar los pro-cesos disciplinarios en cada entidad.
* DE FACTO: De hecho.
* DE JURE: De derecho.
* DE MOTU PROPIO: De propia iniciativa.
* DECLARACION: (Testimonio) Hace relación a la persona que presenció un hecho; por percepción directa o por información; es testigo de los mismos - no es autor de los delitos ni sujeto procesal. Rin-de bajo la gravedad del juramento- es un medio de prueba para comprobar la existencia u ocurrencia de los hechos.
* DESTITUCIÓN: Es la decisión, por la cual, a través de un proceso disciplinario, debidamente ejecuto-riado en primera y segunda instancia, se separa del cargo, como sanción principal.- La accesoria, inhabilidad para ejercer cargos públicos, que puede ser de diez a veinte años o permanente.
* DISCIPLINADO: Sujeto al que se le endilga la falta disciplinaria y sobre el que recae la indagación en el proceso disciplinario.
* EDICTO: Escrito que se fija en lugar visible de una Oficina o Dependencia, con el fin de notificar pro-videncias o decisiones cuya notificación personal no ha sido posible.
91REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-91 • 2011 • febrero • 1
* EJECUTORIA: Situación de firmeza de los actos administrativos que ocurre cuando carecen de recursos, cuando ha vencido el término sin que se hubiesen interpuesto los que fueren proceden-tes o cuando los recursos interpuestos se hayan decidido.
* EXPEDIENTE: Conjunto de todos los documentos que hacen parte de una actuación administrativa o proceso.
* FALTA DISCIPLINARIA: Conducta o compor-tamiento que está incurso en el incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violación al régimen de inhabilidades, incompatibilidades, im-pedimento y conflicto de intereses, sin estar ampa-rado por cualquiera de las causales de exclusión de responsabilidad disciplinaria contempladas en el artículo 28 del Código Disciplinario Único.
* FALLO: Determinación de funcionario competente, sobre la responsabilidad del disciplinado, cuando obre prueba que conduzca a la certeza de la rea-lización de una conducta sancionable.
* IN LIMINE: Rechazo de plano.
* INDAGACION PRELIMINAR: Etapa procesal inicial dentro del proceso disciplinario en el que se verifica la ocurrencia de la conducta, si esta es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de alguna causal de exclusión de la responsabilidad disciplinaria.
* INHABILIDAD: Imposibilidad de desempeñar un empleo o cargo público.
* INVESTIGACION DISCIPLINARIA: Etapa proce-sal en que identificado el posible autor o autores de la falta disciplinaria se verifica la ocurrencia de la conducta; si es constitutiva de falta disciplina-ria, los motivos por los que se cometió, perjuicio causado a la administración pública y la respon-sabilidad disciplinaria del investigado.
* LATO SENSU: En sentido lato.
* LIBRO DIARIO: Es aquél en el que el Técnico re-gistra los movimientos internos de los expedientes, esto es, el impulso dado a cada proceso en sus diferentes etapas, sirviendo de información a los interesados y como base de estadísticas y otros estudios.
* NON BIS IN IDEM: Que un hecho no pueda in-vestigarse dos veces.
* NOTIFICACION PERSONAL: Tiene carácter de
principal, pues de poder realizarse, se prefiere a cualquier otro tipo de notificación, por cuanto garantiza el debido proceso y que el contenido de determinada providencia fue realmente conocido por la persona que debía enterarse de ella; y se surte de manera directa e inmediata con el sujeto de derecho al cual se le quiera enterar de alguna determinación proferida dentro del proceso.
* NOTIFICACIÓN POR EDICTO: SE presenta cuan-do no es posible realizar la notificación personal al cabo de ocho (8) días del envío de la citación. Se fija en un lugar público visible del respectivo despacho, por término de tres (3) días (Art. 107 C.D.U.).
* NOTIFICACION: Es el acto solemne mediante el cual la Oficina de Asuntos Disciplinarios entera al investigado y a los demás interesados de una determinación unilateral o providencia, constitu-yéndose en el punto de partida para el cómputo de términos.
* PODER DISCIPLINARIO PREFERENTE: Potes-tad de la Procuraduría General de la Nación o de la Personería para avocar el conocimiento, iniciar, proseguir, adelantar y asumir aquellos asuntos que tramitan las demás dependencias de Control disciplinario cuando lo consideren procedente.
* PROCEDIMIENTO ORDINARIO: Procedimiento generalmente seguido en la Oficina de Asuntos Disciplinarios para el trámite de los procesos dis-ciplinarios seguidos contra los funcionarios y que se encuentra señalado en la Ley 734 de 2002.
* PROCEDIMIENTO VERBAL: Proceso especial establecido en el Código Disciplinario Único en los casos en que el sujeto disciplinable sea sorprendido en el momento de la comisión de la falta o con elementos, efectos o instrumentos que provengan de la ejecución de la conducta, cuando haya confesión y en todo caso cuando la falta sea leve. También se aplicará a faltas gravísimas de acuerdo al inciso segundo del artículo 175 del Código Disciplinario Único.
* PROCESO DISCIPLINARIO: Conjunto de actua-ciones administrativas adelantadas por la Oficina de Asuntos Disciplinarios, con el fin de determinar y establecer la responsabilidad de los servidores públicos, cuando en el ejercicio de sus funciones o con ocasión de éstas, incurran en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en el Código Disciplinario Único que conlleve incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompati-
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-92 • 2011 • febrero • 192
bilidades, impedimentos y conflicto de intereses, sin estar amparado por cualquiera de las causa-les de exclusión de responsabilidad disciplinaria contempladas en el artículo 28 del C.D.U.
* PROCESO: Desarrollo lógico y secuencial de una actividad determinada por fases o etapas tendiente al logro de un objetivo.
* PRUEBA: Procedimiento para el acopio de eviden-cia, interpretación y significación para aceptar o rechazar una hipótesis, es decir “todo lo que sirve para darnos la certeza acerca de la verdad de una proposición. La certeza está en nosotros, la verdad en los hechos. Aquella nace cuando uno cree que conoce ésta; mas por la fabilidad humana, puede haber certeza donde no haya verdad y viceversa”.
* QUEJA: Información que se da a conocer a la Oficina de Asuntos Disciplinarios de conductas irregulares de los servidores públicos, funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C.
* QUEJOSO: Persona que presenta la queja ante la administración
* RECURSO DE APELACION: Es un recurso me-diante el cual el disciplinado lleva el proceso ante el superior jerárquico. Se materializa en el principio de la doble instancia y procede generalmente contra los autos interlocutorios y las sentencias para aclararlas, modificarlas o aclararlas.
* RECURSO DE QUEJA: Impugnación que proce-de contra la decisión que rechaza el recurso de apelación.
* RECURSO DE REPOSICION: Impugnación interpuesta por el interesado o su apoderado debidamente constituido, dentro del plazo legal, para buscar que el mismo funcionario que dictó la providencia, la aclare, modifique o revoque.
* RECURSO: Opción o garantía que los ciudadanos tienen frente al Estado para solicitar la revisión o reconsideración sobre cualquier medida que los afecte.- Acto del administrado a través del cual solicita a una entidad pública la modificación, revocación o aclaración de una decisión.
* REPARTO: Actuación realizada en la Oficina de Asuntos Disciplinarios, para efectuar la asignación de los expedientes o investigaciones a los opera-dores disciplinarios, encargados de adelantar su trámite.
* SINE QUA NON: Sin el cual no se puede.
* SUSPENSIÓN EN EL CARGO: Sanción impuesta
como consecuencia de un proceso disciplinario, ejecutoriado en primera y segunda instancia.- Se-paración del ejercicio del cargo en cuyo desempe-ño se originó la falta disciplinaria y la inhabilidad especial que no podrá ser inferior a treinta días ni superior a doce meses.
* SUSPENSIÓN PROVISIONAL EN EL CARGO: Es una decisión adoptada con fundamento y apoyo en el artículo 157 del C.D.U.- Suspensión provisional del Servidor Público sin derecho a remuneración alguna Es una medida precautelar dentro del proceso disciplinario. No constituye sanción ni antecedente disciplinario.
* SUSTANCIACION: Estudio y proyección e impulso de las actuaciones que se surten dentro de un proceso.
* TRASLADO – DISPOSICIÓN DEL EXPEDIENTE A LAS PARTES (DESCARGOS). Surtida la notifi-cación personal o desfijado el edicto del Auto de Cargos (a partir del día siguiente de surtido uno de los dos trámites), el disciplinado o su apoderado dispondrán de diez (10) días hábiles para presen-tar descargos y solicitar y/o aportar pruebas que pretendan hacer valer, el expediente permanecerá a disposición del interesado en la secretaria del correspondiente Despacho.
* VERSION LIBRE: Es aquella diligencia voluntaria libre de todo apremio que rinde una persona natu-ral, por cuanto presuntamente obran imputaciones en su contra- tiene como objetivo, determinar la individualización o identificación de quienes pue-dan ser partícipes de un hecho que genere acción disciplinaria.- Con derecho a no auto incriminarse, mediante la narración libre y espontánea de los hechos.
5. rEGIStroS:
* Auto de Asignación.
* Libro de “Hojas de vida de procesos dis-ciplinarios”
* Auto apertura Indagación Preliminar (En averiguación).
* Auto apertura Indagación Preliminar (Contra responsables).
* Ratificación y ampliación de queja.
* Auto apertura Investigación Disciplinaria.
* Auto Inhibitorio.
* Citación - notificación.
93REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-93 • 2011 • febrero • 1
* Edicto.
* Citación versión libre.
* Citación testimonio.
* Auto de Pruebas.
* Citación Notificación
* Notificación auto que niega práctica de Pruebas.
* Auto para notificación o práctica de pruebas.
* Auto que se declara la nulidad de una actuación
* Acta de Visita Especial.
* Citación Versión Libre.
* Citación Testimonio
* Declaración.
* Auto que prorroga el término de la inves-tigación disciplinaria.
* Auto de suspensión provisional
* Memorando dirigido a la segunda instan-cia con la finalidad de ser consultado.
* Auto revocando la suspensión provisional.
* Auto de Cargos.
* Auto de reconocimiento del apoderado.
* Constancia de presentación personal del poder.
* Auto de Sustitución de poder.
* Auto que Niega la Sustitución -
* Auto de Archivo de Indagación Preliminar.
* Auto de Archivo de Investigación Discipli-naria.
* Auto de Cargos
* Citación Notificación
* Notificación Personal Cargos.
* Edicto
* Presentación Personal.
* Auto mediante el cual se varía el pliego de cargos
* Auto Nombramiento y/o Designación de Apoderado de oficio.
* Auto de pruebas.
* Citación Notificación
* Edicto
* Auto que concede un Recurso de Apelación.
* Auto que resuelve el recurso de apelación
* Constancia de notificación.
* Declaración
* Acta de Visita Especial
* Resolución de Fallo.
* Citación Notificación Edicto
* Notificación de la Resolución de Fallo.
* Auto de apelación contra el fallo.
* Auto que concede un Recurso de Apela-ción.
* Resolución que resuelve un recurso de apelación.
* Constancia de Notificación.
* Modelo de ejecutoriado.
* Auto de obedézcase y cúmplase.
6. ANEXoS:
* Auto de Asignación – Formato Código 6012001.
* Auto Inhibitorio - Formato Código 6012002
* Auto Apertura Indagación Preliminar (En averiguación) - Formato Código 6012003.
* Auto Apertura Indagación Preliminar (Contra Responsables) - Formato Código 6012004.
* Citación Notificación - Formato Código 6012005.
* Citación Versión Libre - Formato Código 6012006.
* Citación Testimonio - Formato Código 6012007
* Presentación Personal - Formato Código 6012008
* Notificación Personal Cargos - Formato Código 6012009
* Notificación Personal No Procede Recur-so - Formato Código 6012010
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-94 • 2011 • febrero • 194
* Auto de Pruebas - Formato Código 6012011.
* Notificación auto que niega la práctica de pruebas - Formato Código 6012012.
* Modelo de ejecutoriado - Formato Código 6012013.
* Edicto - Formato Código 6012014.
* Auto de reconocimiento del apoderado - Formato Código 6012015.
* Constancia de presentación personal del poder - Formato Código 6012016.
* Auto de Sustitución de poder - Formato Código 6012017.
* Auto que Niega la Sustitución - Formato Código 6012018.
* Auto designando apoderado de oficio - Formato Código 6012019.
* Ratificación y ampliación de queja - For-mato Código 6012020.
* Versión Libre - Formato Código 6012021.
* Testimonio o Declaración - Formato Có-digo 6012022.
* Acta de Visita Especial - Formato Código 6012023.
* Auto de Archivo de Indagación Preliminar - Formato Código 6012024.
* Auto Apertura Investigación Disciplinaria - Formato Código 6012025.
* Auto de Archivo de Investigación Discipli-naria - Formato Código 6012026.
* Auto que Concede una Apelación - For-mato Código 6012027.
* Auto para notificación o práctica de prue-bas - Formato Código 6012028.
* Auto que se declara la nulidad de una actuación - Formato Código 6012029.
* Auto que prorroga el término de la inves-tigación disciplinaria – Formato Código 6012030.
* Auto Suspensión provisional – Formato Código 6012031.
* Memorando dirigido a la segunda ins-tancia con la finalidad de ser consultado – Formato Código 6012032.
* Auto revocando la suspensión provisional – Formato Código 6012033.
* Auto de Cargos - Formato Código 6012034.
* Auto mediante el cual se varía el pliego de cargos Formato Código 6012035.
* Resolución de Fallo - Formato Código 6012036.
* Notificación de la Resolución de Fallo - Formato Código 6012037
* Auto de apelación contra el fallo - Formato Código 6012038.
* Resolución que resuelve un recurso de apelación - Formato Código 6012039.
* Auto de obedézcase y cúmplase – For-mato Código 6012040.
* Auto por el cual se corre traslado para presentar alegatos de conclusión Código 60112041
* Auto por el cual se declara desierto el recurso de apelación - Formato Código 6012042
* Auto por el cual se decreta pruebas después de cargos - Formato Código 6012043
* Auto de incorporación - Formato Código 6012044
* Auto remisión competencia Ministerio Pú-blico poder preferente - Formato Código 6012045
* Auto por el cual se admite revocatoria directa - Formato Código 6012046
* Auto por el cual se inadmite revocatoria directa - Formato Código 6012047
* Auto por el cual se rechaza revocatoria directa - Formato Código 6012048
* por el cual se posesiona apoderado de oficio y se reconocimiento personería jurídica Código 6012049
95REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-95 • 2011 • febrero • 1
7. DEScrIPcIÓN DEl ProcEDIMIENto
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro P u N t o S D E c o N t r o l / oBSErVAcIoNES
1SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Recepciona queja o información pre-sentada en la Oficina de Asuntos Dis-ciplinarios y la entrega al Jefe.
Registra la queja o información en el aplicativo.
2 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS
Analiza la queja o información y or-dena a la Secretaria elaborar Auto de Asignación.
3SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Elabora Auto de Asignación y lo entre-ga al Jefe para su firma. Anexo 1
4 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS
Revisa y firma proyecto de Auto de Asignación.
5SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Organiza expediente debidamente foliado y lo entrega al profesional.
6PROFESIONAL OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Firma el Auto de Asignación y avoca el conocimiento Auto de Asignación.
7
TÉCNICO
OFICINA ASUNTOS DIS-CIPLINARIOS
Registra el nuevo proceso en el libro de “Hojas de vida de Procesos Disciplina-rios” y en el aplicativo.
Libro de “Hojas de vida de procesos discipli-narios”
Los reportes que se generan de la aplicación son utilizados como soportes estadísticos de la Oficina
8PROFESIONAL OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Evalúa y proyecta auto correspondiente que puede ser:
Auto de Apertura de Indagación Pre-liminar.
Auto de Apertura de Investigación Disciplinaria.
Auto Inhibitorio
-Auto apertura Indaga-ción Preliminar (En ave-riguación).
-Auto apertura Indaga-ción Preliminar (Contra responsables).
-Ratificación y amplia-ción de queja.
-Auto apertura Investiga-ción Disciplinaria.
-Auto Inhibitorio.
Anexo 3.
Anexo 4
Anexo 20.
Anexo 25.
Anexo 2
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-96 • 2011 • febrero • 196
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro P u N t o S D E c o N t r o l / oBSErVAcIoNES
9 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS
Revisa proyecto auto, de Indagación Preliminar, Investigación Disciplinaria o Inhibitorio, aprueba y firma
Si el auto es de Investigación Dis-ciplinaria se comunica a la Procu-raduría y Personería.
10SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Elabora citaciones de Notificación del Auto (Inhibitorio, Indagación Preliminar ó Investigación Disciplinaria) (**)
Citación - notificación.
Edicto.
Anexo 5.
Anexo 14.
Se pueden utilizar otros modelos que sean requeridos.
Si el Auto es Inhibitorio se realiza Archivo Físico.
Si el Auto es de Indagación Preli-minar o Investigación Disciplinaria se continúa en el paso 11.
11SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Elabora oficios de pruebas para firma, dependiendo del auto que se profiera.
Citación versión libre.
Citación testimonio.
Anexo 6
Anexo 7
12PROFESIONAL OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Evalúa y proyecta Auto de Pruebas para firma del jefe. Anexo 11
13 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Revisa proyecto auto, aprueba y firma Auto de Pruebas.
14SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Elabora citaciones para comunicar o notificar Auto de Pruebas
Citación Notificación.
Notificación auto que niega práctica de Prue-bas.
Auto para notificación o práctica de pruebas.
Auto que se declara la nulidad de una actuación
Anexo 5
Anexo 12
Anexo 28
Anexo 29
Esta situación se puede presentar en cualquier etapa del proceso.
15PROFESIONAL OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Practica las pruebas dependiendo de la naturaleza de la misma.
Acta de Visita Especial.
Citación Versión Libre.
Citación Testimonio.
Declaración.
Anexo 23
(*)Anexo 6
(*)Anexo 7
(*)Anexo 22
Y todos los medios probatorios del Código de Procedimiento Civil, con sus formalidades.
97REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-97 • 2011 • febrero • 1
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro P u N t o S D E c o N t r o l / oBSErVAcIoNES
16PROFESIONAL OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Evalúa y analiza si se requiere prórroga de la etapa de investigación o se pro-yecta auto de archivo o auto de cargos
Auto que prorroga el tér-mino de la investigación disciplinaria.
Anexo 30
17 JEFE OFICINA DE OFICI-NA ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS
Verifica, analiza y evalúa el
Auto de suspensión provisional según el artículo. 157 Ley 734 de 2002
Auto de suspensión pro-visional
Memorando dirigido a la segunda instancia con la finalidad de ser consultado.
Auto revocando la sus-pensión provisional.
Anexos 31
Anexo 32
Este auto lo expide la segunda instancia.
Anexo 33.
18PROFESIONAL OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS.
Evalúa y proyecta Auto de Archivo o Auto de Cargos.
Auto de Cargos.
Auto de reconocimiento del apoderado.
Constancia de presenta-ción personal del poder.
Auto de Sustitución de poder.
Auto que Niega la Sus-titución -
Anexo 34.
Anexo 15
- Anexo 16
Anexo 17
Anexo 18
Estos registros se pueden presentar en cualquier etapa del proceso
19 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS
Revisa, aprueba y firma Auto de Archi-vo o Auto de Cargos.
Auto de Archivo de Inda-gación Preliminar.
Auto de Archivo de In-vestigación Disciplinaria.
Auto de Cargos.
Anexo 24.
Anexo 26.
Anexo 30
Punto de Control:
Verifica la legalidad de todas las actuaciones de conformidad con el art. 162 del C.D.U.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-98 • 2011 • febrero • 198
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro P u N t o S D E c o N t r o l / oBSErVAcIoNES
20SECRETARÍA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Elabora las citaciones y notifica el Auto correspondiente y recibe la notificación personal de los descargos.
Citación- notificación.
Notificación Personal Cargos.
Edicto.
Presentación
Personal.
Anexo 5.
Anexo 9.
Anexo 14.
Anexo 8
Si es archivo de Investigación Disci-plinaria, se informa a Procuraduría y Personería.
El pliego de cargos se notifica personalmente al implicado o a su apoderado
Cuando no es posible la notificación personal del Auto de Cargos, se designa apoderado de oficio (paso 19). Anexo 18.
Si se comunica personalmente sigue en el paso 22.
21 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS
Elabora Auto de variación del pliego de cargos
Auto mediante el cual se varía el pliego de cargos Anexo 35
22SECRETARÍA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Elabora Auto de Nombramiento y De-signación de Apoderado para la firma.
23 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS
Firma Auto Nombramiento y Designa-ción de Apoderado
Auto Nombramiento y/o Designación de Apode-rado de oficio.
Anexo 19
24SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Notifica Auto de Nombramiento y De-signación, posesiona al apoderado y notifica el Auto de Cargos.
Se efectúa la posesión mediante acta
25SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Recepciona descargos y remite al profesional.
10 días para presentar los des-cargos.
26PROFESIONAL OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Evalúa escrito de descargos.
Proyecta Auto Decretando o Negando Pruebas después de cargos.
Elabora Auto de incorporación.
Anexo 43.
Anexo 44.
27 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Revisa y firma el Auto. Auto de Pruebas. Anexo 11
28SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Proyecta y elabora citaciones y notifica.
Citación - notificación.
Edicto
Anexo 5.
Anexo 14.
Si el Auto es decretando las prue-bas se comunica al disciplinado o al apoderado.
29SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Recepciona el escrito de presentación de recurso de apelación y remite al profesional.
99REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-99 • 2011 • febrero • 1
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro P u N t o S D E c o N t r o l / oBSErVAcIoNES
30PROFESIONAL OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Proyecta Auto Concediendo Apelación.
31 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Revisa y firma el Auto. Auto que concede un
Recurso de Apelación. Anexo 27.
32SECRETARIA OFICINA ASUNTOS DISCIPLINA-RIOS
Proyecta memorando trasladando el expediente a segunda instancia
33
PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURÍDICA
Sustancia y proyecta el auto que re-suelve el recurso de apelación
Incorpora al expediente la documenta-ción de las actuaciones surtidas.
34 JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA
Revisa, aprueba con su pie de firma y remite el proyecto de auto para consi-deración del Contralor de Bogotá D.C.
Al Despacho del Contralor se remite a través de la Dirección de Apoyo al Despacho
35 CONTRALOR DE BO-GOTÁ
Revisa proyecto de auto, solicita ajus-tes de ser necesario y firma.
36 CONTRALOR DE BO-GOTÁ
Devuelve a la Oficina Asesora Jurídica el auto firmado.
Se devuelve el auto a través de la Dirección de Apoyo al Despacho
37
PROFESIONAL, TÉC-NICO
OFICINA ASESORA JU-RÍDICA
Radica, coloca número y fecha al auto y lo allega al expediente
Auto que resuelve el recurso de apelación
El número se coloca de acuerdo con el orden del libro radicador
38
PROFESIONAL, TÉC-NICO
OFICINA ASESORA JU-RÍDICA
Notifica auto.
Elabora memorando para devolver el expediente.
Constancia de notifi-cación.
39 JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA
Remite expediente a la Oficina de Asuntos Disciplinarios
40
SECRETARIA
OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Recepciona expediente con auto de segunda instancia y lo pasa al profe-sional asignado.
41PROFESIONAL OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS
Practica las pruebas decretadas
Declaración.
Acta de Visita Especial.
Anexo 22
Anexo 23
Se diligenciarán los demás forma-tos requeridos para la práctica de las mismas.
El término probatorio no excederá de 90 días.
42PROFESIONAL OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS
Proyecta el Auto de traslado para Ale-gato de Conclusión. Anexo 41
43 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Revisa y firma el Auto
44SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS
Notifica por estado.
El estado permanecerá fijado por un día, en la secretaría del Despacho.
El expediente quedará en secre-taría por 10 días a disposición de las partes.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-100 • 2011 • febrero • 1100
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro P u N t o S D E c o N t r o l / oBSErVAcIoNES
45SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS
Recepciona escrito de alegato de con-clusión y lo remite al profesional junto con el expediente.
46PROFESIONAL OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS
Evalúa el proceso y proyecta Resolu-ción de Fallo
20 días para proyectar fallo.
El Fallo puede ser sancionatorio o absolutorio
47 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS
Revisa, aprueba y firma Resolución de Fallo Resolución de Fallo. Anexo 36
48SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS
Elabora Citaciones de Notificación Resolución de Fallo. (**)
Citación - notificación.
Edicto.
Notificación de la Reso-lución de Fallo.
(*) Anexo 5
Anexo14
Anexo 37
Si no se interpone recurso, queda en firme la decisión y se comunica a la Procuraduría y Personería – al igual que se realiza Archivo Físico. Si se interpone recurso de apela-ción se continúa en el paso 39.
49SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS
Recepciona Recurso de Apelación de la Resolución o fallo de Sanción
50PROFESIONAL OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS
Proyecta Auto concediendo Apelación.
Auto que resuelve revocatoria directa admitiendo, inadmitiendo o rechazando
Auto de apelación contra el fallo.
Anexo 38
Anexos 46, 47 o 48
51 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Revisa, aprueba y firma Auto Auto que concede un
Recurso de Apelación. Anexo 27
52SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLI-NARIOS
Proyecta memorando trasladando el expediente a la segunda instancia.
53 PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURÍDICA
Sustancia y proyecta la resolución que resuelve el recurso de apelación
Agrega al expediente la documentación de las actuaciones
Si fuere pertinente, agota el trámite probatorio previo a la decisión final.
Tener en cuenta el anexo 39 para la elaboración del proyecto.
54 JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA
Revisa, aprueba con su pie de firma y envía el proyecto de resolución para consideración del Contralor.
Se envía a través de la Dirección de Apoyo al Despacho.
55 CONTRALOR DE BOGO-TÁ D.C.
Revisa proyecto de resolución, solicita ajustes de ser necesario y firma
56 CONTRALOR DE BOGO-TÁ D.C.
Devuelve a la Oficina Asesora Jurídica, la resolución ordinaria firmada
Se devuelve la resolución a través de la Dirección de Apoyo Despa-cho.
57
PROFESIONAL, TÉCNI-CO
OFICINA ASESORA JU-RÍDICA
Lleva la resolución a la Dirección de Talento Humano DTH
58
PROFESIONAL, TÉC-NICO
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Radica la resolución y le coloca número y fecha.
Guarda una copia y retorna el original a la Oficina Asesora Jurídica.
Resolución que resuelve un recurso de apelación.
Anexo 39.
En la Dirección de Talento Humano reposa copia de la resolución ordi-naria numerada y fechada.
59PROFESIONAL TÉCNI-CO OFICINA ASESORA JURÍDICA
Agota el trámite de citación y notifi-cación
Constancia de notifi-cación
101REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-101 • 2011 • febrero • 1
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro P u N t o S D E c o N t r o l / oBSErVAcIoNES
60PROFESIONAL, TÉCNI-CO OFICINA ASESORA JURÍDICA
Declara la firmeza y ejecutoria de la resolución
Proyecta memorando para devolución del expediente
Modelo de ejecutoriado - Anexo 13
61 JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA
Remite expediente a la Oficina de Asuntos Disciplinarios
62
SECRETARIA
OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Recepciona expediente con fallo de 2º instancia (Revocando ó confirmando). (**)
Comunicación de fallo a Procuradu-ría, Personería y Talento Humano.
Si el fallo es revocando no se co-munica a Talento Humano.
63
JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS Dicta Auto obedézcase y cúmplase lo
resuelto por el SuperiorAuto de obedézcase y cúmplase. Anexo 40.
64 JEFE OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS
Suscribe auto que dispone materializar el archivo del expediente en el archivo de la Oficina de Asuntos Disciplinarios.
(*) Este documento es registrado por el Técnico en el libro de “Hojas de Vida de Procesos Disciplinarios” y en la Aplicación. (**)Paso en el que puede culminar el Procedimiento Ordinario para el Trámite del Proceso Disciplinario.
oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS(Dirección de la Oficina)
Modelo Anexo 1
Auto No. 14000-____ (FEcHA)
Por MEDIo DEl cuAl SE EFEctÚA ASIGNAcIÓN.
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en ejercicio de las atribuciones conferidas en la ley 734 de 2002 y el Acuerdo No. 361 de 2009, y
coNSIDErANDo
Que el Control Interno Disciplinario que se establece para las Entidades Públicas, señala que estará a cargo de una Oficina o Unidad, que se encargará de “conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelantan contra sus servidores”.
Que para el ejercicio de la atribución antes referida, el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009, “por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D.C., se determinan las funciones por dependencia, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”, establece para la Oficina de Asuntos Disciplinarios, la de “dirigir y adelantar en primera instancia la investigación de los procesos disciplinarios de su competencia y remitirlos al Contralor por conducto de la Oficina Asesora Jurídica para que sustancie y proyecte la segunda instancia”
Que la Ley 734 de 2002, en sus artículos 76 (parágrafo 2º), 150 y s.s., estableció la competencia como los pa-rámetros para adelantar los procesos disciplinarios, por parte de los operadores correspondientes, consagrando que la Oficina organizada para tal fin debe estar conformada por servidores públicos mínimo del nivel profesional de la Administración.
Que de conformidad con lo antes establecido, la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá D.C., procede a asignar competencia al Dr._________, profesional__________, para que de inicio a la inves-tigación disciplinaria hasta su culminación, en atención a lo dispuesto al artículo 150 y s.s. de la Ley en cita, a efecto de verificar la ocurrencia de la conducta y determinar si es constitutiva de falta disciplinaria e individualizar al funcionario o funcionarios que hayan intervenido en el hecho relacionado con________, según memoran-
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-102 • 2011 • febrero • 1102
do_______ oficio_____ escrito, etc. El funcionario asignado queda facultado para practicar las pruebas que considere conducentes y pertinentes para el total esclarecimiento de los hechos; de la asignación aludida será comunicada por la Secretaría de esta dependencia.
En mérito de lo expuesto.
rESuElVE
PrIMEro: Asignar al Doctor______ (cargo), de esta dependencia para adelantar la investigación disciplinaria No._____ en relación con los hechos referidos en los considerandos de esta providencia.
SEGuNDo: El funcionario asignado queda facultado para practicar las pruebas que considere conducentes y pertinentes para el total esclarecimiento de los hechos.
tErcEro: Por Secretaría se comunicará al funcionario de la asignación antes vista.
coMuNIQuESE Y cuMPlASE
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
En la fecha ___________________ enteré al funcionario asignado, Dr.______________y, le hice entrega del expediente en_______folios, quien firma como aparece.
_________________ ______________________
Funcionario asignado Secretaria (quién entrega)
Proyectó: (Nombre del funcionario)
Revisó: (Jefe de Oficina)
ForMAto cÓDIGo: 6012001
Modelo Anexo 2
Auto No. 14000-____(FEcHA)
Por El cuAl SE INHIBE DE INIcIAr AccIoN DIScIPlINArIA
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que (Todos aquellos datos que conforman el considerando)...
En mérito de lo expuesto este Despacho,
rESuElVE
PrIMEro: Abstenerse de iniciar acción disciplinaria en las diligencias contenidas en el expediente No. (Número), por (Conducta denunciada), conforme a la parte motiva del presente auto.
PArAGrAFo: Como consecuencia del anterior artículo proceder al archivo definitivo de las diligencias presentes.
103REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-103 • 2011 • febrero • 1
cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letra) (20__)
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente(número)
ForMAto cÓDIGo: 6012002
Modelo Anexo 3
Auto No. 14000-____(FEcHA)
Por El cuAl SE ABrE uNA INDAGAcIoN PrElIMINAr (EN AVErIGuAcIÓN)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital y,
coNSIDErANDoQue mediante el Auto No.______ del (fecha)____ se confiere asignación para adelantar investigación disciplinaria relacionada con (hechos)
Que este Despacho, teniendo en cuenta que se reúnen las exigencias previstas en el artículo 150 (incisos primero y tercero) del Código Disciplinario Único, decreta la apertura de la Indagación Preliminar lo que tendrá como fin la verificación de la ocurrencia de la conducta, determinan si es constituida de falta disciplinaria o si ha actuado al amparo de la causal de exclusión de responsabilidad, por lo que se declara practicar entre otras las siguientes diligencias:
a)
b)
c)
d) Practicar las demás diligencias que surjan de las anteriores, las que solicite el investigado y todas aquellas que conduzcan a determinar si procede la apertura de investigación disciplinaria.
En mérito de lo expuesto, este Despacho
rESuElVEPrIMEro: Abrir indagación preliminar contra responsables por establecer (o en averiguación de responsables), conforme a lo visto en la parte motiva.
SEGuNDo: (Las pruebas atrás señaladas)
tErcEro: Por Secretaría enviar las correspondientes citaciones a_____________.
cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó: (Jefe de Oficina)
ForMAto cÓDIGo: 6012003
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-104 • 2011 • febrero • 1104
Modelo Anexo 4
Auto No.14000______(FEcHA)
Por El cuAl SE ABrE uNA INDAGAcIoN PrElIMINAr (coNtrA rESPoNSABlES o IDENtIFIcADoS)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital y,
coNSIDErANDo
Qe mediante el Auto No.___ del______ se asignó al doctor______(cargo) para adelantar investigación disci-plinaria contra ______ (identificación)___, _____(cargo) relacionada con (hecho), según el contenido del oficio memorando de fecha______.
Que analizado el informe o queja que antecede, y los documentos anexos al mismo, este Despacho teniendo en cuenta que se reúnen las exigencias puntualizadas en el inciso primero del artículo 150 del Código Disciplinario Único, Decreta el inicio de la indagación preliminar, la que tendrá como fines verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de responsabilidad, por lo que se deberá practicar entre otras, las siguientes diligencias:
a- Oir en versión al funcionario o al Señor______
b- Establecer la situación administrativa del investigado
c- Recepcionar las declaraciones de:______
d- Practíquese una diligencia de inspección en____ o visita especial a_____
e- Practíquese las demás diligencias que surjan de las anteriores y/o se consideran necesarias para los fines arriba indicados.
En mérito de lo expuesto, este Despacho,
rESuElVE
PrIMEro: Abrir indagación preliminar contra el funcionario, exfuncionario,_____ identificado con c.c.____, quien ocupa u ocupó el cargo de____ para la época de los hecho, conforme a lo visto en la parte motiva.
SEGuNDo: Notificar personalmente el contenido de esta decisión al investigado Señor_____, conforme al artículo 101 y s.s. del Código Disciplinario Único, indicándole los derechos que le asiste como investigado en los términos del artículo 92 ídem. De no ser posible la notificación personal dar aplicación al artículo 107 del mismo estatuto.
tErcEro: Practicar las pruebas señaladas en la presente providencia.
cuArto: Contra el presente auto no procede recurso alguno conforme a lo dispuesto en el parágrafo del artículo 110 de la Ley 734 de 2002.
NotIFíQuESE, coMuNIQuESE Y cuMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó: (Jefe de Oficina)
ForMAto cÓDIGo: 6012004
105REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-105 • 2011 • febrero • 1
Modelo Anexo 5
14000- (número)(Fecha)
PARA: (Nombre del citado) (Cargo del citado) (Dependencia)DE: JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOSASUNTO: CITACIÓN – NOTIFICACIÓNREF: AUTO No. (Número) del (día) de (mes) del 20__
Sírvase comparecer a esta Oficina de Asuntos Disciplinarios, ubicada en la (Dirección), con el fin de notificarlo del Auto de la referencia.
De no comparecer dentro de los ocho (8) días siguientes al envío de la presente citación se dará aplicación a lo establecido en el artículo 107 del Código Disciplinario Único.
Cordialmente,
(NoMBrE Y FIrMA DEl JEFE DE lA oFIcINA)
Copia: Expediente (número)Proyectó:Elaboró:
ForMAto cÓDIGo: 6012005
Modelo Anexo 6
14000- (número)(Fecha)
PARA: (Nombre del citado) (Cargo del citado) (Dependencia)DE: JEFE oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoSASUNTO: CITACIÓN – VERSIÓN LIBREREF: EXPEDIENTE No. (Número de expediente)
Comedidamente me permito solicitarle, se sirva comparecer a esta Oficina ubicada en la (Dirección en la que se ubica la Oficina), el (día) de (mes) del año en curso, a las (horas de citación) a.m./ p.m., con el fin de escucharlo(a) en versión libre en la Indagación Preliminar de la referencia, así mismo le informo que puede ser asistido(a) por un abogado si lo considera pertinente.
Cordialmente,
(NoMBrE Y FIrMA DEl JEFE DE lA oFIcINA)Copia: Expediente (número)
Proyectó:
Elaboró:
ForMAto cÓDIGo: 6012006
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-106 • 2011 • febrero • 1106
Modelo Anexo 7
14000- (número)(Fecha)
PARA: (Nombre del citado)
(Cargo del citado)
(Dependencia)
DE: JEFE oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS
ASUNTO: CITACIÓN TESTIMONIO
REF: EXPEDIENTE No. (Número y fecha del expediente)
Comedidamente le solicito se sirva comparecer a esta Oficina, ubicada en la (Dirección en la que se ubica la Oficina), el (día) de (mes) del año en curso (si corresponde a otro año se registra), a las (horas de citación) a.m./ p.m., con el fin de cumplir diligencias de carácter administrativo – disciplinario dentro de la actuación disciplinaria de la referencia.
En caso de no asistir (si es particular) se dará aplicación al artículo 139 del Código Disciplinario Único, a menos que justifique la no comparecencia, dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha antes indicada.
En caso de no asistir (si es funcionario) se dará aplicación al numeral 2 del artículo 48 de la Ley 734 de 2002
Cordialmente,
(NoMBrE Y FIrMA DEl JEFE DE lA oFIcINA)
Copia: Expediente (número)Proyectó:Elaboró:
ForMAto cÓDIGo: 6012007
Modelo Anexo 8
DIlIGENcIA DE PrESENtAcIÓN PErSoNAl
El anterior escrito fue presentado por____________________________, identificado(a) con cédula de ciudadanía No.________________ de_____________.
Hoy_____________________ siendo las_______________.
___________________ __________________Compareciente Secretaria
ForMAto cÓDIGo: 6012008
107REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-107 • 2011 • febrero • 1
Modelo Anexo 9
DIlIGENcIA DE NotIFIcAcIÓN PErSoNAl (cArGoS)
En la ciudad de Bogotá, D.C., a los ______días del mes de ___ del (año), se hizo presente en la Oficina de Asun-tos Disciplinarios, el (la) señor(a) (o apoderado)________, quién se identifico con c.c. No. ________expedida en__________, a quién se le notificó personalmente y se le hizo entrega completa, formal y gratuita del contenido del Auto de Cargos No.______ de fecha_____, dentro del expediente No.____, informándole que cuenta con el término de diez (10) días, para presentar los descargos.
Contra esta decisión no procede recurso alguno.
___________________ __________________Notificado Quién notificaDirección: (Cargo)
ForMAto cÓDIGo: 6012009
Modelo Anexo 10
NotIFIcAcIÓN PErSoNAl (No procede recurso)
En la ciudad de Bogotá, D.C., a los ______días del mes de ___ del (año), se hizo presente en la Oficina de Asuntos Disciplinarios, el (la) señor(a) (o apoderado)________, identificado(a) con c.c. No. ________expedida en__________, y/o T.P. No._______ del Consejo Superior de la Judicatura a quién se le notifica personalmente del contenido de Auto No._______ de ______(fecha), a quién se le informa que dicha providencia no procede recurso alguno.
___________________ __________________Notificado Quién notifica (Cargo)
ForMAto cÓDIGo: 6012010
Modelo Anexo 11
Auto DE PruEBAS No. 14000-_____(FEcHA)
Por El cuAl SE DEcrEtAN (o NIEGAN) uNAS PruEBAS
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que evaluada la documentación existente en el expediente No.____ de ____(fecha), este Despacho considera preciso practicar las____ ( relacionar las que se consideren de oficio, señalando lo que se pretende con las mis-mas o la materia de pruebas que las hacen conducentes y pertinentes).
(Que de conformidad con la solicitud del disciplinado (o su apoderado), que obra a folios_____, procede este Despacho a decidir sobre la solicitud de pruebas, a saber: (Debe tenerse en cuenta la conducencia, pertinencia y la utilidad, para efectos de detectar las pruebas pedidas, que tiendan a esclarecer el hecho materia de la in-vestigación).
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-108 • 2011 • febrero • 1108
Que analizadas las pruebas solicitadas frente al hecho que se investiga, este Despacho considera procedente (recepcionar los testimonios de____, practicar la visita especial a la dependencia_____, con el fin de____), o negar el testimonio de___, por cuanto la materia invocada por el disciplinado o apoderado no está relacionada con los hechos de la investigación disciplinaria.
En cuanto a los documentos aportados se les dará el valor que les corresponde en su debida oportunidad.
Por lo expuesto, este Despacho
rESuElVE
PrIMEro: Decretar las pruebas_____, a quienes se citará para el____(día) a las__ (hora), o se fija el día____ y hora para llevar a cabo la visita especial en_____, conforme a las consideraciones expuestas en la parte motiva. (o negar por inconducente el testimonio de____, o la práctica de la visita especial, de acuerdo a lo expuesto en la parte motiva de esta providencia).
SEGuNDo: Tener como pruebas, dándoles el valor legal que les corresponde, los documentos aportados y solicitar el aporte de_____ (las que se pidieron y aceptaron).
tErcEro: Notificar personalmente (cuando se niega) el presente Auto a____, identificado con cédula de ciu-dadanía No___, expedida en_____, haciéndole saber que contra esta providencia (cuando se niega la práctica) procede el recurso de apelación y queja ante el Señor Contralor Auxiliar, el que deberá interponerse dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación. (o comunicar de la práctica de las pruebas de oficio al disciplinado y/o a su apoderado).
NotIFIQuESE Y cÚMPlASE
(coMuNIQuESE Y cÚMPlASE)
Dado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letra) (20__)
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyecto: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (número)
ForMAto cÓDIGo: 6012011
Modelo Anexo 12
NotIFIcAcIÓN DEl Auto QuE NIEGA lA PrÁctIcA DE PruEBAS
En Bogotá, D.C., a los_____ días del mes de_____ de______, se presentó en la Oficina de Asuntos Disciplinarios, el (la) Señor(a)______, identificado(a) con cédula de ciudadanía No._______expedida en____, tarjeta profesio-nal No.______ del Consejo Superior de la Judicatura, a quién se notifica personalmente del contenido del Auto No.____ de fecha_____, y se le hace entrega completa, formal y gratuita de una copia de dicha providencia y queja, haciéndole saber que contra la misma procede el recurso de apelación para ante el Señor Contralor de Bogotá D. C., el que deberá interponerse dentro de los tres (3) días siguientes a la presente notificación.
_____________ ________________NOTIFICADO SECRETARIO(A)Dirección:
ForMAto cÓDIGo: 6012012
109REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-109 • 2011 • febrero • 1
Modelo Anexo 13
La anterior decisión queda ejecutoriada hoy____________(fecha)
________Secretaria
ForMAto cÓDIGo: 6012013
Modelo Anexo 14
E D I c t o
El suscrito Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., HACE SABER, que mediante Auto No.____(número) del___ (día) de (mes)___ del 20__, esta Oficina abrió (acto administrativo) den-tro de las diligencias que se adelantan en el expediente No (número), contra (el o la funcionaria contra la que se adelanta el proceso), a quien se citó para que compareciera a este Despacho, para notificarlo(a) personalmente del contenido del auto en mención, con el (oficio o memorando) No.___ (número), del___ (día) de___ (mes) del 20__ y en razón a que transcurrido el tiempo señalado por la ley no se ha presentado, para surtir la notificación personal es necesario notificarlo(a) por edicto, en cumplimiento del artículo 107 de la Ley 734 del 2002, y para tal fin se incorpora al presente la parte resolutiva que a la letra dice: El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de sus atribuciones legales y reglamen-tarias y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la Ley 734 del 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable Concejo del Distrito Capital. (Se copia la parte resolutiva textual del acto administrativo).
El presente Edicto se fija hoy (día) de (mes) del 20__ a las ocho (8) de la mañana y permanecerá en la Secretaría de la Oficina por el término de tres(3) días hábiles contados a partir de la fecha, en cumplimiento al artículo 107 de la Ley 734 del 2002.
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Se desfija hoy_______________ siendo las cinco (5:00) p.m.
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
(Iniciales Abogado Responsable)/No. expediente
ForMAto cÓDIGo: 6012014
Modelo Anexo 15
MoDElo DE Auto DE rEcoNocIMIENto DE PErSoNErIA JurIDIcA DEl APoDErADo
Bogotá, D.C._____________(Fecha)
Reconócese personería al Doctor______ identificado con c.c. No._________ expedida en___ y portador de la tarjeta profesional No.____ expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, como apoderado del señor_____, identificado con cédula de ciudadanía No.____ expedida en_______, en los términos y para los fines indicados en el poder conferido.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-110 • 2011 • febrero • 1110
cuMPlASE
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del funcionario)
Revisó: (Jefe de Oficina)
ForMAto cÓDIGo: 6012015
Modelo Anexo 16
MoDElo coNStANcIA DE PrESENtAcIÓN PErSoNAl DEl PoDEr
Bogotá, D.C., _________(fecha)
El presente memorial – poder fue presentado personalmente por el poderdante_________ quien se identificó con c.c. No.______ expedida en______ a la suscrita Secretaria de la Oficina de Asuntos Disciplinarios, hoy____ (fecha en letras), se agrega al expediente No.______ y se deja constancia que el apoderado designado, Doc-tor______también exhibió su documento de identidad y su tarjeta profesional No._________ del Consejo Superior de la Judicatura.
FIrMA FuNcIoNArIo
ForMAto cÓDIGo: 6012016
Modelo Anexo 17
MoDElo QuE AcEPtA SuStItucIÓN DE PoDEr
Bogotá, D.C.,________(Fecha)
Teniendo en cuenta que la solicitud de sustitución de poder contiene la expresa autorización escrita del discipli-nado_________ y que el abogado sustituto reúne las exigencias legales, se acepta la misma.
Por tanto, se reconoce y tiene al Doctor___________ abogado titulado, identificado con cédula de ciudadanía No._____ y tarjeta profesional No._____ del Consejo Superior de la Judicatura, como apoderado (o defensor) sustituto del disciplinado________ en los términos y para los efectos de la sustitución.
cuMPlASE
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del funcionario)
Revisó: (Jefe de Oficina)
ForMAto cÓDIGo: 6012017
111REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-111 • 2011 • febrero • 1
Modelo Anexo 18
MoDElo QuE NIEGA lA SuStItucIÓN
Bogotá, D.C.,__________(fecha)
Como quiera que la sustitución de poder vista a folio_____ del expediente No. ____, no contiene la autorización expresa del disciplinado________, este Despacho niega la petición y por ende la aceptación del nuevo apode-rado. En consecuencia, el Doctor_____ continuará cumpliendo con los deberes de defensor de_______ por lo que esta decisión se notificará por estado y contra este auto no procede recurso alguno.
NotIFIQuESE Y cuMPlASE
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
En el estado de hoy________ fijado a las 8 a.m. y desfijado a las 5 p.m., se notificó el Auto anterior.
________Secretaria
ForMAto cÓDIGo: 6012018
Modelo Anexo 19
Auto No. 14000-_____ (FEcHA)
DESIGNANDo APoDErADo DE oFIcIo
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en ejercicio de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002 y, por el
artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009 y,
coNSIDErANDo
Que en la investigación disciplinaria No.____, adelantada contra el (la) señor(a)_______ con c.c. No.____ expe-dida en____, por los hechos relacionados con (breve narración), se libró el oficio – memo de fecha_____, con el fin de (situación), sin que este hubiera hecho presente.
Que en aras de garantizar el derecho a la defensa y al debido proceso, señalado en el artículo 29 de la Cons-titución Política de Colombia y de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 143 y artículo 6 de la Ley 734 de 2002, se hace necesario de acuerdo con el listado de auxiliares de la justicia o de estudiantes del consultorio jurídico de la Universidad___________ designar defensor de oficio, para continuar con el trámite de la presente investigación.
En consecuencia, el Despacho
rESuElVE
Designar al Doctor_________ identificado con c.c. No.______ expedida en______ y portador de la tarjeta profe-sional del Concejo Superior de la Judicatura o (conforme a la autorización del consultorio jurídico, según el caso), para que represente al (la) señor(a)________ identificado(a) con c.c. No._______ expedida en______, dentro de la presente investigación disciplinaria.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-112 • 2011 • febrero • 1112
coMuNíQuESE Y cÚMPlASEDado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letra) (20__)
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del funcionario)
Revisó: (Jefe de Oficina)
ForMAto cÓDIGo: 6012019
Modelo Anexo 20
DIlIGENcIA DE rAtIFIcAcIoN Y AMPlIAcIoN DE QuEJA
En la ciudad de Bogotá, D.C., a los_____ días del mes de____ del___ (año), compareció a la Oficina de Asuntos Disciplinarios, el Señor (nombre del quejoso), atendiendo citación previa (...o por iniciativa propia) con el fin de ratificar o ampliar bajo la gravedad del juramento la queja visible a folio____ del expediente No.____, formulada contra_____ (nombre del acusado) en su condición de____. Al compareciente se le hace saber el contenido del artículo 33 de la Constitución Política de Colombia, concordante con el artículo 71 del C.D.U en el sentido de que no esta obligado a declarar contra si mismo o contra sus parientes indicados en estas normas. En tal virtud, el Despacho, previa las formalidades legales le recibe juramento de acuerdo con lo señalado en los artículos 383, 385 y 389 del Código de Procedimiento Penal, y bajo la gravedad de juramento prometió decir la verdad, toda la verdad y nada más que la verdad, acerca de los hechos materia de la investigación. PREGUNTADO: Sus generales de Ley CONTESTO:___ (Nombres y apellidos completos, edad, profesión y dirección) PREGUNTA-DO: Manifieste si el escrito que se le pone de presente (denuncia por folios) corresponde a la queja por usted formulada y si la firma que allí aparece es la misma que utiliza en todos los actos públicos y privados, si es así exprese si se ratifica de su contenido. CONTESTO: (A continuación se le debe interrogar sobre nuevos datos, pruebas documentales, testigos presenciales o de oidosy la dirección de los mismos, con el fin de clasificar las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron los hechos denunciados) CONTESTO:____ PRE-GUNTADO: Exprese si tiene algo más que agregar a la presente diligencia. CONTESTO:____. No siendo otro el motivo de la presente diligencia se termina y se firma una vez leída y aprobada por las que en ella intervinieron.
FIRMAS
ForMAto cÓDIGo: 6012020
Modelo Anexo 21
MoDElo DE VErSIÓN lIBrE
En la ciudad de Bogotá, D.C., a los_____ días del mes de_____ de (año en letras y números) se presentó a la Oficina de Asuntos Disciplinarios, previa citación que se le hiciera mediante (oficio-memo) el Señor______ con c.c. No._____ expedida en_____. En esta diligencia se encuentra presente el Doctor_____, quien ya se encuentra reconocido como defensor del disciplinado. Acto seguido se procede a la toma de la versión libre al compareciente haciéndole saber el contenido del artículo 33 de la Constitución Política de Colombia, concordante con el artículo 71 del C.D.U en el sentido de que no esta obligado a declarar contra si mismo o contra sus parientes indicados en estas normas igualmente se le informa que puede ser asistido por un abogado de acuerdo al artículo 92 de la Ley 734 de 2002 y, de igual manera manifiesta que es su voluntad declarar, se le indica al declarante que la versión es libre de apremio y juramento lo cual no obsta para que diga la verdad. PREGUNTADO Sobre sus generales de ley, CONTESTO:___ (Nombres y apellidos completos, cargo o empleo actual, sueldo devengado, trayectoria en la administración pública, domicilio, residencia). (Luego exhibirle el expediente respectivo). PREGUNTADO: Mani-fieste lo que tenga a bien exponer acerca de los hechos consignados en la queja o informe formulado por_____, lo que dio lugar a la presente indagación preliminar o investigación disciplinaria en su contra. CONTESTO:_____
113REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-113 • 2011 • febrero • 1
PREGUNTADO: (Formular las demás preguntas que el operador disciplinario considere necesarias relacionadas con los hechos materia del proceso). PREGUNTADO: Díganos si desea agregar, corregir, suprimir o aclarar algo en esta diligencia. CONTESTO:______. No siendo otro el objeto de la presente diligencia se termina y se firma por quienes en ella intervinieron después de leída y aprobada en todas sus partes.
FIRMAS
ForMAto cÓDIGo: 6012021
Modelo Anexo 22
MoDElo DE tEStIMoNIo o DEclArAcIoN
En la ciudad de Bogotá, D.C., a los_____ días del mes de____ del año____, en las instalaciones de la Oficina de Asuntos Disciplinarios se hizo presente el (la) Señor(a)____, con el fin de rendir declaración que de él se requiere sobre los hechos que son motivo de investigación dentro del Expediente No._____. Acto seguido, el funcionario investigador le toma el juramento de rigor, previa imposición de las normas pertinentes, artículo 442 del Código Penal, 383, 385 y 389 del Código de Procedimiento Penal, relativa a la exhortación para que diga la verdad y nada más que la verdad; de igual manera se le exime de la obligación de declarar en contra o contra su cónyuge, compañero o compañera permanente, o pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. Interrogado sobre anotaciones personales, expuso: (nombres y apellidos completos, edad, estado civil, profesión, oficio, cargo, parentesco con el disciplinado, domicilio y residencia). PREGUNTADO: Sabe o presume el motivo por el cual se encuentra rindiendo esta declaración? CONTESTO:____ PREGUNTA-DO: (Si no conoce el motivo se le dice el objeto de la indagación o investigación, para que a continuación haga un relato. CONTESTO:___ PREGUNTADO: Luego se le interrogará para obtener precisiones o aclaraciones de lo dicho, en particular de las circunstancias de modo, tiempo y lugar y de la razón de ser o forma en que tuvo conocimiento de lo expuesto antes) CONTESTO:__ PREGUNTADO: (Puede el defensor del disciplinado si se encuentra presente, solicitar la autorización del Despacho para contra interrogar al deponente, a lo cual se accede, siempre y cuando las preguntas tengan relación con los hechos materia del proceso. El disciplinado igualmente puede interrogar al expositor, petición que es despachada favorablemente. CONTESTO:____ PREGUNTADO: No siendo otro el objeto de la presente diligencia se termina y se firma por quienes en ella intervinieron una vez leída y aprobadas en todas sus partes.
FIRMAS
ForMAto cÓDIGo: 6012022
Modelo Anexo 23
ActA DE VISItA ESPEcIAl
En la ciudad de Bogotá, D.C., a los____ días del mes de____ del año_____ (letras y números) a las_____ (hora señalada) se hizo presente en____ (dependencia) el funcionario_____ adscrito a la Oficina de Asuntos Discipli-narios, con la finalidad de practicar una diligencia de visita especial, decretada mediante auto de fecha_____, cuyo objeto es:_______
La visita es atendida por______ con c.c. No. _____ expedida en____, quien ostenta el cargo de_______, quien enterado del anterior objeto puso a su disposición (carpetas, legajadores, libros, el acceso a los archivos del computador quien expresó: asignado a____ etc.), revisión de la cual se deja la siguiente constancia: Como quiera que se encuentra también_______, funcionario encargado de_______ y a quién le consta o acaecido, por lo que se procede a recibirles, por separado, declaración jurada, lo que se hace en los siguientes términos:
Concluido el examen de los documentos se devuelven al Señor______, quién los recibió a satisfacción. No sien-do otro el objeto de la presente diligencia se termina y se firma por quienes en ella intervinieron una vez leída y aprobada en todas sus partes.
FIRMAS
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-114 • 2011 • febrero • 1114
NOTA: Cuando por cualquier circunstancia la diligencia de visita especial no puede terminarse, se suspende dejando constancia en el acta en tal sentido y expresando la fecha y hora en que habrá de continuar; el acta debe ser suscrita en el momento de la suspensión por los que en ella intervinieron.
ForMAto cÓDIGo: 6012023
Modelo Anexo 24
Auto No. 14000-_____(FEcHA)
Por El cuAl SE ArcHIVA uNA INDAGAcIoN PrElIMINArEl JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que mediante auto No.____ (Número y fecha) se abrió indagación preliminar dentro del expediente No.____ (número) por____ (Causales), contra_____ (Inculpado), quien se desempeña en el cargo de________, en (De-pendencia).
Que...
(Todos aquellos datos que conforman el considerando)...
En consecuencia, este Despacho
rESuElVE
PrIMEro: Archivar la Indagación Preliminar adelantada dentro del expediente No._____ (Número), contra____ (Inculpado), identificado(a) con cédula de ciudadanía No. _____de____ (Ciudad a la que pertenece la cédula), de acuerdo a la parte considerativa del auto.
SEGuNDo: Notificar personalmente a_____ (nombre del Inculpado), el contenido del presente Auto conforme al artículo 101 del Código Disciplinario Único, Ley 734 de 2002. (De no ser posible la notificación personal dar aplicación al artículo 107 del mismo Código).
tErcEro: Contra el presente Acto Administrativo proceden los recursos de apelación y queja ante el Señor Contralor de Bogotá D. C., dentro de los (3) tres días siguientes a su notificación en los términos y forma esta-blecida en los artículos 110, 111 y 112 de la Ley 734 de 2002.
cuArto: Por Secretaría oficiar a la persona relacionada en el artículo segundo para que se presenten a la diligencia de notificación personal.
QuINto: Una vez ejecutoriado el presente auto, efectuar por Secretaría los registros correspondientes y el archivo físico del expediente.
SEXto: (Si hay quejoso dar aplicación al artículo 109 ídem).
coMuNíQuESE, NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyecto: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012024
115REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-115 • 2011 • febrero • 1
Modelo Anexo 25
Auto No. 14000-_______(FEcHA)
Por El cuAl SE ABrE uNA INVEStIGAcIÓN DIScIPlINArIA
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAloríA DE BoGotÁ, D.c., en uso de sus atribuciones conferida en la ley 734 de 2002 y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009,
expedido por el Honorable concejo Distrital, y
coNSIDErANDo
Que con fundamento en____ (los documentos que obran en el informativo) o en las diligencias preliminares o indagación preliminar adelantadas dentro del Expediente No.____, iniciadas mediante auto de fecha_____, se dispone de acuerdo con lo establecido en los artículo 152, 153 y 154 del Código Disciplinario Único, la apertura de investigación disciplinaria contra el (la) Señor(a)_____ en su calidad de____ por el hecho consistente en_____.
Que los hechos por cuales se toma la presente decisión tiene su origen en las siguientes circunstancias de tiem-po, modo y lugar: (Se indican los hechos que fueron objeto de queja, denuncia o iniciación oficiosa, las pruebas allegadas y practicadas durante la indagación preliminar y las demás consideraciones que estime necesarias en orden a demostrar la legitimidad de la decisión).
En mérito de lo expuesto, este Despacho
rESuElVE
PrIMEro: Ordenar la apertura de Investigación Disciplinaria tendiente a verificar la conducta del (la) Señor(a)_______ en su condición de_____ y de acuerdo a lo visto en la parte motiva del presente auto.
SEGuNDo: Tener como pruebas, con el valor que les corresponde, conforme a la naturaleza y alcance de su contenido, los documentos incorporados.
tErcEro: Notificar personalmente al (la) Señor(a)______, el contenido de la presente providencia, de acuerdo a lo previsto en los artículos 101 y 155 de la Ley 734 de 2002, advirtiendo que de no ser posible la notificación en cita, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 107 ídem.
cuArto: (Oficiar-oir-pruebas a realizar)
QuINto: Comunicar de ésta decisión a la Procuraduría General de la Nación – División de Registro y Control y, a la Personería conforme a lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 155 del Código Disciplinario Único.
coMuNíQuESE, NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó y aprobó: Jefe de Oficina
ForMAto cÓDIGo: 6012025
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-116 • 2011 • febrero • 1116
Modelo Anexo 26
Auto No. 14000-_____(FEcHA)
Por El cuAl SE ArcHIVA uNA INVEStIGAcIoN DIScIPlINArIA
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
ANTECEDENTES
Que...
(Todos aquellos datos que conforman el considerando)...
En consecuencia, este Despacho
rESuElVE
PrIMEro: Archivar la Investigación Disciplinaria relacionada con el expediente No._____ (Número), que se adelanta en contra de_____ (Inculpado), identificado(a) con cédula de ciudadanía No. _____de______ (Ciudad a la que pertenece la cédula), de acuerdo a la parte considerativa del auto.
SEGuNDo: Notificar personalmente a (nombre del Inculpado), el contenido del presente Auto conforme al artículo 101 del Código Disciplinario Único, Ley 734 de 2002. De no ser posible la notificación personal dar aplicación al artículo 107 del mismo Código.
tErcEro: Contra el presente Acto Administrativo proceden los recursos de apelación y queja ante el Señor Contralor de Bogotá D.C., dentro de los (3) tres días siguientes a su notificación en los términos y forma estable-cida en los artículos 115 y 117 de la Ley 734 de 2002.
cuArto: Comunicar esta decisión a la Procuraduría General de la Nación – División de Registro y Control y a la Personería Distrital, una vez quede debidamente ejecutoriado y en firme el presente Auto, para las desano-taciones del caso.
QuINto: En firme la presente providencia, por Secretaría efectuar los registros correspondientes y el archivo físico del expediente.
SEXto: (Si hay quejoso, dar aplicación al artículo 109 ídem).
NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyecto: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012026
117REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-117 • 2011 • febrero • 1
Modelo Anexo 27
Auto No.______(FEcHA)
Por El cuAl SE coNcEDE uNA APElAcIÓN
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDoQue...(Todos aquellos datos que conforman el considerando)...En consecuencia, este Despacho
rESuElVEPrIMEro: CONCEDER el Recurso de Apelación interpuesto contra la Resolución No.____ (número) del___ (día) de___ (mes ) del 20__ mediante la cual se impuso sanción consistente en (tipo de sanción) dentro de la inves-tigación disciplinaria adelantada dentro del expediente No.___ (Número) al (a la) señor(a)_______ (nombre del inculpado), identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. _____de____ (Ciudad a la que pertenece la cédula), quien se desempeñaba para la época de los hechos en el cargo de_____ (cargo) de la_____ (Dependencia), conforme a la parte motiva del presente auto.SEGuNDo: Enviar el expediente No._____ (número), con todos sus anexos, al Despacho del señor Contralor de Bogotá D.C. para que adelante el trámite correspondiente para resolver la apelación interpuesta por el (la) sancionado(a).tErcEro: Comunicar la presente decisión al(a la) señor(a)_____ (nombre del inculpado).cuArto: Contra el presente auto no procede recurso alguno.
coMuNíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012027
Modelo Anexo 28
Auto coMISorIo PArA NotIFIcAcIoN o PrÁctIcA DE PruEBAS.
Despacho Comisorio No._______
Bogotá, D.C., ______(fecha)
EL JEFE DE LA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS DE LA CONTRALORIA DE BOGOTA, D.C., en uso de sus atribuciones legales
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-118 • 2011 • febrero • 1118
HACE SABER:
Que de conformidad con los artículos 133 y 134 del Código Disciplinario Único, se comisiona a___________ para que se sirva_______dentro de la indagación preliminar (o investigación disciplinaria) No. ___, adelantada contra el Señor____, identificado con c.c., en su calidad de ____ y quien actualmente reside en____.
Inserto:
Copia del (Providencia) de fecha___ proferido por la Oficina de Asuntos Disciplinarios.
Una vez cumplido el contenido del Despacho comisorio (o exhorto), favor remitir, con la mayor brevedad, las diligencias adelantadas.
coMuNíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012028
Modelo Anexo 29
Auto No. 14000-_____(FEcHA)
Por El cuAl SE DEclArA (o SE rESuElVE) lA NulIDAD DE uNA ActuAcIÓN (De oficio, por petición del investigado)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734
de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
(De oficio: Que es el momento procesal para que este Despacho emita decisión de fondo, en el expediente No. _____, donde se advierte que el procedimiento se encuentra afectado por una de las causales de nulidad previstas en el artículo 43 de la Ley 734 de 2002. (Deberá citarse la causal).
(Petición del investigado: Procede el Despacho a resolver la solicitud de nulidad presentada por ______ en su condición de_____.
En este orden se analizan las razones esgrimidas por el peticionario, y teniendo en cuenta que son acatadas, se accederá sobre esta solicitud en el sentido de decretar la nulidad de lo actuado en la forma y términos señalados en el memorial suscrito por __, a partir del ___ con fecha (folio) hasta el ___ con fecha (folio).
En consecuencia, visto que la declaratoria de nulidad afecta la actuación que se encuentra desde el folio____has-ta el folio____, inclusive, se ordena se reponga la actuación que depende de lo que ha sido objeto la presente declaratoria de nulidad.
Las pruebas allegadas y practicadas en forma legal conservan su validez.
En mérito de expuesto, este Despacho
119REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-119 • 2011 • febrero • 1
rESuElVE
PrIMEro: Decretar (o negar dando razones) la nulidad de lo actuado en el presente proceso disciplinario a partir del auto de fecha____, inclusive y hasta el auto de fecha____que también queda comprendido dentro de la actuación que se considera nula.
SEGuNDo: Reponer la actuación que dependa de la decisión declarada nula.
tErcEro: Contra esta decisión procede el recurso de reposición.
NotIFIQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyecto: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012029
Modelo Anexo 30
Auto No. 14000-_____ (FEcHA)
Por El cuAl SE ProrroGA El tErMINo DE lA INVEStIGAcIoN DIScIPlINArIA
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734
de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Este Oficina mediante auto de__________, ordenó investigación Disciplinaria en contra del Señor (a) ______________________________________________________________, en su condición de ______________________________________________________ .
Agotando el término inicial establecido en el inciso 1º del artículo 156 de la Ley 734 de 2002, con las pruebas allegadas al disciplinario, no es posible en la presente evaluación, adoptar la decisión de cargos o archivo de la actuación, por lo cual se hace necesario prorrogar el término de la investigación para continuar con la etapa probatoria.
En virtud de lo anteriormente expuesto,
rESuElVE
PrIMEro: Prorrogar la investigación disciplinaria por el término de ______ ( ) días.
SEGuNDo: Ordenar la práctica de las siguientes pruebas:
tErcEro: Comisionar al profesional (especializado o universitario) , adscrito a este Oficina, por el término de ( ) días, para que practique las diligencias ordenadas y las demás que surjan de las anteriores, que sean pertinentes y tiendan a esclarecer los hechos objeto de la presente indagación.
cuArto: Por Secretaria comunicar al investigado la determinación tomada en esta providencia, advirtiéndole
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-120 • 2011 • febrero • 1120
que contra la misma no procede recurso alguno. Para tal efecto, líbrese la respectiva comunicación, indicando la decisión tomada y la fecha de la providencia
coMuNIQuESE Y cuMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012030
Modelo Anexo 31
Auto No. 14000-_____(FEcHA)
MEDIANtE El cuAl SE SuSPENDE ProVISIoNAlMENtE Al DIScIPlINADo SEÑor (A)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que….
Que…PruEBAS
1.
2….
rESuElVE
PrIMEro:
SEGuNDo:
tErcEro: Envíese al Superior con el fin de ser consultado la presente decisión conforme al artículo 157 del C.D.U.
NotIFIQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012031
121REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-121 • 2011 • febrero • 1
Modelo Anexo 32
14000- (número)(Fecha)
PARA: Contralor de Bogota D. C. (Dependencia)DE: JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOSASUNTO: Remisión expediente No. (Número de expediente)REF: Consulta
Adjunto al presente en ( ) folio, remito copia del auto proferido el , dentro del expediente referenciado, mediante el cual se ordenó la suspensión provisional del doctor , en su condición de , para que se expida el correspondiente acto administrativo dando cumplimiento a la decisión y se remita en forma inmediata copia de la misma a esta dependencia, para que repose en el expediente.
Cordialmente,
(NoMBrE Y FIrMA DEl JEFE DE lA oFIcINA)Copia: Expediente (número)No. de folios:
Proyectó:Elaboró:
ForMAto cÓDIGo: 6012032
Modelo Anexo 33
Auto No. 14000-_____(FEcHA)
Por El cuAl SE rEVocA lA DEcISIÓN MEDIANtE El cuAl SE SuSPENDIÓ tEMPorAlMENtE Al SEÑor (A)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Por auto del , dictado dentro del expediente de la referencia, , ordenó la suspensión provisional de , en su condición de , al considerar que la falta investigada es y que se evidencian serios motivos de juicio que permiten establecer que su permanencia en el cargo podría .
La decisión fue cumplida por el nominador mediante acto administrativo calendado el , que lo separó del cargo por el término de ( ) meses, a partir del .
Dispone el artículo 157 de la Ley 734 de 2002 que cuando desaparezcan los motivos que dieron lugar a la me-dida, la suspensión provisional deberá ser revocada en cualquier momento por quien la profirió o por el superior jerárquico del funcionario competente para dictar el fallo de primera instancia.
La misma decisión debe adoptarse cuando el pliego de cargos sea variado calificando la falta como leve.
Analizadas y evaluadas las diligencias se concluye que los motivos que fundamentaron la providencia en cita han
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-122 • 2011 • febrero • 1122
desaparecido, por lo que es imperativo dar aplicación a lo dispuesto en el artículo 157 de la ley 734 de 2.002, teniendo en cuenta que .
En mérito de lo expuesto, el Contralor de Bogotá D. C.
rESuElVE
PrIMEro: Revocar la suspensión provisional ordenada mediante auto del , en condición de .
SEGuNDo:
NotIFIQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012033
Modelo Anexo 34
Auto No. 14000-_____(FEcHA)
Por El cuAl SE ForMulAN cArGoS
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que este Despacho profirió el auto de fecha_____ mediante el cual abrió indagación preliminar y luego con fe-cha____ decretó la apertura de investigación disciplinaria No. ____ contra el (la) Señor(a) ____, identificado(a) con c.c. No. _____ expedida en ______, relacionado con (hechos).
Que de acuerdo a las pruebas arrimadas al expediente No____, procede el Despacho a formular auto de cargos contra el citado funcionario, de conformidad a las previsiones del Código Disciplinario Único previo el estudio que se consigna a continuación:
SINtESIS DE lAS PruEBAS rEcAuDADAS
Los elementos que demuestran el cargo se encuentran contenidas en fotocopia en los siguientes medios de convicción:
Individualización funcional e identificación del posible autor de la falta, cargo y fecha de los hechos.
En este proceso disciplinario se trata del servidor público o (ex), identificado con c.c. No.____ expedida en _____, quien ostenta el cargo de_______ para la época de los hechos, materializados el día...
INcrIMINAcIÓN
La acusación se le formula al funcionario consistente en haber...
123REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-123 • 2011 • febrero • 1
Lo anterior no obstante que le______.
ANÁlISIS DE lAS PruEBAS QuE SuStENtAN lA AcuSAcIÓN
Se analizan las distintas pruebas existentes en el expediente que permitan la formulación de la acusación específica.
NorMAS PrESuNtAMENtE INFrINGIDAS Y coNcEPtoS DE lA VIolAcIoN
DEtErMINAcIÓN DE lA FAltA
De conformidad con lo previsto en los artículos____-_ de la Ley 734 de 2002, la falta incriminada la acusado ______ de determina provisionalmente como grave, dado su grado de culpabilidad (artículo de culpa grave), al haber..._______.
culPABIlIDAD
Está demostrado en el expediente que el disciplinado_____ (concretando la modalidad específica de la conducta como actuó dolo-culpa).
Lo anterior significa que la falta se califica a titulo de culpa grave (o dolo) toda vez que le faltó diligencia y cuidado para establecer_____.
En mérito de lo expuesto, este Despacho
rESuElVE
PrIMEro: Formular pliego de cargos en contra de____ , identificado con c.c. No. _____ expedida en _____ en su condición de ______ en la dependencia_____ de la Contraloría de Bogotá, D.C. de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva.
SEGuNDo: Notificar la presente decisión al disciplinado, conforme al artículo 165 del Código Disciplinario Úni-co, haciéndole saber que dispone de un término de diez (10) días hábiles, contados a partir del siguiente al de la notificación de esta providencia, para que presente las explicaciones que considere oportunas, solicite y/o aporte pruebas que considere necesarias para ejercer su derecho de defensa y demás derechos consagrados en los artículos 90 y 92 de la Ley 734 de 2002. Periodo durante el cual el expediente estará a su disposición en la Secretaría de este Despacho ubicado en (dirección) en el horario comprendido entre las 8 a.m. y las 5 p.m., en jornada continua.
tErcEro: Contra el presente Auto no procede recurso alguno, según lo establecido en el artículo 162 ídem.
NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012034
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-124 • 2011 • febrero • 1124
Modelo Anexo 35
Auto No. 14000-_____(FEcHA)
Por El cuAl SE VArIA El PlIEGo DE cArGoS
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
1. ANtEcEDENtES
Por auto de se formuló pliego de cargos , en su condición de .
2. coNSIDErAcIoNES DEl DESPAcHo
Agotada la etapa probatoria señalada en el artículo 168 de la ley 734 de 2.002, y estudiadas las diligencias para proferir el fallo de instancia correspondiente, observa el despacho, la existencia de causal legal que impone el deber, en estricta observancia de los principios de legalidad, del debido proceso, de la presunción de inocencia y de defensa, de variar la calificación jurídica de los cargos que se señalan a continuación, en los siguientes términos:
2.1. “Descripción de la conducta y circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se cometió.
Normas presuntamente violadas, concepto de violación y modalidad específica de la conducta.
Tipo de falta y criterios que determinan la gravedad o levedad de la misma.
.Forma de culpabilidad.
Soporte probatorio.
Frente a este cargo se considera la falta como , cometida a título de y es presuntamente violatoria del artículo , por las razones y pruebas que se señalan a continuación :
2.2. “ . Descripción de la conducta y circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se cometió.
.Normas presuntamente violadas, concepto de violación y modalidad específica de la conducta.
.Tipo de falta y criterios que determinan la gravedad o levedad de la misma.
.Forma de culpabilidad.
. Soporte probatorio.
Frente a este cargo se considera la falta como , cometida a título de y es presuntamente violatoria del artículo , por las razones y pruebas que se señalan a continuación :
2.3. …..”
En mérito de lo expuesto, el Despacho,
rESuElVE
PrIMEro : Variar el pliego de cargos formulado , en su condición de , en los términos anotados en las consideraciones.
125REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-125 • 2011 • febrero • 1
SEGuNDo : Notificar personalmente esta providencia al investigado o a su apoderado en los términos previstos en los artículos 104 y 165 del Código Único Disciplinario, advirtiéndole que contra la misma no procede recurso alguno y que conforme los artículos 165 y 166 del mismo estatuto, dispone de un término de cinco (5) días para presentar descargos y solicitar o aportar pruebas conducentes para su defensa, lapso durante el cual el expe-diente permanecerá en la Secretaría de este Despacho a su disposición.
NotIFíQuESE Y cÚMPlASE Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012035
Modelo Anexo 36
rESolucIÓN DE FAllo No.______(FEcHA)
Por El cuAl SE IMPoNE uNA SANcIoN (o SE EXoNErA DE rESPoNSABIlIDAD DIScIPlINArIA)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que... (Relación de lo acontecido, identificación del investigado)
(Todos aquellos datos que conforman el considerando)...
ANÁlISIS DE lAS PruEBAS (EN QuE BASA)
ANÁlISIS Y VAlorAcIÓN JuríDIcA DE loS cArGoS, DEScArGoS Y AlEGAcIoNES
FuNDAMENtAcIoN DE lA cAlIFIcAcIÓN DE lA FAltA
ANÁlISIS DE culPABIlIDAD
rAZoNES DE lA SANcIoN
GrADuAcIoN DE lA SANcIoN
Con fundamento en los anteriores planteamientos este Despacho,
rESuElVE
ArtIculo PrIMEro: Imponer sanción consistente en (sanción a imponer) ó (se exonera de Responsabilidad Disciplinaria) en la investigación disciplinaria adelantada dentro del expediente (número) al (a la) señor(a) (nom-bre del inculpado), identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía No. (Número) de (ciudad a la que pertenece la
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-126 • 2011 • febrero • 1126
cédula), quien se desempeñaba para la época de los hechos en el cargo de (cargo) conforme a la parte motiva de la presente resolución.
ArtIculo SEGuNDo: Notificar personalmente al (a la) señor(a) (nombre del inculpado), conforme al procedi-miento establecido en los artículos 100 y 101 de la Ley 734 de 2002. De no ser posible la notificación personal dar aplicación a lo establecido en el artículo 107 de la misma Ley.
ArtIculo tErcEro: Contra la presente resolución proceden los recursos de Apelación y Queja ante el Señor Contralor de Bogotá D. C., dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación personal o a la desfijación del edicto, con las formalidades establecidas en el artículo 110 y siguientes de la Ley 734 del 2002.
ArtIculo cuArto: Una vez ejecutoriada la presente resolución enviar copia a la Dirección de Talento Humano para que se dé cumplimiento al artículo primero de esta resolución y a la Procuraduría General de la Nación y a la Personería de Bogotá, para que se proceda a realizar las anotaciones para el registro de los antecedentes disciplinarios del (de la) sancionado(a), en cumplimiento al artículo 174 de la Ley 734 del 2002.
NotIFIQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012036
Modelo Anexo 37
NotIFIcAcIoN DE lA rESolucIÓN DE FAllo
En Bogotá, D.C., a los_____ días del mes de_____ de______, se presentó en la Oficina de Asuntos Discipli-narios, el (la) Señor(a)______, identificado(a) con cédula de ciudadanía No._______expedida en____, tarjeta profesional No.______ del Consejo Superior de la Judicatura, a quién se notifica personalmente del contenido de la Resolución No.____ de fecha_____, y se le hace entrega completa, formal y gratuita de una copia de dicha providencia, haciéndole saber que contra la misma procede el recurso de apelación para ante el Señor Contralor Auxiliar, el que deberá interponerse dentro de los tres (3) días siguientes a la presente notificación.
_____________ ________________NOTIFICADO SECRETARIO(A)Dirección:
ForMAto cÓDIGo: 6012037
Modelo Anexo 38
Auto No. 14000- _____(FEcHA)
MEDIANtE El cuAl SE coNcEDE El DErEcHo DE APElAcIÓN coNtrA El FAllo.
En el efecto suspensivo y para ante el despacho del Señor Contralor de Bogotá D. C., concédase el recurso de apelación oportunamente interpuesto por el señor __________ con c.c. No. ___ expedida en _____, contra el auto o fallo de fecha_____ y en virtud del cual se dispuso ____contra el Señor____ en su condición de ____(cargo).
En firme esta providencia y una vez notificada envíese el expediéntela superior, para los efectos del recurso.
127REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-127 • 2011 • febrero • 1
NotIFIQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012038
Anexo 39
rESolucIÓN No._____ DEl
Por El cuAl SE rESuElVE uN rEcurSo DE APElAcIÓN DENtro DEl ProcESo DIScIPlINArIo No. __________
El coNtrAlor DE BoGotA D. c.,En ejercicio de sus atribuciones constitucionales, legales y reglamentarias,
en especial las contempladas en los artículos 268 y 272 de la constitución Política,ley 200 de 1995 (si a ella hay lugar), ley 734 de 2002
(o las pertinentes que se expidan en adelante), y
coNSIDErANDo
Corresponde a este Despacho decidir el recurso de apelación interpuesto por (el disciplinado o su apodera-do)_______, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. __-de ____ (o tarjeta profesional), en su calidad de ___, contra (la providencia) del (fecha)___, proferida por el Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., dentro del proceso disciplinario No._____, mediante la cual (resumen de la parte resolutiva)_____.
I – ANtEcEDENtES
Resumen breve y explicativo de las actuaciones que mediante actos administrativos se han surtido al interior de la Entidad en desarrollo de las diligencias del Proceso Disciplinario.
Así como, de los descargos, alegatos, recursos y demás actuaciones surtidas por el disciplinado.
II – ArGuMENtoS DEl (A) rEcurrENtE
Se sintetizan los argumentos del Disciplinado o su Apoderado contenidos en el recurso de apelación.
III – coNcluSIoNES DEl DESPAcHo
No encontrando causal que invalide lo actuado, entra esta instancia a decidir sobre el recurso de apelación im-petrado, previas las siguientes consideraciones:
Se expresan los argumentos que tendrá en cuenta el fallador de instancia para tomar su decisión con un breve análisis de las pruebas recaudadas, teniendo en cuenta los requisitos establecidos en la normatividad vigente.
rESuElVE
Artículo PrIMEro: Decisión de fondo, acorde con la parte considerativa del proveído (confirma, revoca total o parcialmente, aclara, adiciona o modifica la decisión de primera instancia.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-128 • 2011 • febrero • 1128
Artículo SEGuNDo: Notificar personalmente esta providencia a ____ identificado (a) con la cédula de ciu-dadanía número____ de ______y/o a su apoderado Dr.____, conforme con el procedimiento establecido en los artículos 100, 101 y 103 de la Ley 734 de 2002 (o la norma que corresponda).
Artículo tErcEro: Contra esta resolución no procede ningún recurso, quedando agotada la vía gubernativa.
Artículo cuArto: En firme y ejecutoriada la presente Resolución, devuélvase a la Oficina de Asuntos Dis-ciplinarios para lo de su competencia y trámites subsiguientes tendientes a la ejecución de la medida.
NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dada en Bogotá, D.c., a los.
(Nombre y Firma)contralor de Bogota D. c.
Proyecto: Nombre y cargo del profesional que sustanció y proyectó
Revisó: Nombre y cargo Jefe Oficina Asesora Jurídica
ForMAto cÓDIGo: 6012039
Modelo Anexo 40
Auto No. 14000- _____(FEcHA)
Por El cuAl SE AcAtA lA DEcISIoN DE SEGuNDA INStANcIA DENtro DEl EXPEDIENtE (NuMEro DE EXPEDIENtE)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734
de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que
Que
Que en mérito de lo anterior este Despacho,
rESuElVE
PRIMERO: Ordénese acatar en todas sus partes la decisión proferida por el Superior, en segunda instancia mediante Resolución No. (Número de resolución y fecha).
cuMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012040
129REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-129 • 2011 • febrero • 1
Modelo Anexo 41
Auto No. 14000- _____(FEcHA)
Por El cuAl SE corrE trASlADo PArA PrESENtAr AlEGAtoS DE coNcluSIÓN (NuMEro DE EXPEDIENtE)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que mediante auto No. 14000-_____ del ___ de ______ de 200_, este Despacho formuló pliego de cargos contra el funcionario ________, por ________.
Que el señor____________, dentro del término contemplado en la Ley, presentó los descargos mediante comu-nicación radicada en este Despacho el __ de ____ de 200_, visto a folio __ a __ del plenario, en el cual solicitó ser tomados y valorados los documentos relacionados en el escrito y que reposan en el expediente, folios ___ a ___ y la práctica de otras pruebas.
Que este Despacho, mediante auto No. 14000-___ de ____ de 200_, decretó y negó la practica de algunas prue-bas quedando ejecutoriado dentro del término legal dado que el disciplinado no hizo uso de los recursos de Ley.
Que practicadas todas las pruebas ordenadas mediante Auto que antecede y vencido el término probatorio, este Despacho ordena correr traslado común al investigado para que presente los alegatos de conclusión de conformidad con el artículo 92 de la ley 734 de 2002 y 210 del Código Contencioso Administrativo, por el término de diez (10) días
Que en virtud de lo expuesto,
rESuElVE
PrIMEro: Córrase traslado al funcionario _______ identificado con la cédula No. _____ de Bogotá, del expe-diente No. _____ de 200_, para que presente los alegatos de conclusión.
SEGuNDo: Notificar esta decisión al investigado señor __________ identificado con la cédula de ciudadanía _________ de Bogotá, asignado a la Dirección ______ – Subdirección _________ de la Contraloría de Bogotá D.C., de conformidad con lo dispuesto en los artículos 101 y 107 del Código Único Disciplinario.
tErcEro: Para dar cumplimiento a lo contemplado en el numeral primero del presente auto, queda en la se-cretaria de la oficina de asuntos disciplinarios el expediente correspondiente a la investigación No. 0___ de 200_ a disposición de la parte interesada para su consulta y fines pertinentes por el término de diez (10) días .a partir de la notificación del presente proveído
cuArto: Por secretaria líbrense los oficios correspondientes.
NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012041
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-130 • 2011 • febrero • 1130
Modelo Anexo 42Auto No. 14000- _____(FEcHA)
Por El cuAl SE DEclArA DESIErto rEcurSo DE APElAcIÓN (NuMEro DE EXPEDIENtE)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito
capital, y
coNSIDErANDo
Que Como quiera que el (disciplinado, defensor o el quejoso) interpuso oportunamente recurso de (reposición o apelación) contra el auto (se indica el tipo de decisión) de (fecha de la decisión), pero no expreso las razones que sustentan dicha impugnación o lo sustentó indebidamente, se declara desierto el recurso, de conformidad con lo expuesto en el artículo 112 de la Ley 734 de 2002.
(En tratándose de una sustentación indebida, se hará un breve análisis de los argumentos por los cuales se considera que operó esta posibilidad)
Dentro del término de ejecutoria de esta decisión, podrá interponerse y sustentarse el recurso de queja, de con-formidad con lo previsto en los artículos 117 y 118 de la Ley 734 de 2002.
rESuElVE
PrIMEro: Declarar desierto el recurso de apelación (fecha).
cÚMPlASE
NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012042
Modelo Anexo 43
Auto No. 14000- _____(FEcHA)
Por El cuAl DEcrEtA PruEBAS DESPuÉS DE loS cArGoS (NuMEro DE EXPEDIENtE)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734
de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que con observancia de los principios y normas que reglamentan el régimen probatorio consagrado en el Código Disciplinario Unico, este Despacho se pronunciará frente a cada una de los medios probatorios pretendidos por el (sujeto procesal).
131REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-131 • 2011 • febrero • 1
Al respeto resulta procedente afirmar, de acuerdo con las previsiones legales consagradas en los artículos 168 y 132 del C.D.U., que los criterios a tenerse en cuenta al momento de decidir sobre la viabilidad de aceptar o no la práctica de una prueba, son los de conducencia, pertinencia, necesidad y legalidad.
(Se evalúa respecto de cada una de las solicitudes la conducencia, pertinencia, necesidad y legalidad).
Que en mérito de lo anterior este Despacho,
rESuElVE
PrIMEro: Acceder a la practica de (señalar las pruebas a las que se acceden), por las razones expuestas en la parte motiva de esta providencia.
SEGuNDo: Decretar oficiosamente la practica de las siguientes pruebas (se hace una relación de las pruebas de oficio).
tErcEro: Comisionar a (indicar el funcionario), por el término de noventa (90) días, vencidos los cuales las diligencias volverán al despacho para su correspondiente evaluación.
cuArto: Notificar la presente decisión a los sujetos procesales, advirtiéndoles que contra la misma no procede recurso alguno.
NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012043
Modelo Anexo 44
Auto No. 14000- _____(FEcHA)
Por El cuAl SE HAcE uNA INcorPorAcIÓN (NuMEro DE EXPEDIENtE)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734
de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que el (fecha de recepción) se recibió en esta dependencia (queja, informe o anónimo) en el que se solicitó adelantar la actuación disciplinaria pertinente, relacionada con (se hace una breve descripción de los hechos objeto de la actuación).
Que con base en esos hechos este despacho ordenó la apertura de indagación preliminar el (fecha del auto) en contra de (nombre del implicado o en averiguación), siendo radicado el expediente con el número (No. del Expediente).
No obstante a lo anterior, se evidencia que en este mismo despacho cursa la indagación preliminar (No. del ex-pediente), por los mismos hechos y en contra del mismo implicado (si es el caso), la cual se originó en la idéntica
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-132 • 2011 • febrero • 1132
(queja, informe o anónimo), tramitando inicialmente ante (el despacho ante el cual se tramitaron inicialmente los hechos), el cual remitió a esta Oficina la actuación, radicándose el expediente (No del expediente)
Que en mérito de lo anterior este Despacho,
rESuElVE
PrIMEro: Unificar estas dos actuaciones, razón por la cual se ordena la incorporación del expediente (No. del expediente más reciente o que se encuentre menos avanzado procesalmente) al expediente (No. del expediente que recibe las diligencias), donde se continuará el procedimiento.
SEGuNDo: Notificar la presente decisión a los sujetos procesales.
NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012044
Modelo Anexo 45
Auto No. 14000- _____(FEcHA)
Por El cuAl SE HAcE uNA rEMISIÓN Por coMPEtENcIA PoDEr PrEFErENtE (NuMEro DE EXPEDIENtE)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734
de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que de conformidad con lo dispuesto por (Se indica el despacho de la Procuraduría General de la Nación o de la Personería de Bogotá), en auto calendado el (fecha de la decisión que ordena ejercer el poder preferente), según lo informado en su oficio (Número de radicación), remítase a dicho despacho la presente actuación disciplinaria adelantada en contra de (nombre de disciplinado)
Que en mérito de lo anterior este Despacho,
rESuElVE
PrIMEro: Remitir el expediente (No. del expediente) a la (Procuraduría General de la Nación o de la Personería de Bogotá), de acuerdo a lo anotado en el oficio recibido por este Despacho.
SEGuNDo: Notificar la presente decisión a los sujetos procesales.
NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
133REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-133 • 2011 • febrero • 1
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012045
Modelo Anexo 46
Auto No. 14000- _____(FEcHA)
Por El cuAl SE ADMItE rEVocAtorIA DIrEctA (NuMEro DE EXPEDIENtE)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734
de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
oBJEto DEl ProNuNcIAMIENto
Se pronuncia el despacho (oficiosamente o a petición del sancionado o su defensor) sobre la posibilidad de aplicar la figura jurídica de revocatoria directa, consagrada en el artículo 122 de la Ley 734 de 2002.
ANtEcEDENtES ProcESAlES
Mediante fallo calendado el (fecha del fallo sancionatorio) se impuso sanción de (tipo de la sanción) al servidor (nombre del sancionado) en su condición de (cargo del sancionado), por encontrarlo responsable disciplinariamente de (se hace una breve descripción de los hechos). Esta decisión quedo ejecutoriada el día (fecha de la ejecutoria).
Las motivaciones de este fallo pueden resumirse de la siguiente manera:
(Se hace un resumen de los diferentes argumentos de fallo, concretamente sobre la legalidad, ilicitud sustancial, culpabilidad, fundamentos para calificar la falta y criterios para graduar la sanción, entre otros).
(FuNDAMENtoS DE lA SolIcItuD – Si es del caso)
Mediante escrito radicado en este despacho el (fecha de la solicitud) el señor (nombre del sancionado o su defensor) solicita la revocatoria directa del fallo mencionado, sustentando expresamente los motivos de su in-conformidad, de la siguiente manera: (Se hace una relación de las causales y razones invocadas por el petente).
coNSIDErAcIoNES DEl DESPAcHo
La revocatoria directa aparece consagrada en los artículos 122 y s.s. de la Ley 734 de 2002, normas que deter-minan la procedibilidad, la competencia y las causales sustanciales que permiten la aplicación de dicha figura, en los siguientes términos:
“…Artículo 122. Procedencia. Los fallos sancionatorios podrán ser revocados de oficio o a petición del sancio-nado, por el Procurador General de la Nación o por quien los profirió.
…Artículo 123. Competencia. Los fallos sancionatorios podrán ser revocados por el funcionario que los hubiere proferido o por su superior funcional.
…Artículo 124. Causal de revocación de los fallos sancionatorios. Los fallos sancionatorios son revocables sólo cuando infrinjan manifiestamente las normas constitucionales, legales o reglamentarias en que debe fundarse. Igualmente cuando con ellos se vulnere o amenacen manifiestamente los derechos fundamentales.
…Artículo 125. Revocatoria a solicitud del sancionado. El sancionado podrá solicitar la revocación total o parcial
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-134 • 2011 • febrero • 1134
del fallo sancionatorio, siempre y cuando no hubiere interpuesto contra el mismo los recursos ordinarios previstos en este código.
…La solicitud de revocatoria del acto sancionatorio es procedente aun cuando el sancionado haya acudido a la jurisdicción contencioso administrativa, siempre y cuando no se hubiere proferido sentencia definitiva. Si se hu-biere proferido, podrá solicitarse la revocatoria de la decisión por causa distinta a la que dio origen a la decisión jurisdiccional.
…La solicitud de revocación deberá decidirla el funcionario competente dentro de los tres meses siguientes a la fecha de su recibo. De no hacerlo, podrá ser recusado, caso en el cual la actuación se remitirá inmediatamente al superior funcional o al funcionario competente para investigarlo por la Procuraduría General de la Nación, si no tuviere superior funcional, quien la resolverá en el término improrrogable de un mes designando a quien deba reemplazarlo. Cuando el recusado sea el Procurador General de la Nación, resolverá el Viceprocurador.
…Artículo 126. Requisitos para solicitar la revocatoria de los fallos. La solicitud se revocatoria se formulará dentro de los cinco años siguientes a la fecha de la ejecutoria del fallo, mediante escrito que debe contener:…
…Artículo 127. Efecto de la solicitud y del acto que la resuelve. Ni la petición de revocatoria de un fallo, ni la de-cisión que la resuelve revivirán los términos legales para el ejercicio de las acciones contencioso-administrativas.
…Tampoco dará lugar a interponer recurso alguno, ni a la aplicación del silencio administrativo…”
Con base en estos argumentos legales, resulta procedente en el presente evento decretar la revocatoria directa del fallo sancionatorio impuesto en contra de (nombre del sancionado), toda vez que aparecen dentro del ple-nario pruebas suficientes para afirmar que con dicha decisión se (infringió manifiestamente una norma de rango constitucional, legal o reglamentaria; se indica la norma infringida); ó (se vulneró o amenazó manifiestamente el derecho fundamental de: se indica el derecho fundamental vulnerado o amenzado).
(Se hace el análisis probatorio y la argumentación pertinente)
(Igualmente se hace el análisis respectivo si la decisión de revocatoria debe ser rechazada o denegada)
(Igualmente se hace el análisis respectivo si la decisión de revocatoria debe ser rechazada o denegada)
Que en mérito de lo anterior este Despacho,
rESuElVE
PrIMEro: Revocar (ó no revocar) el fallo proferido por esta Oficina el día (fecha de la decisión objeto de revo-catoria), mediante el cual se sancionó disciplinariamente al señor (nombre del sancionado), en su condición de (cargo), con (se señala la sanción).
SEGuNDo: Como fallo sustitutivo se sanciona a (nombre del sancionado) con (sanción sustitutiva) (ó se absuelve a:) (Si existe revocatoria parcial o total).
tErcEro: Notificar la presente decisión a los sujetos procesales, admitiéndole que contra la misma no procede recurso alguno.
cuArto: Remitir copia de la providencia a la División de Registro y Control de la Procuraduría General de la Nación y a la Personería de Bogotá, para lo de su cargo.
NotIFíQuESE coMuNíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)
Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012046
135REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-135 • 2011 • febrero • 1
Modelo Anexo 47
Auto No. 14000- _____(FEcHA)
Por El cuAl SE INADMItE lA rEVocAtorIA DIrEctA (NuMEro DE EXPEDIENtE)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734
de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que como quiera que la solicitud de revocatoria directa presentada en este despacho por el Señor (nombre del sancionado o su defensor) no reúne en su totalidad los requisitos exigidos por el artículo 126 de la Ley 734 de 2002.
(Se invoca los aspectos que deben ser corregidos o complementados, de conformidad con los requisitos de inad-misión previstos en el artículo 126 de la Ley 734 de 2002, que a su tenor literal dicen: “…1. El nombre completo del investigado o su defensor, con la identificación del documento de identidad y la dirección, que para efectos de la actuaciones tendrá como única, salvo que oportunamente señalen una diferente…2. La identificación del fallo cuya revocatoria solicita. …3.La sustentación expresa de los motivos de inconformidad relacionados con la causal de revocatoria en que se fundamenta la solicitud…”)
Transcurrido este término sin que se hubiere efectuado la corrección, se rechazará la petición de revocatoria.
Que en mérito de lo anterior este Despacho,
rESuElVE
PrIMEro: Se ordena su inadmisión, a fin de que en un término de cinco (5) días, se proceda a corregirla o complementarla de acuerdo a la parte considerativa del presente proveído.
SEGuNDo: Notificar la presente decisión a los sujetos procesales.
NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012047
Modelo Anexo 48Auto No. 14000- _____(FEcHA)
Por El cuAl SE rEcHAZA lA rEVocAtorIA DIrEctA (NuMEro DE EXPEDIENtE)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734
de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-136 • 2011 • febrero • 1136
coNSIDErANDo
Que mediante auto de (fecha de la decisión) se inadmitió la solicitud de revocatoria directa presentada por (san-cionado o su defensor), con el fin de que se corrigiera o complementara la misma, en los siguientes aspectos: (se indican las razones de la inadmisión)
Dicha decisión fue notificada personalmente al petente (o su defensor) el (fecha de la notificación personal). A partir de este momento transcurrió un término legal de cinco (5) días, el cual venció el (fecha de vencimiento), sin que se hubiera recibido la corrección o complementación requerida.
Que en mérito de lo anterior este Despacho,
rESuElVE
PrIMEro: Se rechaza la solicitud de revocatoria, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 126, inciso quinto, de la Ley 734 de 2002.
cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012048
Modelo Anexo 49
Auto No. 14000- _____(FEcHA)
Por El cuAl SE PoSESIoNA A uN APoDErADo DE oFIcIo Y SE lE rEcoNocE PErSoNEríA (NuMEro DE EXPEDIENtE)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734
de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que se adelanta en esta oficina una investigación contra el señor ________, identificado con cédula de ciuda-danía No. ________ de _____, la cual cursa en el Expediente No.____ de 200_.
Que a la fecha el citado proceso se encuentra para notificar el pliego de cargos, según auto No. _____ del __ de _____- de 200_ y que habiendo trascurrido el término de ley sin que se presentara el disciplinado para surtir la misma, el despacho en aras de garantizar el debido proceso y el derecho de defensa, procedió a designar apoderado de oficio al doctor _________, identificado con cédula de ciudadanía número ________ y tarjeta profesional No. _______, de conformidad con el auto _____ del __ de ____ de 200_.
r E S u E l V E:
PrIMEro: Posesionar y reconocer personería para actuar dentro del expediente No. ___ de 200_, al doctor _______, identificado con cédula de ciudadanía No. _____ de Bogotá y Tarjeta Profesional No. ______ del
137REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-137 • 2011 • febrero • 1
Consejo. Superior de la Judicatura, como defensor de oficio del señor________, identificado con cédula de ciu-dadanía No. ________ de _________.
SEGuNDo: Hacer entrega gratuita de una copia de la documentación que reposa en el expediente No. _____ de 200_, en ____ folios.
NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6012049
PROCEDIMIENTO VERBAL PARA EL TRÁMITE DEL PROCESO DISCIPLINARIO
HIStorIAl DE cAMBIoS
VErSIÓNNo. DEl Acto ADMI-NIStrAtIVo QuE lo
ADoPtA Y FEcHANAturAlEZA DEl cAMBIo
1.0
R. R. 055 DE NOVIEM-BRE 25 DE 2003
El Procedimiento verbal cambia de versión. En este procedimiento se modifican todos los anexos existentes.
En la columna observación se encuentran unos anexos que en la práctica no cumplen con las actividades a realizar por estar desactualizados o incompletos.
Así mismo se incluyen los trámites surtidos en la segunda instancia y son realizados por los funcionarios de la Oficina Asesora Jurídica.
2.0 R. R. 028 DE JULIO 6 DE 2005
El procedimiento se adecua a los cambios determinados en el procedimiento para el control de documentos internos del sistema de gestión de la calidad, adoptado mediante Resolución Reglamentaria No. 042 de Noviembre 9 de 2005.
El procedimiento se ajusta en relación al cambio de nombre de esta Oficina. Se omite la palabra Asesora. Se actualiza la base legal, de acuerdo a las normas que se en-cuentran vigentes.
3.0
R. R. 023 DE NOVIEM-BRE 23 DE 2007
El procedimiento se modifica en la base legal, se ajusta la redacción en las actividades relacionadas con la segunda instancia, se eliminan las observaciones establecidas para la Dirección de Apoyo al Despacho y en cada anexo se cambia la cita del artículo 38 del el Acuerdo No. 24 de 2001 por el artículo 33 del Acuerdo No. 361 de 2009. Así mismo se modifica lo relacionado con el trámite de la segunda instancia.
Igualmente se establecen los puntos de control.
4.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-138 • 2011 • febrero • 1138
ProcEDIMIENto VErBAl PArA El trÁMItE DEl ProcESo DIScIPlINArIo
cÓDIGo DEl ProcEDIMIENto: 6013
VErSIÓN 4.0
Fecha: 28 de diciembre de 2010
rEVISADo Por: Director Técnico Talento Humano Dr. César Augusto López Meza ___________ cArGo NoMBrE FIrMA
AProBADo Por: Director Técnico Dirección de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P ____________ cArGo NoMBrE FIrMA
coPIA No. No. DE PÁGINAS: 35
1. oBJEtIVo:
Establecer los pasos necesarios para el trámite que se debe dar a las quejas, informes y con-ductas establecidas en el Art. 175 del Código Disciplinario Único, presentados a la Oficina de Asuntos Disciplinarios, de índole disciplinario.
2. AlcANcE:
Inicia: Con la recepción de queja o información presentada en la Oficina de Asuntos Disciplinarios.
termina: Con la suscripción del auto que dispone materializar el archivo del expediente en el archivo de la Oficina de Asuntos Disciplinarios.
Parámetro: Se establece de acuerdo a la natura-leza de la falta y los señalados en el artículo 175 de la Ley 734 de 2002.
3. BASE lEGAl:
* Constitución Política.
* Código Penal, artículo 442
* Código de Procedimiento Penal, artículos 383, 385 y 389
* Código de Procedimiento Civil
* Código Contencioso Administrativo
* Ley 190 de 1995. “Estatuto Anti-corrup-ción”, artículos: 1 (numerales 1 al 4 y parágrafo) al 9, 33 parágrafo 1 y 3, 38, 48 al 52, 54 al 66, 76 al 80, 82 al 85
* Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único
* Acuerdo 361 de enero 06 de de 2009. “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá D.C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposi-ciones”.
* Acuerdo 362 de enero 06 de 2009. “Por el cual se modifica la planta de personal de la Contraloría de Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones”.
* Decreto 1421 de julio 21 de 1993. “Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital de Santafé de Bogotá”.
* Resolución Reglamentaria 026 de no-viembre 22 de 2010. “Por la cual se dictan disposiciones acerca de la jornada de trabajo para su cumplimiento y control y se deroga la Resolución Reglamentaria 031 del 30 de julio de 2001.
* Resolución Reglamentaria 007 de febrero 27 de 2009 de la Contraloría de Bogota D.C. “Por la cual se adopta la distribución de cargos de la planta de personal de la Contraloría de Bogota D.C.”.
* Resolución Reglamentaria 003 de 2010 de la Contraloría de Bogota D.C.. “Por la cual se modifica la Resolución Reglamen-taria 040 de Octubre 5 de 2004”.
139REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-139 • 2011 • febrero • 1
* Manual Específico de Funciones, Requi-sitos y Competencias Laborales de la Contraloría de Bogotá D.C”, vigente.
4. DEFINIcIoNES:
* AD-HOC: Locución que significa “para eso”.- Cuando se designa temporalmente y en determi-nados casos, a alguien par suplir la falta del titular en una actuación.- Así se dice: Secretaria ad-hoc.
* AD-HONOREM: Por honor, gratuitamente, que no se percibe ninguna recompensa.- Sin retribución.
* AD-QUEM: Funcionario de segunda instancia.
* AD-QUO: De primera instancia
* APELACION: Medio de impugnación (recurso) interpuesto ante el funcionario de primera instan-cia para ante el superior jerárquico a efecto que éste confirme, adicione, modifique o revoque la decisión adoptada.
* APODERADO DE OFICIO: Mecanismo garantista consagrado en la Ley 734 de 2002, que opera en dos eventos: 1. Si el implicado no puede ser localizado y 2. o, habiendo sido citado, no com-pareciere dentro de los términos establecidos en la Ley.
* ARCHIVO DE EXPEDIENTE: Habrá lugar a tomar esta determinación cuando aparezca plenamente demostrado que el hecho atribuido no existió, que la conducta no esta prevista en la ley como falta disciplinaria, que el investigado no la cometió, que existe una causal de exclusión de responsabilidad, o que la actuación no podía iniciarse o proseguir-se, conforme a lo dispuesto por el artículo 73 del Código Disciplinario Único.
* AUTO DE APERTURA DEL PROCESO: Pro-videncia que inicia formalmente al proceso de Indagación Preliminar o Investigación Disciplinaria (artículos 150 y 152 del C.D.U.).
* AUTO DE ARCHIVO: Providencia expedida por el funcionario competente, cuando en el curso del proceso se configura alguna de las causales previstas en el artículo 73 del Código Disciplinario Único.
* AUTO INHIBITORIO: Providencia mediante la cual se determina no iniciar acción disciplinaria.
* AUTO: Providencia mediante la cual se declara la voluntad administrativa, con el objeto de garantizar la impulsión y culminación del proceso.
* AUXILIARES DE LA JUSTICIA: Personas inscritas en el Registro del Tribunal Superior de Distrito
Judicial de Bogotá, D.C., que prestan su apoyo técnico-jurídico para la ejecución de labores judi-ciales administrativas.
* CARGOS: Decisión mediante la cual se compro-mete la responsabilidad del disciplinado porque está demostrada objetivamente la falta.
* CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO: Oficinas encargadas de iniciar, tramitar y finalizar los pro-cesos disciplinarios en cada entidad.
* DE FACTO: De hecho.
* DE JURE: De derecho.
* DE MOTU PROPIO: De propia iniciativa.
* DECLARACION: (Testimonio) Hace relación a la persona que presenció un hecho; por percepción directa o por información; es testigo de los mismos - no es autor de los delitos ni sujeto procesal. Rin-de bajo la gravedad del juramento- es un medio de prueba para comprobar la existencia u ocurrencia de los hechos.
* DESTITUCION: Es la decisión, por la cual, a través de un proceso disciplinario, debidamente ejecuto-riado en primera y segunda instancia, se separa del cargo, como sanción principal.- La accesoria, inhabilidad para ejercer cargos públicos, que puede ser de diez a veinte años o permanente.
* DISCIPLINADO: Sujeto al que se le endilga la falta disciplinaria y sobre el que recae la indagación en el proceso disciplinario.
* EDICTO: Escrito que se fija en lugar visible de una Oficina o Dependencia, con el fin de notificar pro-videncias o decisiones cuya notificación personal no ha sido posible.
* EJECUTORIA: Situación de firmeza de los actos administrativos que ocurre cuando carecen de recursos, cuando ha vencido el término sin que se hubiesen interpuesto los que fueren proceden-tes o cuando los recursos interpuestos se hayan decidido.
* EXPEDIENTE: Conjunto de todos los documentos que hacen parte de una actuación administrativa o proceso.
* FALTA DISCIPLINARIA: Conducta o compor-tamiento que está incurso en el incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violación al régimen de inhabilidades, incompatibilidades, im-pedimento y conflicto de intereses, sin estar ampa-
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-140 • 2011 • febrero • 1140
rado por cualquiera de las causales de exclusión de responsabilidad disciplinaria contempladas en el artículo 28 del Código Disciplinario Único.
* FALLO: Determinación de funcionario competente, sobre la responsabilidad del disciplinado, cuando obre prueba que conduzca a la certeza de la rea-lización de una conducta sancionable.
* IN LIMINE: Rechazo de plano.
* INDAGACION PRELIMINAR: Etapa procesal inicial dentro del proceso disciplinario en el que se verifica la ocurrencia de la conducta, si esta es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de alguna causal de exclusión de la responsabilidad disciplinaria.
* INHABILIDAD: Imposibilidad de desempeñar un empleo o cargo público.
* INVESTIGACION DISCIPLINARIA: Etapa proce-sal en que identificado el posible autor o autores de la falta disciplinaria se verifica la ocurrencia de la conducta; si es constitutiva de falta disciplina-ria, los motivos por los que se cometió, perjuicio causado a la administración pública y la respon-sabilidad disciplinaria del investigado.
* LATO SENSU: En sentido lato.
* LIBRO DIARIO: Es aquél en el que el Técnico re-gistra los movimientos internos de los expedientes, esto es, el impulso dado a cada proceso en sus diferentes etapas, sirviendo de información a los interesados y como base de estadísticas y otros estudios.
* NON BIS IN IDEM: Que un hecho no pueda in-vestigarse dos veces.
* NOTIFICACION PERSONAL: Tiene carácter de principal, pues de poder realizarse, se prefiere a cualquier otro tipo de notificación, por cuanto garantiza el debido proceso y que el contenido de determinada providencia fue realmente conocido por la persona que debía enterarse de ella; y se surte de manera directa e inmediata con el sujeto de derecho al cual se le quiera enterar de alguna determinación proferida dentro del proceso.
* NOTIFICACIÓN POR EDICTO: Se presenta cuan-do no es posible realizar la notificación personal al cabo de ocho (8) días del envío de la citación. Se fija en un lugar público visible del respectivo despacho, por un término de tres (3) días (art. 107 C.D.U.).
* NOTIFICACIÓN: Es el acto solemne mediante el
cual la Oficina de Asuntos Disciplinarios entera al investigado y a los demás interesados de una determinación unilateral o providencia, constitu-yéndose en el punto de partida para el cómputo de términos.
* PODER DISCIPLINARIO PREFERENTE: Potes-tad de la Procuraduría General de la Nación o de la Personería para avocar el conocimiento, iniciar, proseguir, adelantar y asumir aquellos asuntos que tramitan las demás dependencias de Control disciplinario cuando lo consideren procedente.
* PROCEDIMIENTO ORDINARIO: Procedimiento generalmente seguido en la Oficina de Asuntos Disciplinarios para el trámite de los procesos dis-ciplinarios seguidos contra los funcionarios y que se encuentra señalado en la Ley 734 de 2002.
* PROCEDIMIENTO VERBAL: Proceso especial establecido en el Código Disciplinario Único en los casos en que el sujeto disciplinable sea sorprendido en el momento de la comisión de la falta o con elementos, efectos o instrumentos que provengan de la ejecución de la conducta, cuando haya confesión y en todo caso cuando la falta sea leve. También se aplicará a faltas gravísimas de acuerdo al inciso segundo del artículo 175 del Código Disciplinario Único.
* PROCESO DISCIPLINARIO: Conjunto de actua-ciones administrativas adelantadas por la Oficina de Asuntos Disciplinarios, con el fin de determinar y establecer la responsabilidad de los servidores públicos, cuando en el ejercicio de sus funciones o con ocasión de éstas, incurran en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en el Código Disciplinario Único que conlleve incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompati-bilidades, impedimentos y conflicto de intereses, sin estar amparado por cualquiera de las causa-les de exclusión de responsabilidad disciplinaria contempladas en el artículo 28 del C.D.U.
* PROCESO: Desarrollo lógico y secuencial de una actividad determinada por fases o etapas tendiente al logro de un objetivo.
* PRUEBA: Procedimiento para el acopio de eviden-cia, interpretación y significación para aceptar o rechazar una hipótesis, es decir “todo lo que sirve para darnos la certeza acerca de la verdad de una proposición. La certeza está en nosotros, la verdad en los hechos. Aquella nace cuando uno cree que conoce ésta; mas por la fabilidad humana, puede haber certeza donde no haya verdad y viceversa”.
141REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-141 • 2011 • febrero • 1
* QUEJA: Información que se da a conocer a la Oficina de Asuntos Disciplinarios de conductas irregulares de los servidores públicos, funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C.
* QUEJOSO: Persona que presenta la queja ante la administración
* RECURSO DE APELACION: Es un recurso me-diante el cual el disciplinado lleva el proceso ante el superior jerárquico. Se materializa en el principio de la doble instancia y procede generalmente contra los autos interlocutorios y las sentencias para aclararlos, modificarlos o revocarlos.
* RECURSO DE QUEJA: Impugnación que proce-de contra la decisión que rechaza el recurso de apelación.
* RECURSO DE REPOSICION: Impugnación interpuesta por el interesado o su apoderado debidamente constituido, dentro del plazo legal, para buscar que el mismo funcionario que dictó la providencia, la aclare, modifique o revoque.
* RECURSO: Opción o garantía que los ciudadanos tienen frente al Estado para solicitar la revisión o reconsideración sobre cualquier medida que los afecte.- Acto del administrado a través del cual solicita a una entidad pública la modificación, revocación o aclaración de una decisión.
* REPARTO: Actuación realizada en la Oficina de Asuntos Disciplinarios, para efectuar la asignación de los expedientes o investigaciones a los opera-dores disciplinarios, encargados de adelantar su trámite.
* SINE QUA NON: Sin el cual no se puede.
* SUSPENSION EN EL CARGO: Sanción impuesta como consecuencia de un proceso disciplinario, ejecutoriado en primera y segunda instancia.- Se-paración del ejercicio del cargo en cuyo desempe-ño se originó la falta disciplinaria y la inhabilidad especial que no podrá ser inferior a treinta días ni superior a doce meses.
* SUSPENSION PROVISIONAL EN EL CARGO: Es una decisión adoptada con fundamento y apoyo en el artículo 157 del C. D.U.- Suspensión provisional del Servidor Público sin derecho a remuneración alguna Es una medida precautelar dentro del proceso disciplinario. No constituye sanción ni antecedente disciplinario.
* SUSTANCIACION: Estudio y proyección e impulso de las actuaciones que se surten dentro de un proceso.
* TRASLADO – DISPOSICIÓN DEL EXPEDIENTE A LAS PARTES (DESCARGOS): Surtida la notifi-cación personal o desfijado el edicto del Auto de Cargos (a partir del día siguiente de surtido uno de los dos trámites), el disciplinado o su apoderado dispondrán de diez (10) días hábiles para presen-tar descargos y solicitar y/o aportar pruebas que pretendan hacer valer, el expediente permanecerá a disposición del interesado en la secretaria del correspondiente Despacho.
* VERSION LIBRE: Es aquella diligencia voluntaria libre de todo apremio que rinde una persona natu-ral, por cuanto presuntamente obran imputaciones en su contra- tiene como objetivo, determinar la individualización o identificación de quienes pue-dan ser partícipes de un hecho que genere acción disciplinaria.- Con derecho a no autoincriminarse, mediante la narración libre y espontánea de los hechos.
5. rEGIStroS
* Auto de Asignación.
* Libro de “Hojas de vida de procesos dis-ciplinarios”.
* Auto Apertura Indagación Preliminar (En averiguación).
* Auto Apertura Indagación Preliminar (Contra Responsables) -
* Auto Apertura Investigación Disciplinaria.
* Auto Inhibitorio -
* Auto de Adecuación Procedimiento
* Auto de Citación Audiencia Verbal
* Citación notificación.
* Edicto.
* Acta de |Audiencia Verbal
* Auto de Nombramiento y Designación de Apoderado de oficio.
* Resolución ordinaria que reposa en el expediente.
* Auto que acata la decisión de segunda instancia.
6. ANEXoS:
* Anexo 1- Auto de Asignación – Formato Código: 6013001.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-142 • 2011 • febrero • 1142
* Anexo 2 - Auto Inhibitorio - Formato Có-digo: 6013002.
* Anexo 3 - Auto Apertura Indagación Preliminar (En averiguación) - Formato Código: 6013003.
* Anexo 4 - Auto Apertura Indagación Pre-liminar (Contra Responsables) - Formato Código: 6013004.
* Anexo 5 - Auto Apertura Investigación Disciplinaria - Formato Código: 6013005.
* Anexo 6 - Citación Notificación - Formato Código: 6013006.
* Anexo 7- Edicto - Formato Código: 6013007.
* Anexo 8- Auto Nombramiento y Designan-do apoderado de oficio - Formato Código: 6013008.
* Anexo 9 - Auto de Adecuación Procedi-miento – Formato Código: 6013009.
* Anexo 10 - Auto de Citación Audiencia Verbal – Formato Código: 6013010.
* Anexo 11 - Audiencia Verbal – Formato Código: 6013011.
* Anexo 12 - Auto que acata la decisión de segunda instancia – Formato Código: 6013012.
7. DEScrIPcIÓN DEl ProcEDIMIENto
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro PuNtoS DE coNtrol / oBSErVA-cIoNES
1 SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Recepciona queja o información presentada en la Oficina y la entrega al Jefe
Una vez ingresa la queja se registra en el aplicativo
2 JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Analiza la queja o información y ordena a la Secretaria elaborar Auto de Asignación
3 SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Elabora Auto de Asignación y lo entrega al Jefe para su firma
Auto de Asigna-ción - Anexo 1
4 JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Revisa y firma proyecto de Auto de Asignación
5 SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Organiza expediente debida-mente foliado y lo entrega al profesional
6 PROFESIONAL OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Firma el Auto de Asignación y avoca el conocimiento
7 TÉCNICO OFICINA DE ASUN-TOS DISCIPLINARIOS
Registra el nuevo proceso en el libro de “Hojas de vida de Procesos Disciplinarios” y en la aplicación
Libro de “Hojas de vida de procesos disciplinarios”
- Los reportes que se generan de la aplicación son utilizados como soportes estadísticos de la Oficina
8 PROFESIONAL OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Evalúa y proyecta auto corres-pondiente que puede ser:
- Auto de Indagación Preliminar
- Auto de Investigación Disci-plinaria
- Auto Inhibitorio
Auto Apertura In-dagación Prelimi-nar (En averigua-ción).
A u t o A p e r t u r a Indagación Pre-l iminar (Contra Responsables) -
Auto Apertura In-vestigación Disci-plinaria.
Auto Inhibitorio -
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 2
143REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-143 • 2011 • febrero • 1
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro PuNtoS DE coNtrol / oBSErVA-cIoNES
9 JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Revisa proyecto auto, aprueba y firma
Anexo 3
Si el auto es de Investigación Discipli-naria se comunica a la Procuraduría y Personería.
10 PROFESIONAL OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Analiza y proyecta Auto de Adecuación Procedimiento y/o citación audiencia
Anexo 9 y 10
En caso de flagrancia, sorprendido con elementos o confesión se debe proceder a efectuar proceso verbal.
11 JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS Revisa proyecto de Auto y firma
Auto de Adecua-ción Procedimien-to
Auto de Citación Audiencia Verbal
12 SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Elabora Citaciones y oficios de Pruebas y edicto
Citación notifica-ción.
Edicto.
Anexo 6
Anexo 7
.Se pueden utilizar otros modelos que sean requeridos.
13 JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Preside la Audiencia Verbal
(Si el disciplinado lo requiere se procederá a la designación del abogado de oficio)
Notifica el Fallo en estrados (absolutorio sancionatorio (Des-titución Suspensión o Multa)). **
Acta de Audiencia Verbal
Auto de Nombra-miento y Designa-ción de Apoderado de oficio.
Punto de control:
Verifica la legalidad de todas las actua-ciones de conformidad con el art. 162 del CDU.
Anexo 11.
Anexo 8.
La Audiencia se puede suspender hasta por 5 días para la práctica de pruebas.
Participa como secretario Ad-Hoc el Profesional Especializado o Universitario asignado al caso.
Los sujetos procesales podrán presentar alegatos de fondo.
El Fallo se adopta al final de la Audiencia y se notifica en estrados
La audiencia se puede suspender hasta por 2 días para proferir fallo.
Si no se interpone recurso, queda en firme la decisión y se comunica a la Procuradu-ría, Personería y Talento Humano – Al igual que se realiza archivo físico.
Si se interpone recurso de apelación el Jefe envía a segunda instancia (paso 14)
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-144 • 2011 • febrero • 1144
No. rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStro PuNtoS DE coNtrol / oBSErVA-cIoNES
14 SECRETARIA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Proyecta memorando trasladan-do el expediente a la segunda instancia, en caso de presentar-se apelación.
15 PROFESIONAL OFICINA ASE-SORA JURÍDICA
Sustancia y proyecta la reso-lución que resuelve el recurso de apelación y Agrega al expe-diente la documentación de las actuaciones surtidas en segunda instancia.
Si fuere pertinente, agota el trámite proba-torio previo a la decisión final.
16 JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA
Revisa, aprueba con su pie de firma y remite el proyecto de resolución para consideración del Contralor de Bogotá D. C.
A través de la Dirección de Apoyo al Despacho.
17 CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.
Revisa proyecto de resolución, solicita ajustes de ser necesario y firma.
18 CONTRALOR DE BOGOTÁ D. C.
Devuelve a la Oficina Asesora Jurídica la resolución ordinaria firmada.
A través de la Dirección de Apoyo al Despacho.
19PROFESIONAL, TÉCNICO
OFICINA ASESORA JURÍDICA
Lleva la resolución a la Dirección de Talento Humano (DTH).
20PROFESIONAL, TÉCNICO DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Radica la resolución y le coloca número y fecha
Guarda una copia y devuelve el original a la Oficina Asesora Jurídica
Resolución ordina-ria que reposa en el expediente.
Copia de la resolución ordinaria en la Dirección de Talento Humano.
21 PROFESIONAL, TÉCNICO OFICINA ASESORA JURÍDICA
Agota el trámite de la citación y la correspondiente notificación
Constancia de notificación (reposa en el expediente)
22 PROFESIONAL, TÉCNICO OFICINA ASESORA JURÍDICA
Declara la firmeza y ejecutoria de la resolución
Proyecta memorando para devo-lución del expediente
23 JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA
Remite expediente a la Oficina de Asuntos Disciplinarios.
24
SECRETARIA
OFICINA DE ASUNTOS DISCI-PLINARIOS
Recepciona expediente con fallo de 2º instancia.
Proyecta auto que materializa el archivo del expediente. (**).
Comunicación de fallo a Procuraduría, Personería y Talento Humano.
Si el fallo es revocado no se comunica a Talento Humano.
25 JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Profiere Auto que acata la deci-sión de segunda instancia “obe-dézcase y cúmplase lo resuelto por el Superior.
Auto que acata la decisión de segun-da instancia.
Anexo 12
26 JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
Suscribe auto que dispone mate-rializar el archivo del expediente en el archivo de la Oficina de Asuntos Disciplinarios.
(*) Este documento es registrado por el Técnico en el libro de “Hojas de Vida de Procesos Disciplinarios” y en la Aplicación.
(**) Paso en el que puede culminar el Procedimiento Ordinario para el Trámite del Proceso Disciplinario
NotA: El Anexo 9 - “Auto de Adecuació Procedimien-to” se profiere para adecuar las diligencias que se
venían adelantando dentro del Procedimiento Ordinario al procedimiento Verbal, por llegar a la conclusión, con base en las pruebas recaudadas, que la falta es leve, dando aplicación al Articulo 175 de la Ley 734/02.
145REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-145 • 2011 • febrero • 1
Modelo Anexo 1
Auto No. 14000-____(FEcHA)
Por MEDIo DEl cuAl SE EFEctÚA ASIGNAcIÓN.
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en ejercicio de las atribuciones conferidas en la ley 734 de 2002 y el Acuerdo No. 361de 2009, y
coNSIDErANDo
Que el Control Interno Disciplinario que se establece para las Entidades Públicas, señala que estará a cargo de una Oficina o Unidad, que se encargará de “conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelantan contra sus servidores”.
Que para el ejercicio de la atribución antes referida, el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009, “por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D.C., se determinan las funciones por dependencia, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”, establece para la Oficina de Asuntos Disciplinarios, la de “dirigir y adelantar en primera instancia la investigación de los procesos disciplinarios de su competencia y remitirlos al Contralor por conducto de la Oficina Asesora Jurídica para que sustancie y proyecte la segunda instancia”
Que la Ley 734 de 2002, en sus artículos 76 (parágrafo 2º), 150 y s.s., estableció la competencia como los pa-rámetros para adelantar los procesos disciplinarios, por parte de los operadores correspondientes, consagrando que la Oficina organizada para tal fin debe estar conformada por servidores públicos mínimo del nivel profesional de la Administración.
Que de conformidad con lo antes establecido, la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá D.C., procede a asignar competencia al Dr._________, profesional__________, para que de inicio a la investigación disciplinaria hasta su culminación, en atención a lo dispuesto al artículo 150 y s.s. de la Ley en cita, a efecto de verificar la ocurrencia de la conducta y determinar si es constitutiva de falta disciplinaria e individualizar al funcio-nario o funcionarios que hayan intervenido en el hecho relacionado con________, según memorando_______ oficio_____ escrito, etc. El funcionario asignado queda facultado para practicar las pruebas que considere con-ducentes y pertinentes para el total esclarecimiento de los hechos; de la asignación aludida será comunicada por la Secretaría de esta dependencia.
En mérito de lo expuesto.
rESuElVE
PrIMEro: Asignar al Doctor______ (cargo), de esta dependencia para adelantar la investigación disciplinaria No._____ en relación con los hechos referidos en los considerandos de esta providencia.
SEGuNDo: El funcionario asignado queda facultado para practicar las pruebas que considere conducentes y pertinentes para el total esclarecimiento de los hechos.
tErcEro: Por Secretaría se comunicará al funcionario de la asignación antes vista.
coMuNIQuESE Y cuMPlASE
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
En la fecha ___________________ enteré al funcionario asignado, Dr.______________y, le hice entrega del expediente en_______folios, quien firma como aparece.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-146 • 2011 • febrero • 1146
__________________ ______________________Funcionario asignado Secretaria (quién entrega)
Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó: (Jefe de Oficina)
ForMAto cÓDIGo: 6013001
Modelo Anexo 2
Auto No. 14000-____(FEcHA)
Por El cuAl SE INHIBE DE INIcIAr AccIoN DIScIPlINArIA
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDoQue (Todos aquellos datos que conforman el considerando)...En mérito de lo expuesto este Despacho,
rESuElVEPrIMEro: Abstenerse de iniciar acción disciplinaria en las diligencias contenidas en el expediente No. (Número), por (Conducta denunciada), conforme a la parte motiva del presente auto.PArAGrAFo: Como consecuencia del anterior artículo proceder al archivo definitivo de las diligencias presentes.
cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letras) (20__)
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente(número)
ForMAto cÓDIGo: 6013002
Modelo Anexo 3Auto No. 14000-____(FEcHA)
Por El cuAl SE ABrE uNA INDAGAcIoN PrElIMINAr (EN AVErIGuAcIÓN)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital y,
coNSIDErANDo
Que mediante el Auto No.______ del (fecha)____ se confiere asignación para adelantar investigación disciplinaria relacionada con (hechos)
147REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-147 • 2011 • febrero • 1
Que este Despacho, teniendo en cuenta que se reúnen las exigencias previstas en el artículo 150 (incisos primero y tercero) del Código Disciplinario Unico, decreta la apertura de la Indagación Preliminar la que tendrá como fin la verificación de la ocurrencia de la conducta, determinan si es constituida de falta disciplinaria o si ha actuado al amparo de la causal de exclusión de responsabilidad, por lo que se declara practicar entre otras las siguientes diligencias:
a)
b)
c)
d) Practicar las demás diligencias que surjan de las anteriores, las que solicite el investigado y todas aquellas que conduzcan a determinar si procede la apertura de investigación disciplinaria.
En mérito de lo expuesto, este Despacho
rESuElVE
PrIMEro: Abrir indagación preliminar contra responsables por establecer (o en averiguación de responsables), conforme a lo visto en la parte motiva.
SEGuNDo: (Las pruebas atrás señaladas)
tErcEro: Por Secretaría enviar las correspondientes citaciones a_____________.
cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó: (Jefe de Oficina)
ForMAto cÓDIGo: 6013003
Modelo Anexo 4
Auto No.14000______(FEcHA)
Por El cuAl SE ABrE uNA INDAGAcIoN PrElIMINAr (coNtrA rESPoNSABlES o IDENtIFIcADoS)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ, D.c., en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33
del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital y,
coNSIDErANDo
Que mediante el Auto No.___ del______ se asignó al doctor______(cargo) para adelantar investigación disci-plinaria contra ______ (identificación)___, _____(cargo) relacionada con (hecho), según el contenido del oficio memorando de fecha______.
Que analizado el informe o queja que antecede, y los documentos anexos al mismo, este Despacho teniendo en cuenta que se reúnen las exigencias puntualizadas en el inciso primero del artículo 150 del Código Disciplinario Unico, Decreta el inicio de la indagación preliminar, la que tendrá como fines verificar la ocurrencia de la conduc-
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-148 • 2011 • febrero • 1148
ta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de responsabilidad, por lo que se deberá practicar entre otras, las siguientes diligencias:
a- Oír en versión al funcionario o al Señor______
b- Establecer la situación administrativa del investigado
c- Recepcionar las declaraciones de:______
d- Practíquese una diligencia de inspección en____ o visita especial a_____
e- Practíquese las demás diligencias que surjan de las anteriores y/o se consideran necesarias para los fines arriba indicados.
En mérito de lo expuesto, este Despacho,
rESuElVE
PrIMEro: Abrir indagación preliminar contra el funcionario, exfuncionario,_____ identificado con c.c.____, quien ocupa u ocupó el cargo de____ para la época de los hecho, conforme a lo visto en la parte motiva.
SEGuNDo: Notificar personalmente el contenido de esta decisión al investigado Señor_____, conforme al artículo 101 y s.s. del Código Disciplinario Unico, indicándole los derechos que le asiste como investigado en los términos del artículo 92 idem. De no ser posible la notificación personal dar aplicación al artículo 107 del mismo estatuto.
tErcEro: Practicar las pruebas señaladas en la presente providencia.
cuArto: Contra el presente auto no procede recurso alguno conforme a lo dispuesto en el parágrafo del artículo 110 de la Ley 734 de 2002.
NotIFíQuESE, coMuNIQuESE Y cuMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó: (Jefe de Oficina)
ForMAto cÓDIGo: 6013004
Modelo Anexo 5
Auto No. 14000-_______(FEcHA)
Por El cuAl SE ABrE uNA INVEStIGAcIÓN DIScIPlINArIA
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAloríA DE BoGotÁ, D.c., en uso de sus atribuciones conferida en la ley 734 de 2002 y el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009,
expedido por el Honorable concejo Distrital, y
coNSIDErANDoQue con fundamento en____ (los documentos que obran en el informativo) o en las diligencias preliminares o indagación preliminar adelantadas dentro del Expediente No.____, iniciadas mediante auto de fecha_____, se dispone de acuerdo con lo establecido en los artículo 152, 153 y 154 del Código Disciplinario Unico, la apertura de investigación disciplinaria contra el (la) Señor(a)_____ en su calidad de____ por el hecho consistente en_____.Que los hechos por cuales se toma la presente decisión tiene su origen en las siguientes circunstancias de tiem-po, modo y lugar: (Se indican los hechos que fueron objeto de queja, denuncia o iniciación oficiosa, las pruebas allegadas y practicadas durante la indagación preliminar y las demás consideraciones que estime necesarias en orden a demostrar la legitimidad de la decisión).
149REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-149 • 2011 • febrero • 1
En mérito de lo expuesto, este Despacho
rESuElVE
PrIMEro: Ordenar la apertura de Investigación Disciplinaria tendiente a verificar la conducta del (la) Señor(a)_______ en su condición de_____ y de acuerdo a lo visto en la parte motiva del presente auto.
SEGuNDo: Tener como pruebas, con el valor que les corresponde, conforme a la naturaleza y alcance de su contenido, los documentos incorporados.
tErcEro: Notificar personalmente al (la) Señor(a)______, el contenido de la presente providencia, de acuerdo a lo previsto en los artículos 101 y 155 de la Ley 734 de 2002, advirtiendo que de no ser posible la notificación en cita, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 107 idem.
cuArto: (Oficiar-oir-pruebas a realizar)
QuINto: Comunicar de ésta decisión a la Procuraduría General de la Nación – División de Registro y Control y, a la Personería conforme a lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 155 del Código Disciplinario Único.
coMuNíQuESE, NotIFíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó y aprobó: Jefe de Oficina
ForMAto cÓDIGo: 6013005
Modelo Anexo 6
14000- (número)(Fecha)
PARA: (Nombre del citado) (Cargo del citado) (Dependencia)DE: JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOSASUNTO: CITACIÓN – NOTIFICACIÓNREF: AUTO No. (Número) del (día) de (mes) del 20__
Sírvase comparecer a esta Oficina de Asuntos Disciplinarios, ubicada en la (Dirección), con el fin de notificarlo del Auto de la referencia.
De no comparecer dentro de los ocho (8) días siguientes al envío de la presente citación se dará aplicación a lo establecido en el artículo 107 del Código Disciplinario Único.
Cordialmente,
(NoMBrE Y FIrMA DEl JEFE DE lA oFIcINA)Copia: Expediente (número)Proyectó:Elaboró:
ForMAto cÓDIGo: 6013006
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-150 • 2011 • febrero • 1150
Modelo Anexo 7
E D I c t o
El suscrito Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., HACE SABER, que mediante Auto No.____(número) del___ (día) de (mes)___ del 20__, esta Oficina abrió (acto administrativo) dentro de las diligencias que se adelantan en el expediente No (número), contra (el o la funcionaria contra la que se adelanta el proceso), a quien se citó para que compareciera a este Despacho, para notificarlo(a) personalmente del contenido del auto en mención, con el (oficio o memorando) No.___ (número), del___ (día) de___ (mes) del 20__ y en razón a que transcurrido el tiempo señalado por la ley no se ha presentado, para surtir la notificación personal es necesario notificarlo(a) por edicto, en cumplimiento del artículo 107 de la Ley 734 del 2002, y para tal fin se incorpora al presente la parte resolutiva que a la letra dice: EL JEFE DE LA OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS DE LA CONTRALORIA DE BOGOTA, D.C., en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la Ley 734 del 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable Concejo del Distrito Capital. (Se copia la parte resolutiva textual del acto administrativo).
El presente Edicto se fija hoy (día) de (mes) del 20__ a las ocho (8) de la mañana y permanecerá en la Secretaría de la Oficina por el término de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha, en cumplimiento al artículo 107 de la Ley 734 del 2002.
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Se desfija hoy_______________ siendo las cinco (5:00) p.m.
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
(Iniciales Abogado Responsable)/No. expediente
ForMAto cÓDIGo: 6013007
Modelo Anexo 8
Auto No. 14000-_____ (FEcHA)
Por MEDIo DEl cuAl SE DESIGNA APoDErADo DE oFIcIo
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en ejercicio de las atribuciones conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734 de 2002 y, por el
artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009 y,
coNSIDErANDo
Que en la investigación disciplinaria No.____, adelantada contra el (la) señor(a)_______ con c.c. No.____ expe-dida en____, por los hechos relacionados con (breve narración), se libró el oficio – memo de fecha_____, con el fin de (situación), sin que este hubiera hecho presente.
Que en aras de garantizar el derecho a la defensa y al debido proceso, señalado en el artículo 29 de la Cons-titución Política de Colombia y de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 143 y artículo 6 de la Ley 734 de 2002, se hace necesario de acuerdo con el listado de auxiliares de la justicia o de estudiantes del consultorio jurídico de la Universidad___________ designar defensor de oficio, para continuar con el trámite de la presente investigación.
151REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-151 • 2011 • febrero • 1
En consecuencia, el Despacho
rESuElVE
Designar al Doctor_________ identificado con c.c. No.______ expedida en______ y portador de la tarjeta profe-sional del Concejo Superior de la Judicatura o (conforme a la autorización del consultorio jurídico, según el caso), para que represente al (la) señor(a)________ identificado(a) con c.c. No._______ expedida en______, dentro de la presente investigación disciplinaria.
coMuNíQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letra) (20__)
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó: (Jefe de Oficina)
ForMAto cÓDIGo: 6013008
Modelo Anexo 9
Auto No. 14000-____(FEcHA)Por El cuAl SE ADEcuA uN ProcEDIMIENto
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las facultades conferidas por los artículos 2, 66, 67, 76 y 152 de la ley 734 de 2002, y el artículo
33 del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
(Recuento de lo acontecido, como se originó el proceso (queja, información etc.), indagación o proceso, y en relación a que hechos; nombres y apellidos, identificación del funcionario, cargo, involucrado en la posible falta, actuaciones y luego la motivación que señala la adecuación del procedimiento).
En mérito de lo expuesto, este Despacho
rESuElVE
PrIMEro: Adecuar el trámite de las presentes diligencias al procedimiento verbal, por encontrarnos frente a una presunta falta disciplinaria (gravísima – leve), de acuerdo a lo descrito en el artículo______ de la Ley 734 de 2002, conforme a lo visto en la parte motiva.
SEGuNDo: Notificar personalmente a_____, identificado con c.c. No.____ expedida en____ o a su apodera-do_________, identificado con c.c. No.____ expedida en____y con tarjeta profesional No.____ del Consejo Superior de la Judicatura, en atención a lo dispuesto en el artículo 101 del Código Disciplinario Único. De no ser posible la anterior notificación, se procederá a dar aplicación a lo previsto en el artículo 107 del citado Código.
tErcEro: Por Secretaría enviar las siguientes comunicaciones y solicitudes (esto debe estar previsto en los considerandos).
cuArto: Informar a la Procuraduría General de la Nación o Personería de Bogotá, D.C., sobre la apertura del correspondiente proceso verbal, para que decida sobre el ejercicio del poder disciplinario preferente, de acuerdo al artículo 155 de la Ley 734 de 2002.
QuINto: Contra el presente Auto no procede recurso alguno, conforme con lo establecido en el parágrafo del artículo 110 de la Ley 734 de 2002.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-152 • 2011 • febrero • 1152
NotIFíQuESE, coMuNIQuESE Y cuMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del funcionario)Revisó: (Jefe de Oficina)
ForMAto cÓDIGo: 6013009
Modelo Anexo 10
Auto No. 14000-____(FEcHA)
Por El cuAl SE cItA A AuDIENcIA
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67, 75 y 76 de la ley 734 de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del
Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que mediante (oficio-memorando No. de___), la____(dependencia), envía o remite a la Oficina de Asuntos Dis-ciplinarios donde anexa el antecedente o dando cuenta sobre___ (irregularidad), para que inicie investigación disciplinaria en contra de____.
Que de conformidad con lo anterior, el Despacho procede a iniciar (indagación preliminar o investigación disci-plinaria según expediente No.____) de acuerdo al Auto No____ de fecha_____.
HEcHoS Y tIPIcIDAD
(Recuento de lo acontecido y por ende lo que motivó la investigación, fecha del auto y su notificación, nombra-miento de apoderado de oficio, normas infringidas).
PruEBAS FuNDAMENto DE lA cItAcIÓN(MEDIoS ProBAtorIoS PArA lA cItAcIÓN)
FEcHA Y HorA EN QuE SE PrActIcArÁ lA AuDIENcIA
La audiencia se realizará en la Oficina de Asuntos Disciplinarios, ubicada en______ de la ciudad de Bogotá, D.C., el día____ del mes de____ de__ (año), a las____(horas) a.m. o p.m.
En consecuencia, este Despacho
orDENA
PrIMEro: Citar a audiencia al funcionario_____, identificado con c.c. No.___ expedida en____, en su condición de____(cargo, nivel, grado) de la_____(dependencia) para que por el procedimiento verbal establecido en el artículo 177 del Código Disciplinario Único, responda por los hechos consignados en el_____(oficio, informe, queja, anónimo), suscrito por____ (funcionario que dio la información), hechos acaecidos el día____, del____ (mes) de___ (año) en la (dependencia o sitio donde ocurrió el hecho), conforme a lo antes visto.
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SEGuNDo: Para tal fin señálese las___ (horas) del día___ (mes y año), para llevar a cabo la diligencia de audiencia.
tErcEro: Notificar personalmente a_____, y a su apoderado_____, la presente decisión, para que en el tér-mino improrrogable de dos (2) días rinda versión verbal o escrita sobre las circunstancias de su comisión. De no ser posible la notificación anterior se dará aplicación a lo establecido en el artículo 107 de la Ley 734 de 2002. Contra esta decisión no procede recurso alguno.
cuArto: Tener como prueba la documentación que reposa en las diligencias disciplinarias y relacionadas en la parte considerativa de este proveído.
QuINto: Oficiar a la Procuraduría General de la Nación y a la Personería Distrital a fin de dar cumplimiento a lo ordenado por el artículo 176 del Código Disciplinario Único.
NotIFíQuESE coMuNIQuESE Y cÚMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los____ días del mes de____ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyecto: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente(número)
ForMAto cÓDIGo: 6013010
Modelo Anexo 11
AuDIENcIA No._______
PrActIcADA DENtro DEl EXPEDIENtE No.14000-________, coNForME Al ProcEDIMIENto VErBAl
En la ciudad de Bogotá, D.C., a los_____días del mes de_____ de dos mil____, siendo la hora_____ de la fecha señalada por Auto de_____ para realizar la Audiencia Pública en el presente proceso disciplinario. El Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios, acompañado del Doctor______, quién participa como Secretario AD-HOC y con la presencia del disciplinado_____(nombres y apellidos completos, cédula de ciudadanía, cargo, empleo), de su apoderado el Doctor (si ha habido designación o si se trata de uno de oficio), se constituyeron en audiencia con el objeto y para los fines indicados en el artículo 177 y siguientes del Código Disciplinario Único. Esta audiencia se desarrolla en la forma como se consigna a continuación:
Dar lectura al Auto de Citación para audiencia: (En voz alta se leyó en su integridad el Auto de la Citación o Audiencia No.____de fecha___).
Seguidamente se le concede la palabra al disciplinado_____, para que rinda versión verbal o escrita (si no lo hizo en el término señalado en el Auto de citación a Audiencia) sobre las circunstancias de la realización de los hechos a que se refiere el proceso y cuya acusación se materializa en el Auto de Citación a Audiencia ya leído, así mismo para el apoderado del disciplinado.
PruEBAS Y SolIcItuD
Acto seguido el apoderado o el disciplinado aportó las siguientes pruebas: (indicando una a una las aportadas). Igualmente solicita el disciplinado (o defensor) las siguientes pruebas: (indicando). El Despacho en atención a lo solicitado con anterioridad resuelve la petición de pruebas, manifestando..... En cuanto a las aportadas las admitió por ser conducentes al esclarecimiento del hecho que se investiga. Además de oficio ordeno las siguientes: (se enuncian). Estas decisiones se notifican en estrados.
O, el funcionario competente denegó (total o parcialmente) las pruebas solicitadas ante el cual el disciplinado (o
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defensor) interpuso recurso de reposición que sustentó en los siguientes términos:_______. El Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios reconsideró su decisión anterior y ordenó la práctica de las pruebas solicitadas dentro de las mismas diligencias dentro del término improrrogable de tres (3) días.
(En caso de solicitar nulidad, el Jefe de la Oficina o funcionario competente debe dar respuesta en ésta diligencia, negando la nulidad planteada, informando igualmente que procede el recurso de reposición el cual deberá ser interpuesto y sustentado en esta diligencia).
PrActIcA DE PruEBAS
Teniéndose en cuenta que los testigos_____ se encuentran listos a declarar, se hizo comparecer al primero de ellos_____identificado con c.c. No.____ y el funcionario competente le impuso el contenido del artículo 172, en concordancia con los artículos 275 y 276 del Código de Procedimiento Penal, así mismo las excepciones previstas en los artículos 267, 268 y 269 ibidem, ante la cual prometió decir la verdad y nada más que verdad. Fue interrogado, de manera personal por el funcionario competente en la forma indicada por el artículo 276, de acuerdo con los siguientes interrogantes: PREGUNTADO:___CONTESTÓ:____. Terminado Este interrogatorio se continuó con el siguiente con las anteriores previsiones legales. PREGUNTADO:___ CONTESTÓ:___.
AlEGAtoS DE FoNDo
INtErVENcIoNES
Agotado el periodo probatorio se concedió la palabra al disciplinado___quien manifestó: A continuación se le concedió la palabra al defensor del disciplinado____ quién expresó:
(Suspensión: La audiencia se puede suspender hasta pro cinco (5) días para la práctica de pruebas, artículo 177 del Código Disciplinario Único).
EL FALLO (Este se adopta al final de la audiencia y se notifica en estrados. La audiencia se puede suspender hasta por dos (2) días para proferir dicho fallo, artículo 178 ídem).
El funcionario_____ en su condición de Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios, quién presidió esta audiencia emitió el fallo de primera instancia. (Se ofrece el desarrollo que traza el artículo 170 del Código Disciplinario Único).
IDENtIDAD DEl INVEStIGADo
Se decide la responsabilidad disciplinaria del funcionario____, identificado con c.c. No.___ expedida en____, en su condición de____, en la dependencia___.
rESuMEN DE loS HEcHoS
Se le llama a responder al Señor____ por____, por lo que se considera que con su ineficiencia denota la falta de diligencia en el ejercicio de la función que le ha sido encomendada.
ANÁlISIS DE lAS PruEBAS EN QuE SE BASA (relacionar Detalles)
ANÁlISIS Y lA VAlorAcIÓN JuríDIcA DE loS cArGoS DE loS DEScArGoS Y DE lAS AlEGAcIoNES
A continuación el Jefe de la Oficina de Asuntos Disciplinarios, procede al análisis y valoración jurídica corres-pondiente.
(Análisis hechos, cargos, descargos, alegaciones de manera clara).
ANÁlISIS DE lA culPABIlIDAD
(Sobre la conducta del disciplinado si es con culpa o a titulo de dolo).
cAlIFIcAcIÓN DE lA FAltA
De conformidad con el artículo 43 la calificación de la falta se califica como leve de acuerdo a lo siguiente:
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* Grado de culpabilidad, culpa como quedo analizado.
* Grado de perturbación, como quedo analizada la ilicitud
* La jerarquía del funcionario____ si la obstenta
* La trascendencia social de la falta, es menor.
* Las modalidades y circunstancias en que cometió la falta: (El grado de participación, inducida por el superior, no en grado de ofuscación, fruto revisión).
* Los motivos determinantes del comportamiento concluye en la negligencia por lo que se valora con menor impacto este elemento de conclusión.
rAZoNES DE lA SANcIoNSegún lo dispone el artículo 16 de la Ley 734 de 2002, la sanción disciplinaria tiene función preventiva y co-rrectiva, para garantizar la efectividad y los principios y fines previstos en la Constitución, la Ley y los tratados internacionales que se deben observar en la función pública.
Según el artículo 2 de la Constitución Política, siendo deber de toda autoridad en sus actos buscar el cumplimiento de interés general, en el caso XXXXXX, se encuentra atentando contra el orden interno de la función pública y los principios de eficacia y moralidad, este último entendido como el comportamiento sano que se debe cumplir al interior de cualquier dependencia del Estado.
Por ello la sanción cumplirá en el presente caso dos funciones, una correctiva frente al comportamiento del funcionario_____, como es la amonestación para que cumpla con eficiencia y eficacia su función y la segunda preventiva para todos aquellos que conocieron el hecho directa o indirectamente se prevenga de suscitar dicho tipo de comportamiento.
GrADuAcIÓN DE lA SANcIoNSegún el artículo 44 de la Ley 734 de 2002 se encuentran previstas como sanciones disciplinarias: “5. Amo-nestación escrita para las faltas leves culposas”, a su vez, la amonestación en el numeral 4 del artículo 45 es definida como “un llamado de atención formal por escrito que debe registrarse en la hoja de vida”, por lo que en el presente caso se aplica dicha sanción. (Ejemplo)
En consecuencia, este Despacho
rESuElVEPrIMEro: Sancionar disciplinariamente a____(nombres y apellidos completos, documento de identidad, cargo y dependencia) con amonestación escrita y anotación en la hoja de vida.
SEGuNDo: Dar cumplimiento luego de ejecutoriado el fallo, a lo previsto en el artículo 174 de la Ley 734 de 2002.
tErcEro: Contra la presente decisión procede el recurso de apelación que debe interponerse en esta misma audiencia y sustentarse verbalmente o por escrito dentro de los dos (2) días siguientes, caso en el cual se decidirá en el término de dos (2) días, de conformidad con el artículo 180 idem.
(En caso que el disciplinado o el apoderado interpongan el aludido recurso contra el anterior fallo, se dirá que le será concedido y que sustenta de la siguiente forma: A continuación el funcionario competente resolvió la petición elevada en los siguientes términos: concede el recurso interpuesto y ordena el envío de la actuación al funcionario de segunda instancia.
En este estado de la diligencia, visto que el disciplinado de forma verbal ha sustentado el recurso de apelación, resuelve conceder el recurso interpuesto, en el efecto suspensivo, y ordenar su envío inmediato del expediente al superior para los fines legales subsiguientes.
cuArto: Notificar en estrados a_____, estando presente____, su apoderado____.
Se da por terminada la presente diligencia de audiencia. No siendo otro el objeto de la presente diligencia se termina y se firma por quienes en ella intervinieron una vez leída y aprobada en todas sus partes.
FIRMAS
ForMAto cÓDIGo: 6013011
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Modelo Anexo 12Auto No. 14000- _____(FEcHA)
Por El cuAl SE AcAtA lA DEcISIoN DE SEGuNDA INStANcIA DENtro DEl EXPEDIENtE (NuMEro DE EXPEDIENtE)
El JEFE DE lA oFIcINA DE ASuNtoS DIScIPlINArIoS DE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c., en uso de las atribuciones legales y en especial las conferidas por los artículos 2, 66, 67 y 76 de la ley 734
de 2002, y el artículo 33 del Acuerdo No. 361de 2009, expedido por el Honorable concejo del Distrito capital, y
coNSIDErANDo
Que
Que
Que en mérito de lo anterior este Despacho,
rESuElVE
PrIMEro: Ordénese acatar en todas sus partes la decisión proferida por el Superior, en segunda instancia mediante Resolución No. (Número de resolución y fecha).
cuMPlASE
Dado en Bogotá, D.c., a los (__) días del mes de __ del año (en letra) (20__).
(Nombre y Firma)Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios
Proyectó: (Nombre del abogado responsable)Revisó: (Jefe de la Oficina)/Copia: Expediente (Número)
ForMAto cÓDIGo: 6013012
ProcEDIMIENto PArA cElEBrAr coNVENIoS DE cooPErAcIÓN INtErINStItucIoNAl Y PrÁctIcAS AcADÉMIcAS No rEMuNErADAS
HIStorIAl DE cAMBIoS
VErSIÓN
No. DEl Acto ADMINIStrAtIVo QuE lo ADoPtA
Y FEcHA
NAturAlEZA DEl cAMBIo
1.0R.R. 016 del 13 -
03 2003.
* Eliminación de los registros: Carta y minuta.
* Eliminación de la actividad No. 2.
* Ajuste del cargo de los responsables.
* Ajuste de la actividad No. 4, así: Preparar minuta de cada convenio de acuerdo con la estruc-tura para documentarlos (ver anexo No.1), recopilan soportes de quienes celebran el convenio y solicitan la revisión por parte del interesado en llevarlo a cabo.
* Ajuste de la actividad No. 5, así: Solicitan revisión y aprobación del convenio a la Oficina Asesora Jurídica, enviando los soportes suficientes que acrediten quienes firman el convenio así como la minuta en copia dura y medio magnético.
* Integración de las actividades 9 y 10.
* Modificación del modo verbal en las actividades de la matriz para descripción del procedimiento adecuándolo en tercera persona y ajustes a las inconsistencias de redacción y ortografía. Modi-ficación del alcance del procedimiento, en lo que se refiere a la actividad en la que termina, así: consolida los resultados de los diferentes convenios y los presenta a la Dirección de Planeación.
157REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-157 • 2011 • febrero • 1
2.0
R.R. 049 de
Septiembre 30 de
2003.
* En el Proceso de Enlace con Clientes, mediante Resolución Reglamentaria 09 de 2003, se adoptaron los procedimientos: para celebrar Convenios de Cooperación con Universidades de
* Cooperación Interinstitucional.
* El Responsable del Proceso de Enlace con Clientes solicitó excluir dichos procedimientos de este proceso e incluirlos en el Proceso de Gestión Humana, en razón a que la ejecución y seguimiento de los convenios le corresponde por función a la Dirección de Capacitación.
* Estos dos procedimientos fueron unificados en el Procedimiento Para Celebrar Convenios de Cooperación Institucional.
* Se reorganizaron las diferentes actividades del procedimiento para dar mayor claridad a los pasos a seguir en el desarrollo de convenios tanto de prácticas académicas no remuneradas como de cooperación Institucional.
3.0 RR. 023 de Noviem-bre 23 de 2010
* Se modificó el nombre del procedimiento.
* Se cambió el Objetivo.
* Se replanteó el Alcance.
* Se actualizó la Base Legal.
* Se modificaron las Definiciones.
* Se ajustaron las minutas de convenio, una para la Cooperación Inte * rinstitucional y otra para las Prácticas Académicas No Remuneradas.
* Se actualizó y ajustó el Manual de Prácticas Académicas no Remuneradas.
* Se establecieron los puntos de control
* Se replantearon y actualizaron de acuerdo a las necesidades los dos procedimientos, el de Cooperación Interinstitucional y el de Prácticas Académicas No Remuneradas.
4.0 R.R. No.
002 de enero 28 de 2011
ProcEDIMIENto PArA cElEBrAr coNVENIoS DE cooPErAcIÓN INtErINStItucIoNAl Y PrÁctIcAS AcADÉMIcAS No rEMuNErADAS
cÓDIGo DEl ProcEDIMIENto: 6014
VErSIÓN N° 4.0
Fecha: 28 de diciembre de 2010
REVISADO POR: Director Técnico
Dirección de Talento Humano Dr. César Augusto López Meza _________
CARGO NOMBRE FIRMA
AProBADo Por: Director Técnico de Planeación Dra. Paola Palmarini Peñaranda __________
cArGo NoMBrE FIrMA
coPIA No. N° DE PÁGINAS: 28
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1. oBJEtIVo:
Reglamentar y facilitar la celebración de convenios de cooperación por parte de la Contraloría de Bogotá D.C. con instituciones que por su particular actividad coadyuven al cumplimiento de la misión institucional.
2. AlcANcE:
convenios de cooperación Interinstitucional: El procedimiento inicia cuando se establece la necesidad de suscribir el convenio de cooperación y termina cuando se implementa y supervisa el desarrollo del convenio y se envía informe trimes-tral de su avance a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica.
convenios de Prácticas Académicas no re-muneradas: El procedimiento inicia con la pre-sentación de las solicitudes de practicantes a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica y termina con la Consolidación de la información sobre los convenios reportada por las Oficinas y/o Direcciones.
3. BASE lEGAl:
* Art. 45, 67, 209, 288 y 355 de la Cons-titución Política Nacional
* Ley 80 de 1993. “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública”
* La ley 1150 de 2007 “Por medio de la cual se introducen medidas para la efi-ciencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Re-cursos Públicos.
* Decreto Ley 1421 de 1993 “Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital de Santafé de Bogotá”
* Artículo 4º de la Ley 30 de 1992, “Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior”
* Ley 489 de 1998 “por la cual se dictan normas sobre la organización y funcio-namiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de la atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.”
* Artículo 5º, numeral 11 Ley 115 de 1994 “por la cual se expide la Ley Ge-neral de Educación”
* Decretos 393 y 591 de 1991 Por el cual se dictan normas sobre asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías.
* Decretos 591 de 1991 “Por el cual se regulan las modalidades específicas de contratos de fomento de actividades científicas y tecnológicas”.
* Artículo 92 Ley 617 de 2000 “Por la cual se reforma parcialmente la Ley 136 de 1994, el Decreto Extraordinario 1222 de 1986, se adiciona la Ley Orgánica de Presupuesto, el Decreto1421 de 1993, se dictan otras normas tendientes a for-talecer la descentralización, y se dictan normas para la racionalización del gasto público nacional”.
4. DEFINIcIoNES
cErtIFIcAcIÓN DE lA PrActIcA AcADEMI-cA:
Es la constancia dada al estudiante por la Direc-ción de Talento Humano, en la que se certifica que este cumplió satisfactoriamente con el proyecto presentado inicialmente para su aceptación como practicante en la Contraloría de Bogotá, D.C.
coNVENIo:
Acuerdo de voluntades, en virtud del cual una par-te se obliga para con otra a coordinar, cooperar, colaborar, distribuir competencias, dar, hacer o no hacer una cosa, a cambio de una remuneración, que puede ser en dinero o en especie, con el fin el propósito de satisfacer un interés mutuo en el marco de la ejecución de sus funciones legales, generando mayor calidad, cobertura, eficiencia e integración de sus recursos para el cumplimiento de sus objetivos; cumpliendo así el fin máximo de buscar la consecución del interés general.
PrActIcA AcADÉMIcA No rEMuNErADA:
Se entiende por Práctica Académica no Remune-rada la labor realizada, por estudiantes formalmen-te inscritos en instituciones de educación media o superior (técnica, tecnológica, profesional y de postgrado) como complemento a su formación académica permitiéndoseles desarrollar activida-des vinculadas a su profesión y/o especialidad al interior de la Contraloría de Bogotá, D.C., con el fin
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de coadyuvar al logro de los objetivos misionales y de apoyo.
Las Prácticas Académicas no Remuneradas son una herramienta eficaz en el desarrollo del Plan Estratégico, toda vez que coadyuvan al desarrollo de las actividades misionales. Adicionalmente, fortalecen la relación entre las dos entidades que suscriben el acuerdo.
PrActIcANtE:
Es el estudiante regular de instituciones de educación media o universitaria (técnica, tecno-lógica, profesional y de postgrado), presentado por las instituciones educativas y aceptado por la Contraloría de Bogotá, D.C. que realizará acti-vidades especificas en la Entidad aportando sus conocimientos al logro de objetivos misionales y corporativos.
5. rEGIStroS
* Proyecto de convenio de Cooperación Interinstitucional.
* Proyecto de convenio de Prácticas Aca-démicas No Remuneradas.
* Memorando de remisión de practicantes.
* Convenios firmados.
* Informes de avance de los convenios.
* Certificado de Prácticas Académicas No Remuneradas.
6. ANEXoS:
• Anexo 1 - Minuta de convenio de Cooperación Interinstitucional. Formato Código 6014001
• Anexo 2 - Minuta de Convenio de Prácticas Académicas No Remuneradas. Formato Código 6014003
• Anexo 3 - Manual de Prácticas Académicas No Remuneradas. Formato Código 6014002
7. DEScrIPcIÓN DE loS ProcEDIMIENtoS
7.1 coNVENIoS DE cooPErAcIÓN INtErINStItucIoNAl
N° RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROSPUNTOS DE CONTROL
/ OBSERVACIONES1. Contralor, Director Técnico,
Director Administrativo ó Jefes de Oficina Local
Establecer la necesidad de suscribir el convenio de cooperación.
2. Contralor, Director Técnico, Director Administrativo ó Jefes de Oficina Local
Presentar la solicitud de suscripción de convenio a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica.
La solicitud debe ser clara en la descripción y los objetivos corporativos y estratégicos a que apuntará la ejecución del mismo en la Entidad.
3. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica
Contactar la institución sugerida.
4. Profesional Especializado y/o Universitario de la Dirección de Capacitación y Coopera-ción Técnica
Elaborar y remitir la propuesta a la enti-dad con la que se suscribirá el convenio para su revisión y ajustes.
Ver anexo N°1.
Minuta de convenio. Formato Código 6014001
5. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica
Remitir proyecto de convenio a la Oficina Asesora Jurídica
Memorando de so-licitud de revisión del proyecto de con-venio.
6. Jefe Oficina Asesora Jurídica. Revisar y aprobar el proyecto de con-venio y enviar con su visto bueno a la Dirección de Capacitación.
Memorando de respuesta con visto bueno de revisión del proyecto de con-venio.
Punto de control:
Se revisa que el proyecto de convenio tenga el visto bueno por parte del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.
7. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica.
Enviar propuesta del convenio al re-presentante de la entidad para su firma
8. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica.
Revisar la minuta del convenio y en-viar al despacho del Contralor para su legalización.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-160 • 2011 • febrero • 1160
N° RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROSPUNTOS DE CONTROL
/ OBSERVACIONES9. Contralor Firmar el Convenio y lo remite a la
Dirección de Capacitación y Coope-ración Técnica para su custodia y salvaguarda.
Convenio firmado.
10. Secretaria de la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica
Registrar en Base de Datos, el nombre de la entidad con la cual se ha suscrito el convenio con su número y fecha.
Punto de Control:
Se verifica que el convenio cuente con las respectivas firmas, este numerado y fe-chado.
11. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica.
Si es pertinente, notificar a la Oficina o Dirección interesada, la suscripción del convenio para su implementación.
12. Directores ó Jefes de oficina interesados
Implementar y supervisar el desarrollo del convenio y enviar informe trimestral de su avance a la Dirección de Capaci-tación y Cooperación Técnica.
Informe de avance del convenio.
Punto de Control:
Se verifica el informe de avan-ce del convenio por parte de la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica.
7.2. coNVENIoS DE PrÁctIcAS AcADÉMIcAS No rEMuNErADAS
N° rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES
1. Contralor, Director Técnico, Director Administrativo ó Jefes de oficina
Presentar las solicitudes de practi-cantes a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica.
.
La solicitud debe ser clara en la descripción de la necesidad del practicante y los objetivos corporativos y estratégicos a que apuntara su gestión y, el perfil del estudiante.
2.
Profesional Especializado y/o Universitario de la Dirección de Capacitación y Coopera-ción Técnica
Verificar si existe convenio vigente, de no existir consolida las solicitudes de practicantes e indaga por los centros académicos que reúnen el perfil de estudiante solicitado.
3. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica
Contactar la institución sugerida para iniciar los trámites de convenio.
4. Profesional Especializado y/o Universitario
Elaborar y remitir la propuesta a la entidad con la que se suscribirá el convenio para su revisión y ajustes.
Ver anexo N°2.
Minuta de convenio. Formato Código 6014002
5. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica
Remitir propuesta de minuta a la Oficina Asesora Jurídica
Memorando de soli-citud de revisión del proyecto de convenio.
6. Jefe Oficina Asesora Jurí-dica.
Revisar, aprobar la propuesta de minuta y enviar con su visto bueno a la Dirección de Capacitación y Coo-peración Técnica.
Memorando de res-puesta con visto bueno de revisión del proyec-to de convenio.
Punto de control:
El proyecto de convenio debe tener el visto bueno de revi-sado por parte del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.
7. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica.
Enviar propuesta del convenio al representante de la entidad para su firma y devolución.
Memorando de en-vío del convenio para firma de la entidad educativa.
8. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica.
Revisar la minuta del convenio y enviar al despacho del Contralor para su legalización.
161REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-161 • 2011 • febrero • 1
N° rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES
9. Contralor
Firmar el Convenio y remitir a la Dirección de Capacitación y Coope-ración Técnica para su custodia y salvaguarda.
Convenio firmado.
10.Secretaria de la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica
Registrar en Base de Datos, el nombre de la entidad con la cual se ha suscrito el convenio con su número y fecha.
Punto de Control:
Se verifica que el convenio cuente con las respectivas firmas, este numerado y fe-chado.
11.
Profesional Especializado y/o Universitario de la Dirección de Capacitación y Coopera-ción Técnica
Iniciar el proceso de enlace con el centro académico para responder la solicitud de practicantes
12.
Profesional Especializado y/o Universitario de la Dirección de Capacitación y Coopera-ción Técnica
Una vez remitidos los estudiantes in-formar los requerimientos necesarios para iniciar su práctica.
Se debe anexar a
1. Carta de presentación del centro académico.
2. Carta de presentación del estudiante.
3. Hoja de vida
4. Copia del carnet de afi-liación vigente a Sistema de Salud.
5. foto de 3x4 cms.
13. Director (a) de Capacitación y Cooperación Técnica.
Remitir a la Dirección de Talento Humano al estudiante, señalando la dependencia donde será ubicado para el desarrollo de su actividad.
Memorando Interno
Punto de Control:
Se verifica que el memorando interno de remisión tenga todos los anexos descritos en el numeral anterior.
14. Director Talento Humano
Entregar copia del Manual de Practicas Académicas al estudiante y expedir el carnet que lo acredita como practi-cante académico no remunerado de la Contraloría de Bogotá, D.C. y pre-sentar en la respectiva dependencia.
Ver Anexo N° 3
Manual de prácticas
Académicas no Remuneradas
15. Jefe de Oficina y/o Director donde se ubico el practicante
Delegar por escrito a un funcionario como monitor o tutor del (los) practi-cante (s), para que realice la inducción en el puesto de trabajo, hace entrega del mismo y de los elementos nece-sarios para realizar eficientemente sus labores.
Memorando Interno
Dentro de la Inducción al practicante es importante dar-le a conocer la misión de la dependencia, plan operativo, funciones y actividades espe-cíficas que adelantara.
16. Jefe de Oficina y/o Director donde se ubico el practicante
Remitir copia del memorando de asig-nación de tutor del (los) practicante (s) a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica
Memorando Interno
Punto de Control:
Se verifica la asignación del tutor al practicante por parte del Jefe de Oficina y/o Director donde fue asignado.
17.
Profesional Especializado y/o Universitario de la Dirección de Capacitación y Coopera-ción Técnica
Citar al practicante a inducción institu-cional en la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-162 • 2011 • febrero • 1162
N° rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol/ oBSErVAcIoNES
18 Jefe de Oficina y/o Director donde se ubico el practicante
Realizar seguimiento a la práctica académica NO remunerada y enviar informe cuatrimestral del mismo, a la Dirección de Capacitación y Coopera-ción Técnica.
Memorando Interno
19.Contralor, Director ó Jefe de Oficina. (dependencia donde se asigna el practicante)
Una vez finalizada la práctica, elabo-rar informe donde se consolide las actividades que realizo el practicante, el aporte al logro de los objetivos es-tratégicos y corporativos de la Entidad, el total de horas cumplidas y remitirlo a la Dirección de Talento Humano y a la Dirección de Capacitación y Coope-ración Técnica.
Memorando Interno Debe anexarse el informe realizado por el practicante.
20. Director Talento Humano
Expedir certificado de las prácticas realizadas dentro de un término de 8 días hábiles después que el estudiante haya cumplido las prácticas, con base en el informe presentado por la depen-dencia donde se realizó la práctica.
Certificado de Prac-ticas Académicas no Remuneradas.
21.
Profesional Especializado y/o Universitario de la Dirección de Capacitación y Coopera-ción Técnica
Consolidar la información sobre los convenios reportada por las Oficinas y/o Direcciones.
Base de datos de con-venios
Punto de Control:
Se verifica que estén registra-dos los convenios realizados.
ANEXo Nº 1
coNVENIo DE cooPErAcIÓN INtErINStItucIoNAl NÚMEro _________ cElEBrADo ENtrE lA coNtrAloríA DE BoGotA D. c., Y ____________________
Los suscritos, _________(nombre del representante de la entidad)____________, mayor de edad, domiciliado en Bogotá D. C., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ____________ expedida en _________, quien fue nombrado como __________________, mediante Resolución ________ del _____ de _____________ de _______________________, posesionado según el Acta __________, y que se encuentra facultado para la suscripción del presente documento de conformidad a la Resolución ________ del ___________ de ______, quien en adelante para los efectos del presente convenio se denominará , ____(nombre de la entidad)___ de una parte y por la otra __________________., identificado con la cédula de ciudadanía número ____________de Bogotá, quien en su calidad de coNtrAlor DE BoGotÁ D. c, elegido por el honorable Concejo de Bogotá en sesión plenaria ordinaria del día _______________y, posesionado mediante Acta N° _____en ejercicio de las facultades que le concede la Constitución Política de Colombia, el Decreto Ley 1421 de 1993, Ley 42 de 1993, Ley 80 de 1993, y el Acuerdo Distrital No. 361 de 2009, quien para efectos del presente documento se denominará lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., hemos convenido celebrar el presente convenio que se regirá por las cláusulas que adelante se expresan, previas las siguientes consideraciones: 1) _____________________2) Que______________________________________ 3)……………………… Teniendo en cuenta las anteriores consi-deraciones, las partes acuerdan lo siguiente: clÁuSulA PrIMErA: oBJEto.- El objeto del presente convenio es ……………………………………………………………………………….... clÁuSulA SEGuNDA: oBlIGA-cIoNES.- A) lA ENtIDAD 1) ……………………………..............2) …………………………………………………… 3) ………………………………………………. clÁuSulA tErcErA: VAlor: La formalización del presente Convenio de Cooperación no genera gasto alguno, no se requiere de disponibilidad presupuestal de ninguna de las entidades para su perfeccionamiento y desarrollo. clÁuSulA cuArtA: coNFIDENcIAlIDAD DE lA INForMAcIÓN.- lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ D. c., garantiza que utilizará la información suministrada por lA ENtIDAD exclusivamente para el cumplimiento de sus obligaciones legales y que no entregará la información a terceros. En consecuencia se obliga a establecer un protocolo de seguridad que garantice la confidencialidad de la información. PARÁGRAFO: __________________________podrá verificar dicho protocolo en cualquier momento que lo considere necesario. clÁuSulA QuINtA: tÉrMINo DE DurAcIÓN.- La duración del presente
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convenio será de ___ ( ) años , contados a partir de su perfeccionamiento. PArÁGrAFo: El presente convenio podrá prorrogarse, si las partes de común acuerdo así lo manifiestan por escrito, por lo menos treinta (30) días calendario, antes de la fecha de su vencimiento, para proceder a suscribir el documento de prórroga. clÁuSulA SEXtA: SuSPENSIÓN tEMPorAl.- En época pre-electoral (tres meses antes de elecciones), los días de eleccio-nes y durante los quince (15) días siguientes a las fechas en que se realizan los eventos electorales. clÁuSulA SÉPtIMA: tErMINAcIÓN Y lIQuIDAcIÓN.- El presente convenio podrá darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos: a). Por extinción del plazo pactado para la ejecución. b). A solicitud de una de las partes, avisando por lo menos con dos (2) meses de anticipación. c). En circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas. d). Por mutuo acuerdo. e). Por incumplimiento de las obligaciones del Convenio por alguna de las partes. Una vez terminado el Convenio, se procederá a su liquidación de común acuerdo por las partes. clÁuSulA octAVA: cESIÓN.- lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ D. c., no podrá ceder este convenio bajo ninguna consideración, norma, hecho o motivo. clAuSulA NoVENA.- PuBlIcAcIoN EN El DIArIo ÚNIco DE coNtrAtAcIÓN: El presente Convenio por la naturaleza del mismo no requiere publicación en el Diario Único de Contratación de conformidad con el artículo 96 del Decreto 2150 de 1995. clÁuSulA DÉcIMA: ADEcuAcIoN A lA lEY VIGENtE.- En el caso de que el Gobierno Nacional o la autoridad competente expidan normas que modifiquen o adicionen la normatividad vigente, las partes se comprometen a efectuar las gestiones necesarias para la adecuación del presente convenio. clÁuSulA DÉcIMA PrIMErA: rESPoNSABIlIDAD.- lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., asume la responsabilidad por el manejo de la información suministrada en desarrollo de este convenio y responderá civil y penalmente, tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo, como por los hechos u omisiones que le fueran imputables y que causen daño y/o perjuicio a la Entidad, derivados de la celebración y ejecución de este convenio. clÁuSulA DÉcIMA SEGuNDA.- PEr-FEccIoNAMIENto: El presente convenio de cooperación se considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes intervinientes. Para su ejecución se requiere: la suscripción del acta de inicio respectiva, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. clÁuSulA DÉcIMA tErcErA: Do-cuMENtoS QuE HAcEN PArtE DE EStE coNVENIo.- Forman parte integral del presente convenio, los siguientes documentos: a) Solicitud elevada por lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ D. c. b) Viabilidad Técnica expedida por lA ENtIDAD . c) El protocolo de seguridad que garantice la confidencialidad de la información. d) La totalidad de los documentos que soportan la contratación. clÁuSulA DÉcIMA cuArtA: DoMIcIlIo.- Las partes declaran que, para todos los efectos judiciales y extrajudiciales aceptan la ciudad de Bogotá D. C. como domicilio principal. Las comunicaciones se enviarán a las siguientes direcciones: para _________________ en ______________________, para lA coNtrAlorIA DE BoGotÁ D. c., _________________ teléfonos 2193900 en Bogotá D. C. clÁuSulA DÉcIMA QuINtA.- MANIFEStAcIÓN: Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento por lo que en consecuencia se obligan a todo lo aquí establecido y manifestado En consecuencia, se firma en Bogotá D. C. a los xxxxxxx de XXXXXX de xxxxxxx
FIrMA coNtrAlorIA
FIrMA ENtIDAD
Elaboró: XXXXXXXXXXXXrevisión Jurídica: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXrevisión técnica: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ForMAto cÓDIGo: 6014001
ANEXo N° 2
coNVENIo PrÁctIcAS AcADEMIcAS No rEMuNErADAS
coNVENIo DE cooPErAcIÓN INtErINStItucIoNAl NÚMEro _________ SoBrE PrÁctIcAS AcADÉMIcAS No rEMuNErADAS cElEBrADo ENtrE lA coNtrAloríA DE BoGotA D. c., Y
____________________
Los suscritos, _________(nombre del representante de la entidad)____________, mayor de edad, domicilia-
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do en Bogotá D. C., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ____________ expedida en _________, quien fue nombrado como __________________, mediante Resolución ________ del _____ de _____________ de _______________________, posesionado según el Acta __________, y que se encuentra facultado para la suscripción del presente documento de conformidad a la Resolución ________ del ___________ de ______, quien en adelante para los efectos del presente convenio se denominará , ____(nombre de la entidad)___ de una parte y por la otra __________________., identificado con la cédula de ciudadanía número ____________de Bogotá, quien en su calidad de coNtrAlor DE BoGotÁ D. identificada con el NIT. 800.245.133 - 5 por una parte y por la otra parte _________________ mayor de edad, domiciliado en __________, identificado con la cédula de ciudadanía número ____________ de __________, obrando en su condición de Representante Legal de la _______________ identificada con el Nit No. ___________, Institución de carácter __________ con Personería Jurídica No. ______ del ____________ emanada del Ministerio de educación Nacional, ente com-petente para celebrar convenios conforme al estatuto de contratación de de la _________________________, quien encontrándose debidamente facultado para suscribir el presente convenio, se denominará _______________, en adelante _________________________. En común acuerdo hemos decidido celebrar “el Convenio Interins-titucional sobre PrÁctIcAS AcADÉMIcAS No rEMuNErADAS; el cual en su desarrollo se formalizará previas las siguientes consideraciones: a). Que es función de la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., vigilar el buen uso de los recursos públicos, promover la cultura del control e incentivar la participación Ciudadana. b). Que de conformidad con el numeral 5 del artículo 5 del Acuerdo 361 de 2009, expedido por el Honorable Con-cejo de Bogotá D. C., le corresponde a la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c.: Desarrollar actividades educati-vas formales y no formales en materias de las cuales conoce la Contraloría de Bogotá D. C., que permitan la profesionalización individual y la capacitación integral y específica de su talento humano, de los órganos de control fiscal con quienes celebre convenios y de los entes ajenos a la entidad, siempre que ello esté orientado a lograr la mejor comprensión de la misión y objetivos de la Contraloría Distrital de Bogotá y a facilitar su tarea; y que además es función de la Contraloría Distrital de Bogotá según el numeral 13 del mismo artículo. - Promo-ver la participación ciudadana y el control social en los procesos de control y vigilancia fiscal. c). Que la partici-pación de las organizaciones sociales, especialmente la estudiantil, pueden contribuir eficazmente a hacer más efectiva la labor de control y vigilancia fiscal, y consolida los lazos de cooperación social y, por lo tanto la demo-cracia y el Estado Social de Derecho. d). Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, las partes proceden a suscribir y legalizar el presente convenio de cooperación con fundamento en el literal c) numeral 1 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y complementarias, y en lo no previsto por las normas del Código Civil y de Procedimiento Civil y en especial, de acuerdo con las siguientes cláusulas: clÁuSulA PrIMErA.- El oBJEto. El objeto del presente Acuerdo de Cooperación entre la _________________________ y la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., es desarrollar Prácticas Académicas no Remuneradas, labor realizada por los estudiantes y/o egresados no graduados formalmente inscritos en la _________________________ como complemento a su formación académica permitiéndoseles desarrollar actividades vinculadas a su profesión y/o especialidad al interior de la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., con el fin de coadyuvar al logro de los objetivos misionales y de apoyo. clÁuSulA SEGuNDA.- AlcANcE. En desarrollo del objeto mencionado y de conformidad con la misión y la visión de las dos instituciones, éstas podrán realizar actividades en los siguientes campos de acción: a) Los estudiantes y/o egresados no graduados de la _________________________ podrán desarrollar pasantías, judicaturas y/o consultorio jurídico, en cualquiera de las dependencias de la CONTRALORÍA. b) La CONTRALORÍA brindará asesoría a la _________________________ en los temas propios del Control Fiscal. clÁuSulA tErcErA.- DurAcIÓN. El presente convenio tendrá una duración de cuatro (4) años a partir del perfeccionamiento del mismo y se entenderá renovado automáticamen-te cuando las partes así lo dispongan, previa evaluación de los resultados. clÁuSulA cuArtA.- VAlor. La formalización del presente Convenio de Cooperación no genera gasto alguno, no se requiere de disponibilidad presupuestal de ninguna de las entidades para su perfeccionamiento y desarrollo. Lo anterior no obsta para que en un futuro cercano se desplieguen convenios derivados del Convenio que apunten a promover mayor partici-pación de diferentes entidades públicas y privadas como también y de ser necesario se validen mecanismos presupuestales de acuerdo a la capacidad y decisión de cada uno de los intervinientes dentro de este Convenio de Cooperación. clÁuSulA QuINtA.- oBlIGAcIoNES DE lA coNtrAloríA DE DE BoGotÁ D. c. Son obligaciones de la Contraloría de Bogotá D. C. a) Cumplir con las obligaciones que permitan el cumplimiento de las acciones que de manera conjunta se emprendan en el marco del presente convenio. b) Promover y proponer acciones que permitan el desarrollo y ejecución del presente convenio. c) Facilitar la asesoría técnica y las con-diciones físicas materiales a fin de que puedan desarrollar las actividades de acuerdo con el presente convenio. d) Proveer los recursos humanos, técnicos y logísticos necesarios para facilitar a la _________________________ la tecnología y equipos disponibles que se requieran para lograr el total cumplimiento de los objetivos trazados
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en el presente convenio, e) Prestar la colaboración, asesoría y acompañamiento a las iniciativas que se desa-rrollen en el marco del convenio. f) Señalar de manera clara y precisa sobre las actividades a desarrollar. g) In-formar con un mes de antelación, las dependencias y lugares donde se desarrollará la práctica, los cuales se definirán conjuntamente, entre la _________________________ y la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., te-niendo en cuenta las condiciones de seguridad, transporte y salubridad de las estudiantes, así como la disponi-bilidad de los recursos para el cabal desarrollo del proceso de práctica. h) Expedir una certificación en la que se especifique el cumplimiento de dicho proceso al finalizar cada periodo con el fin de legitimar el cumplimiento de las prácticas desarrolladas por los estudiantes. clÁuSulA SEXtA.- oBlIGAcIoNES DE lA _________________________. La _________________________ se obliga en desarrollo del objeto del pre-sente convenio a: a) Realizar el seguimiento a las actividades desarrolladas por los estudiantes en la coNtrA-loríA DE BoGotÁ D. c. b) atender las inquietudes y requerimientos que formule la CONTRALORÍA DE BO-GOTÁ D. C., para el buen desarrollo de las practicas académicas. c). cooperar con la CONTRALORÍA DE BO-GOTÁ D. C., para que se cumpla con el objeto del presente convenio. d) Asumir la responsabilidad académica y curricular. e) Coordinar con el asesor de la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., nombrado para tal fin, una inducción general a las estudiantes sobre la misión, visión, organización y funcionamiento de las dependencias en las cuales se desarrollarán procesos de práctica académica. f). Comprometer a los estudiantes practicantes en la conservación de la imagen corporativa de la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c., mediante realización de una reunión de sensibilización y motivación sobre la misma. clAuSulA SÉPtIMA.- DE lA AutoNoMíA Y lA EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: Las partes dejan expresamente establecido que en virtud del pre-sente convenio y al no existir subordinación o dependencia alguna por parte de la coNtrAloríA DE BoGotÁ D. c. y lA _________________________, no contraerán derechos y obligaciones propios de una relación labo-ral, por lo que LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D. C. y LA _________________________ quedan expresa-mente exoneradas de toda responsabilidad por este concepto. clAuSulA octAVA.- SuSPENSIÓN tEMPorAl. Las partes de común acuerdo podrán suspender el Convenio para lo cual suscribirán un acta donde indicarán las razones de la suspensión y término de duración de la misma. PArÁGrAFo: La suspensión o terminación del convenio no afectará el cumplimiento de las obligaciones específicas que en virtud de los compromisos a que se refiere la cláusula Quinta y Sexta de éste Convenio, adquirieron las partes intervinientes. clAuSulA NoVE-NA.- cESIÓN.- El presente Acuerdo de Cooperación no podrá, cederse a ningún título, total o parcialmente, a otra persona, entidad o dependencia, sin la autorización previa y escrita de la otra parte. clAuSulA DÉcIMA.- SolucIÓN DE coNtroVErSIAS: Las controversias que se susciten en desarrollo del presente Convenio de Cooperación se resolverán amistosamente, sin litigios, cualquier discusión o duda que pudiera suscitarse con motivo de este Convenio, para tal efecto, acudirán preferencialmente, al empleo de mecanismos de solución directa de litigios. clÁuSulA DEcíMA PrIMErA.- tErMINAcIÓN Y lIQuIDAcIÓN: Este Acuerdo de Coope-ración se dará por terminado en cualquiera de los siguientes casos: a) Por vencimiento del plazo pactado o agotamiento del objeto, b) por mutuo acuerdo de las partes. c) Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de un tercero que hagan imposible la ejecución del Acuerdo de Cooperación para cualquiera de las partes, d) Por decisión unilateral de cualquiera de las partes, siempre y cuando se comunique a la otra con an-ticipación no inferior a tres (3) meses. e) Cuando alguna de las partes incumpla con lo pactado. En los eventos que se requiera se deberá suscribir acta donde conste tal hecho. Una vez terminado el Convenio, se procederá a su liquidación de común acuerdo por las partes. clÁuSulA DEcíMA SEGuNDA.- coNFIDENcIAlIDAD: Las partes se comprometen a adelantar sus actividades dentro de la más exigente confidencialidad, imparcialidad y objetividad y si es el caso de la reserva que impone la ley; sin perjuicio del ejercicio del derecho a la información y publicidad y de las acciones ante las autoridades competentes, en cuanto a la Reserva, guardar la debida re-serva y no divulgar a terceros la información a que tenga acceso durante el desarrollo de las actividades corres-pondientes en virtud del presente convenio. clAuSulA DÉcIMA tErcErA.- PArtIcIPAcIÓN: El presente Convenio de Cooperación no limita el derecho de las partes a la formalización de convenios iguales o semejan-tes con otras instituciones. clÁuSulA DÉcIMA cuArtA.- coNtrol Y SuPErVISIÓN: El control y vigilancia de la ejecución del Acuerdo de Cooperación, será responsabilidad de la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica de la Contraloría de Bogotá D. C. y por parte de LA _________________________ estará a cargo del coordinador de práctica que asigne la _________________________ para el programa. clAuSulA DÉcIMA QuINtA.- PuBlIcAcIoN EN El DIArIo ÚNIco DE coNtrAtAcIÓN. El pago de la Publicación en el Diario Único de Contratación, será asumido en su totalidad por la _________________________. clÁuSulA DÉcIMA SEXtA.- MoDIFIcAcIoNES: Las modificaciones o adiciones al presente Acuerdo de Cooperación se deberán realizar por escrito y de común acuerdo de las partes. clÁuSulA DÉcIMA SÉPtIMA.- PErFEccIoNAMIEN-to. El presente convenio se considera perfeccionado con las firmas de las partes intervinientes. clÁuSulA DÉcIMA octAVA.- lEGAlIZAcIÓN Y EJEcucIÓN: Para su ejecución se requiere: la suscripción del acta de
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inicio respectiva, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. clÁuSulA DÉcIMA NoVENA.- VISIBIlIDAD: La _________________________, se compromete con la Contraloría de Bogotá, a cumplir con todas y cada una de las disposiciones previstas en el Manual de Identidad Visual del ente fiscaliza-dor, efecto para el cual coordinará con el supervisor del convenio para determinar el (los) elemento (s) y la infor-mación que debe incluirse, así como la aprobación de toda pieza o arte que implique diseño y lleve el logo de la entidad, de acuerdo con las directrices que emita la Oficina Asesora de Comunicaciones. clÁuSulA VIGÉSI-MA.- DocuMENtoS: Forman parte integrante del presente convenio los siguientes documentos: a). Certificación de elección del señor Contralor de Bogotá D. C., y Acta de Posesión, expedidos por el Honorable Concejo de Bogotá, b). Fotocopias de las cédulas de ciudadanía de los Representantes Legales de las dos entidades. c). Certificado de existencia y representación legal del Rector de la _________________________, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, d). Copia del Estatuto de la _________________________. clÁuSulA VIGÉSIMA PrIMErA.- DoMIcIlIo: Para todos los efectos legales se establece como domicilio la Ciudad de Bogotá D. C. clÁuSulA VIGÉSIMA SEGuNDA.- MANIFEStAcIÓN: Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento por lo que en consecuencia se obligan a todo lo aquí establecido y manifestado. En consecuencia, se firma en Bogotá D. C. a los xxxxxxxxx días del mes de XXXXXXXXXX de xxxxxx
FIrMA coNtrAlorIA
FIrMA ENtIDAD
Elaboró: XXXXXXXXXXXXrevisión Jurídica: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXrevisión técnica: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ForMAto cÓDIGo: 6014002
ANEXo N° 3
MANuAl DE PrÁctIcAS AcADEMIcAS No rEMuNErADAS
1. oBJEtIVoS DE lA PrÁctIcA AcADÉMIcA No rEMuNErADA:
Facilitar espacios para que los estudiantes participen y conozcan las características y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá D.C.
Ofrecer a los estudiantes, la oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos en su proceso de formación, confrontándolos con problemas específicos del contexto local, regional, nacional e internacional, estableciendo un vínculo estrecho entre la institución educativa y la Contraloría de Bogotá D.C.
Servir de puente de comunicación y de intercambio de experiencias entre la institución educativa, las comu-nidades, las instituciones y la Contraloría de Bogotá.
Contribuir al mejoramiento humano, académico y profesional del estudiante dentro de una visión integral.
2. cArActErIStIcAS:
2.1 rEQuISItoS:
Para la vinculación el practicante deberá presentar a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica los siguientes documentos:
a. Carta de presentación de la Universidad.
b. Certificación en que se señale quien es el jefe de prácticas académicas y supervisor de la actividad adelan-tada por el estudiante así como forma de contacto con este
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c. Hoja de vida
d. Carta de Presentación en la que manifiesta su voluntad de realizar la practica en la Entidad y en el horario en que esta dispuesto realizarla.
e Copia de afiliación o de carnet de EPS, SIS-BEN y/o Seguro Estudiantil.
f. Una (1) foto 3*4
2.2 IDENtIFIcAcIoN:
La Dirección de Talento Humano entrega el carnet que lo acredita como practicante académico NO remunerado de la Contraloría de Bogotá D.C. el cual deberá portar para la movilización en la Entidad
2.3 tIEMPo DE PrÁctIcA.
Para los estudiantes de Instituciones de edu-cación superior la práctica tendrá una duración mínima de 4 meses con un mínimo de 320 horas y máxima de 10 meses.
En el caso de estudiantes de educación bási-ca se permitirá igualmente la práctica por un periodo mínimo de dos meses y máximo de seis.
2.4 HorArIo:
El practicante deberá entregar una carta de compromiso en su momento de presentación a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica en la que se responsabiliza a cumplir un horario.
2.5 PErMISoS:
Durante el ejercicio de la práctica del estu-diante, se le pueden otorgar permisos siem-pre y cuando exista una razón justificada. Los permisos a otorgarse, pueden ser por enfermedad, por muerte de un familiar, por razones especiales de estudios (exámenes, entrevistas etc.), los cuales no podrán superar los 5 días hábiles. En ningún caso el permiso pondrá exceder el plazo anteriormente es-tablecido, de lo contrario se suspenderá la práctica.
2.6 No VINculAcIoN lABorAl:
La práctica académica NO remunerada no genera relación laboral alguna entre las par-tes, por tanto, la Contraloría de Bogotá, D.C. queda exonerada de toda responsabilidad prestacional o económica consecuencia
de accidentes, servicios médicos, transporte, alimentación o cualquier otra situación de esta naturaleza. Los estudiantes no podrán por sí o por terceros reclamar personal o judicialmente indemnizaciones en dinero o en especie por cualquier enfermedad o accidente que sufriere desarrollando las mencionadas prácticas.
3. DErEcHoS DE loS PrActIcANtES:
El practicante tiene derecho a:
* Recibir asesoría y apoyo de la Contralo-ría de Bogotá D.C. y de la institución de educación media o universitaria (técnica, tecnología, profesional y de postgrado), que les permita cumplir con los objetivos de su practica.
* Contar con el acompañamiento y segui-miento de un funcionario tutor encargado en la dependencia donde se le ubique.
* Presentar, siguiendo los conductos re-gulares y de manera respetuosa, las in-quietudes, propuestas o inconformidades a que hubiere lugar,
* Ser tratado con respeto por todos los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C.
* Contar con todos los recursos físicos y materiales a que haya lugar para la rea-lización de su práctica.
4. DEBErES DE loS PrActIcANtES:
Los deberes de los practicantes son:
* Conocer y cumplir los valores y principios institucionales de la Contraloría de Bogo-tá D.C.
* Realizar y presentar oportunamente todos los trabajos, ensayos e informes solicita-dos por el funcionario o responsable en la Contraloría de Bogotá D.C.
* Cumplir puntualmente con el horario concertado con la Contraloría de Bogotá D.C. acatando las normas que la Entidad imparta.
* Conocer y cumplir el manual de prácticas de la Entidad educativa a la que pertene-ce y el de la Contraloría de Bogotá D.C.
* Proyectar y mantener una imagen positiva de la Contraloría de Bogotá D.C.
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* Tratar con respeto a todos los funciona-rios de la Contraloría de Bogotá D.C. así como a los demás estudiantes que se encuentren realizando prácticas.
* Participar activa y positivamente en todas las actividades y labores asignadas en la Entidad relacionadas con el proyecto u objeto de la práctica.
* Informar amplia, veraz y oportunamente al funcionario encargado, todo cambio inesperado o dificultad que se presente para asistir a la Entidad.
* Cuidar y utilizar de manera adecuada las instalaciones, equipos, información y demás elementos de propiedad de la Contraloría de Bogotá D.C.
* Presentar al momento de iniciar la prác-tica la afiliación al Sistema de Seguridad Social en lo relativo a salud o en su defec-to fotocopia de carnet de EPS, SISBEN y/o seguro medico estudiantil.
5. rESPoNSABIlIDADES DE lAS DEPENDEN-cIAS DoNDE SE ASIGNEN PrActIcANtES:
* Realizar la inducción correspondiente en su puesto de trabajo al practicante.
* El Jefe de la oficina o Director donde se asignen practicantes debe delegar por escrito a un fun-cionario de su dependencia como monitor o tutor de los practicantes. Copia de este oficio debe ser remitido a la Dirección de Capacitación y Coope-ración Técnica.
* Orientar, asesorar y hacer seguimiento a las ac-tividades del practicante.
* Resolver las dificultades que se presenten en el transcurso de la práctica.
* Dar permiso para el cumplimiento de compromisos académicos en el transcurso de la práctica.
* Coordinar con el director coordinador o jefe de prácticas de la institución educativa las actividades adelantadas, si es el caso.
* Vigilar el horario de cumplimiento del practicante de acuerdo con el acta de compromiso suscrita con la Dirección de Talento Humano.
* Reportar cuatrimestralmente a la Dirección de Capacitación y Cooperación Técnica el número de horas en que el estudiante ha desarrollado su práctica en la Entidad.
* Una vez terminada la practica y como requisito para expedir la certificación de la misma, la oficina asesora o la dirección donde se asigno el estu-diante debe enviar a la Dirección de capacitación y Cooperación Técnica y a la Dirección de Talento Humano un informe donde se consolide las acti-vidades que realizo el estudiante, el aporte de los objetivos estratégicos y corporativos de la Entidad , el total de horas cumplidas y copia del informe presentado por el practicante a la institución de educación.
6. cAuSAlES DE INcuMPlIMIENto DEl PrAc-tIcANtE AcADEMIco No rEMuNErADo:
Son las siguientes:
* Faltar continua o discontinuamente y de manera injustificada a la Entidad.
* Incumplir con los deberes derivados de su condición estudiante/practicante.
* Desacatar las normas, instrucciones, o exigencias hechas por la Contraloría de Bogotá. Su representante legal o delegado.
* Incumplir los compromisos y cronograma de actividades de la práctica, sin razón valida.
* Llegar continua o frecuentemente retra-zado con la hora de entrada a la Entidad, así como retirarse antes de la hora esti-pulada, sin justificación.
* Desacato al Manual de Prácticas estable-cido por la Contraloría de Bogotá.
* Incluir en faltas contra la ética, la digni-dad y el decoro profesional, o que atente contra la Entidad.
6.1 AccIoNES A toMAr:
* Según la gravedad del asunto se tomaran las siguientes acciones.
* Reconvención verbal una vez se halla escuchado el estudiante.
* Reconvención escrita, con una copia a la institución educativa.
* Cancelación de la práctica.
La Dirección de Talento Humano será la encar-gada de determinar y de estudiar los hechos que puedan dar origen a las acciones por incumpli-miento, contando para ello con el informe del Jefe
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de la Oficina o Director donde esta asignado el practicante.
7. coNVAlIDAcIoN DE lA PrÁctIcA coMo ProYEcto DE GrADo:
Si el estudiante pretende que su trabajo sea convalidado como proyecto de grado, deberá presentar propuesta ante su universidad, quien determinara la viabilidad de acuerdo con lo esti-pulado en la normatividad institucional de Inves-tigación y/o reglamento de trabajos de la Entidad educativa respectiva.
8. cErtIFIcADoS:
La Dirección de Talento Humano dentro de un término de 8 días hábiles después que el estu-diante haya cumplido las prácticas y remitida la evaluación de la respectiva dependencia donde la realizo, expedirá el certificado correspondiente.
ForMAto cÓDIGo: 6014003
ProcEDIMIENto PArA GEStIoNAr SItuAcIoNES ADMINIStrAtIVAS EN lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.
HIStorIAl DE cAMBIoS
V E R -SIÓN
No. DEL ACTO ADMI-NISTRATIVO QUE LO ADOPTA Y FECHA
NATURALEZA DEL CAMBIO
1.0
R. R,
018 de octubre 30 de 2008
Se requiere actualizar la normatividad aplicable, modificar las actividades relacionadas con el manejo de hoja de ruta y un término para dar a conocer la novedad. Así mismo, en razón a que se está llevando la digitalización de cada hoja de vida de los funcionarios de la entidad, se requiere modificar las actividades que hacen referencia al registro en Kárdex de hojas de vida.
Adicionalmente, es necesario citar que para invitaciones de Gobiernos Extranjeros, Organismos Internacionales ó Instituciones privadas, las comisiones solo pueden ser concedidas previa auto-rización del Gobierno Nacional.
2.0 R. R. 002 de enero 28 de 2011
ProcEDIMIENto PArA GEStIoNAr SItuAcIoNES ADMINIStrAtIVAS EN lA coNtrAloríA DE BoGotÁ D.c.
cÓDIGo ProcEDIMIENto: 6016
VErSIÓN 2.0
FEcHA: 28 de diciembre de 2010
rEVISADo Por: Director Técnico Talento Humano Dr. César Augusto López Meza _________ cArGo NoMBrE FIrMA
AProBADo Por: Director Técnico Dirección de Planeación Dra. Efvanni Paola Palmariny P. _________
cArGo NoMBrE FIrMA
coPIA No. No. DE PÁGINAS: 34
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-170 • 2011 • febrero • 1170
1. oBJEtIVo:
Estandarizar las actividades necesarias para ges-tionar las Situaciones Administrativas de: Comi-sión de Servicios, de Estudios, para Desempeñar Cargos de Libre Nombramiento y Remoción o de Período, para atender invitaciones de Gobiernos Extranjeros, Organismos Internacionales o Insti-tuciones Privadas, Encargo, Licencia Ordinaria o no Remunerada, Permiso de Estudio o Docencia, Permisos Sindicales y Sanción Disciplinaria, para garantizar el control y cumplimiento de las mismas.
2. AlcANcE:
A continuación se indica el alcance para cada situación administrativa.
2.1 PArA otorGAr coMISIoNES.
Inician con la radicación de la solicitud de comisión dirigida al Contralor y termina cuando se archiva copia del memorando que niega la comisión o de la resolución de comisión con sus soportes en la hoja de vida del comisionado, y en el caso de la Comisión de Servicios cuando se recibe y se archiva en la Hoja de Vida del funcionario el informe de la comisión de servicios.
2.2. rEVocAtorIA DE lA coMISIÓN DE SErVI-cIoS.
Inicia con la radicación del memorando que expo-ne las razones por las cuales no se puede hacer efectiva la comisión de servicios y termina cuando se archiva en la Hoja de Vida del funcionario la resolución de revocatoria y soportes.
2.3 ENcArGo EN VAcANcIA tEMPorAl o DE-FINItIVA.
Comienza cuando un funcionario solicita al Con-tralor un encargo o cuando éste, como nomina-dor, decida quién debe ser encargado y termina cuando se archiva copia de la Resolución con los soportes en la hoja de vida del funcionario encargado.
2.4 PArA trAMItAr lIcENcIA No rEMuNErADA u orDINArIA Y lIcENcIA rEMuNErADA.
El procedimiento inicia con la radicación de la solicitud de Licencia no remunerada dirigida al Contralor y termina cuando se archiva copia del memorando que la niega o de la Resolución de licencia con sus soportes en la hoja de vida del funcionario.
2.5 PArA trAMItAr PErMISo DE EStuDIo o DocENcIA
Inicia cuando el funcionario radica la solicitud
de permiso para estudio o para dictar cátedra y termina con el archivo la copia del memorando de autorización o no, en la hoja de Vida del funcio-nario.
2.6 PErMISoS SINDIcAlES
El procedimiento inicia cuando el Representante Legal de la Organización Sindical radica la solici-tud de permiso sindical dirigida a la Dirección de Talento Humano y termina con el archivo del me-morando que aprueba o desaprueba el permiso, con los demás soportes en la carpeta de sindicatos y organizaciones.
2.7 SANcIÓN DIScIPlINArIA
Inicia cuando la Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., ó entidad ex-terna competente radica solicitud de suspensión, de multa o destitución del cargo de un funcionario, dirigida al Director Técnico de Talento Humano y termina cuando se archiva copia de la resolución y soportes en la hoja de vida.
3. BASE lEGAl:
* Ley 734 de 2002: por la cual se expide el Código Disciplinario Único.
* Ley 909 del 23 de septiembre de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.”
* Ley 4ª de 1992: “Por la cual se señalan las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional para la fijación del Régimen Salarial y Prestacional de los Empleados Públicos, de los miembros del Congreso Nacional y de la Fuerza Pública y para la fijación de las Prestaciones So-ciales de los Trabajadores Oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo esta-blecido en el artículo 150, Numeral 19, Literales e) y f) de la Constitución Política”, Artículo 19.
* Ley 48 de 1993. por la cual se reglamenta el ser-vicio de Reclutamiento y Movilización.
* Decreto 1950 de septiembre 24 de 1973: “Por el cual se reglamentan los decretos-leyes 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre administración del personal civil”.
* Decreto 1228 de 1995: “Por el cual se revisa la legislación deportiva vigente y la estructura de los organismos del sector asociado con el objeto de adecuarlas al contenido de la Ley 181 de 1995”.
* Decreto 1042 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y
171REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-171 • 2011 • febrero • 1
clasificación de los empleos de los ministerios, departamentos administrativos, superintenden-cias, establecimientos públicos y unidades admi-nistrativas especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”.
* Decreto 1045 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicación de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados públicos y trabajadores oficiales del sector nacional”.
* Decreto 1666 de 1991 de julio 28 de 1991, “por el cual se dictan disposiciones sobre comisiones en el exterior”.
* Decreto Reglamentario 1227 de 2005: “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998.”, con sus modificaciones.
* Decreto 2400 del 19 de septiembre de 1968: “Por el cual se modifican las normas que regulan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones.”
* Código Sustantivo del Trabajo, Artículos 414 a 416.
* Resolución Reglamentaria Nº 033 del 31 de julio de 2001: “Por la cual se reglamentan los permisos sindicales de las organizaciones sindicales a las que se encuentran afiliados servidores públicos de la Contraloría de Bogotá, D.C.”.
* Acuerdo 361 del 6 de enero de 2009. “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones”.
* Acuerdo 362 del 6 de enero de 2009. “Por el cual se modifica la planta de personal de la a Contra-loría de Bogotá, D.C. y se dictan otras disposicio-nes”.
4. DEFINIcIoNES:
coMISIÓN: es el ejercicio temporal de las funcio-nes propias de un cargo en lugares diferentes a la sede habitual del trabajo o atender transitoriamen-te actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo del que se es titular, por mandato de autoridad competente.
coMISIÓN DE SErVIcIo: un funcionario se encuentra en comisión de servicio cuando ejerce
las funciones propias del empleo en un lugar diferente al de la sede de su cargo, cumple mi-siones especiales conferidas por los superiores, asiste a reuniones, conferencias o seminarios, o realizar visitas de observación que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios el empleado.
coMISIÓN PArA ADElANtAr EStuDIoS: se confiere a un funcionario para recibir dentro o fuera del país capacitación, adiestramiento o perfeccionamiento en el ejercicio de las funciones propias del empleo del que es titular, o en relación con los servicios a cargo del organismo donde se halle vinculado el empleado.
coMISIÓN PArA DESEMPEÑAr uN cArGo DE lIBrE NoMBrAMIENto Y rEMocIÓN o DE PErIoDo: es el ejercicio temporal las funciones de un cargo de libre nombramiento y remoción por parte de un funcionario escalafonado en carrera administrativa.
coMISIÓN PArA AtENDEr INVItAcIoNES DE GoBIErNoS EXtrANJEroS, DE orGA-NISMoS INtErNAcIoNAlES o DE INStItu-cIoNES PrIVADAS: es la atención temporal, por parte de un funcionario, de una invitación de organismos internacionales, gobierno extranjero o de instituciones privadas, previo el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
ENcArGo: es la designación temporal de un empleado para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta tem-poral o definitiva de su titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo, según el caso.
FAltA DIScIPlINArIA: se entiende como falta que promueva la acción disciplinaria, toda viola-ción a las prohibiciones y al régimen de inhabilida-des e incompatibilidades, al correcto ejercicio de la profesión o al cumplimiento de las obligaciones impuestas.
lIcENcIA: un funcionario se encuentra en esta situación cuando se separa del trabajo en forma transitoria, por enfermedad, por maternidad o cuando es llamado a prestar servicio militar o de reservista.
PErMISo: es el tiempo que se le concede a un funcionario para ausentarse de su trabajo, sin de-jar de percibir su remuneración, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos por las leyes para cada caso.
PErMISo SINDIcAl: es el permiso que se otor-
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-172 • 2011 • febrero • 1172
ga a personas de organizaciones sindicales para atender las responsabilidades que se desprenden del derecho fundamental de asociación y libertad sindical
SItuAcIÓN ADMINIStrAtIVA: situación en la que se encuentra en un momento determinado un funcionario público respecto al servicio, por hechos legalmente previstos y que produce efec-tos salariales, prestacionales y administrativos.
5. rEGIStroS:
PArA otorGAr coMISIoNES:
* Memorando
* Resolución de Comisión.
* Convenio de Contraprestación de Servi-cios.
* Póliza.
* Libro de Resoluciones Ordinarias.
* Hoja de Ruta.
* Informe
rEVocAtorA DE lA coMISIoN DE SErVI-cIoS
* Resolución que Revoca la Comisión de Servicios.
* Libro de Resoluciones Ordinarias.
* Memorando.
* Hoja de Ruta.
ENcArGo EN VAcANcIA tEMPorAl o DE-FINItIVA:
* Resolución de Encargo.
* Libro de Resoluciones Ordinarias.
* Memorando
* Acta de Posesión.
* Hoja de Ruta.
PArA trAMItAr lIcENcIA No rEMuNErADA u orDINArIA Y lIcENcIA rEMuNErADA:
* Memorando.
* Resolución de Licencia.
* Resolución que otorga Prórroga de la Licencia.
* Libro de Resoluciones Ordinarias.
* Hoja de Ruta.
PArA trAMItAr PErMISo DE EStuDIo o DocENcIA:
* Memorando
PErMISoS SINDIcAlES:
* Resolución Permiso Sindical.
* Memorando / Oficio.
* Libro de Resoluciones.
SANcIÓN DIScIPlINArIA:
* Memorando y Resolución de Sanción Disciplinaria.
* Memorando.
* Resolución de Suspensión en el Ejercicio de Funciones.
* Resolución de Sanción Disciplinaria de Multa.
* Resolución de Suspensión en el Ejercicio de Funciones y Multa.
* Resolución de Destitución del Cargo.
* Libro de Resoluciones.
* Memorando.
* Hoja de Ruta.
6. ANEXoS:
* Anexo No. 1 Convenio de Contrapres-tación de Servicios. Formato código 601601.
* Anexo No. 2 Formato de “Solicitud de Per-miso para Estudio o Docencia”. Formato código 601602.
173REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-173 • 2011 • febrero • 1
7. DEScrIPcIoN DEl ProcEDIMIENto:
7.1. PArA otorGAr coMISIoNES.
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
1
CONTRALOR AUXI-LIAR,
DIRECTOR, SUBDI-RECTOR,
JEFE DE OFICINA, , ASESOR, PROFESIO-NAL, TECNICO,
ASISTENCIAL
Radica la solicitud de Comisión de:
Servicios.
Estudios.
Para desempeñar un cargo de libre nom-bramiento y remoción, adjuntando el acto administrativo de nombramiento en la entidad externa.
Para atender invitación de Gobiernos extran-jeros, Organismos Internacionales ó Institucio-nes privadas, adjuntando la invitación.
-En la solicitud de Comisión se debe indicar duración y nombre de la Institución y/o Entidad donde estará comisionado.
-La solicitud de comisión para des-empeñar un cargo de libre nombra-miento y remoción, solo puede ser presentada por un funcionario de Carrera Administrativa.
2
DIRECTOR TÉCNICO
DE APOYO AL DES-PACHO
Remite a la Dirección de Talento Humano la solicitud con la aprobación o no del Señor Contralor de Bogotá D.C.
Solicita a la Dirección Administrativa y Finan-ciera se expida la disponibilidad presupuestal y liquidación de los viáticos a que haya lugar y la remita a la Dirección de Talento Humano.
La solicitud de la disponibilidad pre-supuestal la realiza la Dirección de Apoyo al Despacho y únicamente para las comisiones de servicios.
3
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Recibe la solicitud y la registra en el aplicativo de correspondencia y la pasa al Director.
4 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Recibe la solicitud y asigna a un profesional de la Dirección para revisión de requisitos y realice trámite.
Entrega la solicitud a la secretaria de la Dirección.
Para invitaciones de Gobiernos extranjeros, Organismos Inter-nacionales ó Instituciones priva-das, solo pueden ser concedidas previa autorización del Gobierno Nacional.
5SECRETARIA DIREC-CIÓN DE TALENTO HU-MANO
Registra en el aplicativo de correspondencia la asignación de los documentos.
Entrega los documentos al funcionario asig-nado.
6PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HUMANO
Revisa los documentos y:
- Revisa requisitos, proyecta la Resolución de comisión y elabora memorando con destino a la Dirección de Apoyo al Despacho, anexando el proyecto de resolución para la firma del Contralor, si es ésta es concedida.
-Prepara el Convenio de Contraprestación de Servicios y solicita al funcionario la constitución de póliza. (Continua actividad 11).
Proyecta memorando dirigido al funcionario sobre la decisión tomada, si la comisión fue negada.
Ver modelo Convenio en anexo 1.
Para comisión de Servicios:
-se debe incluir en la Resolución la liquidación de los viáticos sumi-nistrada por la Dirección Adminis-trativa y Financiera.
Para comisión de estudios:
-Se requiere que el funcionario constituya póliza y firme un Con-venio de Contraprestación de Servicios con la entidad.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-174 • 2011 • febrero • 1174
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
7 DIRECTOR TECNICO DE TALENTO HUMANO
Revisa y firma el memorando que contiene la negativa y solicita su comunicación.
Memorando
Punto de control.
Revisa que la información a enviar sea correcta
8
TÉCNICO,
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Hace firmar la comunicación de negación al funcionario y entrega copia a la Subdirección de Gestión de Talento Humano, para archivo.
9
TECNICO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIÓN GES-TIÓN DE TALENTO HU-MANO
Archiva la copia del memorando en la hoja de vida del funcionario.
10 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
-Revisa y da visto bueno al Proyecto de reso-lución, firma el memorando remisorio y ordena su envío a la Dirección de Apoyo al Despacho.
-Revisa y da visto bueno al proyecto de Convenio de Contraprestación de Servicios y verifica vigencia de la póliza y devuelve al pro-fesional comisionado para seguir el trámite.
Punto de control
Verifica que:
-El proyecto de Resolución conten-ga la información pertinente.
-El Convenio de Contraprestación de Servicios esté ajustado a las normas vigentes, (cuando es co-misión de estudios)
-Existencia y vigencia de la póliza para comisión de estudios.
-En la resolución de Comisión de Servicios, se haya incluido la liqui-dación de los viáticos.
11PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HUMANO
Hace firmar por parte del funcionario solici-tante el Convenio de Contraprestación de Servicios y junto con la Resolución tramita su envío al Director de Apoyo al Despacho para firma del Contralor.
12
DIRECTOR TÉCNICO
DE APOYO AL DES-PACHO
Pasa al señor Contralor el proyecto de Re-solución y cuando aplique, el Convenio de Contraprestación de Servicios y póliza, para su firma.
13 CONTRALOR DE BO-GOTA, D.C.
Valida con su firma la resolución que concede la comisión y cuando aplique, firma el Conve-nio de Contraprestación de Servicios que lleva adjunta la póliza, y devuelve los documentos firmados para que sigan el trámite.
Resolución de Comi-sión.
Convenio de Contra-prestación de Servi-cios.
Póliza.
14
DIRECTOR TÉCNICO
DE APOYO AL DESPA-CHO
Remite a la Dirección de Talento Humano el original firmado de la Resolución que concede la comisión, para que continúe el trámite.
.
175REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-175 • 2011 • febrero • 1
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
15
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Recibe y numera la Resolución, registra en el libro de Resoluciones, saca copias y pasa al Profesional de la Dirección asignado para que continúe el tramité.
Libro de Resoluciones Ordinarias
16
PROFESIONAL DE DI-RECCION
TALENTO HUMANO
Elabora memorando dirigido al funcionario comunicándole la aprobación de la Comisión, así como el deber de entregar el puesto de trabajo, según lo establecido en el Procedi-miento de Retiro del servicio.
Para la comisión de servicios, en el memorando se debe comunicar sobre el deber de presentar un informe al término de la misma.
17 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Revisa y firma el memorando para el funcio-nario, solicitando su comunicación. Memorando
18
TECNICO, SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Hace firmar del comisionado el memorando, como constancia del recibido y entrega copia al funcionario asignado del trámite.
19
PROFESIONAL DE DI-RECCIÓN
TALENTO HUMANO
Recibe copia del memorando firmado por el comisionado y junto con los demás soportes los entrega a la Secretaria de la Dirección.
20
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
-Elabora la hoja de ruta y anexa dos copias de la Resolución con los soportes y los pasa al Subdirector de Gestión de Talento Humano.
-Envía copia de la Resolución a la Subdirec-ción Financiera para el pago, únicamente cuando se trate de comisión de servicios.
Hoja de Ruta
El formato de hoja de ruta se en-cuentra establecido en el procedi-miento de Vinculación de Funciona-rios a la Contraloría de Bogotá, D.C.
21SUBDIRECTOR TÉC-NICO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Revisa hoja de ruta con los soportes y pasa al profesional encargado de Hojas de Ruta para que dé a conocer la novedad.
22
PROFESIONAL SUB-DIRECCIÓN
GESTION DE TALENTO HUMANO
Recibe y asigna en la hoja de ruta un número consecutivo y la pasa a los funcionarios de: Nómina, Seguridad Social, Responsable de seguimiento de Inducción, cesantías, control horario, vacaciones, bases de datos, prima técnica y certificaciones.
Cada funcionario registra en la hoja de ruta:
-Firma de quien recibe.
-Fecha de recibo y de entrega de los documentos generadores de la novedad.
El proceso de dar a conocer la novedad, no debe superar los 15 días.
23
PROFESIONAL SUB-DIRECCIÓN
GESTION DE TALENTO HUMANO
-Recibe la hoja de ruta con los soportes y revisa que todos la hayan firmado.
-Pasa los documentos soportes al funcio-nario encargado del Archivo Hojas de Vida, quien firma la Hoja de Ruta en constancia de recibido.
-Archiva la Hoja de Ruta según identificación en la tabla de retención documental.
Punto de control.
Verifica que los funcionarios ha-yan firmado la hoja de ruta para garantizar el conocimiento de la novedad.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-176 • 2011 • febrero • 1176
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
24
TECNICO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIÓN GES-TIÓN DE TALENTO HU-MANO
Archiva copia de la Resolución y los so-portes en la Hoja de Vida del funcionario comisionado.
25
CONTRALOR AUXI-LIAR, DIRECTOR, SUB-DIRECTOR,
JEFE DE OFICINA, ASE-SOR, PROFESIONAL, TECNICO, ASISTEN-CIAL
Rinde informe dentro de los ocho (8) días siguientes a la terminación de la comisión de servicios.
Informe El informe es obligatorio para la comisión de servicios.
26
SECRETARIA DE
DIRECCIÓN TALENTO HUMANO
Recibe informe, lo registra en el aplicativo de correspondencia y pasa al Director.
27 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Revisa y lo remite al profesional que adelantó el trámite de la Comisión de Servicios, para el control del cumplimiento.
28
PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE
TALENTO HUMANO
Verifica conformidad y pasa a la Subdirección de Gestión de talento Humano, para archivo en Hoja de Vida del Funcionario.
Cuando el funcionario incumple con la presentación del informe se proyecta memorando para firma del director, dirigido a la Oficina de Asuntos Disciplinarios.
29
TECNICO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIÓN GES-TIÓN DE TALENTO HU-MANO
Archiva el informe de la comisión de servicios en la Hoja de Vida del funcionario comisio-nado.
7.2 rEVocAtorIA DE lA coMISIoN DE SErVIcIoS:
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
1 FUNCIONARIO COMISIO-NADO
Envía memorando informando las razones por las cuales no se puede hacer efectiva la comisión de servicios.
2 SECRETARIA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Recibe la solicitud y la registra en el aplicativo de correspondencia.
3 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Recibe la solicitud y asigna a Profesional de la Di-rección para revisión de requisitos y realice trámite.
4 SECRETARIA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
-Registra en el aplicativo de correspondencia la asignación de los documentos.
-Entrega los documentos al funcionario asignado.
5 PROFESIONAL DIRECCION DE TALENTO HUMANO
Elabora el Proyecto de Resolución revocando la comisión de servicios y elabora memorando con destino a la Dirección de Apoyo al Despacho, remitiendo el proyecto de resolución para la firma del Contralor.
6 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Revisa y da visto bueno al Proyecto de resolución de revocatoria y firma el memorando remisorio al Director de Apoyo al Despacho.
Punto de control
Verifica que el proyecto de Resolución contenga la información pertinente
177REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-177 • 2011 • febrero • 1
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
7DIRECTOR TÉCNICO
DE APOYO AL DESPACHO
Pasa al señor Contralor el proyecto de Resolución de revocatoria, para su firma.
8 CONTRALOR DE BOGOTA, D.C.
Valida con su firma la Resolución de revocatoria de la comisión de servicios y la devuelve para que sea comunicada.
Resolución de revo-catoria de la Comi-sión de Servicios
9DIRECTOR TÉCNICO
DE APOYO AL DESPACHO
Remite a la Dirección de Talento Humano el origi-nal firmado de la Resolución de revocatoria de la comisión de servicios, para que continúe el trámite.
.
10
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Recibe y numera la Resolución, registra en el libro y saca copias y pasa al Profesional de la Dirección asignado para continuar trámite
Libro de Resolucio-nes Ordinarias
11 PROFESIONAL DIRECCION DE TALENTO HUMANO
Elabora memorando dirigido al funcionario comuni-cándole la revocatoria de la Comisión de Servicios y pasa al director para firma.
.
12 DIRECTOR TECNICO DE TALENTO HUMANO
Revisa y firma el memorando para el funcionario, comunicándole la revocatoria de la Comisión de Servicios.
Memorando
13
TÉCNICO,
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Hace firmar del comisionado el memorando, como constancia del recibido y entrega copia al funcio-nario asignado del trámite.
14 PROFESIONAL DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Recibe copia del memorando y junto con la Re-solución y los anexos pasa a la Secretaria de la Dirección.
15
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
-Recibe y elabora la hoja de ruta y anexa una copia de la Resolución de revocatoria con los soportes y los pasa a la Subdirección de Gestión del Talento Humano.
-Envía copia de la Resolución de revocatoria a la Subdirección Financiera para anulación de dispo-nibilidad presupuestal, reintegro y/o abstención de pago.
Hoja de Ruta
El formato de hoja de ruta se encuentra establecido en el procedimiento de Vincula-ción de Funcionarios a la Contraloría de Bogotá, D.C.
16SUBDIRECTOR TÉCNICO DE GESTIÓN TALENTO HUMANO
Revisa la hoja de ruta y la pasa al profesional en-cargado de Hojas de Ruta para que dé a conocer la novedad.
17
PROFESIONAL DE SUBDI-RECCIÓN
GESTION DE TALENTO HUMANO
Recibe y asigna en la hoja de ruta un número consecutivo y la pasa a los equipos de: Nómina, Seguridad Social, Responsable de seguimiento de Inducción, cesantías, control horario, vacaciones, bases de datos, prima técnica y certificaciones.
Cada equipo registra en la hoja de ruta:
-Firma de quien recibe.
-Fecha de recibo y de en-trega de los documentos generadores de la nove-dad.
El proceso de dar a conocer la novedad, no debe supe-rar los 15 días.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-178 • 2011 • febrero • 1178
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
18
PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN
GESTION DE TALENTO HUMANO
-Recibe la hoja de ruta con los soportes y revisa que todos la hayan firmado.
-Pasa los documentos soportes al funcionario en-cargado del Archivo Hojas de Vida, quien firma la Hoja de Ruta en constancia de recibido.
-Archiva la Hoja de Ruta según identificación en la tabla de retención documental.
Punto de control.
Verifica que todos los equi-pos hayan firmado la hoja de ruta para garantizar el conocimiento de la no-vedad.
19
TECNICO, AUXILIAR ADMI-NISTRATIVO DE
SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Archiva la copia de la Resolución y los soportes en la Hoja de Vida del funcionario.
7.3 ENcArGo EN VAcANcIA tEMPorAl o DEFINItIVA:
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oB-SErVAcIoNES
1
SUBDIRECTOR, JEFE DE OFICINA, ASESOR, PROFESIONAL, TÉC-NICO,
ASISTENCIAL
Solicita al Señor Contralor se le otorgue un Encargo.
El Contralor, como nominador, sin previa solicitud puede decidir a qué funcionario se encarga.
2 CONTRALOR DE BOGO-TA D.C.
Comunica a la Dirección Técnica de Talento Hu-mano para que proceda a tramitar el Encargo.
3 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Asigna un Profesional de la Dirección de Talen-to Humano para que revise requisitos, teniendo en cuenta normatividad vigente y proyecte Resolución de Encargo.
Los requisitos se encuentran contenidos en el articulo 24 de de la Ley 909 de 2004.
4PROFESIONAL DIREC-CION DE TALENTO HU-MANO
-Revisa y comunica al director cuando el funcionario no cumple requisitos para ser encargado, ó
-Proyecta la Resolución de Encargo y la pasa al director.
5DIRECTOR TECNICO
DE TALENTO HUMANO
-Comunica al Contralor y/o a la Dirección de Apoyo al Despacho las causas que impiden otorgar el encargo al funcionario solicitante.
-Revisa y da visto bueno al proyecto de Reso-lución que concede el encargo y tramita para firma del señor Contralor.
Punto de control
Revisa contenido de resolución
6 CONTRALOR DE BOGO-TA D.C.
Firma la Resolución de Encargo y la devuel-ve al director de Talento Humano para seguir trámite
Resolución de En-cargo
7 DIRECTOR TECNICO DE TALENTO HUMANO
Pasa al profesional asignado de la dirección de Talento Humano, la Resolución para que proyecte el Acta de Posesión y comunicación del encargo al funcionario solicitante.
179REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-179 • 2011 • febrero • 1
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oB-SErVAcIoNES
8
PROFESIONAL
DIRECCION DE TALEN-TO HUMANO
-Elabora Acta de Posesión y memorando diri-gido al funcionario beneficiario del encargo y pasa al Director de Talento Humano.
-Pasa la Resolución firmada por el señor Con-tralor a la Secretaria de la Dirección de Talento Humano.
9SECRETARIA DIREC-CIÓN DE TALENTO HU-MANO
Recibe y numera la resolución y la registra en el Libro de Resoluciones, archiva el original y saca copias de la Resolución numerada y pasa al Profesional asignado de la Dirección de Talento Humano.
Libro de Resolucio-nes Ordinarias.
10DIRECTOR TÉCNICO
DE TALENTO HUMANO
Revisa el proyecto de Acta de Posesión, firma el memorando y ordena al profesional asignado llamar al funcionario para la posesión.
Memorando
11
PROFESIONAL
DIRECCION DE TALEN-TO HUMANO
Hace firmar el memorando del funcionario encargado, en constancia de recibido y pasa todos los documentos al Director.
12
CONTRALOR DE BOGO-TA D.C.
DIRECTOR TÉCNICO
DE TALENTO HUMANO
Posesiona al funcionario y firma el Acta de Posesión. Acta de Posesión
En cargo directivo, posesiona el Contralor.
Para cargo de carrera, posesiona el Director de Talento Humano.
13
PROFESIONAL
DIRECCION DE TALEN-TO HUMANO
Elabora la Hoja de Ruta y junto con dos copias de la Resolución de encargo, una copia del Acta de Posesión y copia del memorando de comunicación y pasa al Subdirector de Gestión de Talento Humano.
Hoja de Ruta
El formato de hoja de ruta se encuentra establecido en el pro-cedimiento de Vinculación de Funcionarios a la Contraloría de Bogotá, D.C.
14SUBDIRECTOR TÉCNI-CO DE GESTIÓN TALEN-TO HUMANO
Revisa y solicita al profesional de la subdirec-ción comunicar la novedad.
15
PROFESIONAL
SUBDIRECCION GES-TIÓN DE TALENTO HU-MANO
Recibe y asigna en la hoja de ruta un número consecutivo y la pasa a los funcionarios de: Nómina, Seguridad Social, Responsable de seguimiento de Inducción, cesantías, control horario, vacaciones, bases de datos, prima técnica y certificaciones.
Cada funcionario registra en la hoja de ruta:
-Firma de quien recibe.
-Fecha de recibo y de entrega de los documentos generadores de la novedad.
El proceso de dar a conocer la novedad, no debe superar los 15 días, salvo cuando se trate de un retiro del servicio.
16PROFESIONAL SUBDI-RECCION GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
-Recibe la hoja de ruta con los soportes y revisa que todos la hayan firmado.
-Pasa los documentos soportes al al funcio-nario encargado de Archivo en Hojas de Vida, quien le firma la Hoja de Ruta en constancia de recibido.
-Archiva la hoja de ruta según identificación re-lacionada en la tabla de retención documental.
Punto de control.
Verifica que los funcionarios hayan firmado la hoja de ruta para garantizar el conocimiento de la novedad.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-180 • 2011 • febrero • 1180
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oB-SErVAcIoNES
17
TECNICO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUB-DIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Archiva los documentos en la hoja de vida del funcionario encargado.
7.4. PArA trAMItAr lIcENcIA No rEMuNErADA u orDINArIA Y lIcENcIA rEMuNErADA
Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL / OBSERVACIONES
1
CONTRALOR AUXILIAR
DIRECTOR, SUBDIREC-TOR,
JEFE DE OFICINA, ASE-SOR, PROFESIONAL, TECNICO, ASISTENCIAL
Radica solicitud dirigida al señor Contralor, de:
Licencia Ordinaria ó no Remunerada
Licencia Remunerada.
-Para la prórroga de la licencia ordi-naria, se surten los mismos pasos de este procedimiento.
-Para licencia remunerada, se debe anexar la solicitud escrita de COL-DEPORTES.
2
DIRECTOR TÉCNICO
DE APOYO AL DESPA-CHO
Remite a la Dirección de Talento Humano la solicitud firmada por el Contralor de Bogotá D.C. concediendo o no la licencia.
3SECRETARIA DIREC-CIÓN DE TALENTO HU-MANO
Registra la solicitud en el aplicativo de co-rrespondencia y pasa a director.
4 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Recibe la solicitud y asigna a Profesional de la Dirección para revisión de requisitos y realice trámite.
5PROFESIONAL DIREC-CIÓN TECNICA DE TA-LENTO HUMANO
Revisa los documentos y:
- Proyecta memorando dirigido al funcionario sobre la decisión tomada, si la licencia es negada.
- Revisa requisitos y proyecta la Resolución de Licencia, para visto bueno del Director de Talento Humano, si es concedida. (Pasa a Actividad 10)
6 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Revisa y firma el memorando que contiene la negativa y solicita se comunique. Memorando
Punto de control.
Revisa que la información a enviar sea correcta
7
TÉCNICO, SECRETARIA,
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Hace firmar la comunicación de negación al funcionario y entrega copia al Subdirector de Gestión de Talento Humano.
8SUBDIRECTOR TÉCNI-CO DE GESTIÓN TALEN-TO HUMANO
Revisa información y pasa al funcionario en-cargado de archivo en Hojas de Vida.
9
TÉCNICO,
AUXILIAR ADMINISTRA-TIVO
SUBDIRECCIÓN GES-TIÓN DE TALENTO HU-MANO
Archiva la copia del memorando en la hoja de vida del funcionario.
181REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-181 • 2011 • febrero • 1
Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL / OBSERVACIONES
10 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Revisa y da visto bueno a la Resolución que concede la Licencia y ordena su envío a la Dirección de Apoyo al Despacho.
Punto de control.
Revisa contenido de la Resolución.
11
DIRECTOR TÉCNICO
DE APOYO AL DESPA-CHO
Recibe los documentos y pasa al Despacho del Contralor, para firma.
12CONTRALOR
DE BOGOTA, D.C.
Valida con su firma la Resolución que con-cede la Licencia (ó que otorga prórroga) y devuelve documentos a la Dirección de Apo-yo al Despacho para que continúe el trámite.
Resolución de Licen-cia / Resolución que otorga prórroga de la licencia.
13
DIRECTOR TÉCNICO
DE APOYO AL DESPA-CHO
Remite Resolución firmada por el señor Contralor, a la Dirección Técnica de Talento Humano.
14
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Numera la resolución, hace el registro en el Libro de Resoluciones, archiva el original, saca copias y las pasa al profesional.
Libro de Resolucio-nes Ordinarias
15PROFESIONAL DIREC-CION DE TALENTO HU-MANO
Elabora para la firma del Director Técnico de Talento Humano, el memorando dirigido al funcionario comunicando la aprobación de la licencia o su prórroga.
16DIRECTOR TÉCNICO
DE TALENTO HUMANO
Revisa, firma el memorando y ordena la comunicación al funcionario solicitante. Memorando
17 TÉCNICO DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Hace firmar la comunicación de aprobación al funcionario y entrega copia al profesional asignado del trámite.
18
PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE
TALENTO HUMANO
Recibe y entrega copia del memorando firmado, junto con los demás soportes a la Secretaria de la Dirección.
19
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Archiva copia del memorando firmado y original de la Resolución.
Elabora la Hoja de Ruta y junto con las copias de la Resolución y del memorando notificado lo pasa al Subdirector de Gestión de Talento Humano.
Hoja de Ruta
El formato de hoja de ruta se encuen-tra establecido en el procedimiento de Vinculación de Funcionarios a la Contraloría de Bogotá, D.C.
20SUBDIRECTOR TÉCNI-CO DE GESTIÓN DE TA-LENTO HUMANO
Revisa los documentos y pasa al profesional encargado de Hojas de Ruta para que dé a conocer la novedad.
21
PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN DE
GESTION DE TALENTO HUMANO
Recibe y asigna en la hoja de ruta un número consecutivo y la pasa a los funcionarios de: Nómina, Seguridad Social, Responsable de seguimiento de Inducción, cesantías, control horario, vacaciones, bases de datos, prima técnica y certificaciones.
Cada funcionario registra en la hoja de ruta:
-Firma de quien recibe.
-Fecha de recibo y de entrega de los documentos generadores de la novedad.
El proceso de dar a conocer la no-vedad, no debe superar los 15 días.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-182 • 2011 • febrero • 1182
Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL / OBSERVACIONES
22PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN DE
GESTION DEL TALENTO HUMANO
-Recibe la hoja de ruta con los soportes y revisa que todos la hayan firmado.
-Pasa los documentos sopotes al funcio-nario encargado de Archivo Hojas de Vida, quien firma la hoja de ruta en constancia de recibido.
-Archiva la hoja de ruta según identificación en la tabla de retención documental.
Punto de control.
Verifica que los funcionarios hayan firmado la hoja de ruta para garan-tizar el conocimiento de la novedad
23TECNICO, AUXILIAR AD-MINISTRATIVO SUBDI-RECCIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Archiva copia de la Resolución y de los soportes en la hoja de vida del funcionario.
7.5. PArA trAMItAr PErMISo DE EStuDIo o DocENcIA:
No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL / OBSERVACIONES
1
CONTRALOR AUXILIAR,
DIRECTOR, SUBDIREC-TOR, JEFE DE OFICINA, ASESOR, PROFESIO-NAL, TECNICO, ASIS-TENCIAL
Radica oficio dirigido a la Dirección de Talento Hu-mano, anexando el formato de “Solicitud Permisos de Estudio o Docencia” con el visto bueno del Director o Jefe de Oficina respectiva.
Ver anexo 2
2
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Recibe y registra en el aplicativo de correspondencia y pasa al Director.
3DIRECTOR TÉCNICO
DE TALENTO HUMANO
Recibe y asigna a profesional de la Dirección para que revise requisitos y realice trámite.
4
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
-Registra en el aplicativo de correspondencia la asignación del trámite de los documentos.
-Entrega los documentos al funcionario asignado.
5PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN GESTION DE TALENTO HUMANO
Revisa documentos y proyecta memorando con-cediendo o no el permiso al solicitante y lo envía para el visto bueno del Subdirector de Gestión del Talento Humano.
En el oficio se indica el horario de reposición del tiempo, el cual, en ninguno de los casos, podrá ser compensado en la hora de almuerzo.
6SUBDIRECTOR TÉCNI-CO DE GESTION TALEN-TO HUMANO
Revisa y da visto bueno al memorando que concede el permiso y lo pasa al Director para firma.
Punto de control
Verifica que el memoran-do señale el horario de reposición y en el tiempo permitido.
7DIRECTOR TÉCNICO
DE TALENTO HUMANOFirma el memorando y solicita su comunicación. Memorando
8 TÉCNICO DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
-Comunica y hace firmar el memorando al funcionario solicitante.
-Entrega copia al Jefe inmediato del funcionario.
-Entrega copia firmada del memorando y formato con soportes de solicitud a la Subdirección de Gestión de Talento Humano para archivo en hoja de vida.
183REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-183 • 2011 • febrero • 1
9
TÉCNICO,
ASISTENTE ADMINIS-TRATIVO,
SUBDIRECCIÓN GES-TION DE TALENTO HU-MANO
Recibe copia del memorando, original del formato con los soportes y los archiva en la Hoja de Vida del funcionario solicitante.
7.6. PArA trAMItAr PErMISoS SINDIcAlES
Nº rESPoNSABlE ActIVIDAD rEGIStroS PuNtoS DE coNtrol / oBSErVAcIoNES
1
REPRESENTANTE LE-GAL DE LA ORGANIZA-CIÓN SINDICAL
Radica la solicitud de permiso sindical dirigida al Director(a) de Talento Humano, especificando el nombre de las personas que requieren el permiso, finalidad y tiempo de duración.
Las solicitudes deben ser radicadas con ocho (8) días de antelación al inicio del permiso.
2
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Registra en el aplicativo de correspondencia y la pasa al Director.
3DIRECTOR TÉCNICO
DE TALENTO HUMANO
Recibe la solicitud y asigna profesional responsable del trámite.
4
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
-Registra la asignación en el aplicativo de correspon-dencia.
-Entrega los documentos al funcionario asignado.
5
PROFESIONAL,
DIRECCIÓN TALENTO HUMANO
Estudia la solicitud y:
-Proyecta memorando con negativa del permiso, dirigido al representante legal del sindicato.
-Proyecta oficio o memorando (teniendo en cuenta si es una persona ajena a la entidad ó si es funcionario), diri-gido al representante legal del sindicato y la Resolución que concede el permiso sindical, y los pasa al Director para la firma.
-Elabora relación mensual de permisos y lo pasa al funcio-nario encargado del control de horario de la Subdirección de Gestión del Talento Humano.
6 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Revisa y firma:
-El oficio o memorando y la Resolución que concede el permiso y pasa a la Secretaria para su comunicación.
-El memorando de la negativa y solicita la secretaria comunicar al representante legal del sindicato.
Resolución de Permiso Sindical / Memorando /
Oficio
Punto de control
Revisa que la información esté correcta.
7SECRETARIA DIREC-CIÓN DE TALENTO HUMANO
-Recibe oficio o memorando, numera la resolución, registra en el libro de resoluciones ordinarias, archiva el original y entrega los demás documentos al funcionario de distribuir la correspondencia.
-Recibe oficio ó memorando de la negativa, firmado por el director y lo pasa al responsable de distribuir la correspondencia
Libro de Resolu-ciones Ordinarias
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-184 • 2011 • febrero • 1184
8
TÉCNICO,
AUXILIAR ADMINISTRA-TIVO
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
-Entrega memorando u oficio que niega el permiso sindi-cal al representante legal del sindicato respectivo quien lo firma en constancia de recibido, y entrega copia a la Secretaria de la Dirección para archivo en la carpeta del sindicato.
-Entrega memorando u oficio al representante legal del sindicato y anexa la Resolución por la cual se concede el permiso sindical y entrega las copias la Secretaria de la Dirección para archivo en la carpeta del sindicato.
El representante legal de cada Sindicato es el respon-sable de comunicar a sus asociados la aprobación o no de los permisos.
9
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Archiva en el consecutivo de cada sindicato solicitante, copia de memorando u oficio que niega el permiso ó copia del memorando u oficio con la Resolución que concede el permiso.
7.7. PArA DAr cuMPlIMIENto A uNA SANcIoN DIScIPlINArIA DE DEStItucIÓN DEl cArGo, SuS-PENSIoN EN El EJErcIcIo DE FuNcIoNES Y/o DE MultA:
Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL / OBSERVACIONES
1
JEFE
OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS DE LA CONTRALORIA DE BO-GOTA D.C.
O
ENTIDADES EXTERNAS COMPETENTES
Radica memorando dirigido al Director de Talento Humano o al señor Contralor anexando copia auténtica de la Reso-lución mediante la cual se ordena una sanción disciplinaria de:
-Suspensión del funcionario en el ejer-cicio de funciones.
-Multa a un funcionario.
-Suspensión del funcionario en el ejer-cicio de funciones y Multa.
-Destitución del cargo.
Memorando y Resolución de Sanción Disciplinaria.
Con el memorando se debe adjuntar la constancia de su ejecutoria.
2
DIRECTOR TÉCNICO
DE APOYO AL DESPA-CHO
Remite la solicitud de entidad externa a la Dirección Técnica de Talento Humano.
3
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Recibe solicitud interna o externa y la registra la información en el aplicativo respectivo y la pasa al Director.
4 DIRECTOR TECNICO DE TALENTO HUMANO
Recibe la solicitud y asigna un Profesio-nal para el trámite.
5
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Registra la asignación de los documen-tos en el aplicativo de correspondencia y los entrega al funcionario asignado.
185REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-185 • 2011 • febrero • 1
6PROFESIONAL DIREC-CIÓN DE TALENTO HU-MANO
Estudia los documentos y proyecta Resolución de:
Suspensión del ejercicio de funciones.
Multa.
Suspensión del ejercicio de funciones con Multa ó Destitución del cargo.
Proyecta memorando remisorio dirigido a la Oficina Jurídica anexando proyecto de resolución y pasa para aprobación y firma del Director Técnico de Talento Humano.
La resolución se proyecta según el tipo de sanción impuesta.
Si la sanción incluye multa, se debe solicitar a nómina la in-formación del salario y demás emolumentos percibidos al mo-mento de la sanción con multa y se revisa hoja de vida para verificar los datos personales.
7 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Revisa proyecto de resolución y da visto bueno.
Revisa y firma el Memorando y ordena su remisión a la Oficina Jurídica.
Memorando
Punto de control.
Verifica que la Resolución con-tenga la información necesaria y acorde con el tipo de Sanción Disciplinaria impuesta.
8
JEFE
OFICINA ASESORA JU-RIDICA
Revisa y da visto bueno al proyecto de Resolución y lo remite al Despacho del Contralor de Bogotá para su firma.
Punto de control.
Verifica aspectos jurídico y términos legales
9 CONTRALOR DE BOGO-TA D.C.
Firma la Resolución y la devuelve a la Dirección de Talento Humano para continuar el trámite.
Resolución
de :
-Suspensión en el ejercicio de funciones.
-Sanción disciplinaria de multa.
-Suspensión en el ejercicio de funciones y Multa
-Destitución del cargo
10
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Recibe y numera la resolución, registra en el Libro de Resoluciones, saca copias y las pasa junto con el original al profesional asignado.
Libro de Resoluciones Or-dinarias.
11PROFESIONAL DIREC-CION DE TALENTO HU-MANO
Elabora para la firma del Director Técni-co de Talento Humano, el memorando dirigido al funcionario, citándolo para notificación de la sanción.
12 DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO
Firma el memorando de citación y lo pasa al funcionario asignado para que surta la comunicación.
Memorando
13
TÉCNICO
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Hace firmar la comunicación de citación al funcionario y entrega copia al profe-sional asignado para el trámite.
14
PROFESIONAL
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
Surte la notificación personal y entrega al funcionario copia del acto adminis-trativo.
Entrega a la Secretaria de la Dirección de Talento Humano, el original de la Resolución con la constancia de notifi-cación y soportes.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-186 • 2011 • febrero • 1186
15
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE TALEN-TO HUMANO
Archiva el original de la resolución, y
Elabora la hoja de ruta, anexa una copia de la Resolución con los soportes, y los pasa al Subdirector de Gestión del Talento humano.
Hoja de Ruta
El formato de hoja de ruta se encuentra establecido en el procedimiento de Vinculación de Funcionarios a la Contraloría de Bogotá, D.C.
16 SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Recibe Hoja de Ruta y solicita a profe-sional de la Subdirección dar a conocer la novedad.
17PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN
GESTION DE TALENTO HUMANO
Recibe y asigna en la hoja de ruta un número consecutivo y la pasa a los funcionarios de: Nómina, Seguridad Social, Responsable de seguimiento de Inducción, cesantías, control hora-rio, vacaciones, bases de datos, prima técnica y certificaciones.
Cada funcionario registra en la hoja de ruta:
-Firma de quien recibe.
-Fecha de recibo y de entrega de los documentos generado-res de la novedad.
El proceso de dar a conocer la novedad, no debe superar los 15 días, salvo cuando se trate de un retiro del servicio.
18PROFESIONAL SUBDI-RECCIÓN GESTION DE TALENTO HUMANO
-Recibe la hoja de ruta con los soportes y revisa firmas.
-Pasa los documentos sopotes al fun-cionario encargado de Archivo Hojas de Vida, quien firma la hoja de ruta en constancia de recibido.
-Archiva la hoja de ruta según iden-tificación en la tabla de retención documental.
Punto de control.
Verifica que los funcionarios hayan firmado la hoja de ruta para garantizar el conocimiento de la novedad.
19TECNICO, ASISTENTE ADMINISTRATIVO, SUB-DIRECCIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Archiva copia de la Resolución y de los soportes en la Hoja de Vida del funcionario.
ANEXo 1
coNVENIo DE coNtrAPrEStAcIoN DE SErVIcIoS
SuScrIto ENtrE lA coNtrAlorIA DE BoGotA, D.c. y (NoMBrE)
Entre los suscritos (NOMBRE), mayor de edad, ve-cino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número (NUMERO CEDULA) expedida en (CIUDAD), en su calidad de Contralor de Bogotá, D.C., quien obra en nombre y representación de dicha Entidad, debidamente facultado por el ordenamiento jurídico vigente, quien en adelante se denominará LA CONTRALORIA, por una parte, y por la otra, (NOM-BRE) mayor de edad, domiciliado en esta ciudad, iden-tificado con la cédula de ciudadanía número (NUMERO
CEDULA) expedida en (CIUDAD), quien en adelante se denominará EL FUNCIONARIO, hemos acordado suscribir el presente CONVENIO, previas las siguien-tes consideraciones: a). Que EL FUNCIONARIO fue vinculado a la Contraloría de Bogotá, D.C., a partir del (DIA) de (MES) de (AÑO) y actualmente se desem-peña como (CARGO). b). Que actualmente tiene una asignación mensual de (LETRAS) (NUMERO) legal, Prima Técnica de (LETRAS) (NUMERO), Subsidio de Transporte de (LETRAS) (NUMERO). c). Que me-diante la resolución número (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), se le concedió a EL FUNCIONARIO Comisión de Estudios en el Exterior, por el período comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AÑO) y el (DIA) de (MES) de (AÑO), para adelantar (NOMBRE DEL MASTER) en la (NOMBRE UNIVERSIDAD). d).
187REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-187 • 2011 • febrero • 1
Que una vez termine EL FUNCIONARIO, el objeto de la comisión, deberá reintegrarse a sus labores el día (DIA) de (MES) de (AÑO). El presente convenio se re-girá por las siguientes cláusulas: PrIMErA.- oBJEto: Como contraprestación a la comisión de estudios en el exterior otorgada por LA CONTRALORIA, EL FUN-CIONARIO se compromete a prestar sus servicios a aquella en el mismo cargo que desempeña, o en otro de igualo superior categoría, por un término no infe-rior a (LETRAS) (NUMERO) meses, contados a partir de la fecha de terminación de estudios. SEGuNDA- PlAZo: Para efectos del cumplimiento del presente convenio, el plazo es de (LETRAS) (NUMERO) me-ses, contados a partir del (DIA) de (MES) de (AÑO). tErcErA:- VAlor: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente convenio se estima en (LETRAS) ( NUMERO). M/legal, equivalente a (LETRAS) (NUMERO), meses de asignación mensual. cuArtA.- GArANtIAS: EL FUNCIONARIO se obliga a constituir a su costa y a favor de la Contraloría de Bogotá, D.C., una póliza de garantía de cumplimiento expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia que garantice el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el presente contra-to por el equivalente al ……………(%) del valor del mismo y con una vigencia de (LETRAS) (NUMERO) meses. QuINtA.- oBlIGAcIoNES: El FuNcIo-NArIo, realización de sus obligaciones generales, deberá: a). Poner toda su diligencia y cuidado en el cumplimiento del programa a desarrollar; b). Cumplir todos los términos establecidos en la Resolución N° (NUMERO) del (AÑO) de la Contraloría de Bogotá, D.C.; e). Al finalizar el curso presentar el respectivo certificado de aprobación del mismo: d). Informar a la Dirección de Talento Humano sobre el contenido y evaluación del programa, y e). Adjuntar con destino a la Biblioteca de la Contraloría de Bogotá, D.C., copia de los documentos que se recibieron durante el evento: LA CONTRALORIA puede exigirle la presentación de
un estudio específico sobre el tema en el que tengan aplicación los conocimientos adquiridos. SEXtA. rE-VocAtorIA DE lA coMISIoN: El Contralor podrá en cualquier momento, previa resolución motivada; revo-car la comisión y exigir que el funcionario reasuma las funciones de su empleo, cuando por cualquier medio aparezca necesario que el rendimiento en el estudio, la asistencia o la disciplina no son satisfactorias o se han incumplido las obligaciones pactadas en este convenio. SEPtIMA.- cADucIDAD: Se entienden incorporados al presente contrato los principios de caducidad de que tratan los artículos 18 de la Ley 80 de 1993 y 82 de la Ley 104 de 1993. 0ctAVA.- PENAl PEcuNIArIA.- Si por causas imputables a EL FUNCIONARIO, éste suspende, abandona o no cumple con el curso en los términos y condiciones estipuladas; deberá devolver a la Contraloría de Bogotá, D.C., la totalidad de los valores pagados por el durante el término del curso. NoVENA.- JurISDIccIoN Y DoMIcIlIo: Para to-dos los efectos legales se conviene como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C. DEcIMA.- PErFEccIo-NAMIENto y EJEcucIoN: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere la constitución y aprobación de la garantía pactada en la cláusula cuarta a cargo de EL FUNCIONARIO, obligación que debe cumplir dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del presente contrato. DEcIMA PrIMErA.- PuBlIcAcIoN.- El presente contrato deberá publicarse un extracto en el Registro Distrital por cuenta de EL FUNCIONARIO. Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los (LE-TRAS) (NUMERO) días del mes de (MES) (LETRAS) (NUMERO).
coNtrAlor DE BoGotÁ, D.c. El FuNcIoNArIo
Formato código 6016001
ANEXo 2ForMAto DE “AutorIZAcIoN DE PErMISo PArA EStuDIo o DocENcIA”
DIrEccIoN tAlENto HuMANoSuBDIrEccIoN GEStIoN tAlENto HuMANo
SolIcItuD DE PErMISo PArA EStuDIo o DocENcIA
NOMBRE FUNCIONARIOIDENTIFICACIONCARGO QUE DESEMPEÑADIRECCION U OFICINA A LA CUAL PERTENECE
NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DONDE VA A CURSAR ESTUDIOS O A DICTAR CATEDRA:
HORARIO Y DIAS EN QUE VA A CURSAR ESTUDIOS O A DICTAR CATEDRA:
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-188 • 2011 • febrero • 1188
SEMESTRE QUE VA A CURSAR O A DICTAR CATEDRA:
FIRMA FUNCIONARIO_______________________________ Vo.Bo.__________________________
JEFE INMEDIATO
NOTA: SE DEBE ANEXAR A LA PRESENTE SOLICITUD CERTIFICACION EXPEDIDA POR LA INSTITUCION EDUCATIVA QUE CONTENGA EL HORARIO, SEMESTRE Y ORDEN DE MATRICULA RESPECTIVA.
Formato código 6016002
JuNtA ADMINIStrADorA locAl DE tuNJuElIto
Acuerdo local Número 009–2010(Diciembre 20 de 2010)
“Por medio del cual se crea la orden al Merito civil de tunjuelito El tunjo de oro”
lA JuNtA ADMINIStrADorA locAl DE tuNJuElIto,
en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere la constitución nacional, el
decreto ley 1421 de 1993 la ley 181 de 1995 la ley 136 de 1994 (Art. 120).
coNSIDErANDo:
Nuestra localidad de Tunjuelito se caracteriza por su riqueza ancestral como también por su comunidad quien en el devenir del día a día busca un mejor bienestar para cada uno de los suyos y su entorno es así como tenemos también una gran riqueza na-tural, intelectual, laboral, cultural, artística, deportiva, empresarial, educativa, entre muchas más que están incógnitas, olvidadas o no reconocidas por las entida-des y nuestro entorno pero que en algún momento de nuestra historia o en el presente son unas glorias o unos baluartes en los diferentes campos de las ciencias, la política, la cultura etc.
Por eso es que se pretende presentar el proyecto de acuerdo “crear y establecer la orden al merito civil de Tunjuelito El Tunjo de Oro” el cual se otorgará a aquellas personalidades, instituciones, y a quienes sobresalgan por la labor realizada en el campo social, cultural, académico, deportivo, laboral, en defensa de los derechos humanos, y de los que la Corporación considere otorgar que con su participación, aporte o distinción haya contribuido al desarrollo y mejoramien-to de la calidad de vida de la comunidad, como también a quienes por sus aptitudes, y capacidad competitiva y que por sus méritos sea merecedora de un recono-cimiento público por parte de la autoridad local.
AcuErDo locAl DE 2010 El reconocer los meritos y baluartes de nuestra lo-calidad se hace necesario en quienes que con su constante, trabajo, disciplina y logros en los distintos ámbitos contribuyan al mejoramiento de la imagen de nuestra localidad
Por las razones expuestas anteriormente se hace ne-cesario por parte de esta Corporación institucionalizar y hacer dicho reconocimiento, por lo cual solicitamos que esta iniciativa se convierta en proyecto de acuer-do en nuestra localidad través del establecimiento a la “ORDEN AL MERITO CIVIL DE TUNJUELITO EL TUNJO DE ORO”.
AcuErDA:
Artículo PrIMEro: crear la “ORDEN AL MÉRITO CIVIL DE TUNJUELITO EL TUNJO E ORO” la cual se otorgara cuando amerite por parte de la Corporación y la Administración Local en cualquier época del año.
Artículo SEGuNDo: Dicha ORDEN AL MÉRITO CIVIL DE TUNJUELITO EL TUNJO DE ORO podrá ser presentado por cualquier miembro de la Junta Admi-nistradora Local o la Administración Local sustentando ante la Corporación mediante la exposición de motivos el otorgamiento al merito.
ArtIculo tErcEro: “LA ORDEN AL MÉRITO CIVIL DE TUNJUELITO EL TUNJO DE ORO” será entregada en nota de estilo mediante una resolución emanada por la Junta Administradora Local y otor-gada mediante acto público en la Corporación o en el auditorio de la Alcaldía Local.
PArÁGrAFo PrIMEro: LA ORDEN CIVIL AL MÉ-RITO DE TUNJUELITO EL TUNJO DE ORO, será conferida por el Edil proponente y la Mesa Directiva de la Junta Administradora Local
Artículo cuArto: Los gastos o costas que haya lugar a este otorgamiento será asumida por el propo-nente ya que el Decreto Ley 1421 en el artículo 70 prohíbe que sea a costa del erario público.
Artículo QuINto: LA ORDEN AL MÉRITO CIVIL DE TUNJUELITO EL TUNJO DE ORO será presentada en sesiones ordinarias.
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