PROCESO PARA LA CREACIN Y FORMALIZACIN DE
EMPRESAS34
TRAMITES PARA CREAR UNA EMPRESA
Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurdicas)
Verificar en la cmara de Comercio de Bogot que no exista un nombre
o razn social igual o similar al establecimiento de comercio (personas
jurdicas o naturales)
Elaborar minuta de constitucin y presentarla en la notara (personas
jurdicas), con los siguientes datos bsicos: nombre, razn social, objeto
social, clase de sociedad e identificacin de socios, nacionalidad,
duracin, domicilio, aporte de capital, representante legal y facultades,
distribucin de utilidades, causales de disolucin, entre otros.
Obtener la escritura pblica autenticada en la notara (personas
jurdicas): Empresas unipersonales: inscribir el documento privado o
escritura publica ante notara o ante el secretario de la Cmara de
Comercio de Bogot.
Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cmara de
comercio. Requisitos: a) Presentar la segunda copia de la escritura
pblica de la constitucin de la sociedad (solo para personas jurdicas); b)
Diligenciar formulario de la matricula mercantil para establecimientos de
comercio (si los tiene), personas naturales o jurdicas, y/o sucursales y
agencias comerciales, segn el caso.
Solicitar formulario adicional de registro para fines tributarios (NIT, RUT,
RIT). Requisitos: a) Diligenciar el formulario, b) Presentar documento de
soporte exigidos por la Cmara de Comercio de Bogot para el registro
segn el tipo de ente de que se trate; c) Presentar el documento de
identificacin de las personas naturales.
Obtener el certificado de existencia y representacin legal (personas
jurdicas) o el certificado de matricula mercantil (personas naturales)
34 Gestiones para constituir y formalizar una empresa. en: www.ccb.org.co. Abril 21-2007. 5:45 pm.
Pg.12.
21
Registrar los libros de contabilidad en la Cmara de Comercio de
Bogot, as: Diario, mayor, inventario y balances, actas (sociedades),
segn el giro ordinario de sus negocios.
Renovar anualmente antes del 31 de marzo de cada ao, las matriculas
mercantiles de las personas naturales, jurdicas y los establecimientos de
comercio.
4.4.1.1FUNCIONAMIENTO35
Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las curaduras
urbanas de Bogot: (valor $ 99.707,00)
Registra ante la Cmara de Comercio (en el caso de no haberlo hecho
en los tramites comerciales) el establecimiento de comercio, verificando
que no exista un nombre o razn social igual o similar al que se desea
inscribir, diligenciar el formulario respectivo.
Solicitar si es el caso la licencia ambiental ante el DAMA (empresas
dentro de Bogot) o ante la CAR (fuera de Bogot, en Cundinamarca).
DAMA Carrera 6 N14- 98 pisos 2,5 y 6, TEL 4 44 10 30,
www.dama.gov.co.
Tramitar el concepto de Bomberos (anual): Carrera 9 N 61-77, TEL 2 49
6991. Establecimiento nuevo: $ 19.067; Establecimiento existente: 1% del
rengln 14 del impuesto de industria y comercio mas $ 9.533 consignados
en el banco de Occidente, nicamente en la sucursal Chapinero, a
nombre de la Tesorera Distrital.
Obtener gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el
curso de manipulacin de alimentos en el hospital o CAMI mas cercano al
establecimiento. TEL: 2 32 82 91 27
Registra ante el INVIMA (si es el caso) los alimentos, medicamentos,
productos de aseo o cosmticos que la empresa vaya a producir. Carrera
14 A N 58 A-29
4.4.1.2 SEGURIDAD LABORAL36
Tramites: Entidades promotoras de salud y cajas de compensacin
familiar:
Inscribirse ante la Administradora de Riesgos Profesionales (privada o
ISS)
35 Ibid.
36 ibid
22
Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones
ante las entidades Promotoras de Salud, EPS, y Fondos de Pensiones.
Afiliar a los trabajadores a un Fondo de Cesantas.
Inscribirse en un caja de compensacin familiar (pagar ICBF 3% del
valor de la nomina), SENA 2%, y Cajas de Compensacin familiar 4%.
Ley 590, articulo 43.
Inscribirse en un programa de Seguridad Industrial.: a) Elaborar un
reglamento de trabajo, ante el Ministerio de Trabajo; b) Elaborar un
reglamento de higiene;
c) Inscripcin a programa de salud ocupacional.
Registra ante la DIAN y ante la Secretara de Hacienda Municipal,
obteniendo su NIT, RIT y RUT.
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