1ProcesosAdministrativos2Contenido.Pginas:*Introduccin.3*Desarrollo...4-121. Procesos administrativos......4-52. Planeacin..5- 3. !rgani"acin..-#4. Direccin........#-$5. Presu%uesto....$-1&'. (ontrol... 1&-11. Interactuar en el entorno.............................11-12*(onclusin13*)i*liogra+,a...14*-e+erencias electrnicas... 153Introduccin..a*lar del %rocesos administrativo es un tema mu/ interesante0 %uesto 1ue seconsidera la administracin como una actividad com%uesta de ciertas actividades 1ueconstitu/e el %roceso 2nico3 teniendo en cuenta 1ue el %roceso administrativo es elcon4unto de eta%as o %asos necesarios%ara llevar a ca*o una actividad o lograr uno*4etivo. 5l %roceso administrativo est +ormado %or seis +unciones +undamentalescomo lo son: la %laneacin0 organi"acin0 direccin0 %resu%uestar0 control einteractuar en el entorno. 5s im%ortante destacar 1ue cada una de estas +uncionescum%lenunrol im%ortantedentrodecual1uier organi"acin%araas, llevar uncontrol /a sea de los recursos materiales como el recurso 6umano.4Desarrollo.1. Procesos Administrativos.7a administracin cient,+ica se interesa*a en la organi"acin del es+uer"oo%erativo o de taller /0 %or lo tanto0 era un micro en+o1ue. 5n contraste0 se desarrollun cuer%o de conocimiento durante la %rimera mitad del siglo 880 1ue 6ac,a 6inca%i9%rinci%almente en el esta*lecimiento de %rinci%ios administrativos generalesa%lica*les a los altos niveles de organi"acin. :arc6 / ;imn se re+er,a a este cuer%ode conocimientos como a/ol: es su visin de latarea directiva. ;u %ro%osicin 6a sido ace%tada0 %ero su esencia no 6a sido su%erada.;u %unto de vista conserva su vigencia como una de las conce%ciones clave de laadministracin. 7as +unciones ?%laneacin0 organi"acin0 direccin /control@ se5integran en un %roceso administrativo0 %ues cada una de ellas es inde%endiente de laotra.7os administradores0 sin im%ortar el nivel 1ue ocu%en en una organi"acin0 tienen1ue a%licar cuatro +unciones: %laneacin0 organi"acin0 direccin / control. :s a2n0toda tarea 1ue se va a desarrollar im%lica la a%licacin meditada o intuitiva de este%roceso administrativo.Ana +orma de descri*ir lo 1ue signi+ica el %roceso administrativo es mediante la+ormulacin de las %reguntas clave 1ue cada una de sus eta%as %retende resolver /%oner en %rctica en la actividad diaria de una em%resa.5l %roceso administrativo en su conce%cin ms sencilla se %uede de+inir comola Bdministracin en accin0 o como el con4unto de +ases sucesivas a trav9s de lascuales se e+ect2a la Bdministracin0 las cuales se interrelacionan / +orman %arte de unProcesoIntegral 1uellevarnala5m%resaasuo%timi"acin. An %roceso es elcon4unto de %asos o eta%as necesarias %ara llevar a ca*o una actividad.5l %roceso Bdministrativo0 de acuerdo con los tratadistas ms reconocidos de larama0 consta de dos +ases3 mecnica / dinmica.2. Planeacin.C7a %laneacin consiste en +i4ar el curso concreto de accin 1ue 6a de seguirse0esta*leciendolos%rinci%ios1ue6a*rndeorientarlo0 lasecuenciadeo%eraciones%ara reali"arlo0 / la determinacin de tiem%os / n2meros necesarios %ara sureali"acin C.B. -e/es Ponce.6C7a %laneacin es el %rimer %aso del %roceso administrativo %or medio del cual sede+ine un%ro*lema0 se anali"an las eD%eriencias %asadas /se em*o"an %lanes/ %rogramasC E. B. >ernnde" Brenas.Paraun gerente /%araungru%odeem%leados es im%ortantedecidir oestaridenti+icado con los o*4etivos 1ue se van a alcan"ar. 5l siguiente %aso es alcan"arlos.5stooriginalas%reguntas deFGu9 tra*a4o necesita6acerseHF(undo/cmose6arHF(ulessernlosnecesarioscom%onentesdel tra*a4oHlascontri*uciones/como lograrlos. 5n esencia0 se +ormula un %lan o un %atrn integrando%redeterminandodelas+uturasactividades0 estore1uierela+acultadde%rever0devisuali"ar0 del %ro%sito de ver 6acia delante.Actividades importantes de planeacin.a. Bclarar0 am%li+icar / determinar los o*4etivos.*. Pronosticar.c. 5sta*lecer las condiciones / su%osiciones *a4o las cuales se 6ar el tra*a4o.d. ;eleccionar / declarar las tareas %ara lograr los o*4etivos.e. 5sta*lecer un %lan general de logros en+ati"ando la creatividad %ara encontrar medios nuevos / me4ores de desem%eIar el tra*a4o.+. 5sta*lecer %ol,ticas0 %rocedimientos / m9todos de desem%eIo.g. Bntici%ar los %osi*les %ro*lemas +uturos.6. :odi+icar los %lanes a la lu" de los resultados del control.Los cuatro pasos tpicos de la planeacin.a. 5sta*lecer una o varias metas %ara determinar con claridad cules son las %rioridades de la em%resa.*. De+inir la situacin actual / determinar con 1u9 recursos se cuenta.7c. Identi+icar los a%o/os / los o*stculos de las metas0 es decir0 detectar 1u9 %uede a/udar o im%edir 1ue se logre.d. Desarrollar un %lan %ara alcan"ar las metas0 %ara evaluar las %osi*ilidades de conseguirlas / los medios 1ue se de*en em%lear %ara alcan"arlas.3. Organizacin.C!rgani"ar es agru%ar / ordenar las actividades necesarias %ara alcan"ar los +inesesta*lecidos creando unidades administrativas0 asignando en su caso+unciones0 autoridad0 res%onsa*ilidad / 4erar1u,a0 esta*leciendo las relaciones 1ueentre dic6as unidades de*e eDistir.C 5ugenio ;iDto Jelasco. C!rgani"acinesla coordinacin delasactividadesdetodoslosindividuos1ueintegran unaem%resa conel %ro%sitodeo*tener el mDimodea%rovec6amiento%osi*le de elementos materiales0 t9cnicos / 6umanos0 en la reali"acin de los +ines1ue la %ro%ia em%resa %ersigueC Issac Ku"mn J.Des%u9sde1uela direccin /+ormatodelas acciones +uturas/a6a/ansidodeterminadas0 el %aso siguiente %ara cum%lir con el tra*a4o0 ser distri*uir o seIalarlas necesarias actividades detra*a4oentre los miem*ros del gru%oe indicar la%artici%acindecadamiem*rodelgru%o. 5sta distri*ucin deltra*a4oestaguiado%or la consideracin de cosas tales como la naturale"a de las actividadescom%onentes0 las %ersonas del gru%o / las instalaciones +,sicas dis%oni*les.5stasactividadescom%onentesestnagru%adas/asignadasdemanera1ueunm,nimo de gastos o un mDimo de satis+accin de los em%leados se logre o 1ue sealcancealg2n o*4etivo similar0si el gru%oesde+iciente/aseaen9l numerooenla calidad de los miem*ros administrativos se %rocuraran tales miem*ros. (ada uno8delos miem*ros asignados aunaactividadcom%onenteseen+rentaasu%ro%iarelacin con el gru%o / la del gru%o con otros gru%os de la em%resa.Actividades importantes de organizacin.a. ;u*dividir el tra*a4o en unidades o%erativas ?de%artamentos@*. Bgru%ar las o*ligaciones o%erativas en %uestos ?%uestos reg. %or de%to.@c. -eunir los %uestos o%erativos en unidades mane4a*les / relacionadas.d. Bclarar los re1uisitos del %uesto.e. ;eleccionar / colocar a los individuos en el %uesto adecuado.+. Atili"ar / acordar la autoridad adecuada %ara cada miem*ro de la administracin.g. Pro%orcionar +acilidades %ersonales / otros recursos.6. B4ustar la organi"acin a la lu" de los resultados del control.. Direccin.