PROCESOS EN UNA EMPRESA OFIMÁTICA
Nombre: Marlen Jocelyn García Cruz
Materia: Gestiona archivos y dispositivos ofimáticos
Grupo: 20217
Maestro: José Enrique Velásquez Cervantes
HERRAMIENTAS PARA MAYOR PRODUCTIVIDAD
Hoy en día la palabra informática abarca todas las áreas de una empresa o negocio, inicialmente se pensaría que
solo aplica para las áreas administrativas pues son quienes manejan la mayoría de la información.
La palabra informática nace de las palabras información y automática, haciendo referencia al control, administración o manejo de la información de una forma automática, por medio de sistemas, herramientas ofimáticas, programas o
aplicaciones inteligentes capaces de actuar y tomar decisiones previamente programadas.
IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA EN LAS EMPRESAS
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén considerables volúmenes de
información.El desarrollo de la tecnología es esencial en las
empresas para la realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creación de
documentos y para mecanizar las tareas mas repetitivas que se desarrollan en la oficina por ejemplo
el calculo de números que era una constante en la oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora el
calculo se aria desde una computadora.
PARA QUE SIRVE LA OFIMÁTICA
La ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información entre diversos usuarios,
igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor .
la ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una empresa por
ejemplo en el campo de desarrollo de los instrumentistas que seria la industria nos ayuda por ejemplo en los reportes, las hojas de calculo etc...
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS USADAS EN LAS EMPRESAS
Entre los office mas usados en las empresas encontramos Excel, Access y Word, ya que
cumplen con varios de los requerimientos que las empresas necesitan para el desarrollo de
sus labores diarias, ya sean las transcripciones de cartas, hasta los ingresos de las perdidas y
devengados de la empresa. herramientas como Excel son de las más usadas dentro del círculo
laboral de la actualidad, gracias a la complejidad que este sistema operativo ofrece, permite el desarrollo de varios planteamientos
que las empresas manejan.
LOS PROGRAMAS Y SERVICIOS MAS UTILIZADOS EN LA EMPRESA
Correo electrónico: El correo electrónico es el servicio de Internet con más usuarios de todo el mundo. Con este
servicio se pueden crear mensajes para enviarlos a otras personas de la red e incluso
otros usuarios, también se puede recibir correo y enviar y recibir ficheros junto con los mensajes.Su uso también se destina a las intranets, en las cuales no hace falta estar conectado a Internet,
ya que en el Host se instala el programa necesario para gestionar las entradas y salidas
de los mensajes.
LOS PROGRAMAS Y SERVICIOS MAS UTILIZADOS EN LA EMPRESA
NetMeeting: permite llamar gente en internet o red LAN. Durante la llamada podrá hablar compartir aplicaciones,
dibujar en pizarra compartida, enviar archivos y mensajes.
Chat: Permite conversar entre otras personas en tiempo real.
Word: Documentos de texto.
Excel: Plantillas de hoja de cálculo para informes de gastos, facturas y pedidos.
Power Point: Plantillas de creación de presentaciones.