Prof. Rafael Román MeléndezSecretario
Profa. Dámaris L. Matos CarrilloCoordinadora EDFacts / CSPR
Profa. Mayra I. González AvilésDirectora Prek-16
7 de OCTUBRE de 2015
College Ongoing to Report Card
Recolección de datos relacionados con estudiantes
egresados/as del DEPR que continuaron estudios superiores
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Objetivos
Resumir los procesos de reporting y consulta
Presentar los requerimientos de información
Presentar la estrategia para recopilar los datos iniciales
Intercambiar compromisos Entregar instrumento de trabajo (plantilla) Identificar proyecciones
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Acrónimos utilizados USDE: Departamento de Educación de Estados Unidos
PDE: Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo Educativo
CSPR: Consolidated State Performance Report
CAR: Consolidated Annual Report (Educación Ocupacional y Técnica)
APR: Annual Performance Report (Educación Especial)
CCD: Common Core Data
SIG: School Improvement Grant
TGCA: Tasa de graduación de cohorte ajustado
EMAPS: EDFacts Metadata and Process System
SRC: School Report Card (Perfil Escolar DEPR y por escuela)
CCR: College Ongoing and Career Readiness
SSRS: Student Success Reporting System
IES o IHE: Institución de Educación Superior
SEA: State Educational Agency
LEA: Local Educational Agency
SCH: School
EE: Educación Especial (subgrupo)
LSP: Limited Spanish Proficiency (subgrupo)
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Reporting: generalidades
USDE Authorized by an Annual Mandatory Collection of
Elementary and Secondary Education Data Through EDFacts (OMB 1875-0240, expires 2/29/2016).
Informe de resultados, de rendición de cuentas Información requerida si se recibieron fondos Aplicaciones electrónicas (EDFacts, EMAPS) Recopilación anual
EDFacts – Año natural CSPR, CAR, APR
Datos agregados
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Reporting: ¿Qué es EDFacts?4
Iniciativa para convertir los datos de desempeño en el centro de las decisiones de política pública, administrativas y presupuestarias. Incluye todos los programas federales.
Centraliza los datos provistos por las agencias educativas y otras colecciones de datos. EDFacts State Data Collection Common Core of Data (CCD - Nonfiscal) Consolidated State Performance Report (CSPR) Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) Consolidated Annual Performance (CAR) Civil Rights Data Collection (CRDC)
Obligatorio a partir del año escolar 2006-2007
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Archivos de edfacts c160 / c161
Archivos relacionados con los resultados escolares de graduados/as de 12mo del DE C160: Estudiantes matriculados/as C161: Estudiantes que completaron el primer año
Depende de los archivos de la TGCA Por subgrupo: Etnia, sexo, EE, LSP, nivel
pobreza Debe incluirse en los perfiles escolares (SRC)
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PUERTO RICO SUBMISSION FEDERAL REPORTING PLAN-EDFACTS 2013-2014
4. Updated, Feb 13, 2015
File File Name DG SEA LEA SCHPRDE Due Date
Responsible Office
Status
160
High School Graduates Postsecondary Enrollment
739 Y Y YDec 9, 2014
SSAA, OFA/OME
In May 10, 2012, the PSC notified DEPR is required to submit C160
for the SIG Program for
SY2011-12 and SY2012-13.
161
High School Graduates Postsecondary Credits Earned
740 Y Y YDec 9, 2014
SSAA. OFA/OME
In May 10, 2012, the PSC notified DEPR is required to submit C160
for the SIG Program for
SY2011-12 and SY2012-13.
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c160
Definición
The number of graduates from two school years prior to the current school year who enrolled or did not enroll in an institution of higher education (IHE) within 16 months of receiving a regular high school diploma.
Se incluyen estudiantes: IES públicas y privadas; en y fuera de Puerto Rico.
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C160 (EDFacts 2014-15, p. 5)
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c161
Definición Students who enroll in a public institution of higher education (IHE) (as defined in section 101(a) of the HEA) in the state within 16 months of receiving a regular high school diploma and who either complete or do not complete at least one year's worth of college credit applicable to a degree within two years of enrollment in the IHE.
Incluye estudiantes en IES públicas solamente.
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C161 (EDFacts 2014-15, p. 5)
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resumen C160
Graduados/as, matriculados/as o no en una IES Públicas y privadas
En y fuera de Puerto Rico
Por subgrupo
IES: Según la clasificación del Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR)
C161
Matriculados/as en una IES, primer año de estudios completado
Pública (las privadas se informarán en el perfil escolar de DE)
Por subgrupo
Créditos conducentes a un grado
Equivalencia en créditos para considerar primer año de estudios completado: 24 créditos
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Variables a considerar
DEPR Identificador (SIE Id) Año de graduación, cohorte Subgrupos
Instituciones de educación superior (IES) Identificador (IES Id) Fecha admisión Fecha matrícula Cantidad completada de créditos Fecha créditos completados
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Personal a considerar
DEPR Coordinador/a OSIATD (programadores) PDE (estadístico)
IES Enlace Registrador Estadístico Programador
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Próximos pasos
Plantilla revisada por el grupo interno del DEPR y varias IESs.
Requisitos mínimos de cumplimiento
Lo que con mayor seguridad tienen las IESs
Puede acceder a la plantilla en la siguiente dirección
http://de.gobierno.pr/2569-college-ongoin
Firma de acuerdos colaborativos
Protocolo para la recopilación de datos
Fecha: 10 de noviembre de 2015
DEPR – Cumplimiento (SRC y EDFacts)
IESs – Tiempo para recopilar la información
Cohortes: Estudiantes matriculados luego de mayo 2012
Otros aspectos - IESs
http://de.gobierno.pr/2569-college-ongoin
Enlace disponible para acceder a la plantilla de
SSRS
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