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TARAPOTO-
PER
Tarapoto Per -2010
Sistema de Comercializacin de la
Empresa Comercial ANKAR E.I.R.L
DOCENTE : ING. JORGE DAMIAN VALVERDE IPARRAGUIRRE
INTEGRANTES :
Arvalo Tuanama, Gilmer Anthony.
Carbajal Velsquez, Jannina
Garca Alberca, Silvia Giovana
Garca Arvalo, Gino Kroll Montero Dvila, Jairo Enrique
Tuanama Aguilar, Jos Javier
SEMESTRE : 2010-II
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMTICA
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DEDICATORIA
A Dios por permitirnos tener unafamilia tan maravillosa, la cual nosayuda y orienta en cada momento.
A nuestros padres por el gran apoyo
incondicional mostrado para el
desarrollo y culminacin de este
importante proyecto.
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AGRADECIMIENTO
Agradecemos a la empresa COMERCIAL
ANKAR por habernos abiertos las puertas y
brindarnos la confianza respectiva, al permitirnos
obtener la informacin necesaria para la
realizacin de este proyecto.
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INTRODUCCIN
Los alumnos del curso de Anlisis de Sistemas de Informacin presentan la siguiente
propuesta de un sistema para la automatizacin de los procesos del comercial ankar; en
el cual hemos identificado los procesos que se realizan dentro de esta organizacin, para
poder plasmarlos en un sistema software capaz de cubrir con estos procesos fundamentales
para la empresa.
La primera etapa de nuestro proyecto consiste en la descripcin del objeto de estudio, en
este caso de comercial Ankar, detallando datos importantes como su misin y visin,
organigrama, procesos de ventas, compras u otros.
En la segunda etapa consiste en el anlisis del sistema, tenemos inicialmente la lista de
requerimientos, con las funciones que debe cumplir el futuro sistema y software; luego se
muestran otros esquemas, tales como: Diagrama de Casos de Uso de Negocio, Modelos de
Objeto de Negocio y Modelo de Dominio; los cuales dan a conocer el funcionamiento en si
del sistema, mostrando la interaccin entre los actores y los casos de uso que se han podido
encontrar y realizando una retroalimentacin en cada fase de desarrollo.
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1. FASE INICIAL
1.1 MODELADO DE NEGOCIO
Descripcin del objeto de estudio:
Datos Generales de la Empresa
Nombre : Comercial ANKAR E.I.R.L.
Propietaria : Sra. Rosa Nelly Alfaro Rodrguez.
Ubicacin : Jr. Alonso de Alvarado N 468
Telfono : 52 5060
R.U.C. : N 20404072782
Comercial ANKAR E.I.R.L es una empresa comercial de responsabilidad
limitada que se dedica a la venta de productos de primera necesidad como ,con
la finalidad de satisfacer las necesidades de sus clientes, ya sean mayoristas o
minoristas.
En un primer inici se cre con el nombre de Comercial Jhonatan, dedicndose
especialmente a la venta de verduras, luego con el paso de los aos y viendo la
necesidad de los clientes, opt por incrementar la lnea de productos hacia los
abarrotes, es as como se crea Comercial ANKAR E.I.R.L. el 5 de agosto de1997, una empresa al servicio de las personas de la regin San Martn.
Contando con alrededor de 30 clientes potenciales, en los cuales destacan
FOGON DORADO con la venta de aceite; Servicios Tursticos La Canga con la
venta de manteca; Gerardo Coronel Julca cliente regular de la zona del Pongo de
Caynarachi, as como tantos.
En cuanto a proveedores son alrededor de 70 pero los mas resaltantes son:
Prooriente SAC (ex ALICORP); Industrias del Espino; Comercial El Sol EIRL;
Almacenes de la Selva; Droguera San Martin SAC; Distribuidora Milagritos; AGA
representaciones SAC; etc.
El volumen de ventas mensuales asciende a la suma de 100000 nuevos soles en
promedio.
La empresa cuenta con 5 empleados; incluido el gerente que hace de cobrador;
un administrador, y tres empleados.
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VISIN
Poseer para el ao 2011, una mayor demanda de productos, captando
un 60% del mercado de Tarapoto, siendo de esta manera una fuerte
competencia en la comercializacin de productos que corresponden a
su rubro, teniendo como compromiso la excelencia y la eficiencia.
MISIN
Ser una empresa confiable, eficiente y tica orientada a brindar
productos de buena calidad, garantizando la satisfaccin de las
necesidades y aspiraciones de los clientes ya sean mayoristas o
minoristas, estableciendo relaciones de largo plazo.
ORGANIGRAMA
GERENCIA
VENTASALMACN
CONTABILIDAD
ADMINISTRACIN
COMPRAS
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Descripcin del objeto de automatizacin:
La Empresa Comercial ANKAR E.I.R.L se dedica a la compra y venta de
productos de primera necesidad como verduras, menestras y abarrotes engeneral, requiere un sistema que administre, automatice y optimice los procesos
que realiza durante el desarrollo de sus actividades cotidianas; para ello se debe
tomar en cuenta lo siguiente:
COMPRAS
El encargado de realizar las compras de productos solicita al proveedor (del cual
es necesario registrar lo siguiente: RUC, nombre o razn social, telfono ydireccin) la informacin de los productos que piensa adquirir; este a su vez le
informa si cuenta o no con el producto que la empresa requiere, luego si los
productos requeridos estn en stock el encargado procede a realizar el pedido.
Para esto el proveedor llena la orden de Compra y lo enva a despacho para que
se proceda a preparar el pedido, luego el proveedor realiza la emisin de Una
factura de compra con la cual har entrega de los productos a la empresa;
incluyendo el monto del flete que realizara un aumento en el precio; est a su vez
mediante el almacenero revisa que todo el pedido se encuentre conforme tal
como lo requiere la empresa y procede a recibir los productos.
VENTAS
Los clientes identificados con Nombre, Direccin, DNI o RUC ingresan a la tienda
y realizan la compra de productos (Cdigo, Descripcin, Cantidad, Unidad de
medida, Precio unitario) mediante un vendedor (Cdigo, nombre) que se
encuentra en ese turno; este atiende al cliente y le informa sobre la existencia del
producto, as como el precio de este. El cliente elige el producto y el vendedor
procede a realizar la venta generndose un comprobante de pago (Factura,
boleta) el cual est identificado por un nmero y la serie a la que pertenece,
donde tambin debe quedar registrado el nombre del empleado que realiz la
venta. El cliente cancela el importe de la compra y se le entrega el producto.
Si la compra es al crdito, se registra al cliente, teniendo en cuenta la fecha de la
compra y el monto de la venta y un aumento del 5%.
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ALMACEN
El encargado de almacn registra todas las entradas de los productos
(compras), y las salidas, los cuales ya han sido solicitados y facturados (Ventas).
De esta manera el stock se va acumulando de acuerdo a la cantidad de
productos que va entrando, as mismo los productos deben estar organizados
segn su tipo (lcteos, verduras, atunes, detergentes, para aseo personal,
enlatados, etc.). El almacenero debe recibir la orden de salida de los productos
antes de entregar del almacn, y debe generar la gua de remisin en la salida
del producto. En caso de que algn producto este en mal estado se debe
proceder a devolverlo o cambiarlo por uno en buenas condiciones
ALMACENENTRADAS SALIDAS
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1.1.1 REGLAS DEL NEGOCIO
LISTA DE REQUERIMIENTOS
GESTIN DE COMPRAS
- Registrar proveedor
- Registrar compra
- Registrar producto
- Registrar tipo de transaccin
- Registrar pago a proveedor
- Registrar pedidos
GESTIN DE ALMACN
- Registrar subcategoria de producto
- Registrar unidad de medida del producto por mayor
- Registrar unidad de medida del producto por menor
- Registrar devolucin de productos a proveedores
- Registrar categora de producto
GESTIN DE VENTAS
- Registrar venta
- Registrar cliente
- Registrar tipo de cliente
- Registrar tipo de documento
- Registrar tipo de venta(por mayor/ por menor)
- Anular venta
- Registrar amortizaciones
GESTIN DE REPORTES
- Reportes de ventas por da
- Reportes de ventas por semana
- Reportes de ventas por mes
- Reportes de ventas por ao
- Reporte del producto ms vendido
- Reporte de compra semanal
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- Reporte de compra mensual
- Reporte de compra anual
- Reporte del cliente del mes
- Reporte del vendedor del mes
GESTIN DE MANTENIMIENTO
- Registrar personal
- Registrar cargo del personal
- Registrar productos vencidos
- Registrar tipo de cliente
- Registrar lnea de producto
GESTION CAJA
- Registrar movimiento de caja
- Registrar concepto de caja
- Registrar clase de caja
- Registrar tipo de concepto de caja
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1.1.2 MODELO DE NEGOCIO
1.1.2.1 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE NEGOCIO
Gestin Almacen
Gestin Mantenimiento
Administrador
ProveedorGestin Compras
ClienteGestin Ventas
Gestin CajaAsistente de
Ventas
GerenteGestin Reportes
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1.1.2.2 ESPECIFICACION DE CASOS DE USO DE NEGOCIO
1.1.2.3 DIAGRAMA DE OBJETOS DE NEGOCIO
MON: Gestin Compras
Compras
ProductoProveedorr
Pago a proveedor
Tipo de transaccin
Pedido
Asistente de Compras
Registra/Modifica/Busca
Registra/Modifica/BuscaRegistra/Modifica/Busca
Registra/Modifica/Busca
Busca
Registra/Modifica/Busca
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MON: Gestin Almacn
Tipo de producto
Devolucin a proveedoresUnidad de medida x mayor
Unidad de medida x menor Categoria de producto
Almacenero
Registra/Modifica/Busca
Registra/Modifica/BuscaRegistra/Modifica/Busca
Registra/Modifica/Busca
Registra/Modifica/Busca
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MON: Gestin Mantenimiento
Cargo del Personal
Productos VencidosPersonal
Linea de Producto
Tipo de Cliente
Asistente Administrativo
Registrar/Modificar/Buscar
Registrar/Modificar/Buscar
Registrar/Modificar/Buscar
Registrar/Modificar/BuscarRegistrar/Modificar/Buscar
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MON: Gestin Ventas
Tipo de Venta
Cliente
Tipo de documento
Anular ventaTipo de Transaccin
Amortizacin
Venta
Vendedor
Buscar
Registrar/Modificar/Buscar
Registrar/Modificar/Buscar
Registrar/Modificar/Buscar Buscar
Registrar/Modificar/Buscar
Registrar/Buscar
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MON: Gestin Caja
Movimiento en CajaConcepto de Caja
Calse de CajaTipo de Concepto de Caja
Cajero
Registrar/Modificar/Buscar Registrar/Modificar/Buscar
Registrar/Modificar/Buscar Registrar/Modificar/Buscar
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MON: Gestin Reportes
Compras
Ventas Caja
Visualizador
Buscar/Reporte de compraspor semana/mes/ao
Buscar/Reporte de ventas porsemana/mes/ao/vendedor
del mes/cliente delmes/producto mas vendido
Buscar/Reporte saldo encaja por dia
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1.1.3 MODELO DE DOMINIO
1.1.3.1 DIAGRAMA DEL DOMINIO DEL PROBLEMA
Categoria deProducto
Tipo de Concepto
Proveedor
Pedido
Tipo de cliente
SubCategoria
*
1
Unidad de medida
x mayor
Unidad de media
x menor
Productos Vencidos
Cargo delPersonal
Concepto de Caja
*
1Clase de Caja
Compra
*
1
1 *
Pago al Proveedor
1
*
Cliente
*
1
*
1
Tipo de Comprobante
Anular Venta
Amortizacin
Producto
*
1
*
1
*
1
*
1
Personal
*
1
Tipo de Venta
Venta*1
*1
*
11
1
*
1
*
1
*
1
*
** **
1
*
1
*
*
1
*
1
Tipo de
Transaccin
*
11
** *
1
*
1
*
1
*
*
1
*
1
*
1
*
1
*
*
1
*1
1
*
Devolucin a
Proveedor
*
1
*
1
Movimiento en Caja
*
1
*
1
*
1
*
1
*
1
*
1
*
1
*
1
1
*
1
**
1
*
1
*
11
*
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1.1.4 GLOSARIO DEL NEGOCIO
Clientes: Registra los datos de los clientes que participan en el giro de
negocio.
Tipo comprobante: Registra el tipo de comprobante que emite la empresa a
su cliente, puede ser boleta o factura.
Anular venta: Anula una venta que ha realizado un cliente es decir una
devolucin de un cliente
Amortizacin: Registra los pagos de las deudas de los clientes es decir de las
compras de los clientes a crdito.
Ventas: registra las ventas de productos a los clientes.
Cargo personal: Especifica el cargo que ejerce un empleado en el negocio.
Tipo ventas: Especifica si la venta es al por mayor o menor.
Tipo Transaccin: Registra si el proceso de venta o compra es al crdito o al
contado.
Tipo producto: Registra la categora en la que ha sido asignada el producto
Moneda: Registra el tipo de moneda con el cual se har la transaccin
comercial, puede ser moneda nacional o extranjera (dlar o euro).
Producto vencido: Hace referencia a todos aquellos productos expidieron par
llevar un control de aquellos productos que estn disponibles para la venta.
Producto: Items que estn listos para vender.
Porcentaje descuento por mayor: Registra el porcentaje de descuento delprecio de venta que hace al efectuarse una venta al por mayor a losclientes.
Movimiento caja: Hace referencia a las operaciones que se realizan en caja
(salida e ingreso de dinero) es la descripcinespecfica de entrada y salidas de
dinero para un control del balance econmico de la empresa.
Porcentaje ganancia: Se registra el porcentaje por cada tipo de producto para
luego saber el precio de venta de cada producto.
Personal: Trabajador de la empresa
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Compras: Es la adquisicin de productos e insumos para el uso de la
empresa.
Concepto caja: Es la entidad donde se registraran todos los motivos por el
que se efecta un movimiento de caja.
.Proveedor: Se registra la Entidad o persona a quien le realizamos la compra
Pago a proveedores: Los pagos que se hacen al proveedor al comprar un
producto a crdito.
Devolucin proveedores: Son aquellas devoluciones de productos que se
realizan al proveedor.
Clases cajas: Puede ser de entrada o salida de dinero
Tipo concepto: Es la agrupacin de varios conceptos de caja que tienen una
afinidad comn. Ejemplo (gastos fijos)
Tipo de Cliente: Puede ser una persona natural o jurdica.
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1.2 REQUERIMIENTOS
1.2.1 MODELO DE REQUERIMIENTOS
1.2.1.1 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE REQUERIMIENTOS
DCUR: Compras
Buscar Proveedor
Buscar Personal
Busca Tipo de Transaccin
Buscar Producto
Buscar Pago a Proveedor
Buscar Tipo de Producto
Buscar Pedido
Buscar Compra
Registrar Compra
Registrar Pago a Proveedor
Registrar Producto
Registrar Pedido
Registrar Proveedor
Proveedor
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DCUR: Almacn
Registrar Categoria Producto
Resgistrar SubCategoria Producto
Registrar Devolucin
Registrar Unidad de Medida xMayor
Registrar Unidad de Medida x
Menor
Administrador
Buscar Categoria Producto
Busca SubCategoria Producto
Buscar Compra
Buscar Unidad de Medida x Mayor
Buscar Unidad de Medida x Menor
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DCUR: Mantenimiento
Buscar Compras
Buscar Cargo de Personal
Buscar Productos
Buscar Tipo de Cliente
Buscar Tipo de Transaccin
Registrar Personal
Registrar Cargo Personal
Registrar Productos Vencidos
Registrar Tipo de Cliente
Registrar Tipo de Transaccin
Administrador
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DCUR: Ventas
Registrar Tipo de Cliente
Buscar Tipo de Cliente
Buscar Cliente
Buscar Personal
Buscar Tipo de Transaccin
Buscar Producto
Buscar Venta
Buscar Tipo de Venta
Buscar Amoritzacin
Buscar Tipo de Documento
Registrar Cliente
Registrar Venta
Registrar Tipo de Venta
Registrar Amortizaciones
Anular Venta
Registrar Tipo de Documento
cliente
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DCUR: Caja
Buscar PersonalBuscar Anular Venta
Buscar Amortizacin
Buscar Compra
Buscar Pago a Proveedor
Buscar Devolucin a Proveedor
Buscar Clase de CajaBuscar Concepto de Caja
Buscar Tipo de Concepto de Caja
Registrar Movimiento de Caja
Registrar Concepto de Caja
Registrar Tipo de Concepto de
Caja
Registrar Clase de Caja
Asistente de
Ventas
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DCUR: Reportes
Buscar Venta
Buscar Compra
Buscar Movimiento de Caja
Reportes de Ventas Diarias
Reportes de Ventas Semanales
Reportes de Ventas Mensuales
Reportes de Ventas Anuales
Reportes de Compras Semanales
Reporte de Cliente del Mes
Reporte de cierre de caja
Reporte del Empleado del Mes
Reporte del Producto ms Vendido
Reporte de Compras Mensuales
Gerente
Reporte de Compra Anuales
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1.2.1.2 ESPECIFICACION DE LOS CASOS DE USO DE REQUERIMIENTOS
DCUR: Gestin Compras
Caso de Uso Registrar Proveedor
Actor Proveedor
Propsito Registrar al proveedor al realizar una compra
Resumen Obtener informacin sobre los proveedores
Flujo Bsico
1. Registrar proveedorcon cdigoautogenerado.
2. Modifica proveedorpreviamente buscar sies necesario.
3. Elimina proveedor.4. Grabar proveedor
A1 Busca al proveedor
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Busca al proveedor ingresando nombre o cdigo, si no loencuentra devolver a (E1)
Exclusin
---------
ExcepcinPaso Accin
E1 Mensaje No existe proveedor
Caso de Uso Registrar Pago a proveedor
Actor Proveedor
Propsito Registrar los pagos que se realizan al proveedor de compra
Resumen Obtener informacin sobre los pagos realizados
Flujo Bsico
1. Registrar Pago.
2. Buscar pagos.3. Grabar pagos a
proveedor
A1 Busca el pago al proveedor
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Busca pago que se realiza al proveedor, si no encuentradevuelve (E1)
Exclusin
-----
Excepcin
Paso Accin
E1 Mensaje No existe pagos realizados
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Caso de Uso Registrar Compra
Actor Proveedor
Propsito Registrar las compras realizadas
Resumen Obtener informacin sobre las compras que se realizan en laempresa
Flujo Bsico1. Registrar compra.2. Modificar compra.3. Grabar compra.
A1 Busca al proveedor.A2 Busca categora de producto.A3 Busca al personal.A4 Busca el tipo de transaccin.A5 Busca al producto.A6 Busca la amortizacin.A7 Busca el pedido.
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Busca al proveedor, si no lo encuentra devolver a (E1)A2 Busca la categora del producto, ingresando cdigo,si no lo
encuentra devuelve (E2)A3 Busca al personal, ingresando el nombre, si no lo encuentra
devuelve (E3)A4 Busca el tipo de transaccin, si no lo encuentra devuelve (E4).A5 Busca el producto, si no encuentra producto devuelve (E5).A6 Busca la amortizacin de la compra, si no encuentra devuelve
(E6).A7 Busca el pedido de compra, si no encuentra devuelve (E7)
A8 Busca Tipo de producto, si no encuentra devuelve (E8)
Exclusin
------
Excepcin
Paso Accin
E1E2E3E4
E5E6E7E8
Mensaje No existe proveedorMensaje No existe Categora productoMensaje No existe personalMensaje No existe tipo de transaccin
Mensaje No existe productoMensaje No existe amortizacionesMensaje No existe pedido de compraMensaje No existe Tipo de Producto
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Caso de Uso Registrar Pedidos
Actor Proveedor
Propsito Registrar los pedidos que se realizan al proveedor
Resumen Obtener informacin sobre los pedidos realizados
Flujo Bsico
1. Registra pedido a losproveedores.
2. Eliminar pedido3. Modificar pedido4. Grabar pedido
A1 Busca el pedido que se realizaA2 Busca el producto
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Busca el pedido de compra, si no encuentra devuelve (E1)A2 Busca el producto, si no encuentra devuelve (E2)
Exclusin
------
Excepcin
Paso Accin
E1E2
Mensaje No existe pedido de compraMensaje No existe el producto
Caso de Uso Registrar Producto
Actor Proveedor
Propsito Registrar los productos que se adquieren al realizar una compra
Resumen Obtener informacin sobre los productos comprados
Flujo Bsico
1. Registrar productocon cdigoautogenerado.
2. Registrar tipo deproducto.
3. Modificar producto.4. Grabar producto.
A1 Buscar ProductoB1 Registra tipo de producto
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Busca el producto, si no encuentra devuelve (E1)
Exclusin
B1 Se registra un nuevo tipo de producto
ExcepcinPaso Accin
E1 Mensaje Noexiste el producto
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DCUR: Gestin Almacn
Caso de Uso Registrar Categora Producto
Actor Administrador.
Propsito
Registrar la Categora de Diversos Productos Ingresados al
Almacn.
Resumen Permite llevar una lista de las categoras existentes.
Flujo Bsico
1. Registrar nuevacategora.
2. Modificar categora,previamente buscar sies necesario.
3. Borrar categora.
A1 Buscar Categora Producto.
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Buscar categora del producto ingresando su cdigo o nombre, sino existe mostrar (E1)
Exclusin
------
ExcepcionesPaso Accin
E1 Mensaje la categora no existe
Caso de Uso Registrar Devolucin a Proveedores
Actor Administrador.
Propsito Registrar los movimientos de devolucin a proveedores en el caso loshubiese.
Resumen Permite obtener informacin de las devoluciones hechas a losproveedores, si existiese.
Flujo Bsico
1. Registrar devolucin aproveedores.
2. Modificar devolucin aproveedores.
3. Borrar devolucin aproveedores.
A1 Buscar Compra.
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Buscar compra ingresando su cdigo, si no existe mostrar (E1).
Exclusin
------
ExcepcionesPaso Accin
E1 Mensaje La compra no existe
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Caso de Uso Registrar Tipo Producto
Actor Administrador.
Propsito Registrar los tipos de producto con que cuenta el almacn.
Resumen Permite obtener informacin de los tipos de productos existentes.
Flujo Bsico
1. Registrar nuevo tipoproducto.
2. Modificar tipo producto,previamente buscar si esnecesario.
3. Borrar tipo producto.
A1 Buscar Categora Producto.A2 buscar tipo producto.
Flujo
Alternativo
Inclusin
A1 Buscar categora del producto ingresando su cdigo o nombre, sino existe mostrar (E1).
A2 seleccionar el tipo de producto, si no existe devuelve (E2).
Exclusin
-----
Excepciones
Paso Accin
E1 Mensaje la categora no existe
E2Mensaje tipo de productoinexistente
Caso de Uso Registrar Unidad Medida por Menor.
Actor Administrador
Propsito Registrar las unidades de medidas al por menor con que se trabaja enalmacn.
Resumen Permite obtener informacin de todas las unidades de medidas al pormenor existentes.
Flujo Bsico
1. registrar unidad de medida pormenor.
2. modificar unidad de medidapor menor, previamente buscar sies necesario.3. borrar unidad de medida pormenor
A1 buscar unidad de medida pormenor.
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 buscar unidad de medida por menor ingresando cdigo, de noexistir mostrar(E1)
ExcepcionesPaso Accin
E1
Mensaje la unidad de medida por
menor no existe
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Caso de Uso Registrar Unidad Medida por Mayor.
Actor Administrador
Propsito Registrar las unidades de medidas al por mayor con que se trabaja en
almacn.Resumen Permite obtener informacin de todas las unidades de medidas al por
mayor existentes.
Flujo Bsico
1. Registrar unidad de medidapor mayor.
2. Modificar unidad de medidapor mayor, previamentebuscar si es necesario.
3. Borrar unidad de medida pormayor
A1 buscar unidad de medida pormayor.
FlujoAlternativo
InclusinA1 Buscar unidad de medida por mayor ingresando cdigo, de noexistir mostrar(E1)
Exclusin
-----
ExcepcionesPaso Accin
E1Mensaje la unidad de medida pormayor no existe
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DCUR: Gestin Mantenimiento
Caso de Uso Registrar Personal
Actor Administrador
Propsito Registra al Personal
Resumen Mantener actualizado el registro del personal
Precondicin Ninguno
Flujo Bsico
1. Crear un nuevo Personal2. Modificar el personal
previamente buscar si esnecesario.
3. Eliminar personal4. Grabar Personal
A1 Buscar PersonalA2 Buscar Cargo Personal
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Buscar los datos del personal ingresando su cdigo o nombre, sinoencuentra devuelve(E1)A2 Selecciona el cargo del personal(E2)
Extensin
------
ExcepcionesPaso Accin
E1E2
Mensaje Personal no existeMensaje Cargo personal no existe
Caso de Uso Registrar Cargo Personal
Actor Administrador
Propsito Registrar el cargo del personal
Resumen Mantener actualizado el cargo del personal
Flujo Bsico
1. Crear un nuevo Cargode personal
2. Modificar Personalpreviamente buscar sies necesario
3. Eliminar cargo personal4. Grabar cargo personal
A1 Buscar Cargo Personal
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Buscar los datos del personal ingresando su cdigo o nombre, sinoencuentra devuelve(E1)
Extensin
------
ExcepcinPaso Accin
E1 Mensaje No existe pagos realizados
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Caso de Uso Registrar productos vencidos
Actor Administrador
Propsito Registrar el producto vencido
Resumen Mantener actualizado los productos vencidos
Flujo Bsico
1. Modificar productovencido previamentebuscar si es necesario
2. Eliminar productovencido
3. Grabar productovencido
A1 Buscar producto
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Buscar el producto ingresando su cdigo, sino encuentra devuelve(E1)
Exclusin
------
ExcepcinPaso Accin
E1 Mensaje Producto no existe
Caso de Uso Registrar Tipo Cliente
Actor Administrador
Propsito Registrar el tipo de cliente
Resumen Mantener actualizado el tipo de cliente
Flujo Bsico
1. Crear un nuevo TipoCliente
2. Modificar tipo clientepreviamente buscar si
es necesario.3. Eliminar tipo cliente4. Grabar tipo cliente
A1 Buscar tipo de cliente
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Buscar el tipo de cliente ingresando su cdigo o nombre, sinodevuelve(E1)
Exclusin
------
Excepcin Paso AccinE1 Mensaje tipo cliente no existe
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Caso de Uso Registrar Tipo Transaccin
Actor Administrador
Propsito Registrar el tipo de Transaccin
Resumen Mantener actualizado los tipos de transaccin
Flujo Bsico
1. Crear un nuevo Tipotransaccin
2. Modificar tipotransaccinpreviamente buscar sies necesario.
3. Eliminar tipotransaccin
4. Grabar tipo
transaccin
A1 Buscar tipo transaccin
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Buscar el tipo transaccin ingresando su cdigo, sinodevuelve(E1)
Exclusin
-----
ExcepcinPaso Accin
E1 Mensaje Tipo transaccin no existe
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DCUR: Gestin Ventas
Caso de Uso Registrar venta
Actor Cliente
Propsito Realizar el registro de ventas
Resumen Permite obtener la informacin sobre las ventas
Flujo Bsico
1. Registrar una ventacon cdigoautogenerado
2. Modificar ventapreviamente
3. Grabar venta
A1 Buscar productoA2 buscar personalA3 Buscar ventaA4 Buscar tipo de ventaA5 Buscar clienteA6 Buscar tipo de transaccin
FlujoAlternativo
Inclusin
A1:Buscar productos que estn en venta ingresando su cdigo onombre, sino devolver (E1)A2: Buscar personal de venta, ingresando cdigo o nombre , sinodevolver (E2)A3: Buscar venta, ingresando su cdigo , sino devolver (E3)A4: Seleccionar tipo de venta , sino devolver (E4)A5:Buscar cliente ingresando su cdigo o nombre, sino devolver(E5)A6:Seleccionar tipo de transaccin , sino devolver (E6)
Exclusin
-----
Excepcin
Paso Accin
E1 Mensaje "producto no encontrado"
E2 Mensaje "no existe personal "
E3 Mensaje "no existe venta "
E4 Mensaje "no existe tipo de venta "
E5 Mensaje "no existe cliente "
E6
Mensaje "tipo de transaccin no
encontrado"
7/31/2019 Proyecto Analisis FINAL
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Caso de Uso Registrar clientes
Actor Cliente
Propsito Realizar el registro de clientes y mantener una lista de ellos
Resumen Permite obtener la informacin de los clientes
Flujo Bsico
1. Registrar un nuevocliente con cdigoautogenerado
2. Modificar clientepreviamente buscar acliente
3. Eliminar cliente4. Grabar cliente
A1Buscar clienteA2 Buscar tipo de clienteB1 Registrar tipo de cliente
Flujo
Alternativo
Inclusin
A1: Buscar los datos de un cliente ingresandoA2:Seleccionar el tipo de cliente sino existe devuelve (E1)
Exclusin
B1: Registrar un nuevo tipo de cliente
Excepcin
Paso Accin
E1 Mensaje "producto no encontrado"
E2 Mensaje "no existe personal "
Caso de Uso Registrar tipo ventaActor Cliente
Propsito Realizar el registro de tipo ventas
Resumen Permite obtener la informacin sobre los tipos ventas
Flujo Bsico
1. Registrar una tipoventa con cdigoautogenerado.
2. Modificar tipo ventapreviamente buscarsi es necesario.
3. Grabar tipo de venta
A1 Buscar tipo de venta
FlujoAlternativo
Inclusin
A1: Seleccionar tipo de venta , sino devolver (E1)
Exclusin
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ExcepcinPaso Accin
E1: Mensaje "no existe tipo de venta "
7/31/2019 Proyecto Analisis FINAL
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Caso de Uso Registrar amortizacin
Actor Cliente
Propsito Mantener una lista de amortizaciones y as tener un control
Resumen Permite obtener la informacin sobre las amortizaciones de lasventas al crdito
Flujo Bsico
1. Registrar amortizacincon cdigoautogenerado
2. Modificar amortizacinpreviamente
3. Buscar si esnecesario
4. Grabar amortizacin
A1 Buscar ventaA2 Buscar amortizacin
FlujoAlternativo
Inclusin
A1: Buscar venta, ingresando su cdigo , sino devolver (E1)A2: Buscar amortizacin de venta, ingresando cdigo sinodevolver (E2)
Exclusin
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Excepcin
Paso Accin
E1: Mensaje "no existe venta "
E2: Mensaje "no existe amortizacin"
Caso de Uso Anular venta
Actor Cliente
Propsito Listar y controlar la anulacin de algunas ventas por devolucin delas mismas
Resumen Permite obtener la informacin sobre la anulacin de ventas pordevolucin
Flujo Bsico1. Anular de venta2. Grabar anulacin
de ventaA1 Buscar venta
FlujoAlternativo
Inclusin
A1: Buscar venta, ingresando su cdigo , sino devolver (E1)
Exclusin
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ExcepcinPaso Accin
E1: Mensaje "no existe venta "
7/31/2019 Proyecto Analisis FINAL
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Caso de Uso Registrar tipo de documento
Actor Cliente
Propsito Realizar el registro tipo de documento
Resumen Permite obtener la informacin sobre el tipo de documento
Flujo Bsico
1. Registrar tipo dedocumento
2. Imprimir tipo dedocumento
A1 Buscar tipo de documento
FlujoAlternativo
Inclusin
A1: Seleccionar tipo de documento , sino devolver (E1)
Exclusin
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ExcepcinPaso Accin
E1 Mensaje "tipo de documento noencontrado"
7/31/2019 Proyecto Analisis FINAL
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DCUR: Gestin Caja
Caso de Uso Registrar Movimiento de Caja
Actor Asistente de Ventas
Propsito Registrar movimiento de caja
Resumen Registrar las entradas y salidas de dinero
Flujo Bsico
1. Registrar un nuevomovimiento de caja
2. Modificar el movimientode caja buscar si esnecesario.
3. Eliminar movimiento decajaGrabar movimiento decaja
A1 Buscar personalA2 Buscar VentaA3 Buscar Anular VentaA4 Buscar AmortizacinA5 Buscar CompraA6 Buscar Pago a ProveedorA7 Buscar devolucin a ProveedorA8 Buscar Clase de CajaA9 Buscar Concepto de Caja
A10 Buscar movimiento de caja
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Seleccionar al personal que efectuar el movimiento de cajaA2 Buscar la venta que se desea registrar al movimiento de caja (E1)A3 Buscar la anulacin de la venta que se desea registrar al movimiento
de caja (E2)A4 Buscar la amortizacin que se desea registrar al movimiento de
caja(E3)A5 Buscar la compra que se desea registrar al movimiento de caja (E4)A6 Buscar el Pago a Proveedor que se desea registrar al movimiento de
caja (E5)
A7 Buscar devolucin a Proveedor que se desea registrar al movimientode caja (E6)A8 Seleccionar la Clase de Caja que tendr el movimiento de cajaA9 Buscar el Concepto de Caja que desea registrar al movimiento de
caja(E7)A10 Buscar movimiento de caja a modificar
Exclusin
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Excepcin
Paso Accin
E1 Mensaje no se encuentra la venta
E2 Mensaje no se encuentra la venta a anular
E3 Mensaje no se encuentra la amortizacin
E4 Mensaje no se encuentra la compra
E5Mensaje no se encuentra el pago aproveedor
E6Mensaje no se encuentra la devol. aproveedor
E7Mensaje no se encuentra el concepto decaja
7/31/2019 Proyecto Analisis FINAL
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Caso de Uso Registrar Concepto de Caja
Actor Asistente de Ventas
Propsito Registrar el tipo de concepto de caja que tendr el movimiento decaja
Resumen Asignar el tipo de concepto de caja que tendr el movimiento de
caja
Flujo Bsico
1. Registrar el conceptode caja.
2. Modificar conceptode caja.
3. Grabar el conceptode caja
A1 Buscar tipo de concepto de cajaA2Buscar concepto de caja
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 seleccionar el tipo de concepto de caja que tendr el conceptode cajaA2 Buscar el concepto de caja que se desea modificar(E1)
Exclusin
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ExcepcinPaso Accin
E1Mensaje no se encuentra el conceptode caja
Caso de Uso Registrar Tipo de Concepto de Caja
Actor Asistente de Ventas
Propsito Registrar el tipo de concepto de caja
Resumen Asignar el tipo de concepto de caja que tendr algn concepto decaja
Flujo Bsico
1. Registrar el tipo deconcepto de caja
2. Modificar el tipo deconcepto de cajapreviamente buscarsi es necesario.
3. Eliminar tipo deconcepto de caja
4. Grabar tipo deconcepto de caja
A1 Buscar tipo de concepto de caja
FlujoAlternativo
Inclusin
A1 Buscar el tipo de concepto de caja que se desea modificar (E1)
Exclusin
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Excepcin
Paso Accin
E1 Mensaje no se encuentra el tipo deconcepto de caja
7/31/2019 Proyecto Analisis FINAL
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Caso de Uso Registrar Clase de Caja
Actor Asistente de Ventas
Propsito Registrar la clase de caja del movimiento de caja
Resumen Insertar las clases de caja que tendrn los movimientos de caja
Flujo Bsico
1. Registrar clase decaja
2. Modificar la clase decaja previamentebuscar si esnecesario.
3. Eliminar clase decaja
4. Grabar clase de caja
A1 Buscar clase de caja
FlujoAlternativo
InclusinA1 Buscar la clase de caja que se desea modificar (E1)
Exclusin
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ExcepcinPaso Accin
E1Mensaje No se encuentra la clase decaja
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