• ¿Qué son los recursos materiales en una escuela?
• ¿Qué estrategias o acciones están incluidas en el Proyecto Educativo Escolar de su escuela, relacionadas con la Gestión de Recursos Materiales?
• ¿Con cuál(es) de los criterios del Sistema Nacional para la Calidad Total se relaciona la Gestión de Recursos Materiales?
ACTIVIDAD 2 Bienes muebles y bienes inmuebles
• ¿Cuál es la diferencia entre bienes muebles e inmuebles?
• desarrollen las lecturas “Optimización del tiempo” y “Optimización del espacio” que se encuentran en el documento de Lecturas de apoyo.
GESTIÓN DE
RECURSOS
MATERIALES
RECURSOS
MATERIALES
BIENES INMUEBLES BIENES MUEBLES
ACTIVOS FIJOS ACTIVOS
CONSUMIBLES
ADMINISTRACIÓN MANTENIMIENTO OBTENCIÓN
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
¿Qué es la organización de bienes muebles en el espacio?
Es el proceso por el que se adecuan los
ámbitos y equipamientos disponibles, como
marco de la interacción entre profesores y
estudiantes, al logro de los aprendizajes
para los alumnos.
¿Qué se debe considerar para la organización del espacio?
Condiciones físicas. Referidas a la situación, posición o estado en las que se hallan los elementos materiales que componen una organización.
Condiciones estéticas. Remiten aquellos elementos que forman parte de la decoración y ornamentación de los centros de las aulas.
Condiciones pedagógicas. Sintetizadas en el conjunto de requisitos que un espacio debe cumplir para que se pueda desarrollar en él la acción de educar.
¿Cuáles son las funciones de los centros de recursos?
Almacenar ordenadamente los recursos.
Ofrecer, de modo permanente, el material didáctico a todos los miembros del centro (o de varios centros, si es de carácter comunal).
Favorecer la adecuación del uso de los medios a la programación y la elaboración de materiales propios.
Asesorar en su utilización.
Promover el intercambio, la comunicación y el desarrollo del profesorado.
¿En qué consiste un buen aprovechamiento de los recursos?
En emplear cada recurso para el fin para el cual ha
sido destinado, cuidándolo y fomentando la toma de
conciencia de su carácter colectivo
Analizar la utilización, el grado de aprovechamiento y
el estilo de gestión de los medios.
Definir una organización más racional y adecuada de
aquellos recursos que están disponibles y procurar
conseguir los que resulten de interés en cada centro
particular
Usted como director…
• ¿Qué hace para determinar las necesidades en materia de bienes muebles e inmuebles en su escuela?
• ¿Deben incluirse estos aspectos dentro del Diagnóstico de la escuela? ¿Por qué?
ACTIVIDAD 3 Diagnóstico de necesidades materiales del plantel
Señalen con un marcatextos aquellas necesidades de su diagnóstico escolar que estén relacionadas con la gestión de recursos materiales.
Clasifiquen en necesidades relacionadas con la obtención de bienes muebles o de bienes inmuebles, de acuerdo a lo que señala la tabla 1 “Plan estratégico para la atención de necesidades materiales de la escuela”.
ACTIVIDAD 4 Estrategias para la atención de necesidades materiales
del plantel
• ¿Qué estrategias se pueden implementar para atender las deficiencias o carencias en los bienes muebles e inmuebles de la escuela?
Realizar el llenado de las siguientes columnas de la Tabla 1.
ACTIVIDAD 5 Mantenimiento preventivo y correctivo del plantel
• ¿Qué estrategias, instrumentos o herramientas le pueden permitir verificar las acciones que se realizan en una escuela en materia de bienes muebles e inmuebles?
• ¿En qué consiste el mantenimiento que se le puede dar a una escuela?
• ¿Qué diferencia existe entre el mantenimiento preventivo y el correctivo del plantel?
• ¿Qué ventajas tiene un tipo de mantenimiento sobre el otro?
ACTIVIDAD 6 Elementos que conforman una bitácora
• ¿Qué es una bitácora?
• ¿Se puede aplicar una bitácora para llevar el registro del mantenimiento de los bienes inmuebles? ¿cómo?
• ¿Qué elementos componen una bitácora?
¿Que encontramos y que proponemos?
• Deficiencias encontradas en el plantel (de mantenimiento preventivo y correctivo). Pueden ser consideradas áreas de mejora dentro del Diagnóstico
• Acciones propuestas para atender las deficiencias encontradas
• Avances en las adecuaciones hechas al plantel
• Fecha o período en que se llevó a cabo la adecuación
• Faltantes de las adecuaciones por bimestre
• Nombre y firma de los responsables
Construir un formato de bitácora, que incluya al menos los elementos que
definieron en la plenaria. DATOS GENERALES
ACTIVIDAD 7 Metacognición
• ¿Cuál fue el primer instrumento de análisis? (Diagnóstico)
• ¿Qué partes se analizaron de él?
• ¿Cuál fue el segundo instrumento de análisis? (Proyecto Educativo Escolar)
• ¿Qué partes se analizaron de él? • ¿Cómo se vinculó el diagnóstico con el Proyecto Educativo
Escolar durante las actividades? • ¿De qué manera contribuyeron las partes de esos dos
instrumentos en la construcción de la bitácora?
ACTIVIDAD 8 Conceptualización
• Definan los conceptos de inventarios, activos fijos y consumibles.
• Lectura con las definiciones de los conceptos en el documento de Lecturas de Apoyo y hacer ajustes a los conceptos construidos
ACTIVIDAD 9 Elementos de un inventario
• Cuando se construye un inventario ¿qué es lo que se inventaría?
• ¿Un inventario puede servir para dar seguimiento a procesos de gestión de recursos materiales?
• Remitir a los formadores a la Tabla 1 y solicitarles que anoten el inventario en la columna de medios de verificación para aquellas acciones en que aplique
• ¿Qué elementos debe contener un inventario?
ACTIVIDAD 10 Uso de las TIC
• Saberes previos de los directores en torno al uso de Excel.
• Del video…
• Identificar las barras de herramientas
• Identificar filas, columnas y celdas
• Movimiento del cursor entre celdas
• Escribir, corregir y borrar datos de celdas
• Selección de filas, columnas y celdas
• Bordes y sombreado
ACTIVIDAD 11 Construcción de inventario digitalizado
• Elaborar un formato digitalizado de inventario, a partir de los elementos que anteriormente se describieron.
• ACTIVIDAD 12 Presentación de ejemplos de
inventarios • Realizar la exposición de los diferentes formatos
de inventarios y solicitar a los directores que conforme revisen los ejemplos, hagan un listado de los ajustes que tendrían que hacerle a su propio formato.
GUIA DE PROCEDIMIENTOS . Ciclo escolar 2006-2007
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES (EQUIPO DE CÓMPUTO
Y MOBILIARIO)
ESCUEL
A URBANA 508 "5 DE MAYO DE 1862" CLAVE: 14EPR0732K
TELEFO
NO DEL
DOMICIL
IO GONZALEZ GALLO 280 SECTOR: 7
DIRECT
OR (378) 7810343
TELEFO
NO (378)7816300 ZONA: 140
FECHA DE
INVENTARIO 30-oct-07
MUNICIP
O TEPATITLÁN DE MORELOS, JALISCO TURNO MATUTINO
No. DE
INVENTARIO
No. QUE PROPONE LA ESTADO ACTUAL
CONSECU- DESCRIPCION DEL BIEN ADQUIRIDO
ESCUELA
(NUMERO (BUENO, MALO O UBICACIÓN DEL BIEN RESGUARDO A:
TIVO
PROVISIONAL) O
EL REGULAR)
QUE LE OTORGÓ
LA
DERSE
072 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N
MXL73703Y8
PEC-CCP2 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
073 MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S S/N AR17H9LP736969K
PEC-CCP3 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
074 TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370BVBUGHWE
PEC-CCP4 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
075 MOUSE HP P/ N 417441-001C/T: FB7330AN3UT19B6
PEC-CCP5 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
076 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N
MXL733028J
PEC-CCP6 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
077 MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S S/N AR17H9LP736814M
PEC-CCP7 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
078 TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370CVBUTF44 PEC-CCP8 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
079 MOUSE HP P/ N 417441-001C/T: FB7330AN3UR0V04 PEC-CCP9 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
080 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N
MXL7321CZF
PEC-CCP10 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
081 MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S N/S AR17H9LP736782J PEC-CCP11 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
082 TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370CVBUTCJR PEC-CCP12 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
083 MOUSE HP P/ N 417441-001 C/T:FB7330NAN3UMOUZB PEC-CCP13 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
084 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N
MXL73108MJ
PEC-CCP14 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
RESPONSABLE DEL INVENTARIO Vo.Bo.
MARTHA PADILLA CARDENAS SRA. ESTELA LÒPEZ OCHOA
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR O ENCARGADO DE LA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE
ESCUELA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN
SOCIAL SELLO DE LA DERSE
COORDINACIÓN DE ASESORES
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES (EQUIPO DE COMPUTO Y MOBILIARIO)
ESCUELA: CLAVE: DIRECTOR:
DOMICILIO: SECTOR: FECHA DE INVENTARIO:
TELEFONO: ZONA CICLO ESCOLAR:
MUNICIPIO: TURNO
No.
CONSECUTIVO DESCRIPCIÓN DEL BIEN ADQUIRIDO
No. DE INVENTARIO
QUE PROPONE LA
ESCUELA ( NUMERO
PROVISIONAL) O EL
QUE LE OTORGO LA
DRSE
ESTADO ACTUAL
(BUENO, MALO O
REGULAR)
UBICACIÓN DEL BIEN RESGUARDO A:
RESPONSABLE Vo.Bo.
REPRESENTANTE DEL CONSEJO DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL DIRECTOR DEL PLANTEL
NOTA:
CADA APARATO ELECTRÓNICO DEBE TENER REGISTRO DE INVENTARIO DIFERENTE PARA CADA UNO
SE DEBEN INVENTARIAR CUALQUIER COMPRA MAYOR A $300.00 PESOS NO CONSUMIBLES. SELLO DE LA DRSE
COORDINACIÓN DE ASESORES
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
INVENTARIO DE MATERIAL DIDACTICO Y BIBLIOGRAFICO
ESCUELA: JARDIN DE NIÑOS " TEOTZITLAN " CLAVE: 14EJN0784Z DIRECTOR: 3867520177
DOMICILIO: JUAN CUEVAS # 15 SECTOR: 7
FECHA DE
INVENTARIO: jul-07
TELEFONO: ZONA 41 CICLO ESCOLAR: 07-ago
MUNICIPIO: TEUCHITLAN TURNO VESPERTINO
No.
CONSECUTIVO DESCRIPCIÓN DEL BIEN ADQUIRIDO
No. DE INVENTARIO
QUE PROPONE LA
ESCUELA ( NUMERO
PROVISIONAL) O EL
QUE LE OTORGO LA
DRSE
ESTADO ACTUAL
(BUENO, MALO O
REGULAR)
UBICACIÓN DEL
BIEN RESGUARDO A:
1 DESCUBRIENDO NUESTRAS CUALIDADES PEC01 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
2 AGUDIN-EDUC. COMPETENCIAS PEC02 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
3 IGLESIAS-COMPETENCIA PREESCOLAR PEC03 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
4 MALAGON-COMPETENCIAS -JN PEC04 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
5 RECIO CREATIVIDAD PEC05 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
6 EDUCAR INTELIGENCIAS PREESCOALR PEC06 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
7 JUEGOS INTELIGENCIAS PEC07 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
8 COMPETENCIAS PREESCOLAR PEC08 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
9 NIÑO MATEMATICA REAL PEC09 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
RESPONSABLE Vo.Bo.
REPRESENTANTE DEL CONSEJO DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL DIRECTOR DEL PLANTEL
NOTA:
CADA APARATO ELECTRÓNICO DEBE TENER REGISTRO DE INVENTARIO DIFERENTE PARA CADA UNO
SE DEBEN INVENTARIAR CUALQUIER COMPRA MAYOR A $300.00 PESOS NO CONSUMIBLES.
SELLO DE LA
DRSE
GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO
ENTREGA -RECEPCIÓN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 1995-2001
INVENTARIO DE EXISTENCIAS EN EL EL ALMACÉN
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE FINANZAS
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD E
INFORMÁTICA
CORTE DE INFORMACIÓN AL
ÁREA DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN 28 DE FEBRERO DEL 2001
TIPO DE ALMACEN : PAPELERÍA
FECHA: A 3 DE
MARZO
DEL 2001
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION COSTO UBICACIÓN
UNITARIO TOTAL DEL ALMACÉN OBSERVACIONES
100 CAJAS FOLDERS TAMAÑO CARTA 25
125.00
MIGUEL BLANCO
No. 25
20
PAQUET
ES PAPEL TAMAÑO CARTA 50
70.00
MIGUEL BLANCO
No. 25
-
-
-
-
-
TOTAL $ 195.00
FECHA DE LA ENTREGA A DE DEL 2001
______________________________ ___________________________ _____________________________
L.C.P. CARLOS ESTRADA OTELO LIC. JUAN PÉREZ GARCÍA C.P.GONZALO LUNA CID
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA REPRESENTANTE DE CONTRALORÍA
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN
RECIBE
FORMA INV-4
Anexo Inventario 3:
• Secretaría de Finanzas del Estado para realizar el proceso de entrega - recepción de una institución. Enfatizar las diferencias entre los formatos y la utilidad que tienen en relación con los que aporta el PEC.
ACTIVIDAD 13 Verificación de inventarios
• Describan el procedimiento a seguir para cada uno de los procesos que se presentan en la Tabla 2 “Seguimiento a procesos de bienes muebles”.
• Dar de alta un bien: Se da de alta un bien cuando éste se registra dentro del inventario, asignándole un código de identificación y especificando si ha sido una compra o una donación.
• Dar de alta un bien adquirido por donación: Se especifica, dentro del inventario, que el bien ha sido donado a la escuela y se precisa quién ha sido el donador. Por otra parte, se levanta un acta de donación, en la cual firman el director de la escuela, quien dona el bien y dos testigos (como mínimo). Existen otros procedimientos en que se puede acudir a un notario, pero esto ya implica otras acciones.
• Dar de alta un bien adquirido por compra: Se especifica dentro del inventario, el bien adquirido. En estos casos, es importante que se guarden en el archivo respectivo, las facturas y garantías de dicho bien. Se debe registrar también en el archivo o libro de contabilidad de la escuela, el gasto hecho por la adquisición. Se rendirá cuentas ante quien facilitó el recurso para adquirir el bien, a partir de los procedimientos conducentes en cada caso (SPF, PEC, CAS, etc.).
• Dar de baja un activo del inventario de la escuela: Se registra en el
inventario la baja del bien y el motivo de dicho movimiento (estado en que se encuentra el bien).
• Dar de baja un activo ante la SEJ: Se notifica a la SEJ (vía DRSE), de la baja de un bien y la causa de la baja. Esperar a que envíen por el bien, y una vez que pasen a recogerlo a la escuela, llenar los formularios correspondientes (cada DRSE cuenta con un procedimiento y documentos diferentes). En el inventario de la escuela, se realiza el procedimiento descrito en el punto anterior y se anexan los documentos que la SEJ deje en la escuela para el respaldo del movimiento.
• Actualización del inventario: Se debe realizar al menos dos veces al año (a medio año y al final del mismo), aunque se va actualizando de manera permanente, conforme adquieren o se dan de baja los activos fijos.
• Asignación de responsable del inventario: Se debe nombrar a una persona encargada de realizar esta tarea. Esta persona firmará junto con el director como responsable del inventario e implica la adquisición de responsabilidades en términos de la custodia de recursos.
• Resguardos y distribución de material: El resguardo consiste en otorgar un documento que acredita a una persona como responsable de un material para hacerse cargo del mismo, custodiarlo y dar cuenta del uso que se le dé. La SEJ asigna el resguardo de los activos fijos de la escuela, al director, y éste, de manera interna, puede asignar a otras personas para que tengan bajo su responsabilidad los diferentes activos de la escuela.
• Para realizar la distribución del material, no existe un procedimiento establecido, sin embargo, se sugiere que se parta de las tareas que desarrolla cada sujeto.
ACTIVIDAD 14 Desarrollo de competencia transversal
¿Esta tarea promueve que usted realice procesos sistemáticos? ¿por qué? ¿Propicia que usted realice un ordenamiento de sus acciones? ¿por qué? Si las realiza periódicamente, ¿se generará que usted lo contemple como una práctica cotidiana? ¿por qué? ¿Considera que los procesos sistemáticos, ordenados, periódicos permiten el desarrollo de la competencia transversal de sentido de orden y disciplina?
Productos
• Productos de la sesión:
• Notas y observaciones para el desarrollo de las sesiones presenciales, para la tutoría y para la asesoría a directores
• Tabla 1: Plan estratégico para la atención de las necesidades materiales de la escuela
• Listado de elementos que conforman una bitácora de mantenimiento de la infraestructura física del plantel
• Formato inicial de inventario de altas y bajas (digitalizado)
• Listado de ajustes al formato de inventario
• Tabla 2: Procedimientos para el seguimiento a bienes muebles
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