AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI
HUANCAVELICA
(CREADO: LEY N 14164 DE .JUN. 1962)
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIN
AGOSTO 2011
Reglamento de
organizacin y funciones
2
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
NDICE
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I
6
CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO. 6
CAPITULO II
NATURALEZA, FINALIDAD... 7
CAPITULO III
OBJETIVOS, COMPETENCIAS, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES.. 8
TITULO II
ORGANIZACIN INSTITUCIONAL
CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGNICA. 11
TITULO III
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS
RGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI
CAPITULO I
RGANOS DE GOBIERNO.....
13
CONCEJO MUNICIPAL..... 13
ALCALDA.. 15
CAPITULO II
RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN DE LAS COMISIONES DE
REGIDORES 18
3
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
CAPITULO III
RGANOS DE DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL 24
CAPITULO IV
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 26
CAPITULO V
DEL RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL. 28
CAPITULO VI
RGANOS DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE ASESORA JURDICA... 30
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.. 32
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO 34
SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN ESTADSTICA E INFORMTICA... 34
SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES. 36
CAPITULO VII
RGANOS DE APOYO
SECRETARIA GENERAL... 38
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS... 39
SUB GERENCIA DE PERSONAL. 41
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD... 43
SUB GERENCIA DE TESORERA 44
4
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
SUB GERENCIA DE LOGSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL.. 46
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA. 47
CAPITULO VIII
RGANOS DE LNEA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 48
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS PBLICAS... 50
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y TRANSPORTE.. 52
SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN. 54
SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL .. 54
GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y SERVICIO A LA CIUDADANA.. 55
SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, FORESTAL Y PROMOCIN DE LAS MYPES
60
SUB GERENCIA DE PROMOCIN DE LA INVERSIN Y COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL
63
SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, AREAS VERDES Y LIMPIEZA PBLICA. 65
SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACIN Y LICENCIA.. 67
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICA MUNICIPAL Y VIGILANCIA....... 68
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL..... 69
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS.. 71
SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES 73
5
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIN CULTURA Y DEPORTE 76
CAPTULO VIII
RGANOS DESCONCENTRADOS.. 77
CAPTULO IX
RGANOS DESCENTRALIZADOS. 77
Empresa de Maquinaria Pesada
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Yauli (EMAPAY)
77
78
Municipalidad de Centros Poblados 78
TITULO IV
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. 78
TITULO V
RGIMEN LABORAL.. 79
TITULO VI
RGIMEN ECONMICO. 79
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS... 81
DISPOSICIN FINAL........................................ 82
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I
CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO
Artculo 1. El presente Reglamento de Organizacin y Funciones determina la
finalidad, objetivos, estructura orgnica, competencias, funciones especficas y dems
caractersticas de la Municipalidad Distrital de Yauli.
Artculo 2. Su mbito de aplicacin comprende a todos los rganos de la
Municipalidad, sealando su relacin con otras Municipalidades y Organismos e
Instituciones del Sector Pblico.
Artculo 3. El presente Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Municipalidad Distrital de Yauli, tiene como base legal los documentos normativos
siguientes:
Constitucin Poltica del Per
Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin y normas modificatorias
Ley 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado
Ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades
Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica y sus
modificatorias
Ley 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico
Ley N 24059, Ley del Programa del Vaso de Leche y sus normas
complementarias
Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su
Reglamento
Ley N 26979, Ley de Ejecucin Coactiva y su Reglamento y sus modificatorias.
Decreto Supremo N 043-2006-PCM Lineamiento para la elaboracin y
aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones.
Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Remuneraciones del Sector Pblico y su Reglamento aprobado con el Decreto
Supremo N 005-90-PCM.
Decreto Legislativo 1068, del Sistema de Defensa Jurdica del Estado
Decreto Legislativo 1026, Establece un Rgimen Especial Facultativo para los
Gobiernos Regionales y Locales que deseen Implementar Procesos de
Modernizacin Institucional Integral.
CAPITULO II
NATURALEZA, FINALIDAD
Artculo 4. La Municipalidad Distrital de Y a u l i es el rgano de Gobierno
Local, con personera jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica
y administrativa en los asuntos de su competencia; representa y sirve a la
comunidad Yaulina, promoviendo el desarrollo integral, sustentable y armnico,
y los procesos productivos locales orientados a elevar el bienestar y calidad de vida,
en el marco del respeto mutuo, la libertad, solidaridad y tica social.
Artculo 5. El Gobierno Local es ejercido por el Concejo Municipal y por la
Alcalda, correspondiendo la administracin municipal a la Gerencia Municipal y a
las Unidades Orgnicas internas sealadas en el presente Reglamento.
Artculo 6. La Municipalidad ejerce la Administracin Municipal del Distrito de
Yauli, en toda su extensin territorial.
Artculo 7. Son fines de la Municipalidad:
Representar al vecindario de su jurisdiccin.
Promover y conducir el desarrollo integral, sustentable y armnico del distrito.
Garantizar la prestacin de los servicios pblicos locales.
Fomentar el bienestar y elevar la calidad de vida de la poblacin.
Propiciar la participacin democrtica de los vecinos en las acciones del
Gobierno Local.
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
CAPITULO III
OBJETIVOS, COMPETENCI AS, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Artculo 8. Son objetivos de la Municipalidad:
Promover el desarrollo integral del distrito, fomentando el bienestar de la
comunidad.
Promover, realizar y mantener en condiciones ptimas los servicios sociales y
comunales.
Satisfacer la demanda de la poblacin respecto a los servicios de infraestructura
bsica, urbana y rural.
Promover y fomentar la cultura, la recreacin, el turismo y otras actividades
propias del distrito.
Fomentar el aprovechamiento racional de los recursos naturales con
preservacin del medio ambiente.
Propiciar la participacin de la poblacin en el quehacer municipal.
Artculo 9. La Municipalidad tiene las siguientes competencias exclusivas:
Acordar su rgimen de organizacin interior.
La aprobacin de su presupuesto participativo
La creacin, modificacin, supresin y exoneracin de sus contribuciones y
tasas de acuerdo a lo previsto en la Constitucin y las Leyes.
Administrar sus bienes y rentas.
Organizar, reglamentar y administrar los servicios pblicos locales.
Exigir el cumplimiento de sus propias normas, sea con medios propios o con el
auxilio de la Fuerza Pblica.
Celebrar convenios con otras Municipalidades para organizar servicios pblicos
locales comunes.
Promover y organizar, conforme a Ley Orgnica de Municipalidades, la
participacin de los vecinos en el desarrollo comunal.
Otras que le sealen leyes especficas.
Artculo 10. La Municipalidad ejerce, de manera exclusiva o compartida, una
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
funcin promotora, normativa y reguladora, as como las de ejecucin y fiscalizacin
y control, en las materias siguientes:
a) Organizacin del espacio fsico Uso del Suelo
Catastro Urbano y Rural.
Habilitacin urbana
Saneamiento fsico legal de asentamientos humanos.
Acondicionamiento territorial.
Renovacin urbana.
Infraestructura urbana o rural bsica.
Patrimonio histrico, cultural y paisajstico.
b) Servicios pblicos locales.
Saneamiento ambiental, salubridad y salud.
Trnsito, circulacin y transporte pblico.
Educacin, cultura, deporte y recreacin.
Programas sociales, defensa y promocin de derechos ciudadanos.
Seguridad ciudadana.
Abastecimiento y comercializacin de productos y servicios.
Registros Civiles, en mrito a convenio suscrito con el Registro Nacional
de Identificacin y Estado Civil, conforme a ley.
Promocin del desarrollo econmico local para la generacin de empleo
Establecimiento, conservacin y administracin de parques zonales,
parques zoolgicos, jardines botnicos, bosques naturales, directamente o
a travs de concesiones.
Otros servicios pblicos no reservados a entidades de carcter regional o
nacional.
c) Proteccin y conservacin del ambiente.
Formular, aprobar ejecutar y monitorear los planes y polticas locales
en materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes
regionales, sectoriales y nacionales
Proponer reas de conservacin ambiental.
10
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Promover la educacin e investigacin ambiental en su localidad e incentivar
la participacin ciudadana en todos sus niveles.
Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el
cumplimiento de sus funciones.
Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y
regional, la correcta aplicacin local de los instrumentos de planeamiento y
gestin ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestin
ambiental.
d) En materia de desarrollo y economa local.
Planeamiento y dotacin de infraestructura para el desarrollo local.
Fomento de las inversiones privadas en proyectos de inters local.
Promocin de la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y pequea
empresa urbana o rural.
Fomento de la artesana.
Fomento del turismo local sostenible.
Fomento de programas de desarrollo rural.
e) En materia de participacin vecinal.
Promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo
local.
Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin.
Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su
jurisdiccin.
f) En materia de servicios sociales locales.
Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la
pobreza y desarrollo social.
Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia
proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, y otros que coadyuven al
desarrollo y bienestar de la poblacin.
Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas
sociales.
Difundir y promover los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y del
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
adulto mayor; propiciando espacios para su participacin a nivel de
instancias municipales.
TITULO II
ORGANIZACIN INSTITUCIONAL
CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGNICA
Artculo 11. La Municipalidad adopta una estructura gerencial sustentndose en
principios de programacin, direccin, ejecucin, supervisin, control concurrente y
posterior. Se rige por los principios de legalidad, economa, transparencia,
simplicidad, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana, y por los contenidos de la
Ley N 27444
La Municipalidad Distrital de Yauli, tiene la siguiente estructura orgnica:
RGANOS DE GOBI ERNO
Concejo Municipal
Alcalda
RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDI NACIN
Comisiones de Regidores
Consejo de Coordinacin Local Distrital.
Junta de Delegados Vecinales
Comit de Defensa Civil
Comit Distrital de Seguridad Ciudadana
Junta de Administracin del Vaso de Leche
Comit Multisectorial para el Desarrollo Integral de Yauli
RGANOS DE DIRECCIN
Gerencia Municipal.
RGANOS DE CONTROL
rgano de Control Institucional (OCI)
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
Procuradura Pblica Municipal.
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asesora Jurdica.
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
Sub Gerencia de Presupuesto.
Sub Gerencia de Racionalizacin, Estadstica e Informtica.
Sub Gerencia de Programacin e Inversiones.
RGANOS DE APOYO
Secretaria General
Gerencia de Administracin y Finanzas
- Sub Gerencia de Personal
- Sub Gerencia de Contabilidad
- Sub Gerencia de Tesorera
- Sub Gerencia de Logstica y Control Patrimonial
- Sub Gerencia de Administracin Tributaria.
RGANOS DE LNEA
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
- Sub Gerencia de Estudios y Obras Pblicas
- Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Transporte.
- Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin.
- Sub Gerencia de Defensa Civil.
Gerencia de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana
- Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Promocin de las
MYPES.
- Sub Gerencia de Promocin de la Inversin y Cooperacin Tcnica
Internacional.
- Sub Gerencia de Medio Ambiente, reas Verdes y Limpieza Pblica.
- Sub Gerencia de Comercializacin y Licencia
- Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal y Vigilancia.
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Gerencia de Desarrollo Social
- Sub Gerencia de Registro Civil y Actividades Complementarias.
- Sub Gerencia de Programas Sociales.
- Sub Gerencia de Salud, Educacin, Cultura y Deporte.
RGANOS DESCONCENTRADOS RGANOS DESCENTRALIZADOS
Empresa Municipal de Maquinaria Pesada
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado (EMAPAY)
Municipalidades de Centros Poblados
TITULO III
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS
RGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI
CAPITULO I
RGANOS DE GOBI ERNO
CONCEJO MUNICIPAL
Artculo 12. El Concejo Municipal es el rgano mximo de Gobierno de la
Municipalidad, ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Est integrado por el
Alcalde.
Artculo 13. Corresponden al Concejo Municipal las siguientes atribuciones:
Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el
programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal
Concertados y sus Presupuestos Participativos.
Aprobar su rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.
Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Distrital, que
identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o
de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
conservacin ambiental declarada conforme a ley
Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de
Acondicionamiento Territorial.
Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidad
Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional
Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias,
y derechos, conforme a ley.
Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor.
Autorizar los viajes al exterior del pas que en comisin de servicios o
representacin de la municipalidad realicen el alcalde, los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario.
Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos
al Congreso de la Repblica.
Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
sealados por ley; as como aprobar el balance y la memoria, bajo
responsabilidad.
Aprobar el balance y la memoria.
Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de
participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos
32 y 35 de la Ley Orgnica de Municipalidades.
Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales
Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros
actos de control
Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de
fiscalizacin.
Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y
15
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as
como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o
sus representantes
Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
Aprobar la donacin o cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la
venta de sus bienes en subasta pblica.
Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no
pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40 %
(cuarenta por ciento) de los regidores.
Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el
rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave;
as como fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad.
Plantear los conflictos de competencia.
Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la
seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del
Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
ALCALDA
Artculo 14. La Alcalda es el rgano Ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde
es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa,
responsable de la conduccin del Gobierno Local.
16
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Artculo 15. Son atribuciones del Alcalde las siguientes:
Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
Ejecutar los acuerdos del concejo municipal.
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanza
Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de
la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente
equilibrado y financiado.
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la ley 27972.
Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio econmico fenecido.
Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los
impuestos que considere necesarios.
Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental
nacional y regional.
Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administracin municipal.
Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la ley y el presupuesto aprobado
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
17
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Cdigo Civil.
Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este, a los dems
funcionarios de confianza
Delegar funciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el
Gerente Municipal y desconcentrar sus funciones en la Gerencia Municipal.
Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales
y otros actos de control.
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.
Otorgar los ttulos de propiedad emitidos por el mbito de su jurisdiccin y
competencia
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a ley.
Presidir el Comit de Defensa Civil del Distrito de Yauli
Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de los servicios que les sean comunes.
Atender y resolver los pedidos que formulan las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia
de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad.
Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley.
Artculo 16. El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Yauli desempea su cargo
a tiempo completo, percibe una remuneracin mensual fijada por acuerdo del Concejo
Municipal de acuerdo a ley.
Artculo 17. En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde, reemplaza al
Alcalde, y en consecuencia asume la misma competencia y atribuciones de ste.
18
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
CAPITULO II
RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN
DE LAS COMISIONES DE REGIDORES
Artculo 18. El Concejo Municipal conformar, por acuerdo de sus miembros,
las comisiones de regidores que, segn su problemtica y realidad, sean necesarias
para una mejor Gestin de Gobierno.
Las comisiones son permanentes y especiales y estn integradas por una
pluralidad de regidores designados por acuerdo de Concejo a propuesta del Alcalde.
Artculo 19. Las Comisiones de Regidores son rganos Consultivos, encargados
de realizar trabajos en reas bsicas de servicio y de gestin municipal, en apoyo a
las acciones del Concejo. Ejercen una funcin normativa, fiscalizadora y de vigilancia
de los actos de la Administracin Municipal. Siendo sus funciones generales las
siguientes:
a) Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamentos, en los
procesos internos de la Municipalidad, as como de los servicios pblicos que
preste la Municipalidad.
b) Emitir dictamen sobre los asuntos sometidos al Concejo.
c) Las dems funciones detalladas en el reglamento interno del concejo municipal.
CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL
Artculo 20. El Consejo de Coordinacin Local Distrital es un rgano de
coordinacin y concertacin de la Municipalidad en su relacin con las organizaciones
de base del distrito. Est integrado por el Alcalde Distrital, quien lo preside, los
Regidores y por los representantes de la Sociedad Civil, con las funciones y
atribuciones que le seala la Ley Orgnica de Municipalidades (Ley 27972.)
El Alcalde en su condicin de Presidente del Consejo, puede delegar su funcin en
el Teniente Alcalde o en uno de los Regidores.
Artculo 21. Los representantes de la sociedad civil son 4 (cuatro), nmero que
19
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
resulta de aplicar el 40 % a la sumatoria total de los miembros del Concejo
Municipal, y son elegidos democrticamente por un periodo de 2 (dos) aos entre los
delegados acreditados de las organizaciones de nivel Distrital, que se hayan inscrito
en el Registro de la Municipalidad Distrital de Yauli, de acuerdo a ley.
Una misma organizacin o componente de ella no puede acreditarse simultneamente
a nivel Provincial y Distrital.
Artculo 22. Corresponde al Consejo de Coordinacin Local Distrital las siguientes
funciones:
Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el
Presupuesto Participativo Distrital.
Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y servicios pblicos locales.
Proponer convenios de cooperacin Distrital para la preservacin de los servicios
pblicos.
Promover la formacin de fondos de inversin como estmulo a la inversin
privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.
Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal.
El Consejo de Coordinacin Local Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno.
Se rige por su Reglamento que debe ser aprobado por Ordenanza Municipal, durante
el primer semestre de funcionamiento, a propuesta del Consejo de Coordinacin
Local Distrital.
Artculo 23. El Concejo de Coordinacin Local Distrital, se reunir ordinariamente
dos veces al ao y en forma extraordinaria cuando lo convoque su presidente.
LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
Artculo 24. La Junta de Delegados Vecinales es el rgano de coordinacin
integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que
integran el distrito y que estn organizadas principalmente como juntas
vecinales.
20
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
As mismo, est integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o
comunales, respetando su autonoma y evitando cualquier injerencia que pudiera
influir en sus decisiones, y por los vecinos que representan a las organizaciones
sociales del Distrito de Yauli, que promueven el desarrollo local y la participacin
vecinal, su participacin se encuentra regulada de conformidad con el artculo 197
de la Constitucin Poltica del Estado.
Artculo 25. La Junta de Delegados Vecinales Comunales, se reunir en forma
ordinaria, cuatro veces al ao. Podr ser convocada en forma extraordinaria por el
Alcalde o por lo menos del 25% de los Delegados Vecinales
Artculo 26. El Delegado Vecinal Comunal, es elegido en forma directa por los
vecinos del rea urbana la que representan.
Para ser elegido Delegado Vecinal Comunal se requiere ser ciudadano en ejercicio y
tener su residencia en el rea urbana a la que representa. Su ejercicio no constituye
funcin pblica, ni genera incompatibilidad alguna.
Artculo 27. Corresponde a la Junta de Delegados Vecinales Comunales las
siguientes funciones:
Concertar y proponer las prioridades de gastos de inversiones dentro de la
Jurisdiccin.
Proponer las polticas de salubridad.
Apoyar la seguridad ciudadana a ejecutarse en la Jurisdiccin Distrital.
Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la
ejecucin de obras municipales.
Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el
mbito deportivo y cultural.
Fiscalizar la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.
Apoyar en el mantenimiento de las reas verdes y el ornato de su Jurisdiccin.
Apoyar en el mantenimiento de la Limpieza Pblica.
Las dems que le delegue la Municipalidad.
21
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
El primer regidor de la Municipalidad la convoca y preside. El Alcalde podr asistir a
las sesiones en cuyo caso la presidir.
La constitucin y delimitacin de las Juntas Vecinales Comunales, el nmero de sus
delegados, as como la forma de su eleccin y revocatoria sern establecidos
mediante Ordenanza.
COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
Artculo 28. El Comit Distrital de Defensa Civil se encarga de planificar,
organizar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades y programas relacionados con
la Defensa Civil en el mbito del Distrito, coordina sus acciones con el Comit
Provincial y el Instituto Nacional de Defensa Civil. Se rige por las disposiciones
del Sistema Nacional de Defensa Civil y su reglamento.
Artculo 29. El Comit Distrital de Defensa Civil es presidido por el Alcalde Distrital
de Yauli o su representante e integran las autoridades civiles, militares, policiales y
eclesisticas, representantes de instituciones de bien social, organizaciones
sindicales, vecinales, cuerpo consular, universidades y otros.
Artculo 30. Corresponde al Comit de Defensa Civil las siguientes funciones:
Formular Los planes de Defensa Civil, derivados del Plan Nacional de
Prevencin y Atencin de Desastres.
Elaborar y mantener actualizado el inventario de potencial humano y recursos
materiales para la atencin de desastres; as como realizar inspecciones
tcnicas de seguridad en Defensa Civil
Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para
la proteccin de la vida y el patrimonio.
Evaluar los daos, determinar las necesidades producidas por un desastre o
emergencia y ejecutar las acciones de socorro y apoyo a la poblacin
damnificada.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a las Normas
Legales.
22
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artculo 31. El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, es un rgano consultivo
y de coordinacin, encargado de formular los planes, proyectos y directivas de
seguridad ciudadana, as como ejecutar los mismos en la Jurisdiccin Distrital en el
marco de la poltica nacional diseada por el CONASEC.
Se entiende por Seguridad Ciudadana, a la accin integrada que desarrolla el Estado
con la colaboracin de la ciudadana, destinada a asegurar su convivencia pacfica, la
erradicacin de la violencia y la utilizacin pacfica de las vas y espacios pblicos. Del
mismo modo, contribuir a la prevencin de la comisin de delitos y faltas.
Artculo 32. Son funciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana las
siguientes:
Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la
jurisdiccin del distrito.
Promover la organizacin de Juntas Vecinales del Distrito.
Formular, ejecutar, supervisar, controlar los planes, programas y proyectos de
Seguridad Ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana y los elaborados en el Distrito.
Difundir las medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y evaluar el
impacto de las mismas en la comunidad.
Celebrar convenios institucionales.
Artculo 33. El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el
Alcalde y est integrado por los siguientes miembros:
El Gobernador del Distrito.
El Comisario de la Polica Nacional del Distrito.
Un representante del Poder Judicial.
La autoridad de salud del ms alto nivel del Distrito.
Tres representantes de las Juntas Vecinales.
Los miembros del Comit Distrital en base a la realidad particular del Distrito, podrn
incorporar a otras autoridades o representantes de instituciones civiles que considere
conveniente.
23
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Artculo 34. Son atribuciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana las
siguientes:
Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana de sus
correspondientes jurisdicciones, en concordancia con las polticas contenidas en
el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Consejo.
Dictar directivas de Seguridad Ciudadana a nivel de su jurisdiccin.
Difundir las medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y evaluar el impacto
de las mismas en la comunidad.
COMIT DE ADMINISTRACIN DEL VASO DE LECHE
Artculo 35. La organizacin del Programa del Vaso de Leche tiene como
rgano de Direccin al Comit De Administracin del Programa del Vaso De
Leche, el cual es designado mediante Resolucin de Alcalda.
Articulo 36. El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche est
integrado por:
El Alcalde, que lo Preside.
Un funcionario de la Municipalidad.
Un representante del Ministerio de Salud.
Tres representantes de las organizaciones de los Comits del Programa
del Vaso de leche, elegidos democrticamente por sus bases, de acuerdo a
sus estatutos y organizacin.
Un representante del Ministerio de Salud.
Un representante de la Asociacin de productores agropecuarios de la
zona, cuya representatividad ser debidamente a acreditada por el Ministerio de
Agricultura.
Artculo 37. Son funciones del Comit de Administracin del Vaso de Leche las
siguientes:
En coordinacin con la Municipalidad el Comit organiza programas, coordina
y ejecuta la implementacin de dicho programa en sus fases de seleccin de
beneficiarios, programacin, distribucin, supervisin y evaluacin.
24
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Seleccionar a los proveedores de acuerdo a los criterios de la racin alimenticia
que debe estar compuesta de productos de origen nacional, considerando que la
oferta del producto cubra la demanda.
Velar por que las adquisiciones se efecten en su oportunidad.
Coordinar con las presidentes de los Comits del vaso de leche la entrega de
los productos en forma normal y supervisar la atencin a los beneficiarios del
programa.
Controlar y verificar la actualizacin de los padrones de cada uno de los
comits y priorizar la atencin de los ms necesitados.
Proporcionar la informacin a la Municipalidad, Contralora General de la
Repblica y Contadura General de la Repblica.
Coordinar con las diferentes reas de la Municipalidad para el normal
desenvolvimiento de la adquisicin, recepcin y entrega de los productos del
Programa del Vaso de Leche.
Todas las otras funciones que se establezca en su Reglamento.
COMISIN MULTISECTORIAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE YAULI
Artculo 38. El Comit Multisectorial para el desarrollo Integral de Yauli, est
conformada por las autor idades loca les , Ins t i tuc iones Pb l icas y
Pr ivadas , su funcin es concertar esfuerzos para la lucha contra la
problemtica en los Ejes de Desarrollo Econmico, Social, Institucional,
territorial y Medio Ambiente que afectan al dicho distrito.
CAPITULO III
RGANOS DE DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL
Artculo 39. Es el rgano Tcnico Administrativo de ms alto nivel de la
Municipalidad, encargado de conducir las actividades administrativas y de prestacin
de los servicios a la comunidad, de acuerdo a las polticas institucionales y a lo
dispuesto por el Alcalde.
Es un funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva
25
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa. El Gerente
Municipal tambin puede ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal
adoptado por dos tercios del nmero hbil de Regidores, por las causales de acto
doloso o falta grave.
Depende directamente de la Alcalda y ejerce autoridad sobre las distintas Gerencias
y Procuradura Municipal, coordina permanentemente con los diferentes rganos de
la Municipalidad, as como con entidades pblicas y privadas.
Artculo 40. Son funciones generales del Gerente Municipal:
Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades administrativas
y la prestacin de los servicios pblicos locales de la Municipalidad, propiciando
el trabajo coordinado entre la diferentes Gerencias.
Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en los asuntos de su competencia y
prestar apoyo administrativo a las Comisiones Internas de Regidores.
Coordinar y supervisar la ejecucin de presupuesto Municipal del ejercicio,
participando en su formulacin, evaluacin y/o reprogramacin.
Proponer y participar en la determinacin de polticas sobre planes y programas
de desarrollo local; as como de proyectos de inversin;
Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del
ejercicio vencido y la memoria anual de la Municipalidad.
Suscribir contratos en general, vigilar el cumplimiento de los mismos, as
como el cumplimiento de los Convenios.
Informar mensualmente al Despacho de Alcalda respecto del control de
los ingresos y egresos de la Municipalidad.
Autorizar los pagos a efectuar por la Municipalidad.
Aprobar los requerimientos para la adquisicin de bienes, servicios y/o
contratacin de obras.
Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad y
sus modificatorias.
Aprobar las Bases Administrativas de los diferentes procesos de seleccin.
Supervisar y controlar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento de
las Oficinas y los resultados econmicos y financieros de la Entidad, de
las obras y servicios pblicos ofrecidos directamente o bajo delegacin del
sector privado.
Disponer en forma peridica la realizacin de arqueos de caja en las oficinas
26
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
que corresponda
Proponer al Despacho de Alcalda la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros actos de control.
Disponer, efectuar seguimiento y controlar la implementacin de las
recomendaciones contenidas en los Informes del rgano de Control
Institucional, bajo responsabilidad de los funcionarios que corresponda.
Aprobar los planes de trabajo de las diferentes oficinas de la municipalidad y
evaluar el trabajo y el desempeo de las Gerencias.
Canalizar reclamos y consultas de accin inmediata, provenientes de los
contribuyentes y vecinos, disponiendo la intervencin de las unidades orgnicas
competentes hasta la culminacin del proceso.
Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contratos, ascensos,
promociones y ceses conforme a Ley, as como otras acciones administrativas
inherentes a su cargo.
Imponer sanciones menores a treinta das de suspensin a los funcionarios y
Jefes de Oficina.
Autorizar licencias y permisos de los funcionarios y servidores de la
Municipalidad, as como las rotaciones, encargaturas y vacaciones del personal.
Representar a la Municipalidad en las diferentes comisiones y eventos oficiales
por encargo del alcalde
Emitir directivas y resoluciones gerenciales de su competencia, con
sujecin a la Ley y al TUPA de la Municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y de la Polica Nacional.
Ejerce las funciones administrativas que expresamente le delegue y/o
desconcentre el Alcalde.
Las dems funciones que le sean asignadas por el Despacho de Alcalda.
CAPITULO IV
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artculo 41. El rgano de Control Institucional es responsable de ejecutar el
27
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
control gubernamental interno preventivo y posterior en la Municipalidad Distrital
de Y a u l i , para la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la
Municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as
como el cumplimiento de las metas y logro de sus resultados previstos.
Est a cargo de un funcionario designado por la Contralora General de la Repblica,
de la cual depende funcional y administrativamente e informa directamente al Alcalde,
sobre los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control,
inherentes a su mbito de competencia. Se rige por la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Control y por las directivas especficas que dicte la Contralora General de
la Repblica.
Artculo 42. Son funciones y atribuciones del rgano de Control Institucional:
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la
Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto;
Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones y actividades de
control a los actos y operaciones de la Municipalidad en funcin al Plan Anual
de Control, as como las que sean requeridas por el Alcalde, cuando estas
tengan carcter de no programadas; en esos casos su realizacin ser
comunicada a la Contralora General
Informar al Alcalde y a la Contralora General sobre los resultados de las
acciones de control realizadas, indicando las medidas correctivas pertinentes.
Efectuar el seguimiento de la implementacin de las medidas
correctivas, de las observaciones y recomendaciones incluidas en los
informes evacuados en cumplimiento a normas legales establecidas, dentro de
los plazos y formas previstas.
Alertar en caso de inaccin o negligencia de los rganos para adoptar las
medidas correctivas dispuestas, advirtiendo el riesgo de tales circunstancias.
Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la institucin se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
informando al Alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes, as
como a la Contralora General de la Repblica.
Efectuar auditoras a los Estados Financieros y Presupuestarios de la
Municipalidad, en la forma y pautas que seale la Contralora General.
Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios, servidores
28
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole
el trmite que corresponda a su mrito y a la documentacin
sustentatoria respectiva.
Asesorar prudentemente y sin carcter vinculante al Despacho de Alcalda,
para mejorar los procesos, prcticas e instrumentos de Control Interno.
Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin
de las acciones de control en el mbito de la entidad
Realizar las dems acciones de control inherentes a las funciones
establecidas por la Contralora General y/o Alcalda y que sean de su
competencia.
CAPITULO V
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
Artculo 43. La Procuradura Pblica Municipal es el rgano encargado de la
representacin y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad. Depende
administrativamente de la Municipalidad, as como funcional y normativamente del
Consejo de Defensa Judicial del Estado.
Artculo 44. Son funciones y atribuciones de la Procuradura Pblica Municipal:
Ejercer la representacin de la Municipalidad para la defensa de los intereses y
derechos de sta, tanto judicialmente como ante procesos arbtrales y
administrativos, al igual que ante el Ministerio Pblico y la Polica Nacional del
Per, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la
Municipalidad.
Ejercer la representacin de la Municipalidad en los requerimientos que
se le haga, por solicitudes de conciliacin ante centros de esta naturaleza,
formulando la solicitud motivada de autorizacin del Concejo Municipal, para
proceder a conciliar.
Asesorar a los funcionarios municipales en asuntos de carcter judicial, cuando
exista autorizacin expresa del Concejo Municipal, el Alcalde o el Gerente
Municipal.
Proponer los objetivos, polticas, planes y presupuesto de la Procuradura
Pblica Municipal.
29
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad
pblica, as como a todos los Organismos del Sector Justicia, para el ejercicio
de su funcin.
Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o
terceros, por disposicin del Concejo Municipal, cuando el rgano de Control
Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal.
Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e
interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la
Municipalidad
Informar al Concejo Municipal, de manera inmediata y bajo responsabilidad, las
notificaciones de las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o
derechos de la Municipalidad.
Participar en nombre de la Municipalidad, en diligencias de investigacin
preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y
derechos de la Municipalidad.
Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la
Procuradura Pblica Municipal, la representacin para que intervenga en
procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito judicial.
Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Pblico cuando el Gerente
Municipal lo autorice expresamente, en los casos en que se haya cometido un
acto doloso en dependencias de la Municipalidad, informando inmediatamente
bajo responsabilidad al Concejo Municipal.
Solicitar conciliaciones en los casos que seale la ley y proceder a demandar o
iniciar procesos arbitrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos
de la Municipalidad, para lo cual requerir de autorizacin expresa del Gerente
Municipal.
Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre los avances de los procesos
judiciales a su cargo.
Informar mensualmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos
judiciales, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la Municipalidad.
Guardar relaciones de coordinacin y cooperacin con el Concejo de Defensa
Judicial del Estado, informar permanentemente al Concejo Municipal del estado
de las acciones judiciales en defensa de los derechos e intereses de la
Municipalidad Distrital de Yauli y anualmente formula la memoria de su
gestin. Sus funciones son pblicos de acuerdo a ley.
30
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Sostener peridicamente reuniones de coordinacin con las Gerencias y
funcionarios municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias
preventivas que signifiquen una reduccin en la generacin de nuevos procesos
o denuncias.
Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de sus actividades a
su cargo.
Las dems sealadas en las normas complementarias y conexas, de
representacin y defensa del Estado en juicio.
CAPITULO VI
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Artculo 45. Los rganos de Asesora son los encargados de formular propuestas
y recomendaciones, que permitan ilustrar y orientar a los niveles de Direccin en la
toma de decisiones.
Artculo 46. Los rganos de Asesora de la Municipalidad Distrital de Yauli son:
Gerencia de Asesora Jurdica
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
- Sub Gerencia de Presupuesto
- Sub Gerencia de Racionalizacin, Estadstica e Informtica
- Sub Gerencia de Programacin e Inversiones
GERENCIA DE ASESORA JURDICA
Artculo 47. La Gerencia de Asesora Jurdica es el rgano encargado de
asegurar que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley,
mediante la adecuada interpretacin, asesoramiento, difusin y opinin sobre los
asuntos legales que afecten a la Municipalidad.
La Gerencia de Asesora Jurdica, depende administrativa y funcionalmente de la
Gerencia Municipal y est a cargo de un profesional en leyes, acreditado y habilitado
por el Colegio Profesional correspondiente.
31
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Artculo 48. La Gerencia de Asesora Jurdica tiene las siguientes funciones:
Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de la Gerencia
Municipal y de los dems rganos de la Municipalidad.
Revisar y/o proponer la normatividad especfica de orden institucional para el
perfeccionamiento de la gestin municipal, conforme a la legislacin general
vigente.
Interpretar las normas legales de observancia por la Municipalidad de Yauli
Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes
administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad y, en
virtud a los mismos, elaborar trimestralmente un Compendio de los Criterios
Interpretativos, dndolo a conocer a los rganos de la entidad.
Informar oportunamente a las unidades orgnicas competentes sobre
modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeo de
sus funciones.
Proponer proyectos de normas municipales para un actuar diligente, eficaz y
sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad administrativa.
Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de modo
tal que el Concejo de la Municipalidad de Yauli, al ejercer facultad normativa,
consigne en la norma municipal un artculo que derogue la norma pertinente.
Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales relacionadas
con la entidad, tanto en forma impresa como a travs de medios informticos.
Emitir opinin legal en primera como en segunda instancia, en los
procedimientos administrativos que deben ser resueltos por los diversos
rganos de la Municipalidad
Proceder al visado de las Resoluciones, Contratos, Convenios y/o Directivas,
que deban ser suscritas por el Alcalde o el Gerente Municipal, en seal de
conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo.
Sistematizar y difundir la normatividad legal y especfica de los asuntos legales
de la Municipalidad.
Coordinar la labor del Procurador Pblico Municipal para la defensa judicial de
la Municipalidad, garantizando la unidad de los criterios jurdicos para dicha
defensa.
Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando stos
lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Pblico o el Poder
Judicial por el ejercicio de sus funciones y, en tanto no fueren denunciados por
32
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
la propia Municipalidad o por algn rgano componente del Sistema Nacional de
Control.
Planificar, proponer, desarrollar, ejecutar las acciones legales y/o
procesales correspondientes para el saneamiento de ttulos de propiedad de
los bienes de la Municipalidad.
Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Operativo
Institucional.
Administrar toda la documentacin institucional que se encuentre en el mbito
de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
Otras que le asigne la Gerencia Municipal.
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Artculo 49. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, es el rgano de
asesoramiento, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
planes estratgicos, presupuesto, planificacin, estudios econmicos, estadstica y
racionalizacin, en concordancia con las normas tcnicas y legales vigentes.
Artculo 50.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, est a cargo de un
Funcionario de confianza y depende orgnica y funcionalmente del Gerente Municipal.
Artculo 51.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto cumple las siguientes
funciones:
Dirigir las acciones de planificacin, presupuesto, racionalizacin, estadstica y
Programacin e Inversiones
Elaborar, dirigir y supervisar el Plan de Desarrollo Distrital Concertado y Plan de
Desarrollo Institucional de la Municipalidad.
Planear, organizar y dirigir el Sistema de Estadstica Municipal
Dirigir, formular y supervisar el Plan Operativo Anual y Presupuesto Municipal.
Formular y proponer la actualizacin y/o modificaciones de la estructura
funcional y orgnica, as como los instrumentos de gestin pertinentes
(Estructura Orgnica, ROF, CAP, CNP, MOF, PAP, PIA etc.), en coordinacin
con las dependencias de la Municipalidad.
Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Direccin en la formulacin de
33
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Objetivos Institucionales y estrategias sobre la adecuada distribucin de los
recursos financieros.
Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las
diferentes dependencias de la Municipalidad, relativas a los asuntos de su
competencia.
Desarrollar y supervisar el proceso de gestin presupuestal en el Sistema de
Administracin Financiera para Gobiernos Locales (SIAF) de conformidad con la
normatividad vigente (Programacin, Formulacin, Aprobacin, Modificacin,
Ejecucin, Control y Evaluacin); elaborando propuestas tcnicas que se
requieran para mejorar la gestin presupuestaria.
Dirigir y supervisar la elaboracin de los calendarios de compromisos y la
programacin trimestral y mensual del ingreso y gastos.
Dirigir el Proceso del Presupuesto Participativo en todas sus etapas.
Viabilizar los perfiles de los proyectos de inversin.
Formular el Plan Anual Estadstico.
Consolidar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) como parte del
plan de Desarrollo Local Concertado del Distrito.
Analizar la informacin estadstica interna y externa, a fin de ser utilizada como
instrumento de gestin en la toma de decisiones.
Formular y supervisar el Presupuesto Participativo de la Municipalidad, de
acuerdo al Plan de Desarrollo Distrital Concertado y al Plan Estratgico
Institucional, en coordinacin con todas las reas de la Municipalidad.
Conducir, coordinar, supervisar y evaluar la formulacin de los programas de
racionalizacin administrativa de conformidad con las directivas y normas del
sistema de racionalizacin.
Coordinar con las Instituciones Nacionales e Internacionales a fin de proyectar
estrategias de Cooperacin Tcnica y Financiera que contribuyan al
cumplimiento de los propsitos y programas y preparar opinin institucional
sobre convenios y acuerdos.
Asesorar a la Gerencia Municipal y dems dependencias en materia de
planificacin, diseo de polticas, proceso presupuestario y en la definicin de
las metas y objetivos de la Municipalidad.
Informar semestralmente a la Gerencia Municipal los resultados logrados por
todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de
los objetivos y metas, y la ejecucin de los proyectos establecidos en el Plan
34
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Estratgico Institucional y en el Plan Operativo Institucional.
Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Operativo
Institucional.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgnica
de Municipalidades
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
Artculo 52.- La Sub Gerencia de Presupuesto, es el rgano tcnico, sus
competencias estn relacionadas tanto al mbito institucional de la municipalidad,
como a la responsabilidad funcional que le sea asignada. Est a cargo de un directivo
de carrera con categora de Sub Gerente, quin depende de la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
Artculo 53.- Corresponde a la Sub Gerencia de Presupuesto las siguientes
funciones:
Planear organizar, dirigir, Coordinar, y controlar las actividades del presupuesto
municipal.
Programar el presupuesto de la Municipalidad Distrital de Yauli.
Opinar y Proponer las Modificaciones Presupuestales en funcin de metas y
evaluar la ejecucin presupuestal.
Coordinar las acciones con los organismos del Gobierno Central y rganos de la
Municipalidad para la formulacin del Presupuesto Municipal.
Elaborar directivas para la correcta programacin, ejecucin y evaluacin
presupuestaria.
Procesar la informacin presupuestal en coordinacin con la Sub Gerencia de
Racionalizacin, Estadstica e Informtica para su sistematizacin.
Otras funciones que le encomiende la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
o le asigne las normas sustantivas.
SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN ESTADSTICA E INFORMTICA
Artculo 54.- La Sub Gerencia de, Racionalizacin, Estadstica e Informtica, es el
35
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
rgano tcnico, sus competencias estn relacionadas tanto al mbito institucional de la
municipalidad, como a la responsabilidad funcional que le sea asignada. Est a cargo
de un directivo de carrera con categora de Sub Gerente, quin depende de la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
Artculo 55.- Corresponde a la Sub Gerencia de Racionalizacin Estadstica e
Informtica las siguientes funciones:
Asesorar a la Municipalidad en la adopcin e implementacin de la Poltica y
Programacin Institucional.
Orientar la eficiente utilizacin de los recursos materiales y financieros y del
potencial humano de la Institucin, a fin de alcanzar los objetivos y metas
fijadas.
Racionalizar la organizacin y funcionamiento de la Municipalidad, en cuanto a
sus funciones, estructura, cargos y procedimientos.
Formular y actualizar la documentacin tcnica-normativa de organizacin y
mtodos: Reglamento de organizacin y funciones (ROF), Manual de
Organizacin y Funciones (MOF), Cuadro para Asignacin de Personal
(CAP), Manual de Procedimientos, Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA), Plan de Trabajo Institucional (PTI), Manuales y/o
directivas y otros.
Racionalizar los procedimientos tcnicos de la administracin Municipal en
coordinacin con las unidades operativas, tendindose a una renovacin de
simplificacin.
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del sistema local
de estadstica e informtica, en concordancia con las normas del sistema.
Elaborar programas y mantenimiento para los equipos de cmputo, en funcin
a la naturaleza de los servicios que presta y a los requisitos operativos.
Disear y desarrollar software de aplicacin, acorde con las necesidades de las
diferentes reas de la Municipalidad.
Coordinar permanentemente con los rganos de la Municipalidad para
establecer nuevos diseos informativos, orientados a la capacitacin de los
recursos humanos.
36
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Ejecutar los convenios aprobados por la Municipalidad sobre la asistencia
tcnica, capacitacin especializada y prestacin de los servicios de informtica
y otras funciones propias de su competencia que le sea asignados.
Recopilar y procesar la evaluacin estadstica de la Municipalidad en
coordinacin con el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI.
Mantener actualizada la Informacin estadstica departamental que sirva como
instrumento para la definicin de Planes y Programas.
Recopilar y procesar informacin estadstica en el mbito Provincial para
apoyar la formulacin de estudios, planes y programas de desarrollo integral,
sectorial y urbano rural.
Elaborar y publicar anuarios y boletines trimestrales de informacin estadstica
de carcter institucional y sectorial de nivel Provincial y Distrital.
Contribuir en los procesos de racionalizacin y dinamizacin de los servicios
administrativos a travs de su automatizacin.
Cautelar informacin estadstica y otros programas de sistemas
computarizados que tengan carcter reservado de acuerdo a ley.
Otras funciones que se le asigne.
SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES
Artculo 56.- Es el rgano tcnico facultado para evaluar y declarar la viabilidad de
los Proyectos de Inversin Pblica. Est a cargo de un directivo de carrera con
categora de Sub Gerente, quin depende de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
Artculo 57.- Son funciones de la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones:
Coordinar la programacin, evaluacin y supervisin de los proyectos de
inversin de conformidad con la Normatividad del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
Formular y conciliar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) como
parte del plan de Desarrollo Local Concertado del Distrito.
Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas, metodologas y
procedimientos establecidos en las normas reglamentarias y complementarias
del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
37
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Velar a fin de que los proyectos de Inversin Pblica (PIP) incluido en el PMIP
se enmarque en las competencias del nivel de Gobierno local, en los
lineamientos de poltica sectoriales y en los Planes de Desarrollo Local
Concertado Distrital.
Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos del
SNIP sobre los proyectos recibidos para su evaluacin.
Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de Inversin. As como los
PIP formulados por las entidades y empresas adscritas o pertenecientes al
gobierno local.
Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre-inversin.
Informar a la Direccin General de Programacin Multianual (DGPM) sobre los
PIP declarados viables.
Absolver consultas tcnicas, brindar informacin en lo referido al SNIP.
Evaluar los perfiles de inversin pblica y declarar su viabilidad, en el marco de
la delegacin de facultades otorgada por el Ministerio de Economa y Finanzas.
Recomendar la viabilidad de los Estudios de Pre-inversin de conformidad con
la normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Ejecutar y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de proyectos de
inversin.
Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe inmediato.
CAPITULO VII
RGANOS DE APOYO
Artculo 58. Los rganos de Apoyo son los encargados de ejecutar
acciones especializadas de carcter administrativo y que permiten sostener y dar
continuidad a la accin de los rganos de Lnea y dems rganos de la
Municipalidad.
Artculo 59. Son rganos de Apoyo de la Municipalidad Distrital de Yauli
Secretara General.
38
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
SECRETARIA GENERAL
Artculo 60. La Secretaria General es el rgano encargado de prestar apoyo
administrativo al Concejo Municipal y a la Alcalda en los asuntos relacionados a las
sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal conforme a la
normatividad vigente. Del mismo modo desarrolla las actividades relacionadas a
mantener la buena imagen al interior y al exterior a travs de los medios de difusin a
su alcance, a travs del rea de Imagen Institucional; as mismo cumple la funcin de
recepcin, distribucin y archivo de documentos de carcter Institucional.
Est a cargo del Secretario General, quien depende del Alcalde y de la Gerencia
Municipal.
Artculo 61. Son funciones y atribuciones de la Oficina de Secretaria General:
Organizar las Sesiones del Concejo
Desempear las funciones de Secretara del Concejo Municipal.
Apoyar al Concejo Municipal y a los Regidores, en asuntos administrativos y
custodiar las Actas de las Sesiones del Concejo Municipal.
Elaborar la citacin a los Regidores y Funcionarios a las sesiones ordinarias y
extraordinarias del Concejo Municipal y otras reuniones de trabajo a las que
convoque el Alcalde.
Preparar la agenda en coordinacin con el alcalde, llevar las actas y transcribir
los acuerdos de las Sesiones de Concejo y controlar la asistencia de los
Regidores a las mismas.
Brindar el apoyo administrativo respectivo a la Comisin de Regidores a travs
de la Secretaria de la Comisin de Regidores.
Concurrir a las Sesiones de Concejo Municipal, redactando las actas de las
sesiones de Concejo y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.
Dar fe de los actos del Concejo, mediante Acuerdos de Concejo.
Actuar como fedatario(a) de los actos administrativos y disposiciones del
Concejo Municipal.
Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su
inclusin en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
Verificar el adecuado registro, numeracin y fecha de los expedientes recibidos
por Trmite Documentario.
39
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Custodiar los instrumentos pblicos bajo su cargo, como el libro de Actas de las
Sesiones de Concejo Municipal, el Registro de Participantes y Representantes
de la Sociedad Civil, entre otros.
Realizar la administracin documentaria y del Archivo de la Municipalidad.
Ordenar al rea de Trmite documentario la recepcin, distribucin de las
normas municipales.
Organizar, coordinar el desarrollo de las ceremonias oficiales que se realizan en
la Municipalidad y en aquellas donde participen personalidades de la
Municipalidad, autoridades oficiales y la poblacin en general, en coordinacin
con la unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
Elaborar, adecuar, registrar, transcribir y archivar las ordenanzas, acuerdos,
decretos, resoluciones y documentos afines con sujecin a las decisiones
adoptadas por el Concejo Municipal.
Otorgar copias certificadas los diversos tipos de documentos que obran en el
Archivo de la Municipalidad.
Atender, controlar y/o coordinar con el funcionario delegado las acciones
relativas al procedimiento de atencin y pedido de informacin en el marco de la
Ley de Transparencia de la Informacin Pblica.
Las dems funciones afines que le asigne la Alta Direccin en materia de su
competencia
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Artculo 62. La Gerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo
de la Municipalidad, encargado de la administracin del potencial humano y de los
recursos materiales y financieros de la Municipalidad en forma racional y adecuada.
Coordina sus actividades con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad as
como con otras entidades pblicas cuyas funciones tengan relacin con ella.
Artculo 63. Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Administracin Y
Finanzas:
Programar, dirigir y controlar las actividades de los Sistemas de Personal,
Logstica, Contabilidad, Tesorera e Informtica, verificando y garantizando su
legalidad y racionalidad.
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Ejecutar el plan de accin y el Presupuesto aprobado correspondiente a la
oficina, disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos asignados.
Controlar el registro nico de informacin relacionada con la administracin
financiera de la Municipalidad y el uso obligatorio del Sistema Integrado de
Administracin Financiera (SIAF) como el medio oficial para el registro,
procesamiento y generacin de dicha informacin en la Municipalidad Distrital de
Yauli
Planear, organizar y optimizar la administracin financiera de la Municipalidad
y proporcionar la informacin contable adecuada y oportuna para facilitar la
toma de decisiones.
Planear, supervisar y custodiar los fondos y valores financieros de la
Municipalidad, elaborando para ello las respectivas polticas de captacin y
colocaciones, cronogramas de pago y flujos proyectados de carcter financiero
Velar por el cumplimiento del registro, control y supervisin del marges de
bienes de la Municipalidad.
Brindar apoyo y asesora tcnica a la Alta Direccin, en asuntos de
competencia exclusiva de la Unidad Orgnica.
Establecer y actualizar las normas y directivas de carcter interno para la
administracin del potencial humano y recursos materiales, econmicos y
financieros de la Municipalidad.
Proveer oportunamente de los recursos y servicios necesarios a los rganos de
la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.
Dirigir o supervisar, segn lo requiera la emisin de informes y arqueos de caja
peridicos o especiales, de competencia en las unidades a su cargo.
Dirigir, elaborar programas de capacitacin de personal, con la finalidad de
impulsar una cultura organizacional de calidad
Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad.
Participar en los procesos de seleccin de las diferentes modalidades de
adquisicin para el aprovisionamiento de Bienes, Servicios, consultaras,
consultaras de obras y ejecucin de obras que convoque la Municipalidad y
ejecutarlos correctamente de conformidad con la ley y el reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Aprobar el Expediente de Contratacin.
Elaborar la programacin anual y mensual de los compromisos econmicos -
financieros para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Direccin,
41
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
manteniendo el control de la liquidez financiera.
Otros funciones propias que le sean asignadas por Alcalda y/o Gerencia
Municipal en el mbito de su competencia.
Artculo 64. La Gerencia de Administracin y Finanzas para el cumplimiento de
sus objetivos y funciones, tiene la estructura orgnica siguiente:
Sub Gerencia de Personal
Sub Gerencia de Contabilidad
Sub Gerencia de Tesorera
Sub Gerencia de Logstica y Control Patrimonial
Sub Gerencia de Tributacin y Rentas
SUB GERENCIA DE PERSONAL
Artculo 65. La Sub Gerencia de Personal es la encargada de conducir las
actividades de administracin de personal, en sus etapas de seleccin, evaluacin,
control, remuneracin, promociones, ascensos, estmulos, sanciones, capacitacin y
otorgamiento de servicios y beneficios sociales. Depende jerrquicamente de la
Gerencia de Administracin y Finanzas.
Artculo 66. Son funciones de la Sub Gerencia de Personal las siguientes:
Planificar y administrar los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin,
registro y asignacin de personal, para cubrir los puestos de trabajo de acuerdo
con la disponibilidad presupuestaria y las necesidades institucionales.
Planificar y ejecutar los desplazamientos de personal entre las Unidades
Orgnicas y puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente y las
necesidades operativas de la Municipalidad.
Mantener actualizados los legajos de personal, escalafn y registro de
servidores.
Realizar el control y evaluacin del rendimiento laboral, as como controlar su
permanencia efectiva en el centro laboral.
Planificar y ejecutar las actividades relacionadas con la elaboracin de planillas
de remuneraciones y liquidacin de beneficios sociales del personal permanente
42
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
y contratado.
Planificar y programar las necesidades de prcticas Pre-Profesionales en las
distintas unidades orgnicas de la Municipalidad, en funcin a los
requerimientos y la disposicin presupuestaria.
Ejecutar el plan de accin y el Presupuesto aprobado correspondiente a la
Unidad; disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos asignados.
Orientar y asesorar a las diferentes dependencias de la Municipalidad en los
aspectos relacionados con la administracin y desarrollo de personal.
Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y procedimientos relacionados al
Sistema de Personal.
Elaborar los proyectos de reglamentos internos de control, asistencia y
puntualidad para el personal de la Municipalidad en coordinacin con la Oficina
de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin as como coordinar en la
elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la Municipalidad.
Procesar y tramitar los expedientes sobre asuntos relacionados a derechos,
beneficios y obligaciones del personal.
Organizar, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con el bienestar social del
personal y sus familiares, desarrollando actividades de bienestar, recreacin e
integracin
Formular, promover, programar, dirigir y ejecutar los programas de capacitacin
y entrenamiento del personal en concordancia con los objetivos y lineamientos
de poltica institucional en particular y del sector pblico en general.
Supervisar el desarrollo y comportamiento laboral, moral y tico de los
servidores de la Municipalidad e informar de ello a los rganos superiores,
proponiendo las sanciones y/o acciones correctivas que requiera cada caso en
particular.
Efectuar evaluaciones anuales del desempeo laboral en coordinacin con las
dems unidades orgnicas de la municipalidad.
Imponer sanciones de amonestacin suspensin hasta por treinta (30) das a los
servidores empleados y obreros de la Municipalidad, en primera instancia
administrativa. Quedan excluidos de esta norma los Gerentes.
Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia de Administracin
y Finanzas
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
Artculo 67. L a S u b G e r e n c i a de Contabilidad es el rgano
responsable de conducir el proceso de Contabilidad Gubernamental,
compatibilizado con los Sistemas Administrativos y con el Sistema Administrativo
Financiero SIAF; en concordancia con las normas y procedimientos vigentes para la
gestin contable.
La Sub Gerencia de Contabilidad depende administrativa y funcionalmente de la
Gerencia de Administracin y Finanzas; est a cargo de un Contador Pblico
Colegiado, quien ejerce mando directo sobre personal a su cargo.
Artculo 68. Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Contabilidad:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de
Contabilidad Gubernamental, en coordinacin con la Contadura Pblica de la
Nacin.
Ejecutar el Plan de Accin y el Presupuesto aprobado correspondiente
al rea, disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos
asignados.
Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de control y ejecucin presupuestal
y patrimonial, en estricta observancia de la disponibilidad presupuestal por
cada fuente de financiamiento aprobado en el Presupuesto Municipal del
ejercicio.
Dirigir y ejecutar bajo responsabilidad las conciliaciones mensuales y anuales
de Cuentas de Ingresos y Gastos de la Municipalidad.
Administrar los registros contables de las operaciones financieras y las
rendiciones de cuentas en coordinacin con el rea de Tesorera.
Cumplir y hacer cumplir la aplicacin del Plan de Cuentas de la Contabilidad
Patrimonial de conformidad con lo establecido en el Plan Contable
Gubernamental.
Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administracin de los
recursos presupuestarios y financieros de la Municipalidad, de acuerdo con las
normas y dispositivos legales vigentes.
Elaborar y presentar oportunamente la informacin contable y presupuestal, de
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
acuerdo a lo establecido por la normatividad legal vigente, haciendo llegar los
mismos al rgano rector del Sistema de Contabilidad Contadura Pblica de la
Nacin y otros entes normativos y fiscalizadores.
Elaborar los informes contables, requeridos como resultado del control de
evaluacin de la gestin financiera para la toma de decisiones
Verificar que los trmites de pago cuenten con la documentacin sustentatoria
que corresponda conforme a ley.
Verificar y controlar el cumplimiento de las obligaciones Tributarias; como
retenciones del Impuesto a la Renta, Essalud, AFP, y otros.
Llevar los registros diarios de caja y efectuar las conciliaciones de las cuentas
corrientes bancarias por todas las fuentes de financiamiento.
Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos de su competencia a los
diferentes programas del pliego y oficinas que lo requieran
Efectuar peridicamente y bajo responsabilidad arqueos a las unidades
orgnicas que manejan fondos y valores.
Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia de Administracin
Y Finanzas.
SUB GERENCIA DE TESORERA
Artculo 69. La Sub Gerencia de Tesorera es el rgano responsable de la
administracin de los recursos financieros o rea de fondos, de acuerdo a lo
sealado en el Sistema Nacional de Tesorera y sus directivas.
Artculo 70. Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Tesorera:
Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema Nacional de
Tesorera, as como cautelar la adecuada captacin, custodia, depsito de los
ingresos, ttulos y valores, en forma inmediata e intacta
Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de
Administracin Y Finanzas, Gerencia Municipal y Alcalda, sobre el
movimiento de fondos en efectivo, cheques, tarjetas de crdito, transferencias
y otros, as como efectuar las conciliaciones bancarias.
Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies
valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administracin y Finanzas, las
observaciones y recomendaciones.
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
Ejecutar el Plan de Accin y el Presupuesto aprobado correspondiente
al rea, disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos
asignados.
Recaudar y controlar los ingresos de fondos de la Municipalidad, de acuerdo a
las normas tcnicas de control y directivas del sistema.
Programar y ejecutar la colocacin de los excedentes de fondos buscando los
instrumentos financieros que produzcan la mayor rentabilidad y seguridad en el
mercado.
Efectuar el registro por captacin de tributos y otras fuentes de ingresos de
la Municipalidad y efectuar el depsito en las cuentas respectivas, de los
ingresos propios y donaciones en efectivo o en cheque dentro de las 24 horas
siguientes de su ingreso
Mantener actualizados los registros, libros y archivos del rea.
Formular la programacin de pagos en concordancia con la captacin
de ingresos y el calendario de compromisos de gastos.
Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias
de la Municipalidad, girando los cheques debidamente sustentados y
autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta mensuales todos los
cargos realizados por los Bancos en cada cuenta.
Efectuar las conciliaciones de saldos contables y bancarios mensualmente
(Conciliaciones Bancarias).
Administrar y custodiar Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y otros valores
propiedad de la institucin que garanticen el fiel cumplimiento de contratos,
adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad,
velando cautelosamente por su permanente vigencia, exigibilidad de renovacin
oportuna y percepcin al da de la rentabilidad que generen
Procesar, ejecutar las solicitudes de prstamos administrativos,
escolaridad y excepcionales y expedir constancias de Pagos y Certificados
de Retenciones de Cuarta y Quinta Categora del Impuesto a la Renta.
Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia de Administracin
y Finanzas.
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Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
SUB GERENCIA DE LOGSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
Artculo 71. La Sub Gerencia de Logstica y Control Patrimonial es el rgano
encargado de administrar el proceso de abastecimiento de los recursos, materiales
y servicios generales e inclusive ejecutar el control patrimonial que requieran los
diferentes rganos de la Municipalidad para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
Artculo 72. Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Logstica y
Control Patrimonial:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los aspectos tcnicos
referidos a los procesos de abastecimiento, mantenimiento y control
patrimonial, en concordancia con los lineamientos y polticas de la Municipalidad,
normas presupuestales y la normatividad legal vigente
Consolidar el Cuadro de necesidades de Bienes y
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