INSTITUCION EDUCATIVA “CIUDAD DE ASIS”Religiosas Franciscanas de M.I.
Pre-escolar – Básica y Media Técnica ComercialAprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5
Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de AsísTeléfono: 4228117 - E-Mail: [email protected]
Puerto Asís, Putumayo-----
RENDICIÓN DE CUENTASCOORDINACIÓN ACADÉMICA
Como dependencia directa de la Rectoría, la Coordinación Académica cumple la función de asesorar a la Rectora en la definición de lineamientos y estrategias pedagógicas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de los procesos académicos de la institución. Para lograr este objetivo, fundamenta su trabajo en cuatro principios generales: Reflexión, Planeación, Capacitación y Participación.
Mediante la reflexión, se busca que la comunidad docente asuma una conciencia crítica acerca del quehacer pedagógico con los estudiantes y de cómo plantear nuevas propuestas que posibiliten la constante superación de los procesos de enseñanza y aprendizaje. Este trabajo se realiza durante todo el año, para lo cual se cuenta con jornadas pedagógicas específicas que posibilitan este proceso como son las reuniones periódicas en fechas prestablecidas que hasta el momento se han cumplido de la siguiente manera:
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Reunión por áreas 28 de febrero
25 de abril
Revisión de actividades de cada área
Reunión por proyectos y comités 28 de marzo Revisión del estado de ejecución de cada proyecto
“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
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Reunión consejo académico 26 de febrero
26 de marzo
30 de abril
Actas, acuerdos y registro de asistencia
Reunión de componentes o gestiones 24 de febrero
24 de marzo
28 de abril
Revisión de las tareas planteadas en el PMI
Con la planeación, se pretende garantizar la estabilidad de estos mismos procesos, asegurando los recursos didácticos y la formación de los docentes, y estableciendo mecanismos de verificación y validación que permitan asegurar la calidad del servicio ofrecido a la comunidad.
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Planeación institucional Del 14 al 28 de febrero Actas, plan de estudio actualizado, elaboración de proyectos transversales y proyectos de aula, registro de asistencia
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La capacitación es entendida como la oportunidad que tiene la institución de conocer los distintos avances en el campo educativo nacional o internacional, con el fin de retroalimentar los procesos internos y poder rediseñar un currículo ajustado a las necesidades de las nuevas generaciones de estudiantes.
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Capacitación a docentes de la básica primaria en el uso y manejo del tangram
7 y 8 de abril Capacitación con el docente investigador Víctor revelo del CEID del Cauca
Capacitación a todos los docentes en el uso de Estrategias metodológicas en el Aula
9 de abril Capacitación con el docente investigador Víctor revelo del CEID del Cauca
Dentro del proceso de capacitación también se ha tenido en cuenta a los estudiantes de grado once y décimo para afrontar las pruebas SABER, y estudiantes de grado tercero, quinto y noveno para las pruebas PRESABER esto se hace a través de simulacros, algunos de los cuales los han desarrollado los docentes en su respectivas clases y otros son programados de forma colectiva.
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Simulacro SABER 11o 10 de mayo Cuestionarios
Simulacro PRESABER 3º,5º,9º. Del 19 al 23 de mayo Pendiente por realizar
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Finalmente, la participación se plantea como la posibilidad que todos los miembros de nuestra comunidad educativa (Estudiantes, Padre de Familia, Docentes), tienen que hacer sus aportes para que los procesos de enseñanza y aprendizaje sean cada vez más eficaces, de tal modo que realmente sirvan en la consolidación de ese gran logro planteado en nuestra Misión y visión. Para la cual la Institución tiene
programado reuniones periódicas para la atención de Padres de familia en la cual se informa sobre el estado parcial del rendimiento del estudiante, además la reunión periódica para la entrega de boletines.
Por su parte la Institución cuenta con una página en la web donde la comunidad educativa tiene acceso a su estado de notas a través de un código. www.ieciudaddeasis.edu.co
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Atención a padres de familia 25 de febrero
11 de marzo
29 de abril
13 de mayo
Registro de asistencia, tanto de padres de Familia como de docentes
Entrega de boletines primer periodo 9 de abril sede dos primaria
10 de abril sede uno primaria
11 de abril sede secundaria
Actas de reunión general y por cursos.
Registro de asistencia
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Aún nos falta por implementar la SECUENCIA DIDÁCTICA, en el sistema GASOFT ya que se han tenido que hacer algunas modificaciones a su estructura y esta ha retrasado su aplicación, se espera que para el tercero y cuarto periodo se implemente este proceso
De esta manera desde la COORDINACIÓN ACADÉMICA se ha venido cumpliendo con lo programado.
HUMBERTO QUIROGA
COORDINADOR ACADEMICO
INDICADORES POR GESTION
GESTION ACADEMICA
Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
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Inicia Termina
1. Estructurar
módulos que
permitan el
desarrollo del
plan de estudios
interdisciplinar
y a la vez
contribuyan a la
implementación
de procesos
investigativos.
1.1 A octubre del
2014 el 90% de
los 4 módulos
interdisciplinares
estarán
estructurados de
acuerdo a los
núcleos
problémicos.
Porcentaje de
docentes que
implementan el
plan de estudios
interdisciplinar en
su quehacer
pedagógico.
1.1.1 Análisis y
actualización de los
Módulos
interdisciplinarios
Enero13
2014
Enero 14
2014
80 %
1.1.2 Restructuración
del plan de estudios
de acuerdo a niveles,
necesidades y
resultados de
pruebas externas
15-Enero-
2014
17-enero-
2014
50%
1.1.3 Seguimiento a la
implementación del
plan de estudios
interdisciplinar y
procesos
investigativos
Junio 2014 Noviembre
2014
40%
1.2 A diciembre Porcentaje del 1.2.1 Evaluación de la Junio 2014 Noviembre- 50%
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del 2014 el 90%
de docentes
habrán
implementado y
ejecutado los
módulos
interdisciplinares
en el plan de
estudios.
plan de estudios
interdisciplinar
revisado y
reestructurado
aplicación del plan de
estudios
interdisciplinar y
procesos
investigativos
2014
1.2.2 Revisión del
plan de estudio para
la inclusión del
módulo de secuencias
didácticas en el
GASOFT
Enero-
2014
Febrero –
2014
100%
1.2.3 Seguimiento
periódico a las
políticas de control y
tratamiento del
ausentismo y evitar
la deserción e
implementar ajustes
permanentes.
Cada
periodo Cada
periodo
40%
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2. Establecer
estrategias que
faciliten la
capacitación
para el uso de
TIC. E
implementación
de herramientas
metodológicas
que fortalezcan
el aprendizaje.
2.1 A diciembre
de 2014 el 90%
de los docentes
estará
actualizado en
cuanto al manejo
y aplicación de
herramientas
metodológicas
haciendo uso de
las TIC.
Porcentaje de
docentes
capacitados en el
uso de
herramientas
metodológicas
haciendo uso de
las Tic.
2.1.1 Formación de
grupos de
aprendizaje de
acuerdo a nivel de
conocimiento.
Enero –
2014
Febrero-
2014
30%
2.1.2 Creación y
fortalecimiento de
blogs por áreas.
Febrero-
2013
- 2013 40%
2.1.3 Capacitación al
grupo de docentes en
elaboración de blogs.
Enero-2014 Abril-2014 40%
3. Diseñar y
ejecutar un
proyecto
pedagógico que
permita la
orientación y
3.1 Al finalizar el
año lectivo 2014
se contará con el
proyecto escrito
que permita la
orientación y
Porcentaje del
proyecto
elaborado/
Porcentaje de
población
beneficiada por el
3.1.1 Selección y
organización de la
información
recolectada, para la
elaboración del
proyecto.
1 Febrero
2014
29 feb. De
2014
20%
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formación
adecuada para
estudiantes con
dificultades
académicas,
emocionales,
trastornos
psicológicos y
necesidades
educativas
especiales.
formación de
estudiantes con
dificultades
académicas,
emocionales,
trastornos
psicológicos y
capacidades
disímiles.
proyecto.
3.1.2 Socialización del
proyecto con toda la
comunidad educativa.
Febrero
2014
Febrero
2014
25%
3.2 A diciembre
de 2014 se ha
ejecutado el 90%
Porcentaje de
población
beneficiada por el
3.2.1 Identificación de
la población que
requiere la aplicación
27 enero -
2014
26 febrero –
2014
80%
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del proyecto que
permite la
orientación y
formación de
estudiantes con
dificultades
académicas,
emocionales,
trastornos
psicológicos y
capacidades
disímiles
proyecto del proyecto.
3.2.2 Verificación de
avances y resultados
de la población
beneficiada
Al finalizar
cada
periodo
2014
Noviembre
2014
50%
3.3 Al finalizar el
año lectivo 2013
y al iniciar el año
lectivo 2014 se
habrá evaluado y
realizado los
Proyecto evaluado
y reajustado.
3.3.1 Elaboración y
aplicación de una
encuesta que permita
evaluar el proyecto.
Nov-2014 Noviembre-
2014
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ajustes
necesarios al
proyecto que
permita la
orientación y
formación de
estudiantes con
dificultades
académicas,
emocionales,
trastornos
psicológicos y
capacidades
disímiles.
3.3. 2 Análisis de
datos y toma de
decisiones
Junio 2014 Noviembre
2014
3.3.3 Reajustes del
proyecto
Diciembre-
2013
Marzo –
2014
40%
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GESTION DIRECTIVA
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES
INICIA FINAL Porcentaje de
cucumplimiento 1. Establecer
mecanismos de
seguimiento,
evaluación y
control de cada uno
de los procesos
establecidos en el
PEI y el PMI.
1.1. Al finalizar el
año escolar 2014,
la I.E. ciudad de
asís contara con
mecanismos
definidos de
seguimiento y
control de los
1. Gestiones que
cuentan con
mecanismos
definidos para el
seguimiento de los
diferentes procesos
(Cuatro gestiones con
18 procesos en total)
Verificación de
documentos
debidamente firmados,
archivados y
constatación de
evidencias de todas las
actividades.
13/01/1
4
28/11/201
4
80%
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diferentes
procesos.
1.2 .Al finalizar el
año escolar 2014,
la I.E. se ubicará
en un nivel de
mejoramiento
continuo con
relación al
seguimiento,
control y
evaluación de cada
una de las
dependencias.
1. Dependencias de la
I.E., que garantizan el
cumplimiento y
aplicabilidad de los
formatos adoptados
durante el año 2014.
Consolidación de
los formatos existentes y
posterior revisión
trimestral sobre la
utilización de formatos en
las diferentes
dependencias.
13/01/1
4
28/11/201
4
50%
1.3 .Al finalizar el
primer semestre
del año 2014, la
Comunidad
Educativa
conocerá la
1. P.E.I, P.M.I, PACTO
DE CONVIVENCIA,
PLAN ESC0LAR DE
CONTINGENCIAS
(PEC) Proyectos
Pedagógicos,
Difusión a través
de los diferentes medios de
comunicación
institucionales de encuesta
virtual y posterior
aplicación de esta para
27/01/2
014
20/06/14 40%
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información
referente a los
proyectos
pedagógicos y
plan de
mejoramiento
divulgados y
apropiados en la
comunidad educativa.
medir la apropiación del
direccionamiento
institucional.
Divulgación del
direccionamiento
institucional a través de
los diferentes medios de
comunicación
institucionales y la
respectiva publicación en
cada aula.
27/01/2
014
20/06/14 30%
Apropiación del
horizonte institucional a
través de la socialización
verbal y escrita en la
primera semana de clases
por parte de todos los
docentes.
27/01/2
014
31/01/14
90%
1.5. Al finalizar el
tercer año de
1. Número de
estudiantes que
Formulación de un
plan donde se estipulen las 13/1/20 21/1/2014
50%
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ejecución del plan
de mejoramiento
las condiciones de
aprendizaje, la
calidad educativa
y los promedios de
los estudiantes en
los resultados de
la pruebas SABER
superarán los del
municipio y los
departamentales.
según análisis del
ICFES obtienen
resultado que con sus
promedios en las
pruebas SABER
permitirán ubicar a la
Institución en un
nivel Muy Superior
acciones que cualifiquen
los resultados de las
pruebas SABER para
buscar mejoras en las
prácticas educativas.
14
Realizar
actividades de forma
integrada con los
desempeños de cada
periodo utilizando modelos
de ejercicios que permitan
la preparación para las
pruebas saber 2014. Tales
como: Test de
aprovechamiento,
aplicación de diferentes
Items, etc.
27/01/1
4
20/06/14
30%
2. Promover el
liderazgo de uso y
apropiación
2.1 Al finalizar el
año 2014 los
miembros de la
1.porcentaje der
docentes que
implementan el uso
Fortalecer la participación
y el buen uso de TIC
(SENA) por parte de todos
27/01/1
4
28/1/14
30%
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responsable de
Medios y TIC
considerando
propuestas acordes
con el
mejoramiento
institucional, y
desarrollando las
metas del
establecimiento
educativo.
IECA utilizarán
Medios y TIC
como
herramientas de
gestión para
fortalecer los
procesos
institucionales.
de TIC como
herramienta
metodológica
(%X= n78x100¿
los docentes
Apoyar la
implementación del blog
en el trabajo escolar como
herramienta de enseñanza
aprendizaje en las
diferentes áreas.
27/01/1
4
28/11/14
20%
2.2. En diciembre
de 2014 la I.E.C.A
contara con
ambientes
óptimos y de
bienestar para el
desarrollo del
aprendizaje.
1. Porcentaje de
personas beneficiadas
de los ambientes
óptimos.
¿
donde n es el número
de personas
beneficiadas y T el
número total)
Comprometer a las
diferentes dependencias en
la realización de las
actividades planteadas
para mejorar el ambiente
escolar y optimizar el
aprendizaje mediante una
supervisión trimestral de
actividades como la
celebración del centenario
de la llegada de las
hermanas franciscanas,
13/01/1
4
28/11/14
30%
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mejoramiento del
ambiente físico, manejo de
conflictos, pertinencia y
participación, inducción a
nuevos estudiantes,
motivación hacia el
aprendizaje, manual de
convivencia, bienestar del
estudiantado y manejo de
casos difíciles.
3.Establecer
convenios
interinstitucionales
, con entidades que
permitan
potencializar la
identidad
institucional, la
integración y
articulación, en
3.1. Al finalizar el
año 2014 la IECA
habrá establecido
convenios con
instituciones
gubernamentales
y no
gubernamentales.
1. Número de
convenios en
desarrollo.
Gestión y ejecución de la
articulación con el ITP a
espera de que la SED
gestione y destine recursos
para instituciones
focalizadas.
13/01/1
4
28/11/14 10%
Socialización de
lineamientos y firma de
convenios con
instituciones para la
21/01/1
4
22/1/14 10%
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respuesta al sector
productivo
articulación con la primera
infancia.
GESTION ADMINISTRATIVA
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADESPLAZO PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTOINCIA TERMINA
OPTIMIZAR LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y ACADÉMICOS EN
LA EJECUCIÓN EFICIENTE DE LOS
RECURSOS, ATENDIENDO LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
A diciembre del 2014 los directivos socializarán el manual de funciones del personal administrativo, directivo y docente de acuerdo a los perfiles y necesidad de la institución.
Porcentaje de personal administrativo, directivo y docente, sensibilizado y disponible al cambio
Cantidad de personal administrativo, directivo y docente organizado atendiendo al manual de
Gestión y organización de la socialización del manual de funciones a la comunidad educativa por parte de Rectoría.
Gestión de recursos para la producción del manual de funciones.
Diseño, impresión e implementación del manual de funciones.
15 DE FEBRERO
30 DE ABRIL
30 DE ABRIL
30 DE ABRIL
20 DE JUNIO
20 DE JUNIO
40%
20%
0%
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A diciembre del 2014 el personal administrativo brindará un servicio eficiente a la comunidad educativa dando cumplimiento al manual de funciones
funciones y a las necesidades de la institución.
Porcentaje de personal administrativo, directivo y docente cumpliendo con las funciones asignadas.
Porcentaje de población atendida de manera eficiente.
Seguimiento al cumplimento del manual de funciones del personal administrativo, directivo y docente
Evaluación del servicio prestado por el personal administrativo, directivo y docente
Realización de observaciones directas de documentos de procesos financieros, académicos y de matrícula, para identificar la unificación de procedimientos.
16 DE JULIO
8 DE NOVIEMBRE
4 DE JUNIO
30 DE NOVIEMBR
E
16 DE NOVIEMBR
E
30 DE NOVIEMBR
E
0%
0%
0%
Al finalizar el tercer año, las dependencias de
Porcentaje de la información registrada de
Actualización, seguimiento y monitoreo semestral al uso de formatos y módulos
28 DE ENERO
4 DE NOVIEMBR
E40%
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coordinación de convivencia, académica secretaria, biblioteca, orientación escolar y enfermería registrarán los procedimientos de acuerdo a los formatos establecidos que contribuyen a fortalecer los procesos de la institución.
acuerdo a los formatos y módulos establecidos.
Numero de dependencias que suministran información estadística que permitan fortalecer procesos.
Cantidad de personas utilizando las aulas especializadas
(software) establecidos en las diferentes dependencias.
Socialización de los hallazgos ante el componente y rectoría.
Creación e implementación de formatos para el registro de la utilización de aulas especializadas.
Gestionar la actualización de reportes en Gasoft para el caso de estudiantes que ganan el cuarto periodo, pero el promedio no alcanza la nota mínima aprobatoria. (citaciones).Gestionar la actualización del formato del acta de compromiso de nivelación ante coordinación académica (compromiso del docente)Creación del protocolo y registro de deserción escolar.
3 DE JUNIO
21 DE ENERO
21 DE ENERO
2 DE FEBRERO
4 DE NOVIEMBR
E
18 DE MARZO
28 DE FEBRERO
28 DE FEBRERO
50%
60%
10%
80%
30%
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Pre-escolar – Básica y Media Técnica ComercialAprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5
Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de AsísTeléfono: 4228117 - E-Mail: [email protected]
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GESTION DE PROYECCION A LA COMUNIDAD
Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
Inicia Termina
1. fortalecer el uso de los espacios de comunicación, participación y servicios a la comunidad.
1.1 Al finalizar el tercer año se ha fortalecido en un 80% el uso de los espacios de comunicación, participación y de los servicios a la comunidad.
.
Porcentaje de padres de familia y estudiantes que utilizan los espacios de comunicación, participación y servicios a la comunidad.
Promoción , motivación y uso de los espacios de comunicación, participación y servicios a la comunidad:Escuela FamiliarSocialización del Proyecto y motivación en las reuniones de padres por grados, para que formen parte activa de la Escuela Familiar.
Desarrollo de talleres, conferencias y otras actividades planeadas de acuerdo a las
Feb.
Enero
Febrero
Febrero
Nov.
Febrero
Noviembre
Noviembre
50%
30%
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necesidades de los Estudiantes y Padres por niveles.
Seguimiento permanente y estructuración de acciones de acuerdo a las necesidades de los Padres y Estudiantes.
Acto de clausura.
Educación de adultos:
Servicio social estudiantil
Socialización de programas en asamblea de padres de flia.Censo de estudiantes que cumplieron con las 40 horas en grado
Noviembre
Febrero
Febrero
10 feb
10 feb
14 feb
febrero
17 nov
31 enero
febrero
Noviembre
Noviembre
Noviembre
14 feb
14 feb
27 feb
noviembre
21 nov
abril
50%
40%
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1.2 al finalizar el tercer año se ha fortalecido en un 95% el uso de los espacios de comunicación, participación y de los servicios a la comunidad.
1.3 al finalizar el año 2014 se ha fortalecido en un
Porcentaje de beneficiados participando de los procesos.
Porcentaje de beneficiados participando de los procesos.
decimo.Inscripción de estudiantes en cada programa.Seguimiento a servicios social obligatorio.Firma de constancias de cumplimiento de servicio social obligatorio.
Seguimiento a Egresad@s
Reunión de egresad@s
Actualización de datos en la página web.
Motivación para la participación del tercer encuentro de egresad@s.
Deserción escolarRevisión de formatos en secretaria mensualmente.Recopilación de
septiembre
Febrero
Junio
Noviembre
Oct.
noviembre
Marzo
Julio
Noviembre
Noviembre
100%
40%
0%
30%
10%
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95% el uso de los espacios de comunicación, participación y de los servicios a la comunidad.
información de la población de estudiantes desertores.Seguimiento y análisis.
Retroalimentación y socialización de las actividades realizadas
Seguimiento a la participación de los padres de familia, estudiantes, egresad@s y población que deserta en los diferentes espacios de comunicación y participación.
40%
20%
20%
40%
50%
20%
2. actualizar el plan escolar de emergencia y contingencia.
2.1 A junio del 2013 se contará con un mapa de riesgos y evacuación actualizados.
Porcentaje de amenazas identificadas y jerarquizadas para la elaboración del mapa de riesgos
Identificación y jerarquización de amenazas y elaboración del mapa de riesgos
Conformación de las
Marzo Mayo 80%
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2.2 Al finalizar el 2013 se contara con brigadistas capacitados, para la atención de emergencias escolares.
2.3 durante el año 2013 se realizaran pre simulacros y simulacros de evacuación.
2.4 al finalizar el año 2014 la institución contará con un plan de emergencia y contingencia consolidado y actualizado.
Porcentaje de brigadistas capacitados para la atención de emergencias escolares
Número de simulacros realizados a nivel institucional.
Plan de emergencia y contingencia consolidado y actualizado
brigadas de emergencia: Primeros auxilios, contraincendios, control de tránsito y evacuación.
Capacitación de brigadistas y realización de simulaciones.
Realización de pre-simulacros de evacuación por grados.
Planificación de simulacros con el EEP.
Realización de simulacros en junio y noviembre de 2013Reuniones periódicas con equipo responsable
Redacción del documento
Mayo
Julio
Marzo
Junio
Febrero
Junio
Noviembre
Mayo
Noviembre
noviembre
80%
0%
20%
40%
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Julio 2014 noviembre 2014
3. Contribuir a la identificación y manejo de riesgos psicosociales en la comunidad educativa.
3.1 al finalizar el 2013 se han identificado los riesgos psicosociales existentes en la institución.
3.2 al finalizar el 2014 se ha disminuido en un 40% los factores de riesgo psicosociales
Porcentaje de riesgos psicosociales identificados.
Porcentaje de riesgos psicosociales disminuidos
Socialización de los riesgos psicosociales existentes en la institución y búsqueda de nuevas alianzas.
Implementación de estrategias que disminuyan los riesgos psicosociales
Aplicación de instrumentos para la medición de riesgos psicosociales.
Febrero
Cada periodo
Octubre 2014
Octubre
Octubre
Noviembre2014
20%
40%
30%
Esperamos que este informe responda a las observaciones hechas por ustedes, a la primera información presentada durante el primer semestre. Además esta información se dio a conocer a padres de familia durante la segunda entrega de boletines por sedes entre el 14 y 16 de julio del presente año. Y se encuentra publicada en la página web institucionalwww.ieciudaddeasis.edu.co sección “rendición de cuentas”
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Que Dios y María Santísima los bendiga.
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------------------------------------------------------Hna. JESUSSITA CUMBAL MUÑOZ
RECTORA
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