2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Ítem Descripción de actividadesResponsable

(Cargo)Documentos

1

Iniciar el procedimiento de selección de personal de acuerdo con la vacante que exista en determinado momento ó si por solicitud de los directivos se piensa crear un nuevo cargo

Coordinación bolsa de empleo

2

Buscar en los manuales de funciones y responsabilidades de la cooperativa los conocimientos, experiencias, competencia y el perfil requerido para el cargo a seleccionar

Coordinación bolsa de empleo

3Si se va a crear un nuevo cargo, se darán las especificaciones para este cargo

Gerencia

4Buscar en el archivo de la cooperativa las hojas de vida que cumplan con los requisitos

Coordinación bolsa de empleo

5

Si dentro del archivo, no se encuentran las hojas de vida que cumplan con los requisitos del cargo; publicar la vacante de empleo de acuerdo a los requisitos solicitados por la empresa, en periódicos y universidades

Coordinación bolsa de empleo

6Recepcionar las hojas de vida que llegan diariamente a la cooperativa por los anuncios y entregarlas a la coordinación bolsa de empleo

Asistencia de gerencia

Hojas de vida

7Ingresar al sistema y archivar las hojas de vida que ingresan a la cooperativa diariamente

Coordinación bolsa de empleo

8Seleccionar las hojas de vida que cumplan con los requisitos del cargo

Coordinación bolsa de empleo

9Contactar a las personas telefónicamente para citarlos a entrevista y pruebas psicotécnicas

Coordinación bolsa de empleo

10Recibir a la persona que viene a entrevista y pruebas y dirigirla con la coordinadora bolsa de empleo

Asistencia de gerencia

11 Entrevistar al personal preseleccionadoCoordinación

bolsa de empleo

12Aplicar pruebas psicotécnicas, dependiendo del cargo para el cual este participando la persona

Coordinación bolsa de empleo

Pruebas 16PF, IPV ó Wartegg

13Calificar las pruebas psicotécnicas en el programa

Coordinación bolsa de empleo

14Verificar referencias de la persona en las empresas que laboró anteriormente

Coordinación bolsa de empleo

Formato verificación de

referencias

15Realizar el informe psicológico Concluyendo finalmente si la persona es apta o no para el cargo

Coordinación bolsa de empleo

Formato Verificación de

Referencias

16Entrevistar al personal preseleccionado por la cooperativa, para tomar la decisión final de contratación

Gerente y Gerente

comercial

Actividad: diagrama de flujoDocumentoRegistroResponsableVariable