Servicio de obtenciServicio de obtencióón de documentos n de documentos en la Consejeren la Consejeríía de Salud.a de Salud.GTBIBGTBIB--SODSOD
Pilar Toro SPilar Toro Sááncheznchez--BlancoBlanco
11asas Jornadas de Bibliotecas del Sistema Sanitario PJornadas de Bibliotecas del Sistema Sanitario Púúblico de Andalucblico de Andalucííaa
AracenaAracena, 13 , 13 -- 15 diciembre 200615 diciembre 2006
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 22
Pantalla de inicio: Pantalla de inicio: www.gtbib.netwww.gtbib.net//acceso.phpacceso.php
* Si pasa un tiempo sin tocar tecla, se habr* Si pasa un tiempo sin tocar tecla, se habráá excedido el tiempo de excedido el tiempo de sesisesióón y habrn y habráá que validarse de nuevo.que validarse de nuevo.
Acceso desde IP licenciada con usuario (cAcceso desde IP licenciada con usuario (cóódigo de C17) y digo de C17) y contrasecontraseññaa
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 33
1.1. UtilidadesUtilidades
2.2. GestiGestióón de la agendan de la agenda
3.3. Consulta de peticionesConsulta de peticiones
4.4. GestiGestióón de peticionesn de peticiones
5.5. AdministraciAdministracióónn
6.6. EstadEstadíísticassticas
7.7. Interfaz de usuariosInterfaz de usuarios
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 66
LocalizaciLocalizacióón de un artn de un artíículo concreto: culo concreto:
PERUGI, G. The clinical impact of bipolar and PERUGI, G. The clinical impact of bipolar and unipolarunipolar affective affective comorbiditycomorbidityon obsessiveon obsessive--compulsive disorder. compulsive disorder. Journal of Affective DisordersJournal of Affective Disorders, 1997, , 1997, 46 (1): 1546 (1): 15--23. ISSN 016523. ISSN 0165--03270327
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 77
Si pinchamos en C17 aparecen relacionados los centros que tienenSi pinchamos en C17 aparecen relacionados los centros que tienenla revista.la revista.
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BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 88
Al Al ““Pedir a Pedir a GtBibGtBib--SodSod””, introduce autom, introduce automááticamente los datos del ticamente los datos del artartíículo.culo.
Si la bSi la búúsqueda se hace para introducir manualmente una peticisqueda se hace para introducir manualmente una peticióón, al n, al volver a esta pantalla se habrvolver a esta pantalla se habráán borrado los datos del solicitante.n borrado los datos del solicitante.
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GestiGestióón de la cola de correosn de la cola de correosPara consultar los correos generados por la aplicaciPara consultar los correos generados por la aplicacióón: Notificacin: Notificacióón n
de datos al usuario, solicitud de documento a un centro, de datos al usuario, solicitud de documento a un centro, informaciones sobre el estado de la peticiinformaciones sobre el estado de la peticióón al usuario, envn al usuario, envíío de o de documento solicitado desde un centro o al documento solicitado desde un centro o al usuariousuario……
En En Utilidades/GestiUtilidades/Gestióón de la cola de correosn de la cola de correos
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 1010
Orden descendente: Orden descendente: listar todoslistar todos
En bEn búúsqueda por fechas:squeda por fechas:Introducir Introducir aaaaaaaa--mmmm--dddd
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 1111
2. Gesti2. Gestióón de la Agendan de la AgendaCentrosCentros““Ver mis centrosVer mis centros””: Bibliotecas propias de la misma instituci: Bibliotecas propias de la misma institucióón (Cn (Cóódigo digo
empezado por empezado por !!) o introducidas por nosotros) o introducidas por nosotros
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BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 1212
Imprimir correosImprimir correos::Desde el menDesde el menúú del navegadordel navegador-- En ocasiones se abre en ventana nueva sin navegador:En ocasiones se abre en ventana nueva sin navegador:Seleccionar el texto, botSeleccionar el texto, botóón derecho, Imprimir.n derecho, Imprimir.
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 1313
[R] da acceso a la ficha de cada centro:[R] da acceso a la ficha de cada centro:-- Si es nuestra, podemos borrar y modificar la fichaSi es nuestra, podemos borrar y modificar la ficha-- Si no lo es, sSi no lo es, sóólo podemos modificar los datos localeslo podemos modificar los datos locales
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 1515
PRIORIDAD: PRIORIDAD: -- 5: Consejer5: Consejerííaa-- 4: Red de Centros4: Red de Centros-- 3: No pago3: No pago-- 2: 2: RebiunRebiun AndalucAndalucííaa-- 1: 1: RebiunRebiun EspaEspañña a
*Punt*Puntúúa a suministradores pero no discrimina entre los centros que tiea a suministradores pero no discrimina entre los centros que tienen o nen o no la revistas porque no estno la revistas porque no estáá cruzado con C17.cruzado con C17.
GRUPOS: A efectos de estadGRUPOS: A efectos de estadíísticas: combinar una letra (tipo de sticas: combinar una letra (tipo de centro) con un ncentro) con un nºº ((áámbito geogrmbito geográáfico)fico)
ACTIVO HASTA: inhabilita a un centro para pedir a partir de una ACTIVO HASTA: inhabilita a un centro para pedir a partir de una fechafecha
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 1616
DepartamentosDepartamentosTodos los cTodos los cóódigos deben empezar por el cardigos deben empezar por el carááctercter ““!!””
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 1717
UsuariosUsuariosCada cCada cóódigo comienzan por digo comienzan por ““!!”” y continy continúúa con inicio de correo a con inicio de correo
corporativo. corporativo.
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 1818
Ficha de usuario: Vinculado a la ficha de DepartamentosFicha de usuario: Vinculado a la ficha de Departamentos
Contiene:
Datos del usuario, Datos administrativos (relativos a la gestión económica) y Otros
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 1919
Consultas: Pantalla predeterminada:Consultas: Pantalla predeterminada:Pendientes de cursarPendientes de cursar (Sem(Semááforo rojo)foro rojo)
3. Consulta de peticiones3. Consulta de peticiones
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BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 2020
En curso:En curso: Consultas/ SemConsultas/ Semááforo amarilloforo amarillo
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 2121
Seleccionando en el nSeleccionando en el nºº se abre la ficha de la peticise abre la ficha de la peticióón: servirn: servir-- Podemos modificar el Estado o cursarlaPodemos modificar el Estado o cursarla
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 2222
Recibidas:Recibidas: Servidas al usuario pero pendientes de pago: Estado 3C. Servidas al usuario pero pendientes de pago: Estado 3C. SemSemááforo en verdeforo en verde
Para ver las peticiones finalizadas (Estado 9): en EstadPara ver las peticiones finalizadas (Estado 9): en Estadíísticas: P008 sticas: P008 peticiones servidas al usuariopeticiones servidas al usuario
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 2323
Pendiente de pago al centro suministrador, aunque artPendiente de pago al centro suministrador, aunque artíículo servido al culo servido al usuario.usuario.
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 2424
BBúúsqueda avanzada:squeda avanzada:Localiza artLocaliza artíículos, autores, publicaciones culos, autores, publicaciones ……. entre todas las . entre todas las
peticiones introducidas desde nuestro centro.peticiones introducidas desde nuestro centro.
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 2525
Si estSi estáá guardada en repositorio podemos enviar el fichero de nuevo.guardada en repositorio podemos enviar el fichero de nuevo.
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 2626
4. Gesti4. Gestióón de peticionesn de peticiones
IntroducciIntroduccióón de peticiones:n de peticiones:1.1. Si la peticiSi la peticióón procede de formulario SOD (por correo electrn procede de formulario SOD (por correo electróónico):nico):
A veces la URL de la CGI aparece como NULL: insertar la correctaA veces la URL de la CGI aparece como NULL: insertar la correcta
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 2727
2.2. Si procede de la Interfaz de usuario:Si procede de la Interfaz de usuario:
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 2828
3.3. Si se hace manualmente: 1Si se hace manualmente: 1ºº localizar el artlocalizar el artíículo en culo en MedlineMedline: : Utilidades/Utilidades/Consultas a Consultas a MedlineMedline: Si la b: Si la búúsqueda tiene resultado squeda tiene resultado positivo positivo ““Pedir a Pedir a GtBibGtBib--SodSod”” y luego completar datos del centro y luego completar datos del centro solicitante. solicitante.
4.4. Si no estSi no estáá en en MedlineMedline: en TRAMITACI: en TRAMITACIÓÓN: N: ‘‘GestiGestióón de n de peticionespeticiones’’: : ””Entrar peticiEntrar peticióónn””
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 2929
Al introducir cada peticiAl introducir cada peticióón podemos seleccionar o modificar:n podemos seleccionar o modificar:
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 3030
Tramitación de peticiones: Cursar petición: desde pantalla de Entrar petición … TRAMITACIÓN, ‘Gestión de peticiones’, pendientes de cursar:
Solicitar por “correo electrónico” a: botón ¿
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 3131
En el caso de ser un fondo propio, solicitar por “correo postal” -marcar SE-CSJ
Botón Cursar
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 3232
InformaciInformacióón del C17: Centros n del C17: Centros que tienen la revistaque tienen la revista
InformaciInformacióón de n de GtBibGtBib--SodSod::Peticiones de la misma revista Peticiones de la misma revista
cursadas anteriormentecursadas anteriormente
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 3333
Una vez obtenido el artUna vez obtenido el artíículo (descargado el fichero culo (descargado el fichero pdfpdf en PC): en PC): ir a Tramitaciir a Tramitacióón, Pendientes de recepcin, Pendientes de recepcióón:n:
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 4141
6. Estad6. Estadíísticassticas
Permite establecer coordenadas de tiempo, tipos de usuarios paraPermite establecer coordenadas de tiempo, tipos de usuarios paracualquiera de las estadcualquiera de las estadíísticas posibles.sticas posibles.
Por Por ejej, para indicadores de uso de la SGT: P008 Uso del servicio , para indicadores de uso de la SGT: P008 Uso del servicio segsegúún solicitantesn solicitantes--mesmes--DptosDptos
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BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 4444
CCáálculos estadlculos estadíísticos: agrupado por publicaciones (servidas y sticos: agrupado por publicaciones (servidas y solicitadas)solicitadas)
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 4545
EvaluaciEvaluacióón de fondos propios.n de fondos propios.
Si relacionamos con EstadSi relacionamos con Estadíísticas P003: sticas P003: Muy importante para evaluar nuestra colecciMuy importante para evaluar nuestra coleccióón en relacin en relacióón con el n con el
resto de Centros de Esparesto de Centros de Españñaa
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 4646
P003a a P003d: Revistas mP003a a P003d: Revistas máás solicitadas a nuestro centro y servidas s solicitadas a nuestro centro y servidas por nosotros. por nosotros.
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 4747
P001 Documentos solicitados por nuestros usuariosP001 Documentos solicitados por nuestros usuarios
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 4949
Tiempos de respuesta de centros suministradoresTiempos de respuesta de centros suministradores
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 5050
6. Interfaz de usuario6. Interfaz de usuario
Pantalla de inicio:Pantalla de inicio:http://http://www.gtbib.netwww.gtbib.net//sodsod//usuario_acceso.php?centrousuario_acceso.php?centro=SE=SE--CSJCSJ
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BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 5151
Una vez cumplimentado, el usuario solicita el alta. El Centro Una vez cumplimentado, el usuario solicita el alta. El Centro comprueba los datos y le acomprueba los datos y le aññade su cade su cóódigo de usuario (digo de usuario (!! seguido seguido del inicio del correo electrdel inicio del correo electróónico de Presidencia hasta 15 nico de Presidencia hasta 15 caracteres.caracteres.
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 5252
RecepciRecepcióón de un correo por el usuario con los datos del alta:n de un correo por el usuario con los datos del alta:
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 5454
Si hace la bSi hace la búúsqueda en squeda en MedlineMedline, al , al ““Pedir a Pedir a GtBibGtBib--SodSod””, el programa carga , el programa carga automautomááticamente los datos del artticamente los datos del artíículo.culo.
El usuario puede seleccionar el modo de recepciEl usuario puede seleccionar el modo de recepcióón y el tipo de soporte.n y el tipo de soporte.
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 5555
La peticiLa peticióón llega al n llega al GtBibGtBib--SodSod de la Consejerde la Consejeríía de Salud para su tramitacia de Salud para su tramitacióón al n al centro correspondiente.centro correspondiente.
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 5656
Recoger documento:Recoger documento:
11ºº. Aviso por correo. Aviso por correoElectrElectróóniconico
22ºº. Desde interfaz de . Desde interfaz de usuariousuario
BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 5858
Consultar estado de peticiones:Consultar estado de peticiones:
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