UNIVERSIDAD DEL CARIBE
ASIGNATURAOrientación Académica Institucional
TemaDepartamento De Servicio Estudiantil
SUSTENTADOAlba Rosmery Adames Alcántara 2012-4478
Facilitadora:Lic. Aquilino Feliz Santana
Fecha 18/08/2012
Santo Domingo, Rep. DominicanaINTRODCCION
Este trabajo se desarrolla con la finalidad de que cada uno de los estudiantes
de la universidad del caribe tenga los conocimientos necesarios sobre los
servicios que ofrece esta, para mejor desempeño durante su proceso
académico.
Los servicios estudiantiles de la Universidad del Caribe (UNICARIBE) consta
con los siguientes elementos fundamentales, misión, visión, objetivos
descripción de la instancia importancia de los servicios, funciones tareas,
dependencias.
Es importante tener presente la guía de servicios al estudiante y ya que va de
la mano con otro en el cual esta presente:
El área de servicio a académico y otras funciones que ayuda al servicio para
estudiantes que son; becas, apoyo tutoríal, orientación académica y
psicológica, sala digital, seguridad, servicios médicos, cafetería, librería y
economato, entre otras cosas.
DESARROLLO
MISIÓN
Intervenir en el bienestar biopsicosocial, facilitando a los estudiantes las
informaciones pertinentes relacionadas con los procesos adámicos y
administrativos de la institución para que desde su ingreso se identifiquen con
las comunidades Unicaribiana, cultiven la competencia, profesionalidad,
responsabilidad y respecto para contribuir con la sociedad.
VISION
Lograr que los estudiantes, asimilen el Modelo Educativo de la Universalidad
del Caribe, y un a vez que egresen muestren en su desarrollo profesional los
valore unicaribianos.
OBJETIVOS
a) Desarrollar actividades que apoyen los procesos formativos que
promueven el currículo de las diferentes carreras.
b) Realizar actividades que faciliten la formación humana, la orientación y
el bienestar académico, coadyuvando a la formación integral de los
egresados de UNICARIBE.
c) Ofrecer servios directos a los (las) estudiantes, para facilitar su vida
académica, proporcionándoles informaciones oportunas en relación a los
procedimientos académicos, administrativos e institucionales en general.
DESCRIPCION DE LA INSTANCIA
Es una dependencia de la vicerrectoría Académica dirigida a la prestación de
servios directos a los estudiantes con el propósito de facilitar su vida
académica, proporcionándoles informaciones oportunas en relación con los
procedimientos académicos administrativos e institucionales en general. Estos
servicios se realizan con carácter preventivo, a través de actividades que
suplen informaciones y orientaciones que los estudiantes necesitaran en su
vida académica. También se ofrecen infamaciones puntuales a solicitud de los
estudiantes para atender demandas específicas en situaciones concretas. La
Dirección esta ubicada en el edificio D en horario de 9:00 a.m./9:30 p.m. de
lunes a viernes, sábados de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. domingo de inicio y final de
mes 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
IMPORTANCIA DE LOS SERIVICIOS
El estudiante que obtiene informaciones oportunas evita inconvenientes en los
procesos académicos y administrativos. Se apoya al estudiante en solicitudes y
procedimientos, para la diversa instancia de la institución.
La instancia representa a los estudiantes para que sus derechos sean
respetados, siempre acorde con las reglamentaciones, normativas vigentes y
el cumplimiento de sus deberes como estudiantes miembro de la comunidad
Unicaribiana.
FUNCIONES
Diseñar, promover, coordinar y ejecutar las políticas estudiantiles de
la universidad.
Promover actividades que fomenten la integración de la diversidad
estudiantil.
Administrar los servicios estudiantiles en materia de salud, bienestar,
orientación académica, participación, cultura, deportes y recreación.
Gestionar actividades que favorezcan el desarrollo personal de los
estudiantes en los ámbitos social y cultural.
Orientar a los estudiantes para la obtención de becas y créditos a
través de las diferentes organizaciones que apoyan la información
profesional.
Fomentar la organización de actividades recreativas.
Apoyar la formación integral de los estudiantes a través de la
orientación vocacional y del desarrollo de iniciativas solidarias con la
comunidad.
Difundir entre los estudiantes todos los reglamentos e informaciones
que son de su interés.
FACILIDADES QUE OFRECEN
Ofrecer la facilidad de digitar e imprimir sus tareas, además de buscar
información en Internet.
Promover la creación de servicios que contribuyen con elevar los niveles
de satisfacción de la comunidad académica.
TAREAS
a) Asistencia directa al estudiante en sus conflictos académicos y
administrativos.
b) Indícales los pasos a seguir para la obtención de becas, tramitarla a la
comisión y luego informales los resultados.
c) Gestionar en la instancia correspondiente las dificultades que se pueden
presentar con relación a los docentes y procesos administrativos.
d) Aplicar prueba académica o separación temporal al estudiante con
dificultades en su índice académico y remitirlo a la Unidad de
Orientación para evaluación y seguimiento.
e) Publicación de oferta de empleo de diferentes empresas para los
estudiantes unicaribianos.
f) Inclusión de los estudiantes en concursos, eventos, foros, charlas, y
otros.
SERVICIOS QUE OFRECEN
Se le ofrece asistencia personalizada y telefónica sobre las materias
programadas, los maestros que la imparte, y los diferentes horarios.
Seguimiento en la solicitud de revisión de calificación.
Orientación en la selección de las asignaturas y en caso necesario,
gestionar una modificación en la oferta académica para incluir
asignaturas.
Organización de grupos estudiantiles, para participar en la simulación
de los Modelos de la ONU/OEA y otros eventos similares, en
representación de la institución.
DEPENDENCIAS
Unidad de Orientación, Unidad de Admisiones, Unidad médica.
ÁREA DE SERVICIO ACADEMICO
La dirección de registro dispone de cinco ventanillas destinadas a brindar a los
estudiantes los siguientes servicios:
Reinscripción
Modificación de Asignaturas
Retiro de asignatura
Adición de asignatura
Solicitud de tutoría
REINSCRIPCIÓN
Dirección Servicios Estudiantiles
Unidad De
Admisiones
Unidad De
Orientación Académica
Unidad Médica
Al finalizar cada encuentro los estudiantes deben realizar el proceso de
reinscripción del cuatrimestre siguiente. Para esto la Dirección de registro
pone a disposición la oferta de asignaturas, programadas 45 días previo al
inicio del nuevo cuatrimestre. La oferta es publicada en los murales
informativos, página Web y, oficialmente anunciado a través de una
comunicación dirigida a todos los estudiantes.
Procedimiento
Solicitar en información el formulario de reinscripción,
asegurándote de que sea la versión de pensum que te
corresponde.
Verificar y seleccionar las secciones disponibles de su carrera,
publicadas en los murales de la universidad.
Deberás pagar en el departamento de caja cualquier deuda
pendiente, la reinscripción del nuevo cuatrimestre, más la
primera asignatura a cursar.
Entregar el formulario de reinscripción de asignaturas,
debidamente llenado y firmado, al auxiliar de registro en las
ventanillas de servicio(1-5)
Esperar que las asignaturas seleccionadas sean aplicadas en el
sistema de estudiantes; el auxiliar le entregara la hoja de
selección la cual deberás revisar y firmar certificando la
aprobación del proceso realizado.
MODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS
Dentro un cuatrimestre los estudiantes podrán realizar las modificaciones
que considere necesarias a la selección de asignaturas realizadas para el
cuatrimestre. Podrás retirar y/o agregar asignaturas según conveniencia de
los límites de tiempo establecidos para cada proceso.
Para ello existe un formulario que contempla los dos procesos,
FORMULARIO DE MODIFICACION DE ASIGNATURAS. La parte superior es
para Retiro y la inferior para Añadir.
RETIRO DE ASIGNATURAS
Tendrás la oportunidad de retirar asignaturas en dos momentos:
- Hasta un día antes del inicio de clases. Con acreditación de pago
realizado.
- Hasta un día antes de la tercera clase. Cubriendo el costo de la misma.
PASO
1) Deberás solicitar en las ventanillas de registro el formulario de
modificación de asignaturas.
2) Colocar en la parte superior del formulario las informaciones
requeridas de la asignatura a retirar, fírmalo y entrégalo al
auxiliar de registro en las ventanillas de servicio (1-5).
3) Espera la hoja de selección del proceso realizado, verificar que
este proceso se haya hecho conforme a tu solicitud.
4) Luego revisar y firmar la hoja que certifica tu conformidad con el
mismo.
AÑADIR ASIGNATURAS
Para este proceso tendrás hasta un día antes del inicio de clases de la sección
seleccionada.
PASO
1) Deberás solicitar en las ventanillas de registro el formulario de modificación
de asignaturas.
2) Verificar en la programación publicada en el mural las selecciones
disponibles y seleccionar la sección deseada.
3) Colocar en la parte inferior del formulario las informaciones requeridas de la
asignatura a añadir, firmarlo y entregarlo al auxiliar de registro en las
ventanillas.
4) Luego esperar la hoja de selección del proceso realizado, luego revisar y
firmar la hoja que confirma la aprobación del mismo.
SERVICIOS PARA ESTUDIANTES
BECAS
Exoneración total de pagos a estudiantes con discapacidades
Grupos organizados de la institución
Subvención de matricula a estudiantes de la Carrera de Educación
Descuentos de estudiantes miembros activos de instituciones
Castrenses
APOYO TUTORIAL
Asesoria académico personalizados como elemento de apoyo al estudiante en
diferentes áreas del saber.
ORIENTACIÓN ACADEMICA Y PSICOLOGICA
La unidad de
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