SIAPER
Visión Sistemas de CGR
CGR está trabajando fuertemente para que todos sus procesos y
trámites operen de forma electrónica, logrando flujos más continuos
y menos burocracia.
Existe la necesidad de que los procesos sean más eficientes, para
esto, resulta clave la participación activa de las instituciones en los
procesos de tramitación electrónica
Cambio de paradigma : Contraloría General se vuelve un prestador
de servicio para las entidades públicas.
SIAPER Registro Electrónico para Municipalidades
Registro Electrónico para Municipalidades
Modalidad que sustituye el tradicional proceso de registro de
documentos en soporte papel, por el ingreso de información esencial
contenida en los actos administrativos sujetos a registro, en la base de
datos de Contraloría, por parte de los mismos Municipios.
24 Municipios operando desde el 1 de Agosto 2013
Registro Electrónico para Municipalidades – Marco Normativo
Los preceptos legales que respaldan el Registro Electrónico son los siguientes:
1.- Circular N° 15.700, de 2012 de CGR• Fija Normas sobre actos que se encuentran sometidos al trámite de registro• Señala la responsabilidad por parte de los Municipios de verificar el
cumplimiento de los requisitos legales.
2.- Resolución N° 323, de 2013, de CGR• Fija Normas sobre Registro Electrónico de decretos alcaldicios.• Establece apertura de plataforma a partir del 1 de agosto de 2013 con 24
Municipios
Registro Electrónico para Municipalidades –Materias
Ley N° 18.883
a) Titular ley N° 18.883.b) Contrata ley N° 18.883.c) Cese ley N° 18.883d) Responsabilidad administrativa
ley N° 18.883e) Prórroga Contrata ley N°
18.883.f) Suplencia ley N° 18.883.
Ley N° 19.378
a) Titular ley N° 19378b) Contrato a plazo fijo ley N°
19.378c) Cese ley N° 19.378.d) Responsabilidad
administrativa ley N° 19.378
Registro Electrónico para Municipalidades –Materias
Ley N° 19.070
a) Titular ley 19.070b) Contrata ley N° 19.070c) Cese ley N° 19.070d) Responsabilidad administrativa
ley N° 19.070
Código del Trabajo
a) Código del trabajob) Cese Código del trabajoc) Responsabilidad
administrativa código del trabajo
Registro Electrónico para Municipalidades –Materias
Contrato a Honorarios
a) Contrato a honorarios b) Término de contrato a
honorarios
Registro Electrónico para Municipalidades –Materias
a) Permisos y Feriados
b) Licencias Médicas y Maternales
c) Calificaciones
Registro Electrónico para Municipalidades
Deberes de los Servicios Públicos :
Registrar sus actos administrativos exentos sobre materias de personal en la plataforma SIAPER RE en el plazo de 15 días hábiles.
Guardar los actos administrativos exentos en papel junto con los antecedentes y el certificado de registro.
Velar por la calidad de la información ingresada.
Los usuarios habilitados del Servicio deben utilizar únicamente su propia clave de ingreso a la plataforma, la cual es intransferible.
Registro Electrónico para Municipalidades
Deberes de la Contraloría :
Velar por el continuo funcionamiento de la plataforma SIAPER de lunes a viernes hábiles entre las 9 y las 18 horas, salvo caso fortuito o fuerza mayor.
Brindar atención a los usuarios a través de su Mesa de Ayuda (soporte técnico, orientación jurídica, capacitación)
Registro Electrónico para Municipalidades
Registro Electrónico para Municipalidades
• Se hace cargo de coberturas de información que antes no se encontraban
disponibles en el Estado
• Los trámites quedan inmediatamente registrados en CGR
• Los antecedentes o respaldos documentales del registro quedan en el
Servicio para posterior fiscalización
Registro Electrónico para Municipalidades
Liberación de tiempo de trabajo
Base de Datos Actualizadas
Disminución del tiempo de espera para el registro
Mayor cobertura de información.
Certeza jurídica inmediata.
UNIDAD DE ATENCIÓN DE USUARIOS
Unidad de Atención de Usuarios
Plataforma
Descripción Usuarios Tipo de Servicio Disponibilidad del Servicio
Mesa de Ayuda
y/o soporte
Botón de AyudaPrioritario
Externos Permanente
Respuesta de incidencia a usuarios
9x5 (Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00)
Correo Electrónico
Externos Permanente
Respuesta de incidencia a usuarios
9x5 (Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00)
Atención Telefónica
Externos Recepción y respuesta de incidencias
9x5 (Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00)
UNIDAD DE VALIDACIÓN Y CONTROL DE DATOS DE PERSONAL
Unidad de Validación y Control de Datos de Personal
Objetivo Principal:Realizar verificaciones en terreno de las materias de personal tramitadas a través de la plataforma web SIAPER por los servicios públicos autorizados para ello.
Ámbito de Aplicación:Las materias a validar se encuentran señaladas en las resolución exenta N° 323, de 2013, de este Organismo de Control.
Este procedimiento se aplica a todos los servicios públicos que cuenten con un período de registro de actos exentos a través de la plataforma web SIAPER de a lo menos 3 meses.
Muchas Gracias
Top Related