Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante
Instructivo de Operación del Módulo de Matrículas, Permisos y Registro Público Marítimo Nacional para la
DGMM
Versión 1.0
29/09/2011
Histórico de Versiones
Fecha Versión Descripción Autor 11/05/2011 1.0 Instructivo de Operación para la DGMM AGA
29/11/2011 1.1 Cambios realizados con el área de
Matrículas y Permisos – UTIC ABM
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3
Tabla de Contenido
Instructivo de Operación del Módulo de Registro Público Marítimo Nacional para la DGMM ............ 1 Histórico de Versiones....................................................................................................................... 2 1. ABANDERAR EMBARCACIÓN ......................................................................................... 5 1.1 Descripción......................................................................................................................... 5 16.2. 1.1.2 Pantalla Solicitud ....................................................................................................... 5 1.1.3 Pantalla Abanderamiento ....................................................................................................... 10 2 MATRICULA DE EMBARCACIÓN .................................................................................. 12 2.1 Descripción....................................................................................................................... 12 2.1.2 Pantalla Solicitud .............................................................................................................. 12 2.1.3 Pantalla Matrícula ............................................................................................................ 17 2.1.4 Pantalla Histórica de Matrículas ...................................................................................... 18 3 CAMBIO DE MATRICULA ............................................................................................... 19 3.1 Descripción....................................................................................................................... 19 3.1.2 Pantalla Solicitud .............................................................................................................. 19 3.1.3 Pantalla Matrícula ............................................................................................................ 24 4 CANCELACIÓN DE MATRICULA ................................................................................... 25 4.1 Descripción....................................................................................................................... 25 4.1.2 Pantalla Solicitud .............................................................................................................. 25 4.1.3 Pantalla Cancelación de Matrícula .................................................................................. 30 5 MODIFICACIÓN DE MATRICULA ................................................................................... 31 5.1 Descripción....................................................................................................................... 31 5.1.2 Pantalla Solicitud .............................................................................................................. 31 5.1.3 Pantalla Modificación Matrícula ....................................................................................... 36 6 PERMISO PARA PRESENTAR SERVICIO. ................................................................... 36 6.1 Descripción....................................................................................................................... 36 6.1.1 Pantalla Solicitud .............................................................................................................. 37 6.2.1 Pantalla Autorizar Permiso............................................................................................... 43 6.2.2 Pantalla Asignar Embarcación ......................................................................................... 44 6.2.3 Pantalla Lugares Opera ................................................................................................... 45 6.2.4 Pantalla Seguros .............................................................................................................. 46 7 REVALIDACIÓN PERMISO ............................................................................................. 47 7.1 Descripción....................................................................................................................... 47 7.1.1 Pantalla Solicitud .............................................................................................................. 47 7.1.2 Pantalla Revalidación ....................................................................................................... 52 8.1 Descripción....................................................................................................................... 53 4.1.2 Pantalla Solicitud .............................................................................................................. 53 8 CONSULTA DEL R.P.M.N. .............................................................................................. 63 8.1 Descripción....................................................................................................................... 63 8.1.4 Pantalla Solicitud .............................................................................................................. 63 8.1.5 Pantalla Búsqueda del Objeto ......................................................................................... 68 8.1.6 Pantalla Consulta ............................................................................................................. 69 9 CERTIFICACIÓN DE FOLIOS EN EL R.P.M.N. .............................................................. 71 9.1 Descripción....................................................................................................................... 71 9.1.2 Pantalla Solicitud .............................................................................................................. 71
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9.1.3 Pantalla Búsqueda del Objeto ......................................................................................... 76 9.1.4 Pantalla Consulta ............................................................................................................. 77 10 AUTORIZACIÓN PARA ACTUAR COMO AGENTE NAVIERO ...................................... 80 10.1 Descripción ...................................................................................................................... 80 10.1.2 Pantalla Solicitud.............................................................................................................. 80 10.1.3 Pantalla Otorgamiento ..................................................................................................... 85 11 REGISTRAR SEÑAL DISTINTIVA .................................................................................. 88 11.1 Descripción ...................................................................................................................... 88 11.1.2 Pantalla Solicitud.............................................................................................................. 88 11.1.3 Pantalla Señal Distintiva .................................................................................................. 93 12 REGISTRAR Y AUTORIZAR TARIFAS........................................................................... 95 12.1 Descripción ...................................................................................................................... 95 12.1.2 Pantalla Solicitud.............................................................................................................. 95 12.1.3 Pantalla Registro ............................................................................................................ 100 12.1.4 Pantalla Tarifa Conceptos .............................................................................................. 101 12.1.5 Pantalla Tarifa Modalidades .......................................................................................... 101 13 LICENCIA DE ESTACIÓN DE BARCO ......................................................................... 103 13.1 Descripción .................................................................................................................... 103 13.1.2 Pantalla Solicitud............................................................................................................ 103 13.1.3 Pantalla Cofetel / Telecomm .......................................................................................... 108 13.1.4 Pantalla Aparatos ........................................................................................................... 109 14 GENERACIÓN DE MATRÍCULAS................................................................................. 110 14.1 Descripción .................................................................................................................... 110 14.1.2 Pantalla Oficina a la que Asignará Matrículas ............................................................... 110 15 DIMITIR BANDERA ....................................................................................................... 112 15.1 Descripción .................................................................................................................... 112 15.1.2 Pantalla Solicitud............................................................................................................ 112 16.1.3 Pantalla Dimisión ........................................................................................................... 117 17 ACTIVACIÓN DE SERVICIO MÓVIL MARÍTIMO VÍA INMARSAT ............................... 118 17.1 Descripción .................................................................................................................... 118 17.1.2 Pantalla Dimisión ........................................................................................................... 118 18 RECEPCIÓN DE MATRÍCULAS ................................................................................... 120 18.1 Descripción .................................................................................................................... 120
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1. ABANDERAR EMBARCACIÓN
1.1 Descripción En esta pantalla se registran, actualizan y se eliminan los datos generales del proceso de abanderamiento. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Abanderar Embarcación. (Ver Figura 1).
Figura 1. Menú Principal
16.2. 1.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 2).
Figura 2. Solicitud PASOS A SEGUIR:
1.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA”
consiste en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 2.1).
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Figura 2.1 Evaluación Técnica
1.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran
los requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y
enseguida dar clic al cuadro con valor lógico , para
completar un requisito damos clic en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 2.2).
Figura 2.2 Validación Requisitos Válidos
1.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 2.3 y 2.4).
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Figura 2.3 Requisito NO Válido
Figura 2.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 2.5).
Figura 2.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 2.6)
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Figura 2.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 2.7).
Figura 2.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 2.8).
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Figura 2.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 2.9).
Figura 2.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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1.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
1.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
1.1.3 Pantalla Abanderamiento
En la pestaña “Abanderamiento” se registran, actualizan y se eliminan los datos del proceso de abanderamiento. (Ver Figura 3).
Figura 3. Abanderamiento
PASOS A SEGUIR:
1.1.2.1.1 Para seleccionar la Embarcación, dar clic al botón , de lo contrario, para el registro de la nueva Embarcación, dar clic al
botón , se desplegará la pantalla siguiente. Registrando el “Nombre”, “Tipo”, “Eslora”, “Manga”, “Puntal”, “Arqueo”. (Ver Figura 4).
Figura 4. Registro de Embarcación
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1.1.2.1.2 Para seleccionar el nombre del propietario, dar clic en el botón , en el caso de no estar dado de alta en esta pantalla se procede a registrar la información. (Ver Figura 5).
Figura 5. Datos de la persona
1.1.2.1.3 Una vez que se tenga al “Propietario”, seleccione el “Tipo de Servicio”, “Tipo
de Navegación” y “OMI”.
Y al final dar clic al botón .
1.1.3.2 Para registrar los “Datos del Trámite”, dar clic al botón “NUEVO”. La información a capturar es el “Nombre del Puerto del Trámite”, “Fecha y Oficio de Autorización”, “Validar Artefacto”, ”Nombre del Cónsul”, ”Dirección del Consulado”, “País y Puerto de Abanderamiento”, “País y Puerto de Despacho”, “Fecha y Hora de Acta”, “Capitán de Embarcación”, “Jefe de Máquinas”. (Ver Figura 6).
Figura 6. Datos del Trámite
1.1.3.3 Dar clic al Link , para imprimir en formato . Y al Final aparece el oficio
correspondiente para imprimir.
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2 MATRICULA DE EMBARCACIÓN
2.1 Descripción Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar la información de “Matricula Asignadas a una Embarcación” a un “Solicitante” o “Embarcación” en el Registro Público Marítimo Nacional. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Matriculación. (Ver Figura 47).
Figura 47. Menú Principal
2.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 48).
Figura 48. Solicitud
PASOS A SEGUIR: 2.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA” consiste
en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica
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por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 48.1).
Figura 48.1 Evaluación Técnica
2.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 48.2).
Figura 48.2 Validación Requisitos Válidos
2.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 48.3 y 48.4).
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Figura 48.3 Requisito NO Válido
Figura 48.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 48.5).
Figura 48.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 48.6)
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Figura 48.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 48.7).
Figura 48.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 48.8).
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Figura 48.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 48.9).
Figura 48.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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2.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
2.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
2.1.3 Pantalla Matrícula Dentro de la pantalla se asignara el número de la matrícula, antes de esto dar clic en
el botón , seleccionando la Embarcación que no tenga registrado el número de la matrícula.
Una vez seleccionada la embarcación dar clic al botón . (Ver Figura 49).
Figura 49. Matrícula
PASOS A SEGUIR: 2.1.3.1 En la ventana “Datos de la Embarcación” se confirma la información que hace
referencia a la Embarcación.
2.1.3.2 Para “Asignar” el Número de la Matrícula, dar clic al botón , y el sistema de forma automática asignará el número. (Ver Figura 50).
Figura 50. Asignación Matrícula
2.1.3.3 Para “Expedir el Certificado”, dar clic al botón , para imprimir
en formato . Y al Final aparece el oficio correspondiente para imprimir.
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2.1.4 Pantalla Histórica de Matrículas Dentro de la pantalla se muestra el historial de la Embarcación. (Ver Figura 51).
Figura 51. Histórico de Matrículas
PASOS A SEGUIR: 2.1.4.1 En la ventana se muestra el historial de la Embarcación recién matriculada.
2.1.4.2 Para buscar otra Embarcación dar clic al botón .
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3 CAMBIO DE MATRICULA
3.1 Descripción Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar la información de “Matricula Asignadas a una Embarcación” en la Dirección General de Marina Mercante o las Capitanías de Puerto. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Cambio de Matricula. (Ver Figura 52).
Figura 52. Menú Principal
3.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 53).
Figura 53. Solicitud
PASOS A SEGUIR: 3.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA” consiste
en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 53.1).
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Figura 53.1 Evaluación Técnica
3.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 53.2).
Figura 53.2 Validación Requisitos Válidos
3.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 53.3 y 53.4).
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Figura 53.3 Requisito NO Válido
Figura 53.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 53.5).
Figura 53.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 53.6)
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Figura 53.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 53.7).
Figura 53.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 53.8).
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Hoja 23 de 120
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Figura 53.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 53.9).
Figura 53.9. Notificación
Nota: El Producto No Conforme, se puede generar mediante proceso diverso, para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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24
3.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
3.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
3.1.3 Pantalla Matrícula Dentro de la pantalla se “MODIFICARA” el número de la matrícula, antes de esto dar
clic en el botón , seleccionando la Embarcación. Una vez
seleccionada la embarcación dar clic al botón . (Ver Figura 54).
Figura 54. Matrícula
PASOS A SEGUIR: 3.1.3.1 En la ventana “Datos de la Embarcación” se confirma la información que hace
referencia a la Embarcación.
3.1.3.2 Para “Modificar” el Número de la Matrícula, dar clic al botón , y el sistema de forma automática asignará el número. Previamente el sistema manda un mensaje de alerta indicando que la matrícula asignada se dará de baja para asignar una nueva. (Ver Figura 55).
Figura 55. Confirmar
3.1.3.3 Para “Expedir el Certificado”, dar clic al Link , para imprimir
en formato . Y al Final aparece el oficio correspondiente para imprimir.
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SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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4 CANCELACIÓN DE MATRICULA
4.1 Descripción Esta pantalla permite “Cancelar” la información de “Matricula Asignadas a una Embarcación” expedidas por la Dirección General de Marina Mercante y las Capitanías de Puerto. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Cancelación de Matricula. (Ver Figura 56).
Figura 56. Menú Principal
4.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 57).
Figura 57. Solicitud
PASOS A SEGUIR: 4.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA” consiste
en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 57.1).
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Figura 57.1 Evaluación Técnica
4.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 57.2).
Figura 57.2 Validación Requisitos Válidos
4.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 57.3 y 57.4).
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Figura 57.3 Requisito NO Válido
Figura 57.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 57.5).
Figura 57.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 57.6)
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Figura 57.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 57.7).
Figura 57.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 57.8).
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Figura 57.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 57.9).
Figura 57.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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4.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
4.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
4.1.3 Pantalla Cancelación de Matrícula Dentro de la pantalla se “Cancelará” el número de la matrícula, antes de esto dar clic
en el botón , seleccionando la Embarcación. Una vez
seleccionada la embarcación dar clic al botón . (Ver Figura 58).
Figura 58. Cancelación de Matrícula
PASOS A SEGUIR: 4.1.3.1 En la ventana “Cancelación de Matrícula” se confirma la información que hace
referencia a la Embarcación.
4.1.3.2 Para “Cancelar” el Número de la Matrícula, dar clic al botón , y el sistema de forma automática “Cancelara” el número. Previamente el sistema manda un mensaje de alerta indicando que la matrícula ya está cancelada. (Ver Figura 59).
Figura 59. Confirmar
4.1.3.3 Para “Expedir el Certificado”, dar clic al botón , para imprimir
en formato . Y al Final aparece el oficio correspondiente para imprimir.
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5 MODIFICACIÓN DE MATRICULA
5.1 Descripción Esta pantalla permite “Modificar” la información de “Matricula Asignadas a una Embarcación” por la Dirección General de Marina Mercante o las Capitanías de Puerto. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Modificación de Matricula. (Ver Figura 60).
Figura 60. Menú Principal
5.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 61).
Figura 61. Solicitud
PASOS A SEGUIR: 5.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA” consiste
en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la
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parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 61.1).
Figura 61.1 Evaluación Técnica
5.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 61.2).
Figura 61.2 Validación Requisitos Válidos
5.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 61.3 y 61.4).
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33
Figura 61.3 Requisito NO Válido
Figura 61.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 61.5).
Figura 61.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 61.6)
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SCT 2011
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Figura 61.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 61.7).
Figura 61.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 61.8).
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Figura 61.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 61.9).
Figura 61.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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SCT 2011
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5.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
5.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
5.1.3 Pantalla Modificación Matrícula Dentro de la pantalla el sistema permite “Modificar” el nombre de la Embarcación. (Ver Figura 62).
Figura 62. Modificación Matrícula
PASOS A SEGUIR:
5.1.3.1 Dar clic en el botón . Aparecerá la pantalla “Búsqueda y Registro de Embarcaciones, misma que se podrá buscar por “ID”, “Nombre”, “Número de
OMI”, o “Matrícula” de la Embarcación. Dando clic al Link , una vez
que se tenga seleccionada dar clic en el botón .
5.1.3.2 Aparecerá el listado con la Embarcación seleccionada. (Ver Figura 63).
Figura 63. Listado
5.1.3.3 Seleccionando el campo del nombre de la Embarcación se “Modifica”, asignado el sistema otro número de matrícula.
6 PERMISO PARA PRESENTAR SERVICIO.
6.1 Descripción Esta pantalla permite registrar, modificar y eliminar los permisos otorgados a las Embarcaciones para prestar algún servicio. Para realizarlo es necesario
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seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Permiso para Presentar Servicio. (Ver Figura 7).
Figura 7. Menú principal
6.1.1 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 8).
Figura 8. Solicitud
Si no se encuentra dada de alta la solicitud, el sistema manda el mensaje de “Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante: La solicitud no existe o no puede darle seguimiento. Verifique su estado en Consulta de Solicitudes”. (Ver Figura 8.1).
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Figura 8.1. Mensaje
En el caso de no contar con el número de la solicitud, dar clic al botón “Buscar Solicitud” donde el rango de búsqueda es por “Oficina”, “Departamento”, “Trámite”, “Ejercicio”, posteriormente dar clic en el botón buscar mostrándose las solicitudes, al final seleccione la requerida y se cerrará la ventana automáticamente. (Ver Figura 8.2).
Figura 8.2. Búsqueda
PASOS A SEGUIR:
6.1.1.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA” consiste en
la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 8.3).
Figura 8.3 Evaluación Técnica
6.1.1.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 8.4).
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Figura 8.4 Validación Requisitos Válidos
6.1.1.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 8.5, 8.6).
Figura 8.5 Requisito NO Válido
Figura 8.6 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 8.7).
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40
Figura 8.7 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 8.8)
Figura 8.8 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 8.9).
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SCT 2011
41
Figura 8.9 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 8.10).
Figura 8.10 Pantalla Oficios por Trámite
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SCT 2011
42
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 8.11).
Figura 8.11. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
6.1.1.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
6.1.1.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
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43
6.2.1 Pantalla Autorizar Permiso
Pantalla que permite registrar, modificar y eliminar la autorización de permisos para la prestación de servicios de las embarcaciones. (Ver Figura 9).
Figura 9. Autorizar Permiso
PASOS A SEGUIR:
6.2.1.1 Seleccionar la “Capitanía”, el nombre del “Puerto”, el “Tipo de Permiso”, ”Servicio”, las “Fechas de Otorgamiento y de “Vigencia”, años de “Vigencia” y validar de “Aprobado”.
6.2.1.2 Una vez registrada la información, dar clic en el botón “GUARDAR”.
6.2.1.3 Antes de emitir el “Reporte” debe pasar a la pestaña “Asignar Embarcaciones”, que tenga el “RPMN”. Y nuevamente regresar a la pestaña “Autorizar Permiso”.
6.2.1.4 Y por último, para emitir el “Reporte”, dar clic al Link , para imprimir en
formato . Aparece el oficio correspondiente para imprimir.
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6.2.2 Pantalla Asignar Embarcación
Pantalla que permite seleccionar la “Embarcación” a la cual se le otorgará el permiso para la prestación de un servicio. (Ver Figura 10).
Figura 10. Asignar Embarcación
PASOS A SEGUIR:
6.2.2.1 Dar clic en el botón “NUEVO” para registre el nombre y de
clic en el botón ya que se tenga la embarcación con “RPMN”. Dar clic
al botón .y se cerrará la pantalla”Buscar Embarcación”. Ver Figura 11).
6.2.2.2 Al final ya con los datos de la Embarcación dar clic en el botón “GUARDAR”.
Figura 11. Datos de la Embarcación
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45
6.2.3 Pantalla Lugares Opera
Pantalla que permite registrar, modificar o eliminar los lugares en los cuales podrá operar la “Embarcación”. (Ver Figura 12).
Figura 12. Lugares Opera
PASOS A SEGUIR:
6.2.3.1 Para asignar el lugar de operación, se debe dar clic en el botón “NUEVO”, y en el
campo describir redactar el lugar específico.
6.2.3.2 En el campo “Observaciones”, detallar las relevantes y validar el campo lógico si
se encuentra “Activo”.
6.2.3.3 Y por último, para emitir el “Reporte”, dar clic al Link , para imprimir en
formato . Aparece el oficio correspondiente para imprimir.
.
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Hoja 46 de 120
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SCT 2011
46
6.2.4 Pantalla Seguros
Pantalla que permite registrar, modificar o eliminar los “Seguros” que cubren a la “Embarcación”. (Ver Figura 13).
Figura 13. Lugares Opera
PASOS A SEGUIR:
6.2.4.1 Para asignar la Compañía de Seguros, dar clic en el botón “NUEVO”, y
posteriormente seleccionar la “Aseguradora”, el “Número de Póliza”, “Fecha
Vigencia” y seleccionar el “Objeto del Seguro”.
6.2.4.2 Para finalizar dar clic en el botón .
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47
7 REVALIDACIÓN PERMISO
7.1 Descripción En esta pantalla que permite registrar, modificar y eliminar los permisos otorgados a las Embarcaciones para prestar algún servicio. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Revalidación Permiso. (Ver Figura 14).
Figura 14. Menú Principal
7.1.1 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 15).
Figura 15. Pantalla Solicitud
PASOS A SEGUIR:
7.1.1.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA”
consiste en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá
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posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 15.1).
Figura 15.1 Evaluación Técnica
7.1.1.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar
clic al cuadro con valor lógico , para completar un requisito
damos clic en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos
se da clic en el botón . (Ver Figura 15.2).
Figura 15.2 Validación Requisitos Válidos
7.1.1.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 15.3 y 15.4).
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Figura 15.3 Requisito NO Válido
Figura 15.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 15.5).
Figura 15.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 15.6)
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Figura 15.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 15.7).
Figura 15.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 15.8).
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Figura 15.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 15.9).
Figura 15.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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7.1.1.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
7.1.1.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
7.1.2 Pantalla Revalidación
Pantalla que permite registrar, modificar y eliminar la Revalidación de permisos para la prestación de servicios de las embarcaciones. (Ver Figura 16).
Figura 16. Revalidación
PASOS A SEGUIR:
7.1.2.1 Seleccionar el “Ejercicio” y el número de “Permiso”. Dar clic al
botón .
7.1.2.2 Una vez registrada la información, dar clic en el botón .
7.1.2.3 Y por último, para emitir el “Reporte”, dar clic al Link , para
imprimir en formato . Aparece el oficio correspondiente para imprimir.
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8 INSCRIPCIÓN EN EL RPMN
8.1 Descripción Esta pantalla permite inscribir en el Registro Público Marítimo Nacional, actos jurídicos de conformidad con los folios correspondientes en el Artículo 17 de la Ley de Navegación y Comercio Marítimos. Para realizar el trámite, es necesario considerar la persona capacitada para ello, previamente autorizada en el sistema, otorgándole clave de usuario y contraseña, en el caso de no contar con las claves, se deberán solicitar a la Dirección General de Marina Mercante, a través de la Subdirección de Sistemas de Información Marítima. Seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Inscripción en el RPMN. (Ver Figura 17).
Figura 17. Menú Principal
4.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 18).
Figura 18. Solicitud
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PASOS A SEGUIR:
4.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA” consiste en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 18.1).
Figura 18.1 Evaluación Técnica
4.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 18.2).
Figura 18.2 Validación Requisitos Válidos
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4.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 18.3 y 18.4).
Figura 18.3 Requisito NO Válido
Figura 18.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 18.5).
Figura 18.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
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Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 18.6)
Figura 18.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 18.7).
Figura 18.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 18.8).
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Figura 18.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 18.9).
Figura 18.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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4.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
4.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
4.1.3 Pantalla Inscripciones Esta pantalla permite registrar todos los “Datos” necesarios para darse de
Alta en el “Registro Público Marítimo Nacional”. Una vez validados los requisitos de la solicitud correspondiente. (Ver Figura 19).
Figura 19. Inscripciones
PASOS A SEGUIR:
4.1.3.1 Dar clic en el botón , para buscar por el nombre de la persona
o dar clic en el botón , para buscar por R.F.C. el solicitante.
4.1.3.2 Seleccionar la Oficina y el Ramo ya sea Embarcaciones o Artefactos Navales, empresas o Concesiones.
4.1.3.3 Dar clic en el botón para buscar la “Embarcación” o “Artefacto Naval” por “ID”, en esta opción se puede buscar en el filtro ya sea
por Nombre, Matricula, OMI y Consecutivo, dando clic al botón .
Otra manera es capturar el nombre en el campo “Embarcación” y
posteriormente dar clic al botón mostrando las embarcaciones que se relacionan. (Ver Figura 20).
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Nota: Para mayor información en la búsqueda de la Embarcación y filtros por conceptos, consultar el “Manual de Conceptos Generales”.
Figura 20. Relación
4.1.3.4 Dar clic en el Link , para buscar la embarcación por “Folio”, si no se cuenta con el número del “Folio” registre el número inicial en el campo respectivo, y el sistema mandará llamar en el listado los que inicien con ese número. En su caso para realizar cambios al RPMN deberá no estar finalizado el registro, para esto dar clic en el botón “Modificar”, para que los campos se habiliten. (Ver Figura 21).
Figura 21. Relación Folio
4.1.3.5 Para registrar o inscribir una nueva “Sección” de “Derechos de Propiedad”,
“Contratos”, “Matriculas”, “Gravámenes y Lineamientos por ordenamiento o escritura”, “Embarcaciones Aseguradas”, dar cli al botón “NUEVO”.
4.1.3.6 Seleccionar la “Oficina de Registro” o “Capitanía”, automáticamente aparecerá el nombre del Titular (si el nombre del titular ha cambiado, es necesario
que se ponga en contacto con la Dirección General de Marina Mercante,
a través de la Subdirección de Sistemas de Información Marítima).
4.1.3.7 Seleccionar de la lista desplegable el “Tipo de Asiento” o documento (ej. Acta Constitutiva, Matriculas, Reserva de Dominio, Cancelación ContratosM), “Tipo de Acto” (ej. Propiedad o Concesión).
4.1.3.8 Especificar la “Descripción completa del documento a inscribir”, en esta parte se debe escribir de manera breve el acto objeto de inscripción, cabe señalar que esta leyenda aparecerá en el sello de la inscripción, por tal motivo es necesario verificar la redacción y ortografía. “Fecha de Ingreso” el sistema automáticamente reconocerá la fecha de presentación de la solicitud.
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“Fecha de Registro”, corresponde al día en que se captura la información.
4.1.3.9 Registre a la vez la “Síntesis” la cual es más detallada de forma general. (la
síntesis puede realizarla directamente en el sistema o puede copiar de un
documento en Word la información que previamente haya elaborado y pegarla
en el espacio correspondiente del SIPYMM) en esta parte se debe tener
especial cuidado con la ortografía, porque lo que una vez hecho el registro no
se puede corregir el error o los errores capturados).
4.1.3.10 En caso de antecedentes seleccionar la “Oficina de RPMN” y el “N° de Folio”. Estas casillas han sido habilitadas para inscribir actos que se vinculan con folios elaborados en sistemas anteriores.
4.1.3.11 En la parte inferior de la pantalla se encuentra la casilla para validar la
finalización del registro, si el registrador no selecciona la casilla en ese momento, no podrá imprimir el sello de inscripción y el folio correspondiente.
4.1.3.12 Para adjuntar documentos dar clic en el Link , se encuentra en la parte inferior de la pantalla. (Ver Figura 22).
Figura 22. Registro
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4.1.3.13 Listado Referencia de Pago. Muestra los conceptos de pago efectuados en el caso de haber elegido una solicitud desde la pestaña “Solicitud”. (Ver Figura 23).
Figura 23. Pago
4.1.3.14 Al dar clic al Link , aparecerá la pantalla, y al dar clic en el icono
, se encarga de imprimir en formato Word la información relativa al módulo que la manda llamar. A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Donde inicialmente se selecciona el nombre del Reporte. (Sello de Inscripción y Folio Marítimo Embarcaciones). (Ver Figura 24).
Figura 24. Registro
El sistema mandará un mensaje de alerta indicando la confirmación del reporte. (Ver Figura 25).
Figura 25. Mensaje confirmando
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El sistema enviará el documento para su impresión. (Ver Figura 26 y 27).
Figura 26. Impresión Sello de Inscripción
Figura 27. Impresión Folio Marítimo
Nota: Para el caso de inscripción de embarcaciones o artefactos navales que por primera vez se inscriben en el SIPYMM, considerar por regla general que en términos de lo previsto por el artículo 17 fracción II, de la Ley de Navegación y Comercio Marítimos, las embarcaciones o artefactos navales deben ser mexicanas.
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8 CONSULTA DEL R.P.M.N.
8.1 Descripción Esta pantalla permite consultar un “Solicitante” o “Embarcación” en el Registro Público Marítimo Nacional. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Consulta del RPMN. (Ver Figura 28).
Figura 28. Menú principal
8.1.4 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 29).
Figura 29. Solicitud
PASOS A SEGUIR:
8.1.4.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA” consiste
en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 29.1).
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Figura 29.1 Evaluación Técnica
8.1.4.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 29.2).
Figura 29.2 Validación Requisitos Válidos
8.1.4.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 29.3 y 29.4).
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Figura 29.3 Requisito NO Válido
Figura 29.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 29.5).
Figura 29.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 29.6)
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Figura 29.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 29.7).
Figura 29.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 29.8).
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SCT 2011
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Figura 29.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 29.9).
Figura 29.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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8.1.4.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
8.1.4.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
8.1.5 Pantalla Búsqueda del Objeto
Esta pantalla permite “Consultar” tanto las Embarcaciones como a las Empresas. (Ver Figura 30).
Figura 30. Búsqueda del Objeto
PASOS A SEGUIR:
8.1.5.1 Para realizar una búsqueda, seleccionar por “Ramo”, “Capitanía”, “Folio” o “Ejercicio”.
8.1.5.2 Si se busca por Embarcación o Persona, dar clic en los botones
correspondientes , y .
8.1.5.3 Para buscar por “Folio”, seleccionar el “Ramo” y la “Capitanía” y registrar
los que inicien con ese folio, el sistema mandará todos los números que se relacionen. Permitiendo ver en la siguiente pantalla el “ID del Objeto”. (Ver Figura 31).
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Figura 31. Relación
8.1.6 Pantalla Consulta Esta pantalla permite consultar la Embarcación, previamente ya seleccionada desde la pantalla “Búsqueda del objeto”. (Ver Figura 32).
Figura 32. Consulta
PASOS A SEGUIR:
8.1.6.1 Al ingresar a esta pantalla el sistema mandara un mensaje de alerta para confirmar si la Embarcación seleccionada es la que se desea consultar. Ya que el sistema permite por solicitud realizar “una sola consulta”. Dar clic en
el botón . (Ver Figura 33).
Figura 33. Confirmar
8.1.6.2 El sistema mostrará la ventana con la información de la Embarcación, haciendo
referencia a la “Descripción del Documento”, “Síntesis”, “Titular”, “Oficina y número de RPMN del folio anterior”. (Ver Figura 34).
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70
Figura 34. Descripción detallada
8.1.6.3 En el caso de contar con documentación relacionada a la consultada, el sistema mostrará en la siguiente ventana la información. (Ver Figura 35).
Figura 35. Listado
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9 CERTIFICACIÓN DE FOLIOS EN EL R.P.M.N.
9.1 Descripción Esta pantalla permite “Certificar” a un “Solicitante” o “Embarcación” en el Registro Público Marítimo Nacional. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Certificación al RPMN. (Ver Figura 36).
Figura 36. Menú Principal
9.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 37).
Figura 37. Solicitud
PASOS A SEGUIR:
9.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA” consiste en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 37.1).
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SCT 2011
72
Figura 37.1 Evaluación Técnica
9.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 37.2).
Figura 37.2 Validación Requisitos Válidos
9.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 37.3 y 37.4).
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Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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73
Figura 37.3 Requisito NO Válido
Figura 37.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 37.5).
Figura 37.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 37.6)
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Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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Figura 37.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 37.7).
Figura 37.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 37.8).
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Figura 37.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 37.9).
Figura 37.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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9.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
9.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
9.1.3 Pantalla Búsqueda del Objeto
Esta pantalla permite “Consultar” tanto las Embarcaciones como a las Empresas. (Ver Figura 40).
Figura 40. Búsqueda del Objeto
PASOS A SEGUIR:
9.1.3.1 Para realizar una búsqueda, seleccionar por “Ramo”, “Capitanía”, “Folio” o
“Ejercicio”.
9.1.3.2 Si se busca por Embarcación o Persona, dar clic en los botones
correspondientes , y .
9.1.3.3 Para buscar por “Folio”, seleccionar el “Ramo” y la “Capitanía” y registrar
los que inicien con ese folio, el sistema mandará todos los números que se relacionen. Permitiendo ver en la siguiente pantalla el “ID del Objeto”. (Ver Figura 41).
Figura 41. Relación
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9.1.4 Pantalla Consulta Esta pantalla permite consultar la Embarcación, previamente ya seleccionada desde la pantalla “Búsqueda del objeto” para certificar. (Ver Figura 42).
Figura 42. Consulta
PASOS A SEGUIR: 9.1.4.1 Al ingresar a esta pantalla el sistema mandara un mensaje de alerta para
confirmar si la Embarcación seleccionada es la que se desea certificar. Ya que el sistema permite por solicitud realizar “una sola certificación”. Dar clic en el
botón . (Ver Figura 43).
Figura 43. Confirmar
9.1.4.2 El sistema mostrará la ventana con la información de la Embarcación, haciendo referencia a la “Descripción del Documento”, “Síntesis”, “Titular”, “Oficina y número de RPMN del folio anterior”. (Ver Figura 44).
Figura 44. Descripción del documento
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9.1.4.3 En el caso de NO contar con documentación relacionada a la consultada, el
sistema mostrará en la siguiente ventana la información. (Ver Figura 45).
Figura 45. Relación
9.1.4.4 Para “Adjuntar” la documentación con la que cuenta la Embarcación o
Empresa, dar clic en el botón , el sistema mandará la ventana para
seleccionar el Tipo de Documento, dar clic al botón , donde se
mostraran los documentos a imprimir. Y al final dar clic al botón .
9.1.4.5 Finalmente para emitir el “Reporte del Certificado”, dar clic al Link ,
para imprimir en formato . Aparece el oficio correspondiente para imprimir. (Ver Figura 46)
Figura 46. Relación
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10 AUTORIZACIÓN PARA ACTUAR COMO AGENTE NAVIERO
10.1 Descripción Esta pantalla permite elaborar los Oficios de “Autorización para actuar como Agente Naviero” en cualquiera de las modalidades previstas por el artículo 22 de la Ley de Navegación y Comercio Marítimos, y permitir actuar como tales a los solicitantes en la autoridad marítima del puerto de que se trate. Este es un trámite que es atendido únicamente en la Dirección General de Marina Mercante (Ciudad de México) Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Autorización para Actuar como Agente Naviero. (Ver Figura 64).
Figura 64. Menú Principal
10.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 65).
Figura 65. Solicitud
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PASOS A SEGUIR: 10.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA”
consiste en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 65.1).
Figura 65.1 Evaluación Técnica
10.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 65.2).
Figura 65.2 Validación Requisitos Válidos
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10.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 65.3 y 65.4).
Figura 65.3 Requisito NO Válido
Figura 65.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 65.5).
Figura 65.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
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Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 65.6)
Figura 65.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 65.7).
Figura 65.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 65.8).
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SCT 2011
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Figura 65.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 65.9).
Figura 67.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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10.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
10.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
10.1.3 Pantalla Otorgamiento Dentro de la pantalla se registra la “Autorización del Reconocimiento de Capacidad Jurídica a Personas Físicas o Morales” a partir de la solicitud existente. (Ver Figura 68).
Figura 68. Otorgamiento
PASOS A SEGUIR:
10.1.3.1 En esta pantalla se muestra la información referente al “Agente Naviero”, en este caso por tratarse de una persona física, algunos campos se encuentran inhabilitados.
Se determina la modalidad del agente naviero según solicitud. Se verifica el número de inscripción en el Registro Público Marítimo Nacional. En el campo "Notaría", debe agregarse el número de la notaria o correduría pública, así como el lugar de la misma.
10.1.3.2 En el campo "Poder" se agregará el número de la escritura pública o póliza que quedó inscrita y a la que se hace referencia en el campo anterior.
10.1.3.3 En el campo "Nombre del Notario" se escribirá el nombre del fedatario público que actúa en el documento precisado en los puntos precedentes. Para el caso de agentes navieros consignatarios, se habilitará el campo de tipo de navegación en el cual se seleccionarán uno o ambos según se haya solicitado.
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10.1.3.4 Para el caso de agentes navieros consignatarios, se habilitará el campo de tipo de navegación en el cual se seleccionarán uno o ambos según se haya solicitado.
10.1.3.5 Para el caso de agentes navieros consignatarios, se seleccionará el puerto de operación, atendiendo a la solicitud. Registrar la “Fecha del Reconocimiento” y el Holograma de acuerdo con los antecedentes y hologramas disponibles. Es necesario capturar en el campo denominado “Mandantes”, el o los que acompañó a su escrito de petición el solicitante. El campo denominado “Garantía” únicamente se ocupará en el caso de agente naviero protector. Domicilio de operación, es un campo especialmente importante para el caso de agentes navieros consignatarios, porque este domicilio deberá coincidir con el puerto de operación o en su defecto de algún puerto o lugar cercano.
10.1.3.6 Dar clic en el botón .
10.1.3.7 Finalmente para emitir el “Reporte”, dar clic al Link , para
imprimir en formato . Seleccionar el oficio Agente Naviero General Persona Moral o Física y la Oficina y Departamento que se asignará el oficio. (Ver Figura 69).
Figura 69. Pantalla Reporte
Imprimiéndose el oficio correspondiente. (Ver Figura 70).
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Versión 1.0
Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
Instructivo de Operación de la Solución Tecnológica para la DGMM DSTINS
SCT 2011
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Figura 70. Oficio
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Versión 1.0
Fecha Sep-2011
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SCT 2011
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11 REGISTRAR SEÑAL DISTINTIVA
11.1 Descripción Esta pantalla permite la “Asignación y Bajas de Señales Distintivas de una Embarcación” en la Dirección General de Marina Mercante. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Registrar Señal Distintiva. (Ver Figura 71).
Figura 71. Menú Principal
11.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 72).
Figura 72. Solicitud
PASOS A SEGUIR: 11.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA”
consiste en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más
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Fecha Sep-2011
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Instructivo de Operación de la Solución Tecnológica para la DGMM DSTINS
SCT 2011
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específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 72.1).
Figura 72.1 Evaluación Técnica
11.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 72.2).
Figura 72.2 Validación Requisitos Válidos
11.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 72.3 y 72.4).
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Fecha Sep-2011
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Instructivo de Operación de la Solución Tecnológica para la DGMM DSTINS
SCT 2011
90
Figura 72.3 Requisito NO Válido
Figura 72.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 72.5).
Figura 72.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 72.6)
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Fecha Sep-2011
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SCT 2011
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Figura 72.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 72.7).
Figura 72.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 72.8).
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Figura 72.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 72.9).
Figura 72.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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Hoja 93 de 120
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Versión 1.0
Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
Instructivo de Operación de la Solución Tecnológica para la DGMM DSTINS
SCT 2011
93
11.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
11.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
11.1.3 Pantalla Señal Distintiva Dentro de la pantalla se asigna o se dan de baja las señales distintivas de una Embarcación. (Ver Figura 73).
Figura 73. Señal Distintiva
PASOS A SEGUIR:
11.1.3.1.1 Dar clic en el botón “BUSCAR”, para seleccionar la embarcación y se valida la casilla para su asignación distintiva.
11.1.3.1.2 Ingresar la “Fecha de Asignación” y dar clic en el botón , y el sistema de manera automática asignará la “Señal Distintiva”.
11.1.3.1.3 En el caso de “Baja”, validar la casilla y registrar la “Fecha
de Baja” y dar clic al botón .
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Hoja 94 de 120
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Versión 1.0
Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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SCT 2011
94
11.1.3.1.4 El sistema manda un mensaje de alerta, “confirmando” los datos que se han de imprimir. (Ver Figura 74).
Figura 74. Confirmar
11.1.3.1.5 Finalmente para emitir el “Reporte”, dar clic al Link , para imprimir en
formato . Aparece el oficio correspondiente para imprimir.
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Hoja 95 de 120
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SCT 2011
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12 REGISTRAR Y AUTORIZAR TARIFAS
12.1 Descripción Esta pantalla permite el registro, actualización o eliminación de la información a Administrar para el cobro de Tarifas en las Embarcaciones, en la Dirección General de Marina Mercante o las Capitanías de Puerto. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Registrar y Autorizar Tarifas. (Ver Figura 75).
Figura 75. Menú Principal
12.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 76).
Figura 76. Solicitud
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Hoja 96 de 120
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96
PASOS A SEGUIR: 12.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA”
consiste en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 76.1).
Figura 76.1 Evaluación Técnica
12.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 76.2).
Figura 76.2 Validación Requisitos Válidos
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12.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 76.3 y 76.4).
Figura 76.3 Requisito NO Válido
Figura 76.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 76.5).
Figura 76.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
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Fecha Sep-2011
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Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 76.6)
Figura 76.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 76.7).
Figura 76.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 76.8).
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Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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Figura 76.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 76.9).
Figura 76.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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12.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
12.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
12.1.3 Pantalla Registro Dentro de la pantalla se registran, actualizan o eliminan los datos generales del registro de tarifas para una Embarcación. (Ver Figura 77).
Figura 77. Registro
PASOS A SEGUIR:
12.1.3.1 Dar clic al botón “NUEVO”, y seleccionar la “Tarifa” de acuerdo a la
casilla o .
12.1.3.2 Dar clic al botón , para seleccionar la embarcación según los filtros de búsqueda.
12.1.3.3 Detallar el “Lugar donde prestará el Servicio”. Así como especificar las
“Rutas de Operación”.
12.1.3.4 Registrar la “Fecha Inicio de Vigencia” y validar la casilla “Autorizado”.
12.1.3.5 Dar clic al botón .
12.1.3.6 Finalmente para emitir el “Reporte”, dar clic al Link , para imprimir
en formato . Aparece el oficio correspondiente para imprimir.
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Instructivo de Operación de la Solución Tecnológica para la DGMM DSTINS
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12.1.4 Pantalla Tarifa Conceptos Dentro de la pantalla se registran, actualizan o eliminan los “Conceptos de las Tarifas a Cobrar”. (Ver Figura 78).
Figura 78. Tarifa Conceptos
PASOS A SEGUIR:
12.1.4.1 Dar clic en las casillas tarifas, seleccionando o .
12.1.4.2 Registre la “Descripción del Concepto”.
12.1.4.3 Dar clic en el campo lógico para indicar si se encuentra” ”.
12.1.4.4 Para finalizar dar clic en el botón .
12.1.5 Pantalla Tarifa Modalidades Dentro de la pantalla se registran, actualizan o eliminan las tarifas por cada uno de los conceptos registrados en la pestaña “Tarifa Conceptos”. (Ver Figura 79).
Figura 79. Tarifa Modalidades
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SIPyMM Anexo 15, Formato 14
Instructivo de Operación de la Solución Tecnológica para la DGMM DSTINS
SCT 2011
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PASOS A SEGUIR:
12.1.5.1 Dar clic en botón “NUEVO”.
12.1.5.2 Registrar la “Modalidad” de acuerdo al “Concepto” previamente seleccionado en la pestaña anterior.
12.1.5.3 Capturar las cantidades de acuerdo a las tarifas propuestas y autorizadas
para y .
12.1.5.4 Para finalizar dar clic en el botón .
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SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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13 LICENCIA DE ESTACIÓN DE BARCO
13.1 Descripción Esta pantalla permite el registro de los datos generales de la Embarcación, que es necesaria para la “COFETEL” para la Licencia de “Estación de Barco” en el Registro Público Marítimo Nacional. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Licencia de Estación de Barco. (Ver Figura 80).
Figura 80. Menú Principal
13.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 81).
Figura 81. Solicitud
PASOS A SEGUIR: 13.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA”
consiste en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el
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SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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SCT 2011
104
cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 81.1).
Figura 81.1 Evaluación Técnica
13.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos clic
en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da clic en el
botón . (Ver Figura 81.2).
Figura 81.2 Validación Requisitos Válidos
13.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 81.3 y 81.4).
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SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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SCT 2011
105
Figura 81.3 Requisito NO Válido
Figura 81.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 81.5).
Figura 81.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 81.6)
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Figura 81.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 81.7).
Figura 81.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 81.8).
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Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
Instructivo de Operación de la Solución Tecnológica para la DGMM DSTINS
SCT 2011
107
Figura 81.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 81.9).
Figura 81.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
Instructivo de Operación de la Solución Tecnológica para la DGMM DSTINS
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13.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
13.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
13.1.3 Pantalla Cofetel / Telecomm Dentro de la pantalla se permite registrar y modificar los datos generales de la Embarcación, así como del encargado en cuestión para la Cofetel. (Ver Figura 82).
Figura 82. Cofetel / Telecomm
PASOS A SEGUIR: 13.1.3.1 Buscar la Embarcación.
13.1.3.2 Registrar el “MMSI”, el nombre de la persona encargada, el número del Fax.
13.1.3.3 Indicar el número “INMARSAT”, como el “Número Registro Radio Baliza”,
así como la “Fabrica Radio Baliza” y “CIAC”.
13.1.3.4 Indicar los datos de correos electrónicos del “Encargado” como del
“Propietario”, “Teléfono” y “Domicilio”.
13.1.3.5 Seleccionar el campo lógico para indicar el tipo de trámite a registrar
“Expedición”, “Revalidación”, “Modificación”, “Cancelación”.
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109
13.1.3.6 Para finalizar dar clic en el botón .
13.1.3.7 Finalmente para emitir el “Reporte”, dar clic al Link , para imprimir
en formato . Aparece el oficio correspondiente para imprimir.
13.1.4 Pantalla Aparatos Esta información la registra el usuario de “COFETEL”. (Ver Figura 83).
Figura 83. Aparatos
El sistema mandará un mensaje de alerta indicando lo anterior. (Ver Figura 84).
Figura 84. Confirmar
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SCT 2011
110
14 GENERACIÓN DE MATRÍCULAS
14.1 Descripción Esta pantalla permite asignar “Matrículas” a las “Capitanías” de una Entidad Federativa, en el Departamento de Matrículas y Permisos de la Dirección de Registro y Programas. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Generación de Matrículas. (Ver Figura 85).
Figura 85. Menú Principal
14.1.2 Pantalla Oficina a la que Asignará Matrículas Dentro de la pantalla se permite asignar una cantidad de matrículas. (Ver Figura 86).
Figura 86. Asignación Matrículas
PASOS A SEGUIR: 14.1.2.1 Seleccionar la “Entidad Federativa”, “Oficina Regional u Oficina”.
14.1.2.2 Registrar la cantidad de matrículas a asignar.
14.1.2.3 Dar clic al botón .
14.1.2.4 Una vez asignadas, el sistema mostrará un listado con el registro de cada una
de las matrículas. (Ver Figura 87).
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Fecha Sep-2011
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111
Figura 87. Listado
14.1.2.5 Finalmente para emitir el “Reporte”, dar clic al Link , para imprimir
en formato . Aparece el oficio correspondiente para imprimir. Confirmando lo anterior el sistema mandará un mensaje de alerta para que proceda a emitir el “Reporte”. (Ver Figura 88).
Figura 88. Confirmar
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Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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SCT 2011
112
15 DIMITIR BANDERA
15.1 Descripción Esta pantalla consiste en el registro de una solicitud de “Dimisión de Bandera”, de una Embarcación, es decir dar de “Baja” la “Bandera”, en la Dirección General de Marina Mercante o de las Capitanías de Puerto . Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Dimitir Bandera. (Ver Figura 89).
Figura 89. Menú Principal
15.1.2 Pantalla Solicitud Dentro de la pantalla se visualiza el panel de pestañas. En la pestaña titulada “Solicitud”. La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al año del ejercicio y número de solicitud proporcionados. Previamente recibida la solicitud desde la Gestión de Trámites. Se obtiene la información del solicitante, la denominación del trámite, la modalidad y al objeto que aplica, que en este caso puede ser la denominación de una embarcación o artefacto naval o el nombre de una persona física o moral. Aparecen los datos del representante legal. (Ver Figura 90).
Figura 90. Solicitud
PASOS A SEGUIR: 16.1.2.1 En esta misma pestaña se debe realiza la “EVALUACIÓN TECNICA” consiste en la validación de requisitos de forma “cualitativa”, la revisión es más específica por
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Fecha Sep-2011
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Instructivo de Operación de la Solución Tecnológica para la DGMM DSTINS
SCT 2011
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parte del área correspondiente para lo cual deberá posicionar el cursor en la parte inferior de la pantalla y ubicar la expresión Evaluación Técnica. (Ver Figura 90.1).
Figura 90.1 Evaluación Técnica
16.1.2.2 Aparecerá la pantalla Verificación de Requisitos, donde se validaran los
requisitos, es necesario seleccionar el requisito primero y enseguida dar clic al
cuadro con valor lógico , para completar un requisito damos
clic en el botón , este proceso se realizará para cada uno de los requisitos. Una vez que se encuentren validados todos los requisitos se da
clic en el botón . (Ver Figura 90.2).
Figura 90.2 Validación Requisitos Válidos
16.1.2.3 Cuando se oprime el Botón y “NO” está marcado el requisito como “Válido” el sistema informará que se “generará” un “Producto No Conforme”. Para mayor referencia consultar el Manual de Conceptos Generales. (Ver Figura 90.3 y 90.4).
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Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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SCT 2011
114
Figura 90.3 Requisito NO Válido
Figura 90.4 Mensaje Generación de PNC
Al dar clic al botón , se abrirá la pantalla “Registro de Producto NO Conforme”, y deberá seleccionar de la lista desplegable la “Oficina”, “Departamento”, “Proceso” y “Producto” que lo originó. Seleccionar y “Validar” la casilla de las causas registradas para este producto por las que “NO” se cumple con el requerimiento. Para registrar más causas, capture en el campo “Otras Causas”. Y finalmente para “Asignar el Producto” indique la “Oficina” y” Departamento”. (Ver Figura 90.5).
Figura 90.5 Registro de PNC Asignando a una Oficina y Depto.
Al dar clic al botón , el sistema mandará un mensaje indicando (Registrado Producto NO Conforme con Consecutivo: “X”). (Ver Figura 90.6)
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Hoja 115 de 120
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Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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SCT 2011
115
Figura 90.6 Mensaje Registro PNC Consecutivo
Al dar clic al botón , en la pantalla “Verificación de Requisitos”. En la parte inferior de la ventana “NO Válido” se muestra la información del requisito con PNC “Fecha y Número de Oficio”. (Ver Figura 90.7).
Figura 90.7 Pantalla No Válido
Fecha de Oficio, Campo de texto que muestra la fecha en la cual se está generando el Oficio de Notificación de Producto no Conforme, aparece inhabilitado Número Oficio, Campo de texto que muestra el Número de Oficio generado para la Notificación del producto no Conforme, aparece inhabilitado. Notificación, Campo de texto que muestra la fecha de Notificación del Producto no Conforme, aparece inhabilitado.
En la pantalla “Verificación de Requisitos”, al dar clic al botón , el sistema muestra la pantalla “Oficios por Trámite”, mostrando el “Nombre del Reporte”, asignando “Número de Oficio” y “Fecha del Oficio”. Ver Figura 90.8).
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Fecha Sep-2011
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SCT 2011
116
Figura 90.8 Pantalla Oficios por Trámite
Para imprimir el Oficio dar clic en el botón , y aparecerá la pantalla
“Reporte”, seleccione la “Oficina” y “Departamento” y dar clic al botón . El
sistema mandará el “Oficio de Notificación”. Para salir de esta pantalla, dar clic en
el botón . (Ver Figura 90.9).
Figura 90.9. Notificación
Nota: Para mayor información y detalle del Producto No Conforme, consultar el Manual de Conceptos Generales.
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Hoja 117 de 120
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Versión 1.0
Fecha Sep-2011
SIPyMM Anexo 15, Formato 14
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SCT 2011
117
16.1.2.4 Se podrán . Este link permite adjuntar archivos.
16.1.2.5 Dar clic al Link . pantalla donde se relacionan los trámites que tiene similitud.
16.1.3 Pantalla Dimisión Dentro de la pantalla se registra la solicitud de baja de la Embarcación. (Ver Figura 91).
Figura 91. Dimisión
PASOS A SEGUIR:
16.1.3.2 Dar clic en el botón , para seleccionar la Embarcación.
16.1.3.3 Finalmente para emitir el “Reporte”, dar clic al Link , para imprimir en
formato . Aparece el oficio correspondiente para imprimir.
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Hoja 118 de 120
Proceso-Act DST-11
Versión 1.0
Fecha Sep-2011
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118
17 ACTIVACIÓN DE SERVICIO MÓVIL MARÍTIMO VÍA INMARSAT
17.1 Descripción Esta pantalla permite “Consultar” sobre una Embarcación la última solicitud de “Licencia de Estación de Barco”, en el Registro Público Marítimo Nacional. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Activación de Servicio Móvil Marítimo Vía INMARSAT. (Ver Figura 92).
Figura 92. Menú Principal
17.1.2 Pantalla Dimisión Dentro de la pantalla que permite registrar y modificar los datos generales de la Embarcación, así como del encargado en cuestión para la “COFETEL”. (Ver Figura 93).
Figura 93. Telecomm
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Hoja 119 de 120
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Fecha Sep-2011
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Instructivo de Operación de la Solución Tecnológica para la DGMM DSTINS
SCT 2011
119
PASOS A SEGUIR:
17.1.2.2 Dar clic en el botón , para seleccionar la Embarcación.
17.1.2.3 Registrar el nombre de la persona Encargada.
17.1.2.4 Capturar el número que se tiene en la INMARSAT.
17.1.2.5 Introducir el Número de Registro de Radio Baliza.
17.1.2.6 Registrar el correo electrónico del propietario de la Embarcación, así como el número telefónico en donde se pueda localizar las 24 horas.
17.1.2.7 Capturar el nombre de Fabrica Radio Baliza.
17.1.2.8 Introducir el número CIAC.
17.1.2.9 Seleccionar y dar clic en los botones para indicar si es una “Expedición”,
“Revalidación”, “Modificación”, “Cancelación”.
17.1.2.10 Finalmente para emitir el “Reporte”, dar clic al Link , para imprimir en
formato . Aparece el oficio correspondiente para imprimir.
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Hoja 120 de 120
Proceso-Act DST-11
Versión 1.0
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Instructivo de Operación de la Solución Tecnológica para la DGMM DSTINS
SCT 2011
120
18 RECEPCIÓN DE MATRÍCULAS
18.1 Descripción Esta pantalla consiste en la “Recepción” o “Aceptación” de Matrículas de una Capitanía registrada en el sistema. Para realizarlo es necesario seleccionar en el menú principal RPMN, Matrículas y Permisos -> Procesos -> Recepción de Matrículas. (Ver Figura 94).
Figura 94. Menú Principal
18.1.2 Pantalla Recepción de Matrículas (Ver Figura 95).
Figura 95. Recepción Matrículas
PASOS A SEGUIR:
18.1.2.2 Dar clic en la lista desplegable que permite seleccionar una “Capitanía”.
18.1.2.3 En el campo de verificación de casilla, permite seleccionar aquellas “Matriculas” a ser “Recibidas”.
18.1.2.4 Dar clic en el botón , para guardar la aceptación de Matrículas.
18.1.2.5 El sistema mandará un mensaje de alerta para confirmar la recepción de las
matriculas seleccionadas.
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