SISTEMA KELLUN
EDUCACIÓN CONTINUA
Temuco, Julio 2017
Base de Datos Institucional
KELLUN
Módulos área Administración y
Finanzas
Módulos área Académica
Base de datos institucional
Registro único de
información
Implementación requiere
adecuación de procesos
Sistema integrado que
abarca procesos de ambas áreas
PREGRADO ED. CONTINUA POSGRADO
Dirección de Educación Continua
Coordinaciones de Programas
Dirección de Crédito y
Recaudación
Dirección de Finanzas
Dirección de
Admisión y Registro
UNIDADES PARTICIPANTES
TRASPASO DE FUNCIONES
DEC Coordinación Programas
Crea Programa
Genera Arancel
Cuenta corriente
Estudiantes matriculados
Ingreso estudiantes
Planificación académica
Inscripción cursos estudiantes
Ingreso notas
Ingresa beneficios
Proceso titulación
DARA
Asigna Centro y subcentro de costo
Presupuesto
Cuota matricula
Vinculación
Habilita Programa
Inscripción web
EDUCA y correo
Portal Estudiante
PROPUESTA APROBADA
FLUJO GENERAL DEL PROCESO
Habilitación
Biblioteca
Certificación Cursos
Habilitación
TIPOS DE PROGRAMA
ABIERTO MIXTO CERRADO
POR FACTURA
CERRADO POR
PROYECTO
ABIERTOS CERRADOS
• Disponible inscripción web • Genera plan de pago a estudiantes • Controla deuda en procesos
• No disponible inscripción web • No genera plan de pago a estudiantes • No controla deuda en ningún proceso
ESTADOS DE PROGRAMA
FASE PRELIMINAR
POR COMENZAR
EN EJECUCIÓN
FINALIZADO
POSTERGADO
NO EJECUTADO
• Creación programa • CC/SCC • Arancel
• Vinculación estudiantes • Pago matrícula • Generación cuenta corriente • Creación correo, clave
EDUCA, clave Portal
• Planificación académica • Inscripción módulos • Ingreso notas
• Ingreso nota final programa • Solicitud y seguimiento
certificación • Titulación Diplomados y
Postítulos (DARA) • Certificación Cursos (DEC)
Temuco, Julio 2017
Gracias por su atención
Top Related