DOT OFFICEDE RICOH®
Software para Impresión de Datos
Creados por Usted Mismo
D O T O F F I C E D E R I C O H
Impresión de Datos creados por Usted Mismo en Windows®
RICOH® le ofrece una amplia gama de
soluciones de impresión que lo ayudarán a
desempeñarse en forma más eficiente. Con el
nuevo DOT Office (Tecnología de Producción
de Documentos), dígale adiós a las incómodas
impresoras de impacto y a los costosos
papeles y sobres preimpresos y cree su propio
menú de formularios con facilidad.
DOT Office le permite tomar datos de sus
sistemas de oficina y bases de datos y
manipularlos en el Windows desktop. De
esta forma, usted podrá crear en forma
rápida y sencilla facturas, informes
financieros, recibos, invitaciones y todo lo
que requiera un formulario.
3 Sencillos Pasos para Lograr Ahorros en la Producción de DocumentosPaso 1Dirija la producción de datosvariables desde sus aplicaciones host hacia la PC que cuenta con DOT Office.
Paso 2Simplemente cree su formulario en elViewer WYSIWYG y guárdelo.
procesoRed de Area Amplia
Importe datos desde archivos deimpresión o fragmentos de bases de datos.El DOT Office toma datos en bruto desdecualquier base de datos o computadorahost.
El DOT Office emplea todas las herramientas comunes de edición deWindows: Tablas, agrupar, alinear y muchas,muchas más.
Convierta los datos en códigos de barras para ahorrar dinero en envíos yelimine los errores de procesamiento.
entradaPrimera herramienta para datos variables en emplear todas las prestaciones GUIestándar de Microsoft Windows. Fácil deaprender y de usar!
Importe gráficos y textos en formatoRTF de cualquier aplicación compatiblecon Windows y utilícelos para crear supropio formulario. También puedeimportar la imagen de un formularioexistente y dibujar sobre el mismo yasí crear un nuevo formulario digital!
El DOT Office – producto compatible con Microsoft Windows,
captura datos de sus sistemas host y los coloca en formularios
que usted mismo puede diseñar con facilidad y que están listos
para imprimir. Una vez que los formularios se diseñaron, el
DOT Office trabaja en forma secundaria para enviar a imprimir
de manera profesional sus documentos comerciales más impor-
tantes empleando cualquiera de las diversas soluciones de
impresión que ofrece Ricoh.
Esta solución para mejorar la productividad le permite cambiar
formularios en sólo minutos, imprimirlos en cualquier lugar de
la red, crear una campaña de correo en segundos y hacer que
usted se luzca con todos sus documentos.
Además, usted puede reducir el costo de producir documentos
generados con datos. El DOT Office elimina los costosos
artículos de papelería pre-impresos y le permite emplear
cualquier dispositivo de impresión en su red, ahorrando así
dinero en terminación de documentos, distribución y gastos
informáticos.
Al estar guiado con un Wizard, el DOT Office está dirigido a
usuarios de todos los niveles.
Si sabe cómo usar una PC, sabrá como usar el DOT Officede Ricoh!
Paso 3Envíe sus tareas de impresión host como lohace de costumbre. El DOT Office incorporará elformulario y realizará la impresión en forma automática.
oceso producciónRed de Area Amplia
Cambie los formularios deacuerdo con el valor de losdatos!
Introduzca los datos de suarchivo de base de datos ocomputadora host en ellugar donde desee queaparezcan en el formulario.Con sólo “arrastrar ycolocar”!!
Al igual que en un verdadero procesoWindows, usted puede diseñar eimprimir sus formularios mientrasrealiza otras tareas.
Simplemente haga clic con el botónderecho y el casillero de Propiedadesde Windows estándar le permitirácambiar su formulario en unsegundo!
E S P E C I F I C A C I O N E S D E L D O T O F F I C E D E R I C O HArchivos de Datos
Importa datos en bruto de cualquier base de datos o computadora host:
ASCII
EBCIDIC
Fragmento de Base de Datos (CSV)
PCL condensado
Epson condensado
Personalizado (con módulo opcional)
SCS (AS/400)
Lenguajes y FuentesDOT Office es totalmente compatible con lenguajes como porejemplo Chino, Japonés, Arabe, etc.
Emplea cualquier fuente de Windows
Posee gran variedad de opc. de códigos de barras incluyendo formatos 2D
Prestaciones de ReproducciónReproducción GDI para imprimir o archivo Adobe PDF
Doble faz
Full color
Selección de bandeja de salida
Selección de bandeja de entrada
Todo tamaño de papel
Requisitos del SistemaWindows NT SP6, 2000, 2003, XP
600 MHz CPU
128 MB RAM
Visor SVGA 1024 x 768
CD ROM
Disco rígido de 1.5 GB
Acceso a Internet para soporte on-line
Prestaciones ClavesProceso de diseño guiado por Wizard
Estándar GUI Microsoft, WYSIWYG
Cortar y Pegar textos de otras aplicaciones Windows
Arrastrar y Colocar datos variables como texto de un formulario
Operar como un Procesador de Impresión Windows para una totalintegración con Windows
Arquitectura “abierta”. Independiente de los dispositivos deimpresión o host
Servicio LPD incorporado
Servicio de control de Directorio
“Quickprint” (Impresión Rápida) para impresiones ad-hoc
Funciones de rotulado y fusión de correo incorporadas
Emplea el Panel de Control Windows para administración
Sistemas operativos Windows 32-bit
Reconocimiento automático de tareas
Visualización de diagramas de flujo de la aplicación para evaluarla lógica
Herramientas de superposición permiten realizar prototipos detareas y desarrollar formularios con rapidez
Corrector ortográfico
Ayuda on-line
Barras de herramientas que pueden importarse
Gráficos importados
Formularios condicionales basados en valores de datos
Admisión completa de códigos de barras incluyendo 2D
Conectividad universal. Envía datos a una cola de impresiónWindows, polling de Directorio o LPD
Registros LPD y de Impresión de búsqueda fácil
Ricoh Corporation • Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006Phone: (973) 882-2000 • Website: http://www.ricoh-usa.com
CED-MKTRA 02/04
Ricoh, preservando el medio ambiente, imprime en papel reciclado.
Ricoh es una marca registrada de Ricoh Company, Ltd. Las restantes referencias y marcas son propiedad de sus respectivos dueños. ® Ricoh Corporation
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