Taller de Dirección Taller de Dirección
de ProyectosJavier Gotschlich
Agenda
• Dirección de Proyectos
• Introducción
• Estructura de desglose de trabajo
• Estructura de desglose organizacional
• Estructura de desglose de Costos• Estructura de desglose de Costos
• Presupuesto
• Operación Plataforma Web
• Plan de Actividades
• Presupuesto
Dirección de Dirección de
Proyectos
Introducción
• ¿Qué es un proyecto?
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único (PMBOK).
• ¿Qué es la dirección de proyectos?• ¿Qué es la dirección de proyectos?
• La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requerimientos del mismo. La dirección
de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los
procesos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y
cierre.
• La dirección de un proyecto incluye:
• Identificar los requerimientos.
• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
• Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo
y costes.
• Adaptar las especificaciones y los planes.
Trade-off de proyectos
TiempoTiempo
AlcanceAlcance
CostoCostoDesempeñoDesempeño
Planificación de un Proyecto
Figura: De Marco (2011)
Estructura de Desglose de Trabajo
• La estructura de desglose de trabajo (EDT) es un método para
descomponer la complejidad de un proyecto, en grupos de
actividades y actividades elementales.
• En esencia la EDT divide y subdivide un proyecto en diferentes• En esencia la EDT divide y subdivide un proyecto en diferentes
componentes, ya sea por área, función u otras
consideraciones.
• En el nivel más alto en el WBS consiste de un solo elemento, el
proyecto. En el siguiente nivel, deben existir pocos elementos
o ítems. Naturalmente, mientras se desciende en el WBS, más
alto será la granularidad y el nivel de detalle.
Eje
mp
lo E
DT
Diseño ConvocatoriaPlanificación convocatoria 1 S
Diseñar Afiches 2 S
Diseñar Bases 1 S
Diseñar Programa 1 S
Diseñar Evaluación 3 D
Definir Contenido Charlas 3 D
Difusión ConvocatoriaHabilitación Página Web 1 D
Preparación Convocatoria CS
Eje
mp
lo E
DT Habilitación Página Web 1 D
Reserva de salas para charla 1 D
Impresión de Afiches 4 D
Pegar Afiches, Entregar Flyers
Dictar Charlas 1 D (x4)
Publicitar en las redes Sociales 4 S
Publicitar en la prensa 4 S
Cierre y Evaluación ConvocatoriaCierra de la Convocatoria 1D
Impresión de los perfiles 3D
Evaluación de Proyectos 1S
Anuncio de Seleccionados 1D
Estructura de Desglose
Organizacional
• Método de descomposición de la cartera de recursos humanos
necesitados para llevar a cabo las tareas.
Recursos del Proyecto
Recursos InternosRecursos Internos
Equipo Dirección de Proyectos
Director de Proyecto
Ingeniero de Proyecto
Diseño
Diseñadora Gráfica
Publicidad
Publicista
Recursos Externos
ExpositorEje
mp
lo E
DO
Estructura de
Desglose de Costos
• La estructura de desglose de costos (CBS) es un método para
la descomposición del proyecto en grupos de elementos y
elementos (al igual que los dos conceptos anteriores.
• Representa el desglose económico del proyecto en
presupuestos por áreas de trabajo.
Recursos Humanos Costo UnidadDirector del Proyecto 4.500 CLP/Hora
Ingeniero de Proyecto 3.750 CLP/Hora
Diseñador Gráfico 3.000 CLP/Hora
Publicista 2.500 CLP/Hora
Expositor 10.000 CLP/Hora
Eje
mp
lo E
DC Operación Costo Unidad
Flyers S 300 CLP
Flyers M 1.000 CLP
Pendon 30.000 CLP
Arriendo Salas 50.000 CLP
Inversión Costo Unidad
Computador 200.000 CLP
Impresora Laser 150.000 CLP
Eje
mp
lo E
DC
Metodología
AlcanceAlcance EDTEDT EDCEDCCarta GanttCarta Gantt
AlcanceAlcance EDTEDT EDCEDCCarta GanttCarta Gantt
Ejercicios
Ejercicio 1 (30 minutos)
• Determinar alcance del proyecto (objetivos)
• Realizar EDT para cada proyecto.
• Realizar EDC para cada proyecto.
• Realizar EDO para cada proyecto.• Realizar EDO para cada proyecto.
Objetivos
• Objetivo Proyecto:
Preparación de una convocatoria
• Actividades Principales:
- Diseño de una convocatoria- Diseño de una convocatoria
- Difusión y Marketing
- Cierre y Evaluación
Actividades
• Diseñar afiches, flyers y otros
• Difundir afiches, flyers y otros
• Diseñar las bases de la convocatoria
• Diseñar el programa
• Diseñar la forma de evaluación
• Evaluar • Evaluar
• Reservar salas para charlas
• Dictar Charlas
• Conseguir Expositores
• Diseñar Charlas
• Habilitar página web
• Imprimir afiches, flyers y otros
• Realizar prensa y publicidad en las redes sociales
• Pegar afiches
Diseño• Diseñar las bases de la convocatoria
• Diseñar la forma de evaluación
• Diseñar el programa
• Diseñar afiches, flyers y otros
• Diseñar Charlas
Difusión • Habilitar página web• Habilitar página web
• Reservar salas para charlas
• Imprimir afiches, flyers y otros
• Pegar afiches
• Conseguir Expositores
• Dictar Charlas
• Diseñar Charlas
• Realizar prensa y publicidad en las redes sociales
Cierre y Evaluación• Cierre página web
• Evaluación
Eje
mp
lo E
DT
Diseño ConvocatoriaPlanificación convocatoria 1 S
Diseñar Afiches 2 S
Diseñar Bases 1 S
Diseñar Programa 1 S
Diseñar Evaluación 3 D
Definir Contenido Charlas 3 D
Difusión ConvocatoriaHabilitación Página Web 1 D
Preparación Convocatoria CS
Eje
mp
lo E
DT Habilitación Página Web 1 D
Reserva de salas para charla 1 D
Impresión de Afiches 4 D
Pegar Afiches, Entregar Flyers 5 D
Dictar Charlas 1 D (x4)
Publicitar en las redes Sociales 4 S
Publicitar en la prensa 4 S
Cierre y Evaluación ConvocatoriaCierra de la Convocatoria 1D
Impresión de los perfiles 3D
Evaluación de Proyectos 1S
Anuncio de Seleccionados 1D
Ejercicios
Ejercicio 2 (15 minutos)
• Estimar duración de cada una de las actividades.
• Secuenciar las actividades (y determinar ruta crítica).
• Construir Carta Gantt.
Ejercicio 3 (30 minutos)
• Estimar costo por recurso (en caso de no haberlo hecho)
• Consolidar costos como presupuesto.
Plataforma de
Chrysalis PUCVChrysalis PUCV
Actividades sugeridas F1 y F2Fase 1
• Adquisición de conocimiento relevante
• Desarrollo de prototipaje
• Pruebas de concepto en el mercado
• Constitución de la personalidad jurídica
Fase 2
• Prospección comercial
• Desarrollo de proveedores
• Certificaciones de entidades regulatorias
• Arrendamiento y adquisición de inmuebles
• Empaquetamiento comercial de jurídica
• Actividades necesarias para la ejecución de ventas y operación del negocio
• Difusión comercial
• Validación comercial
• Empaquetamiento comercial de productos y servicios
• Adecuación o remodelación de infraestructura
• Actividades necesarias para la ejecución de ventas y operación del negocio
• Difusión comercial
Product / Market fit
Modelo de negocio validado
Escalamiento en ventas
Inversión privada
3 meses 9 – 21 meses
Plan de actividades
Actividad
1
Actividad
1
Recurso 1
Recurso 1
Recurso 2
Recurso 2
Recurso 4
Recurso 4
Recurso
5
11 22
Recurso 3
Recurso 3
44
• Cada recurso debe tener asignada una actividad
Contenido de la actividad
• Tipo de actividad
• Nombre de actividad
• Fecha de inicio/término
• Fase de ejecución
• Descripción de la actividad• Descripción de la actividad
• Resultados esperados
• Métricas
Ejemplo
•Actividad 01•Tipo de actividad: Empaquetamiento comercial
•Nombre de actividad: Diseño de empaque
•Fecha de inicio: 01-02-2013
•Fecha de término: 01-04-2013
•Fase de ejecución: Fase 2•Fase de ejecución: Fase 2
•Descripción de la actividad: Se mandará a diseñar el
empaque para el producto.
•Resultados Esperados
•Diseños tentativos
•Diseño definitivo
•Contacto con fabricantes
•Métricas
•N° de diseños tentativos >= 3
•N° de diseños definitivos >= 1
•N° de fabricantes contactados >= 5
Presupuesto
Cuentas presupuestarias
• Recursos Humanos
• Remuneraciones y honorarios de personas naturales,
correspondiente al personal técnico y profesional contratado por
el Beneficiario, vinculados directamente a las actividades del
proyecto.proyecto.
• Incluye honorarios de expertos y/o asesores.
• Se excluye todo gasto para personal administrativo de apoyo.
• Se podrá destinar hasta $1MM para remuneración del
Beneficiario.
Cuentas presupuestarias
• Subcontratos:
• Contratos con personas jurídicas para la prestación de servicios
relacionados directamente con las actividades del proyecto.
• Ejemplos: Estudios de certificación, pruebas, servicios de diseño,
etc.
Cuentas presupuestarias
• Difusión:
• Gastos destinados a financiar la elaboración e implementación de
difusión, capacitación y/o entrenamiento.
• Ejemplos: Organización de eventos, cursos de capacitación,
entrenamientos, mentoring, demostraciones, mesas de trabajo,
exhibiciones, publicaciones, etc.
Cuentas presupuestarias
• Gastos de Operación:
• Gastos directos en actividades de ejecución del proyecto.
• Ejemplos: Materiales, arrendamiento de inmuebles, transporte o • Ejemplos: Materiales, arrendamiento de inmuebles, transporte o
arrendamiento de vehículos destinados al proyecto, compra de
insumos, gastos notariales y legales, etc.
Cuentas presupuestarias
• Gastos de Inversión:
• Gastos de adquisición de bienes y adecuación o habilitación de
infraestructura que estén directamente relacionados con
actividades de comercialización, pruebas de concepto y
prototipaje. prototipaje.
• Adicionalmente se podrá rendir gastos de derechos de propiedad
intelectual e industrial, tales como pago de royalties, patentes,
bases de datos, certificaciones del tipo ISO o similares, etc.
Cuentas presupuestarias
• Giras
• Gastos asociados a viajes con el objeto de potenciar los
resultados de los proyectos de emprendimiento.
• Se deben identificar gastos como pasajes, estadía, transporte,
alojamiento, entre otros.
Cuentas presupuestarias
• Formato Chrysalis
RR.HH.RR.HH. GG.OO.GG.OO. InversiónInversiónRR.HH.
• Recursos humanos
RR.HH.
• Recursos humanos
GG.OO.
• Subcontratos
• Difusión
• Gastos de operación
• Giras
GG.OO.
• Subcontratos
• Difusión
• Gastos de operación
• Giras
Inversión
• Inversión
Inversión
• Inversión
75% - 25% 75% - 25% 75% - 25%
RRHH
• Requerimientos:
• Nombre y especificación del cargo
• Actividad(es) relacionada(s)*
• Tiempo dedicado (N°HH)**• Tiempo dedicado (N°HH)**
• Costo unitario de la hora ($/HH) ***
* = Expresadas en plan de actividades.
** = En base al tiempo total de la fase.
*** = Costo Unitario por hora en base a 180 horas mensuales.
Gastos Operacionales e
Inversiones
• Requerimientos:
• Nombre ítem
• Actividad(es) relacionada(s)• Actividad(es) relacionada(s)
• Breve descripción del ítem
• Costo Total (M$)
Bibliografía
• Project Management for facility constructions. Alberto
De Marco. Springer (2011).
• Fundamentos de la dirección de proyectos - PMBOK
(Project Management Book of Knowledge). Project (Project Management Book of Knowledge). Project
Management Institute (2004).
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