Al término del curso, el alumno utiliza bases de datos y diseña aplicaciones utilizando como
herramientas los comandos de bases de datos, funciones y formularios con el uso del programa
de Microsoft Excel.
Al término de la unidad, el alumno aplica los distintos comandos de creación de base de datos validando el ingreso de los campos , realizando
ordenamientos, calculando subtotales y aplicando filtros. Asimismo, diseña y crea tablas y gráficos
dinámicos y accede a base de datos externas para realizar consultas a dicha información.
Resume y registra resultados de hojas de cálculo independientes.Las hojas pueden estar en el mismo libro o en distintos.
Tipos1.- Por posición *
2.- Por categoría *
3.- Por fórmula
4.-Usar una tabla dinámica
* Se abordarán en el curso.
Procedimiento
1. Ubique el puntero de celda donde desea la consolidación
2. Elija la ficha Datos, grupo Herramientas de datos, comando Consolidar
3. Seleccione la función requerida
4. Elija los rangos a consolidar
Las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos resumen, analizan, exploran y presentan datos de resumen. Estos informes permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos.
Haga clic en la imagen para ver un video tutorial
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1. Campos de filtro del informe
2. Campos de valores
3. Rótulo de fila
4. Rótulo de columna
Elementos:
Creación
1. Ubique el puntero de celda en cualquier parte de los datos.
2. Haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Tablas y en el comando Tabla dinámica.
3. Seleccione la opción Tabla dinámica.
4. Verifique que el rango de la tabla corresponde al rango de la base de datos*. Haga clic Aceptar.
* También puede utilizar el nombre de un rango.
Inmediatamente, aparecerá la siguiente información en la hoja.
5. Active los campos que desea
incluir en el diseño, o
6. Arrastre el campo que desee
a la posición que desea en el
diseño.
Cambio de la configuración del
campo valor
1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.
2. En el cuadro área de campos, haga clic derecho al campo a modificar y elija la opción Configuración de campo de valor.
3. Elija la función que desee y luego haga clic en Aceptar.
Creación de un campo calculado
1. Ubique el puntero de celda en la base de datos.
2. Haga clic en la ficha Opciones y en el grupo Herramientas, seleccione el comando Fórmulas.
3. Haga clic en la opción Campo calculado.
4. En el cuadro Nombreescriba la fórmula que requiere. Luego, haga clic en Aceptar.
Diseño a una Tabla dinámica
1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.
2. Haga clic en la ficha Diseño y en el grupo Estilos de tabla dinámica, elija el que más le agrade.
También puede cambiar el formato de
la tabla dinámica eligiendo algunas
características del grupo de diseño de
Herramientas de tabla dinámica.
Agrupar elementos
Para aislar un subconjunto de elementos para un análisis más detallado de sus datos, puede agrupar elementos
numéricos, fechas, horas e incluso una selección de elementos específicos.
Procedimiento para agrupar
1. Haga clic derecho a cualquier fecha y elija la opción Agrupar.
2. En el cuadro Por, active la opción que desea (puede activar más de una). Luego, haga clic en Aceptar.
Puede cambiar los nombres de los elementos de la tabla dinámica para que la información se entienda con
mayor claridad.
1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.
2. Haga clic en la ficha Opciones, grupo Herramientas y comando Gráfico dinámico.
3. Seleccione el tipo de gráfico a crear. Luego, haga clic en el botón Aceptar.
4. En el Panel de filtros del gráfico dinámico, seleccione los datos que desea ver en el gráfico.
El gráfico aparecerá con formatos predeterminados.
Si desea puede cambiar el título y añadirle formatos para que el
gráfico tenga una apariencia más atractiva.
Total
1989
1990
1991
1994
1995
1
1
1
1
3
1
Total ingresantes por año
1984
1987
1989
1990
1991
1992
La consolidación de datos permite resumir información proveniente de diferentes cuadros de datos que pueden estar en el mismo archivo o en otros.
1. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_17_4.htm
2. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/consolidar-datos-en-varias-hojas-de-calculo-HP010095249.aspx?CTT=3
Las tablas dinámicas permiten obtener información tipo resumen con los datos provenientes de una lista de datos.
1. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_16_1.htm
2. http://www.youtube.com/watch?v=QTFnHwC9A9M
3. http://www.youtube.com/watch?v=VFbMqbJKp_s