La organizacin tipos Departamentalizacin Organigramas y diagrama de flujo
Estructura de la Organizacin.
Elaboracin de Organigramas.
Distribucin del trabajo.
Departamentalizacin.
Elaboracin de diagramas de flujo.
Anlisis y descripcin de puestos.
DE SU OPINION
Porqu organizar?
Qu es la organizacin formal y que la informal?
Sabe cul es la diferencia en entre organizacin lnea, funcional, staff?
Qu entiende por departamentalizacin?
Qu es un organigrama?
Indique que ventajas y desventajas considera tienen los organigramas
Qu tipos de organigrama existen
Cules son los componentes de un organigrama?
Qu es el MOF, RI, MAPRO?
Grafique los pasos a seguir para la elaboracin del MOF
La organizacin formal e informal
La administracin cientfica y de las relaciones humanas
Lectura defina la organizacin formal e
informal
La administracin cientfica y de las relaciones humanas han surgido los
conceptos de organizacin formal y informal.
Las organizaciones formales, como las empresas y los organismos del
Estado, se diferencian significativamente de las familias y los
vecindarios: su gran tamao favorece que las relaciones sociales sean
menos personales y fomentan una atmosfera planificada y formal. En
otras palabras, las organizaciones formales funcionan para llevar a cabo
trabajos complejos y no para satisfacer necesidades personales
A diferencia de una familia, de un grupo de amigos, de los asistentes a
un concierto musical, otros grupos se ven en la necesidad de organizarse
bajo ciertas normas de estricto cumplimiento, con objetivos especficos
y sometidos a una autoridad. Estos grupos constituyen parte de las
organizaciones formales, creadas expresamente para lograr objetivos
debidamente definidos.
La organizacin formal es: el esquema de divisin de
tareas y poder entre la posicin de la organizacin y las
reglas que se espera que guen la conducta de los
participantes, definidas por la administracin, se
cuenta con un sistema de reglamentos que definen las
tareas de los integrantes conforme a un patrn
aprobado en forma oficial.
En cuanto a las organizaciones informales son grupos
ms pequeos, cuyas metas y objetivos estn menos
claramente definidos y su funcionamiento no depende
de un sistema rgido de reglas y procedimientos.
La organizacin formal e informal
Las personas que se unen no por un sueldo, sino para
conseguir algn objetivo que consideran merecen la pena
desde el punto de vista moral.
ORGANIZACIN
NORMATIVA
la incorporacin nunca es voluntaria. Las personas son
obligadas a unirse como una forma de castigo (prisiones) o
tratamiento (hospitales psiquitricos).
ORGANIZACIONES
COERCITIVAS
Casi todo el mundo que trabajo por un sueldo es miembro
de una organizacin utilitaria, que proporciona una
recompensa material a sus miembros.
ORGANIZACIN
UTILITARIAS
Tipos de organizacin formal
La mayora de las organizaciones, sin embargo, no son puramente utilitarias,
normativas o coercitivas, sino que comparten caractersticas de las tres. Un
hospital psiquitrico, por ejemplo, es como una organizacin coercitiva para
un paciente, utilitaria para un psiquiatra y normativa para un voluntario de
hospital
Al tratar las organizaciones informales estas se desenvuelven: entre los
ejecutivos y los obreros por encima y mas all de las formas establecidas por
la organizacin; o debido: a las relaciones reales, tal como han evolucionado
a consecuencia de la interaccin entre el propsito de la organizacin y las
presiones de las relaciones interpersonales entre los que participan en ella.
Organizacin informal
Organizacin Formal
Tienden a interferirse
Se refiere a funciones o tareasSe constituye por
interrelaciones
Est planeadaSe forma espontneamente
Se comunica a travs de
reglas y/o procedimientos
Comprende aspectos del
sistema que no estn en el
manual de roles
Se generan relaciones
profesionales
Se alcanzan los
Objetivos
formulados
No se apoya en escalas
jerrquicas y funcionalesLa autoridad est claramente
definida
Se sostiene por motivaciones
y sentimientos personalesEst reforzada por deberes
y responsabilidadesSe pueden generar
dentro de una empresaSe presenta en organigramas
Organizacin Informal
Alguien ejerce la
funcin de lder
Semejanzas
Organizacin formal e informal
Tipos de Organizacin
TEORIA NEOCLASICA
Introduccin
Organizacin lineal
Organizacin funcional
Organizacin lnea-staff
La organizacin formal comprende estructura organizacional,
directrices, normas y reglamentos de la organizacin, rutinas y
procedimientos.
La estructura organizacional es un medio del que se sirve la
organizacin para alcanzar eficientemente sus objetivos.
La caracterstica ms importante de la organizacin formal es el
racionalismo. Una organizacin es un conjunto de cargos
funcionales u jerrquicos cuyas prescripciones y normas de
conducta deben someterse a todos sus miembros.
La formulacin de un conjunto lgico de cargos funcionales y
jerrquicos se basa en el principio de que las personas
funcionarn efectivamente segn ese sistema racional.
Introduccin
Caractersticas Org. Lineal
Autoridad lineal o nica
La principalcaractersticas dela organizacinlineal es laautoridad nica yabsoluta delsuperior sobre sussubordinados
Lneas formales de comunicacin
Todo rgano ocargo posee dosterminales decomunicacin:uno orientadohacia arriba yotros orientadoshacia abajo
Centralizacin de las decisiones
Solo existe unaautoridad mximaque centralizatodas lasdecisiones y elcontrol de laorganizacin.
Aspecto piramidal
A medida que sesube en la escalajerrquicadisminuye elnmero de cargosy rganos.
Organizacin Lineal
Ventajas
Estructura simple y de fcil comprensin
Clara delimitacin de las responsabilidades de los rganos y notables precisin de
jurisdiccin
Facilidad de implantacin
Estabilidad
Tipo de organizacin indicado para pequeas empresas
Organizacin Lineal
Desventajas
Estabilidad y constancia de las relaciones formales
Autoridad lineal basada en el mando nico y directo
La organizacin lineal exagera la funcin de jefatura y de mando
La unidad de mando hace al jefe multidisciplinario, quien no puede
especializarse en nada
A medida que la empresa crece, la organizacin lineal provoca el
congestionamiento de las lneas formales de comunicacin
Las comunicaciones, por ser lineales, se vuelven lentas
Organizacin Lineal
Campo de aplicacin
En la empresa pequea y que no requiere ejecutivos especializados en tareas
tcnicas.
En las etapas iniciales, despus de la creacin de la empresa.
Cuando las tareas de la organizacin son estandarizadas, rutinarias y con raras
modificaciones, permitiendo concentracin en las actividades repetitivas, una vez
que la estructura es estable y permanente.
Cuando la rapidez en la ejecucin del trabajo es ms importante que la calidad
del trabajo.
Cuando la organizacin invierte en consultora externa y obtiene servicios
externos en lugar de crear rganos internos de asesora.
Ningn superior tiene la autoridad total sobrelos subordinados, sino autoridad parcial yrelativa, derivada de su especialidad. No hayautoridad de mando.
Autoridad funcional o dividida
Las comunicaciones entre los rganos ocargos existentes en la organizacin sonefectuadas directamente, sin necesidad deintermediarios.
Lneas directas de comunicacin
Desdoblamiento y distribucin de lasdecisiones en los rganos o cargos msadecuados para su implementacin.
Descentralizacin de las decisiones
Cada rgano o cargo contribuye con suespecialidad para la organizacin. Lasresponsabilidades son delimitadas de acuerdocon las especializaciones.
nfasis en la especializacin
Caractersticas Org. Funcional
Organizacin funcional
Ventajas
Proporciona el mximo de especializacin en los diversos rganos o cargos
Permite la mejor supervisin tcnica posible
Desarrolla comunicaciones directas, sin intermediaciones
Separa las funciones de la planeacin y de control de las funciones de ejecucin
Organizacin funcional
Desventajas
Dilucin y consecuente prdida de autoridad
Subordinacin mltiple
Tendencia a la competencia entre los especialistas
Tendencia a la tensin y conflictos dentro de la organizacin
Campo de aplicacin
Cuando la organizacin, por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien
relacionados, reportndose a un dirigente eficaz y orientado hacia objetivos
comunes muy bien definidos y colocados
Cuando en determinadas circunstancias la organizacin delega, durante un
cierto perodo, autoridad funcional a algn rgano especializado sobre los dems,
con el fin de implantar alguna rutina o procedimiento para s evaluar y controlar
alguna actividad.
Caractersticas Org. Staff
Cada rgano responde ante un solo y nico rganosuperior (organizacin lineal), no obstante, cadargano recibe asesora y servicios especializados dediversos rganos de staff.
Fusin de la estructura lineal con la estructura
funcional
Existen lneas formales de comunicacin, ytambin lneas directas que conectan con losrganos se staff.
Coexistencia entre las lneas formales de comunicacin con las lneas directas de
comunicacin
Existe una separacin entre los rganos queejecutan las operaciones bsicas de laorganizacin y lo s de apoyo.
Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos) y rganos de apoyo y soporte
(asesores)
Existe un fuerte predominio de la estructuralineal, la jerarqua asegura el mandomientras que la especializacin provee deservicio.
Jerarqua versus especializacin
Organizacin lnea-staffEs el resultado de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional,
buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus
desventajas.
Organizacin lnea-staff
Caractersticas
Fusin de la estructura lineal con la estructura funcional
Coexistencia entre las lneas formales de comunicacin con las lneas directas de
comunicacin
Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos) y rganos de apoyo y soporte
(asesores)
Jerarqua versus especializacin
Ventajas
Asegura asesora especializada e innovadora manteniendo el principio de autoridad nica
Actividad conjunta y coordenada de los rganos de lnea y rganos de staff
Organizacin lnea-staff
Desventajas
Existencia de conflictos entre rganos de lnea y de staff
Dificultad en la obtencin y mantenimiento del equilibrio entre lnea y staff
Campo de aplicacin
Es el tipo de organizacin ms aplicado y utilizado. La organizacin permite
incorporar especialistas a la organizacin a un costo razonable, mientras sus
servicios son indispensables.
Organizacin lnea-staff Criterios para diferencia lnea y staff
Relacin con los objetivos de la organizacin: las actividades de
lnea estn directa e ntimamente conectadas a los objetivos bsicos
de la organizacin o del rgano del cual forman parte, mientras que las
actividades de staff estn conectadas con ellos indirectamente.
Tipo de autoridad: los rganos de lnea tienen autoridad para decidir
y ejecutar las actividades principales o vinculadas directamente a los
objetivos de la organizacin (autoridad lineal). Los rganos de staff
tienen autoridad se asesora, de planeacin y control, de consultora y
recomendacin (autoridad funcional).
Organizacin lnea-staff principales funciones de staff
Servicios: actividades especializadas (contabilidad, compras, personal, I+D,
procesamiento de datos, propaganda, etc.) son realizadas y ejecutadas por el
staff.
Consultora y asesora: actividades especializadas (asistencia jurdica,
mtodos y procesos, consultora laboral, etc.) son provedos por el staff.
Criterios para diferencia lnea y staff (Cont.)
Monitorear: significa seguimiento y evaluacin de una determinada actividad o
proceso sin intervenir en l e influenciarlo. El staff generalmente se encarga del
levantamiento de datos, elaboracin de reportes e investigaciones, seguimiento
de procesos, etc.
Planeacin y control: casi siempre las actividades de planeacin y control
(planeacin y control financiero o presupuestario, planeacin y control de
produccin, planeacin y control de mantenimiento de mquinas y equipos,
control de calidad, etc.), estn delegadas a los rganos de staff.
Organizacin lnea-staff principales funciones de staff
Proceso organizativo
Cmo organizar una empresa
Se deben seguir los siguientes pasos metodolgicos:
1.Identificar rganos y puestos
2.Establecer cada trabajo
3.Establecer autoridad
formal
Cmo organizar una empresa
Se deben seguir los siguientes pasos metodolgicos:
4. Trabajo en conjunto
5. Actualizar constantemente las estructuras
La Departamentalizacin:
Proceso que se emplea para
dividir una empresa o entidad en
diferentes unidades o
departamentos mediante la
agrupacin de trabajadores
segn las funciones y/o
actividades especificas, con
menor o mayor grado de
autonoma.
- Por Funciones
Es la descomposicin de la empresa por
departamentos de actividades
funcionales especificas.
- Coordinacin
Sincronizacin de recursos y esfuerzos
en pro de concebir el logro de los
objetivos, adems que exista armona,
unidad, oportunidad, y oportuno
desarrollo.
Criterios para la Departamentalizacin:
Criterios para la Departamentalizacin:
- Divisin del Trabajo
Con el fin de lograr el perfeccionamiento y
el mnimo esfuerzo se asigna delimitacin y
separacin de actividades
- Jerrquica
Es el grado, importancia o rango de sus
funciones de acuerdo con el grado de
autoridad y responsabilidad.
- Reglas:
1. Formular niveles jerrquicos mnimos
2. Definir el tipo de autoridad de cada nivel
Tipos de Departamentalizacin:
1. Funcional
2. Por producto
3. Geogrficas o por territorio
4. Por Clientes
5. Por Proceso o equipo
6. Por Secuencia
Ventajas y Desventajas de la Departamentalizacin:
VENTAJAS:1. Se mantiene el poder y prestigio
de las funciones
2. Se delega funciones a niveles
inferiores
3. Se aprovechan las economas de
las operaciones locales
4. Se usa tecnologa especializada
5. Se simplifica la capacitacin
DESVENTAJAS: 1. se reduce la coordinacin entre
funciones
2. Se requiere de mas personal con
capacidad de gerentes
3. Requerir de mas personal
4. Responsabilidad de utilidades
5. Modelo inconveniente para el
desarrollo de gerentes
Toda organizacin tiene su condicin especfica de clasificar y agrupar lasactividades de trabajo, proceso que agrupa individuos en unidades odepartamentos para que realicen actividades similares o tengan algunarelacin lgica, esta se denomina departamentalizacin.
Los organigramas sumado al concepto anterior guardan cierta relacinentre si, ya que son las herramientas utilizadas para mostrar laestructura formal de una organizacin, los departamentos o unidades,los puestos jerrquicos o de autoridad, y como estos se relacionan con eltipo de actividad o funcin de la empresa.
Su aplicacin surge como parte de las necesidades personales y grupalesde los miembros de las empresas e influye de forma significativa en sudesempeo .
GERENCIA OPERATIVA (tctica)
GERENCIA MEDIA (funcional)
ALTA GERENCIA
(estratgica)
-Directores
-Gerente General
-Asesores (internos y externos)
Gerente 1
Jefe Supervisor
Gerente 2
Coordinador
Niveles Gerenciales
LOS ORGANIGRAMAS
Los organigramas son como una carta grafica de organizacin que
representa la estructura formal de
una empresa, se puede decir como
un radiografa donde se muestra el
esqueleto o constitucin interna de
una empresa
REVELAN
Divisin de funciones Niveles jerrquicos Lneas de autoridad y responsabilidad Canales de comunicacin Naturaleza lineal o asesoramiento del departamento los jefes de cada departamento
LOS ORGANIGRAMAS
LOS ORGANIGRAMAS NOS AYUDAN A TENER UNA IDEA
UNIFORME ACERCA DE UNA ORGANIZACIN Y QUE SE
ENCARGA DE HACERLO CON FIDELIDAD.
Concepto
Organigrama es la representacin grfica de laestructura orgnica de una institucin o de unade sus reas, en la que se muestran lasrelaciones que guardan entre s los rganos quela componen.
Objeto
Es el instrumento idneo para plasmar ytransmitir en forma grfica y objetiva lacomposicin de una organizacin.
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OBJETIVOS Y FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS
Consulta de informacin Jerarquas Conocimiento de ubicacin y relaciones dentro de la
organizacin +
Ayudan a descubrir posibles dispersiones lagunas, duplicidad de funciones y tramos insuficientes
Refleja los diversos tipos de trabajo Divisin de trabajo indicando:
Cargos existentes como se agrupan en unidades administrativas
Como influye la autoridad en los mismos
FUNCIONES
PARA LA CIENCIA DE LA ADMINISTRACION :
Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades de la
empresa reflejando una estructura organizativa caractersticas
graficas y sus actualizaciones
PARA EL AREA DE ORGANIZACIN Y SISTEMA
esta ayuda a reflejar la estructura as como velar por su
permanente revisin y actualizacin la cual se muestra a la
compaa atreves de manuales de organizacin .
PARA EL AREA DE ADMINISTRACION PERSONAL:
Sirve como instrumento para los estudios de descripcin y anlisis
de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios en
general
Utilidad
Proporciona una imagen formal de laorganizacin.
Facilita el conocimiento de unaorganizacin, as como de sus relaciones dejerarqua.
Representa un elemento tcnico valioso parael anlisis organizacional.
Constituye una fuente autorizada deconsulta
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DESVENTAJAS:
1. Solo muestra relaciones formales
2. Puede ocasionar que el personal
confunda las relaciones de autoridad
con el status
VENTAJAS:
1. obliga a sus autores a aclarar sus
ideas
2. Muestra quien depende de quien
3. Puntos fuertes y dbiles
4. Sirve como historia de los cambios,
instrumentos de enseanza y medio
de informacin al publico acerca de
las relaciones de trabajo de la
empresa
CLASIFICACION
SE CLASIFICAN EN CUATRO GRANDES GRUPOS:
POR SU NATURALEZA1. micro administrativo
2. Macro administrativo
3. Mezo administrativo
POR SU AMBITO 1. Generales
2. Especficos
3. Integrales
POR SU
PRESENTACION:
1. Verticales
2. Horizontales
3. Mixtos
4. De bloque
5. Circulares
6. Escalar
POR SU CONTENIDO
1. Funcionales
Requisitos Fundamentales
Precisin: en los organigramas, las unidades
administrativas y sus interrelaciones deben definirse
con exactitud.
Sencillez: debe ser muy simple, para que se
comprenda fcilmente.
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Uniformidad: para facilitar su interpretacinconviene homogenizar las lneas y figuras que seutilicen en su diseo
Presentacin: en su preparacin deben considerarsecriterios tcnicos y de servicio, en funcin de suobjetivo.
Vigencia: debe mantenerse actualizado (nombre de
quien lo prepar y fecha de autorizacin o
actualizacin)
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Requisitos Fundamentales
Diseo de organigramas
1. FIGURAS: los elementos grficos esenciales para la
elaboracin de organigramas son las figuras
(comnmente rectngulos) para presentar las
unidades administrativas y las lneas de conexin
para expresar los grados de autoridad y
responsabilidad, as como la clase de relacin entre
los rganos de la institucin.
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2. FORMA: es recomendable representarlas bajo
un solo tipo de figura y estandarizar el
tamao de la misma.
3. DIMENSION: los rectngulos que forman parte
de un organigrama deben tener dimensiones
semejantes
4. COLOCACION DE LAS FIGURAS: se debe tener
presente el nivel jerrquico que ocupa la
unidad dentro de la organizacin y es
importante tomar en cuenta la clase o tipo de
organigrama que se desea elaborar
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LAS LNEAS: Son figuras geomtricas que representan: orden,relaciones de direccin, asesoramiento, subordinacin, apoyo,control y relaciones consultivas que se presentan al interior de laorganizacin.
1) RELACION LINEAL: en ella la autoridad y la responsabilidad setransmite mediante una sola lnea.
2) RELACION DE AUTORIDAD FUNCIONAL: relacin de mandoespecializado. Se representa por medio de lneas cortas detrazo fino discontinuo
3) RELACION DE COORDINACION: tiene por objeto interrelacionarlas actividades que realizan diferentes unidades de laorganizacin. Se representa por medio de lneas largas detrazo descontinu
4) RELACION DE ASESORIA: existe entre unidades que brindaninformacin tcnica o conocimientos especializados a unidadesde lnea.
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La lnea principal de la organizacin se diferenciar de las
dems por ser de mayor espesor.
Lneas punteadas entre dos unidades de igual nivel sealan
existencia de relaciones de coordinacin entre ambas.
Los puentes son lneas con un realce semicrculo que son
utilizados cuando se cruza una lnea entre dos unidades que
se relacionan.
ORGANOS APOYO: Los rganos de apoyo son aquellas reas
de la empresa los encargadas de normar, ejecutar y evaluar
la organizacin y gestin de las acciones inherentes a los
procesos tcnicos de los sistemas administrativos.
ORGANOS ASESORIA: Los rganos de asesora son los
responsable de asesorar a la Direccin, a las reas de
Gestin y a las Comisiones de Proceso administrativo en los
asuntos de su competencia.
Lneas quebradas cuyo propsito es sealar los rganos
desconcentrados con relativa autonoma del nivel central.
Organigramas territoriales
Clasificacin de organigramas
Por su naturaleza:
MICROADMINISTRATIVOS: una sola organizacin
MACROADMINISTRATIVOS: involucran a ms de una organizacin
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Por su mbito
Generales: representan nicamente a los rganosprincipales de la institucin y sus relaciones
bsicas.
Especficos: se refieren nicamente a unadependencia o unidad administrativa en concreto .
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Organigrama General
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
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Organigrama Especifico
SECCION SECCION
DEPARTAMENTO
REC. HUMANOS
SECCION SECCION
DEPARTAMENTO
PRODUCCION
DIRECCION DE
FINANZAS
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Por su contenido
INTEGRALES: representacin grfica de todas lasunidades administrativas de una organizacin y sus
relaciones de jerarqua o dependencia.
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Organigrama Integral o Estructural
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
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FUNCIONALES Y DE FUNCIONES: incluyen lasprincipales funciones, adems de las unidades y sus
interrelaciones.
Es de utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organizacin en forma general.
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Organigrama Funcional y de
Funciones
Direccin tcnica
1. Evaluar y controlar la aplicacin
y desarrollo de los programas
2. Formular el programa anual
Direccin financiera
1. Obtener los resultados necesa.
2. Formular el programa anual de
financiamiento
Direccin general
1. Cumplir los acuerdos de la
junta administrativa
2. Coordinar a las direcciones
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DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES ONOMINAL: indican para cada unidad
administrativa los puestos y el nmero de
plazas existentes o necesarias. Tambin
pueden incorporar los nombres de las
personas que ocupan las plazas.
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Organigrama de Puestos, Plazas y
Unidades o Nominal
Direccin tcnica 5 5
Director 1 1
Analistas 2 2
Secretarias 2 2
Direccin financiera 5 7
Director 1 1
Auxiliares 2 4
Secretarias 2 2
Direccin general 4 4
Director 1 1
Auxiliar 1 1
Secretarias 2 2
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Por su presentacin
VERTICALES: presentan las unidades dearriba hacia abajo, el rgano de mayorjerarqua est colocado en la parte superior,desagregando los diferentes nivelesjerrquicos en forma escalonada, y lasrelaciones entre las unidades se representanpor lneas verticales.
Son los de uso ms generalizado en laadministracin, por lo cual se recomienda suuso en los manuales de organizacin.
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Organigrama Vertical
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
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HORIZONTALES: despliegan las unidades deizquierda a derecha y colocan el rgano
superior en el extremo izquierdo, los niveles
jerrquicos se ubican en las columnas y las
relaciones entre las unidades se representan
por lneas horizontales.
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Organigrama Horizontal
Gerencia de
Produccin
Gerencia Financiera
Gerencia de Ventas
Gerencia General
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MIXTOS: esta presentacin utilizacombinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de graficacin. Se
recomienda su utilizacin en el caso de
organizaciones con un gran nmero de
unidades administrativas.
71
INTERNA: es la que proporcionan las unidadesasesoras, que forman parte de la estructuraorganizacional, a los rganos de lnea. (estnconformadas con recursos de la empresa).
Se representan por medio de lneas continuas detrazo fino colocadas perpendicularmente a lalnea de mando de la unidad a la cual seadscriben.
72
Lneas de autoridad
EXTERNA: es la que suministran unidadesasesoras a los rganos de lnea, que aunque
forman parte del grfico de la organizacin,
desempean sus funciones en forma
independiente de sta.
Su colocacin en el organigrama se hace a
travs de lneas de trazo discontinuo colocadas
perpendicularmente a la lnea de mando de la
unidad de la cual dependen jerrquicamente.
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Recomendaciones
para las lneas de conexin
Utilizar un trazo ms grueso para las lneas queinterconectan las figuras rectangulares, que elque se utiliza para trazar las figuras
Las lneas de conexin no deben terminar conflechas orientadas hacia abajo, porque se rompeel principio de autoridad-responsabilidad.
Todas las unidades que dependen de un superiordeben quedar vinculadas a l por una sola lnea.
Evitar todos los trazos y tramos injustificados
Mantener el mismo grosor de las lneas deinterconexin en todo el organigrama.
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Organigrama Real
No importa el tipo de
organigrama que te guste
o quieras aplicar, la ley de
la gravedad indica que el
vertical es el correcto, o
el real?.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es
un instrumento normativo de gestin institucional
que describe las funciones bsicas a nivel
depuestos de trabajo o cargos contenidos en el
cuadro de asignacin de personal (CAP), formula
los requisitos esenciales exigibles y establece las
relaciones internas del cargo.
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Con un MANUAL de ORGANIZACIN y FUNCIONES (MOF)
Y cmo controlar que se respete la estructura diseada y
que cada miembro de la organizacin conozca sus funciones?
Los objetivos y funciones.
Las jerarquas y las interdependencias.
Las relaciones de coordinacin (interna y externa).
Adems, para el nivel superior:
Los objetivos, funciones y la dependencia.Y para el nivel inferior:
PASOS A SEGUIR:
1. Conformar un equipo tcnico, que va a elaborar el MOF.
2. Se debe elaborar un Perfil del Puesto; proceso mediante
el cual se busca determinar las aptitudes, cualidades y
capacidades.
3. Anlisis de Cargo, se revisa la estructura orgnica para
determinar la dependencia jerrquica del puesto y con
qu unidades orgnicas mantiene una relacin.
4. A partir de la informacin recogida se revisar si el
anlisis de cargos realizado corresponde realmente al
perfil que la institucin desea.
4. Con la informacin y el anlisis realizado se elabora
una Descripcin y Especificacin del puesto,
resumiendo las cualidades personales necesarias para
el desempeo del puesto.
5. A continuacin el anlisis realizado debe ser
verificado con el trabajador o su superior inmediato.
PASOS A SEGUIR:
Errores Que Se Cometen Respecto Al MOF
Desconocimiento total o parcial al respecto
Una vez elaborado el personal ni se enteraque tienen un MOF
Muchas veces el MOF no guarda relacincon el plan de desarrollo de otras reas.
Que su elaboracin obedezca solo alcumplimiento de la norma y formalidades.
Importancia del MOF
Permite superar la duplicidad
Permite al personal conoce su ubicacin,dependencia, jerarqua, responsabilidad y requisitosmnimos para el cargo especfico.
Contribuye a realizar el seguimiento, la evaluacin yel control de las actividades de cada rgano.
Permite distinguir con precisin y orden los elementosque integran cada puesto.
Permite a los trabajadores realizar mejor y con mayorfacilidad sus labores.
Es fuente de informacin bsica para la gestin de losrecursos humanos de la INSTITUCION.
El MOF contiene esencialmente la estructuraorganizacional, comnmente llamada Organigrama, y ladescripcin de las funciones de todos los puestos en laempresa. Tambin se suele incluir en la descripcin decada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin.Hoy en da se hace mucho ms necesario tener este tipode documentos, no solo porque todas las certificacionesde calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, si no porque suuso interno y diario, minimiza los conflictos de reas,marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta elorden, etc.
La existencia del MOF en una organizacin es de vitalimportancia y por ello se debe cuidar el proceso de suelaboracin.
Importancia del MOF
Muchas GraciasFIN
http://es.slideshare.net/anlonar/organigramas-y-dep?qid=8b8bad5f-fe33-456b-93b2-
2b891acf229f&v=qf1&b=&from_search=8
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