PROCEDIMIENTOS Y PRINCIPALES DIFICULTADES MANEJO CUENTAS DE AHORRO SOCIAS
2
Traspaso de Fondos
Un(a) funcionario(a) se apersona a realizar la trasferencia acompañado con una carta firmada por una socia y una fotocopia de su C.I..
Dificultades
•Varias operaciones.
•Tiempo en el procesamiento de las transacciones en las EIF
Depósitos
Los(as) Funcionarios realizan el depósito de las recaudaciones directamente a las Cajas de Ahorros en Cajas de las EIF
Dificultades
•Varias operaciones de depósito (Posibilidad de error)
•Tiempo de atención en plataformas de las EIF
Apertura de Cuenta
Presencia de las 4 personas (Registro de firmas y suscripción contrato). Dificultades
•No siempre es posible reunir a las 4 personas (coordinación y tiempos en actividades laborales).
Tipo de Cuenta
Conjunta (2 funcionarios (as) y 2 representantes de la Banca Comunal Dificultades
•Titular de cuenta
•Limitación en el número de cuentas. (normativa)
Procedimientos y principales dificultades
3
Emisión de Extractos
Solicitud de extractos por cualquiera de las firmas autorizadas.
Dificultades
•Mala Atención de los(as) funcionarios de las EIF
•Cobro de comisiones
Cambio de Titulares
Carta membretada de la institución y firmas autorizadas.
Dificultades
•Por la alta rotación de las socias y en algunos casos del personal es frecuente (demora de 24 horas).
Cierre de Cuentas
Deben estar presentes los 4 titulares con sus C.I. o al menos 2 titulares con carta firmada por todos..
Dificultades
•Para reunir a las 4 personas, por lo que la cuenta queda muchas veces abierta y con saldos.
Retiro
Un(a) funcionario(a) de CRECER y una socia se apersonan a Cajas para retirar el efectivo para cierre de ciclo.
Dificultades
•Inversión tiempo realizando fila en Cajas de y/o esperando a la socia.
PROCEDIMIENTOS Y PRINCIPALES DIFICULTADES MANEJO CUENTAS DE AHORRO SOCIAS
PRINCIPALES DIFICULTADES
Alto
Costo
Financiero
Políticas de las EIFs dificultan la operativa
Cuentas de Ahorros diversificadas en varias EIFs
Mala atención a clientes y funcionarios
Co pete ia desleal para ro ar lie tes.
Limites en Retiros
Malos manejos de las cuentas de ahorros.
No existe procedimiento uniforme y claro
2. Objetivos
Mejorar la atención oportuna de los ahorros de las
Asociaciones Comunales minimizando los Riesgos
Operativos
Optimizar el tiempo productivo del
personal operativo (promoción, colocación y
seguimiento del crédito).
Eliminar el riesgo de malos manejos
de dinero.
Disminuir el costo financiero-
administrativo en el manejo de las cuentas
en Entidades Financieras.
Estandarizar los procesos de manejo
de recaudaciones (ahorro).
5
Esquema y dinámica del manejo
Cuenta Única ACs
Entidad Financiera Sucursal 1
• Caja agencia 1.1
• Caja agencia 1.n
Cuenta Única Acs
Entidad Financiera Sucursal 2
• Caja agencia 2.1
• Caja agencia 2.n
Cuenta Única Acs
Entidad Financiera Sucursal n
• Caja agencia n.1
• Caja agencia n.2
Cuentas Únicas BCs
Co
mp
ensa
ció
n p
or
cuen
tas
po
r co
bra
r o
pag
ar
Esquema y dinámica del manejo
7
Cue tas Ú i as BC’s
en Sucursales
Cuenta Única AC’s
Entidad Financiera Sucursal n
Cuenta Única ACs
Entidad Financiera Sucursal 2
Cuenta Única ACs
Entidad Financiera Sucursal 1
Fondos propios institucionales Compensación
de fondos
Compensación de fondos máximo
en 48 Hrs de acuerdo a
requerimiento
4. Características y centralización del manejo de la cuenta única
8
• Tipo de Cuenta: Caja de Ahorro
• Institución Financiera: Reguladas
• Firmas autorizadas: Funcionarios Autorizados
• Manejo: Conjunta
Características cuenta única
• Recepción: Caja de la agencia - En zonas alejadas semanalmente.
• Retiros: A requerimiento del las reuniones de la Asociación Comunal en cajas de la agencia
• Compensación de fondos: Las Sucursales de acuerdo al movimiento diario de los ahorros del BC en la cuenta única dentro de las 24 Horas
Centralización cuenta única en Sucursales
5. Dinámica Sucursales y Agencias
9
Sucursal:
Recepción y transferencias de la Cuenta
Única de Agencias
Compensación de fondos
Cuenta Única
Agencia:
Custodia en Bóveda
Movimientos contables
(C X P ó C x C)
Caja: Recepción de efectivo de la Banca Comunal
Entrega de efectivo de la Banca Comunal
DEVOLUCIÓN DE INTERESES
10
EIFs pagan intereses en Cuenta Global de cada Sucursal
En base al movimiento económico de cada BC (sistemas), desagrega el interés para cada cuenta de cada BC
Funcionarios entrega intereses al Cierre de Ciclo conjuntamente la devolución de fondos
Aspectos legales
11
Se inserta en el acta de fundación y reglamento interno de la Banca Comunal la siguiente cláusula propuesta:
6.5. Hasta que CRECER IFD no obtenga autorización para efectuar captaciones del público, los recursos del Fondo Interno que no estén colocados en créditos internos, serán entregados a CRECER IFD para que por cuenta de la Banca Comunal, los administre en una cuenta abierta en una entidad financiera regulada. Los intereses que generen estos recursos en la cuenta de ahorro irán en beneficio de las (los) asociadas socias(os) de la Asociación Comunal de acuerdo al movimiento de fondos que haya tenido.
Top Related