Tutorial Consola de Administración
Como crear una Unidad Organizativa
1.- Para ingresar a nuestra consola tenemos que escribir en nuestro navegador
http://admin.google.com/.
2.- Luego introducimos nuestro usuario y contraseña con la que somos
administradores.
3.- Luego aparecerá esta pantalla que solo ve el administrador que tiene todos los privilegios
para la configuración.
4.- Dentro de este panel buscaremos Unidades Organizativas:
5.- Al accesar vemos todas las Unidades Organizativas que tenemos creadas, si no han creado
ninguna, les aparecerá solo con la que hayan ingresado en su dominio: (como se muestra en la
imagen)
6.-En el margen superior izquierdo aparece un signo de allí nos da la opción de
crear una Unidad Organizativa para luego:
A. Crear Unidad Organizativa
B. Nombre de la Unidad Organizativa. C.
Descripción.
D. Unidad Organizativa superior. Crear
7.- Al crearla nos muestra las Unidades Organizativas, cuando se genera no nos muestra un
triángulo en su lado izquierdo, lo que indica que no contiene una suborganización.
8.- Para generar una suborganización dentro de nuestra Unidad Organizativa
Superior tendremos que seleccionar la organización superior y dar en el signo “+”.
9.- Ingresa el nombre de la Unidad Organizativa:
10.- Ahora podemos ver, que la suborganización se encuentra en la Unidad
Organizativa primaria “Coordinadores”
11.- Puedes crear una nueva Unidad Organizativa
a) Si quieres moverla de lugar, da clic al ícono “Mover unidad organizativa”:
b) Te preguntará a qué Unidad Organizativa, quieres moverla:
c) Selecciona y luego oprime el botón mover, aparecerá un aviso de que se moverá todo el
contenido de esa unidad organizativa.
d) Luego podemos verificar que está dentro de la Unidad Organizativa principal:
12.-Ingresa a “Google Admin”:
Da clic en “USUARIOS”
12.- Estando en el panel de control de Usuarios, seleccionamos una Unidad Organizativa, luego
el usuario. De esta manera, podrás cambiarlo a otra unidad organizativa:
13.- A continuación, se desplegará un menú de todas las Unidades Organizativas y deberás
seleccionar a la que se quiere cambiar:
14.- Para mover o borrar una Unidad Organizativa, regresamos al menú de
“administración de unidades organizativas”
Si quisiéramos borrar la Unidad Organizativa:
*** Nota: Para poder borrar una Unidad Organizativa, deberás asegurarte de que no contenga
una Suborganización de lo contrario no la podrás borrar, esto lo podrás ver en el aviso que se
muestra a continuación:
Para Borrar la Unidad Organizativa, primero deberás borrar la Secundaria, de lo contrario
no te dejará hacerlo.
> Consejos
La Unidad Organizativa, sirve para poder mantener un orden dentro de la Información y Registro de
usuarios como otras funciones, si quieres consultar más al respecto visita:
https://support.google.com/a/answer/182537?hl=es
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