Especialización en Docencia Universitaria – UNCuyo 2015
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Presentaciones multimediales con Prezi
Las presentaciones efectivas se caracterizan por aprovechar las oportunidades que brinda la plataforma
multimedial. Imagen, sonido y audiovisual, pueden ser mezclados gracias a herramientas como Prezi, con
las que se pueden crear, compartir, co-editar y distribuir las presentaciones.
PRESENTACIONES MULTIMEDIALES CON PREZI -------------------------------------------------- 1
¿Qué es Prezi? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
Creación de cuenta --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Planificando la presentación --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Lo primero es hacernos preguntas y tomar decisiones. --------------------------------------------------------------------------------- 2
El segundo paso será buscar el material. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Nuestro escritorio ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Creando una presentación en blanco --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
El camino que seguirá el prezi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Ruta de presentación ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6
Texto ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Herramientas a considerar al planificar y diseñar mis prezis -------------------------------------------------------------------------- 7
Personalizando el estilo --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Añadiendo las imágenes -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Agregando videos ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Incorporando formas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Otros recursos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Revisando la ruta ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Últimos pasos y consejos ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Para las redes sociales: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Edición compartida ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Descargar la presentación ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
¿Qué es Prezi?
Es una aplicación multimedia que permite realizar presentaciones online o
fuera de línea. Permite la elaboración de presentaciones, que a diferencia
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de las tradicionales que están compuestas por un conjunto de diapositivas que se pueden modificar,
agregar animación, sonidos, etc., PREZI permite trabajar un único “lienzo” de extenso tamaño, en el cual
se despliegan todos los contenidos de la presentación (títulos explicaciones, imágenes, videos, líneas,
esquemas, entre muchas otras) y la persona que la crea, lo que determina es el orden y la dinámica en la
que se irá mostrando cada parte de este “lienzo” haciendo acercamientos, permitiendo crear una
secuencia muy atractiva a la vista (una especie de video muy dinámico) y sobre todo donde se puede
entender la relación de los contenidos que se muestran acerca de un determinado tema.
Creación de cuenta
Para crear una cuenta en Prezi, es necesario ingresar a www.prezi.com , seleccionar la licencia que
utilizaremos (gratis o de pago) e ingresar nombre, correo y contraseña para registrarse. En nuestro caso,
sugerimos seleccionar la opción que se encuentra a la derecha de la Pantalla: CONTINUAR GRATIS.
Terminado este proceso, podremos inmediatamente, crear una nueva presentación.
Lo que les solicita es la dirección de correo electrónico, luego el programa PREZI envía una notificación
para la confirmación de los datos, se debe ingresar al correo electrónico, y accesar a la dirección
electrónica que se indica. Luego se abre una nueva ventana donde se solicitan algunos datos de los
usuarios (nombre, apellidos, correo y contraseña).
Planificando la presentación
Como en todo proyecto hay que planificar.
Lo primero es hacernos preguntas y tomar decisiones.
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Saber de qué vamos a hablar, qué vamos a mostrar, qué queremos contar y qué aplicación usar… ¿es el
prezi la mejor herramienta para este tema?
¿A través de qué medios (texto, imágenes, video, etc.) voy a presentarlo?, y por otra parte ¿qué lógica es
mejor para llegar al destinatario? ¿un desarrollo lineal? ¿uno estructurado? ¿un esquema gráfico
navegable tipo mapa mental o algo como una infografía?
Prezi nos permite mostrar partes generales y detalles, acercamientos, conjugar imágenes – objetos con
los textos y contextos…, no es necesario seguir una lógica estricta, sino que se puede realizar navegación
de “sobrevuelo”. Además, nos permite agregar voces – música junto con los objetos, videos…
documentos, etc. con una gran facilidad.
El segundo paso será buscar el material.
Textos: Los textos hallados o redactados deberán ser “tratados” de algún modo. Si las fuentes son varias
se sugiere ir pasándolos a un documento, sintetizarlos teniendo en cuenta que en estas presentaciones el
contenido textual debe ser breve y de rápida lectura y agrupando o creando bloques de texto por
subtema que aborden. Cada porción de texto en Prezi que forma parte de una vista en pantalla debe
referirse escuetamente a una sola cosa.
Imágenes: El primer precepto en Prezi será buscar imágenes de calidad, nítidas, y de buena resolución si
vamos a hacer acercamientos a alguno de sus detalles. Una imagen pixelada arruina sin duda todas
nuestras buenas intenciones. El segundo aspecto a considerar es que las imágenes usadas no tengan un
copyright que pueda traernos complicaciones, sobre todo si el Prezi va a ser público.
Considerado esto el siguiente paso será crear una carpeta para nuestros materiales y guardar allí todos
los archivos gráficos.
Sonidos y videos: Teniendo en cuenta el peso en Mb (megabytes) de este tipo de archivos lo que se estila
es insertar en Prezi el link a este contenido, recordando que luego el usuario deberá disponer de Internet
para verlos. Por esto, lo que podemos hacer es guardar en un documento el link junto a una breve
descripción del video o un título que nos recuerde de qué se trata.
Ya disponiendo de los materiales y de una idea sobre cómo queremos presentar el tema podemos
elaborar un sencillo guión.
La manera más simple es con una tabla en donde cada fila representaba una parada en el viaje por el
tema, y en la primera columna teníamos el texto y en la segunda columna la descripción de qué se veía
allí, qué imagen o detalle.
TEXTO VISTA / RECURSO ASOCIADO
Alimentación Saludable Pirámide alimenticia – imagen color
Temas:
qué es? Distintas pirámides. Grupos alimentarios
Foto Nene comiendo – Zoom en su boca
Método gráfico para aconsejar a la población que
consuma una alimentación equilibrada y variada
Nene comiendo frutas en plano general.
….. …..
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Nuestro escritorio
Ya registrados y con la idea planificada, veremos la siguiente pantalla, que funciona como un escritorio
donde veremos y administraremos nuestros prezis. Un botón nos invita a crear un nuevo prezi.
A continuación se desplegará una ventana con diferentes opciones de temas para las presentaciones de
los cuales podremos elegir uno.
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Creando una presentación en blanco
Si elegimos crear un Prezi en blanco, elegiremos a continuación el tipo de marco que queremos
añadir a nuestra presentación: Círculo, Corchetes, Rectángulo o Invisible. Esta última opción
permite ocultar las líneas que delimitan el marco. El marco se podría considerar una diapositiva
del Power Point.
Dentro del círculo nos aparecerán los símbolos: zoom, el plus para ampliar, el minus para
disminuir, una mano que nos permitirá movernos arriba y abajo a izquierda y derecha.
El camino que seguirá el prezi
Nos queda determinar qué veremos en cada estación de avance y en qué orden.
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A diferencia de Power Point, donde los slides están ordenados y eso determina la secuencia de
avance, en Prezi, al tener todos los elementos sobre un escenario debemos “decirle” al programa
cuál será el orden de avance, el camino, ruta o “path”. Pero además de indicar la secuencia
determinaremos qué se verá en cada pantalla o en lo que Prezi llama estación, esto es, las paradas
que vamos haciendo para ver/leer.
Siguiendo con la comparación con Power Point, en aquel caso el límite de lo que estamos viendo lo
da el tamaño del slide o diapositiva, todo lo que pongamos en una diapositiva se va a ver en la
pantalla, pero en Prezi debemos determinar qué se mostrará en cada
estación.
Para esto se usan marcos (frames) con los que rodearemos los
elementos que deseamos se vean en cada estación de avance,
actuando entonces esos marcos como límites de lo que se verá en
pantalla. Los diferentes tipos de marcos están accesibles en la zona
superior izquierda de la pantalla y basta con arrastrarlos hasta la zona
en que deseamos que aparezcan.
Prezi dispone de 4 tipos de marcos: los tres primeros (corchetes,
circular y rectangular) son visibles al usuario y actúan como
contenedores y también como guía visual para presentar los
contenidos. El cuarto es invisible, pero muy útil cuando queremos
delimitar lo que se verá en una estación pero sin un marco visible que distraiga o rompa el estilo
visual elegido.
Iniciaremos la colocación de los marcos para establecer la zona visible en cada estación. Cuidaremos
de hacerlo en el orden en que deseamos se produzca la secuencia.
Ruta de presentación Para que el marco o diapositiva aparezca dentro de la
presentación, esta debe contenerse en la sección
ubicada al lado izquierdo de la pantalla llamada “Editar
Ruta”, que es el camino u orden que le damos a las
diapositivas para que aparezcan.
Aquí podemos configurar la presentación posicionando
un marco sobre o abajo de otro para cambiar el orden
en el que cada uno se presenta.
Podemos borrarlo, presionando “Editar Ruta” y se
activarán dos opciones en la parte posterior de esta
ventana: “Borrar Todo” o añadir la vista completa actual
presionando “Agregar Esta Vista”.
Si borramos con “Borrar Todo” no se borrarán los
marcos que hemos creado, sólo desaparecerá el orden
que establecimos en la ventana “Editar Ruta”.
También podemos borrar individualmente y uno a uno
los marcos con esta opción, posicionándonos sobre cada
uno de ellos pues se activará una X roja arriba a la
derecha del marco y podrán ser eliminados.
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Cuando hayamos terminado la edición, presionamos “Editar Ruta” nuevamente y la ventana vuelve a la
normalidad.
Otra forma de elaborar una ruta de presentación es haciendo doble clic sobre el primer marco y luego
poniendo el cursor en el
siguiente marco en el que
queremos que continúe la
presentación. Aparece un
número correlativo al que
teníamos en la ruta y una línea
que parte desde el último
marco de nuestra
presentación. Cuando esto
suceda, simplemente hacemos un
clic, y la ruta quedará establecida
en la ventana “Editar Ruta”.
Texto Para insertar texto, sólo se hace clic
dentro del marco escogido y se activará la caja de texto en donde se puede escribir un título, subtítulo o
texto además de editar tamaño, color y alineación.
Herramientas a considerar al planificar y diseñar
mis prezis Personalizando el estilo
En este caso nos referimos a la configuración de
colores y tipografías, lo que Prezi denomina
Temas. Para acceder a la configuración de los
temas pulsaremos sobre el botón Personalizar y
aparecerá en la zona derecha una barra de
(Aunque aparecen al pulsar sobre Plantillas no
hay que confundirlos: como hemos visto las
plantillas son metáforas visuales que tienen que
ver con la organización del contenido, mientras
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que el tema solo tiene que ver con tipografías y colores.) Elijan alguno de los temas. Luego, cada tema se puede ajustar, personalizando fondos, tipografías y colores, yendo al final del
listado de temas y pulsando sobre Avanzado:
Aparecerá la siguiente pantalla en la que podremos elegir los colores de los fondos, los delimitadores
de marcos y los diferentes tipos de textos. Podremos comprobar los cambios en tiempo real ya que
iremos viendo el efecto en la muestra. Cuando estemos satisfechos pasaremos a la siguiente pantalla
con Next. Cuando finalizamos el asistente y los colores están a nuestro gusto pulsamos Done para
que se guarden los cambios.
Una vez hemos elegido el marco sobre el que vamos a trabajar y hemos personalizado el estilo, si
hacemos un clic sobre la pestaña Insertar, se desplegará un amplio abanico de opciones que nos
permitirán insertar imágenes, símbolos, formas, video y diseños.
Añadiendo las imágenes Podemos ir agregando las imágenes de a una, a medida que las necesitamos, o
seleccionar todas las que vamos a usar. Para insertar imágenes existen tres
posibilidades:
Seleccionar archivo desde PC
Imágenes recomendadas
Buscar imágenes en la web
Una vez hemos insertado la imagen, esta se puede editar.
Podemos jugar con el tamaño de ésta, incorporarle marcos y aplicarle efectos
Una vez que tenemos las imágenes cargadas comprobamos que, cuando hacemos
clic en ellas, presentan los botones de ampliar, reducir y mover y
un cerco azul, desde cuyas esquinas también podemos achicar o
agrandar la imagen, y girarla desde el circulito azul que aparece en
la esquina inferior derecha.
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Agregando videos Vamos a insertar un video tomado de Youtube.
En Prezi podemos insertar audio y video tanto desde archivos locales como colocando el link a la
página de Internet donde se encuentra. Estas opciones derivan en algunas consideraciones: si el
usuario o el lugar donde se proyectará tiene Internet podemos insertar el link sabiendo que Prezi
encontrará la fuente del audio/video, pero si no es así convendrá descargar el audio/video e
insertarlo, sabiendo que cuando descarguemos la prezi para verla off-line el paquete será bastante
voluminoso en megabytes.
Incorporando formas Prezi incorpora una herramienta muy útil como lo son las Formas (que
en Power Point aparecen como Autoformas”), esto es: símbolos y
formas geométricas que nos pueden servir para resaltar un contenido,
destacar algún sub-elemento de la vista, dirigir la atención a un punto
específico, etc.
Las formas están divididas en dos grupos: líneas, flechas y rotulador
que se encuentran disponibles directamente desde el menú insertar y,
por otra parte lo que se llaman símbolos y formas que aparecen
directamente en la tira lateral derecha clasificadas por categorías.
Atención que las flechas no se usan para identificar ninguna dirección
de avance ni como botón para seguir, en Prezi la secuencialidad ya está
dada, no hace falta indicarla.
En el caso de las flechas y las líneas el trazado inicial son segmentos
rectilíneos, pero contamos con un punto de control central que nos
permite convertirlas en una curva.
Otros recursos Como podemos ver en la imagen de la izquierda, Prezi nos permite añadir en la presentación otros
recursos como música incluso poner un PowerPoint dentro de la misma presentación Prezi.
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Revisando la ruta Lo que hicimos hasta aquí es definir qué se verá en cada estación, quedando por ver el
orden en que esas estaciones aparecerán.
Como seguramente habrán notado, cada vez que creaban un marco alrededor de un
contenido se generaba una “captura” de pantalla que iba a parar a la barra de la izquierda,
algo parecido a la serie de diapositivas que nos muestra Power Point. Ese orden de las
capturas será el de la presentación, pero si nos equivocamos en el orden o queremos
cambiarlo simplemente cliqueamos en una de esas capturas y manteniendo el botón
pulsado la llevamos hacia arriba o hacia abajo.
Últimos pasos y consejos
Veremos ahora la posibilidad de crear copias de los prezis, descargarlos, compartirlos en las
redes sociales o trabajar colaborativamente para construirlos:
Para las redes sociales:
La primera opción sería compartir para que los destinatarios solamente la vean como
observadores, sin ningún tipo de permiso de edición.
Para ello pulsaremos en el menú superior el ícono y seleccionamos Compartir en
facebook... que nos brindará un link para enviar mediante correo electrónico o bien
mostrarlo en Facebook, Twitter o Linkedin.
El link para enviar por correo electrónico también lo obtenermos si elegimos la opción
Compartir prezi...
Igualmente podemos hacerlo desde el Escritorio, sin que haga falta entrar al modo Edición.
Simplemente a través del botón que está en la barra de comandos externos:
Cuando queramos insertar la prezi en un blog, un sitio, una wiki o un aula virtual lo
haremos Incrustándola, de manera que se vea directamente en la página, sin ir a otro lado.
Lo primero es guardar y cerrar la presentación para ir a la vista de Escritorio. Desde allí
cliqueamos en Incrustar para obtener el código html que hay que pegar en la página de
destino. Como verán se puede ajustar el alto y ancho, de acuerdo al espacio donde se la
quiera insertar para que no se vea cortada ni se nos desconfigure la página de destino.
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Según el sitio (blog, foro, wiki, tipo de plataforma…) en el que vayamos a pegar nuestro
código el procedimiento será ligeramente diferente pero veamos por ejemplo cómo insertar
nuestra prezi en un mensaje del foro para que los colegas puedan ver la presentación sin
necesidad de tener que pulsar ningún link
Una vez que presionamos el botón <> nos permitirá pegar el código html que traemos de
prezi, luego volvemos a presionarlo, y se verá la presentación en nuestro foro.
Edición compartida
Otra posibilidad es compartir no solo la visión sino la edición, posibilitando el trabajo
colaborativo. Desde el mismo botón Compartir que está en la vista de Edición.
Bastará con ir añadiendo direcciones de mail de los colaboradores para que estos se puedan
incorporar a la edición una vez que acepten la invitación.
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Anteriormente existia una limitación en el máximo de colaboradores que era de 10
personas, pero parece que últimamente ha desaparecido.
Esto mismo puede ser realizado desde el Escritorio, sin necesidad de estar editando el prezi.
Como vemos en las imágenes, tenemos aquí a dos personas editando, Si cada editor está en
un lugar diferente, podremos ubicarlo rápidamente usando la cinta que aparece en la zona
derecha que nos indica el número de colaboradores y nos permite hacer un zoom a la
posición en la que se encuentra para comprobar qué está haciendo en ese momento. Como
vemos, además de la información del número de editores y los íconos identificadores
disponemos de un signo + que nos permitiría lanzar nuevas invitaciones para incorporar a
otros editores
Descargar la presentación
Finalmente veremos cómo descargar nuestra prezi para poder verla offline, es decir, cuando
no disponemos de Internet. Desde el Escritorio, o también desde la ventana de edición,
elegimos , y elegimos la opción de descargar la versión portable.
Luego de unos segundos Prezi elaborará el paquete comprimido con todos los componentes
necesarios e iniciará la descarga.
Sólo como nota hay que decir que las presentaciones descargadas no son nada livianas
porque incluyen tanto los elementos que visualizamos como los programas necesarios para
mostrarlos. detalle más: en la presentación descargada están todos los componentes
excepto el video de Youtube. Eso quiere decir que descargar la presentación sólo tiene
sentido si no hay elementos que necesiten conexión a Internet, si los videos insertos los
hemos subido de nuestra computadora.