2013Carlos Mario Morales
2013Carlos Mario Morales
Gestión de Proyectos Carlos Mario Morales C
Unidad 4 Ejecución de ProyectosMarzo -2013
2013Carlos Mario Morales
Gestión de Proyectos
Disciplina que consiste en la aplicación de conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas para la
definición, planificación y realización de actividades con el objeto de transformar
objetivos o ideas en realidades
2013Carlos Mario Morales
Definición de Proyecto
Según el PMI (Project Management Institute) un proyecto es un esfuerzo de
carácter temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto o servicio único (PMBoK 2000), mientras que un programa es un conjunto de proyectos
interrelacionados
2013Carlos Mario Morales
Lo que es y no es un proyecto
Las operaciones y proyectos difieren en que las primeras son sucesivas y
repetitivas mientras que los proyectos son temporales y únicos.
Un proyecto puede ser definido en términos de sus características; es decir: es una tarea temporal desarrollada para
crear un producto o servicio único
2013Carlos Mario Morales
Características de los proyectos Es un proceso único constituido por subprocesos y
actividades coordinadas con objeto de realizar uno o más productos.
Son de naturaleza temporal caracterizándose por tener fechas de comienzo y terminación determinadas.
Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una estructura organizacional con roles y responsabilidades predefinidos para realizar los productos antes mencionados de acuerdo a ciertos requisitos (calidad, plazos, costes) .
Al tratarse de un proceso único, mayor relevancia de los riesgos.
Por ser único, por no existir, lo único verdaderamente fijo es el cliente y sus necesidades, debiendo estar el producto del proyecto subordinado a estas necesidades.
2013Carlos Mario Morales
Producto del proyecto
El resultado global del proyecto es un producto o un servicio y puede ser de
cualquier naturaleza: una automóvil, un garaje, un programa de software, el
rediseño de un proceso de un negocio, el desarrollo de un nuevo fármaco, el diseño de una cadena de negocio, la
creación de una empresa, etc.
2013Carlos Mario Morales
Dirección de Proyectos
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a las actividades del proyecto para
satisfacer los requisitos del mismo.
El término de dirección de proyectos es muchas veces utilizado por organizaciones orientadas a
proyectos que gestionan sus actividades u operaciones continuas o que intentan alcanzar sus
objetivos utilizando técnicas de gestión de proyectos
2013Carlos Mario Morales
Partes Interesadas (STAKEHOLDERS)
El director o jefe de proyecto (Comité de Dirección)
El cliente, persona u organización, destinataria del proyecto
Organización ejecutante
Miembros del equipo que constituye la organización del proyecto.
Consumidor o usuario final del producto del proyecto.
Patrocinador o sponsor.
Subcontratistas
La sociedad
Otros: socios: proveedores, subcontratistas, organismos subvencionadores, auditores de proyecto, etc.
2013Carlos Mario Morales
Alcance de la Gerencia de Proyectos (PMI)
(Áreas de Conocimiento)
1. Desarrollo del Plan 2. Ejecución del plan 3. Control de Cambios
Gestión de la Integración
1. Iniciación 2. Planeación del alcance 3. Definición del alcance 4. Verificación del alcance 5. Control de Cambios al alcance
Gestión del Alcance
1. Definición de actividades 2. Secuencia de actividades 3. Estimación duración actividades 4. Desarrollo de la programación 5. Control de la programación
Gestión del Tiempo
1. Planeación de recursos 2. Estimación de costos 3. Presupuesto de costos 4. Control de Costos
Gestión de Costos
1. Planeación de la calidad 2. Aseguramiento de la calidad 3. Control de Calidad
Gestión de la Calidad
1. Planeación Organizacional 2. Adquisic ión de “Staff” 3. Desarrollo del equipo
Gestión del Recurso Humano
1. Planeación de las comunicaciones
2. Distribución de la información 3. Reportes del desempeño 4. Cierre administrativo
Gestión de las Comunicaciones
1. Identificación del riesgo 2. Cuantificación del riesgo 3. Desarrollo de respuesta al riesgo 4. Control de respuesta al riesgo
Gestión del Riesgo
1. Planeación de la procuración 2. Planeación de la solicitación 3. Solicitación 4. Selección de fuentes 5. Administración de contratos 6. Cierre de contratos
Gestión de Contrataciones
2013Carlos Mario Morales
Procesos de Gerencia de Proyectos
Procesos de iniciación
Procesos de planificación
Procesos de ejecución,
Procesos de control
Procesos de cierre
De acuerdo con el estándar PMI, los procesos de dirección de proyectos pueden ser organizados en los cinco grupos siguientes, constando cada uno de ellos de uno o varios procesos:
2013Carlos Mario Morales
Procesos de Gerencia de Proyectos
• Iniciación. Define y autoriza el proyecto o una fase.
• Planeación. Define y precisa los objetivos, y planea el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
• Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto.
• Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas necesarias para cumplir los objetivos del proyecto.
• Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
2013Carlos Mario Morales
Pre-inversión
Inversión Operación
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Conceptual Planeamiento Implementación y Control Terminación Operación
Documentos y Procedimientos Principales
Inicio Planeamiento Implementación Control Terminación
Estudio de factibilidad y planeamiento
Conceptual Factibilidad Aprobación Carta del proyecto
(Project Charter) Enunciación del
alcance
Plan de Gerenciamiento
del proyecto Requerimientos EDT (WBS) Presupuesto Cronograma Plan de Riesgos Plan de Calidad Plan de
Comunicaciones
Plan Recursos Humanos
Control de Cambios
Criterios de Aceptación
Métodos de evaluación y Control
Ejecución del proyecto
“Kickoff” Completar “work
packages” Desarrollo del
equipo Aseguramiento de
la calidad Gestión de las
Comunicaciones Gerenciamiento
de Riesgos
Documentación
Control durante la ejecución del
proyecto Control del
avance Revisiones Control de
Cambios Control de los
riesgos Aplicación de
estrategias Re-evaluación
de riesgos Control de
Calidad Documentación
Cierre del proyecto
Aceptación del
cliente (Grado de satisfacción)
Performance individual
“Postmortem” Documentación
final
CICLO DE VIDA O PROCESO DE GERENCIAMIENTO DE UN PROYECTO
Adaptado de la gráfica presentada en “Una metodología básica para la dirección de proyectos de Alberto López
Operación
Operación del proyecto
Evaluación
ExPost
2013Carlos Mario Morales
Proceso de Iniciación
Identificación, formulación y evaluación del proyecto; y la decisión de continuar, aplazar o descartar la iniciativa de inversión
Autorización para dar inicio a la ejecución (Carta del Proyecto o Project Charter)
Enunciado preliminar del Alcance del Proyecto.
2013Carlos Mario Morales
Procesos de Control (Seguimiento y Control)
Procesos de Ejecución
Procesos de Planeación
Procesos de Iniciación
Identificación, Formulación y Evaluación de
Proyectos
Carta del Proyecto o
Project Charter
Alcance preliminar del
Proyecto
2013Carlos Mario Morales
Carta del proyecto (Project Charter)
Es un documento que debe contener: La necesidad u oportunidad que dio
origen al proyecto La descripción del producto que se
espera obtener a través de él El responsable o responsables de
ejecutar el proyecto La autorización de inicio para el gerente
de proyecto y el equipo; así como, el alcance de sus responsabilidades
Restricciones presupuestales y de tiempo
Otros asuntos, particulares de cada proyecto como: objetivos, factores críticos, plazos, condicionantes, entre otros asuntos
2013Carlos Mario Morales
Alcance preliminar del Proyecto
Este proceso aborda y documenta los requisitos del proyecto y de los productos entregables, los requisitos de los productos, los límites del proyecto.
Los métodos de aceptación y el control del alcance de alto nivel.
2013Carlos Mario Morales
Alcance preliminar del proyectoContenido: Objetivos del proyecto y del producto. Requisitos y características del producto o servicio. Criterios de aceptación del producto. Límites del proyecto. Requisitos y productos entregables del proyecto. Restricciones del proyecto. Supuestos del proyecto. Organización inicial del proyecto. Riesgos iniciales definidos Hitos del cronograma. WBS inicial. Estimación de costos de orden de magnitud. Requisitos de gestión de la configuración del proyecto. Requisitos de aprobación.
2013Carlos Mario Morales
Procesos de Control (Seguimiento y
Control)
Procesos de Ejecución
Procesos de Iniciación
Procesos de Planificación
Requerimientos del proyecto
Estructura desagregada del proyecto
EDP
Plan de Gestión del proyecto
2013Carlos Mario Morales
Procesos de planificación
Los procesos de planeación desarrollan el plan de gestión del proyecto. Estos
procesos identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el costo del
proyecto y planean las actividades del proyecto que se realizan dentro del
proyecto.
2013Carlos Mario Morales
Procesos de planificación
Plan de Gerenciamiento del proyecto
Requerimientos
Estructura Desagregada del Proyecto -EDT (En ingles Work Breakdown Structure WBS)
Presupuesto
Programación de Actividades (Cronograma)
Plan de Riesgos
Plan de Calidad
Plan de Comunicaciones
Plan Recursos Humanos
Control de Cambios
Criterios de Aceptación
Métodos de evaluación y Control
2013Carlos Mario Morales
Plan de Gerenciamiento del proyecto
Requerimientos del Proyecto
Estructura Desagregada del Proyecto (EDP-WBS)
Plan de Costos (Presupuesto)
Programación de actividades
Plan de Riesgos
Plan de Calidad
Plan de Comunicaciones
Plan Recursos Humanos
Control de Cambios Criterios de Aceptación
Métodos de evaluación y Control
Plan de Adquisiciones Plan de Recursos
2013Carlos Mario Morales
Plan de Gerenciamiento del proyecto
El plan de gestión del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.
El plan de gestión del proyecto documenta el conjunto de salidas de los
procesos de planeación del Grupo de Procesos de Planeación
2013Carlos Mario Morales
La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure)
La EDP subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y
fáciles de manejar, donde cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del
proyecto.
2013Carlos Mario Morales
La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure)
La desagregación consiste en convertir el objeto general del proyecto en una serie de objetos específicos, los cuales “sumados” dan como resultado el proyecto mismo, es decir, se trata de pasar de elementos generales que permitan visualizar lo global, a unos elementos de detalle que permiten la ejecución y control.
2013Carlos Mario Morales
Ejemplo de desagregación de proyectos
2013Carlos Mario Morales
La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure)
El método de desagregar el proyecto se conoce en la literatura como el “Work Breakdown Structure” (WBS)
La razón de proceder por niveles, los cuales pueden ser tantos ó tan pocos como el proyecto mismo lo exija, es con el fin de disponer de elementos de control, elementos de cobertura y elementos de detalle.
El proceso de desagregación del proyecto es una actividad crítica en la planeación, ya que los elementos en ella definidos, serán la base sobre los cuales se actuara.
2013Carlos Mario Morales
La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure)
Para la desagregación de los proyectos no existen normas ó reglas fijas, el resultado depende del conocimiento, la experiencia y habilidad del programador, quien deberá considerar que no sean tantas actividades que sea imposible su control, ni tan pocas que no se pueda alcanzar el nivel de detalle mínimo requerido para el trabajo mismo.
2013Carlos Mario Morales
La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure)
Recomendaciones para desarrollar una EDP
1. Identificar el producto final del proyecto.
2. Identificar los entregables principales para obtener el producto final.
3. Incorporar niveles adicionales de trabajo detallado y apropiado para el entendimiento de la administración y control integrado.
4. Revisar y redefinir la WBS hasta que los participantes (stakeholders) del proyecto acuerden que la planeación ha terminado y que la administración, monitoreo y control producirá los resultados deseados
2013Carlos Mario Morales
La Estructura Desagregada del Proyecto (WBS: Work Breakdown Structure)
La típica EDP tiene de tres a seis niveles
Programa Total
Proyecto 1 Proyecto 2
Nivel 1
Nivel 2
Lotes de Control Nivel 3Lotes de Control
Paquetes de Trabajo 1
Nivel 4Paquetes de Trabajo 1
Actividades Nivel 5Actividades
Tareas Nivel 6Tareas
2013Carlos Mario Morales
WBS Chart Pro
WBS Chart Pro es un programa Windows para la gestión de proyectos que se
utiliza para crear y mostrar la estructura de desglose de trabajo (WBS)
de los proyectos. El grafico WBS muestra cómo un proyecto se organiza en resumen y los niveles de detalle.
2013Carlos Mario Morales
Ejemplo con WBS Chart Pro
2013Carlos Mario Morales
Statement of Work
Diccionario de trabajo donde se describe el alcance del trabajo a realizar en cada uno de los componentes y paquetes de Trabajo del WBS.
Para cada paquete de trabajo se identificarán las tareas constituyentes, las entradas o inputs necesarios para realizar el trabajo correspondiente a cada tarea y las salidas o outputs esperadas
2013Carlos Mario Morales
¿Para qué la EDP?
La EDP proporciona las bases para:
La/as matriz/ces de responsabilidad/es.
La programación de actividades
La programación de costos.
La estructura organizacional.
La coordinación de objetivos.
Las comunicaciones e informes.
El control ( incluyendo la administración de contratos).
2013Carlos Mario Morales
Programación de Actividades
El proceso para la programación de las actividades del proyecto es el siguiente: Definición de las
actividades de la EDP
Construcción de matriz de Secuencias
Estimación de la duración de las actividades
Construcción del programa(Microsoft Project)
2013Carlos Mario Morales
Definición de las actividades De la EDP se toman los Componentes finales independiente o no que correspondan a la categoría de actividades o tareas y se consignan en una tabla; Para cada uno de ellas se estima la duración
DURACIÓN
1.3.1 180
1.3.2.1.1 30
1.3.2.1.2 60
1.3.2.1.3 30
1.3.2.2 180
1.3.2.3 30
1.3.2.4 60
1.3.2.5.1 30
1.3.2.5.2 30
1.3.2.5.3 30
1.3.2.5.4.1 Instalación de Ductos 30
1.3.2.5.4.2 Cableado 15
1.3.2.5.4.3 Protección y Control 10
1.3.2.5.4.4 Iluminación 30
1.3.2.5.4Instalaciones Electricas
1.3
COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL PROYECTO
Diseño detallado del Edificio Parqueaderos
Limpieza del Lote
Excavaciones
Cimentaciones
Construcción de Estructuras
1.3.2
Adquisición del Lote y Contratacion de obras
Edificio de Parqueaderos
1.3.2.1Excavaciones y Cimentación
1.3.2.5 Instalaciones
Acabados Exteriores
Acabados Interiores
Instalaciones Especiales
Instalaciones Hidrosanitarias
Instalaciones Contra Incendio
2013Carlos Mario Morales
Secuenciamento Final – Inicio (Finish to start)
Final – Final (Finish to finish)
Actividad A Actividad B
Actividad A Actividad B
2013Carlos Mario Morales
Secuenciamento Inicio –Inicio (Start to start)
Inicio – Final (Start to Finish)
Actividad A Actividad B
Actividad A Actividad B
2013Carlos Mario Morales
Matriz de secuencias Se ordenan las actividades de acuerdo a la secuencia en la cual se van a realizar:
Duración Precedencia Tipo
1.3.1 180 -
1.3.2.1.1 30 -
1.3.2.1.2 60 1.3.2.1.1 F-F
1.3.2.1.3 30 1.3.2.1.2 F-F
1.3.2.2 180 1.3.2.1.3 F-F
1.3.2.3 30 1.3.2.4 F-F
1.3.2.4 60 1.3.2.2 F-F
1.3.2.5.1 301.3.2.4 Y
1.3.2.5.4.3F-F
1.3.2.5.2 30 1.3.2.4 F-F
1.3.2.5.3 30 1.3.2.4 F-F
1.3.2.5.4.1 Instalación de Ductos 30 1.3.2.2 F-F
1.3.2.5.4.2 Cableado 15 1.3.2.5.4.1 F-F
1.3.2.5.4.3 Protección y Control 10 1.3.2.5.4.2 F-F
1.3.2.5.4.4 Iluminación 30 1.3.2.5.4.3 F-F
1.3.2.5.4Instalaciones Electricas
1.3
COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL PROYECTO
Limpieza del Lote
Excavaciones
Cimentaciones
Construcción de Estructuras
1.3.2
Adquisición del Lote y Contratacion de obras
Edificio de Parqueaderos
1.3.2.1Excavaciones y Cimentación
1.3.2.5 Instalaciones
Acabados Exteriores
Acabados Interiores
Instalaciones Especiales
Instalaciones Hidrosanitarias
Instalaciones Contra Incendio
Diseño detallado del Edificio Parqueaderos
2013Carlos Mario Morales
Herramienta para la Construcción del Programa
Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft el cual está diseñado para asistir a los administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo
2013Carlos Mario Morales
Herramienta para la Construcción del Programa
Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado para asistir a los administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo
2013Carlos Mario Morales
Ejemplo de Construcción de Programa con Microsoft Project
2013Carlos Mario Morales
Programación de Recursos
El proceso para la programación de recursos del proyecto es el siguiente:
Definición de las actividades de la EDP
Asignación de Recursos a las actividades
Construcción del programa(Microsoft Project)
2013Carlos Mario Morales
Programación de recursos
2013Carlos Mario Morales
Presupuesto del proyecto
Top Related