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UNIDAD 2.1 CÁLCULO DEL COSTO DIRECTO NO IDENTIFICABLE
• En la unidad anterior vimos cómo calcular los costos directos identificables en una metodología de costos. Sin embargo, ¿qué pasa cuando debemos calcular elementos de costos que se consumen en más de una prestación? Por ejemplo, ¿cómo podemos saber el costo de los bolígrafos que se han utilizando en una prestación del procedimiento? ¿O de la energía eléctrica? ¿O cómo calcular la depreciación de algunos elementos de costos, como los equipos de cómputo? Y ¿que proporción de su costo corresponde al procedimiento? En esta unidad encontrará la información necesaria para resolver estas interrogantes.
UNIDAD 2.1 CÁLCULO DEL COSTO DIRECTO NO IDENTIFICABLE
• Esta unidad tiene los siguientes contenidos
– Capitulo 1: Inductores
– Capitulo 2: Cálculo de costos de material no fungible
– Capitulo 3: Cálculo de costos de servicios de terceros no identificable
– Capitulo 4:Cálculo de costos de depreciación de activos y amortización de intangibles
– Capitulo 1: Cálculo de costos fijos
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Capitulo 1
• Inductores
Inductores
• El inductor es una unidad de medida que
permitirá determinar valores que nos ayuden
a determinar los costos
• Los inductores explican en gran medida el
porqué un procedimiento tiene un costo
diferente al otro
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Inductores
• El inductor es el factor que, cuando se incurre en
él, da lugar a un costo.
– Por ejemplo: Al consumir minutos efectivos para
hacer las actividades estamos generando costos a la
entidad. Por lo tanto el concepto de minutos efectivos
es considerado un inductor
– Por ejemplo: Al consumir cierta cantidad de material
fungible estamos ocasionando costos a la entidad. Por
lo tanto el concepto de cantidad es considerado un
inductor
Inductores
• Representa la causa principal del consumo de
costos .
– Por ejemplo: El costo de personal de un
Procedimiento aumenta o disminuye si varío los
minutos efectivos que duran las actividades. Por lo
tanto el concepto de minutos efectivos es un inductor.
– Por ejemplo: El costo de material fungible de un
Procedimiento aumenta o disminuye en función de la
cantidad que requiera el Procedimiento. Por lo tanto
la cantidad consumida es un inductor
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Inductores
• Existen diferentes tipos de inductores. El tipo de inductor y la forma de usar dicho inductor depende en que parte de la metodología se use.
– Los inductores directos se usan durante el desarrollo de la metodología de costos directos identificables
– Otros tipos de inductores se usan durante el desarrollo de la metodología de costos directos no identificables
Inductores directos
– Se utiliza para determinar el costo directo
identificable.
• Para determinar el costo de personal se utiliza el
inductor minutos efectivos
• Para determinar el costo de material fungible se utiliza
el inductor cantidad consumida
• Para determinar el costo de servicio identificable se
utiliza el inductor cantidad consumida
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Otros inductores
• Se utilizan 4 tipos de inductores para
determinar el costo directo no identificable:
– Inductores para determinar el costo por centro de
actividad
– Inductores para determinar el costo relacionado a
procedimientos administrativos
– Inductores para determinar el costo por actividad
– Inductores para determinar el costo por
procedimiento
Inductores - Conclusión
• La definición del inductor y sus valores
ayudará a explicar la razonabilidad de la
determinación del costo en las diferentes
etapas del costeo.
• Un procedimiento tendrá mayor o menor
costo en función de los valores que tengan los
inductores.
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Inductores para determinar el costo
por centro de actividad
• Problema:
– Las áreas de Mesa de Partes y Registro Civil comparten un mismo suministro de energía. El recibo de energía eléctrica ha sido de S/. 100 . Se desea identificar el costo de energía correspondiente a cada una de las áreas.
– ¿Cómo calcularía el costo de energía que le corresponde a mesa de partes?
– ¿Cómo distribuyo S/100 entre dos áreas?
– El inductor para determinar el costo por centro de actividad resuelve este problema
Inductores para determinar el costo
por centro de actividad
• El inductor para determinar el costo por
centro de actividad permite distribuir el costo
de un Elemento de costo (Energía eléctrica) a
los Centros de actividad (Mesa de partes y
Registro civil).
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Inductores para determinar el costo
por centro de actividad• Para resolver el problema habrá que determinar el inductor mas
adecuado. Para ello se debe tomar en cuenta los siguientes criterios:– El inductor que se elija debe explicar claramente la variación del costo de un
elemento de Costo en distintos Centros de Actividad.
– Los valores del inductor elegido no deben ser dificultosos de determinar. En primera instancia se sugiere buscar valores de inductores en información brindada por los sistemas informáticos de la entidad, en segunda instancia se sugiere determinar los valores de inductores por información que proveen las diferentes áreas de la entidad, en última instancia considerar el inductor denominado “tiempo de actividades por centro de actividad”
– El inductor que se elija va a depender del valor relativo del costo a identificar. Si el costo es significativo se deberá aplicar un Inductor preciso, por el contrario se puede aplicar un inductor de menor precisión pero sencillo y fácil de calcular.
• La entidad tendrá la libertad de elegir el inductor a utilizar para la identificación de los costos a los centros de actividad siempre y cuando aplique los criterios mencionados adecuadamente
Inductores para determinar el costo
por centro de actividad
• Solución
– Se determina que el inductor será “Número de PCs” , es decir, la cantidad de Computadoras determinará el costo de energía entre las dos áreas. Por las siguientes razones:
• En este caso, Las PCs permanecen prendidas durante la jornada laboral y consumen mayor cantidad de energía que otros equipos menores.
• En este caso, el costo de S/ 100 no resulta significativo en comparación con otros gastos mayores de la Entidad.
• El número de PCs es fácil de calcular teniendo el inventario de activos de la Entidad
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Inductores para determinar el costo
por centro de actividad
• Solución
– Ahora tenemos que determinar el número de PCs
que tiene cada área.:
• Mesa de partes tiene 2 PCs
• Registro Civil tiene 3 PCs
• En total hay 3+2 = 5 PCs
Inductores para determinar el costo
por centro de actividad
• Solución
• Luego se determinan porcentajes de dedicación para cada
centro de actividad (área) en función de los valores de los
inductores:
• Mesa de partes tiene 2 PCs de un total de 5 PCs , por lo
tanto su porcentaje de dedicación será 2/5 = 0.4 = 40%
• Registro Civil tiene 3 PCs de un total de 5 PCs , por lo
tanto su porcentaje de dedicación será 3/5 = 0.6 = 60%
• Nótese que el total de los porcentajes de dedicación
siempre deberá ser 100%
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Inductores para determinar el costo
por centro de actividad
• Solución
– Finalmente se calcula el costo de energía eléctrica
para cada Centro de actividad:
• En Mesa de partes, el costo de energía será el 40% de
S/. 100 = 40% x 100 = S/. 40
• En Registro civil, el costo de energía será el 60% de S/.
100 = 60% x 100 = S/. 60
Inductores para determinar el costo
por centro de actividad
• Solución
– Gráficamente la solución es la siguiente:
Energía
Eléctrica = S/. 100
Costo de
Energía Eléctrica en
Mesa de Partes
= 40% de S/.100 = S/. 40
Costo de
Energía Eléctrica en
Registro Civil
= 60% de S/.100 = S/. 60
Inductor:
Nro PCs
Elemento de Costo2 PCs (2/5 = 40%)
3 PCs (3/5 = 60%)
5 PCs en total
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Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos
• Un Elemento de Costo se utiliza para diversas actividades dentro de un centro de actividad. Por ejemplo, los bolígrafos se utilizan para diversas actividades. Estas actividades pueden estar:
•– Relacionadas a Procedimientos Administrativos
– No relacionadas a Procedimientos Administrativos
•• Para llevar a cabo los cálculos de costos, solo se debe considerar la
proporción del costo de un Elemento de Costo que corresponde a actividades relacionadas a Procedimientos Administrativos. Es decir que debemos identificar el costo incurrido solo en Procedimientos Administrativos y diferenciarlo del costo incurrido en otras actividades no involucradas con Procedimientos Administrativos.
• Para poder realizar dicha separación, hacemos uso de los inductores.
Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos
• Problema– El costo de energía eléctrica en el área de mesa de partes resultó ser de 40
soles
– Es decir, 40 soles cuesta la energía eléctrica para desarrollar todas las actividades de mesa de partes
– Pero Mesa de partes no se dedica exclusivamente a recepcionar documentos relacionados a Procedimientos administrativos, también recepciona otros tipo de documentos y hace otras actividades que no están relacionadas de ninguna manera a Procedimientos administrativos.
– Por lo tanto, de estos 40 soles, debemos diferenciar el costo de lo que realmente deben costar la energía utilizada en procedimientos administrativos, por lo menos aproximarnos.
– ¿Cuánto es el costo de energía eléctrica que consumen los procedimientos administrativos en mesa de partes?
– El inductor para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos resuelve este problema
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Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos
• La metodología del DS-064-2010-PCM deja abierta la posibilidad de que la entidad elija el inductor mas adecuado.
• Sin embargo buscar un inductor de este tipo resulta dificultoso pues hay que tratar de buscar un inductor que permita diferenciar las actividades relacionadas a Procedimientos administrativos de aquellas que no están relacionadas a dichos Procedimientos
Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos
• Se sugiere usar un inductor basado en tiempos (en minutos), diferenciando el tiempo de dura la realización de actividades relacionadas a Procedimientos Administrativos de aquellas actividades que no están relacionadas a dichos Procedimientos.
• El inductor se denomina “Inductor de duración de actividades”
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Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos
• ¿Cómo determinar la duración anual total de actividades en mesa de partes?
– Se sabe que trabajan 2 personas
– La jornada laboral diaria es de 8 horas
– La cantidad anual de días efectivos de trabajo es de 249 días
– Cada hora tiene 60 minutos
– Por lo tanto, la duración anual de actividades en mesa de partes es de 2 x 8 x 249 x 60 = 239,040 minutos
Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos
• ¿Cómo determinar la duración anual de actividades relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes?– El área de mesa de partes está relacionada a la gran mayoría de
Procedimientos administrativos
– El área de mesa de partes demora en recepcionar documentos 2minutos, en registrar recepción en el sistema 2 minutos e imprimir ficha de recepción 1 minuto por cada trámite que haga un administrado
– Las mismas actividades se realizan para todos los procedimientos que se inician en mesa de partes.En un año se realizan 5,000 trámites relacionados a procedimientos administrativos (cantidad anual total de prestaciones).
– Por lo tanto, la duración anual de actividades relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes es de 2 x 5,000 + 2 x 5,000 + 1 x 5,000 = 25,000 minutos
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Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos
• ¿Cómo determinar la duración anual de actividades no relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes?– Obtuvimos como resultado que la duración anual de
actividades en mesa de partes es de 2 x 8 x 249 x 60 = 239,040 minutos
– Además, calculamos que ,la duración anual de actividades relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes es de 2 x 5,000 + 2 x 5,000 + 1 x 5,000 = 25,000 minutos
– Por lo tanto, la duración anual de actividades no relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes es de será de 239,040 - 25,000 = 214,040 minutos
Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos
• Solución– Debemos obtener los porcentajes de dedicación para
actividades relacionadas a Procedimientos en mesa de partes:
• En mesa de partes se dedican 25,000 minutos a actividades relacionadas a Procedimientos de un total de 239,040 minutos, por lo tanto, el porcentaje de dedicación respectivo será de 25,000/239,040 = 0.1046 = 10.46%
• En mesa de partes se dedican 214,040 minutos a actividades no relacionadas a Procedimientos de un total de 239,040 minutos, por lo tanto, el porcentaje de dedicación respectivo será de 214,040/239,040 = 0.8954= 89.54%
– Nótese que el total de los porcentajes de dedicación siempre deberá ser 100%
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Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos
• Solución:
– Finalmente se calcula el costo de energía eléctrica
que debe ser destinado a procedimientos
administrativos en el Centro de actividad Mesa de
partes:
• El costo de energía relacionado a procedimientos
administrativos será el 10.46% de S/. 40 = 10.46% x 40
= S/. 4.184
Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos
• Solución
– Gráficamente la solución es la siguiente:
Energía
Eléctrica
en Mesa de Partes
= S/. 40
Costo de
Energía relacionado
a Procedimientos
administrativos
= 10.46% de S/.40 = S/. 4.184
Costo de
Energía no relacionado
a Procedimientos
administrativos
=89.54% de S/.40 = S/. 35.816
Inductor:
Duración de
actividades
Centro de Actividad
25,000 minutos
(25,000/239,040 = 10.46%)
239,040 minutos en total
en mesa de partes
214,040 minutos
(25,000/239,040 = 89.54%)
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Inductores para determinar el costo por actividad
• Problema:
– El costo de energía relacionado a procedimientos
administrativos en el Centro de actividad mesa de
partes es de S/. 4.184.
– ¿Cuanto será el costo de energía eléctrica que le
corresponde a las actividades de mesa de partes?
– El inductor para determinar el costo por actividad
resuelve este problema
Inductores para determinar el costo por actividad
• Solución
– En este caso el inductor ya se encuentra establecido según la metodología del DS-064-2010-PCM y se denomina “Duración anual de actividades”
– Determinemos la duración anual de actividades en mesa de partes:
• Se tienen 3 actividades y cada actividad se realiza 5,000 veces durante el año (cantidad de prestaciones anuales totales que se realizan en mesa de partes)
– Recepcionar documentos (2 minutos)
– Registrar recepción en el sistema (2 minutos)
– Imprimir ficha de recepción (1 minuto)
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Inductores para determinar el costo por actividad
– Solución • Las mismas actividades se realizan para todos los procedimientos
que se inician en mesa de partes, entonces se las actividades se realizarán tantas veces como prestaciones hayan. En un año se realizan 5,000 trámites relacionados a procedimientos administrativos (cantidad anual total de prestaciones).
• Por lo tanto, la duración anual de actividades en mesa de partes es la siguiente:
– Recepcionar documentos: 2 minutos x 5,000 veces al año = 10,000 minutos anuales
– Registrar recepción en el sistema: 2 minutos x 5,000 veces al año = 10,000 minutos anuales
– Imprimir ficha de recepción : 1 minuto x 5,000 veces al año = 5,000 minutos anuales
– En total la duración anual de actividades relacionadas a procedimientos administrativos en mesa de partes es de 10,000 + 10,000 + 5,000 = 25,000 minutos
Inductores para determinar el costo por actividad
• Solución
– Debemos obtener los porcentajes de dedicación
para cada actividad en mesa de partes:– Recepcionar documentos: 10,000 / 25,000 = 0.4 = 40%
– Registrar recepción en el sistema: 10,000 / 25,000 = 0.4 =
40%
– Imprimir ficha de recepción : 5,000 / 25,000 = 0.2 = 20%
– Nótese que el total de los porcentajes de
dedicación siempre deberá ser 100%
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Inductores para determinar el costo por actividad
– Solución:
• Finalmente se calcula el costo de energía eléctrica que
debe ser destinado a cada actividad de Mesa de partes:
– Recepcionar documentos : 40% de S/. 4.184 = S/. 1.6736
– Registrar recepción en el sistema : 40% de S/. 4.184 = S/.
1.6736
– Imprimir ficha de recepción : 20% de S/. 4.184 = S/. 0.8368
Inductores para determinar el costo por actividad
• Solución
– Gráficamente la solución es la siguiente:
Energía
Eléctrica relacionado
a Procedimientos
en Mesa de Partes
= S/. 4.184
Costo de
Energía para
recepcionar documentos
= 40% de S/. 4.184=S/. 1.6736
Costo de
Energía para
registrar recepción
en el sistema
= 40% de S/. 4.184=S/. 1.6736
Inductor:
Duración anual
de actividades
Centro de Actividad
10,000 minutos
(10,000/25,000 = 40%)
25,000 minutos en total
en mesa de partes
5,000 minutos
(5,000/25,000 = 20%)
Costo de
Energía para
Imprimir ficha de recepción
= 20% de S/. 4.184=S/. 0.8368
10,000 minutos
(10,000/25,000 = 40%)
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Inductores para determinar el costo por procedimiento
• Problema:
– El costo de energía para la actividad Recepcionar
documentos es de S/. 1.6736 en el centro de actividad
mesa de partes.
– ¿Cuanto será el costo de energía eléctrica relacionado
a Recepcionar documentos en el centro de actividad
Mesa de partes y que le corresponde al procedimiento
Licencia de funcionamiento ?
– El inductor para determinar el costo por
procedimiento resuelve este problema
Inductores para determinar el costo por procedimiento
• Solución– En este caso el inductor ya se encuentra establecido según
la metodología del DS-064-2010-PCM y se denomina “Duración anual de actividades”
– Determinemos la duración anual de actividades de la actividad Recepcionar documentos en mesa de partes:
• La actividad Recepcionar documentos tiene una duración de 2 minutos y se realiza 5,000 veces durante el año, debido a que 5,000 es la cantidad de prestaciones anuales totales que se realizan en mesa de partes, de los cuales 600 prestaciones corresponden al procedimiento de Licencia de funcionamiento
– La duración anual de la actividad Recepcionar documentos correspondiente al procedimiento Licencia de funcionamiento es de 2 minutos x 600 prestaciones = 1,200 minutos
– La duración anual total de la actividad Recepcionar documentos en mesa de partes es de 2 minutos x 5,000 prestaciones = 10,000 minutos
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Inductores para determinar el costo por procedimiento
• Solución
– Debemos obtener los porcentajes de dedicación
de la actividad Recepcionar documentos al
procedimiento Licencia de funcionamiento:– Recepcionar documentos para Licencia de funcionamiento:
1,200 / 10,000 = 0.12 = 12%
– Al calcular el porcentaje de dedicación de la
actividad Recepcionar documentos para los demás
procedimientos se debe notar que el total de los
porcentajes de dedicación siempre será ser 100%
Inductores para determinar el costo por procedimiento
– Solución:• Finalmente se calcula el costo de energía eléctrica de la actividad
Recepcionar documentos que debe ser destinado al procedimiento Licencia de funcionamiento:
– 12% de S/. 1.6736 = S/. 0.20
– S/. 0.20 es el costo de energía eléctrica para la actividad Recepcionar documentos en el Centro de actividad Mesa de partes que debe ser asignado al procedimiento Licencia de funcionamiento
– Para determinar el costo de energía eléctrica para la actividad Recepcionar documentos en mesa de partes que debe ser asignado a los otros procedimientos se sigue la misma solución que para el caso de Licencia de funcionamiento
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Inductores para determinar el costo por procedimiento
• Solución
– Gráficamente la solución es la siguiente:
Energía
Eléctrica para
Recepcionar documentos
En Mesa de partes
= S/. 1.6736
Costo de
Energía para
recepcionar documentos
asignado a
Licencia de funcionamiento
= 12% de S/. 1.6736 = S/. 0.20
Costo de
Energía para
recepcionar documentos
Asignado a otros
procedimientos
?
Inductor:
Duración anual
de
actividades
Actividad
1,200 minutos
(1,200/10,000 = 12%)
10,000 minutos en total
para la actividad
Recepcionar documentos
Capítulo 2
• Cálculo de costos de material no fungible
– Material no fungible es todo material que se consume en varias prestaciones y su consumo relativo a un procedimiento es complejo de identificar .Por ejemplo: Toner de impresora.
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Etapas del cálculo del material no
fungible
• Costos de Material No Fungible por centro de
actividad
• Costos de Material No Fungible asignado a
procedimientos administrativos
• Costos de Material No Fungible por actividad
• Costos de Material No Fungible por
procedimiento administrativo
Costos de Material No Fungible por
centro de actividad
• Objetivo: determinar el costo del material no fungible por cada centro de actividad.
• Se realizarán los siguientes pasos:– Paso 1: Calcular el costo anual de los materiales no
fungibles utilizados en la entidad.
– Paso 2: Definir los inductores a utilizarse para cada uno de los materiales listados en el paso anterior.
– Paso 3: Determinar el valor de cada inductor para cada centro de actividad.
– Paso 4: Calcular el porcentaje de dedicación de cada inductor en los diferentes centros de actividad.
– Paso 5: Calcular el costo anual de material no fungible por centro de actividad.
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Paso 1: Calcular el costo anual de los materiales no fungibles utilizados en la entidad.
• Para esto, debemos hacer un listado del material no fungible, definir cuántos se utilizan en un año y multiplicar esta cantidad por su respectivo costo unitario. Dicho costo unitario es obtenido del último valor de compra de este material o de cotizaciones de proveedores. En el caso de la inclusión de un material no fungible del cual no se tengan valores históricos, se considerará un valor cotizado o precios de mercado.
MATERIAL NO FUNGIBLECANTIDAD
ANUALUNIDAD DE
MEDIDACOSTO UNITARIO (S/.)
(*)COSTO ANUAL
(S/.)
[h] [i] [j] = [h]x[i]
Bolígrafos 2000 Unidad 0.50 1,000.00
Tóner de Impresora 50 Unidad 200.00 10,000.00
(*) Valor de última compra
Paso 2: Definir los inductores a utilizarse para cada uno de los materiales listados en el
paso anterior.
MATERIAL NO FUNGIBLE INDUCTOR
Bolígrafos N° de PersonasTóner de Impresora N° de Computadoras
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Paso 3: Determinar el valor de cada inductor para cada centro de actividad
• Se deben precisar todos los centros de actividad de la entidad, es decir, cada centro de actividad que participa y no participa en procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad. Se pueden agrupar aquellos centros de actividad que no participan en la realización de procedimientos, como “otros centros de actividad” y determinar el valor del inductor respectivo.
CENTROS DE ACTIVIDAD
MATERIAL NO FUNGIBLE INDUCTOR Tramite
documentarioGerencia de
Obras Registro CivilOtros Centros de
Actividad Total
[A] [B] [C] [D][E] =
[A]+[B]+[C]+[D]Bolígrafos
N° de Personas 2 5 6 15 28Tóner de Impresora
N° de Computadoras 1 2 3 15 21
Paso 4: Calcular el porcentaje de dedicación de cada inductor en los diferentes centros de actividad
• Con este fin, se deberá convertir a porcentajes los valores de los
inductores determinados en el cuadro anterior, considerando el total
como un 100%.
CENTROS DE ACTIVIDAD
MATERIAL NO FUNGIBLE
INDUCTORTramite
documentario Gerencia de Obras Registro CivilOtros Centros de
Actividad Total
[F] = [A]/[E] [G] = [B]/[E] [H] = [C]/[E] [I] = [D]/[E ] [J] = [F]+[G]+[H]+[I]Bolígrafos
N° de Personas 7.14% 17.86% 21.43% 53.57% 100.00%Tóner de Impresora N° de
Computadoras 4.76% 9.52% 14.29% 71.43% 100.00%
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Paso 5: Calcular el costo anual de material no fungible por centro de actividad
Material No fungible
Costo anual (S/.) Trámite Documentario Gerencia de Obras Registro Civi l
CAec (Paso 1)CECca= CAec x INDca1 /
INDtCECca= CAec x INDca2 /
INDtCECca= CAec x INDca3 /
INDtBolígrafos 1,000.00 71.43 178.57 214.29Tóner de Impresora 10,000.00 476.19 952.38 1,428.57
Costo de Material No Fungible
asignado a Procedimientos
Administrativos
• Objetivo: Discriminar el costo de material no fungible a ser asignado a las actividades relacionadas a procedimientos administrativos, de costos relacionados a otras actividades.
• Se realizan los siguientes pasos:– Paso 1: Registrar el costo anual de material no fungible por centro de
actividad.
– Paso 2: Definir el inductor a utilizarse para cada material no fungible.
– Paso 3: Determinar el valor del inductor utilizado en actividades relacionadas con procedimientos administrativos y en las no relacionadas.
– Paso 4: Determinar el valor total del inductor.
– Paso 5: Discriminar el costo del material no fungible a ser asignado a las actividades relacionadas a procedimientos administrativos y a otras actividades no relacionadas.
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Paso 1: Registrar el costo anual de material no fungible por centro de actividad
Centro de Actividad Material No fungible Costo por Ce ntro de Actividad
A
Trámite DocumentarioBolígrafos 71.43
Tóner de Impresora 476.19
Gerencia de ObrasBolígrafos 178.57
Tóner de Impresora 952.38
Registro CivilBolígrafos 214.29
Tóner de Impresora 1,428.57
Paso 2: Definir el inductor a utilizarse
para cada material no fungible.
• Se debe definir un inductor que permita diferenciar el costo de un material fungible para actividades relacionadas a procedimientos administrativos de aquellas actividades no relacionadas.
• Para obtener dichos valores se debe tener en cuenta que siempre debe discriminarse la participación del inductor en actividades relacionadas a procedimientos, de aquellas actividades no relacionadas.
• En el capítulo de Inductores revise “Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos“
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Paso 2: Definir el inductor a utilizarse
para cada material no fungible.
Centro de Actividad Material No fungibleCosto por Centro de
ActividadInductor
A
Trámite DocumentarioBolígrafos 71.43 N° de Personas
Tóner de Impresora 476.19 Factor de dedicación
Gerencia de ObrasBolígrafos 178.57 N° de Personas
Tóner de Impresora 952.38 Factor de dedicación
Registro CivilBolígrafos 214.29 N° de Personas
Tóner de Impresora 1,428.57 N° de Computadoras
• En el caso del Tóner de impresora en el área de Registro Civil, se ha definido como inductor al “número de computadoras”.
• Un ejemplo distinto lo encontramos en el caso del Tóner de impresora en Trámite Documentario, en donde todas las computadoras se utilizan tanto para el desarrollo de procedimientos administrativos como para otros tipos de actividades no relacionadas con procedimientos. Por lo tanto, no se puede establecer el inductor “número de computadoras”. En este caso conviene definir un inductor denominado “factor de dedicación”, en donde se asigna un valor, peso o porcentaje a la dedicación del Tóner de impresora en actividades relacionadas a procedimientos administrativos y otro valor, peso o porcentaje a la dedicación en actividades no relacionadas a procedimientos.
Paso 3: Determinar el valor del inductor utilizado en actividades relacionadas con
procedimientos administrativos y en las no relacionadas.
• Para el caso del inductor “número de computadoras” en el área de Registro Civil, se considera que dos computadoras son destinadas para el desarrollo de procedimientos administrativos y una computadora se destina a otras actividades no relacionadas con procedimientos administrativos.
• Para el caso del inductor “factor de dedicación” en Trámite Documentario, se ha establecido que el factor de dedicación del Tóner de impresora en actividades relacionadas a procedimientos es del 70% y en las actividades no relacionadas del 30%. Se sigue el mismo procedimiento para todos los inductores de cada centro de actividad.
• En la columna Valor del inductor solo se coloca la cifra numérica, no se debe colocar símbolos.
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Paso 3: Determinar el valor del inductor utilizado en actividades relacionadas con
procedimientos administrativos y en las no relacionadas.
Centro de actividadMaterial No Fungible
Costo por centro de actividad
Inductor TipoValor del Inductor
A B
Trámite DocumentarioBolígrafos 71.43 N° de Personas
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 1
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
Tóner de Impresora 476.19 Factor de dedicación
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 70
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 30
Gerencia de ObrasBolígrafos 178.57 N° de Personas
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 4
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
Tóner de Impresora 952.38 Factor de dedicación
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 75
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 25
Registro CivilBolígrafos 214.29 N° de Personas
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 5
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
Tóner de Impresora 1,428.57 N° de Computadoras
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 2
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
Paso 4: Determinar el valor total del inductor.
• Con este fin, se suman los correspondientes valores de los inductores para cada uno de los inductores definidos.
Centro de actividadMaterial No Fungible
Costo por centro de actividad
Inductor TipoValor del Inductor
Valor Total del
InductorA B C= ΣB
Trámite DocumentarioBolígrafos 71.43 N° de Personas
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 1
2Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
Tóner de Impresora 476.19
Factor de dedicación
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 70
100Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 30
Gerencia de ObrasBolígrafos 178.57 N° de Personas
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 4
5Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
Tóner de Impresora 952.38
Factor de dedicación
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 75
100Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 25
Registro CivilBolígrafos 214.29 N° de Personas
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 5
6Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
Tóner de Impresora 1,428.57
N° de Computadoras
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 2
3Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
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28
Paso 5: Discriminar el costo del material no fungible a ser asignado a las actividades
relacionadas a procedimientos administrativos y a otras actividades no relacionadas
• Para determinar esta cifra, se multiplica el costo del material no fungible por centro de actividad (Paso 1) por el valor del inductor (Paso 3) y este resultado se divide entre el valor total del inductor (Paso 4).
Centro de actividadMaterial No
Fungible
Costo por centro de actividad
Inductor TipoValor del Inductor
Valor Total del Inductor
Costo (S/.)
A B C= ΣB D=A*B/ C
Trámite DocumentarioBolígrafos 71.43 N° de Personas
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 1
2
35.71
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
35.71
Tóner de Impresora 476.19 Factor de dedicación
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 70
100
333.33
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 30
142.86
Gerencia de ObrasBolígrafos 178.57 N° de Personas
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 4
5
142.86
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
35.71
Tóner de Impresora 952.38 Factor de dedicación
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 75
100
714.29
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 25
238.10
Registro CivilBolígrafos 214.29 N° de Personas
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 5
6
178.57
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
35.71
Tóner de Impresora 1,428.57 N° de Computadoras
Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 2
3
952.38
Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
476.19
Costo de Material No Fungible por
Actividad• Objetivo: determinar el costo del material no fungible por cada actividad
que se realiza dentro de un centro de actividad.
• Se realizan los siguientes pasos:
– Hacer un listado de las actividades por cada centro de actividad.
– Identificar el uso del material no fungible en cada actividad.
– Calcular el valor del inductor “Tiempo anual consumido en la actividad (para todos los objetos de costo)” para cada actividad en cada centro de actividad por cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).
– Calcular el “factor de tiempo de actividades relacionadas con el TUPA”.
– Calcular el tiempo total de las actividades por centro de actividad.
– Calcular el porcentaje de dedicación del elemento de costo (material no fungible, en este caso) para cada actividad en cada centro de actividad.
– Calcular el costo anual de material no fungible por actividad.
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29
Paso 1: Hacer un listado de las actividades por cada centro de actividad
• Este listado debe hacerse por cada centro de
actividad y para cada elemento de costo.
Material No Fungible Centro de Actividad Actividad
Bolígrafos
Trámite DocumentarioElaborar ExpedienteDerivar Expediente
Gerencia de ObrasEvaluar DocumentaciónElaborar Informe Técnico
Registro CivilAcondicionar InstalacionesRealizar Ceremonia
Tóner de Impresora
Trámite DocumentarioElaborar ExpedienteDerivar Expediente
Gerencia de ObrasEvaluar DocumentaciónElaborar Informe Técnico
Registro CivilAcondicionar InstalacionesRealizar Ceremonia
Paso 2: Identificar el uso del material
no fungible en cada actividad.
• A partir del listado realizado en el paso anterior, se deberá identificar en cuáles de estas actividades se utiliza el material no fungible (colocar SI al costado de la misma) y en cuáles no (colocar NO al costado de la misma).
Material No Fungible Centro de Actividad ActividadIdentificación
del Uso (SI,NO)
Bolígrafos
Trámite DocumentarioElaborar Expediente SIDerivar Expediente SI
Gerencia de ObrasEvaluar Documentación SIElaborar Informe Técnico SI
Registro CivilAcondicionar Instalaciones NORealizar Ceremonia NO
Tóner de Impresora
Trámite DocumentarioElaborar Expediente SIDerivar Expediente NO
Gerencia de ObrasEvaluar Documentación NOElaborar Informe Técnico SI
Registro CivilAcondicionar Instalaciones NORealizar Ceremonia NO
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30
Paso 3: Calcular el valor del inductor “Tiempo anual consumido en la actividad (para
todos los objetos de costo)” para cada actividad en cada centro de actividad por cada
elemento de costo (material no fungible, en este caso).
Método para calcular el "tiempo anual consumido en la actividad(para todos los procedimientos administrativos)"
Centro de Actividad ActividadSe encuentra en el procedimiento…
Cantidad anual de prestaciones
Tiempo de la actividad en el
centro de actividad
Tiempo total consumido
anual
Trámite Documentario
Elaborar expediente
Licencia de funcionamiento
200 4 800
Matrimonio civil 150 5 750
Tiempo consumido para la actividad "Elaborar expediente" en "Trámite documentario" 1,550
• El valor de tiempo anual consumido para la
actividad “Elaborar expediente” en “Trámite
documentario” es de 1,550 minutos.
• El cálculo anterior debe desarrollarse para cada actividad por centro de actividad, por cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).
Material No Fungible Centro de Actividad ActividadIdentificación del Uso
(SI,NO)
Tiempo consumido en la actividad (para
todos los Objetos de Costos)
TTact= ∑ (TEi x NPi )
Bolígrafos
Trámite DocumentarioElaborar Expediente SI 1,550
Derivar Expediente SI 1,500
Gerencia de ObrasEvaluar Documentación SI 24,000
Elaborar Informe Técnico SI 6,000
Registro CivilAcondicionar Instalaciones NO -
Realizar Ceremonia NO -
Tóner de Impresora
Trámite DocumentarioElaborar Expediente SI 1,550
Derivar Expediente NO -
Gerencia de ObrasEvaluar Documentación NO -
Elaborar Informe Técnico SI 6,000
Registro CivilAcondicionar Instalaciones NO -
Realizar Ceremonia NO -
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31
Paso 4: Calcular el “factor de tiempo de actividades relacionadas con el TUPA”.
• Este siempre se considerará 100% debido a
que se ha realizado el cálculo correspondiente
en pasos anteriores.
Paso 4: Calcular el “factor de tiempo de actividades relacionadas con el TUPA”.
Material No Fungible Centro de Actividad ActividadIdentificación del Uso
(SI,NO)
Tiempo consumido en la actividad (para todos los
Objetos de Costos)
Factor de tiempo de actividades relacionadas a
Procedimientos administrativos (%) (*)
TTact= ∑ (TEi x NPi ) FT
Bolígrafos
Trámite DocumentarioElaborar Expediente SI 1,550
100%
Derivar Expediente SI 1,500
Gerencia de ObrasEvaluar Documentación SI 24,000
100%
Elaborar Informe Técnico SI 6,000
Registro CivilAcondicionar Instalaciones NO -
100%Realizar Ceremonia NO -
Tóner de Impresora
Trámite Documentario Elaborar Expediente SI 1,550 100%
Derivar Expediente NO -
Gerencia de ObrasEvaluar Documentación NO -
100%
Elaborar Informe Técnico SI 6,000
Registro CivilAcondicionar Instalaciones NO -
100%Realizar Ceremonia NO -
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32
Paso 5: Calcular el tiempo total de las actividades por centro de actividad
• Con este fin, sumaremos los tiempos anuales consumidos en cada actividad (Paso 3) por cada centro de actividad.
Material No Fungible
Centro de Actividad
ActividadIdentificación del Uso
(SI,NO)
Tiempo consumido en la actividad (para todos los
Objetos de Costos)
Factor de tiempo de actividades
relacionadas a Procedimientos
administrativos (%)
Tiempo Total de actividades por Centro de
Actividad
TTact= ∑ (TEi x NPi ) FTTTEca = ∑
TTact
Bolígrafos
Trámite Documentario
Elaborar Expediente SI 1,550 100% 3,050.00
Derivar Expediente SI 1,500
Gerencia de Obras
Evaluar Documentación SI 24,000
100%30,000.00
Elaborar Informe Técnico SI 6,000
Registro Civil
Acondicionar Instalaciones NO - 100% --
Realizar Ceremonia NO -
Tóner de Impresora
Trámite Documentario
Elaborar Expediente SI 1,550 100% 1,550.00
Derivar Expediente NO -
Gerencia de Obras
Evaluar Documentación NO -
100%6,000.00
Elaborar Informe Técnico SI 6,000
Registro Civil
Acondicionar Instalaciones NO - 100% --
Realizar Ceremonia NO -
Paso 6: Calcular el porcentaje de dedicación del elemento de costo (material no
fungible, en este caso) para cada actividad en cada centro de actividad.
• Determinamos el porcentaje de dedicación dividiendo el tiempo consumido en la actividad para todos los objetos de costo (Paso 3) entre el tiempo total de actividades por centro de actividad (Paso 5) y multiplicamos todo por 100.
Material No Fungible
Centro de Actividad
ActividadIdentificación
del Uso (SI,NO)
Tiempo consumido en la actividad (para todos los
Objetos de Costos)
Factor de tiempo de actividades
relacionadas a Procedimientos
administrativos (%) (*)
Tiempo Total de actividades por
Centro de Actividad% Dedicación
TTact= ∑ (TEi x NPi ) FT TTEca = ∑ TTact PDact=FT x
TTact /Σ TTact
Bolígrafos
Trámite Documentario
Elaborar Expediente SI 1,550 100%
3,050.00
51%
Derivar Expediente SI 1,500 49%
Gerencia de Obras
Evaluar Documentación SI 24,000 100%
30,000.00
80%
Elaborar Informe Técnico SI 6,000 20%
Registro CivilAcondicionar Instalaciones NO -
100%-
0%
Realizar Ceremonia NO - 0%
Tóner de Impresora
Trámite Documentario
Elaborar Expediente SI 1,550 100%
1,550.00
100%
Derivar Expediente NO - 0%
Gerencia de Obras
Evaluar Documentación NO -100%
6,000.00
0%
Elaborar Informe Técnico SI 6,000 100%
Registro CivilAcondicionar Instalaciones NO -
100%-
0%
Realizar Ceremonia NO - 0%
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33
Paso 7: Calcular el costo anual de material no fungible por actividad
• Para llevar a cabo este último paso, necesito conocer el costo anual del material no fungible por centro de actividad
• Debo entonces multiplicar el porcentaje de dedicación de cada actividad por el costo anual de material no fungible de su respectivo centro de actividad y se obtiene el costo anual de material no fungible por actividad.
Paso 7: Calcular el costo anual de material no fungible por actividad
Material No Fungible
Centro de Actividad
ActividadIdentificación
del Uso (SI,NO)
Tiempo consumido en la actividad (para
todos los Objetos de
Costos)
Factor de tiempo de
actividades relacionadas a Procedimientos administrativos
(%)
Tiempo Total de
actividades por Centro
de Actividad
% DedicaciónCosto por Centro de Actividad
Costo por Actividad (S/.)
TTact= ∑ (TEi x NPi )
FTTTEca = (∑
TTact ) PDact=FT x
TTact /Σ TTactCECca
CECact = CECca x Pdact
Bolígrafos
Trámite Documentario
Elaborar Expediente SI 1,550
100%3,050.00
51%35.71
18.15
Derivar Expediente SI 1,500
49%17.56
Gerencia de Obras
Evaluar Documentación SI 24,000
100%30,000.00
80%
142.86114.29
Elaborar Informe Técnico SI 6,000
20%28.57
Registro Civil
Acondicionar Instalaciones NO -
100%-
0%178.57
-
Realizar Ceremonia NO -
0%-
Tóner de Impresora
Trámite Documentario
Elaborar Expediente SI 1,550
100%1,550.00
100%333.33
333.33
Derivar Expediente NO -
0%-
Gerencia de Obras
Evaluar Documentación NO -
100%6,000.00
0%
714.29-
Elaborar Informe Técnico SI 6,000
100%714.29
Registro Civil
Acondicionar Instalaciones NO -
100%-
0%952.38
-
Realizar Ceremonia NO -
0%-
11/04/2012
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Costo de Material No Fungible por
Procedimiento Administrativo• Objetivo: determinar el costo del material no fungible por cada procedimiento
administrativo en cada actividad que se realiza dentro de un centro de actividad.
• Se realizan los siguientes pasos:– Paso 1: Identificar los procedimientos por actividad para cada elemento de costo (material no
fungible, en este caso).
– Paso 2: Calcular el valor del inductor “Tiempo anual consumido en la actividad (para un procedimiento administrativo)” para cada actividad en cada centro de actividad por cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).
– Paso 3: Calcular el tiempo total de consumo de cada actividad por centro de actividad para cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).
– Paso 4: Calcular el porcentaje de dedicación del elemento de costo (material no fungible, en este caso) para cada procedimiento administrativo de cada actividad en cada centro de actividad.
– Paso 5: Calcular el costo anual de material no fungible por cada procedimiento administrativo
– Paso 6: Calcular el costo de material no fungible para una prestación del procedimiento administrativo.
Paso 1: Identificar los objetos de costo por actividad para cada elemento de costo
(material no fungible, en este caso).
• En este primer paso, se identificarán los objetos de costo, pero sólo para las actividades cuya identificación de uso sea “SI”.
MATERIAL NO FUNGIBLE
Centro de Actividad Actividad Procedimiento
Bolígrafos
Trámite Documentario
Elaborar ExpedienteLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
MATRIMONIO CIVIL
Derivar ExpedienteLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
MATRIMONIO CIVIL
Gerencia de ObrasEvaluar Documentación LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Elaborar Informe Técnico MATRIMONIO CIVIL
Tóner de Impresora
Trámite Documentario Elaborar ExpedienteLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
MATRIMONIO CIVIL
Gerencia de Obras Elaborar Informe Técnico LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
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35
Paso 2: Calcular el valor del inductor “Tiempo anual consumido en la actividad (para
un procedimiento administrativo)” para cada actividad en cada centro de actividad por
cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).
Método para calcular el "tiempo anual consumido en la actividad por procedimiento administrativo"
Centro de Actividad
ActividadSe encuentra en el procedimiento…
Cantidad anual de prestaciones
Tiempo de la actividad en el
centro de actividad
Tiempo total consumido anual
Trámite Documentario
Elaborar expediente Licencia de funcionamiento 200 4 800
• El valor de tiempo anual consumido para la actividad “Elaborar expediente” en “Trámite documentario” para el procedimiento administrativo “Licencia de funcionamiento” es de 800 minutos.
• El cálculo anterior debe desarrollarse para cada procedimiento administrativo y actividad por centro de actividad.
Paso 2: Calcular el valor del inductor “Tiempo anual consumido en la actividad (para
un procedimiento administrativo)” para cada actividad en cada centro de actividad por
cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).
MATERIAL NO FUNGIBLE Centro de Actividad Actividad Pro cedimientoTiempo de Consumo por
procedimiento administrativoTToc=TE x NP
Bolígrafos
Trámite Documentario
Elaborar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
800
MATRIMONIO CIVIL 750
Derivar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
600
MATRIMONIO CIVIL 900
Gerencia de ObrasEvaluar Documentación
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
24,000
Elaborar Informe Técnico MATRIMONIO CIVIL 6,000
Tóner de Impresora
Trámite Documentario Elaborar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
800
MATRIMONIO CIVIL 750
Gerencia de Obras Elaborar Informe TécnicoLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
6,000
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36
Paso 3: Calcular el tiempo total de consumo de cada actividad por centro de actividad
para cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).
MATERIAL NO FUNGIBLE
Centro de Actividad Actividad ProcedimientoTiempo de Consumo por procedimiento
administrativo
Tiempo Total de Consumo*
TToc=TE x NP TTact = ∑ TToc
Bolígrafos
Trámite Documentario
Elaborar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 800
1,550 MATRIMONIO CIVIL
750
Derivar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 600
1,500 MATRIMONIO CIVIL
900
Gerencia de ObrasEvaluar Documentación
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 24,000 24,000
Elaborar Informe Técnico MATRIMONIO CIVIL6,000 6,000
Tóner de Impresora
Trámite Documentario Elaborar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 800
1,550 MATRIMONIO CIVIL
750
Gerencia de Obras Elaborar Informe TécnicoLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 6,000 6,000
Paso 4: Calcular el porcentaje de dedicación del elemento de costo (material no
fungible, en este caso) para cada procedimiento administrativo de cada actividad en
cada centro de actividad.
• Determinamos este porcentaje de dedicación, dividiendo el tiempo anual consumido en la actividad para un procedimiento administrativo (Paso 2) entre el tiempo total de consumo por actividad (Paso 3) y multiplicándolo por 100.
MATERIAL NO FUNGIBLE Centro de Actividad Actividad Pro cedimientoTiempo de Consumo por procedimiento
administrativo
Tiempo Total de Consumo*
% Dedicación
TToc=TE x NP TTact = ∑ TTocPDoc= TToc
/TTact
Bolígrafos
Trámite Documentario
Elaborar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 800
1,550
51.61%
MATRIMONIO CIVIL750
48.39%
Derivar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 600
1,500
40.00%
MATRIMONIO CIVIL900
60.00%
Gerencia de ObrasEvaluar Documentación
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 24,000 24,000
100.00%
Elaborar Informe Técnico MATRIMONIO CIVIL6,000 6,000
100.00%
Tóner de Impresora
Trámite Documentario Elaborar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 800
1,550
51.61%
MATRIMONIO CIVIL750
48.39%
Gerencia de Obras Elaborar Informe TécnicoLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 6,000 6,000
100.00%
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37
Paso 5: Calcular el costo anual de material no fungible por procedimiento
administrativo
• Para llevar a cabo este paso, necesito conocer el
costo anual del material no fungible por actividad
• Debo entonces multiplicar el porcentaje de
dedicación de cada actividad (Paso 4) por el costo
anual de material no fungible por actividad y se
obtiene el costo anual de material no fungible
por procedimiento administrativo.
Paso 5: Calcular el costo anual de material no fungible por procedimiento
administrativo
MATERIAL NO FUNGIBLE
Centro de Actividad
Actividad Procedimiento
Tiempo de Consumo por procedimiento administrativo
Tiempo Total de Consumo*
% DedicaciónCosto por Actividad
Costo por Procedimiento
administrativo (S/.)
TToc=TE x NP TTact = ∑ TToc PDoc= TToc /TTact CECactCECoc = CECact x
PDoc
Bolígrafos
Trámite Documentario
Elaborar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 800
1,550
51.61%
18.15 9.37
MATRIMONIO CIVIL750
48.39%8.78
Derivar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 600
1,500
40.00%
17.56 7.03
MATRIMONIO CIVIL900
60.00%10.54
Gerencia de Obras
Evaluar Documentación
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 24,000 24,000
100.00% 114.29 114.29
Elaborar Informe Técnico
MATRIMONIO CIVIL6,000 6,000
100.00% 28.57 28.57
Tóner de Impresora
Trámite Documentario
Elaborar Expediente
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 800
1,550
51.61%
333.33 172.04
MATRIMONIO CIVIL750
48.39%161.29
Gerencia de Obras
Elaborar Informe Técnico
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 6,000 6,000
100.00% 714.29 714.29
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Paso 6: Calcular el costo de material no fungible para una prestación del
procedimiento administrativo.
• Para llevar a cabo este último paso, debemos elegir el procedimiento cuyo costo unitario de material no fungible deseamos conocer. Luego, sumaremos los costos obtenidos en el Paso 5 correspondientes a dicho procedimiento administrativo y finalmente, dividiremos el resultado entre la cantidad promedio de prestaciones anuales del procedimiento referido, para obtener el costo por prestación.
Cálculo del Costo del Material No Fungible para una Prestación del Procedimiento
DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Material No Fungible Costos correspondientes al proc edimiento administrativo (Paso 5)Costo Anual del
Procedimiento (S/.)
A ∑A
Bolígrafos 9.37+7.03+114.29 130.68
Tóner de Impresora 172.04+714.29 886.33
Total Material No Fungible 1,017.01Promedio Anual de Prestaciones 200
Costo por Prestación 5.09
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