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1
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Área de identificación Fecha de elaboración: 2014, octubre, día 31
Órgano Responsable: 02 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE DURANGO
Nombre del Responsable y cargo: LIC. SALVADOR OVALLE HERNÁNDEZ. VOCAL EJECUTIVO
Domicilio: AVE. ALLENDE No. 610 NORTE, ZONA CENTRO, GÓMEZ PALACIO, DGO.
Teléfono: (01 871)715 59 19
Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido
Archivo: TRÁMITE
Área generadora VOCALÍA EJECUTIVA
Fondo: INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Sección: 1 LEGISLACIÓN
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
1.6 DECRETOS
CORREOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS CON DECRETOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
1.7 REGLAMENTOS
REGLAMENTOS RECIBIDOS POR CORREO ELECTRÓNICO DE LA VOCAL SECRETARIA DE LA JUNTA LOCAL.
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
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2
1.8 ACUERDOS GENERALES
COPIAS DE ACUERDOS DEL CONSEJO GENERAL, LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA, SECRETARÍA EJECUTIVA, REFERENTES A DIVERSAS DISPOSICIONES LEGALES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES.
2005-2010 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 1/CAJÓN 1 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
1.9 CIRCULARES
CIRCULARES RECIBIDAS DE OFICINAS CENTRALES Y JUNTA LOCAL EJECUTIVA, CON INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN LAS ÁREAS DE LA JUNTA.
2005-2014 12
EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 1/CAJÓN 1 ARCHIVEROS 2 Y 4/OFICINA DEL VE
1.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC).
CONVENIO DE APOYO Y COLABORACIÓN EN MATERIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES POR LAS AUTORIDADES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Y EL ÓRGANO ELECTORAL LOCAL.
2010 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
1.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. (PUBLICACIÓN EN EL).
DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN DEL 15 DE MARZO 2006.
2006 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE
1.15 OFICIOS
OFICIOS RECIBIDOS DE LA SECRETARIA Y LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS DEL INSTITUTO.
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/OFICINA DEL VE.
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3
Sección: 2 ASUNTOS JURÍDICOS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
2.1 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA MATERIA
COPIAS DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA MODERNIZACIÓN Y REFORMAS ELECTORALES.
2007-2013 2 EXPEDIENTES ARCHIVO/CAJA 3/OFICINA DEL VE
2.5 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL
OFICIO ENVIADO AL VOCAL EJECUTIVO DE JUNTA LOCAL, SOLICITANDO LA EXPEDICIÓN DEL PODER LEGAL (NOTARIAL).
2011-2012 2 EXPEDIENTES ARCHIVO 2/CAJÓN 1/OFICINA DEL VE
2.15 NOTIFICACIONES OFICIOS DE DIVERSAS NOTIFICACIONES REALIZADAS POR PERSONAL DEL INSTITUTO.
2010-2013 2 EXPEDIENTES ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
Sección: 3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
3.1 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS, DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
LINEAMIENTOS: CONTRATACIÓN DE TÉCNICOS ELECTORALES; REPORTAR EL AVANCE EN LA INSTALACIÓN DE LAS BODEGAS ELECTORALES; REALIZAR LA PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO Y EJERCICIOS DEL SISTEMA Y SUBSISTEMA DE REPRESENTANTES GENERALES Y ANTE M.D.C.
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 1/OFICINA DEL VE
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4
3.17 VISITAS DE SUPERVISIÓN ACTAS Y MINUTAS DE TRABAJO RELATIVAS A LAS VISITAS DE SUPERVISIÓN DE JUNTA LOCAL.
2005-2014 9 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 1/CAJÓN 1 ARCHIVEROS 2 Y 4/OFICINA DEL VE
3.19 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO
INFORMACIÓN SOBRE EL PORCENTAJE DE INCREMENTO POR CONCEPTO DE PAGO DE ARRENDAMIENTO APLICABLE AL EJERCICIO 2011.
2012 2 EXPEDIENTES ARCHIVERO 2/CAJÓN 1/OFICINA DEL VE
Sección: 4 RECURSOS HUMANOS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
4.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
DOCUMENTACIÓN RECIBIDA DE LA DIRECCION DE PERSONAL, CONTENIENDO DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS.
2008-2014 5 EXPEDIENTES ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 1/OFICINA DEL VE
4.5 NÓMINA DEL PAGO DE PERSONAL
OFICIOS RELACIONADOS AL PAGO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA JUNTA DISTRITAL.
2010 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
4.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.)
JUSTIFICACIONES AL PERSONAL ADMINISTRATIVO POR OMISIONES EN EL CHECADOR EN HORARIOS DE ENTRADAS O SALIDAS.OFICIO DE PERMISO DE ESTUDIOS.
2005-2014 9 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 1/CAJÓN 1 ARCHIVEROS 2 Y 4/OFICINA DEL VE
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5
4.10 DESCUENTOS
SOLICITUD DE ACLARACIÓN SOBRE DESCUENTOS VÍA NÓMINA DEL C. GERARDO ZÚÑIGA MOLINA.
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
4.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS
DOCUMENTACIÓN DE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS OTORGADOS AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA JUNTA DISTRITAL.
2005-2010 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 1/CAJÓN 1 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
4.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES
CÉDULAS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL PERSONAL DE LA RAMA ADMINISTRATIVA.
2005-2014 8 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 1/CAJÓN 1 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
4.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.).
COPIAS DE OFICIOS DEL PERSONAL ADSCRITO A ESTE DISTRITO, SOLICITANDO HACER USO DE ALGUNA DE LAS PRESTACIONES A QUE TIENEN DERECHO.
2009 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
4.19 BECAS
OFICIOS RELATIVOS A SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE BECA DE LA C. ARACELI LIRA RAMÍREZ.
2014 2 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 1, ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
4.20 RELACIONES LABORALES
OFICIOS DE SOLICITUD Y RESPUESTA DE CAMBIO DE ÁREA, DEL PERSONAL ADSCRITO A ESTE DISTRITO.
2009 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
4.22 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS
INVITACIONES AL PERSONAL PARA ASISTIR O TOMAR CURSOS DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL O A TRAVÉS DEL CAMPUS VIRTUAL.
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
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6
4.23 SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS
CONSTANCIAS ENTREGADAS A JOVENES QUE CONCLUYERON SU PRESTACION DEL SERVICIO SOCIAL EN ESTAS OFICINAS.
2009 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
4.24 CURRÍCULA DE PERSONAL
CORREO ELECTRÓNICO DEL VOCAL EJECUTIVO DE JUNTA LOCAL, SOLICITANDO DATOS CURRICULARES DE LA C. CRISTINA SILVA VENEGAS.
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
4.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES
OFICIOS DE CONSTANCIAS ENTREGADAS A EX COLABORADORES DEL INSTITUTO.
2005-2010 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 1 ARCHIVERO 1/CAJÓN 1 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
5.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
ASIGNACION DE RECURSOS AUTORIZADOS EN EL PRESUPUESTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DEL PROCESO ELECTORAL PE53, SUPERVISIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN. DIRECTRICES RECIBIDAS DE OFICINAS CENTRALES CON RESPECTO AL USO DE RECURSOS FINANCIEROS EN ESTE DISTRITO. DISPOSICIONES EN MATERIA PRESUPUESTAL PARA 2013.
2005-2014 9 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 4/OFICINA DEL VE
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7
5.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
OFICIOS RELACIONADOS CON FECHAS LÍMITE PARA LOS CIERRES PRESUPUESTALES CONTABLES (SIAR, SIGA).
2013 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 1, ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
5.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL
COPIA DEL CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO MEDIANTE EL CUAL SE CLASIFICARÁN LOS EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL.
2005-2010 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
5.12 ASIGNACION Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
CIRCULARES RECIBIDAS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN, CON LA FINALIDAD DE DAR SEGUIMIENTO A LOS RECURSOS MINISTRADOS, COMPROBADOS Y REINTEGRADOS.
2005-2014 9 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
5.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO
OFICIOS DE SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE TRANSFERENCIAS EN CUENTAS DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO.
2005-2010 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
5.23 CONCILIACIONES CONCILIACIONES BANCARIAS Y ESTADOS DE CUENTA MENSUALES.
2005-2014 9 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
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8
Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
6.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
DOCUMENTOS DE LA DEA/DRMS RELATIVOS A ACUERDOS CON CFE; REQUISITOS PARA ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES Y LINEAMIENTOS PARA EL ARRENDAMIENTO, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES.
2012-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1/CAJÓN A/ OFICINA DEL VE
6.6 CONTRATOS
COPIAS DE CONTRATOS FIRMADOS DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES DE LA JUNTA Y MAC; SERVICIOS DE LIMPIEZA Y VIGILANCIA.
2005-2010 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
6.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES
COPIAS DEL RESGUARDO DE BIENES MUEBLES.
2005-2011 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
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9
6.22 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES
COPIAS DE SOLICITUDES EFECTUADAS A TELMEX PARA CAMBIOS DE LÍNEAS TELEFÓNICAS PARA EL NUEVO EDIFICIO. PRESUPUESTOS PARA LA REALIZACIÓN DE IMPERMEABILIZACIÓN DEL EDIFICIO, COPIA DE OFICIO DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA AUTORIZANDO REMODELACIONES DEL EDIFICIO.
2008 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/OFICINA DEL VE
6.23 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
CONVOCATORIAS, OFICIOS, INFORMES Y ACTAS LEVANTADAS CON MOTIVO DE LAS JUNTAS DEL SUBCOMITÉ.
2005-2011 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
Sección: 7 SERVICIOS GENERALES
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
7.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.)
OFICIO DIRIGIDO A SIDEAPA, SOLICITANDO CAMBIO DE TARIFA, DE TARIFA COMERCIAL A TARIFA DOMÉSTICA.
2010-2011 2 EXPEDIENTES ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
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10
7.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
OFICIOS DIRIGIDOS A LAS AUTORIDADES MUNICIPALES SOLICITANDO MAYOR VIGILANCIA EN LOS ALREDEDORES DE LAS INSTALACIONES DE LA JUNTA Y EL MÓDULO DE ATENCIÓN CIUDADANA DE CIUDAD LERDO.
2010 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
7.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN
CIRCULARES RECIBIDAS DE LA JUNTA LOCAL, REQUIRIENDO EL DEPÓSITO POR SERVICIO TELEFÓNICO DE LA JUNTA DISTRITAL.
2010 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
7.9 SERVICIO POSTAL DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS FRANQUICIAS POSTAL Y TELEGRÁFICA.
2013 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1/CAJÓN 1/OFICINA DEL VE
7.12 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO
CIRCULARES RECIBIDAS CON INSTRUCCIONES PARA LIBERAR ESPACIO EN LOS DISCOS DUROS DEL EQUIPO INFORMÁTICO.
2010-2011 2 EXPEDIENTES ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
7.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR
LINEAMIENTOS PARA LA ASIGNACIÓN Y USO DEL PARQUE VEHICULAR DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, OFICIOS Y CIRCULARES DE LA DEA NOTIFICANDO LAS COBERTURAS DE SEGUROS PARA EL PARQUE VEHICULAR DE LA JUNTA.
2008-2012 4 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 1, 2 Y 3/OFICINA DEL VE
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11
7.16 PROTECCIÓN CIVIL
OFICIO DE LA OFICINA REGIONAL DE PROTECCIÓN CIVIL CONTRA RIESGOS SANITARIOS No. 2, QUE CONTIENE LINEAMIENTOS PREVENTIVOS DE SEGURIDAD E HIGIENE. RECOMENDACIONES A LA POBLACIÓN CONTRA LA INFLUENZA PORCINA "H1N1". ACTUALIZACIÓN DEL EQUIPAMIENTO EN MATERIA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN CIVIL, REPORTES DE LA RECARGA DE EXTINGUIDORES EN EXISTENCIA EN LA JUNTA. SIMULACROS.
2008-2010 3 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 1, 2 Y 3/OFICINA DEL VE
Sección: 8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
8.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES
OFICIOS RECIBIDOS DE UNICOM, INFORMANDO SOBRE LA ESTRATEGIA INTEGRAL DE TELECOMUNICACIONES. DISPOSICIONES PARA EL USO DE CORREO ELECTRÓNICO POR LOS CONSEJEROS ELECTORALES, REVISIONES AL SERVIDOR DE LA JUNTA.
2009-2013 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
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12
8.5 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET
CIRCULARES RECIBIDAS DE JUNTA LOCAL SOLICITANDO INFORMACIÓN SOBRE CUENTAS INSTITUCIONALES EN TWITTER, FACEBOOK, MYSPACE Y OTRAS.
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
8.6 DESARROLLO REDES DE COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ
ACUSE DE RECIBO DEL TELÉFONO IP INSTALADO EN LA VOCALÍA SECRETARIAL.
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
8.7 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA
CIRCULARES DE UNICOM CONTENIENDO INFORMACIÓN SOBRE LA LICITACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRADOS DE CÓMPUTO, POLÍTICAS GENERALES DE USO DE EQUIPOS Y ALCANCE DE CONTRATO DE SAC ASI COMO INFORMES RELATIVOS ABIENES INFORMÁTICOS.
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN A VE
8.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA
OFICIOS RECIBIDOS DE UNICOM, NOTIFICANDO LA MIGRACIÓN DEL SERVIDOR DE ESTA JUNTA DISTRITAL. GUÍA DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL MENSAJERO INSTITUCIONAL.
2008 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/OFICINA DEL VE
8.10 SEGURIDAD INFORMÁTICA OFICIOS RECIBIDOS Y REPORTE DE LA INSTALACIÓN DEL ANTIVIRUS INSTITUCIONAL.
2010-2011 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
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13
8.14 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO
CIRCULARES Y OFICIOS RECIBIDOS Y ENVIADOS RELACIONADOS CON EL EQUIPO INFORMÁTICO DE LA JUNTA DISTRITAL.
2010-2014 3 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
8.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO
OFICIOS RECIBIDOS DE LA DEPPP/DVM/SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA REMITIENDO CINTAS PARA SER UTILIZADAS EN EL CEVEM, CON LA FINALIDAD DE RESPALDAR LA INFORMACIÓN.
2014 2 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
8.28 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET
SOLICITUDES Y RESPUESTAS DE CUENTAS DE CORREO PARA INTEGRANTES DE LA JUNTA. SERVICOS DE TRANSMISIÓN DE AUDIO Y VIDEO.
2005-2010 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
Sección: 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
9.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
CORREOS ELECTRÓNICOS RECORDANDO EL USO DEL LOGOTIPO CONMEMORATIVO DEL IFE.
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 1/OFICINA DEL VE
9.6 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS
BOLETINES EMITIDOS Y ENTREVISTAS CONCEDIDAS A MEDIOS INFORMATIVOS.
2008-2014 4 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/OFICINA DEL VE
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14
9.7 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS
BOLETINES INFORMATIVOS A MEDIOS DE COMUNICACIÓN, (RADIO Y PRENSA) SOBRE LAS ACTIVIDADES RELEVANTES DE LA JUNTA DISTRITAL. (CAMBIO DE SEDE DE LA DOCUMENTACIÓN ELECTORAL, DESTRUCCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ELECTORAL, CAMPAÑA DE CREDENCIALIZACIÓN INTENSA, CAMBIO DE CREDENCIALES 03, ETC.)
2005-2011 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
9.18 INVITACIONES Y FELICITACIONES OFICIALES
OFICIOS DE LAS AUTORIDADES MUNICIPALES DEL DISTRITO, INVITANDO A EVENTOS CÍVICOS.
2005-2013 8 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
Sección: 10 CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
10.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA
OFICIO CGE/SA/DAODRI/050/2012 SOLICITANDO INFORMACIÓN PARA EL INICIO DE TRABAJOS DE PLANECIÓN DE AUDITORÍAS. OFICIO DEA/0103/2012 RELATIVO A RECLAMACIÓN Y RECUPARACIÓN DE BIENES DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL. OFICIO CGE/SAJ/DIRA/D/370/2012, RECIBIDO DE LA CONTRALORÍA GENERAL, DERIVADO DE ACTA
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B/ OFICINA DEL VE
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15
DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEL 22 DE SEPTIEMBRE 2010.
10.3 AUDITORÍAS
OFICIOS RECIBIDOS DE LA CONTRALORÍA INTERNA, COMISIONANDO A LOS AUDITORES QUE REALIZARÁN AUDITORÍA INTEGRAL A LA JUNTA LOCAL Y DISTRITALES. 2008.
2008 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/OFICINA DEL VE
10.7 PARTICIPACIONES EN COMITÉS
OFICIOS RECIBIDOS COMUNICANDO LA PARTICIPACIÓN DEL INSTITUTO EN EL COMITÉ ORGANIZADOR DEL VI CONGRESO INTERNACIONAL DE DERECHO ELECTORAL Y DEMOCRACIA.
2010 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
10.9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
OFICIOS RECIBIDOS DE LA SUBCONTRALORÍA DE ASUNTOS JURÍDICOS, CON RELACIÓN A UNA QUEJA PRESENTADA POR UN CIUDADANO. COPIA DE OFICIO RECIBIDO DE LA SUBCONTRALORÍA DE ASUNTOS JURÍDICOS, RESPECTO A UN ESCRITO PRESENTADO POR EL C.P. EFRAÍN ACOSTA SOSA, RELACIONADO AL PROCESO DE SELECCIÓN PARA SUPERVISORES ELECTORALES. 2009.
2009 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
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16
10.10 PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
OFICIO SOLICITANDO UN ESPACIO PARA LA INSTALACIÓN DE UN MÓDULO DE INFORMACIÓN.
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
10.11 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
CIRCULARES RECIBIDOS POR LA APROBACIÓN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENTES A CRÉDITOS FISCALES PORT MULTAS IMPUESTAS POR EL INSTITUTO.
2010 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
10.15 DECLARACIONES PATRIMONIALES
FORMATOS, LINEAMIENTOS Y COPIA DEL RECIBO POR LA PRESENTACIÓN EN TIEMPO Y FORMA DE LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL.
2005-2011 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
10.16 PROCESO ENTREGA RECEPCIÓN
COPIAS DE LAS ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LA VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA AL VOCAL EJECUTIVO, DE LA VOCALÍA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES AL VOCAL EJECUTIVO. COPIAS DE ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LAS VOCALÍAS DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA, VOCALÍA SECRETARIAL Y VOCALÍA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.
2005-2010 6 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
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17
10.17 COMISIÓN DE CONTRALORÍA, AUDITORÍA Y RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS
OFICIOS DE CONTRALORÍA INTERNA, NOTIFICANDO AUDITORIA A ESTE DISTRITO. OFICIO CON INDICACIONES DE NO RECIBIR OBSEQUIOS Y DE INFORMAR A CONTRALORÍA SOBRE BIENES DONADOS. ACUSES DE RECIBO DE CIRCULARES Y CARTELES.
2005-2010 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
11.2 POLÍTICAS Y PROGRAMAS DEL INSTITUTO
OFICIOS Y CIRCULARES QUE HACEN REFERENCIA AL PROGRAMA INTEGRAL CONTRA LA DISCRIMINACIÓN Y A FAVOR DE LA EQUIDAD LABORAL Y UNA CULTURA DEMOCRÁTICA.
2005-2014 9 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
11.5 CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES
INFORMES DEL SIJELYD DE LAS VOCALÍAS DEL DISTRITO; INFORMES SOBRE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL CALENDARIO ANUAL.
2005-2013 45
EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
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18
11.11 CAPTACION, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
LINEAMIENTOS PARA INTEGRAR LAS CARPETAS CON LAS ACTAS DE ESCRUTINIO Y CÓMPUTO DE CASILLAS DESTINADAS A LA INTEGRACIÓN DE LAS ESTADÍSTICAS DE LAS ELECCIONES. INVITACIÓN A REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS, CONSEJEROS, CATEDRÁTICOS, ABOGADOS, PRESIDENCIAS MUNICIPALES, CIUDADANOS DISTINGUIDOS, CONSEJOS MUNICIPALES, CÁMARAS, JUECES, INTEGRANTES DE LA CDV Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN A LA PRESENTACIÓN DE LA CONSULTA DE LA ESTADÍSTICA DE LAS ELECCIONES.
2007-2010 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJA 3/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
11.18 INFORMES POR DISPOSICIÓN LEGAL. (ANUAL, TRIMESTRAL, MENSUAL)
LINEAMIENTOS PARA EL INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES. INFORMES DE ACTIVIDADES DE LA VOCALÍA EJECUTIVA Y DE LA JUNTA DISTRITAL.
2005-2014 9 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
11.21 JUNTA LOCAL EJECUTIVA SUGERENCIAS RECIBIDAS DE JL RESPECTO A LA RESOLUCIÓN DE RECURSOS.
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN A VE
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19
11.22 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA
CONVOCATORIAS Y ÓRDENES DEL DÍA, COPIAS DE ACTAS GENERADAS EN LAS SESIONES DE LA JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA.
2005-2014 8 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
Sección: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
12.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
SOLICITUDES DE INFORMACIÓN PRESENTADAS POR CIUDADANOS.
2013 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1/CAJÓN 1/OFICINA DEL VE
Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
13.3 NOTIFICACIONES/CERTIFICACIONES DE ASAMBLEAS
MANUALES PARA LA CERTIFICACIÓN DE ASAMBLEAS DISTRITALES. LINEAMIENTOS RECIBIDOS DE PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS. OFICIO PARA LA CERTIFICACIÓN DE ASAMBLEAS DISTRITALES.
2007-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVO/CAJA 3/OFICINA DEL VE
13.4 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES
COPIAS DE LAS PLATAFORMAS ELECTORALES DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS: "ALIANZA POR EL CAMBIO", "DEMOCRACIA SOCIAL", "PARTIDO AUTÉNTICO DE LA REVOLUCIÓN MEXICANA" Y "ALIANZA POR MÉXICO". RECURSOS DE RECONSIDERACIÓN DEL PARTIDO REVOLUCIONARIO INSTITUCIONAL.
2006-2014 10
EXPEDIENTES ARCHIVO/CAJA A/OFICINA DEL VE
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20
(DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA ORGANIZACIÓN DE LA ELECCIÓN INTERNA DEL PRD)
13.11 AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES
CORREOS ELECTRÓNICOS, OFICIOS Y CIRCULARES NOTIFICANDO EL INTERES DE LA AGRUPACIÓN POLÍTICA "ALIANZA SOCIAL" DE REALIZAR ASAMBLEA CONSTITUTIVA ESTATAL. OFICIOS RECIBIDOS DE JUNTA LOCAL SOLICITANDO VERIFICACIÓN DE DATOS DE LA ASOCIACIÓN POLÍTICA "VENUSTIANO CARRANZA". 2008.
2007-2008 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJA 3/CAJÓN 2 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
13.17 RADIO Y TELEVISIÓN
CORREOS ELECTRÓNICOS, OFICIOS Y CIRCULARES RECIBIDOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA LOCAL, INVITANDO A LA PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO DE RADIO Y TELEVISIÓN, EN LA CIUIDAD DE DURANGO. OFICIO CIRCULAR CON CUESTIONARIO PARA LA PLANEACIÓN DE LA INSTALACIÓN DE LOS CEVEM EN 150 JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES Y REGISTRO DE ASISTENTES A LA PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO DE RADIO Y TELEVISIÓN EN ESTA 02 JUNTA DISTRITAL 2008.
2008 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/OFICINA DEL VE
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21
13.18 FRANQUICIAS POSTALES Y TELEGRÁFICAS
FRANQUICIAS POSTALES Y TELEGRÁFICAS RECIBIDAS EN ESTE DISTRITO.
2005-2014 7 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/CAJÓN 2 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
13.22 VERIFICACIÓN DE TRANSMISIONES
LINEAMIENTOS Y OFICIOS REMITIDOS A JUNTA LOCAL DE LA VERIFICACIÓN DE TRANSMISIONES DE RADIO.
2008-2014 6 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1/CAJÓN A1/OFICINA DEL VE
13.28 COMISIÓN DE FISCALIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS PARTIDOS Y AGRUPACIONES POLÍTICAS
CIRCULAR SE/002 RELATIVA A LAS FACULTADES ASIGNADAS A LA UNIDAD DE FISCALIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS EN MATERIA DE MONITOREO DE ANUNCIOS ESPECTACULARES MEDIANTE VERIFICACIONES DE CAMPO A LOS MISMOS.
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1/CAJÓN B/OFICINA DEL VE
13.31 VISITAS DE VERIFICACIÓN
OFICIO RECIBIDO DEL VOCAL EJECUTIVO DE JUNTA LOCAL SOLICITANDO VERIFICACIÓN DE DOMICILIOS, ASÍ COMO LINEAMIENTOS Y RESULTADOS DE LAS DILIGENCIAS.
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
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22
Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
14.1 DISPOSICIONES MATERIA DE REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES
OFICIOS RECIBIDOS DE LA VOCALÍA ESTATAL DEL RFE CON INFORMACIÓN RELATIVA AL ESTATUS DE MANZANAS EN LAS SECCIONES 0446 Y 0541; ASI COMO DE LA VNM 2012. OFICIOS SOLICITANDO LA PRESENCIA DEL TÉCNICO CARTÓGRAFO EN JUNTA LOCAL.
2012-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B/OFICINA DEL VE
14.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES
INSTRUCCIONES PARA CAPTAR LA INFORMACIÓN DEL PADRÓN ELECTORAL Y LISTA NOMINAL EN LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 2009.
2009 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
14.4 PADRÓN ELECTORAL
SOLICITUD Y RESPUESTA AL DIRECTOR DE PROTECCIÓN CIVIL DE LERDO SOBRE EL PADRÓN ELECTORAL DEL DISTRITO.
2010 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
14.7 JUICIOS PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS POLÍTICO ELECTORALES DE LOS CIUDADANOS
COPIA DEL ACTA DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN EN GUADALAJARA, JAL., CON REFERENCIA AL JUICIO PROMOVIDO POR FLOR DEL CARMEN DEL RÍO LÓPEZ ENTREGADA A LA VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES. 2008.
2008 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/OFICINA DEL VE
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23
14.8 ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN Y LISTA NOMINAL
OFICIOS DE COMISIÓN DEL PERSONAL DE LA JUNTA PARA APOYO A LOS MAC. INSTRUCCIONES EN SEGUIMIENTO A LA CAI.
2010-2013 3 EXPEDIENTES *ARCHIVERO 1 CAJÓN B/OFICINA DEL VE
14.10 LISTAS NOMINALES DE ELECTORES
SOLICITUDES Y RESPUESTAS A CIUDADANOS QUE REQUIEREN CONSTANCIA DE ENCONTRARSE INSCRITOS EN LA LISTA NOMINAL DE ELECTORES.
2006-2011 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
14.11 CARTOGRAFÍA ELECTORAL
OFICIOS RECIBIDOS SOLICITANDO AL TÉCNICO CARTÓGRAFO PARA REALIZAR LAS ACTUALIZACIONES CARTOGRÁFICAS DEL DISTRITO.
2010-2011 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
14.13 COMISIÓN NACIONAL DE VIGILANCIA
ACUERDO DE SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN ENVIADO POR EL SECRETARIO DE LA COMISIÓN NACIONAL DE VIGILANCIA.
2010 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
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24
14.17 COORDINACIÓN CON JUZGADOS Y PROCURADURÍAS (DATOS PERSONALES)
SOLICITUDES Y CONTESTACIÓN DE DATOS DE CIUDADANOS REQUERIDOS POR JUZGADOS CIVILES, PENALES, FAMILIARES, DE MENORES INFRACTORES, AGRARIOS Y AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO, CORRESPONDIENTES A ESTE DISTRITO.
2005-2014 16
EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 1/CAJÓN 3 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE
Sección: 15 PROCESO ELECTORAL
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
15.1 DISPOSICIONES PARA EL PROCESO ELECTORAL
PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD INCLUIDAS EN LAS BOLETAS Y ACTAS ELECTORALES, ASÍ COMO LA TOMA DE MUESTRAS DEL LÍQUIDO INDELEBLE. POROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIÓN Y TRASLADO DE MUESTRAS DE LÍQUIDO INDELEBLE. LINEAMIENTOS PARA EL ACCESO A LAS BODEGAS DE LAS JUNTAS DONDE SE RESGUARDAN LOS PAQUETES ELECTORALES. 2009.
2006-2009-2012 5 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE/ARCHIVERO 1 CAJÓN A/OFICINA DEL VE
15.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS PARA EL PROCESO ELECTORAL
PROYECTO INSTITUCIONAL EDUCACIÓN PARA EL EJERCICIO DEL VOTO LIBRE Y RAZONADO, INSTRUCTIVO PARA USAR LA CARPETA DE INFORMACIÓN BÁSICA MUNICIPAL PARA EL
2006-2009 2 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
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25
PROYECTO EDUCACIÓN PARA EL EJERCICIO LIBRE, RESPONSABLE Y RAZONADO DEL VOTO.
15.3 ESTUDIOS Y ANÁLISIS SOBRE PROCESOS ELECTORALES
CONSULTA SOBRE PARTICIPACIÓN INDÍGENA EN LAS ELECCIONES. Y (BOLETA ELECTRÓNICA).
2014 2 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
15.5 CONSEJO LOCAL
CONVOCATORIAS, ÓRDENES DEL DÍA Y OFICIOS Y CIRCULARES ENTREGADOS A LOS CONSEJEROS ELECTORALES LOCALES RADICADOS EN CD. LERDO.
2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE/ARCHIVERO 1 CAJÓN B/ OFICINA DEL VE.
15.6 CONSEJO DISTRITAL
CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA, INFORME SOBRE REUNIONES DE TRABAJO, COPIAS DE CONVENIOS FIRMADOS CON LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, COPIAS DE PROYECTOS DE ACTA, FASES DE VERIFICACIÓN EN CAPACITACIÓN ELECTORAL, INFORMES DEL CONSEJERO PRESIDENTE DISTRITAL, CONTRATACIÓN DE AUXILIARES JURÍDICOS, EQUIPAMIENTO DE CASILLAS, INFORMES SOBRE EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE TIEMPOS DEL ESTADO, INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES, LINEAMIENTOS PARA LA SESIÓN ESPECIAL DE CÓMPUTO, PROCEDIMIENTO PARA LA
2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE
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26
VERIFICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD, REUNIÓN NACIONAL PARA LA PREPARACIÓN DE LOS CÓMPUTOS DISTRITALES. SIICCE.
15.7 SOLICITUDES DE REGISTRO DE CANDIDATOS A PUESTOS DE ELECCIÓN POPULAR
GUÍA DE USO PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA DE REGISTRO DE CANDIDATOS.
2006-2009 2 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
15.8 ELECCIONES LOCALES Y CONCURRENTES
OFICIOS RECIBIDOS Y ENTREGADOS A LOS PRESIDENTES MUNICIPALES DEL DISTRITO, ASÍ COMO A LOS MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL, CON MOTIVO DEL PROCESO ELECTORAL LOCAL. OFICIOS ENVIADOS Y/O RECIBIDOS DE LOS COMITÉS MUNICIPALES.
2010-2013 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
15.11 LUGARES DE USO COMÚN
LINEAMIENTOS PARA EL PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LUGARES DE USO COMÚN PARA LA FIJACIÓN DE LA PROPAGANDA ELECTORAL DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS. RELACIÓN DE LUGARES MÁS CONCURRIDOS PARA LA UBICACIÓN DE MAMPARAS. SEGUIMIENTO SOBRE LA UTILIZACIÓN DE LOS LUGARES DE USO COMÚN.
2006-2011-2012 4 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA VE.
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27
15.13 ORGANIZACIÓN DE DEBATES PÚBLICOS
OFICIOS RECIBIDOSY RESPUESTAS PARA LA REALIZACIÓN DE DEBATE PÚBLICO. OFICIO DE INVITACIÓN A LOS REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS AL DEBATE A CELEBRARSE EN ESTA CIUDAD. CURRÍCULA DE LOS CANDIDATOS Y LISTAS DE ASISTENCIA. 2009.
2009 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
15.14 UBICACIÓN DE CASILLAS
BASE DE DATOS, CASILLAS EXTRAORDINARIAS, CASILLAS ESPECIALES. LUGARES PROPUESTOS PARA LA UBICACIÓN DE CASILLAS. RECORRIDOS POR SECCIONES. LISTA DE UBICACIÓN DE CASILLAS APROBADAS POR EL CONSEJO DISTRITAL.
2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA VE
15.15 INTEGRACIÓN DE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLAS
INFORMES SOBRE LAS ETAPAS DE CAPACITACIÓN ELECTORAL E INTEGRACIÓN DE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA.
2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
28
15.16 REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS ANTE CASILLAS Y GENERALES
INSTRUCTIVO PARA LA RECPECION, LLENADO DE FORMATOS Y REMISIÓN DE LOS DOCUMENTOS RELATIVOS A LA ACREDITACIÓN Y SUSTITUCIÓN DE REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS Y COALICIONES ANTE LOS CONSEJO DISTRITALES. INFORME CONCENTRADO EMITIDO POR EL SISTEMA DE REPRESENTES DE PARTIDOS POLÍTICOS REGISTRADOS ANTE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA (TOTALES POR MUNICIPIO) 2009.
2006-2011 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
15.17 ASISTENTES ELECTORALES
GUÍA DE ESTUDIO PARA LA PREPARACIÓN DEL EXAMEN DE SELECCIÓN QUE DEBERÁN DE PRESENTAR LOS ASPIRANTES A LOS CARGOS DE SUPERVISOR ELECTORAL Y CAPACITADOR ASISTENTE ELECTORAL. CALIFICACIONES Y CONTRATACIÓN DE CAPACITADORES ASISTENTES ELECTORALES. LINEAMIENTOS PARA LA DISTRIBUCIÓN Y EVALUACIÓN DE PRENDAS DE IDENTIFICACIÓN PARA CAPACITADORES ASISTENTES Y SUPERVISORES ELECTORALES. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE CAPACITADORES Y SUPERVISORES.
2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
29
15.18 OBSERVADORES ELECTORALES
INDICACIONES PARA REALIZAR LOS EJERCICIOS Y LA PRUEBA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE OBSERVADORES ELECTORALES EN JUNTAS DISTRITALES EJECUTIVAS, SOLICITUDES DE CIUDADANOS QUE DESEAN PARTICIPAR COMO OBSERVADORES ELECTORALES. INFORMES DEL CONSEJERO PRESIDENTE SOBRE EL NÚMERO DE CIUDADANOS QUE ACREDITADON LOS REQUISITOS PARA DESEMPEÑARSE COMO OBSERVADORES ELECTORALES.
2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE.
15.19 DOCUMENTACIÓN ELECTORAL
INVITACIONES GIRADAS PARA LA RECEPCION DE LA DOCUMENTACION ELECTORAL A CONSEJEROS, REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS Y MEDIOS. PRESUPUESTO PARA LA DESTRUCCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ELECTORAL MEDIANTE PROCEDIMIENTOS NO CONTAMINANTES. 2009.
2006-2009 2 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
30
15.20 MATERIAL ELECTORAL
LINEAMIENTOS PARA EL REFORZAMIENTO O ACTUALIZACIÓN DE LOS MATERIALES ELECTORALES QUE SE UTILIZARÁN EN EL PROCESO ELECTORAL. PROCEDIMIENTO PARA ADECUAR Y CALIBRAR LAS MARCADORAS DE CREDENCIALES. INDICACIONES PARA REALIZAR LOS EJERCICIOS Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y MATERIALES ELECTORALES. COPIA DE ACTA CIRCUNSTANCIADA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y MATERIAL ELECTORAL. LINEAMIENTOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL ELECTORAL.
2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE
15.21 SISTEMA ELEC DOCUMENTOS RELATIVOS AL SISTEMA ELEC 2012
2012 1 EXPEDIENTE ARCHVIERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE
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31
15.22 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA JORNADA ELECTORAL (SIJE)
INDICACIONES PARA REALIZAR LOS EJECICIOS Y LA PRUEBA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SIJE. ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA EJECUCIÓN DEL SIJE. COPIA DE LAS ÓRDENES DE INSTALACIÓN DE LAS LÍNEAS TELEFÓNICAS EN EL ÁREA. 2009.
2006-2009-2012 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA VE.
15.23 PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES (PREP)
INDICACIONES PARA REALIZAR EJERCICIOS Y SIMULACROS DE OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DE RESULTADOS PRELIMINARES Y DE CÓMPUTOS DISTRITALES. PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR LAS COPIAS DE LAS ACTAS PARA EL PREP, DESPUÉS DE LA JORNADA ELECTORAL 2009.
2006-2009 2 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
15.24 CONTEO RÁPIDO
CIRCULAR DEOE/UNICOM/DERFE/001 Y ACUERDO CG 149/2012, RELATIVOS AL PROCEDIMIENTO MUESTRAL PROBABILISTICO DENOMINADO CONTEO RÁPIDO.
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE
15.32 EXPEDIENTES DEL CÓMPUTO DE ENTIDAD FEDERATIVA
MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN, Y REMISIÓN DE EXPEDIENTES DE LOS DISTINTOS CÓMPUTOS ELECTORALES.
2006-2009 2 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
32
15.34 CONSTANCIAS DE MAYORÍA Y VALIDEZ DE LA ELECCIÓN
COPIA DEL ACTA DE RESULTADOS DEL CÓMPUTO DISTRITAL, DECLARACIÓN DE VALIDEZ DE LA ELECCIÓN Y ENTREGA DE LA CONSTANCIA DE MAYORÍA RELATIVA Y VALIDEZ DE DIPUTADOS POR EL PRINCIPIO DE MAYORÍA RELATIVA. COPIAS DE LAS CONSTANCIAS ENTREGADAS. 2009
2006-2009 2 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
15.37 CUSTODIA MILITAR
ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA ENTREGA DEL ÁREA DE ALOJAMIENTO DEL PERSONAL MILITAR CON MOTIVO DE LA JORNADA ELECTORAL. OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS DERIVADO DEL REQUERIMIENTO DE UN CONVENIO CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO Y LAS AUTORIDADES MILITARES, CON REFERENCIA AL EQUIPAMIENTO DEL ÁREA DESIGNADA PARA SU ALOJAMIENTO. 2009.
2006-2009 2 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
15.38 VOTO ELECTRÓNICO DOCUMENTOS RELATIVOS A ACTIVIDADES DIVERSAS CON LA BOLETA ELECTRÓNICA.
2011-2013 2 EXPEDIENTE ARCHIVERO 2/CAJÓN 2/OFICINA DEL VE
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Subdirección de Archivo Institucional
33
15.40 MEMORIA DEL PROCESO ELECTORAL FEDERAL
MEMORIAS DE LOS PROCESOS ELECTORALES FEDERALES DE ESTE DISTRITO. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA MEMORIA DEL PEF 2011-2012.
2006-2013 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
15.43 COMISIÓN DEL VOTO DE LOS MEXICANOS RESIDENTES EN EL EXTRANJERO
FOLLETOS INFORMATIVOS. RESUMEN DE PIEZAS POSTALES RECIBIDAS. INFORME EN TORNO AL PROYECTO DEL VOTO. INFORME SOBRE LA JORNADA ELECTORAL EN EL LOCAL ÚNICO E INFORME FINAL.
2006 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJA 2/OFICINA DEL VE
Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
16.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
OFICIOS Y CIRCULARES RECIBIDOS DE LAS DIRECIONES DEL INSTITUTO RELATIVOS A LA CAPACITACIÓN ELECTORAL E INTEGRACIÓN DE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA; PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN EL PEF 2011-2012 Y ESTRATEGIA DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA ELECTORAL.
2012-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE
16.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DE DESARROLLO
CIRCULARES RELACIONADAS CON EL MODELO DE EDUCACIÓN
2010 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
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34
DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PARA LA PARTICIPACIÓN DEMOCRÁTICA (MEPD).
16.5 EVENTOS Y FOROS ACADÉMICOS EN MATERIA DEMOCRÁTICA Y POLÍTICO ELECTORAL
ORGANIZACIÓN DEL CICLO DE CONFERENCIAS SOBRE LA REFORMA ELECTORAL, INVITACIONES Y PONENTES. LISTA DE ASISTENCIA Y CD. JORNADAS CIUDADANAS DE ANÁLISIS PARA LA REFORMA ELECTORAL.
2008-2013 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
16.6 ESTUDIOS, INVESTIGACIONES Y ANÁLISIS
DOCUMENTOS RELATIVOS A:
"ESTUDIO MUESTRAL DE LAS
BOLETAS ELECTORALES";
"ESTUDIO CENSAL SOBRE LA
PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN
LAS ELECCIONES FEDERALES
DE 2012"; Y "EVALUACIÓN DE LAS
ASIGNACIONES DE SE y CAE"
2013 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO/CAJÓN 2 ARCHIVERO 1/OFICINA DEL VE
16.7 CAMPUS VIRTUAL
INDICACIONES RECIBIDAS DE OFICINAS CENTRALES, PARA PRESENCIAR VIDEOCONFERENCIAS A TRAVÉS DEL CAMPUS VIRTUAL.
2008 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 2/OFICINA DEL VE
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
35
16.8 PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CÍVICA
INFORMES RELATIVOS AL PARLAMENTO DE LAS NIÑAS Y LOS NIÑOS DE MÉXICO, AL EJERCICIO INFANTIL Y JUVENIL, AL CONCURSO UNA ROLA POR LA DEMOCRACIA, Y EL PROYECTO DISTRITAL PARA EL EJERCICIO LIBRE, RAZONADO Y RESPONSABLE DEL VOTO.
2005-2010 6 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJAS 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 1/CAJÓN 3 ARCHIVEROS 2 Y 3/OFICINA DEL VE
16.12 PROGRAMAS DE PARTICIPACIÓN INFANTIL Y JUVENIL
OFICIOS SOLICITANDO ESPACIO PARA PROPORCIONAR TALLER DE PROGRAMA DE DERECHOS Y VALORES PARA LA NIÑEZ MEXICANA.
2010-2013 3 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE
Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
17.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
OFICIO-CIRCULAR DE LA DESPE RELATIVO AL NUEVO MODELO DE PROMOCIONES DE RANGO
2012-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE
17.3 EXPEDIENTES DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
COPIAS DE INCAPACIDADES DE LA VOE DISTRITAL
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B OFICINA DEL VE
17.4 INCORPORACIÓN DE PERSONAL AL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
CONVOCATORIA PUBLICADA PARA EL CONCURSO DE INCORPORACIÓN AL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
2005-2011 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJA 1/OFICINA DEL VE
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36
17.6 FORMACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL
OFICIOS DE LA DESPE A LOS MIEMBROS ADSCRITOS A ESTE DISTRITO NOTIFICANDO LAS MATERIAS A CURSAR EN LAS DISTINTAS FASES DE FORMACIÓN Y LA MAESTRÍA EN PROCESOS ELECTORALES. OFICIO DIRIGIDO A MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ACEPTANDO LA CANCELACIÓN DE MATERIA DE MAESTRÍA.
2008-2014 7 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVEROS 1, 2 Y 3/OFICINA DEL VE
17.7 CONTROL DE ASISTENCIA AL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
SOLICITUDES Y RESPUESTAS DEL VOCAL EJECUTIVO A INSTANCIAS SUPERIORES, PARA REINTEGRARSE A LABORES DOCENTES, Y SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO.
2010-2011 2 EXPEDIENTES *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
17.9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE PERSONAL DEL SERVICIO
DOCUMENTOS SOBRE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS MIEMBROS DEL SPE. ACUERDOS DEL DESEMPEÑO DE LOS VOCALES DE LA JUNTA.
2005-2014 9 EXPEDIENTES
*ARCHIVO/CAJA 1 A 3/OFICINA DEL VE; *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVEROS 1, 2 Y 3/OFICINA DEL VE
17.10 INDICADORES DEL DESEMPEÑO DE MIEMBROS DEL SERVICIO
DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO; SOPORTE DE LAS METAS INDIVIDUALES Y COLECTIVAS DE LOS VOCALES DE LA JUNTA.
2012-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B/OFICINA DEL VE
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
37
17.12 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CONTRA MIEMBROS DEL SERVICIO.
CIRCULAR DIRIGIDA A LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA DISTRITAL, HACIENDO DEL CONOCIMIENTO LAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE "PROCEDIMIENTOS DEL ESTATUTO DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL".
2010 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
17.14 INCENTIVOS Y PROMOCIONES AL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
FORMATO RECIBIDO DE LA DESPE PARA EL PROGRAMA DE INCENTIVOS CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO 2008.
2010 1 EXPEDIENTE *ARCHIVO/CAJÓN 3 ARCHIVERO 3/OFICINA DEL VE
Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 02
Nombre del responsable y cargo: Lic. Laura Griselda Torres Terrazas - Vocal Secretario
Domicilio: Ave. Allende No. 610 nte. Esquina con Constitución, Zona Centro. C. P. 35000, Gómez Palacio, Durango.
Teléfono: (871) 7 15 59 19 y 7 15 28 61
Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido
Archivo: Trámite
Área generadora: Vocalía de Secretario
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 1 LEGISLACIÓN
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
1.1 DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA
DOCUMENTOS SOPORTE DE SITUACIONES LEGALES DE LA JUNTA DISTRITAL.
2011 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
38
1.9 CIRCULARES
CIRCULARES RECIBIDAS DE OFICINAS CENTRALES, JUNTA LOCAL, JUNTAS DISTRITALES Y OTRAS VOCALÍAS DE LA PROPIA JUNTA DISTRITAL.
2011-2014 4 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Sección: 2 ASUNTOS JURÍDICOS
Serie Descripción Años extremos 2.8 Volumen Ubicación física
2.15 NOTIFICACIONES
OFICIOS RECIBIDOS DE JUNTA LOCAL PARA ENTREGAR A DIVERSOS CIUDADAOS Y RESPUESTAS E NOFICICACIONES ENTREGADAS.
2013-2014 2 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
2.19 MEDIOS DE IMPUGNACIÓN
DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS MEDIOS DE IMPUGNACIÓN PRESENTADOS ANTE LA JUNTA/CONSEJO DISTRITAL
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
Sección: 3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
3.17 VISITAS DE SUPERVISIÓN
DOCUMENTOS RELACIONADFOS CON LAS VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS DE PARTE DE JUNTA LOCAL
2013-2014 2 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
3.19 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO
PRESPUESTO CALENDARIZADO PARA EL AÑO 2012.
2013-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
Sección: 4 RECURSOS HUMANOS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
4.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS.
OFICIOS DE COMISIÓN DE PERSONAL CON PLAZA PRESUPUESTAL AL PROYECTO PS07062 (PROYECTO ESTRATÉGICO DE ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN ELECTORAL).
2011 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
39
4.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL.
EXPEDIENTES DEL PERSONAL QUE LABORA Y LABORÓ EN LA JUNTA DISTRITAL -PLAZA PRESUPUESTAL, PERSONAL EVENTUAL Y POR HONORARIOS- EN LOS CUALES SE CONCENTRA SU DOCUMENTACIÓN (PUDIENDO SER ORIGINAL O COPIA) COMO ACTA DE NACIMIENTO, CREDENCIAL DE ELECTOR, RFC, CARTAS DE RECOMENDACIÓN, ETC.
2005-2014 35 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA VOCAL SECRETARIA/OFICINA
DE LA ENLACE ADMINISTRATIVO/ARCHIVERO
1, CAJÓN B
4.5 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL.
COPIAS DE LAS NÓMINAS QUINCENALES Y ACUSES (SE INCLUYEN LAS NÓMINAS DEL PERSONAL EVENTUAL POR EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2006).
2011- 2014 12 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
4.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.
EN LA BÚSQUEDA DE PERSONAL PARA OCUPAR PLAZAS ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE LA JUNTA DISTRITAL, SE GENERA DOCUMENTACIÓN QUE ES ARCHIVADA EN ESTE RUBRO.
2011-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALÍA
SECRETARIAL/ARCHIVERO 1 CAJÓN B
4.7 IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAL.
OFICIOS Y ACUSES DE IDENTIFICACIONES INSTITUCIONALES ENTREGADAS AL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL, EVENTUAL Y DE HONORARIOS.
2011 - 2014 4 EXPEDIENTES
ARCHIVO/ VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
4.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.).
LISTAS Y DOCUMENTOS RELATIVOS A LA ASISTENCIA DEL PERSONAL OPERATIVO ADSCRITO A LA JUNTA DISTRITAL.
2011 - 2014 9 EXPEDIENTES
ARCHIVO/ VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
4.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS.
CÉDULAS DE INFORMACIÓN PARA EL PREMIO INSTITUCIONAL DE
2014 4 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALÍA
SECRETARIAL/OFICINA DE LA
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
40
ANTIGÜEDAD AL SERVICIO EN EL INSTITITO FEDERAL ELECTORAL.
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
4.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES
OFICIO DE LA VRFE, ENTREGANDO AL VED LAS CÉDULAS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A SU CARGO / ACUSE DE CÉDULA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 2012 DEL PERSONAL DE LA RAMA ADMINISTRATIVA.
2014 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
4.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.).
DOCUMENTOS VINCULADOS CON LAS DIVERSAS PRESTACIONES OTORGADAS AL PERSONAL QUE LABORA EN ESTA JUNTA DISTRITAL.
2011 - 2014 4 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
4.19 BECAS
DOCUMENTACIÓN ENVIADA A LA JUNTA LOCAL Y RESPUESTA A LA BECA SOLICITADA POR LA C. ARACELI LIRA RAMÍREZ, SECRETARIA DE LA VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL
2013- 2014 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
4.21 PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES, DE SEGURIDAD E HIGINENE EN EL TRABAJO
REMISIÓN A LA JUNTA LOCAL DE LAS ACTAS DE LA COMISIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2013-2014 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
4.22 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS
OFICIOS RECIBIDOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN, INFORMANDO SOBRE LA REALIZACIÓN DE TRES TALLERES REGIONALES PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO PARA ANALIZAR EL SIGA
2013 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
41
4.23 SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS.
OFICIOS Y CONSTANCIAS DEL PERSONAL QUE HA REALIZADO SERVICIO SOCIAL EN ESTA JUNTA DISTRITAL.
2011 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
4.24 CURRÍCULA DE PERSONAL.
CURRÍCULAS DEL PERSONAL ADSCRITO A LA JUNTA DISTRITAL.
2011 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
4.25 CENSO DE PERSONAL.
ACTUALIZACIÓN DEL CENSO DE RECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL ADSCRITO A LA 02 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA.
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL.
4.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES.
CONSTANCIAS DIVERSAS EXPEDIDAS AL PERSONAL ADMINISTRATIVO, TANTO ACTIVO COMO INACTIVO.
2011-2014 3 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
4.28 REGISTRO Y CONTROL DE CONTRATOS POR HONORARIOS.
FORMATOS DE MOVIMIENTOS DEL PERSONAL DE HONORARIOS (ASIMILADOS A SALARIOS) QUE LABORA EN ESTA JUNTA DISTRITAL.
2011 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Sección 5 RECURSOS FINANCIEROS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación Física
5.23 CONCILIACIONES. CONCILIACIONES BANCARIAS RELATIVAS A LA CUENTA BANCARIA DE LA JUNTA DISTRITAL
2011-2014 4 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
6.4 ADQUISCIONES OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS DE JUNTA LOCAL, SOLICITANDO
2013-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
42
AUTORIZACIÓN PARA ADQUISICIONES.
6.15 ARRENDAMIENTOS.
CONTRATOS POR EL ARRENDAMIENTO DE LOS LOCALES EN QUE SE UBICA LA JUNTA DISTRITAL Y EL MÓDULO DE ATENCIÓN CIUDADANA UBICADO EN CIUDAD LERDO.
2011-2014 4 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
6.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES.
RESGUARDOS Y DOCUMENTACIÓN DIVERSA RELATIVA A LOS INVENTARIOS DE LA JUNTA DISTRITAL.
2011-2014 4 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
6.23 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.
DOCUMENTACIÓN DIVERSA GENERADA POR LAS SESIONES DEL SUBCOMITÉ: ACTAS, FORMATOS, INFORMES, FACTURAS, ETC.
2011-2014 9 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Sección: 7 SERVICIOS GENERALES
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
7.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.).
DOCUMENTACIÓN DIVERSA, RELATIVA A LOS SERVICIOS BÁSICOS DE LA JUNTA DISTRITAL.
2011-2014 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
7.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS
OFICIOS Y FACTURA POR EL TRASLADO DE LOS AUTOMÓVILES TSURUS COLORES VERDE Y GRIS DE GÓMEZ PALACIO A DURANGO. (A J.L)
2012-2014 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
7.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.
CONTRATOS CELEBRADOS POR LA JUNTA DISTRITAL POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA A SUS INSTALACIONES.
2011-2014 4 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
43
7.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN.
CONTRATOS REALIZADOS POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA A LAS INSTALACIONES DE LA JUNTA.
2011-2014 4 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
7.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN
CIRCULARES RECIBIDAS DE JUNTA LOCAL, SOLICITANDO EL DEPÓSITO CORRESPONDIENTE AL SERVICIO TELEFÓNICO DE LA JUNTA DISTRITAL / OFICIO DEL VED QUE PONE A DISPOSICIÓN DE LA VOCALÍA SECRETARIAL EL IP 100209
2013-2014 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
7.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR.
BITÁCORAS DE USO Y DE GASOLINA, ASIGNACIONES DE VEHÍCULOS, SERVICIOS REALIZADOS POR MANTENIMIENTO.
2005-2014 9 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
7.14 VALES DE COMBUSTIBLE.
CONTROL DE COMPRA, DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA JUNTA DISTRITAL.
2011-2014 4 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
7.16 PROTECCIÓN CIVIL
REPORTES DE ACTIVIDADES DE PROTECCIÓN CIVIL CON MOTIVO DE LA TRANSICIÓN IFE-INE.- SIMULACRO NACIONAL ANUAL
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/ OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ ARCHIVERO 1, CAJÓN B
Sección: 8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
8.14 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO
CIRCULARES RECIBIDAS DE UNICOM Y CORREO ELECTRÓNICO DEL JEFE DE SISTEMAS DE JUNTA LOCAL SOLICITANDO SE LLEVE A CABO EL INVENTARIO INFORMÁTICO DEL DISTRITO.
2013- 2014 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
8.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO
OFICIOS Y CIRCULARES RECIBIDOS Y ENVIADOS A LA SUBDIRECCIÓN DE
2014 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/VOCALÍA
SECRETARIAL/OFICINA DE LA
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
44
ARCHIVO INSTITUCIONAL RELATIVO AL PROGRAMA DE DESINCORPORACIÓN 2014
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
8.20 COMITÉ Y SUBCOMITÉS TÉCNICOS INTERNOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS.
DOCUMENTACIÓN RELATIVA A SESIONES DEL SUBCOMITÉ PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA JUNTA DISTRITAL.
2011 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
8.28 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET.
SOLICITUDES DE CORREOS ELECTRÓNICOS REQUERIDOS PARA EL PERSONAL.
2013 - 2014 3 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Sección: 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
9.16 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES
INVITACIONES RECIBIDAS PARA LA ASISTENCIA AL TALLER DE "EQUIDAD E IGUALDAD DE GÉNERO… ¿SINÓNIMO) IMPARTIDO POR EL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER DE CIUDAD LERDO A TRAVÉS DE LA LIC. ALEJANDRA IBARRA PONCE./INVITACIONES RECBIDAS DE AYUNTAMIENTOS DEL DISTRITO A DIVERSOS EVENTOS
2013 -2014 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
9.18 INVITACIONES Y FELICITACIONES OFICIALES.
ACUSES DE RECIBO DE INVITACIONES Y TARJETAS DE FELICITACIÓN OFICIALES.
2011 - 2012 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Sección: 10 CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
10.3 AUDITORÍAS OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS CON MOTIVO DE LA AUDITORÍA
2012-2014 2 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
45
DAODRI 07/2012. / OFICIOS RECIBIDOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL INSTITUTO, POR EL QUE REMITE LINEAMIENTOS PARA FIJAR LOS CRITERIOS PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS, Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO EN ARCHIVOS DOCUMENTALES Y ELECTRÓNICOS.
10.15 DECLARACIONES PATRIMONIALES
ACUSE DE RECIBO DE LAS DECLARACIONES APTRIMONIALES PRESENTADAS POR LOS VOCALES INTEGRANTES DE LA JUNTA DISTRITAL Y LA ENLACE ADMINISTRATIVO.
2013 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Sección: 11 PLANIFICACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
11.2 POLÍTICAS Y PROGRAMAS DEL INSTITUTO.
ORIGINALES Y COPIAS DE LOS DIVERSOS OFICIOS DE COMISIÓN, AL PERSONAL DE LA JUNTA.
2011-2014 4 EXPEDIENTES
VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
11.5 CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES.
EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES CALENDARIZADAS GENERA LA ELABORACIÓN DE INFORMES, REPORTES Y DOCUMENTOS ESPECÍFICOS COMO ENSAYOS, DIAGNÓSTICOS, ESTUDIOS, ETC. DOCUMENTACIÓN QUE, AL INGRESARSE AL SIJELyD, PRODUCE A SU VEZ LOS REPORTES DE ESTE SISTEMA.
2011-2012 74 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
11.15 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
OFICIOS ENVIADOS A LAS INSTANCIAS SUPERIORES PARA NOTIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE
2014 4 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALÍA
SECRETARIAL/OFICINA DE LA VOCAL
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
46
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
CADA UNA DE LAS METAS DEL PRESENTE AÑO 2014.
SECRETARIA/ARCHIVERO 1, CAJÓN B
11.21 JUNTA LOCAL EJECUTIVA.
DIVERSA DOCUMENTACIÓN (OFICIOS, FORMATOS), ENVIADA A Y RECIBIDA DE, LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA.
2011 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO /VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
11.22 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA.
DOCUMENTACIÓN GENERADA EN CADA UNA DE LAS SESIONES Y REUNIONES DE TRABAJO DE LA JUNTA DISTRITAL, TOMANDO EN CUENTA LA FECHA Y TIPO DE LAS MISMAS (ORDINARIA, EXTRAORDINARIA, ESPECIAL). ACTAS CIRCUNSTANCIADAS.
2011-2014 41 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
Sección: 12 TRANSPARECNCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
12.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.
SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN RECIBIDAS POR LAS JUNTAS LOCAL Y DISTRITAL, RESPECTIVAMENTE.
2011-2014 4 EXPEDIENTES
VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C
Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
13.4 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA ELECCIÓN INTERNA DEL
PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA
2014 1 EXPEDIENTE
VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C
13.8 REGISTRO DE INTEGRANTES Y REPRESENTANTES ANTE LOS ÓRGANOS DEL INSTITUTO.
OFICIOS DE ACREDITACIÓN Y SUSTITUCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS ANTE EL 02 CONSEJO DISTRITAL.
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
13.9 DISPOSICIONES EN MATERIA DE
DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LAS DIVERSAS ACTIVIDADES
2011 1 EXPEDIENTE VOCALÍA
SECRETARIAL/OFICINA DE LA
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
47
AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES.
DESARROLLADAS POR LAS AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, EN EL 02 DISTRITO.
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C
13.18 FRANQUICIAS POSTALES Y TELEGRÁFICAS.
FRANQUICIAS TELEGRÁFICAS A NOMBRE DE LOS VOCALES EJECUTIVO Y SECRETARIA.
2013 2 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
13.29 FISCALIZACIÓN. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A FISCALIZACIÓN A PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES.
2011 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C
Sección: 15 PROCESO ELECTORAL
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
15.3 ESTUDIOS Y ANÁLISIS SOBRE PROCESOS ELECTORALES
DOCUMENTOS REFERENTES AL ESTUDIO MUESTRAL DE LAS BOLETAS ELECTORALES UTILIZADAS EN LAS ELECCIONES FEDERALES 2012./ANÁLISIS DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS DE LA DEOE QUE OPERARARON BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LOS VOCALES SECRETARIOS DE LAS JUNTAS LOCALES Y DISTRITALES EJECUTIVAS DEL ESTADO DE DURANGO DURANTE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2011-2012.
2013 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C VOCALÍA SECRETARIAL
15.5 CONSEJO LOCAL.
CONVOCATORIAS PARA CIUDADANOS ASPIRANTES A CONSEJEROS ELECTORES DEL CONSEJO LOCAL.
2011-2012 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C
15.6 CONSEJO DISTRITAL.
DOCUMENTACIÓN GENERADA EN CADA UNA DE LAS SESIONES, REUNIONES DE TRABAJO Y ACTIVIDADES DIVERSAS DEL
2011-2012 36 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA VOCAL SECRETARIA/CAJAS 1
A 3
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
48
CONSEJO DISTRITAL, SE ARCHIVA TOMANDO EN CUENTA LA FECHA Y TIPO DE LA MISMA (ORDINARIA, EXTRAORDINARIA, ESPECIAL).
15.7 SOLICITUDES DE REGISTRO DE CANDIDATOS A PUESTOS DE ELECCIÓN POPULAR
DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS CANDIDATURAS A DIPUTADOS POR EL PRINCIPIO DE MAYORÍA RELATIVA Y LISTADOS DE CANDIDATOS A REPRESENTACIÓN PROPORCIONAL.
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
15.11 LUGARES DE USO COMÚN
CONVENIOS FIRMADOS CON LOS PRESIDENTES MUNICIPALES DE GÓMEZ PALACIO Y LERDO, REFERENTE A LOS LUGARES DE USO COMÚN PARA EL PEF 2011-2012
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
15.15 INTEGRACIÓN DE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA
LISTADOS DE LA INTEGRACIÓN DE LAS MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
15.16 REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS ANTE CASILLAS Y GENERALES.
OFICIOS DE INVITACIÓN AL CURSO SOBRE EL SISTEMA DE REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS GENERALES Y ANTE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA; NOMBRAMIENTOS DE LOS DIVERSOS PARTIDOS POLÍTICOS
2012 8 EXPEDIENTES ARCHIVERO 1 CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
15.20 MATERIAL ELECTORAL.
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA RECEPCIÓN DE LOS MATERIALES ELECTORALES PARA EL PEF 2011-2012
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN D VOCALÍA SECRETARIAL
15.23 PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES. (PREP)
OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS REFERENTES AL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN D VOCALÍA SECRETARIAL
15.26 RECEPCIÓN Y TRASLADO DE
OFICIOS RECIBIDOS Y ENVIADOS CONTENIENDO INFORMACIÓN
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1 CAJÓN C VOCALÍA SECRETARIAL
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
49
PAQUETES Y EXPEDIENTES DE CASILLA
RELATIVA A LOS CENTROS DE RECEPCIÓN Y TRASLADO (CRIT)
Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
16.8 PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CÍVICA.
DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA JUNTA DISTRITAL, EN LO REFERENTE A EDUCACIÓN CÍVICA.
2011 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C
16.9 PROGRAMAS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
DOCUMENTOS RELATIVOS A ESTUDIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA ELECCIÓN FEDERAL DE 2009.
2011 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C
Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
17.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
OFICIOS, CIRCULARES Y FORMATOS DE ACUSE DE RECIBO.
2013 - 2014 3 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C
17.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
OFICIO RECIBIDO DEL VOCAL EJECUTIVO LOCAL CONTENIENDO EL DOCUMENTO SOBRE EL INFORME DE GESTIÓN Y SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 2009-2012, ENTREGANDO A LOS MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL DE ESTA JUNTA DISTRITAL. / OFICIOS Y CIRCULARES RECIBIDOS DE LA DESPE, CONTENIENDO DIVERSAS INDICACIONES (APROBACIÓN DE METAS, SEGURO DE SEPARACIÓN, ETC) ENTREGADOS A LOS
2013-2014 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B VOCALÍA SECRETARIAL
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
50
MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL ADSCRITOS A ESTA JUNTA DISTRITAL.
17.3 EXPEDIENTES DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
EXPEDIENTES DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL QUE LABORA Y LABORÓ EN LA JUNTA DISTRITAL, EN LOS CUALES SE CONCENTRA SU DOCUMENTACIÓN (PUDIENDO SER ORIGINAL O COPIA) COMO ACTA DE NACIMIENTO, CREDENCIAL DE ELECTOR, RFC, DECLARACIONES, ETC.
2007-2014 6 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C
17.4 INCORPORACIÓN DE PERSONAL AL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL CONCURSO DE INCORPORACIÓN AL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
2011 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C
17.6 FORMACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL
OFICIOS, CIRCULARES Y FORMATOS DE ACUSES DE RECIBO DE LA DESPE, SOPORTE DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL DE LA JUNTA.
2011-2014 4 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C
17.7 CONTROL DE ASISTENCIA AL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL
LICENCIAS MÉDICAS EXPEDIDAS POR EL ISSSTE A LA VOCAL SECRETARIA/OFICIO SIGNADO POR LA VOCAL DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL SOLICITANDO LICENCIA POR ARTÍCULOS 429, 434 Y 438
2013-2014 2 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN C VOCALÍA SECRETARIAL
17.9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE PERSONAL DEL SERVICIO.
DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA EVALUACIÓN DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL DE LA JUNTA.
2009-2014 6 EXPEDIENTES
ARCHIVO/VOCALÍA SECRETARIAL/OFICINA DE LA
VOCAL SECRETARIA/ARCHIVERO 1,
CAJÓN B
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
51
1.1 Órgano Responsable: 02 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE DURANGO.
1.2 Nombre del Responsable y cargo: MTRA. JOSEFINA NAVEJAS HARO. VOCAL DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL.
1.3 Domicilio: AVE. ALLENDE No. 610 NTE. ESQUINA CON CONSTITUCIÓN, ZONA CENTRO. GÓMEZ PALACIO, DGO.
1.4 Teléfono: 01-871-7-15-59-19
1.5 Correo electrónico: [email protected]
2. Área de Contexto y Contenido
2.1 Archivo DE TRÁMITE
2.2 Área generadora VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL
2.3 Fondo: INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
2.4 Sección:
Sección: 3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos Volumen 2.9 Ubicación física
3.17 VISITAS DE SUPERVISIÓN.
DOCUMENTACIÓN GENERADA POR LAS VISITAS DE SUPERVISIÓN POR PARTE DE LA JUNTA LOCAL EJECUTIVA Y OFICINAS CENTRALES Y PARTICIPACIÓN DE LAS REUNIONES ESTATALES.
2009-2014 4 EXPEDIENTES
ARCHIVO GENERAL/VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1 Y 2/ ARCHIVERO
1.
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
52
Sección: 4 RECURSOS HUMANOS
2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos Volumen 2.9 Ubicación física
4.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.
EXPEDIENTES DE PERSONAL EVENTUAL DIRECTORIOS DE CIUDADANOS QUE FUNGIERON COMO TÉCNICOS DE OE Y CAE´S. GUÍA TÉCNICA PARA LA ADMÓN. DEL PERSONAL EVENTUAL E INFORMES DE CUMPLIMIENTO DE LA ACTIVIDAD ADEMAS DE OFICIOS Y REPORTES SOBRE VACANTES DEL CONSEJO DISTRITAL
2000-2014 16 EXPEDIENTES
ARCHIVO GENERAL/ VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1/ ARCHIVERO 1.
4.22 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS.
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA JUNTA EJECUTIVA DISTRITAL PARA EL MANEJO DE SISTEMAS DE LA REDIFE EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL.
2009-2014 3 EXPEDIENTE
ARCHIVO GENERAL/ VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1/ ARCHIVERO 1.
Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS
2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos Volumen 2.9 Ubicación física
5.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL.
COMPRAS QUE SE REALIZARON POR AUTORIZACIÓN DE LA PARTIDA 5000 Y COMPRAS REALIZADAS PARA LAS NECESIDADES DEL INSTITUTO.
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO GENERAL
5.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS
VIÁTICOS, PRESUPUESTO CALENDARIZADO
2012-2013 2 EXPEDIENTE
ARCHIVO GENERAL/ VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 2/ ARCHIVERO 1.
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
53
Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos Volumen 2.9 Ubicación física
6.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE MATERIALES A REUTILIZAR Y MATERIALES QUE SE ENVIARON A JUNTA LOCAL PARA SU DESINCORPORACIÓN
2012- 2014 2 EXPEDIENTE
ARCHIVO GENERAL/ VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1/ ARCHIVERO 1.
6.15 ARRENDAMIENTOS.
EXPEDIENTE INTEGRADO POR LOS INFORMES Y REPORTES SOBRE LA SITUACIÓN LEGAL Y CONTRACTUAL ASÍ COMO FUNCIONALIDAD DE LOS INMUEBLES DE LA JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA
2009-2011 3 EXPEDIENTES ARCHIVO GENERAL
6.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES.
MUEBLES EN RESGUARDO DE LA VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL.
2012-2014 3 EXPEDIENTE
ARCHIVO GENERAL/ VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1 Y 2/ ARCHIVERO
1.
Sección: 7 SERVICIOS GENERALES
2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos Volumen 2.9 Ubicación física
7.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR.
EXPEDIENTE INTEGRADO POR LOS REPORTES DE BITÁCORAS DE COMBUSTIBLE DE LOS VEHÍCULOS ASIGNADOS A LA VOCALÍA.
2009-2014 6 EXPEDIENTES
ARCHIVO GENERAL/ VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1 Y 2/ ARCHIVERO
1.
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
54
Sección: 8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos Volumen 2.9 Ubicación física
8.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO
INFORMES E INVENTARIO GENERAL POR EXPEDIENTE Y GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
2012-2014 3 EXPEDIENTE
ARCHIVO GENERAL/ VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1 Y 2/ ARCHIVERO
1.
8.16 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN (BOLETA ELECTRÓNICA)
DIFUSIÓN DE NUEVOS PROTOTIPOS DE VOTACIÓN ELECTTRÓNICA
2012 -2014 3 EXPEDIENTES
ARCHIVO GENERAL/ VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1 Y 2/ ARCHIVERO
1.
8.19 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIO DE CORRESPONDENCIA.
OFICIOS RECIBIDOS (CIRCULARES, MEMORÁNDUMS, INFORMACIONES, ETC.) DE VOCALÍAS DE JUNTA DISTRITAL, JUNTA LOCAL Y OFICINAS CENTRALES, ETC. ACUSES DE LOS OFICIOS, REPORTES, INFORMES Y OTRAS COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS.
2000-2011 19 EXPEDIENTES ARCHIVO GENERAL
8.25 INSTRUMENTOS DE CONSULTA.
DIRECTORIO DE AYUNTAMIENTO, COMITÉS DE PARTIDOS POLÍTICOS Y NOTARIOS PÚBLICOS.
2000-2011 11 EXPEDIENTES ARCHIVO GENERAL
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
55
Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO
2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos Volumen 2.9 Ubicación física
11.5 CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES.
EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES "CALENDARIZADAS" GENERA LA ELABORACIÓN DE INFORMES, REPORTES Y DOCUMENTOS ESPECÍFICOS COMO ENSAYOS, DIAGNÓSTICOS, ESTUDIOS, ETC; DOCUMENTACIÓN TODA QUE AL INGRESARSE AL SIJELyD PRODUCE, A SU VEZ, LOS REPORTES DE DICHO SISTEMA.
2008-2012 5 EXPEDIENTES ARCHIVO GENERAL
11.7 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN.
COMPENDIO BÁSICO DE INSTRUCCIONES, CARPETA DE INFORMACIÓN BÁSICA DISTRITAL, HERRAMIENTA DE APOYO PARA QUE LOS INTEGRANTES DE LOS CONSEJOS DISTRITALES CONOZCAN, ALGUNOS ASPECTOS DE LOS TRABAJOS QUE REALIZAN LOS ÓRGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS DEL IFE
2001-2013 7 EXPEDIENTES
ARCHIVO GENERAL/ VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1/ ARCHIVERO 1
11.10 NORMAS DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.
CARPETA DE INFORMACIÓN BÁSICA, DOCUMENTOS CON DATOS ESENCIALES DEL DISTRITO, COMPUESTO POR TRES TEMAS BÁSICOS, GEOGRAFÍA, SOCIOECONÓMICOS Y ELECTORALES. INFORMES SOBRE ESTADÍSTICA DEL PROCESO ELECTORAL
2001-2013 5 EXPEDIENTES
ARCHIVO GENERAL/VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1/ ARCHIVERO 1
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
56
11.14 DISPOSICIONES EN MATERIA DE EVALUACIÓN PARA EL DESEMPEÑO.
INFORMACIÓN DEL ACUERDO DEL DESEMPEÑO DE LOS MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
2010-2012 3 EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL
11.15 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
INFORMES DE PROYECTOS EN METAS INDIVIDUALES DEL SERVICIO PROFESIONAL
2011-2014 3 EXPEDIENTE
ARCHIVO GENERAL/VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1 y 2 DE
ARCHIVERO 1
11.18 INFORMES POR DISPOSICIÓN LEGAL (ANUAL, TRIMESTRAL, MENSUAL).
INFORMES QUE SE PRESENTAN ANTE DIVERSAS INSTANCIAS COMO LA JUNTA DISTRITAL Y LOCAL, CONSEJO DISTRITAL Y DEOE.
2000-2014 12 EXPEDIENTES
ARCHIVO GENERAL/ VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN
ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1 Y 2
15.40 MEMORIA DEL PROCESO ELECTORAL FEDERAL
INFORMACIÓN Y DATOS ESTADÍSTICOS DE PROCESO ELECTORAL FEDERAL 20011-2012
2013 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL/OFICINA DE LA
VOE/CAJON 2
15.3 ESTUDIO Y ANÁLISIS SOBRE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2011-2012
ESTUDIOS, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LLENADOS DE ACTAS Y CAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS DE CASILLA.
2013 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 2, ARCHIVERO 1
15.18 OBSERVADORES ELECTORALES
PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA, REGISTROS, CURSOS
2014 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1, ARCHIVERO 1
13.4 ELECCIONES INTERNAS DE PARTIDOS POLÍTICOS
INFORMACIÓN DE MECANISMOS DE OTPE, PISEM, UBICACIÓN DE CASLLLAS DEL PROCESO INTERNO DE CANDIDATOS DEL PRD.
2014 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL/OFICINA DE LA VOE/CAJON 1, ARCHIVERO 1
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
57
Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 02
Nombre del responsable y cargo: Lic. Laura Soledad Rodríguez Marmolejo Vocal del Registro Federal de Electores
Domicilio: Ave. Allende No. 610 Nte. Esquina con Constitución, Zona Centro. C. P. 35000, Gómez Palacio, Durango.
Teléfono: (871) 7 14 23 05 y 7 14 65 67
Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido
Archivo: Trámite
Área generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 1 LEGISLACIÓN.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
1.9 CIRCULARES CIRCULARES RECIBIDAS DE LAS DIFERENTES AREAS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.
2010-2014 5 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALÍA DEL RFE
Sección: 4 RECURSOS HUMANOS.
Serie Descripción Años extremos 2.8 Volumen Ubicación física
4.3 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
EXPEDIENTES DEL PERSONAL ADSCRITO A LA VDRFE
2010-2014 4 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
4.23 SERVICIO SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS
SOLICITUDE Y APROBACIONES DE PRESTACION DE SERVICIO SOCIAL.
2010-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Sección 5 RECURSOS FINANCIEROS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación Física
5.12 ASIGNACION Y OPTIMIZACION DE RECURSOS FINANCIEROS
ARCHIVOS RECIBIDOS DE LAS MINISTRACIONES ASIGNADAS A LA VOCALIA DEL RFE.
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
6.15 ARRENDAMIENTOS. DOCUMENTOS DE CONTROL DE ARRENDAMIENTO DEL MAC 100222
2011 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
58
6.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES.
INVENTARIOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO ASIGNADOS A LA VOCALIA DEL RFE.
2011-2014 4 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Sección: 7 SERVICIOS GENERALES
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
7.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR.
RESGUARDOS DE VEHICULOS ASIGNADOS.
2010-2014 5 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
7.14 VALES DE COMBUSTIBLE.
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS VALES DE COMBUSTIBLE ASIGNADOS A LA VOCALIA DISTRITAL DEL RFE.
2010-2014 6 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Sección: 11 PLANIFICACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
11.2 POLÍTICAS Y PROGRAMAS DEL INSTITUTO.
OFICIOS RECIBIDOS DE LA JUNTA LOCAL, JUNTA DISTRITAL Y OTRAS DEPENDENCIAS.
2010-2014 63 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
11.5 CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES.
INFORMES MENSUALES DE ACTIVIDADES ENVIADOS A LA JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA Y VERSION IMPRESA DE LOS INFORMES CAPTURADOS EN EL SIJLYD
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
11.18 INFORMES POR DISPOSICION LEGAL (ANUAL, TRIMESTRAL,MENSUAL)
INFORMES DE ACTIVIDADES 2010-2014 4 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
13.20 MINISTRACIONES
ARCHIVOS RECIBIDOS POR CORREO ELECTRONICO QUE CONTIENEN LAS MINISTRACIONES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA VDRFE (CDV)
2012-2014 3 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
59
Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
14.5 OPERACIÓN Y CONTROL DE LOS MODULOS DE ATENCION CIUDADANA.
CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA RELACIONADA CON LOS MODULOS DE ATENCION CIUDADANA, ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA DE MAC , ACTUALIZACIONES EN LOS PROCEDIMIENTOS DE MAC, CORRESPONDENCIA CON LA DAC, CONSECUTIVO DE OFICIOS ENVIADOS, REPORTES SEMANALES DE CIUDADANOS CON CITA PROGRAMADA, NOMINATIVO DE CASOS CAU LEVANTADOS, CONCENTRADO DE INCIDENCIAS PRESENTADAS EN LOS MAC Y ACTUALIZACION INFOMAC.
2000-2014 116 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
14.8 ACTUALIZACION DEL PADRON ELECTORAL Y LISTA NOMINAL.
CANCELACION DE TRAMITES 2013 ( ARTICULO 199 DEL COFIPE), ACTUALIZACIONES DEL PADRON Y LISTA NOMINAL, PROGRAMA DE DUPLICADOS, PROGRAMA DE RESECCIONAMIENTO 2013, PROGRAMA DE SUSPENSION DE DERECHOS, PROGRAMA DE DATOS IRREGULARES (DPI), PODER JUDICIAL Y REGISTRO CIVIL Y VNM .
2000-2014 34 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
14.11 CARTOGRAFIA ELECTORAL
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA INFORMACION ENVIADA Y RECIBIDA DE LA OFICINA ESTATAL DE CARTOGRAFIA.
2000-2014 57 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
14.15 COMISION DISTRITAL DE VIGILANCIA
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA INFORMACION GENERADA EN LA COMISION DISTRITAL DE VIGILANCIA.
2000-2014 82 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
60
14.17 COORDINACION CON JUZGADOS Y PROCURADURIAS (DATOS PERSONALES)
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA INFORMACION EMITIDA POR EL PODER JUDICIAL Y REGISTRO CIVIL.
2011 5 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Sección: 15 PROCESO ELECTORAL.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
15.6 CONSEJO DISTRITAL
CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA DEL CONSEJO DISTRITAL, CONVOCATORIAS, INFORMES Y ACUERDOS.
2012 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Sección: 16 DESARROLLO DEMOCARÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
16.3 DIVULGACION DE LA CULTURA POLITICO DEMOCRATICA.
ENTREGA DE MATERIAL DE DIFUSION PARA DISTRIBUCION EN LOS MODULOS DE ATENCION CIUDADANA.
2010-2012 3 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
17.6 FORMACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL
SEGUIMIENTO DE LA INFORMACION GENERADA POR LA DIRECCION EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
2011-2012 2 EXPEDIENTES ARCHIVO/VOCALIADEL RFE
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
61
Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 02
Nombre del responsable y cargo: Lic. Francisco Zarza Briseño, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica
Domicilio: Ave. Allende No. 610 Nte. Esquina con Constitución, Zona Centro. C. P. 35000, Gómez Palacio, Durango.
Teléfono: (871) 7 14 23 05 y 7 14 65 67
Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido
Archivo: DE TRÁMITE
Área generadora: VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA
Fondo:
INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Sección 1 LEGISLACIÓN
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
1.9 CIRCULARES
CIRCULARES RECIBIDAS DE LAS DIFERENTES DIRECCIONES EJECUTIVAS DEL INSTITUTO, A LAS CUALES SE LES DA EL SEGUIMIENTO CORRESPONDIENTE.
2014 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN
CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
62
Sección: 4 RECURSOS HUMANOS
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
4.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LOS TRÁMITES QUE SE REALIZAN DURANTE EL PERIODO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL AUXILIAR ASIGNADO A ESTA VOCALÍA.
2014 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN
CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
4.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.).
CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DE BASE PRESUPUESTAL, REPORTE DE INCIDENCIAS, (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC)
2014 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN
CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
4.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES.
DOCUMENTACIÓN REFERENTE A LAS EVALUACIONES DEL PERSONAL Y PROMOCIONES DEL MISMO, EN SU CASO.
2014 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN
CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
4.21 PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES.
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LOS PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES, DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO.
2014 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN
CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
63
Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
5.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS.
DOCUMENTACIÓN REFRENTE A LA ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, SOLICITUDES, COMPROBACIONES.
2014 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN
CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
5.24 ESTADOS FINANCIEROS.
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA JUNTA DISTRITAL, ESPECÍFICAMENTE, LO CONCERNIENTE A CAPACITACIÓN ELECTORAL.
2014 1 EXPEDIENTE VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN
CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
6.1 DISPOCISIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO.
DISPOSICIONES RELATIVAS A LA CONSERVACIÓN Y USO CORRECTO DE LOS BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO.
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
6.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES.
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON INVENTARIOS, RESGUARDOS,
SEGUROS DE VEHÍCULOS. 2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
64
Sección: 7 SERVICIOS GENERALES
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
7.12 MANTENIMIETO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON SOLICITUDES DE
MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO.
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
7.13 CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR.
DOCUMENTOS SOBRE EL PARQUE VEHICULAR ASIGNADO A ESTA
VOCALÍA. 2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
Sección: 8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
8.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO
INDICACIONES SOBRE LA INTEGRACIÓN DEL ARCHIVO.
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
11.18 INFORMES POR DISPOSICIÓN LEGAL.
INFORMES MENSUALES, ANUALES, TRIMESTRALES, ELABORADOS POR
DISPOSICIÓN LEGAL. 2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
11.22 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA.
OFICIOS, CIRCULARES RECIBIDAS DE OTRAS VOCALÍAS DE LA JUNTA, DE LA JUNTA LOCAL, DE OFICINAS
2014 1 EXPEDIENTE ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
65
CENTRALES, ETC. ACUSES DE LOS OFICIOS Y OTRAS COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS.
EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
Sección: 15 PROCESO ELECTORAL
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
15.17 ASISTENTES ELECTORALES.
TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE GENERA RELACIONADA CON ESTA FIGURA DEL PEF 2012, CAPACITADORES ASISTENTES ELECTORALES.
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
16.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
DISPOSICIONES EN MATERIA DE DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVCA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
16.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DE DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
PROYECTOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DE DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA, COMO IMPARTICIÓN DE CURSOS RELACIONADOS CON EL PEF.
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
16.3 DIVULGACIÓN DE LA CULTURA POLÍTICO DEMOCRÁTICA
DIVULGACIÓN DE LA CULTURA POLÍTICO DEMOCRÁTICA (CONTRATACIÓN DE PUBLICIDAD PARA TAL EFECTO, DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL.
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
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Subdirección de Archivo Institucional
66
16.7 CAMPUS VIRTUAL.
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL CAMPUS VIRTUAL DEL INSTITUTO (ENCUESTAS, CUESTIONARIOS, CURSOS).
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
16.12 PROGRAMAS DE PARTICIPACIÓN INFANTIL Y JUVENIL
PROGRAMAS DE PARTICIPACIÓN INFANTIL Y JUVENIL (TODO LO RELACIONADO CON EL 9º PARLAMENTO DE LAS NIÑAS Y LOS NIÑOS).
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
17.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
TODA LA DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LAS DISPOSICIONES DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
17.6 FORMACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL.
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LOS CURSOS PARA EL DESARROLLO DE LOS MIEMBROS DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL.
2014 1 EXPEDIENTE
ARCHIVO/VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
INE Instituto Nacional Elt!!ctoral
EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL AÑO
17.9 EVALUACIÓN DEL (CUMPLIMIENTO DE METAS DESEMPEÑO DE PERSONAL DEL INDIVIDUALES Y COLECTIVAS ENTRE 2014 SERVICIO OTROSASPECTOS).QUESETOMAN
COMO EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DEL SPE.
VALIDO
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
ARCHIVO/VOCALÍA DE
1 EXPEDIENTE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA/ARCHIVERO 1, CAJÓN 1
Vo.bo.
/~-::~~:/?~/ Lic. L~i:rf~tfu-~;,~;~azas
· Vocal Secr~<!Á~ y Responsable d~Aféhivo de Trámite
,.,.--
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