No hay nada repartido másequitativamente en el mundo que larazón: todo el mundo está convencidode tener la suficiente.
No ser útil a nadie equivale a no valernada.
René DescartesLa Haya, Turena 1596 - Estocolmo 1650
Filósofo y matemático francés
Tópicos avanzados
ObjetivoConocer cómo aplicar los formatos de texto y párrafo
Contenido
Hipervínculos
Marcadores
Personalizar entorno de trabajo
Comparar documentos
Combinar documentos
Macros
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Tópicos avanzadosInstituto de Educación Superior Tecnológico Privado
1. HipervínculosMicrosoft Word crea un hipervínculo al presionar ENTRAR o la BARRAESPACIADORA después de escribir la dirección de una página Web existente, como,por ejemplo: www.abaco.edu.pe
¿Cómo crear un hipervínculo a un documento?
111... Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
222... Hacer clic en la ficha , dentro del grupo Vínculos, haga clic en
.
333... Se muestra el siguiente cuadro de diálogo
444... Puede realizar una de las siguientes acciones
a. Seleccione un archivo
b. Escriba la dirección de una página Web
555... Hacer clic en el botón para crear el hipervínculo
a
b
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¿Cómo activar /desactivar los hipervínculos automáticos?
111... Hacer clic en el botón ,
222... Del cuadro de diálogo mostrado, hacer clic en la opción
,
333... Hacer clic en la ficha
444... Se presenta el siguiente cuadro de diálogo
555... Active la casilla de verificación Rutas de red e Internet porhipervínculos.
¿Cómo eliminar un hipervínculo individual?
Presione CTRL+Z. Para eliminar un hipervínculo de una dirección URLque ha escrito, debe presionar CTRL+Z inmediatamente después deescribir dicha dirección o URL.
b
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2. MarcadoresUn marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna unnombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar unmarcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar dedesplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando elcuadro de diálogo Marcador.
¿Cómo insertar un marcador?
111... Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o hacerclic en el lugar donde desee insertar un marcador.
222... Hacer clic en la ficha , clic botón .
333... Se presenta el siguiente cuadro de diálogo
444... En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y puedenincluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de unmarcador.
555... Hacer clic en el botón
¿Cómo desplazarse a un marcador?
111... Hacer clic en la ficha , clic en el botón
MMiiccrroossoofftt WWoorrdd 22001100
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.
222... Hacer clic en el nombre del marcador al que desea ir.
333... Haga clic en el botón
¿Cómo eliminar un marcador?
111... Hacer clic en la ficha , clic botón
.
222... Hacer clic en el nombre del marcador al que desea eliminar.
333... Hacer clic en el botón
3. Personalizar el entorno de trabajoEn esta sesión se describe como personalizar Microsoft Word a sus necesidades.
¿Cómo personalizar las opciones de uso general?
111... Hacer clic en el botón ,
222... Del cuadro de diálogo mostrado, hacer clic en la opción
333... Se presenta el siguiente cuadro de diálogo
b
a
32
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¿Cómo personalizar las opciones de mostrar?
111... Hacer clic en el botón ,
222... Del cuadro de diálogo mostrado, hacer clic en la opción
Color del entorno detrabajo de Word
Define el Idioma deedición
Active las casillas deverificación de las
opciones de impresiónque quiera utilizar
Active las casillas deverificación de las marcasque desea mostrar enpantalla
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¿Cómo personalizar las opciones de revisión?
111... Hacer clic en el botón ,
222... Del cuadro de diálogo mostrado, hacer clic en la opción
¿Cómo personalizar las opciones de guardado?
111... Hacer clic en el botón ,
222... Del cuadro de diálogo mostrado, hacer clic en la opción
Active las casillas deverificación para laaplicación de ortografíay gramática
Active las casillas deverificación que deseaomitir cuando aplica lacorrección ortográfica
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¿Cómo personalizar las opciones avanzadas de Word?
111... Hacer clic en el botón ,
222... Del cuadro de diálogo mostrado, hacer clic en la opción
Se guardan losdocumentos con
formato Word2010
Hacer clic en el botón Examinar paracambiar la ubicación de los archivos
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Active las opciones deedición de su preferencia
Elegir el estilo de texto que se utilizarácomo predeterminado
Especifique suscaracterísticas decopiado, pegado y
cortado
Active loselementosque semostrarán ensu documento
Defina sus característicasde impresión
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Defina suscaracterísticas de
guardar documento
Active lascaracterísticasgenerales de su
preferencia
Hacer clic paramostrar lasopciones de
diseño y activarlas opciones desu preferencia
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¿Cómo personalizar la barra de herramienta de accesorápido?
111... Hacer clic en el botón ,
222... Del cuadro de diálogo mostrado, hacer clic en la opción Personalizar cintade opciones
333... Hacer clic en el botón Aceptar para salir. Su barra de herramientas deacceso rápido se presenta con nuevos botones.
Hacer clic en el botón Agregar paraadicionar un botón de comando a la
barra de herramienta de acceso rápido
Hacer clicen el botónque desea
agregar
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Personalizar Word
Hacer clic en el botón ,
4. Utilizar comentarios en documentos WordMicrosoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o enel Panel de revisiones
Utilice estos globos para ver fácilmente los cambios y comentarios de los revisores ydarles respuesta
444... Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario ohaga clic al final del texto.
555... Hacer clic en la ficha , botón
666... Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel derevisiones.
777... Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación,
Resumen
¿Cómo escribir un comentario?
a
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haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios.Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
111... Hacer clic derecho sobre el comentario
222... Del menú contextual presentado, elegir
¿Cómo eliminar un comentario?
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Hacer clic en la ficha , botón
2. Comparar documentosLa opción Estilo jurídico compara dos documentos y muestra únicamente lo que hacambiado entre ellos. Los documentos comparados no se modifican. La comparacióncon la opción Estilo jurídico siempre se muestra en un tercer documento nuevo.
111... Hacer clic en la ficha , botón ,
222... Se presenta el siguiente cuadro de diálogo.
¿Cómo mostrar los comentarios ocultos?
¿Cómo comparar dos comentarios?
Busque eldocumento original
Busque el documentomodificado
Active las casillassegún suscaracterísticas decomparación
Los cambios semostrarán en un
documentonuevo
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333... Haga clic en Más y elija los ajustes que desea utilizar para efectuar lacomparación de los documentos.
444... Si no desea mostrar los cambios en un tercer documento, elija eldocumento en el que desea que aparezcan los cambios.
555... Las opciones que seleccione en Más serán las opciones predeterminadaspara la comparación la próxima vez que compare documentos.
666... Hacer clic en el botón .
777... Microsoft Office Word muestra un tercer documento, nuevo, en el que seaceptan las marcas de revisión en el documento original y se muestrancomo marcas de revisión los cambios efectuados en el documento revisado.
888... No se modifican los documentos de origen usados para la comparación.
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3. Combinar documentosCombina revisiones de varios autores en un único documento
111... Hacer clic en la ficha , botón ,
222... Se presenta el siguiente cuadro de diálogo.
333... Haga clic en Más y elija los ajustes que desea utilizar para efectuar lacombinación de los documentos.
444... Si no desea mostrar los cambios en un tercer documento, elija eldocumento en el que desea que aparezcan los cambios.
¿Cómo combinar dos documentos?
Busque eldocumento original
Busque el documentorevisado
Active las casillassegún suscaracterísticas decombinación
El resultado semuestra en un
documentonuevo
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555... Hacer clic en el botón .
666... Microsoft Office Word muestra un tercer documento, nuevo.
777... No se modifican los documentos de origen usados para la combinación.
1. Introducción a MacrosEn Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con másfrecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos einstrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea puedarealizarse automáticamente.
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111... Hacer clic en la ficha , botón
222... En el cuadro de diálogo presentado, agregar un botón a su barra deherramientas rápida, al cual se le asignará una Macro.
Minibarra de herramientas
¿Cómo crear una Macro?
Escrita un nombrepara la Macro a
Seleccione donde se guarda laMacro, en su documentoactual o estará disponible paratodos los documentos
bDescriba la funciónrealizad por su Macro c
Hacer clic para asignarpropiedades a la Macro d
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333... En el siguiente cuadro de diálogo escriba un nombre que mostrará suMacro y elegir un símbolo
Hacer clic paraseleccionar botón a
Hacer clic paraadicionar botón b
Hacer clic paraadicionar botón c
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444... Hacer clic en el botón ,
555... Se presenta como puntero del mouse la grabadora de Macros. A partir deeste momento toda acción que realice se grabará.
666... Para detener la grabación de Macros hacer clic en el botón
777... Para hacer una pausa en la grabación de Macros hacer clic en el botón
111... Desde la barra de herramientas rápida, hacer clic en el botón
111... Hacer clic en la ficha , botón
222... Se presenta un cuadro de diálogo donde debe realizar las siguientesacciones
- Hacer un clic sobre la Macro que desea eliminar
- Hacer clic en el botón
¿Cómo eliminar una macro?
¿Cómo ejecutar una Macro?
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111... Hacer clic en la ficha , botón
¿Cómo modificar una Macro?
Hacer clic en elbotón Eliminarb
Hacer clic paraseleccionar la Macroque desea eliminar
a
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