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Memoria
Compilador Filiberto Felipe Martnez Arellano
VI ENCUENTRO DE CATALOGACIN Y METADATOS
21, 22, 23 de septiembre 2011
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Tabla de Contenido
Presentacin ..................................................................................................... 4
Conferencias
El papel de los catalogadores en el siglo XXI ................................................. 6
Elaine Sanchez
Un nuevo catlogo para el futuro .................................................................. 27
Filiberto Felipe Martnez Arellano
Resultados e impacto de la prueba de las bibliotecas
nacionales de EE.UU. sobre las RDA ........................................................... 35
Ana Lupe Cristn
Mesa Redonda
Resultados y recomendaciones de la prueba sobre RDA: Descripcin y Acceso de Recursos ............................................................... 46 Ariel Alejandro Rodrguez Garca
Filiberto Felipe Martnez Arellano
Patricia de la Rosa Valgan
Mara Isabel Espinosa Becerril
Adriana Monroy Muoz
Ponencias
El Leviatn de la informacin: reflexiones en torno a la
implementacin de las RDA ........................................................................... 62
Edith Bautista Flores Edith
Jernimo Vargas Apolinar
Jos Toms Palacios Medelln
Catalogacin de pelculas de la Biblioteca de la ECA/USP:
Perspectiva para el uso de los FRBR y RDA ................................................ 73
Sarah Lorenzon Ferreira
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El proceso del control de autoridades con RDA/FRAD:
para nombres de instituciones de educacin superior en
Mxico. ............................................................................................................ 86
Mara Isabel Espinosa Becerril
Propuesta de un perfil de aplicacin para material didctico
digital basado en el marco de Singapur ...................................................... 100
Alma Beatriz Rivera Aguilera
Mara Guadalupe Barrera Galn
Elisa Cruz Rojas
Acalia Pozo Marrero
Jos Juan Tllez Bertadillo
Anlisis, diseo y desarrollo de un sistema para la
descripcin, recuperacin y consulta de informacin digital .................... 114
Vernica Snchez
Mara del Rosario Nicols
Sergio Arregun Meneses
Propuesta de metadatos para la documentacin de medios
audiovisuales. ............................................................................................... 128
Mara de Lourdes Ocampo Ruiz
Normalizacin de la informacin en HUMANINDEX .............................. 138
Filiberto Felipe Martnez Arellano
Jorge Octavio Ruiz Vaca
Juan Miguel Palma Pea
CDICE. Sistema de Administracin de Bibliotecas para el
desarrollo de Catlogos ................................................................................ 147
Gerardo A. Martnez Vidales
Importancia del campo 053 del Formato MARC21 de
Autoridades para la clasificacin ................................................................ 159
Brenda Cabral Vargas
Roberto Morales Escobedo
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Las solicitudes de bsqueda por temas y las implicaciones
de su encuentro con los trminos de indizacin en la
recuperacin temtica .................................................................................. 174
Adriana Surez Snchez
Reynaldo D. Figueroa Servn
Catalogacin vs. metadatos: por qu es necesario conciliar
ambos conceptos? ......................................................................................... 194
Silvia Mara Consuelo Azaa Prez
Bibliografa mexicana: tareas en el entorno digital ................................... 203
Miguel ngel Farfn Caudillo
El uso de rbricas en la enseanza de la catalogacin y
clasificacin .................................................................................................. 216
Claudia Escobar Vallarta
Reynaldo D. Figueroa Servn
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Presentacin
Filiberto Felipe Martnez Arellano
Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Como es sabido, la discusin sobre la adopcin y aplicacin del nuevo estndar de
catalogacin, RDA (Resource Description and Access), es un asunto que se encuentra
presente entre las comunidades de distintas partes del mundo, interesadas en la
investigacin, educacin y prctica profesional de la catalogacin y la organizacin de la
informacin. Dentro de este contexto, las comunidades de nuestro pas y de Amrica
Latina involucradas en las diferentes facetas de esta rea de la bibliotecologa se reunieron
por sexta ocasin consecutiva en el evento que se ha convertido en el foro por excelencia
para la discusin acadmica e intercambio de experiencias sobre la teora y prctica de la
organizacin de la informacin, la catalogacin y los metadatos.
Los temas abordados en este VI Encuentro de Catalogacin y Metadatos, de hecho son
los mismos que han estado presentes en los encuentros anteriores:
AACR y RDA (Resources Description and Access)
Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos (FRBR)
Sistemas y esquemas de metadatos
Relacin y diferencias entre los metadatos y la catalogacin
Organizacin de recursos electrnicos
Formato MARC21
Catalogacin de distintos tipos de materiales
Control de autoridades (nombres y materias)
Cooperacin en catalogacin y control de autoridades
Aplicaciones tecnolgicas en el desarrollo de catlogos
Contenido y uso de los catlogos
Indizacin temtica y clasificacin
Formacin en el rea de organizacin de la informacin
La persistente presencia de stos en las discusiones de estas comunidades acadmicas
obedece a su importancia y al entorno de los cambios en que actualmente se encuentran
inmersos, y seguramente dichas discusiones no se han agotado y continuarn en el futuro.
La presente publicacin incluye las conferencias y ponencias presentadas en este
evento acadmico, las cuales sirvieron como punto de referencia para la discusin y
reflexin sobre los retos que enfrentan actualmente la organizacin de la informacin, la
catalogacin y los metadatos, as como las alternativas utilizadas por diversas entidades
bibliotecarias y de la informacin para abordarlos, tanto en nuestra universidad, como en
otras instituciones de nuestro pas, de Amrica Latina y de otras regiones.
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En esta publicacin se incluye un documento elaborado por Ana Lupe Cristn de la
Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, el que hace referencia a los puntos
principales del informe de resultados y recomendaciones de la Prueba sobre las RDA, el
cual fue elaborado por el U.S. RDA Test Coordinating Committe (Comit Coordinador de
la Prueba de las RDA, CCP-RDA) y publicado el 20 de junio de 2011, as como un primer
anlisis sobre s los resultados fueron acordes con los objetivos planteados y establecidos
por los desarrolladores de las RDA. Ana Lupe Cristn presenta en su contribucin a esta
obra, su punto de vista acerca de los resultados de esta prueba, los cuales apoyaron la
decisin de no implementar las RDA sino hasta enero de 2013 e incluyen recomendaciones
sobre una serie de acciones que debern efectuarse antes de su implementacin.
La contribucin de Elaine Sanchez, Jefa de Servicios de Catalogacin y Metadatos de
la Universidad Estatal de Texas-San Marcos, incluye comentarios sobre los pensamientos e
ideas de los lderes de la catalogacin que participaron en su libro Conversations with Catalogers in the 21st Century, entre los que se encontraban, de acuerdo a sus palabras, catalogadores con experiencia, filsofos de la catalogacin, jvenes visionarios,
bibliotecarios de sistemas y catalogadores revolucionarios que quieren cambiar todo. Lo
anterior hace que la contribucin de Elaine Snchez a esta publicacin, permita tener una
perspectiva global acerca de los retos que actualmente enfrentamos y como estn siendo
conceptualizados desde diversas perspectivas.
Mi contribucin a esta publicacin, Un nuevo catlogo para el futuro, tiene como objetivo presentar una visin general acerca de la necesidad de contar con un nuevo
catlogo para el futuro. Ciertamente, las bibliotecas y el catlogo no estn exentos del
entorno histrico, social, cultural y educativo en donde se encuentran inmersos en
determinada poca. Actualmente, las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
(TICs) han revolucionado a la sociedad actual y sta ya no es la misma, es otra totalmente
diferente con nuevas caractersticas, y por lo tanto, los servicios bibliotecarios y de
informacin han cambiado, as como el medio que hemos utilizado durante muchos aos
para acceder a ellos, lo que hace necesario pensar en un nuevo catlogo.
Asimismo, las contribuciones de otros colegas que se desempean como
investigadores, profesores, conjuntamente con las de los catalogadores que se enfrentan
directamente a los problemas de la prctica profesional en estas reas, constituyen valiosas
contribuciones a esta obra.
Al igual que las publicaciones resultado de los encuentros anteriores, sta seguramente
contribuir al incremento de la literatura en sta rea de la bibliotecologa, as como al
desarrollo de la investigacin, la enseanza y la prctica profesional de la organizacin de
la informacin, la catalogacin y los metadatos en nuestro pas y en Amrica Latina.
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El papel de los catalogadores en el siglo XXI
Elaine Sanchez
Jefa de Servicios de Catalogacin y Metadatos Texas State University-San Marcos
Revisin y edicin de la versin en espaol
Filiberto Felipe Martnez Arellano Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas
Universidad Nacional Autnoma de Mxico Voy a hablar sobre un libro del cual soy editora y en donde tambin escrib algunos
captulos. Tambin voy a referirme a la gran historia de la catalogacin y sobre cmo
debemos entender nuestro valor y significado para la historia de civilizacin, as como a
las investigaciones sobre catalogacin.
La idea de este libro y su ttulo, Conversations with Catalogers in the 21st Century, vino de cientos de correos electrnicos, noticias del RDA JSC (Comit Directivo Conjunto
para el Desarrollo de RDA) y otras comunicaciones que haba visto por aos sobre la
necesidad de:
Tener reglas y normas de catalogacin ms fciles, permitiendo a las editoriales hacer sus registros bibliogrficos antes que los catalogadores. Pero para m, esto
significa usar el nivel 1 para un registro abreviado de catalogacin, con errores y
omisiones de datos bibliogrficos, generando posteriormente ms trabajo para los
catalogadores, mejorando ese registro con otras alternativas de acceso,
clasificacin y temas.
Le muchos correos electrnicos sobre la necesidad de catalogar con menos datos de descripcin, porque el usuario no necesitaba nada ms, algo similar a una
bsqueda en Google para localizar, con la ayuda de algoritmos, lo que necesita;
esto significa que los usuarios no son tan inteligentes para saber lo que estn
perdiendo de esa forma, y para nosotros los catalogadores, que nuestra funcin y
filosofa para una descripcin y puntos de acceso completos ya no era tan
importante, porque los usuarios no lo necesitan y no lo quieren.
Tambin le que debemos pensar y valorar el estndar de oro de la catalogacin de reducir tiempo, conveniencia y satisfaccin del usuario, y disminuir la magnitud
de los registros bibliogrficos, lo que significa hacer ms registros, pero con menos
calidad.
O que debamos cambiar las reglas de catalogacin porque las RCA2 haban sido basadas y escritas en los tiempos de los catlogos de fichas, y ahora ya no pueden
funcionar bien con los recursos digitales.
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Me dijeron que debemos usar un nuevo mtodo para organizar el universo de informacin bibliogrfica, o FRBR, sin tener ningn catlogo en lnea que utilice
esa estructura, y con muchas problemas en el mundo bibliogrfico actual versus el
mundo terico de FRBR.
Surgieron muchas noticias de que la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos [Library of Congress (LC)] estaba buscando la manera de abandonar la
catalogacin de nivel completo y cambiar al nivel bsico, abandonando a las
bibliotecas ms pequeas que usaban la catalogacin de LC exclusivamente.
Entonces, me pareci que la mayora de los catalogadores no saban cmo participar
en las decisiones y en las discusiones. No tenan el poder de decir algo para impedir los
cambios que les iban a daar y afectar. Estaba sintiendo miedo, confusin, e incredulidad
de la situacin, y me preocupaba como todo esto estaba afectando a lo dems. Por esas
razones quise or los pensamientos e ideas de los catalogadores. Como siempre he ledo
Autocat y OCLC-Cat, dos listas de discusin sobre catalogacin, saba quines eran los
catalogadores de mi edad y experiencia; quienes eran los filsofos y los visionarios ms
jvenes; los bibliotecarios de sistemas y los revolucionarios que queran cambiar todo.
Tambin saba quines de ellos podan escribir bien. Entonces solicite a muchos de ellos si
queran escribir un captulo para un libro. Les propuse la idea de escribir sus pensamientos
para que todos supieran las cosas que estaban pensando en estos tiempos de cambio para
nuestra profesin.
Bueno, antes de referirme a los autores, quiero hacer mencin a un poema que escrib
para esta presentacin, inspirndome en la cubierta del libro. Y tambin tengo unas
preguntas dentro del poema.
Libros abiertos, y sus textos volando como pjaros,
uno atrs del otro, para entrar digitalizados
en la computadora obscura: qu creen que significa?
Para m, creo que los libros estn hipnotizados, y no estn pensando en lo que estn
haciendo estn en un trance-, volando hasta el hoyo negro de la computadora, que come todo. En mi mente, son pobres libros pjaros, que van a ser digeridos y cambiados en otra
cosa.
Bueno, ms del poema
Libros cerrados, sentados en silencio en los
libreros, viendo los libros pjaros pasando:
qu creen que significa?
En mi interpretacin, los libros en los libreros, son el mayor nmero de libros, mucho
ms que los libros pjaros, esos libros son testigos de la larga historia del conocimiento silenciosos, pacientes, -y siempre listos para compartir su contenido-. Pero, es triste que
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ellos estn atados a los libreros, y no haya nadie all con ellos para abrirlos y leerlos. Los
libros pjaros pasan sobre los pobres libros sentados en los libreros, y estn volando, con
sus pginas abiertas y el contenido visible, pero los libros en los libreros saben que los
libros pjaros cuando entran a la computadora, ya no van a salir, y van a ser cambiados
para siempre.
Seguimos con el final del poema
Qu creen que nosotros, los catalogadores,
tenemos que hacer con los libros pjaros?
Y qu hacemos con los libros sentados en los libreros?
Tratamos diferente a esas dos muy diferentes criaturas de libro?
Yo creo que:
Nosotros proporcionamos la descripcin, el acceso, la organizacin y la
preservacin para los libros y las ideas que contienen, en cualquier forma en que se
presenten!
Ese es nuestro papel, un papel muy noble, y de larga e ilustre historia. Quiero que
todos sepan eso, y que crean eso. Esa fue la razn para hacer el libro. Ese libro fue una
oportunidad para que los autores-catalogadores pudiesen escribir sus pensamientos sobre
los cambios en que nos encontramos, y para que todos nosotros, los catalogadores,
pudisemos participar en la discusin.
Djenme referirme entonces a los catalogadores, educadores, bibliotecarios de
sistemas y otros ms que participaron en este libro. Pero antes de eso, debo decirles que
solicite a muchos otros bibliotecarios su participacin, pero no pudieron por muchas
razones, incluyendo a la Dra. Barbara Tillett de la LC, a Diane Hillman, una experta en
metadatos, a Debra Fritz, quien escribe libros sobre entrenamiento en catalogacin, a la
Dra. Shawne Miksa, profesora en la Escuela de Bibliotecologa e Informacin de la
Universidad de North Texas, y a otros ms. El libro que imagine contendra opiniones de
muchos bibliotecarios, y los que finalmente decidieron contribuir, lo hicieron con
elocuencia, imaginacin e integridad.
Voy a hablar un poco sobre las personas que escribieron este libro, categorizando sus
participaciones en temas que reflejan las preocupaciones de la catalogacin en nuestro
tiempo. Las categoras de los temas en donde los autores reflexionan sobre los asuntos de
la catalogacin de nuestro tiempo, son los siguientes:
Catalogadores usando la historia y su experiencia para tratar de entender las nuevas realidades
Los filsofos de la catalogacin: sobre el eterno estado de la catalogacin
Sistemas y visionarios
RDA, FRBR y visionarios de la Web Semntica
Catalogadores trascendiendo los libros impresos, volando dentro del ter digital
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Educadores de la catalogacin y el desarrollo profesional
Los catalogadores emritos: ofreciendo sabidura y esperanza perdurables
Ahora me referir a los autores y sus contribuciones en esas categoras. Empezamos
con la categora de los autores que estn usando sus conocimientos para entender las
nuevas modas de la catalogacin.
Catalogadores usando la historia y su experiencia para tratar de entender las
nuevas realidades
J. McRee (Mac) Elrod. Moviendo las reglas de catalogacin fuera de la biblioteca: adis RCA2
El trabajo de Mac Elrod se centra en el manejo de RDA a travs de su comparacin
dentro de la estructura de RCA2, haciendo que RDA sirva en el trabajo diario. Mac Elrod
es uno de los catalogadores con muchos aos en la profesin. Al igual que yo, l est
tratando de entender a RDA, usando comparaciones con RCA2. Mac Elrod es
originalmente de Georgia, en los Estados Unidos, pero ahora y desde muchos aos, es
dueo de Special Libraries Cataloging (SLC) en Canad. SLC es una compaa de
catalogacin para bibliotecas pequeas, editoriales y agregadores de contenido. Mac Elrod
es bien conocido por sus hojas de referencia de catalogacin, que muchos usan en su
trabajo para evita leer completamente las RCA2. Mac Elrod ha ampliado sus hojas de
referencia a las RDA, especialmente a los campos 336, 337, 338. El ensayo de Mac Elrod
analiza el contenido de RDA, comparndolas con RCA2, externando su opinin y
experiencia sobre lo bueno y lo malo de RDA. De mucho valor es su modificacin de los
nuevos campos 336 (tipo de contenido), 337 (tipo de medio), y 338 (tipo de soporte), con
textos que clarifiquen estos campos para los usuarios.
Helen Buhler. RCA y RDA: la reaccin de un catalogador
Helen Buhler utiliza el modelo mental de RCA2 para entender RDA, dando pequeos
pasos. Helen Buhler se jubil este invierno, y ella tambin tiene muchos aos de
experiencia en catalogacin. Ella trabaj en la Universidad de Kent y tiene un sentido de
humor muy encantador. Helen, en su ensayo, escribe sobre los cdigos catalogrficos
anteriores que ella haba usado, como el cdigo Anglo Americano de 1908, hasta RCA y
RCA2. Ella tambin utiliza su experiencia con RCA2 para analizar y entender como RDA
tal vez funcionar. Escribe de sus preocupaciones sobre el lenguaje indistinto y circular de
RDA, de la teora de FRBR y la experiencia real de la bsqueda de los usuarios, y de la
posibilidad que la catalogacin compartida va a ser afectada porque los registros
bibliogrficos que resultan de RDA y FRBR pueden tener tantas interpretaciones y
confusiones que los catalogadores no van a saber cul registro es el correspondiente a su
recurso. Helen nos deja con las mismas preguntas que nosotros tenemos: Cmo ser
RDA? Cmo va a ser implementado? Cmo aprenderemos a entenderlo y usarlo?
Estamos en esos asuntos.
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Elaine Sanchez. RDA, RCA2 y usted: lo que los catalogadores estn pensando
Esta contribucin busca la comprensin de RDA y RCA2 por parte de los
catalogadores. Como mencion anteriormente, tena mucha curiosidad y temor de RDA, y
no o hablar ni le a mucha gente comentando sobre la realidad de como las bibliotecas y
departamentos de catalogacin de instituciones grandes y chicas iban a comprar el costoso
RDA toolkit. No o como iban a aprender a usarlo porque era muy extenso y no estaba muy
bien escrito. Nadie estaba discutiendo sobre cmo usarlo, con eficiencia y buenos
resultados para los catalogadores y los usuarios. Quise conocer el sentir de los
catalogadores y efectu una encuesta que tuvo lugar de marzo a agosto de 2010. Mi
captulo contiene los resultados de esta encuesta, la que incluy 26 preguntas, as como su
anlisis, con cuatro cuadros estadsticos muy detallados, y tambin muchos comentarios de
los participantes. Trat de hacer la encuesta con imparcialidad y efectuar el anlisis de los
resultados sin manipularlos. Creo que lo logr, aunque algunos comentaron que no. Mi
ensayo comparti los pensamientos de todos los participantes, independientemente si
pensaba igual que ellos, o no. Mi ensayo en el libro cubre los siguientes temas: 1.)
percepciones y conocimientos de RDA y su contenido, 2.) entrenamiento para RDA, 3.) El
costo y la utilidad de RDA (costos de entrenamiento, del RDA Toolkit y de produccin en
catalogacin) 4.) Comparacin de formatos bibliogrficos en RCA2 y RDA y limitaciones
de los dos cdigos, 5.) La adopcin de RDA en los bibliotecas nacionales de los Estados
Unidos y que significaba eso para nosotros, 6.) FRBR y 7.) la Web Semntica. Cubre
muchos terrenos!. Seguimos con el ltimo autor de esta categora.
Scott Piepenburg. El papel de los sistemas integrados de bibliotecas y como las bibliotecas los adquirirn y mantendrn, incluyendo informacin desde el punto de
vista del vendedor
El tema central de esta contribucin son los sistemas integrales de bibliotecas
anteriores, proyectados en un catlogo en lnea del futuro. Estuve muy contenta de tener la
participacin del Scott Piepenburg en el libro, porque l era el nico catalogador de una
escuela pblica. Scott Piepenburg es el administrador del sistema integrado de la biblioteca
de un distrito escolar en Dallas, Texas. Su contribucin sobre los sistemas integrados de
bibliotecas ofreci una revisin dentro del desarrollo de esos sistemas, desde un sistema
que funciona con una microcomputadora Apple IIE de los 80s, hasta los sistemas de hoy con software de cdigo abierto como Koha y LibLime. Scott Piepenburg escribe de los
mtodos de actualizacin de software a travs de los aos, y como han cambiado
substancialmente, al grado que ahora, una biblioteca puede adquirir componentes, grandes
o pequeos, de sistemas para tener solo las funciones que necesita, ya sea en la Web o con
un sistema de software independiente. Su captulo en el libro presenta un panorama de los
cambios que han hecho los vendedores de sistemas integrales de bibliotecas para
proporcionar la funcionalidad que buscan, y asegurar, cuando sea posible, que continen
como clientes.
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Los filsofos de la catalogacin: sobre el eterno estado de la catalogacin
Dejemos a los catalogadores que estn tratando de entender las nuevas realidades en
distintas cosas prcticas, como las funcionalidades de los sistemas y las diferencias entre
los cdigos de catalogacin, Vamos ahora a conocer a los catalogadores que tienen una
perspectiva ms amplia, ms filosfica, acerca de la significancia y valor de la
catalogacin.
James Weinheimer. La efectividad de los estndares en el siglo veintiuno
En esta colaboracin, James Weinheimer aborda el estado perene y el gran valor de los
estndares de catalogacin. Como otros autores de este libro, James Weinheimer es muy
activo en muchas listas de discusin, pero sus comentarios filosficos sobre catalogacin,
estndares, RDA, FRBR, y los efectos de stos en los bsquedas de los usuarios, aparecen
frecuentemente en RDA-L, NGC4Lib y Autocat. Es conocido por su blog First Thus y podcasts, donde escribe sobre estndares y catalogacin. James Weinheimer trabaj como
Director de la Biblioteca y Servicios de Informacin en la Universidad Americana de
Roma. Su captulo en el libro Conversaciones empieza con una broma, haciendo mofa
(gentilmente) del supuesto sobre la caracterstica obsesiva-compulsiva de los catalogadores
(esto es falso?). Su ejemplo en esta mofa es la descripcin fsica de un libro en el campo
300 de un registro bibliogrfico MARC. Lo fascinante de su ejemplo, y de lo que sigue en
su captulo, es que l presenta un argumento bien fundamentado de que sin estndares de
descripcin bibliogrfica; los catalogadores no estn seguros del contenido de la coleccin;
los investigadores no pueden encontrar la informacin necesaria en el catlogo para sus
investigaciones; el bibliotecario encargado del prstamo interbibliotecario no puede hacer
la transaccin correcta; y el administrador pierde por todos lados debido al fracaso de
muchos servicios bibliotecarios. Otra cosa interesante, y quizs incmoda, es su
demonstracin sobre el lugar en donde queda una descripcin bibliogrfica de un libro en
Google al ltimo , donde nadie puede utilizarla.
Halvard (Hal) Cain. Enfrentando un tiempo de cambio y Jay Weitz. Efectuando la catalogacin a travs de tiempos de cambio
Estos dos autores escriben sobre la misma idea, aunque en diferentes formas. Hal Cain
aborda los cambios en la catalogacin y la continuacin de los principios de catalogacin y
Jay Weitz la expansin sin lmites del criterio e imaginacin de los catalogadores. La idea
central de estos autores es que los catalogadores siempre hacemos, - y vamos a continuar
hacindolo, a pesar de los numerosos cambios-, nuestro trabajo de describir recursos de
informacin, - en cualquier formato en que nos lleguen, en cualquier momento del tiempo
en que nos encontremos-, para apoyar a los usuarios y documentar para siempre, y para
todos, esos recursos intelectuales. Hal Cain escribe sobre la historia de los cambios de la
catalogacin, los catlogos, los mtodos de bsqueda de los usuarios, la tecnologa de
informacin, - especialmente la Web-, y sus efectos en la catalogacin. Jay Weitz se enfoca
a los cambios de los formatos bibliogrficos a travs de los aos, los cambios de los
cdigos catalogrficos y de MARC con la multiplicacin de formatos, y las habilidades de
los catalogadores para cambiar a travs de los tiempos, con imaginacin y buen criterio
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catalogrfico. Los dos autores tienen mucha experiencia, y por eso son filsofos de la
catalogacin. Hal Cain ya se jubil, pero trabaj por muchos aos en una biblioteca
teolgica en Melbourne, Australia, en la biblioteca de Dalton McCaughy. Jay Weitz ha
trabajado por muchos aos en OCLC y ahora es un especialista en bases de datos de base
en OCLC. Es un gur de la catalogacin, especialmente la musical y la audiovisual.
Elaine Sanchez. Bibliografa cronolgica de trabajos sobre catalogacin y bibliotecas hasta 1800 y bibliografa selecta de la historia de las bibliotecas y la
catalogacin
Mi contribucin se centra en la valorizacin de la catalogacin como medio para el
entendimiento de su antigua razn de ser, la documentacin de la historia humana. Aunque
no creo que sea una filsofa de la catalogacin, mi captulo sobre la historia de la
catalogacin demuestra nuestra larga y noble razn histrica de ser, la cual es preservar la
historia de la humanidad. Aunque yo no tengo pensamientos profundos, la historia de
nuestra profesin es profunda, y es importante que sepamos y recordemos de donde y de
quienes venimos, para reconocer y valorar nuestra profesin hoy y en el futuro.
Sistemas y visionarios
Llegamos a otro tema del libro, Sistemas y visionarios. Los tres autores que voy a
mencionar se encuentran en esta categora, porque piensan en el proceso general del
control bibliogrfico y lo relacionan con los nuevos sistemas para los catlogos y los flujos
de trabajo.
Jon Gorman. El sueo sobre la catalogacin de un bibliotecario de sistemas: utilizando fuentes de datos automatizados para una catalogacin automtica
Jon Gorman aborda la utilizacin de fuentes de datos automatizados para la
catalogacin automtica y al leer el ttulo de su captulo, uno sabe inmediatamente que l
es un bibliotecario de sistemas. Jon Gorman es parte de un equipo para la infraestructura y
desarrollo de software en la biblioteca de la Universidad de Illinois, y por eso tiene mucho
inters en el proceso de catalogacin. En su ensayo, Gorman describe un flujo de trabajo
de una biblioteca ficticia, YAMCA. Aunque es ficticia, YAMCA usa procesos que existen
en otras profesiones e industrias, como escanear para su digitalizacin partes de libros para
su eventual descripcin, clasificacin, y control de autoridades; y tambin el uso de
metadatos integrados en CDs y DVDs para su descripcin bibliogrfica; y finalmente,
reunir toda esta informacin con otros recursos de informacin tiles como reseas de
libros, bibliografas y otros ms, en un registro bibliogrfico! La visin de Gorman tiene
muchas posibilidades de hacer ms eficiente, tal vez ms automtico, el flujo de trabajo de
catalogacin.
Bernhard Eversberg. NF, un nuevo formato para metadatos
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El tema central de su contribucin puede ser enunciado como No ms MARC: un nuevo y ms flexible formato bibliogrfico Bernhard Eversberg es de Alemania y su cargo es Jefe de Computacin Bibliotecaria en la Universidad Tecnolgica de Braunschweig. Su
programacin para los catlogos en lnea est siendo usada en varias bibliotecas en
Alemania y su ensayo es una descripcin de los registros bibliogrficos y de autoridades, y
sus estructuras. Aunque es difcil entender toda la lgica de los campos, subcampos, e
indicadores, porque no podemos ver toda la estructura de los registros, Eversberg nos
ensea otra posibilidad para registros bibliogrficos que no son MARC, y eso es la
direccin en que ya ha empezado a transitar la Biblioteca del Congreso. Su comentario al
fin del ensayo explica que MARC tiene caractersticas favorables como su brevedad, ser
conciso y un lenguaje de arquitectura neutral; pero MARC tambin tiene muchas
limitaciones, est basado en productos de fichas y tiene muchos ambigedades de datos,
hacindolo difcil para transferir datos en la Web Semntica.
Martha M. Yee. El catlogo compartido nico reexaminado
Considero a Martha Yee como una visionaria con claridad excepcional y adems con
muchos aos de experiencia y liderazgo en la catalogacin. Su trabajo presenta las visiones
de un catlogo en lnea mundial. Ella ha sido supervisor de catalogacin en el Archivo del
Pelculas y Televisin de la Universidad de California en Los ngeles, desde 1983, y ha
escrito artculos y libros sobre FRBR, RDA, la Web Semntica y sobre todos los aspectos
de la catalogacin. Su captulo en Conversaciones con catalogadores es una comparacin
de dos posibles catlogos mundiales, WorldCat de OCLC y la Web Semntica, as como
sobre sus caractersticas positivas y negativas. En cierta forma, su ensayo est escrito como
una solicitud de propuestas, con especificaciones deseadas. Los beneficios de un catlogo
en lnea nico, en su opinin, sern para los catalogadores y para los usuarios. Pero antes
de que pueda pasar eso, tenemos que ver si RDA y FRBR actualmente pueden funcionar en
realidad en la Web Semntica con tanta granularidad, pero con flexibilidad en los
despliegues del catlogo y sin problemas de jerarqua. Martha Yee escribi sobre las
especificaciones para un catlogo en lnea nico y compartido con la esperanza de hacer un
catlogo eficiente y fcil de utilizar por todos.
RDA, FRBR y visionarios de la Web Semntica
Pienso que en el libro hay dos visionarios con conocimiento de RDA, FRBR y la Web
Semntica, quienes son John F. Myers y Ed Jones. Los dos escribieron captulos con
muchos detalles sobre esos nuevos cdigos y principios de descripcin en la Web
Semntica.
John F. Myers. Supervivencia del catalogador en un mar de cambios y demasiados acrnimos
Su contribucin se enfoca en la transicin de los objetivos que Cutter estableci en
1876, hacia FRBR, RDA y el MARC legible para la Web Semntica. John Myers es un
bibliotecario joven que participa en la lista de discusin RDA-L y en el Comit de
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Catalogacin: Descripcin y Acceso de la Asociacin de Bibliotecarios Americanos
(ALA). l es un catalogador del Colegio Unin en Nueva York. En su ensayo para el libro,
Myer trata de establecer una continuidad entre los objetivos de Cutter, sealados en 1876
en su obra Reglas para un catlogo diccionario, y FRBR con su descripcin del modelo
conceptual del universo bibliogrfico, o entidades, relaciones y atributos, y las cuatro
tareas del usuario: Localizar, Identificar, Seleccionar, y Obtener. Escribe claramente que
los formatos bibliogrficos y los mtodos para hacer una descripcin bibliogrfica
actualmente son muy diferentes a los de los tiempos de Cutter, con asuntos actuales como
datos enlazados y recursos digitales. Pero de todas formas, aunque las cosas han cambiado
y existen actualmente muchos ms acrnimos de estndares por todos lados, nuestra
habilidad para describir, organizar y proporcionar acceso a los recursos de informacin es
la misma que en los tiempos pasados.
Ed Jones. Un asunto de identidad, el papel de los identificadores en los catlogos de las bibliotecas
En su ensayo plantea que numerosos estndares enlazarn los metadatos de una base
de datos para el nuevo catlogo en lnea en la dispersa Web Semntica; ya no solo sern
registros bibliogrficos en un catlogo en lnea. Siguiendo con el tema de los cambios de
FRBR y las cuatro tareas del usuario, el ensayo de Ed Jones nos habla de un da en que ya
no habr registros bibliogrficos en un catlogo en lnea tal como los conocemos. Ya no
sern slo eso, porque van a ser reemplazados con metadatos legibles por mquina que
identifican y enlazan datos en bases de datos, siendo esto posible por agentes inteligentes
de software que realizan tareas especficas para los usuarios y establecen interfaces para
satisfacer sus bsquedas. Jones tiene las cualidades para hablar sobre este tema tan difcil
de explicar, y de entender, porque l es Director de Evaluacin y Servicios de Metadatos en
la Universidad Nacional de San Diego, California. Ed. Jones, en su captulo, propone que
los registros bibliogrficos sern desintegrados en piezas de datos enlazados. El escribe
sobre la historia de los nmeros estandarizados, como el ISBN, el LCCN y otros ms, y
como en los catlogos del pasado, stos no eran muy importantes la descripcin bibliogrfica en el registro bibliogrfico era lo ms importante. Pero esos nmeros servirn
para ligar datos y trasladar los resultados al usuario. Con esos identificadores, el usuario
puede encontrar, identificar, seleccionar y obtener la entidad deseada. Pero, tenemos que
construirlo primero! Y antes de eso, tenemos que entenderlo!
Catalogadores trascendiendo los libros impresos, volando dentro del ter
digital
Las personas que van a construir el nuevo catlogo de la Web Semntica van a tratar
los datos bibliogrficos muy diferentemente a como se haca antes. Necesitarn saber algo
de programacin, tener experiencia con metadatos y enlaces de datos bibliogrficos, pensar
a nivel de colecciones digitales en lugar de entidades bibliogrficas individuales, y saber
moverse con muchos estndares y ambigedades. El libro tiene dos autoras que renen
estos requisitos y estn volando dentro del ter digital: Lynnette Fields y Christine
Schwartz.
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Lynnette M. Fields. El bibliotecario catalogador y especialista en metadatos, un pie en ambos mundos
Christine Schwartz. Cambio de mentalidad y cambio de habilidades: transicin del catalogador a especialista en metadatos
El ensayo de Lynnette Fields aborda la organizacin de colecciones digitales usando
las habilidades de catalogacin con estndares mltiples y flexibles. Por otro lado,
Christine Schwartz seala la necesidad de tener pensamientos computacionales,
programacin y conocimiento de una variedad de estndares de metadatos para describir y
hacer proyectos digitales; la simple catalogacin de una a una de las entidades y los
estndares cooperativos son mtodos del pasado. Estas dos autoras escriben sobre sus
experiencias en transformarse de catalogadoras a bibliotecarias de metadatos. Lynnette
Fields y Christine Schwartz tienen aos de experiencia en catalogacin. Lynnette es ahora
una catalogadora y bibliotecaria de metadatos en Southern Illinois University Edwardsville
y Christine es la bibliotecaria de metadatos en el Princeton Theological Seminary. Es
interesante leer estos dos ensayos y ver las diferencias. Lynnette escribe sobre su
transformacin de catalogadora a bibliotecaria de metadatos, pero todava usa reglas y
normas de los dos mundos, porque todava no ha dejado la catalogacin como Christine.
Como menciona su ttulo, todava tiene los pies en dos mundos. Lynnette compara
catalogacin y metadatos, pero Christine nos lleva al nivel de uso de metadatos y
programacin de datos automticamente. Las dos escriben sobre las habilidades que
necesita una bibliotecaria de metadatos, tal como familiaridad con muchos estndares, y la
necesidad de proporcionar acceso a las colecciones digitales de manera acorde con las
materias de la coleccin. Christine, porque ya dej la catalogacin, posee una serie de
habilidades de una bibliotecaria de metadatos, todas ellas relacionadas con programacin,
computarizacin, y la Web Semntica. Como ella lo menciona, stas son diferentes, y una
reflexin del cambio de la catalogacin a los metadatos es que no hay una manera nica!
Educadores de la catalogacin y el desarrollo profesional
Las tareas profesionales de la catalogacin y los metadatos siguen cambiando y vamos
a tener que estar en los dos mundos a la vez. Eso est bien y nuestras habilidades,
aptitudes, y conocimientos son necesarios para este trabajo. Las tres ltimas autoras en el
libro escriben sobre la educacin para la catalogacin y los metadatos, as como para el
desarrollo de nuestra imagen profesional.
Sylvia D. Hall-Ellis. Catalogacin/Metadatos y los programas de educacin bibliotecolgica para catalogadores y especialistas en metadatos: retos para el siglo
veintiuno
Janet Swan Hill. La pared de ladrillos: atrayendo gente a una carrera en catalogacin
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Jennifer Marie Eustis. Blogs y su lugar en la educacin continua de los catalogadores
Primeramente, Sylvia D. Hall-Ellis es profesora de bibliotecologa y ciencias de la
informacin en la Universidad de Denver. Su ensayo aborda la historia, enseanza y
habilidades necesarias en la catalogacin y metadatos para los estudiantes de las escuelas
de bibliotecologa, hoy y en el futuro, adquiridas a travs del aprendizaje de experiencias.
Su ensayo es maravilloso, completo y ensea muy claramente que necesitamos hacer por
educar a los catalogadores y bibliotecarios de metadatos.
Luego, Janet Swan Hill, quin ya se jubil, era directora asociada en la Universidad de
Colorado. Hill explica muy claramente como todos nosotros debemos cambiar nuestra
imagen para reclutar catalogadores. Su comparacin de una pared de ladrillos con la
dificultad para reclutar catalogadores tiene razn; necesitamos quitar la pared, como dice
ella, ladrillo por ladrillo, para construir un futuro seguro, con esperanza y valoracin de
nuestra profesin, para transmitir nuestro trabajo, de gran importancia, a la generacin que
sigue.
Y la ltima autora en esta categora es Jennifer Marie Eustis, una catalogadora reciente
en la profesin. Est trabajando como catalogadora y bibliotecaria de metadatos en
Northeastern University. Antes de entrar a la profesin de bibliotecaria, Eustis obtuvo su
doctorado en filosofa, trabajando como profesora. Ella escribe sobre la necesidad de
obtener conocimientos actualizados sobre la catalogacin con blogs sobre esta materia, y
su ensayo sobre estos blogs es interesante de leer porque habla de escribir, leer, participar y
obtener los beneficios de stos. Aprender los beneficios de los blogs y el blogging es algo
nuevo para los catalogadores, y el captulo de Eustis nos explica muy claramente que
poderoso son los blogs para compartir informacin justo a tiempo.
Los catalogadores emritos: ofreciendo sabidura y esperanza perdurable
Han sido mencionados muchos autores y llegamos a los autores finales, quizs los ms
importantes. No voy a mencionar nada ms de los ltimos tres autores, pero si, voy a hacer
referencia a su mensaje principal.
Michael Gorman, Sheila S. Intner, y Susan S. Lazinger
Son tres sabios catalogadores con un mensaje principal: La civilizacin y el
aprendizaje requieren que la documentacin de la historia de la humanidad sea organizada,
accesible y preservada. Los catalogadores tienen un papel importante en esta gran
iniciativauna iniciativa que est dedicada nada menos que a asegurar que la gente del futuro sepa lo que nosotros sabemos, permitiendo que puedan aumentar ese registro,
siempre en constante crecimiento. Los ensayos de estos autores ofrecen esperanza,
consejos para soluciones creativas y una creencia slida que la catalogacin y los
catalogadores estn aqu para quedarse.
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Catalogacin en el mundo antiguo
El ltimo ensayo del libro, originalmente iba a ser una resea de la literatura
profesional de los diez ltimos aos sobre catalogacin, pero en las ltimas semanas el
autor no la pudo escribir. El editor de esta serie quera un estudio bibliogrfico, y entonces
surgi la idea de que pudiese elaborar una bibliografa sobre la catalogacin en el mundo
antiguo. Considero esta parte como una de las ms interesantes del libro, porque creo en la
frase de Carl Sagan: Uno tiene que conocer el pasado para entender el presente (y tambin el futuro).
La historia de catalogacin en la antigedad empez, por lo menos en 2200-2250 A.C.,
cuando en la ciudad de Ebla, en lo que hoy es Siria, se utiliz un sistema primitivo de
clasificacin para un ordenamiento bibliogrfico de escrituras cuneiformes en una iblioteca
real. Desde ese tiempo, los avances en la educacin y la civilizacin aumentaron el control
bibliogrfico, la catalogacin y la clasificacin, como en 668-627 A.C, donde la colocacin
de una coleccin se efectuaba por orden de una clasificacin de sujetos, numerados, y con
una declaracin de la edicin; en 400-300 A.C., Platn y Aristteles en Grecia
construyeron sistemas de clasificacin con mltiples divisiones del conocimiento; en 300-
200 A.C., el primer catalogador famoso, llamado Calmaco, organiz la Biblioteca Real de
Alejandra, Egipto, usando ollas conteniendo rollos de papiro de los autores y con tabletas
que se llamaban Pinakes que describan los contenidos con el ttulo, una biografa, la
primera oracin del trabajo y otros elementos ms; en 831 D.C., en una de las primeras
bibliotecas monsticas, Benedictine Casa, en St. Riquier, Francia, contaba con un catlogo
que era una lista de inventario, con autores, contenidos y nmeros de volmenes por ttulo,
pero sin ningn orden; fue hasta 1250 D.C. cuando Richard de Fournival, rector de la
Iglesia Amiens (Francia) escribi su trabajo Bibliotecoma, con su sistema de clasificacin
usando estudios liberales y cambiando el nfasis a la teologa.
En 1259 D.C., Vincent de Beauvais, un monje dominico de Beauvais, Francia, escribi
dos obras que comentaban y ordenaban el conocimiento mundial, una de ellas, Speculum
doctrinale, en 17 volmenes, contena glosarios, facetas en orden alfabtica y categoras en
orden jerrquico de temas. Los sistemas de clasificacin de las bibliotecas crecieron con la
aparicin de grandes bibliotecas monsticas, como en los 1400s D.C., con la biblioteca de
la Abada de St. Denis, con ms de 1,350 volmenes clasificados en ms de 39 categoras;
cada volumen con su nmero de clasificacin individual, conformado de dos elementos.
Con el fomento de la ciencia y el crecimiento de los libros, bibligrafos como Konrad
Gesner de Suiza, escribieron en 1454, bibliografas de ciencias, medicina, zoologa,
entomologa y otros asuntos. Gesner escribi bibliografas de autores y un ndice temtico
con un sistema de referencias, y tambin con instrucciones sobre el ordenamiento de los
libros con su sistema de clasificacin en medicina y conocimiento universal, de acuerdo a
su obra Bibliotheca Universalis.
Con el declive en la importancia y nmero de las bibliotecas monsticas, por la
situacin poltica prevaleciente en esos tiempos y el incremento de las universidades y la
educacin superior, surgi un mayor nmero de bibliotecas para servir a los acadmicos y
al avance del conocimiento, como la Biblioteca de Oxford, restablecida por Sir Thomas
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Bodley en 1598. Su cdigo de catalogacin incluyo un sistema de clasificacin con un
ndice de autores arreglado por apellido, y tambin con encabezamientos de analticas. En
1697, Frederic Rostgaard, un sabio dinamarqus, escribi una obra estableciendo un
catlogo con arreglamiento temtico, subdividido cronolgicamente, por el tamao del
volumen y si estaba total o parcialmente en una clasificacin temtica. Tambin incluy
encabezamientos de analticas. Poco tiempo despus, el gobierno revolucionario de Francia
estableci un catlogo de fichas, de verdaderas fichas! Y, finalmente, en el periodo de los
de 1800s, conocido como el inicio de la biblioteconoma moderna, los principios de
catalogacin y los catlogos empezaron a desarrollarse con Antonio Panizzi (1797-1879),
91 Rules of the British Museum; Charles Cutter (1837-1903), Rules for a Dictionary
Catalog; Melvil Dewey (1851-19310), Rules for a Printed Dictionary Catalog; S.R.
Ranganathan (1892-1972), Five Laws of Library Science.
Catalogacin en el mundo antiguo: conocimientos, aptitudes y habilidades de
los catalogadores
Como se ha mencionado, las bibliotecas y los catalogadores empezaron hace miles de
aos, con los archivos y documentos de una biblioteca real en Ebla (Siria), y realmente
antes de eso. Pero, qu tipo de habilidades tenan los catalogadores para organizar,
preservar, describir y clasificar los documentos antiguos? Vamos a enumerar, en orden
cronolgico, los conocimientos, aptitudes y habilidades que tenan los catalogadores del
mundo antiguo.
Revisando la historia de la catalogacin en el mundo antiguo, y buscando categoras
para los datos relacionados con ella, parece que hay tres tipos de funciones, por lo menos,
que los antiguos catalogadores desarrollaban. Las tres estn relacionadas con la
clasificacin, los catlogos, y la informacin bibliogrfica en los catlogos y los cdigos de
catalogacin.
La clasificacin
Los catalogadores del mundo antiguo, desde 2500 A.C., y anteriormente, usaron la
clasificacin para organizar sus materias. La clasificacin ha estado presente en 400-300
A.C. con las mltiples divisiones del conocimiento de Platn y Aristteles en Grecia; en
410-429 D.C. con los siete clasificaciones de los artes liberales, escritas por el romano
Martianus Capella, un escritor y filsofo en lo que hoy es Souk Ahras, Argelia; en 480
D.C. con Boethius, o Anicius Manlius Severinus Bothius, otro filsofo y poltico romano,
quien escribi sus cdigos y textos de clasificacin para msica, la naturaleza y el
conocimiento con categoras y subcategoras; Hugh St. Vctor, en la abada de St. Vctor en
Paris, estableci en 1120 D.C. su sistema de clasificacin con cuatro ramas de
conocimiento y 21 artes; Richard de Fournival, rector de la Iglesia Amiens en Francia,
escribi su obra Biblionoma en 1250 D.C., uno de los primeros cdigos bien elaborados
de teologa en el tiempo de las bibliotecas monsticas; finalmente, en el cdigo de
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clasificacin usado en la biblioteca de St. Denis en Francia, que era una sistema ms
amplia que los anteriores, con 39 categoras de clasificacin, en dos elementos!
Los catlogos
Los catlogos en el mundo antiguo empiezan en 300-200 A.C., con el primer catlogo
desarrollado con ndices, incluyendo autores, biografas y la primera oracin de la obra, en
la coleccin de la Biblioteca Real de Alejandra, Egipto, elaborado por el primer
catalogador famoso, Calmaco. El siguiente paso se desarroll en la biblioteca monstica
de Benedictine Casa, St. Riquier, en Francia, donde se ampli el catlogo de un ndice a
una lista completa de inventario de volmenes, con autores, contenidos, y nmeros de los
volmenes en un cada ttulo bibliogrfico. En 1259 A.D., Vincent of Beauvais, un monje
dominico, escribi Speculum Majus, con los ttulos Speculum Naturale, Speculum
Doctrinale, y Speculum Historiale, obras de tal vez ms de 50 volmenes, con glosarios,
facetas en orden alfabtico, categorizadas y en orden jerrquico de temas.
En cada siglo, los catlogos de las colecciones mejoraron, incluyendo ms orden y una
descripcin bibliogrfica ms detallada, un ejemplo es el de la Biblioteca del Vaticano,
fundada en 1481 A.D., con encabezamientos de libros escritos en hojas de papel y
cortados en tiras, una tira por cada encabezamiento, las que posteriormente eran
alfabetizadas y pegadas en los libros. Una organizacin bibliogrfica y descripcin ms
detallada continu con Frederic Rostgaard, en 1697 en Paris, con su obra, Project d'une
nouvelle methode pour dresser le catalogue, estableciendo un catlogo en forma de libro,
con ordenamiento de temas, subdividido cronolgicamente por el tamao del volumen y si
estaba total o parcialmente en una clasificacin de temas. Tambin incluy
encabezamientos de analticas. Era una de las primeras apariciones de la idea que el
catlogo puede ser arreglado en forma diferente a la coleccin.
La ultima mencin sobre la evolucin del catlogo en el mundo antiguo es el primer
catlogo de fichas, hecho por el gobierno revolucionario de Francia en1791 D.C. Este
constituye el primer ejemplo de un cdigo de catalogacin nacional y del uso de fichas de
tamao estndar, usando tarjetas de verdad, para el catlogo de las colecciones, marcando
el comienzo de la edad moderna de los catlogos.
Informacin bibliogrfica en los catlogos y los cdigos de catalogacin
Continuando con la historia de catalogacin en el mundo antiguo, el ltimo tipo de
funcin que los antiguos catalogadores desarrollaban est relacionada con la informacin
bibliogrfica incluida en los catlogos y los cdigos de catalogacin.
Desde 668-627 A.C. hasta la poca moderna, 1797-1972 D.C., podemos observar
momentos de la historia que muestran las funciones, conocimientos y habilidades de los
catalogadores para proveer informacin bibliogrfica en los catlogos y los cdigos de
catalogacin utilizados. Estos comienzan en la Biblioteca Real de Nnive, en Irak, con
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escrituras cuneiformes con declaracin de la edicin y otros datos bibliogrficos como el
ttulo, nmero de lneas, y un smbolo de localizacin, todos ellos incluidos en su
descripcin. En el periodo 300-200 A.C, en la biblioteca real de Alejandra, Egipto, con
rollos de papiro y cdices de pergamino, en donde el primer catalogador, Calmaco, y otros
utilizaron los nombres de los autores, el ttulo de la obra, una biografa y muchas veces la
primera oracin del trabajo.
En la alta edad media, 831 A.D., en la biblioteca de la Benedictine Casa, St. Riquier,
Francia, se estableci el catlogo como una lista de la propiedad de la biblioteca, con
autores, contenidos y nmero de volmenes de un ttulo. Este catlogo fue ordenado en
831 por Lewis de Debonnaire, o Luis I, Emperador del Occidente despus de su padre
Carlomagno.
Pasando a la edad media, en 1454 A.D., el bibligrafo suizo Konrad Gesner incorpor
datos bibliogrficos en un ndice de autores con subdivisiones, que tena un sistema de
referencias a los nombres cristianos autorizados, invertidos en diferentes lenguas, como latn, griego, y hebreo.
Casi 150 aos despus, la biblioteca de Oxford fue restablecida por Sir Thomas
Bodley en 1598 D.C., con un catlogo ndice de autores, arreglados por apellido, y
tambin con encabezamientos de analticas. Fue tambin en la biblioteca de Oxford donde
ms ideas para la descripcin bibliogrfica aparecieron como el precio, la editorial y el
lugar de publicacin, incluyendo si haba lugar de publicacin o no, la condicin del libro,
su rareza y otras ms.
Finalmente, al fin de los tiempos antiguos y en los inicios de la edad moderna, nos
encontramos con Antonio Panizzi (1797-1879) y los dems grandes catalogadores que
establecieron nuevos cdigos de catalogacin y nuevos mtodos para los catlogos.
Conocimientos, aptitudes y habilidades que actualmente necesitan los
catalogadores
Muchas cosas han cambiado pero muchas funciones an perduran. En los tiempos de
la catalogacin moderna en que estamos actualmente, qu conocimientos, aptitudes y
habilidades de los catalogadores del pasado continan siendo vlidas y que nuevos
conocimientos deberemos tener?
Hoy tenemos catalogadores tradicionales, pero tambin un nuevo tipo de catalogador digital: los bibliotecarios de metadatos. Pero los dos continan desarrollando
las funciones del mundo antiguo en el rea de la informacin bibliogrfica, aunque hoy
existen ms estndares y habilidades que aprender. Algunos de los estndares son
utilizados por los dos tipos de catalogadores, pero los estndares de metadatos son ms
numerosos. Ciertamente, los metadatos tienen mayor nmero de estndares porque hay
muchas comunidades trabajando con colecciones digitales y cada comunidad tiene
distintas necesidades de descripcin y uso de sus colecciones.
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Es importante entender que cada da hay mayor necesidad de proveer control
bibliogrfico a los recursos digitales, ya que stos estn creciendo en mayor nmero que
los materiales fsicos. Es una realidad de hoy que los catalogadores y los bibliotecarios de
metadatos tienen las mismas conocimientos, aptitudes, y habilidades, y van a manejar los
diversos estndares de descripcin y acceso, sino es que ya lo estn haciendo.
Los catalogadores siguen desarrollando las mismas funciones que en el mundo antiguo
de la catalogacin, las relacionadas con la informacin bibliogrfica, los cdigos de
catalogacin, los catlogos y la clasificacin, aunque con las herramientas y servicios
bibliogrficos actuales tales como RCA2, RDA, LCSH, clasificacin LC, OCLC, sistemas
integrales de bibliotecas y otros ms. Aunque el mundo ha cambiado, por ejemplo, nuestros
catlogos ya no estn en libros o fichas, y los cdigos de catalogacin y sistemas de
clasificaciones han aumentado, tenemos las mismas caractersticas y estamos haciendo las
mismas funciones que en el mundo antiguo:
Conocemos la necesidad de efectuar el control de los nombres por facilitar el acceso
Necesitamos saber muchos idiomas para entender las materiales que debemos describir y preservar
Entendemos los principios de catalogacin y su importancia para la catalogacin compartida
Estamos conscientes de las normas de transcripcin que necesita mucha atencin para los detalles
Estamos, como siempre y por siempre, organizando, describiendo, clasificando y proporcionando acceso y preservando la historia de la civilizacin
No obstante lo anterior, tambin empezamos a ver nuevas habilidades, aptitudes y
caractersticas de los catalogadores modernos que no tienen parecido con las de los
tiempos anteriores, porque son basadas en nueva tecnologa y un mundo ms grande y ms
complicado que el de los tiempos pasados. Ejemplos de esas nuevas aptitudes incluyen
redactar una solicitud de subvencin y diseo de bases de datos y muchas otras que se
enumeran a continuacin.
Algunas otras funciones basadas en la tecnologa de la informacin que no tienen
correlacin directa con las habilidades del mundo antiguo son: planeacin/administracin
de colecciones digitales/contenido/proyectos (esto nada ms es en otros formatos de los
materiales), gestin de archivos digitales (DAM) y catalogacin de formatos que no son
libros. Muchos catalogadores y bibliotecarios de metadatos efectan estas funciones. Dos
funciones que no tienen correlacin ninguna con las funciones de los antiguos
catalogadores son: tecnologa de informacin y programacin/macros/expresiones
regulares. Estas dos estn relacionadas con la tecnologa de la informacin del mundo
moderno y las herramientas de la tecnologa de hoy.
La sociedad en el tiempo moderno es global, muy compleja e integral, y pone cada vez
mayor importancia y dinero en la informacin y los materiales digitales, y est tratando de
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controlar, ordenar y hacer accesible el gran volumen de informacin digital. Todo esto
requiere ms habilidades de los catalogadores, como:
Habilidad para trabajar de forma independiente
Habilidad para trabajar en equipo
Capacidad de resolver problemas, ser creativo, tener habilidades analticas
Capacidades organizacionales y buen manejo de tiempo
Habilidades interpersonales y deseo de ofrecer buen servicio al pblico
Habilidades de comunicacin efectiva, tanto oral como escrita
Habilidad para administrar proyectos
Qu bien! Nosotros los catalogadores tenemos todo esto y ms, y estamos trayendo
orden, control bibliogrfico, acceso a la informacin y la preservacin de las ideas y
creaciones de la humanidad. En las palabras de Michael Gorman: Los catalogadores tienen
un papel importante en esta gran iniciativauna iniciativa que est dedicada nada menos que a asegurar que la gente del futuro conozcan lo que nosotros conocemos, permitiendo
que ellos pueden aumentar ese registro del conocimiento que siempre est creciendo.
Lo valioso de catalogar
Las dos secciones finales de esta contribucin son para enfatizar con ustedes y con los
administradores, nuestro valor como catalogadores y algunas oportunidades de
investigacin. Nosotros hacemos un trabajo para el servicio al pblico, pero a la larga,
sabemos lo que significa nuestro trabajo? Aqu se enumeran cinco importante funciones
que los catalogadores desempeamos
Administracin del Conocimiento del Mundo: Las normas profesionales y los estndares internacionales de catalogacin apoyan la administracin del
conocimiento y proporcionan informacin detallada sobre lo que tenemos en
nuestras colecciones y en qu condiciones se encuentran (Allyson Carlyle).
Servicios a las Comunidades del Mundo: Los registros bibliogrficos de alta calidad hacen posible que nuestros usuarios locales y los del mundo, encuentren y
tengan acceso a los materiales de la biblioteca que necesitan. Esos registros hacen
posible que los bibliotecarios de referencia ayuden en sus bsquedas a los usuarios
de la biblioteca. Tambin son de utilidad para que los bibliotecarios encargados de
los prstamos interbibliotecarios encuentren los materiales precisos que estn
buscando los acadmicos, estudiantes y usuarios de otras bibliotecas (Allyson
Carlyle).
Equidad en el Acceso: Los estndares de catalogacin tienen el potencial para apoyar a todos los usuarios en encontrar los recursos que les van ayudar a satisfacer
sus necesidades de informacin (Allyson Carlyle).
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Alfabetizacin y Aprendizaje: La organizacin de los recursos de la biblioteca por disciplinas acadmicas [sistemas de clasificacin] apoya directamente la misin
educativa de muchas de ellas. La estructura sindtica en tesauros como LCSH
ayuda con la navegacin entre los trminos con orden jerrquico (Allyson Carlyle).
Democracia: La democracia crece en una atmosfera de discusin abierta y decisiones bien informadas. Cuando nosotros catalogamos partes de nuestras
colecciones con menos descripcin que otras, esta decisin puede hacer que se
traten algunos materiales mejor que otros, dejando a los usuarios de la biblioteca
sin acceso a aquellos que necesitan para tomar sus decisiones y tener participacin
cvica. (Allyson Carlyle). De una manera similar, existen numerosos detalles
prcticos que repercuten en los servicios al pblico y que resaltan nuestra
importancia hoy y en el futuro para la preservacin de la historia de la humanidad.
La necesidad de catalogadores y sus conocimientos, aptitudes y habilidades est
creciendo, y es imperativo para la documentacin del presente y el futuro de la
historia de la humanidad, porque la catalogacin es un servicio pblico, nico e
irreemplazable.
Hay una creciente necesidad de proveer catalogacin y metadatos por las colecciones digitales locales y recursos en los repositorios institucionales.
Tanto para la generacin de unos cuantos registros bibliogrficos, como para la creacin de miles de ellos, la catalogacin est desarrollando mtodos efectivos a
fin de administrar el incremento de numerosos recursos electrnicos, usando
herramientas que son nuevas, eficientes y efectivas.
La catalogacin es el mecanismo de acceso consistente y de alta calidad para todos los recursos de la biblioteca, en todos los formatos bibliogrficos, incluyendo
archivos y colecciones especiales, de utilidad en los catlogos en lnea y otras
plataformas digitales, tanto del presente como del futuro.
Las RDA requerirn de un liderazgo significativo en la catalogacin para asegurar que datos bibliogrficos de alta calidad sean elaborados y mantenidos
adecuadamente.
Los conceptos y relaciones de FRBR necesitarn ser construidos y los sistemas integrales de bibliotecas reconfigurados, lo que requerir la gran sabidura y
liderazgo de los catalogadores.
La Web Semntica para generar datos bibliogrficos enlazados necesitar ser construida y requerir el liderazgo y conocimiento de los catalogadores.
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Los sistemas integrales de bibliotecas y las nuevas plataformas de localizacin requerirn del conocimiento de los catalogadores para generar ndices, despliegues
en los catlogos, as como bsquedas efectivas y eficientes para los usuarios
Los das del formato MARC son contados, ya que la Biblioteca del Congreso va a buscar un nuevo formato bibliogrfico. Los catalogadores sern muy necesarios
para el conversin de datos masivos que este cambio va a generar.
Los catalogadores desarrollan el control bibliogrfico de las colecciones de informacin en el mundo y emplean este control para construir catlogos en lnea y
plataformas digitales de localizacin de recursos locales, regionales e
internacionales.
Los datos bibliogrficos y otra informacin similar son intiles si los usuarios no pueden encontrar los materiales deseados porque la calidad de la descripcin
bibliogrfica es inadecuada. Los catalogadores son el puente que conecta a los
usuarios con la informacin o recursos que requieren. Sin los catalogadores, las
colecciones de las bibliotecas no tendran acceso por tema, clasificacin o autores,
ni la descripcin bibliogrfica adecuada. No existira un mtodo para conectar a los
usuarios con los recursos deseados en una operacin rpida y simple.
Investigaciones sobre catalogacin
Cada da aparecen anuncios sobre investigaciones, conferencias y oportunidades de
participar en la creacin de la catalogacin del futuro, los metadatos y las tecnologas de la
informacin. A continuacin se presentan algunas conferencias e investigaciones que estn
teniendo lugar actualmente y cada da aparecen ms. Estas los encontr en la semana del 16 de Septiembre.
Web Semntica y Datos Abiertos Enlazados (LOD) SWIB11: Semantic Web in Bibliotheken, Nov. 28-30, 2011, Hamburg Germany, http://swib.org/swib11
Classification and Ontology: Formal Approaches and Access to Knowledge, International UDC Seminar 2011, Sept. 19-20, 2011, The Hague Netherlands,
http://seminar.udcc.org/2011/index.htm
Dublin Core DC-2011, Sept. 21-23, 2011, The Hague, National Library of the Netherlands: Metadata Harmonization Bridging Languages of Description
http://dcevents.duclincore.org/index.php/IntCnf/dc-2011
Open Bibliographic Data Working Group de la Open Knowledge Foundation. Un grupo que est haciendo investigaciones sobre los principales de informacin
bibliotecaria libre y abierta: http://openbiblio.net/
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OSS-ILS Research, Open Source Software-ILS: Un proyecto de investigacin que informa a los bibliotecarios sobre el mantenimiento y costos administrativos
asociados con software de cdigo abierto (OSS) para catlogos en lnea, incluyendo
catlogos comerciales http://www.oss-research.com/
Despus del Ao de la Investigacin en Catalogacin promovido por la ALCTS, existen varias ideas para la investigacin, algunas proviniendo del ALCTS CCS
Cataloging & Classification Research Interest Group, el que presenta y discute su
trabajo en el conferencia anual de ALA: hacer ms estudios sobre la usabilidad de
MARC y su contenido; ebooks con metadatos de catalogacin ya incluidos;
marcadores sociales; vocabulario controlado en bsquedas por palabras clave;
quienes tienen recursos para la catalogacin y quienes no los tienen; reduccin de
personal en servicios tcnicos; y otros ms.
Finalmente, investigacin y curiosidad son mis amigos y quiero compartir con ustedes
mis ideas y trabajo al respecto Que significa investigacin para m? Soy curiosa e
inquisitiva y quiero saber la verdad, o que es real, en los siguientes aspectos:
Cosas prcticas que afectan a mi trabajo RFID in Academic Libraries (May 16-June 1, 2011 - 31 respuestas) AACR2, RDA and You (March 9, 2010-Aug. 26, 2010 668 respuestas) Libraries and Shelf-Ready Vendor Services (en desarrollo)
Cosas profesionales que me afectan emocionalmente Your Feelings About your Cataloging (Metadata) Profession (March 10,
2010-April 16, 2010 144 respuestas)
Les ofrezco dos cuestionarios en SurveyMonkey.com para su investigacin y anlisis.
Estos no han tenido ningn tipo de anlisis y estn disponibles para su investigacin:
AACRRFID in Academic Libraries: http://www.surveymonkey.com/sr.aspx?sm=6NWNYVuPgEhZCfDiigKipIsIMJZM
RlgNfRaEcUEOOL8_3d
Your Feelings About your Cataloging (Metadata) Profession: http://www.surveymonkey.com/sr.aspx?sm=Lt_2bE966xSY7QvVdKzHIC2RyihY5
t9OQ3bYKjQq3_2fPRc_3d
Finalmente, deseo terminar con estas palabras: Una olla de oro se encuentra al final de
cada arco iris y en nuestro caso, la olla de oro es un libro abierto, esperando a ser encontrado por alguien. Y nosotros hacemos que esto sea posible con nuestra catalogacin.
Recursos utilizados
A continuacin se encuentra una lista de los recursos que use en la elaboracin de esta
participacin.
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CannCasciato, Daniel. An Essay on Cataloging. Library Philosophy and Practice 2010. http://www.webpages.uidaho.edu/~mbolin/cann-c4.htm (Consultado, Sept. 13, 2011)
Carlyle, Allyson. Cataloging Research Guided by Values. Library Resources & Technical Services, v. 54, no. 3: 126-128.
Cerbo, Michael A. Is There a Future for Library Catalogers? Cataloging & Classification Quarterly, v. 29 (2011): 323-327.
Han, Myung-Ja and Patricia Hswe. Metadata Librarians Today: Roles and Competencies. ALCTS Metadata Interest Group, ALA 200 Annual (July 12, 2009)
presentations.ala.org/images/5/5e/ALA2009Annua_MetadataLib.ppt (Consultado,
Sept. 13, 2011)
Value of Cataloging Librarians, Association for Library Collections & Technical Services,
Cataloging & Classification Section, Executive Committee, 13 June 2006.
http://www.ala.org/ala/mgrps/divs/alcts/resources/org/cat/catlibvalue.cfm (Consultado,
Sept. 13, 2011)
Eustis, Jennifer Marie, Another Great ALCTS Forum, [sobre investigacin en catalogacin], Celeripedean, March 17, 2011.
http://celeripedean.wordpress.com/2011/03/17/another-great-alcts-e-forum/
(Consultado, Sept. 13, 2011)
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Un nuevo catlogo para el futuro
Filiberto Felipe Martnez Arellano
Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Resumen El objetivo de este documento es presentar una visin general acerca de la necesidad de
contar con un nuevo catlogo para el futuro. Ciertamente, las bibliotecas y el catlogo no
estn exentos del entorno histrico, social, cultural y educativo en donde se encuentran
inmersos en determinada poca. Actualmente, las Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin (TICs) han revolucionado a la sociedad actual y sta ya no es la misma, es
otra totalmente diferente con nuevas caractersticas, y por lo tanto, los servicios
bibliotecarios y de informacin han cambiado, as como el medio que hemos utilizado
para acceder a ellos, lo que hace necesario pensar en un nuevo catlogo.
Impacto de las TICs en las bibliotecas y el catlogo
Las TICs han tenido un fuerte impacto en diversos mbitos de nuestra sociedad, siendo
uno de ellos el referente a la educacin, donde se encuentran ubicadas un gran nmero de
bibliotecas que apoyan directamente los procesos de enseanza-aprendizaje.
Nos enfrentamos y encaminamos hacia un nuevo modelo de aprendizaje caracterizado
por un papel ms activo por parte de los estudiantes, en el cual:
El punto central es la generacin de conocimiento
Los estudiantes tienen que elaborar su propio conocimiento
Navegan por la Web en bsqueda de informacin
Deben ser capaces de seleccionar la informacin en forma reflexiva y crtica
Transforman la informacin en conocimiento
El papel del profesor es moderar, guiar y orientar su trabajo
Este nuevo entorno del aprendizaje que actualmente prevalece, exige a las bibliotecas
y a los bibliotecarios coadyuvar a la formacin de individuos capaces de usar las TICs para
informarse, aprender y comunicarse, as como con las habilidades necesarias para buscar y
obtener informacin para posteriormente procesarla y transformarla en conocimiento. En
este punto, vale la pena plantearse el siguiente cuestionamiento: Dnde van a buscar esa
informacin? La respuesta lgica podra ser en la biblioteca, a travs del catlogo, el cual
ha sido a lo largo de su existencia el elemento clave para localizar la informacin existente
en ella. Sin embargo, como ha sido mencionado anteriormente, las TICs tambin han
impactado a las bibliotecas las cuales presentan caractersticas diferentes.
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Actualmente, las colecciones de las bibliotecas son un hbrido de materiales en donde
coexisten los impresos y los soportes electrnicos, as como servicios presenciales y
remotos. Aunque en los prximos aos los medios impresos continuarn formando una
parte importante de los acervos de las bibliotecas, la existencia de recursos electrnicos se
est incrementando, y por lo tanto, las bibliotecas estn dejando de ser los grandes
contenedores de documentos para convertirse en puertas de acceso a la informacin,
independientemente de cualquier lugar en donde sta se encuentre. De esta forma,
actualmente las bibliotecas acadmicas pueden ser conceptualizadas como un conjunto
organizado de recursos y servicios que proporcionan a sus usuarios la informacin que
necesitan para desarrollar sus actividades, incluyendo el acceso a los recursos de
informacin existentes en sta o fuera de ella.
El catlogo siempre ha sido el elemento clave para localizar y tener acceso a los
recursos de informacin existentes en la biblioteca; sin embargo, las caractersticas
actuales de sta, como las mencionadas anteriormente, hacen que los objetivos y funciones
del catlogo tengan que ser replanteados. Es sabido por los bibliotecarios que hace ms de
cien aos Cutter seal que el catlogo debera permitirle a un usuario saber s
determinado libro estaba en la biblioteca, o bien mostrarle lo que sta tena sobre
determinada materia o sobre determinado autor. Al expandirse los recursos de informacin
de una biblioteca a otros existentes fuera de ella, el catlogo en su forma tradicional deja
de tener sentido.
Los nuevos usuarios de la biblioteca
Por otro lado, un elemento que incide en el replanteamiento de una nueva forma del
catlogo son los usuarios, quienes constituyen la razn de ser de la biblioteca y de los
servicios que sta ofrece. Actualmente tenemos un nuevo tipo de usuarios. Los usuarios de
hoy son muy diferentes a los de hace cinco o diez aos, con caractersticas totalmente
distintas, pues nacieron en un ambiente tecnolgico y crecieron desarrollando otros
conocimientos y habilidades. Usuarios que al asistir a una biblioteca podran exclamar
Oh, no! Los bibliotecarios nunca han odo hablar de las TICs. Este es el nuevo tipo de usuario al cual tenemos que servir y para quin tenemos que elaborar catlogos.
Actualmente, los usuarios de las bibliotecas y del catlogo requieren localizar no
nicamente libros sino todo tipo de informacin en diversos medios; informacin adecuada
a otro tipo de necesidades, pues ahora solicitan el acceso a los documentos y no
nicamente los datos bibliogrficos; un acceso fcil y directo a la informacin,
independientemente si sta se encuentra o no en la biblioteca; un uso autnomo de los
recursos de informacin; acceso a la informacin sin restricciones de tiempo o lugar, pues
muchos de ellos ya no estn acostumbrados a acudir a la biblioteca; una herramienta que
les permita acceder a toda la informacin que ofrece la biblioteca, siendo importante en
esto ltimo resaltar el trmino ofrecer.
A este nuevo tipo de usuarios se le ha denominada la Generacin Google, siendo gente que naci a partir de 1993 y que actualmente tienen un promedio de veinte aos. No
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conciben el mundo sin Internet, siendo sta su principal fuente de informacin y los
motores de bsqueda la herramienta para localizarla. Se diferencian de la generacin de los
usuarios anteriores, quienes adquiran la informacin a travs de los libros y las
bibliotecas (University College of London, 2008), y obviamente, a travs del catlogo,
cuyo uso ha sido desplazado.
En el estudio College students perceptions of the libraries and information resources: a report to the OCLC membership (citado en University College of London, 2008) se
encontr que 89% de los estudiantes de universidades usaban motores de bsqueda para
efectuar sus bsquedas y solamente el 2% lo haca a travs de la pgina Web de la
biblioteca. Asimismo, 93% de los estudiantes estaba satisfecho o muy satisfecho con los
resultados obtenidos y entre los que iban a la biblioteca y reciban la ayuda de un
bibliotecario para localizar informacin, solamente un 84% estaba satisfecho con los
resultados. Tambin el estudio encontr que los motores de bsqueda eran parte del estilo
de vida moderno de los estudiantes para buscar informacin, en comparacin con las
bibliotecas fsicas o electrnicas. Asimismo, que los estudiantes estaban utilizando las
bibliotecas cada da menos desde que empiezan a utilizar herramientas de bsqueda en
Internet. Las bibliotecas son asociadas con el trmino/concepto Libro, a pesar de que en
ellas existan gran cantidad de recursos electrnicos que en ocasiones son desconocidos por
los estudiantes.
Los datos anteriores muestran que el nuevo tipo de usuarios posee otros hbitos,
actitudes y habilidades para localizar y obtener la informacin que necesitan, dejando de
lado a la biblioteca y por supuesto, al catlogo, el que ha sido substituido por los motores
de bsqueda. Esto hace evidente la necesidad para transformar al catlogo. Si bien es
cierto que las funciones de ste, desde que Calmaco desarroll los primeros, han sido y
continuarn siendo las mismas: Localizar, Identificar, Valorar y Obtener informacin; su
contenido y caractersticas actuales tendrn que cambiar.
Problemtica de los catlogos actuales
Calhoun (2008) ha sealado que un considerable y creciente nmero de estudiantes,
profesores e investigadores, rutinariamente evita el uso de los catlogos de la biblioteca,
utilizando en su lugar otras herramientas para localizar la informacin que necesitan.
Asimismo, el catlogo representa solamente una reducida proporcin del universo de la
informacin acadmica existente. Actualmente, los catlogos de las bibliotecas se
enfrentan a numerosos problemas y en contraposicin, los beneficios que pueden prestar a
los usuarios continan siendo reducidos. La caracterstica ms importante del tpico
catlogo de una biblioteca es solamente ser una herramienta para el control del inventario y
una opcin valiosa que permite la entrega de los recursos existentes en la biblioteca en las
manos de los usuarios locales. Una nueva opcin tecnolgica para expandir el modelo de
servicios que brinda el catlogo y para poder cubrir de mejor forma el universo de la
informacin acadmica son los metabuscadores, los cuales han generado mucha
expectativas, aunque todava no permiten, de manera total, reunir en un solo lugar el
fragmentado universo de los recursos de informacin acadmica existentes.
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Un estudio llevado a cabo por la University of California Libraries (2005) seala que
los sistemas bibliogrficos de recuperacin de la informacin existentes en la biblioteca no
han mantenido el paso con el cambiante ambiente tecnolgico que actualmente nos rodea.
La proliferacin continua de nuevos formatos, herramientas, servicios y tecnologas han
puesto en tela de juicio la forma en que organizamos, recuperamos y presentamos al
usuario los recursos de informacin que se poseen. Nuestros usuarios esperan la
simplicidad y resultados inmediatos que les brinda Amazon, Google y e-Tunes, entre otras
opciones. Estos representan los estndares contra los cuales estamos siendo juzgados y
nuestros sistemas de recuperacin actuales palidecen al lado de ellos. El catlogo actual ha
sido diseado de una manera insuficiente para apoyar las tareas de localizar, identificar y
seleccionar un conjunto cada vez mayor de la totalidad de los recursos de informacin
disponibles, o a los que se tiene acceso en las bibliotecas actuales. Es la mejor de las
opciones para la localizacin y la obtencin de un material conocido. Sin embargo, para los
bibliotecarios, y para muchos usuarios, el catlogo es solamente una de las opciones para
tener acceso a las cada vez ms crecientes colecciones y recursos de informacin de
diversos tipos que la biblioteca ofrece. Se cuenta con un conjunto fragmentado de sistemas
para buscar la informacin que se publica (catlogos, bases de datos de A&I, sitios de
publicaciones seriadas con texto completo, repositorios institucionales, entre otros), cada
uno de los cuales presenta caractersticas muy diversas para localizar y obtener los
materiales. Para el usuario, la distincin entre estos sistemas nos es necesaria.
En el documento La biblioteca universitaria 2.0: El futuro catlogo de la Biblioteca Complutense (2010) se presenta un proyecto de catlogo que integrara todas las colecciones existentes en dicha biblioteca y que unificara los servicios que se pueden
prestar al usuario, el cual substituira a un catlogo tradicional, totalmente fragmentado en donde se indicaba: si necesitas, libros, revistas, mapas, grabaciones sonoras, busca en otros catlogos de la biblioteca. Si necesitas libros electrnicos, busca en libros
electrnicos de la biblioteca; Si necesitas libros antiguos, vete a Fondo antiguo; Si
necesitas tesis digitalizadas etc. Este es un ejemplo del planteamiento de un nuevo modelo de catlogo cuya principal caracterstica sea la integracin de los metadatos en un
nico repositorio, de manera que se pueda proporcionar al usuario: un nico punto de
acceso a todos los recursos y la unificacin de todos los procesos, servicios y datos
ofrecidos, as como la misma simplicidad y la recompensa inmediata que obtienen de otros
productos como Google o Amazon.
Caractersticas del nuevo catlogo
Sin duda alguna, se necesita un nuevo catlogo que sea una herramienta que cubra un
universo amplio de informacin en todos los formatos: recursos electrnicos y formatos
impresos, que cuente con acceso directo a los documentos y ya no nicamente a
referencias; interactividad para moverse de las referencias a los objetos de informacin;
posibilidad de acceder a todas las expresiones y manifestaciones de una misma obra;
obviamente, para lograr esto ltimo, la aplicacin e integracin del modelo FBR y las RDA
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en el diseo de sistemas de almacenamiento y recuperacin ser un elemento de primer
orden.
Un nuevo catlogo donde estn integrados los recursos y servicios de la biblioteca con
posibilidad de acceso a correo electrnico y mensajera instantnea, una herramienta que
les permita a los usuarios obtener lo que la biblioteca ofrece sin tener que acudir a ella.
Una alternativa que significa para los usuarios un punto de acceso nico a los documentos,
recursos, servicios de informacin y objetos digitales, en fin una opcin que sea tan simple
de ser utilizado de manera fcil por los usuarios que estn acostumbrados a utilizar otros
servicios de informacin.
Actualmente, las bibliotecas de Amrica Latina han empezado a experimentar con el
desarrollo de interfaces para los catlogos usados en las bibliotecas, empezando a integrar
algunas de las caractersticas mencionadas anteriormente. A continuacin se presentan
algunos ejemplos de dichos catlogos y describen en forma breve sus principales
caractersticas.
La Base de Datos Unificada (BDU2), un proyecto del Consorcio Sistema de
Informacin Universitaria de Argentina (2011), tiene como objetivo reunir recursos de informacin de valor acadmico de libre disponibilidad para el usuario final. Dichos
contenidos pueden ser Tesis de diversos grados acadmicos, Artculos de Publicaciones
Peridicas, Libros electrnicos, Material de alto valor Histrico digitalizado, Legislacin
Educativa, Videos, Entrevistas y mucho otro material puesto a disposicin por
instituciones acadmicas. Al buscar por la palabra biblioteca en est
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