VIGENCIA
No podrán reelegirse para un mismo cargoCap. IV, Art. 30, Párr. 2
Excepto
Preescolares con
sólo un año en
todos los cargos
Cap. IV , Art. 30
CARGO DURACIÓN
PRESIDENTE 2 años
VICEPRESIDENTE 1 año
SECRETARIO 1 año
TESORERO 2 años
VOCALES 1, 2 y 3 1 año
VOCALES 4, 5 y 6 2 añosTransit. 3, Párr. 1
Cualquier cargo que sea sustituido, en cualquiermomento, continúa con la vigencia del cargooriginal.
Si hay renuncia o abandono por parte de alguno de
sus integrantes la mesa elegirá al sustituto. Sólo el
presidente será sustituido por el vicepresidente.Cap. IV, Art. 30
LOS CARGOS SERÁN HONORÍFICOS
(SIN REMUNERACIÓN)
1. No se necesita una Asamblea para elegir un nuevo miembro de la Mesa Directiva.
2. Los miembros nuevos pueden proceder de la misma Mesa Directiva.
3. La Mesa Directiva debe estar cubierta en todos sus cargos en todo momento.
4. Todo cambio debe asentarse en el libro de Actas con la fecha de vigencia.
5. Todo cambio debe registrarse en SIPAS (coordinación con DRSE).6. Si los involucrados en los cambios son Presidente y Tesorero
deberán cambiarse de inmediato las cuentas mancomunadas para efectos futuros del SAT.
7. Antes de abandonar su cargo, cualquier persona que sea sustituida deberá dejar en orden todos los asuntos o documentación que hayan quedado bajo su responsabilidad.
CUENTAS MANCOMUNADASSe podrá abrir una cuenta bancaria mancomunada
entre Presidente y Tesorero
CUENTA MANCOMUNADA VENTAJAS DESVENTAJAS
SI
Dinero seguro.
Manejo seguro al requerir la firma de dos personas.
Depósito de Aportaciones Voluntarias por parte de los Padres de Familia directamente en el banco.
Facilidad en la revisión de estados financieros a través de Estados de Cuenta bancarios
Necesidad de la presencia física de ambas personas (emergencias).
Posible requerimiento del SAT en el futuro.
NO
Disposición inmediata del recurso.
Nula involucración con el SAT
Riesgo de extravío o robo del recurso.
Riesgo de mal uso por Mesa Directiva, Directivos o personas ajenas.
Si la Mesa Directiva lo decidiera, el recurso puede depositarse al Consejo Escolar de Participación Social
I.- Asesorar a la Mesa Directiva en todo momento.
II.- Convocar a Primera Asamblea de Renovación (P ó T).
III.- Firmar como Vo. Bo. en los informes, actas y notas.
IV.- Establecer acuerdos con Mesa Directiva.
V.- Autorizar actividades dentro de la escuela.
VI.- Otorgar un espacio físico para el trabajo de la Mesa
Directiva y resguardo de su documentación (libros).
DIRECTOR O AUTORIDADES DEBERÁN
I.- Ordenar la realización de las actividades programadas o
no.
II.- Contratar servicios o adquirir bienes para reembolso
de APF sin previo acuerdo. En caso de hacerlo el
reembolso queda supeditado a la decisión de la APF.
III.- Condicionar algún servicio educativo al pago de la
Aportación Voluntaria.
IV.- Condicionar su firma en los documentos para la
realización de alguna actividad.
V.- Utilizar a los miembros de la APF para el cobro de
cuotas escolares.
VI.- Utilizar el recurso económico para beneficio personal.
DIRECTOR O AUTORIDADES
LIBROS DE APFLibro de ActasLibro ContableLibro de notas
OTROS DOCUMENTOSActas ConstitutivasInformesRecibos de APFEstados de CuentaEtc.
Autorizados por DRSE correspondiente o DPS
PROCEDIMIENTO PARA EL LLENADO DEL
FORMATO DE INFORME FINAL
Su finalidad es dar a conocer a las autoridadeseducativas el correcto manejo de los ingresos yegresos de la Mesa Directiva del periodocorrespondiente.
El Presidente y el Tesorero son losresponsables de administrar y controlar elllenado del formato Informe Final y presentarloante las autoridades educativas dos veces poraño según el calendario o aviso que les harállegar la misma autoridad.
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
QUE PRESENTA LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA__________________________________________________________________________________________
CON CLAVE________________________________________ DEL NIVEL__________________________ ZONA________________________SECTOR_______________________________TURNO________________
CON DOMICILIO__________________________________________________________________________________________COLONIA O LOCALIDAD___________________________________________________
MUNICIPIO DE _____________________________________________________________ DELEGACIÓN REGIONAL______________________________RELATIVO AL CICLO ESCOLAR_______________________
INFORME FINAL
SALDO INICIAL_________________ INGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
EGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
TOTAL DE INGRESOS 1er SEMESTRE_______________________ TOTAL DE EGRESOS 1er SEMESTRE_________________________
SALDO POR EJERCER _____________________________________
FIRMA PRESIDENTE FIRMA TESORERO FIRMA SECRETARIO ASESOR ASESOR
DIRECTOR SUPERVISOR
PRIMER SEMESTRE
MES Aportaciones Voluntarias Donaciones Eventos Rifas Otros Total
SEP
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
TOTAL SEMESTRE
PRIMER SEMESTRE
MESAdquisición
de tecnologíaCompra de
mueblesConsumibles de limpieza
Consumibles de oficina
Mant. del edificio escolar
Material didáctico
Pago de eventos
Pago de servicios
Servicios profesionales
OtrosTotal del
mes
SEP
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
TOTAL SEMESTRE
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
INFORME FINAL
INGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
EGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
TOTAL DE INGRESOS 2do SEMESTRE_______________________ TOTAL DE EGRESOS 2do SEMESTRE_________________________
SALDO POR EJERCER_________________________
TOTAL INGRESOS 1er Y 2do SEMESTRE________________________ TOTAL EGRESOS 1er Y 2do SEMESTRE_________________________
TOTAL DE SALDO POR EJERCER DEL CICLO ESCOLAR_________________________
FIRMA PRESIDENTE FIRMA TESORERO FIRMA SECRETARIO ASESOR ASESOR
DIRECTOR SUPERVISOR
SEGUNDO SEMESTRE
MES Aportaciones Voluntarias Donaciones Eventos Rifas Otros Total
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
TOTAL SEMESTRE
SEGUNDO SEMESTRE
MESAdquisición
de tecnologíaCompra de
mueblesConsumibles de limpieza
Consumibles de oficina
Mant. del edificio escolar
Material didáctico
Pago de eventos
Pago de servicios
Servicios profesionales
OtrosTotal del
mes
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
TOTAL SEMESTRE
Ejercicio de Prácticas Llenado de Informe Semestral
CONCEPTO MONTO
Gasolina para entrega de oficios 100.00
Tapas de asientos para WC 384.42
Copias para promover Becas 8.50
Papelería 1,236.00
Bolsa para basura 859.28
Papelería 29.70
Copias 125.00
Bolsa para basura 280.50
Pago por servicio de Aseo 200.00
Pago por servicio de Aseo 200.00
Renta de Lona para Función 148.48
Rifas para Función 186.94
Artículos de Limpieza 45.50
Trabajo de Jardinería 350.00
Renta y Depósito de Copiadora 1,600.00
Papelería 188.10
Bolsa para ventas de Agua 78.00
Desechable para función 200.00
Vidrio para salón de 3°C 150.00
Papel higiénico y toallas para baños 98.00
14 lámparas para toda la escuela 1,029.13
Teléfono e Internet 561.00
Papel picado para altar día de muertos 80.00
Comisión Bancaria del mes 52.20
Taxi ida y vuelta a Contraloría 250.00
Fibras para intendencia 64.20
Credenciales 1,470.00
9,974.95
CATÁLOGO DE CONCEPTOS DE GASTOS
CONCEPTO DEFINICIÓN EJEMPLOS
ADQUISICIÓN DE TECNOLOGÍA
(1)
Materiales y consumibles que se relacionen con los aprendizajes virtuales
Copiadoras, computadoras,software, impresoras, reguladores, No break, cañones, aulas interactivas, proyectores, mamparas, etc.
COMPRA DE MUEBLES
(2)
Bienes materiales que faciliten las actividades habituales en oficinas, aulas y diferentes áreas de la escuela
Escritorios, sillas, mesas, pupitres, bancos, pintarrones, archiveros, gavetas, anaqueles, vitrinas, mobiliario para laboratorios o talleres, etc.
CONSUMIBLES DE LIMPIEZA
(3)
Todos los insumos necesarios para la limpieza e higiene del plantel
Jabones, trapeadores, escobas, cloro, limpiadores líquidos, gel antibacterial, franelas, cubetas, sacudidores desodorantes, etc.
CONSUMIBLES DE OFICINA
(4)
Todos los insumos necesarios para realizar el trabajo administrativo en oficinas
Hojas, folders, bolígrafos, lápices, toner, tintas, correctores, grapas, sobres, etiquetas, etc.
MANO DE OBRA CALIFICADA
(5)
Personas capacitadas para la realización de oficios informales que no generan facturas o notas
Intendentes, jardineros, fontaneros, electricistas, albañiles, pintores, cerrajeros, soldadores, herreros, etc.
CONCEPTO DEFINICIÓN EJEMPLOS
MANTENIMIENTODEL EDIFICIO
ESCOLAR(6)
Todos los insumos necesarios para la conservación y mantenimiento del edificio escolar
Pasto, pinturas, materiales de construcción, cerrajería, ferretería, carpintería, eléctricos, impermeabilizante, vidrios, etc.
MATERIAL DIDÁCTICO
(7)
Materiales que facilitan la enseñanza y el aprendizaje, utilizados dentro de aulas, laboratorios, talleres, etc.
Materiales para talleres (física, química,biología, computación, costura, etc.), libros, colores, crayolas, plastilinas, balones, redes, enciclopedias, rompecabezas, etc.
PAGO DE EVENTOS(8)
Materiales, mobiliario, alimentos que se necesiten para la realización de un evento.
Renta de sillas, toldos, sombrillas, manteles, refrigerios, etc.
PAGO DE SERVICIOS(9)
Servicios prestados por proveedores para garantizar la operatividad del plantel
Internet, teléfono, luz, gas, etc.
SERVICIOS PROFESIONALES
(10)
Prestadores de servicios profesionales quecobran honorarios a través de comprobantes, recibos o facturas
Arquitectos, abogados, médicos, músicosdiseñadores, etc.
OTROS(11)
Cualquier gasto no contemplado en los conceptos anteriores
Gasolina, comisiones bancarias, transporte, etc.
Ejercicio de Prácticas Llenado de Informe Semestral
CONCEPTO MONTO
Gasolina para entrega de oficios 11 100.00
Tapas de asientos para WC 6 384.42
Copias para promover Becas 4 8.50
Papelería 4 1,236.00
Bolsa para basura 3 859.28
Papelería 4 29.70
Copias 4 125.00
Bolsa para basura 3 280.50
Pago por servicio de Aseo 5 200.00
Pago por servicio de Aseo 5 200.00
Renta de Lona para Función 8 148.48
Rifas para Función 8 186.94
Artículos de Limpieza 3 45.50
Trabajo de Jardinería 5 350.00
Renta y Depósito de Copiadora 4 1,600.00
Papelería 4 188.10
Bolsa para ventas de Agua 8 78.00
Desechable para función 8 200.00
Vidrio para salón de 3°C 6 150.00
Papel higiénico y toallas para baños 3 98.00
14 lámparas para toda la escuela 6 1,029.13
Teléfono e Internet 9 561.00
Papel picado para altar día de muertos 8 80.00
Comisión Bancaria del mes 11 52.20
Taxi ida y vuelta a Contraloría 11 250.00
Fibras para intendencia 3 64.20
Credenciales 11 1,470.00
9,974.95
CONCEPTOS TOTALES
1 0.00
2 0.00
3 1,347.48
4 3,187.30
5 750.00
6 1,563.55
7 0.00
8 693.42
9 561.00
10 0.00
11 1,872.20
9,974.95
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
QUE PRESENTA LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA__________________________________________________________________________________________
CON CLAVE________________________________________ DEL NIVEL__________________________ ZONA________________________SECTOR_______________________________TURNO________________
CON DOMICILIO__________________________________________________________________________________________COLONIA O LOCALIDAD___________________________________________________
MUNICIPIO DE _____________________________________________________________ DELEGACIÓN REGIONAL______________________________RELATIVO AL CICLO ESCOLAR_______________________
INFORME FINAL
SALDO INICIAL_________________ INGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
EGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
TOTAL DE INGRESOS 1er SEMESTRE_______________________ TOTAL DE EGRESOS 1er SEMESTRE_________________________
SALDO POR EJERCER _____________________________________
FIRMA PRESIDENTE FIRMA TESORERO FIRMA SECRETARIO ASESOR ASESOR
DIRECTOR SUPERVISOR
PRIMER SEMESTRE
MES Aportaciones Voluntarias Donaciones Eventos Rifas Otros Total
SEP
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
TOTAL SEMESTRE
PRIMER SEMESTRE
MESAdquisición
de tecnologíaCompra de
mueblesConsumibles de limpieza
Consumibles de oficina
Mano de obra calificada
Mant del edificio escolar
Material didáctico
Pago de eventos
Pago de servicios
Servicios profesionales
Otros Total del mes
SEP
OCT 0.00 0.00 1,347.48 3,187.30 750.00 1,563.55 0.00 693.42 561.00 0.00 1,872.20 9,974.95
NOV
DIC
ENE
FEB
TOTAL SEMESTRE
Las revisiones ordinarias deben hacerse después del
último mes del semestre en cuestión:
MARZO Primer semestre
SEPTIEMBRE Segundo semestre
Las Mesas Directivas tienen vigencia (anual obienal) por Ciclos Escolares.
Cada Mesa Directiva tiene la obligación de reportarsu manejo financiero por la totalidad del CicloEscolar.
Los Informes Financieros están diseñados paraabarcar todo el ciclo escolar en dos semestres.
Cada Mesa Directiva tiene la obligación de informarla totalidad de su vigencia y no es responsable delas gestiones precedentes ni posteriores.
GASTOS NO AUTORIZADOS
- Gastos que no tengan relación con la labor
educativa.
- Gastos que no presenten notas, o que estas no
contengan la razón social del prestador del
servicio, o que no estén apegadas al reglamento
de “APF”.
- Gastos justificados con Notas de Remisión
- Gastos personales de cualquier índole.
- Regalos individuales para personal del plantel, padres
de familia o alumnos.
- Eventos de asuntos no oficiales y fuera del plantel.
- Aportaciones a la Supervisión, Inspección o
Jefatura de Sector.
COMPROBACIÓN CON FACTURAS
En cualquier momento que se quiera
comprobar un gasto con una factura, esta
deberá generarse con los siguientes datos
fiscales:
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN,
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SPC130227L99
Pedro Moreno No. 281
Colonia Centro
Guadalajara, Jalisco
CP 49100
REVISIONES EN DRSE De acuerdo a los calendarios previamente
establecidos y difundidos por la DRSE correspondiente.
Revisión de libros llenados de acuerdo a lo establecido.
Libros autorizados presentados por Presidente y Tesorero de la Mesa Directiva
La inasistencia del directivo no es razón para
rechazar la revisión.
La falta de firmas de Vo. Bo. del Director y/o
Supervisor no es razón para rechazar la
revisión. (la Mesa Directiva asume la total responsabilidad)
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN
SOCIAL
Lic. Juan Alberto Prado Bayardo
Director
Lic. Rosa Isela Padilla Valdespino
Responsable APF
Ext. 25419Av. Prolongación Alcalde # 1351
Colonia Miraflores
Edificio “C”
Guadalajara, Jalisco
TELÉFONO (33) 38 19 27 26
Top Related