WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 1
WORDPRESS PARA GESTORES DE INFORMACIÓN
© Autor del documento, Eduardo Fernández, http://efmarketingonline.es
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original.
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 4
1.1 Los CMS ............................................................................................................... 4
1.2 Wordpress, un CSM orientado a la creación de blogs ........................................ 5
1.3 wordpress.com y wordpress.org ......................................................................... 6
2. INSTALACIÓN Y ASPECTOS GENERALES .................................................................... 9
2.1 Instalación ........................................................................................................... 9
2.2 Acceso al sistema y secciones principales ......................................................... 11
2.3 El escritorio ........................................................................................................ 12
2.4 Usuarios y perfiles de usuario ........................................................................... 13
3. CONTENIDO ............................................................................................................. 15
3.1 Entradas ............................................................................................................. 15
3.2 Medios ............................................................................................................... 19
3.3 Páginas............................................................................................................... 22
3.4 Comentarios ...................................................................................................... 23
4. AJUSTES ................................................................................................................... 25
4.1 General .............................................................................................................. 25
4.2 Escritura ............................................................................................................. 25
4.3 Lectura ............................................................................................................... 25
4.4 Comentarios ...................................................................................................... 26
4.5 Medios ............................................................................................................... 26
4.6 Enlaces permanentes ........................................................................................ 27
5. APARIENCIA ............................................................................................................. 28
5.1 Conceptos generales de apariencia en WordPress ........................................... 28
5.2 Instalar y eliminar temas ................................................................................... 29
5.3 Widgets.............................................................................................................. 31
5.4 Menús ................................................................................................................ 33
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5.5 Cabecera y fondo .............................................................................................. 34
5.6 Personalizar ....................................................................................................... 35
6. PLUGINS .................................................................................................................. 36
6.1 Plugins y su instalación ...................................................................................... 36
6.2 Algunos plugins básicos ..................................................................................... 38
7. WORDPRESS PARA GESTORES DE INFORMACIÓN .................................................. 45
7.1 Introducción. ..................................................................................................... 45
7.2 Aplicaciones. ...................................................................................................... 46
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1. INTRODUCCIÓN
1.1 Los CMS
Un CMS (Content Management System, en inglés) es una aplicación informática que
permite la creación y la administración de contenidos, habitualmente de una página
Web.
Las funcionalidades de los sistemas de gestión de contenidos se pueden clasificar en
cuatro categorías: creación, gestión, publicación y presentación.
Creación: Un CMS aporta herramientas para que los creadores sin
conocimientos técnicos en páginas web puedan concentrarse en el contenido.
Lo más habitual es proporcionar un editor de texto WYSIWYG.
Gestión: Los documentos creados se depositan en una base de datos donde
también se guardan otros datos de la web. Esto permite manejar versiones y
estados.
Publicación: Los contenidos se publican aplicando un patrón de diseño
definido, de forma que el resultado final es un sitio web con un aspecto
consistente en todas sus páginas. El patrón de diseño se puede modificar sin
afectar a los documentos.
Presentación: Un CMS se encarga de gestionar los aspectos relacionados con la
presentación, como son los menús de navegación, o las jerarquías de la página
dentro de la web. También proporcionar compatibilidad con los diferentes
navegadores disponibles en todas las plataformas.
¿Cuándo y por qué usar un CMS?
Una web con muy pocas páginas estáticas y para el que no se prevea ni crecimiento
futuro ni muchas actualizaciones, podría no necesitar un CMS, pero esto hoy en día es
poco habitual. En cualquier otro caso un CMS permitirá:
Inclusión de nuevas funcionalidades en el web.
Mantenimiento de gran cantidad de páginas.
Reutilización de objetos o componentes.
Páginas interactivas.
Cambios del aspecto de la web.
Consistencia de la web.
Control de acceso.
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Los CMS dinámicos
Los CMS dinámicos se caracterizan por componer “al instante” cada página web que
muestran al usuario en respuesta a su petición. Esto permite una actualización
constante de los contenidos, incluyendo votaciones y/o comentarios por ejemplo, o
mostrar contenido relacionado basado en las palabras claves o etiquetas contenidas en
la sección que se esté mostrando.
Esquema de funcionamiento de un CMS dinámico
Fuentes: Propia y http://mosaic.uoc.edu/2004/11/29/introduccion-a-los-sistemas-de-gestion-de-contenidos-cms-de-codigo-abierto/ y http://www.emezeta.com/articulos/alternativas-a-wordpress-los-mejores-cms
1.2 Wordpress, un CSM orientado a la creación de blogs
Definición de WordPress de la Wikipedia y la que da el propio WordPress de si mismo:
“WordPress es un sistema de gestión de contenido o CMS (por sus siglas en
inglés, Content Management System) enfocado a la creación de blogs (sitios
web periódicamente actualizados). Ha sido desarrollado en PHP para entornos
que ejecuten MySQL y Apache, bajo licencia GPL y código modificable, y su
fundador es Matt Mullenweg.” Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/WordPress
“WordPress es una avanzada plataforma semántica de publicación personal
orientada a la estética, los estándares web y la usabilidad. WordPress es libre y,
al mismo tiempo, gratuito. Dicho de forma más sencilla, WordPress es el
sistema que utilizas cuando deseas trabajar con tu herramienta de publicación
en lugar de pelearte con ella.” Fuente: https://es.wordpress.org/
Algunos conceptos:
WordPress siempre ha sido un CSM, desde su primera versión, por las
funcionalidades que proporciona: creación, gestión, publicación y presentación
de contenidos.
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WordPress es un CSM orientado a la creación de blogs (igual que, por ejemplo,
MediaWiki es un CMS orientado a la creación de Wikis). Así fue su nacimiento y
conserva buena parte de ese espíritu.
La evolución de sus versiones, y la gran comunidad de desarrolladores que
trabajan en este software (de código abierto), ha dado como resultado nuevas
características y funciones, que permite utiliza WordPress para hacer sitios
webs de muy diversas características y no solo blogs.
Aunque es menos flexible y versátil que otros CMS de carácter general, como
Joomla o Drupal, su facilidad de aprendizaje ha marcado su enorme desarrollo
en mercado. El 23.1% de los sitios web a nivel mundial utilizaban Wordpress en
Agosto de 2013. Fuente: http://w3techs.com/technologies/overview/content_management/all/
Ejemplos de sitios web realizados en Wordpress:
http://www.hojiblanca.com/
http://www.rollingstones.com/
http://www.eastworksleather.com/
https://sweden.se/
http://www.bbcamerica.com/
1.3 wordpress.com y wordpress.org
https://wordpress.org es la dirección de internet desde donde se pueden descargar los
archivos del software WordPress para poner en marcha un sitio web propio basado en
este CMS. Además del software se necesitará un nombre de dominio y un servidor
web donde alojar el sitio web. https://es.wordpress.org/ es el mismo sitio en español.
Página inicial del sitio web es.wordpress.org
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https://wordpress.com es la dirección de internet de un servicio “en la nube” que nos
permite crea de forma “gratuita” un blog, similar por ejemplo a Blogger. Se trata
realmente de una instalación del software WordPress adaptada para prestar este
servicio. En este caso no se necesita nada adicional para poner en marcha un blog, ni
dominio, ni alojamiento. Los sitios creados de esta forma tienen direcciones del tipo
nombre.wordpress.com, si bien también es posible utilizar un nombre de dominio
propio. https://es.wordpress.com/ el mismo sitio en español.
Página inicial del sitio web es.wordpress.com
WordPress .org
Desventajas Ventajas
Necesidad de dominio (o subdominio) Libertad total en relación a las plantillas Necesidad de servidor web Libertad total en relación a los plugins Instalación y actualización por cuenta propia
Libertad total de modificar el código
Respaldo por cuenta propia Sin publicidad, o a elección y beneficio propio
WordPress .com (versión gratuita)
Desventajas Ventajas
Plantillas y adaptación limitada Es gratis No se pueden instalar plugins Copias de seguridad automáticas No se puede modificar el código Algo más seguro Publicidad Tráfico derivado de la propia plataforma
Para montar un sitio web o un blog personal sencillo, una cuenta gratuita en
wordpress.com nos permite centrarnos en escribir sin ningún coste y apenas emplear
tiempo en configuración. Para un sitio web más complejo, o un entorno profesional
y/o empresarial, alojar en un servidor propio o alquilado una instalación de
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wordpress.org es casi la única opción para poder hacer una personalización gráfica y
funcional adecuada, y para evitar la publicidad.
La presente documentación se centrará exclusivamente en la creación de un sitio
web a partir del software WordPress descargado de https://es.wordpress.org en su
versión 4.0.
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2. INSTALACIÓN Y ASPECTOS GENERALES
2.1 Instalación
Requisitos
Para instalar el software WordPress y crear un sitio web propio se necesitará:
Un dominio en Internet (o subdominio).
Un servidor de páginas web, que cumpla determinados requisitos.
El software WordPress , descargado de su sitio web.
El dominio en Internet puede obtenerse y registrarse a través de cualquiera de los
múltiples registradores de dominios que existen.
Solamente las empresas de mayor tamaño suelen contar con un servidor de páginas
web propio, siendo lo más frecuente recurrir a una empresa especializada en prestar
este tipo de servicios, conocidos habitualmente como hosting, alojamiento, u
hospedaje de páginas web.
Los requisitos imprescindibles que debe cumplir el alojamiento que contratemos para
poder instalar WordPress 4.0 consistirán principalmente en contar con:
PHP versión 5.2.4 o superior.
MySQL versión 5.0 o superior.
Los servidores Apache o Nginx son los más recomendables, si bien no es
imprescindible que sean de este tipo.
Proceso de instalación
Existen diferentes formas de instalar WordPress y, en cierta forma, el proceso está
influido por las características concretas del hosting contratado.
Un posible procedimiento genérico completo incluiría los siguientes pasos:
1. Contrata tu dominio en internet.
2. Contrata tu alojamiento web.
3. Haz que tu dominio web apunte a tu alojamiento.
4. Entra en un tu alojamiento web y crea una base de datos MySQL.
5. Crea un usuario MySQL y otórgale todos los privilegios sobre la base de datos
creada en el paso anterior.
6. Descarga el software WordPress de su sitio web (mejor si descargar la versión
en tu idioma).
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7. Descomprime el software descargado y sube los archivos a tu alojamiento web
usando un programa FTP. Si tu alojamiento permite la opción de descomprimir
ficheros ZIP, te resultará más cómodo subir el fichero comprimido y
descomprimirlo en el servidor.
8. Abre tu navegador web y entra en http://tudominio.com, verás la página de
bienvenida para iniciar la instalación.
9. Hacer clic en ¡Vamos a ello! e introducir los datos requeridos: nombre de la
base de datos, nombre de usuario y contraseña. Pulsar en Enviar.
10. Aparecerá la ventana para iniciar la instalación. Hacer clic en “Iniciar la
instalación”.
11. Cubrir los campos Título del sitio, Nombre de usuario, Password y Correo
electrónico. Inicialmente es aconsejable desmarcar la casilla Privacidad.
Proceso de instalación de WordPress
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12. Hacer clic en Instalar WordPress .
13. Si todo ha ido bien aparecerá una ventana final de confirmación.
Pantalla final del proceso de instalación de WordPress
2.2 Acceso al sistema y secciones principales
En general, en cualquier WordPress instalado de forma estándar podremos acceder al
Panel de Administración a través de la siguiente dirección:
http://tudominio.com /wp-admin
Introduciendo un nombre de un usuario válido y su contraseña correspondiente.
Al acceder veremos el panel de administración, que estará compuesto por:
Barra superior, con enlaces: a WordPress , al sitio propio, a comentarios a la
espera de moderación, a crear nuevo contenido y a perfil de usuario.
Barra lateral izquierda, con menús desplegables, donde podremos acceder a
las diferentes secciones y funcionalidades.
Una zona central donde se mostrará la información de la sección que en ese
momento estemos consultando; en el momento de entrar a WordPress será El
Escritorio.
Recorriendo la barra lateral izquierda podremos hacernos una idea general de todas
las secciones y apartados que deberemos conocer en WordPress .
Escritorio: Apartado de bienvenida con paneles informativos y de
edición rápida.
Entradas, medios, páginas y comentarios: Los cuatro apartados
principales para la creación de contenido.
Apariencia: Configuración del aspecto y navegación del sitio web.
Plugins: Aplicaciones y software adicional a WordPress.
Usuarios: Aparatado para gestionar los perfiles de usuario.
Herramientas: Algunas funciones extra.
Ajustes: El apartado de configuración general del sitio.
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En cualquier sección de WordPress, podemos ver en la parte superior derecha el
acceso a dos apartados importantes: la ayuda y las opciones de pantalla.
La Ayuda siempre está referida a la sección específica donde nos encontremos, e
incluye enlaces a los foros de soporte y a la fuente de información más importante
sobre esta aplicación: el Codex. http://codex.wordpress.org/es:Main_Page
2.3 El escritorio
El escritorio es el apartado de WordPress que se muestra por defecto al entrar al
sistema, y está formado por diferentes paneles que podremos personalizar en
Opciones de Pantalla.
Plegando los paneles, u ordenándolos según nuestras preferencias, podremos también
personalizar la apariencia de nuestro escritorio. Esto se aplica a casi todas las
secciones.
Los módulos que se pueden ver en el Escritorio son:
Aspecto por defecto del escritorio de WordPress
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1. Hola. Muestra diversos enlaces para algunas de las tareas comunes para
configurar un sitio nuevo
2. De un vistazo. Muestra un resumen del contenido del sitio e identifica el tema
y la versión de WordPress que estás utilizando.
3. Borrador rápido. Permite crear una entrada nueva y guardarla como borrador.
También muestra enlaces a los últimos 5 borradores que se hayan creado.
4. Actividad. Muestra las siguientes entradas programadas, las publicadas
recientemente y los comentarios más recientes a tus entradas, además de
permitirte moderarlos.
5. Noticias sobre WordPress. Las últimas noticias del proyecto oficial de
WordPress, el Planeta WordPress, así como los plugins más nuevos y los
populares.
Además de los paneles comentados, dentro de la sección del escritorio podremos
acceder al apartado Actualizaciones, a través de la barra lateral izquierda. En esta
sección podremos comprobar si tenemos instalada la última versión de WordPress,
plugins, temas, y/o traducciones, y proceder a actualizarlos si es necesario.
Apartado de actualizaciones en WordPress . Todo está al día!
WordPress notifica cuando hay alguna actualización pendiente y permite realizarlas
pulsando simplemente un botón. Es muy importante, en general, mantener el
sistema actualizado por motivos de seguridad, peor siempre realizando previamente
una copia de seguridad del sistema, para poder revertir efectos indeseados.
2.4 Usuarios y perfiles de usuario
Las secciones y opciones vistas hasta ahora no están disponibles para todos los perfiles
de usuario. WordPress dispone de un sistema de roles y capacidades que permite
crear y gestionar usuarios con distintos derechos de acceso y privilegios.
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Sumario de Roles:
Super Admin - Quien cuenta con acceso a la característica de administración de
la red de blogs completa.
Administrador - Quien tiene acceso a todas las características de
administración de un sitio en particular.
Editor - Quien puede publicar y editar entradas, propias y de otros usuarios.
Autor - Quien puede publicar y editar sus propias entradas.
Colaborador - Quien puede escribir y editar sus propias entradas pero no
publicarlas.
Subscriptor - Quien solamente puede editar su perfil.
Fuente: http://codex.wordpress.org/es:Roles_y_Capacidades
Lo más seguro es crear y trabajar con un perfil de usuario adecuado a las necesidades
concretas, evitando la existencia de múltiples administradores y el trabajar siempre
bajo este rol. También es muy útil el sistema de roles para dar cabida a la colaboración
en la creación de contenidos con distintos privilegios.
Para la creación y modificación de usuarios podemos acceder al apartado Usuarios,
donde encontraremos:
Todos los usuarios - Para ver y gestionar los usuarios registrados en el sistema
(solo administradores).
Añadir nuevo - Para dar de alta un nuevo usuario (solo administradores).
Tu perfil - Para ver y modificar el usuario con el que se ha entrado al sistema.
La creación de nuevos roles o la modificación de los existentes solo es posible
mediante programación o a través de plugins (Ej. User Role Editor).
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3. CONTENIDO
WordPress es un Sistema de Gestión de Contenidos y por lo tanto las secciones
destinadas al contenido serán las más importantes de todo el sistema y las que más
frecuentemente se van a usar: entradas, medios, páginas, y comentarios.
Desde estos apartados se podrá:
Crear entradas, y estructurarlas según categorías
y etiquetas.
Crear páginas, y establecer jerarquías entre ellas,
si corresponde.
Crear medios, subiendo imágenes, audios,
pdfs,…
Gestionar los comentarios (que también son
contenidos propios y de los usuarios).
Visto desde el lado de los visitantes los contenidos será la principal información que
vean:
Entradas/páginas individuales.
Listados de entradas/páginas (bajo criterios de clasificación diferentes como
categorías, etiquetas, fechas, autor, una búsqueda,..).
Acompañados de los medios y/o los comentarios cuando corresponda.
3.1 Entradas
El enlace del panel lateral izquierdo Entradas dará acceso a las principales opciones
para gestionar este tipo de contenidos.
En un blog las entradas se caracterizan por:
Son contenidos para los que el momento en el que se crean tiene alguna
relevancia.
Su ordenación habitual, en una listas de entradas, es cronológica decreciente.
Habitualmente permiten comentarios y trackbacks.
Puede clasificarse mediante categorías y etiquetas.
Se asocian a un autor determinado.
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Todas las entradas
Muestra una tabla con un listado de todas las entradas existentes en el blog.
Los campos de la tabla y número de entradas que se muestran por defecto antes del
paginado, se puede personalizar en Opciones de Pantalla.
Desde la tabla es posible editar las entradas, visualizarlas, o enviarlas a la papelera.
También es posible seleccionar varias entradas para ejecutar una acción sobre todas
ellas y filtrar las entradas que aparecen en la tabla por fechas y/o categorías.
Añadir nueva
Permite crear una nueva entrada para lo que, por defecto, se muestran los siguientes
campos/paneles:
Título, título que se quiera dar a la entrada.
Contenido, todo el contenido –incluyendo medios- con el formato que
queramos darle con el editor. También se pueden utilizar directamente código
HTML.
Publicar, desde donde se podrá establecer el estado de la entrada, su
visibilidad y su fecha de publicación.
Formato, para asignar un formato concreto a la entrada, con efecto siempre
que esté contemplado en el tema que se esté utilizando.
Categorías, a las que se asigna la entrada
Etiquetas, a las que se asigna la entrada.
Imagen destacada, que se utilizará en los espacios donde el tema que se esté
utilizando lo determine.
Además, si utilizamos las Opciones de Pantalla podremos acceder a otros paneles que
por defecto están ocultos:
Extracto, un resumen de la entrada que se puede mostrar en distintos
apartados de la web en función del tema elegido, especialmente en los listados
(por ejemplo en los listados de búsquedas, categorías,..). También se utiliza en
el feeds si así se configura. Si se deja en blanco WordPress lo genera
automáticamente (55 primeras palabras).
Enviar trackbacks, hoy en día no necesario; es un sistema antiguo para notificar
citaciones.
Campos personalizados, permite definir y agregar campos propios a cada
entrada; esta función se verá más adelante implementada de forma más
extensa con plugin.
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Comentarios, permite personalizar para una entrada concreta la posibilidad de
admitir comentarios y pingbacks y trackbacks.
Slug, que es una “lista palabras en minúsculas y sin caracteres especiales,
separadas por guiones, que describen el contenido de la entrada”.
Autor, para seleccionar el autor de la entrada de acuerdo a los existentes en el
sistema.
Revisiones, que permite restaurar versiones anteriores de la entrada.
Sección para crear una nueva entrada
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Sobre el Editor
La primera pestaña (Visual) corresponde a un editor wysiwyg (What You See Is What
You Get) y su uso es bastante intuitivo. La mayoría de botones corresponden a
elementos de formato similares a los programas convencionales de edición, si bien los
estilos disponibles son los definidos en el lenguaje de marcas HTML(H1 a H6, cita,
pre,…).
Llamar la atención sobre el botón “Pegar como texto” y el botón “Insertar la
etiqueta Leer más” , ambos específicos de WordPress .
La segunda pestaña (Texto) permite trabajar directamente sobre el código HTML,
insertando el código, o editando el que automáticamente se genera desde la otra
pestaña.
Sobre el panel Publicar
La utilidad de los botones “Guardar borrador”, “Vista previa”, “Mover a la papelera” y
“Publicar”, es bastante intuitiva.
En cuanto a los estados de las entradas, tres son posibles: Publicada, Borrador y
Pendiente de revisión. Este último estado es útil cuando existe un editor que se
encarga de revisar y finalmente publicar las entradas escritas por otra persona. Más
adelante veremos que hay un estado adicional denominado Programada.
La visibilidad también puede adquirir tres estados diferentes: Pública, Protegida con
contraseña y Privada. Una entrada pública es visible para todo el mundo. Las
protegidas con contraseña también son accesibles para cualquier, siempre que tenga
la clave. Por ultimo las entradas privadas solo las verás los usuarios con el rol de Editor
y/o Administrador. Para las entradas públicas también se dispone de la opción “Fijar
esta entrada en la página principal”, lo que hará que se muestre en la parte superior
de las lista de entradas de la página inicial, aunque existan entradas cronológicamente
más recientes.
Por último, con publicar podremos modificar la fecha de la entrada. Si la entrada aún
no ha sido publicada nos permitirá publicarla inmediatamente o programar su
publicación en una fecha y hora futura. Si la entrada ya está publicada podremos
modificar su fecha; en el caso de atribuir una fecha futura a una entrada ya publicada
esta cambiará al estado de Programada.
Categorías y etiquetas
Subapartados destinados a gestionar las categorías y las etiquetas, creando,
eliminando o modificando las existentes.
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Para crear una categoría o una etiqueta es necesario indicar nombre, slug, y
descripción. Adicionalmente en el caso de las categorías podemos indicar si existe
alguna categoría superior a la que se esté creando, ya que admiten jerarquía.
Las categorías y las etiquetas son diferentes formas de hacer taxonomías. Permiten
agrupar/clasificar las entradas de diferentes formas, pero también dan estructura a los
contenidos y por tanto conforman parcialmente la arquitectura de la información del
sitio.
En una primera aproximación podemos partir de que las categorías conformar el nivel
de clasificación principal, son más generales y amplias, y habitualmente están
predeterminadas.
Las etiquetas suelen ser más descriptivas que globales, y supondrían un segundo nivel
de clasificación. Pueden ser más específicas que las categorías, pero no tanto como
para que solo sean aplicables a una entrada; finalmente no dejan de ser una forma de
conformar taxonomías y por tanto de agrupar cosas que guardan relación.
Algunos consejos para determinar las categorías y etiquetas de un sitio web:
- Ponerse siempre en la perspectiva del usuario, del público objetivo. La
experiencia de usuario, ayudarle a encontrar lo que busca, prima sobre
cualquier otro criterio.
- Atención a las clasificaciones amiguitas y/o egoístas.
- Mediante las categorías se trata de hacer una clasificación universal de todos
los contenidos.
- Las categorías suelen estar predeterminadas.
- Habitualmente un contenido pertenece a una o dos categorías como máximo.
- Entre 5 y 7 categorías suele ser óptimo para los usuarios. En caso de necesitar
más pensar en la utilización de las jerarquías.
- Mediante las etiquetas se trata de describir a los contenidos, son más
específicas.
- Las etiquetas suelen crearse a medida que se detecta su necesidad.
- No es recomendable más de 4 ó 5 etiquetas en un contenido.
- Evitar categorías con uno solo o muy pocos contenidos.
- Evitar etiquetas con uno solo o muy poco contenidos.
3.2 Medios
La biblioteca de medios permite gestionar los archivos multimedia que se utilizan en el
sitio web y cualquier otro tipo de archivo que se adjunte en un contenido (pdf, ppt,…).
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Por multimedia se entiende imágenes, sonidos, y vídeos, si bien lo más habitual para
estos últimos es embeberlos desde una fuente externa.
Librería multimedia
Permite gestionar los elementos ya incluidos en la Librería multimedia. Las funciones
de este subapartado se limitan a proporcionar diferentes filtros para localizar un
recurso, hacer búsquedas, y la eliminación de medios.
Considerar que la eliminación de un medio que esté en uso en algún contenido dará
lugar a un mal funcionamiento de este (Objeto no encontrado).
Añadir nuevo
Permite añadir nuevos recursos a la librería de forma individual o mediante la subida
de múltiples archivos.
Los elementos que deberemos observar antes de añadir un nuevo archivo serán:
Nombre del archivo: Lo aconsejable sería incluir un nombre estilo “slug”. Unas
pocas palabras en minúsculas separadas por guiones, sin caracteres especiales,
que describa el contenido.
Tamaño del archivo: Especialmente en el caso de las imágenes es
recomendable adaptar su tamaño antes de subirlas. Las muy pequeñas no
dispondrán de suficiente calidad para su correcta visualización, en tanto que
una imagen de excesivo tamaño puede suponer mucho tiempo y ancho de
banda de descarga, sin ninguna ventaja adicional.
Una vez se subido el archivo, a través del enlace Editar, podremos establecer:
Título: Es un metadato interno de WordPress . Se utiliza como título en las
páginas de adjuntos y en la propia biblioteca multimedia
Leyenda: Auto explicativo. Texto utilizado como leyenda del archivo.
Texto alternativo: Se corresponde con el atributo ATL de HTML. El texto
alternativo se utiliza en aquellas situaciones en las que el objeto añadido no se
visualiza, por ejemplo cuando se desactiva la carga de imágenes en el
navegador. Se recomiendo incluir una descripción breve del contenido del
archivo.
Descripción: Es un metadato interno de WordPress . Se utiliza como
descripción en las páginas de adjuntos.
En el caso de las imágenes existe además una función extra, accesible a través de la
ventana de Edición del medio, que consiste en poder editar la imagen (botón Editar
Imagen). A través de esta función podremos escalar, recorta, rotar y/o voltear la
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imagen. Además se podrán aplicar estas transformaciones a todos los tamaños de la
imagen, solo a la miniatura o a todos los tamaños menos la miniatura.
Por último, en Opciones de Pantalla, podremos forzar la aparición de otros paneles
habituales como Autor, Slug o Comentarios.
Añadir objeto (enlace en el editor)
La forma más habitual de añadir medios a las entradas y páginas en WordPress es
mediante el botón “Añadir objeto” disponible encima del editor de entradas y páginas.
El funcionamiento de este botón presente ligeras diferencias respecto a “Añadir
nuevo” en el apartado Medios:
Permite seleccionar un objeto ya incluido en la biblioteca multimedia o subir
una nuevo.
En ambos casos será necesario establecer los Ajustes de Visualización de
Adjuntos, estableciendo el enlazado, y el tamaño y la alineación en el caso de
las imágenes.
Permite crear galerías de imágenes.
Permite asignar la imagen destacada de la entrada o página, de forma idéntica
a como se hace con el panel previsto para este fin.
Permite insertar una imagen de internet a partir de su URL. Tener en cuenta
que en este caso la imagen se inserta de modo enlazado, recurriendo a la web
externa cada vez que imagen se muestra.
Medios embebidos
Además de todos los medios vistos WordPress permite también incluir objetos desde
fuentes externas copiando y pegando directamente su URL en el editor. Esta función
es especialmente adecuada en el caso de los audios y los vídeos, tanto por espacio de
almacenamiento como por disponer de la posibilidad de reproducción en streaming.
Service Embed Type Since
Animoto Videos WordPress 4.0
Blip Videos WordPress 2.9
CollegeHumor Videos WordPress 4.0
DailyMotion Videos WordPress 2.9
Flickr Videos & Images WordPress 2.9
FunnyOrDie.com Videos WordPress 3.0
Hulu Videos WordPress 2.9
Imgur Images WordPress 3.9
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Instagram Images WordPress 3.5
Issuu Documents WordPress 4.0
Meetup.com Various WordPress 3.9
EmbedArticles Various WordPress 3.9
Mixcloud Music WordPress 4.0
Photobucket Images WordPress 2.9
PollDaddy Polls & Surveys WordPress 3.0
Rdio Music WordPress 3.6
Revision3 TV shows WordPress 2.9
Scribd Documents WordPress 2.9
SlideShare Presentation slideshows WordPress 3.5
SmugMug Photos WordPress 3.0
SoundCloud Music WordPress 3.5
Spotify Music WordPress 3.6
TED Videos WordPress 4.0
Twitter Social media WordPress 3.4
Vimeo Video WordPress 2.9
WordPress.tv Videos WordPress 2.9
YouTube Videos WordPress 2.9
iSnare Articles WordPress 2.9
Fuente: http://codex.wordpress.org/Embeds
3.3 Páginas
Las páginas en el contexto de Worpdress (un CSM orientado a la creación de blogs) se
conciben como una forma de añadir al sitio web contenidos atemporales y que no
forman parte de la secuencia cronológica de entradas.
Algunas de sus principales características son:
Son contenidos para los que el momento en el que se crean no tiene
relevancia.
Es necesario establecer algún mecanismo concreto para acceder a ellas ya sea
a través de menús o enlaces específicos. No se muestran en el feed.
No se pueden clasificar mediante categorías y etiquetas.
Es posible establecer jerarquías entre páginas.
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Todas las páginas
Básicamente igual al subpartado “Todas las entradas”.
Anadir nueva
Similar en muchos aspecto a la creación de Entradas, diferenciándose principalmente
por la posibilidad de establecer jerarquía y por la no posibilidad de clasificarlos por
categorías y etiquetas.
El panel Atributos de página concentra los
principales cambios que encontramos respecto
a las entradas:
Superior: A cada página puede
asignarse una página superior, a la que se
vinculará jerárquicamente.
Plantilla: Las entradas podía clasificarse
según su tipo (estándar, vídeo, audio, cita,…)
que habitualmente lleva aparejado en el tema
un formato concreto. Las páginas no admiten
estos tipos si bien pueden diseñarse distintas
plantillas y asignarse la apropiada a cada
página.
Orden: Cuando varias páginas depende de la misma superior, podemos
establecer su ordenación mediante este atributo.
3.4 Comentarios
El apartado de comentarios muestra, en formato tabla, todos los comentarios que se
hayan realizado en el sitio web.
Autor, muestra el nombre del autor del comentario, su dirección de correo
electrónico y URL del blog, así como la IP desde la que se efectuó el
comentario. Pulsando en la IP, podremos ver todos los comentarios efectuados
desde esa dirección de Internet.
Comentarios, muestra el contenido del comentario y la fecha y hora en la que
se realizó.
En respuesta a aparece el nombre de la entrada donde se dejó el comentario, y
una burbuja con el número de comentarios recibidos por esa entrada (burbuja
gris indica, todos los comentarios aprobados, burbuja azul indica que hay
comentarios pendientes).
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 24
A través de las pestañas superiores pueden filtrarse los comentarios según su estado:
Todos
Pendientes
Aprobados
Spam
Papelera
Tabla de comentarios e WordPress
De manera individual, para cada comentario es posible: rechazarlo, responderlo,
editarlo, marcarlo como spam, o enviarlo a la papelera. También es posible ejecutar
acciones por lotes, seleccionando varios comentarios simultáneamente y
rechazándolos, aprobándolos, marcándolos como spam o enviándolos a la papelera.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 25
4. AJUSTES
4.1 General
En este apartado podremos modificar algunas opciones básicas de configuración del
sitio.
Título y descripción del sitio, que se muestran en la mayoría de temas.
URL y el directorio donde está instalado WordPress.
Correo electrónico para notificaciones.
Permitir o no el autoregistro de nuevos usuarios.
Determinar el perfil por defecto que se asigna a los nuevos usuarios.
Diversas opciones de configuración regional.
4.2 Escritura
En escritura se muestra opciones referidas a cómo se comporta el editor de texto de
WordPress y sobre otras formas de publicación de contenidos.
Formato, categoría predeterminada para las entradas, y formato de entrada
por defecto, son opciones referidas al editor de texto cuando se crea una
nueva entrada.
Publicar esto, es un sistema de ayuda para ayudarte a hacer una publicación de
forma rápida cuando se está navegando por un sitio web.
Publicar por correo electrónico, nos da la opción de configurar un correo
electrónico desde el que se publicarán todos los mails que se reciban, de forma
automática, y en la categoría que establezcamos por defecto. Existen plugins
para dotar de más funcionalidades a esta capacidad (JetPack).
Servicios de actualización, permite indicar a que servicios de actualización se
notifican tus nuevas publicaciones. Ping-o-Matic, que es el que trae por
defecto, se encarga a su vez de notificar las actualizaciones a muchos otros
servicios.
4.3 Lectura
En lectura se encuentra diversas opciones que permiten modificar como se muestran
los contenidos del sitio web a los lectores.
Página frontal muestra: Te permitirá seleccionar que quieres que se muestre
en la página inicial del sitio, las últimas entradas ordenadas cronológicamente
al estilo de un blog, a una página estática fija, más habitual en los sitios web
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 26
convencionales. En el caso de seleccionar esta segunda opción, también nos
permite seleccionar una página estática (vacía) que será usada para poder
montar en un punto de menú, el acceso a las entradas.
Número máximo de entradas a mostrar en el sitio: Número de entradas a
partir del cual se paginan las entradas.
Número máximo de entradas a mostrar en el feed: Número máximo total de
entradas que se suministra a través de RSS.
Mostrar, para cada entrada en el feed: Te permitirá configurar que quieres
que se suministre a terceros a través de RSS, si las entradas completas o
solamente un resumen.
Visibilidad para los buscadores: Autoriza o no a los buscadores a indexar el
contenido del sitio, a través del archivo robots.txt, de acuerdo al protocolo de
exclusión de robot.
4.4 Comentarios
Aquí puedes establecer las principales opciones relacionadas con los comentarios y la
relación con otras webs.
Ajuste por defecto de las entradas, en esta sección destaca las opciones para
permitir o no que se hagan comentarios en las entradas y para establecer la
relación que se realiza con otros blogs a través de pingbacks y trackbacks.
Otros ajustes de comentarios, con opciones sobre quién y cómo se puede
realizar comentarios y como se muestran en el blog.
Enviarme un correo electrónico cuando, para ser notificado siempre que haya
un comentario nuevo o solo en el caso de que el comentario deba ser
moderado,
Para que un comentario aparezca, dónde se establecen las condiciones que
debe cumplir un usuario para poder comentar.
Moderación de comentarios y lista negra de comentarios, te permite
establecer filtros textuales para moderar o bloquear comentarios.
Avatares, te permite establecer ajustes gráficos de las imágenes que
representan a los usuarios en los comentarios, si tienen cuenta en
http://es.gravatar.com/. En todo caso esta posibilidad tiene que estar
contemplada en el tema que utilicemos.
4.5 Medios
En la sección de Medios podemos establecer a que tamaños se generan copias de las
imágenes que subamos a la Biblioteca de Medios para su uso en las entradas. Lo ideal
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 27
es que estos tamaños sean coherentes con los que utilice el tema que tengamos
activado. Esto nos permitirá optimizar el tiempo de carga de las imágenes sin reducir
calidad.
En este mismo apartado también podrás establecer opciones sobre como organiza
WordPress los archivos que subamos a la Biblioteca de Medios.
4.6 Enlaces permanentes
Los enlaces permanentes permiten establecer la estructura de las URL que darán
acceso a tus contenidos. Se trata de una opción muy importante tanto para hacer
nuestros contenidos más amigables y reconocibles por las personas, como para
mejorar la optimización para buscadores del sitio. Podrás seleccionar algunas de las
estructuras personalizadas o establecer la tuya propia basada en las etiquetas
disponibles.
También es posible en esta sección establecer una categoría u etiqueta base para
todas las categorías y/o etiquetas respectivamente.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 28
5. APARIENCIA
5.1 Conceptos generales de apariencia en WordPress
Una característica importante de los CMS es su
capacidad para separar aspecto de contenidos, de
forma que es posible variar completamente la apariencia
de un sitio sin modificar sus contenidos. El tema se
encarga de la apariencia.
En WordPress, un tema es un conjunto de archivos
(php, css), que funcionan a modo de plantilla, y que se
encargan de conformar la apariencia final que se dé a los
contenidos.
Cuando un usuario solicita un contenido concreto, por
ejemplo una entrada, WordPress decide que archivo
php debe emplear para generar el código HTML
correspondiente, que junto con los archivos css llegarán
al navegador del usuario, y serán los responsables de lo
que este vea en su pantalla.
Si accedemos al apartado Apariencia, subpartado Editor,
podremos ver el conjunto de archivos que conforman el
tema que tengamos activo en ese momento.
Cada uno de estos archivos corresponde a la apariencia
que tomará una sección concreta del sitio web o un tipo
de contenido. Por ejemplo:
Header.php: Cabecera del blog
Single.php: Entrada individual
Index.php: Página inicial del sitio web
Sidebar.php: Barra lateral
Footer.php: Pie del blog
Page.php: Página individual
Category.php: Listado de una categoría
Search: Listado de una búsqueda
Tag.php: Listado de una etiqueta
…
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 29
De acuerdo a este sistema de plantillas, cambiar completamente la apariencia de un
sistema basado en WordPress solo requeriría el cambio de estos archivos mediante la
instalación de un tema nuevo.
Los usuarios más avanzados que conozcan php, html y css podrán modificar un tema
ya creado o incluso crear un tema totalmente nuevo partiendo de cero o de un
framework.
Cada tema concreto define que archivos utilizar para conformar sus distintas secciones
y mostrar los diferentes listados y contenidos finales.
Ejemplo de dos maquetas básicas en WordPress:
Ejemplo de dos estructuras básicas en WordPress, a dos y tres columnas, y sus archivos asociados.
5.2 Instalar y eliminar temas
En el subapartado Temas, en la sección de Apariencia, podemos acceder a los temas
que actualmente están instalados en WordPress y cuál de ellos está activo.
A través del botón Añadir nuevo podremos instalar un nuevo tema por dos
procedimientos diferentes:
Seleccionando uno de los temas que nos propone la galería de temas de
WordPress y pulsando en el botón instalar.
Subiendo un archivo zip comprimido, que contenga todos los archivos
necesarios para hacer funcionar el tema con la estructura de carpetas
adecuadas.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 30
Twenty Fourteen el tema activo por defecto en WordPress 4.0
El tema que se pretende instalar y activar debe ser compatible con la versión de
WordPress que se esté utilizando, por lo que es necesario verificar previamente este
aspecto.
Activar un tema implica que a partir de ese momento se cambian los archivos php y
css que se utilizan como plantillas. Para ello basta con pulsar el botón Activar. El tema
que hasta el momento estaba activo dejará de estarlo pero continuará instalado a no
ser que lo eliminemos.
Eliminar un tema solo implica pulsar en Detalles del tema, y pulsar el botón Borrar que
se encuentra en la esquina inferior izquierda. El tema que esté activo en ese momento
no se puede eliminar.
Eliminar un tema a través del botón Borrar
Aunque no se posean conocimiento de php, html y css es posible efectuar
personalizaciones en los tema, de mayor o menor alcance en función del propio tema.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 31
Incluso los temas más sencillos permite personalizar algunas funciones, si bien serán
los temas más complejos, y cuyo uso implica frecuentemente abonar una licencia
software, los que incluirán un mayor número de funciones y opciones de
personalización realmente complejas.
Es muy importante verificar siempre la fiabilidad de la fuente desde la que se obtiene
un tema antes de instalarlo en WordPress. Instalar un tema sin tener ninguna garantía
de su origen puede exponer nuestro sitio web a vulnerabilidades y a usos maliciosos
por terceros.
5.3 Widgets
“En informática, un widget o artilugio es una pequeña aplicación o programa, usualmente presentado en archivos o ficheros pequeños que son ejecutados por un motor de widgets o Widget Engine. Entre sus objetivos está dar fácil acceso a funciones frecuentemente usadas y proveer de información visual. Aunque no es condición indispensable, los widgets suelen ser utilizados para ser "empotrados" en otra página web, copiando el código que el mismo widget pone a disposición del usuario.” Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Widget
WordPress dispone de numerosos Widgets, que podremos usar a conveniencia, para
facilitar la navegación y uso del sitio web a los usuarios. La instalación por defecto
provee de un buen número de Widgets y en muchas ocasiones los temas traen
aparejados sus propios Widgets.
Ya que un Widget tiene como principal misión dar acceso a funciones o proveer
información visual, será necesario establecer el lugar de nuestro sitio web dónde se
ubica. Cada tema define cuantas Áreas de Widgets incluir y donde su ubican, siendo lo
más habitual las barras laterales y los pies de página.
Para poder utilizar un Widget es necesario activarlo y esto consiste en ubicarlo en el
Área de Widgets dónde queramos que se muestre, pulsando con el ratón,
arrastrándolo y soltándolo en el lugar indicado.
Los widgets suelen tener algunas opciones básicas de configuración o parámetros
básicos que deberemos cubrir para su correcto funcionamiento.
La elección de que Widgets utilizar y su ubicación es decisión del administrador del
sistema, determina en gran medida la navegabilidad del sitio y los sistemas de acceso
a los contenidos, siendo por tanto un importante elemento de personalización del sitio
web.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 32
Widgets y áreas de widgets del tema Twenty Fourteen
Archivos: Muestra un listado de meses que permite acceder a las entradas
publicadas para cada mes del listado.
Calendario: Muestra un calendario que permite acceder a las entradas
publicadas para una fecha determinada.
Comentarios recientes: Muestras los últimos comentarios que se han realizado
y permite acceder a las entradas donde se han producido.
Menú personalizado: Muestra en un área de widgets un menú personalizado
conformado en el subapartado Menús.
Nube de etiquetas: Muestra una nube con las etiquetas más utilizadas y
permite acceder al listado de entradas de cada etiqueta.
RSS: Muestra una fuente RSS externa.
Buscar: Muestra un buscador interno al sitio web.
Categorías: Muestra la lista de categorías existentes y permite acceder a la lista
de entradas de cada categorías
Entradas recientes: Muestra las últimas entradas publicadas y permite acceder
a cada una de ellas.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 33
Meta: Muestra 4 enlaces que permiten acceder a la administración del sitio, a
los feeds de entradas y comentarios y a wordpress.org
Páginas: Muestra un listado de las páginas y permite acceder a cada una de
ellas.
Texto: Permite introducir un texto o código HTML que será incrustado
literalmente en el Área de Widgets correspondiente.
5.4 Menús
En el subapartado menús se pueden crear y configurar los menús de navegación del
sitio web, uno importante elemento de navegabilidad.
La cantidad de menús de navegación y su ubicación depende de cada tema, siendo lo
más habitual uno o dos menús, ubicados en la cabecera del sitio web.
El tema Twenty Fourteen permite la existencia de dos menús, uno ubicado en la
cabecera, que se considera el menú principal, y un menú secundario que se ubica en la
barra lateral izquierda. Además este tema dispone de un Widget que permite ubicar
menús en cualquier área de widgets.
Para crear un nuevo menú solo es necesario asignarle un nombre y hacer clic en Crear
Menú.
Creación de menús
Una vez creado es posible dotarlo de contenido y estructura:
Para crear el menú es posible añadir páginas, enlaces y/o categorías. La
adición de páginas mostraría directamente el contenido de la página añadida;
una categoría añadida al menú mostraría el listado de entradas pertenecientes
a esa categoría al hacer clic; por último, la opción de añadir enlaces, posibilita la
inserción de cualquier tipo de contenido en el menú, ya sea de contenidos o
listados del propio sitio web o de webs externas.
Es posible establecer jerarquía entre los elementos añadidos conformando
submenús; para eso solo es necesario arrastrar un elemento ligeramente a la
derecha, debajo de otro elemento.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 34
En WordPress es posible crear tantos menús como se quiera, utilizando la opción de
“crear un nuevo menú”; también es posible no crear ninguno.
No olvidar finalmente indicar, en el caso de que el tema disponga de más de un lugar
para ubicar un menú, dónde se debe ubicar cada menú creado en “Gestionar lugares”.
Aunque no haya límite para crear menús, si hay un número máximo que se muestran y
pueden utilizarse.
Ubicación de menús
5.5 Cabecera y fondo
En los subapartados cabecera y fondo encontraremos las últimas opciones comunes
de personalización de temas, aunque no está disponible en todos los temas.
Recordar que las opciones vistas son las más básicas y aplicables en general a cualquier
tema; es frecuente que los temas más complejos dispongan de muchas más opciones
de personalización a través de paneles propios.
En Cabecera se puede personalizar el aspecto de esta sección del blog, típicamente
añadiendo una imagen o logotipo. El texto de la cabecera puede mostrarse
sobreimpreso a la imagen o no mostrarse; en el primer caso es posible seleccionar el
color del texto.
Por su parte, en Fondo podremos seleccionar una imagen que se mostrará a modo de
mosaico como fondo del sitio web u opcionalmente no utilizar imagen de fondo y
establecer un color plano.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 35
5.6 Personalizar
Muestra en un mismo espacio, y con visualización de
cambios en tiempo real, algunas de las opciones de
personalización de la apariencia y de configuración
del sitio vistas en otros apartados.
La única novedad es mostrar estas opciones de
manera reunida y mostrar el tiempo real el efecto de
su modificación.
Recordar en todo caso hacer clic en “Guardar y
Publicar” para que los cambios efectuados sean
grabados y tengan efecto.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 36
6. PLUGINS
6.1 Plugins y su instalación
“Un complemento es una aplicación que se relaciona con otra para aportarle una
función nueva y generalmente muy específica. Esta aplicación adicional es ejecutada
por la aplicación principal e interactúan por medio de la API. También se conoce como
plug-in (del inglés «[un] enchufable o inserción»), add-on («añadido»), conector o
extensión.”
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Complemento_%28inform%C3%A1tica%29
A través de los plugins WordPress consigue:
Mantener el código principal de la aplicación reducido y robusto.
Dar cabida a la gran comunidad los desarrolladores externos a WordPress.
Permitir el desarrollo de plugins bajo licencias comerciales de pago por el uso,
y seguir manteniendo al propio WordPress como un software libre.
Las nuevas funcionalidades que permiten los plugin, y su forma de uso es tan variada,
que es necesario un estudio detallado de cada aplicación concreta.
Algunos plugins modifican profundamente el sistema (instalación de nuevos paneles,
aparición de nuevos campos y opciones en muchas secciones de la administración de
WordPress, nuevos tipos de contenidos,….). En este sentido debemos considerar que
su uso deberá mantenerse en el tiempo si no queremos perder las funcionalidades y/o
informaciones extra obtenidas.
Instalación de nuevos plugins
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 37
El procedimiento para instalar un plugin nuevo es similar al empleado con los temas.
En el apartado Plugins se puede acceder al subapartado Añadir Nuevo o utilizar en
enlace que aparece en la parte superior del listado de plugins instalados.
Como sucedía con los temas, los plugins pueden obtenerse en línea, directamente del
Directorio de Plugins de WordPress , u obtenerlo de otras fuentes, y subirlos al
sistema en formato Zip. También es preciso comprobar previamente su
compatibilidad con la versión de WordPress antes de su instalación.
La instalación del plugin es automática, una vez subido el archivo o pulsado el botón
de instalar, si bien por defecto el plugin queda en modo desactivado. Solo deberemos
cambiar su estado para comenzar a utilizar las funcionalidades extra que proporciona.
En el subapartado de “Plugins instalados” podemos ver y gestionar los plugins
existentes:
Añadiendo nuevos, tal y como se ha visto.
Activado o desactivando los plugins instalados
Eliminando aquellos plugins que ya no vayamos a utilizar más
Actualizando los plugins para los que existe alguna versión superior. Esta
opción también está accesible desde el subapartado Actualizaciones, dentro del
Escritorio.
Gestión de plugins desde la lista de plugins instalados
La instalación de un plugin puede suponer:
La subida y alojamiento de nuevos ficheros de código (y otros) en el
servidor.
La creación de nuevas tablas de datos de la base de datos.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 38
La ejecución de procesos en el sistema que implican uso de memoria y/o
operaciones de lectura y escritura de ficheros y/o registros en la base de
datos.
Al igual que con los temas es imprescindible verificar la seguridad y procedencia de los
plugins que se vayan a instalar. Los plugins pueden introducir importantes
vulnerabilidades y/o afectar al rendimiento del sistema.
También es muy importante conocer a fondo los plugins que se instalan, ya que
muchos de ellos necesitan de una configuración compleja incluso a través de paneles
propios.
Los plugins instalados, pero no activos, mantienen sus ficheros en el servidor y
ocasionalmente tablas de datos en la base de datos, si bien los procesos de lectura,
escritura y ejecución estarán detenidos.
El consejo general es siempre instalar y activar siempre los mínimos plugins necesarios
para conseguir el funcionamiento óptimo de nuestro sistema, recurrir siempre a
plugins con buenas valoraciones y estudiar su documentación para realizar una
configuración y uso correcto.
6.2 Algunos plugins básicos
6.2.1 Akismet
Es uno de los dos plugin por defecto que se instala con WordPress por lo que para
usarlo solo deberemos activarlo. Su función es intentar eliminar los comentarios y
trackbaks que sean spam. Su funcionamiento implica la verificación de cada
comentario a través de un servidor central, que lo calificará o no cómo spam.
Pantalla de configuración de Akismet
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 39
Tras activar el plugin, es necesario realizar un ajuste de configuración que consiste en
proporcionar una clave API; esta clave permitirá a nuestro sistema usar el servidor
central para validar los comentarios. Para obtener esta clave, es necesaria una cuenta
(que puede ser gratuita) en Akismet.
Una vez proporcionada la clave API no es necesaria hacer nada, ya que Akismet se
ocupa de forma automática de revisar los comentarios en busca de spam.
6.2.2 Cookies
La actual normativa en Europa obliga a informar al usuario, y a recabar su
consentimiento expreso, en el caso de que nuestro sistema utilice cookies.
Existen multitud de plugins para añadir esta funcionalidad a WordPress, uno de los
más populares actualmente es Cookie Law Info.
Cookie Law Info nos ayudará a cumplir la legislación europea en materia de cookies en
sus dos aspectos:
Permite conformar y mostrar los mensajes pertinentes a los nuevos visitantes.
Proporciona un sistema para conforma la tabla de cookies que es preciso
incluir en la Política de Privacidad.
Tras su instalación y activación, aparece un nuevo panel denominado “Cookie Law
Info” que incluye tres subapartados, siendo “Cookie Law Settings” el que nos permitirá
activar y configurar los mensajes de aviso.
Settings: Activar la barra de cookies, elegir en que ubicación y con qué estilo
mostrarla, decidir sobre su ocultación automática pasado cierto tiempo.
Cookie Law Message Bar: Escribir el mensaje de aviso que queramos que lean
los usuarios e incluye los shortcodes del botón de aceptar las cookies y de
obtener más información [cookie_button] [cookie_link]. Configurar el aspecto
visual de la barra de aviso de cookies.
Customise Buttons: Configura el aspecto visual del botón de aceptar las
cookies y del enlace para obtener más información. En este último caso
también deberemos proporcionar la URL de la página que debe mostrar.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 40
Mediante los otros subapartados del panel, “Code Law info” y “Add new” se puede
conformar la lista de las cookies que utiliza nuestro sitio web, e insertar una tabla con
esta información en la página destina a la política de privacidad, mediante el
shortcode [cookie_audit].
La creación de la lista se realiza de modo similar a como se incluye un contenido
estándar, si bien además del título y el contenido deberemos incluir el tipo de cookie y
su duración.
6.2.3 Contact Form 7
Contact Form 7 es un plugin que nos permitirá incluir en el sitio web formularios de
contacto personalizados. Sus posibilidades de configuración son bastante flexibles y
soporta el uso de CAPTCHA y de Akismet como filtro de spam.
Tras su instalación y activación creará un panel denominado Contacto a través del que
podremos crear nuevos formularios y gestionar los existentes.
Para crear un nuevo formulario de contacto, tras haber pulsado el botón de Añadir
nuevo, deberemos:
Elegir el idioma del formulario.
Poner un título.
Conformar el formulario incluyendo los textos que queramos que se muestren
al usuario y los campos que queramos que este rellene; esto último se realiza
mediante shortcodes.
Configurar el mail donde queramos que se envíe el formulario y su contenido.
Opcionalmente configurar un segundo mail o modificar los mensajes al usuario
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 41
Para usar el formulario creado en una página o entrada solo el preciso copiar el
shortcode generado que se muestra en la parte superior:
6.2.4 WP Super Cache
WordPress como CMS dinámico genera cada página web que muestra en tiempo real,
como respuesta a cada petición de usuario. Esto da lugar a un sistema muy actualizado
si bien tiene el inconveniente de requerir numeroso recursos para compilar las
páginas y es más lento que el suministro de páginas web estáticas.
El cacheado de una página web consiste en guardarla ya compilada, de forma que al
visitante se muestra esta versión “cacheada” en lugar de generarla una nueva. Con
este sistema la página se sirve mucho más rápido y se muestra la misma página
compilada a todos los visitantes, hasta que no se produzca cambio en la misma.
Ya que los contenidos del sitio web se actualizan, el caché se renuevan
periódicamente para servir siempre la última versión.
WP Super Cache es un plugin para implementar esta función. Es obligatorio utilizar una
estructura de enlaces permanentes para poder utilizarlo.
Tras instalar y activar el plugin podremos acceder a su página de ajustes, tanto a través
del enlace correspondiente en la lista de plugins instalados, como en el panel general
de Ajustes de WordPress. Por defecto el plugin se activa con el caché desactivado y el
sistema nos informa de esta situación.
Pestaña Easy: Permite activar el chache con la configuración por defecto, que
funciona bien en muchos casos.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 42
Pestaña Avanzado: Permite adaptar la configuración del plugin a las
necesidades del sitio.
o Caching: Marcar la primera casilla, si queremos usar este modo
avanzado, y seleccionar el tipo de cache a implementar. El más eficiente
es Mod Rewrite, aunque a veces tiene incompatibilidades y es necesario
actualizar el archivo .htaccess en el servidor. Si desconocemos estos
aspectos podemos seleccionar la opción PHP, equilibrada entre
rendimiento y flexibilidad.
o Miscellaneous: Es recomendable marcar las casillas “Compress pages so
they’re served more quickly to visitors”, “Don’t cache pages for known
users” y “Don’t cache pages with GET parameters. (?x=y at the end of a
url)”.
Por último, de nuevo en la pestaña Easy podremos comprobar el funcionamiento
correcto del cache y/o vaciarlo
6.2.5 UpdraftPlus Backup and Restoration
UpdraftPlus Backup and Restoration es un plugin que nos facilitará la labor de realizar
copias de seguridad del sistema y restaurarlas en caso de que sea necesario. Se trata
de un plugin modelo freemium, un tipo de licencia muy extendida: las opciones básicas
son gratuitas y las funciones extra requieren el pago de una licencia.
Entre las funcionalidades más interesantes están:
Se realiza copia de seguridad tanto de la base de datos y como de los archivos.
Las copias se pueden almacenan en servicios de almacenamiento en la nube,
como Dropbox o Google Drive.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 43
Se puede programar la realización de copias periódicas.
Tras instalar y activar el plugin podremos acceder a su página de ajustes, tanto a través
del enlace correspondiente en la lista de plugins instalados, como en el panel general
de Ajustes de WordPress.
Estado actual: En esta pestaña se puede forzar la realización de un respaldo o
de una restauración manual del sistema. En la misma pestaña se informa del
progreso de la operación.
Respaldos existentes: Se muestra la lista de los respaldos realizados.
Podremos descargar a nuestro ordenador cualquier de los ficheros que
componen el respaldo o bien realizar la restauración del sistema a partir de una
copia completa. También podremos eliminar manualmente cualquiera de los
respaldos efectuados.
Ajustes: Permite programar la frecuencia de los respaldos automáticos y
cuantos se guardan y que ficheros incluir. Es posible configurar de forma
separada el respaldo de ficheros y base de datos. También podremos
configurar un almacenamiento externo para archivar los respaldos; por
defecto estos se almacenan en el propio servidor donde esté alojado
WordPress.
6.2.6 WordPress SEO by Yoast
WordPress SEO by Yoast es uno de los plugins más populares para mejorar la
optimización para buscadores de un sitio web basado en WordPress .
WordPress en un CMS que genera sitios web que, en términos muy generales, tienen
una buena optimización para buscadores: el contenido en general es indexable,
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 44
permite crear una buena estructura de enlaces internos, permite utilizar URLs
amigables, genera los meta etiquetas title y description,…
A pesar de esto existen muchos aspectos mejorables de cara a la optimización para
buscadores y WordPress SEO by Yoast nos permitirá actuar sobre muchos de ellos,
como por ejemplo:
Control de la indexación del sitio.
Múltiples opciones para mejorar las meta etiquetas title y description.
Previsualización de snippet.
Función para poder validar el sitio en Google Webmaster Tools.
Generación del archivo sitemap en formato XML.
Optimización del RSS para protegernos parcialmente del scraping.
Posibilidad de edición desde su interfaz de los archivos .htaccess y robots.txt.
Implantación de metadatos sociales en las entradas del sito.
Mejoras en los permalinks.
Posibilidad de implantar breadcrumbs.
La configuración y uso correcto de este plugin es compleja en tanto requieren
conocimientos de SEO (search engine optimization) para entender sus conceptos y por
tanto saber cómo operar con el mismo.
La instalación y activación de WordPress SEO by Yoast crea un nuevo panel
denominado SEO accediendo al cual encontraremos todas las opciones de
configuración de este plugin. Además tras su instalación veremos como las plantillas
para la creación y edición de contenido han sido modificadas, incorporando nuevos
campos y funciones.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 45
7. WORDPRESS PARA GESTORES DE INFORMACIÓN
7.1 Introducción.
WordPress como Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) prestará su mejor función a
los gestores de la información en sus funciones relacionadas con la publicación, la
comunicación y la presentación de información; también puede aportar soluciones
para hacer más eficaz su relación con otros miembros de la organización.
Con un manejo básico ya se pueden desarrollar gran parte de las funciones que más
pueden aportar WordPress a un Gestor de la Información:
La creación y publicación de contenidos es la base de WordPress, lo que
pueden ayudar al gestor de la información en su labor de publicación,
comunicación y presentación de información.
La existencia de comentarios, consecuencia directa de su origen como CMS
para la creación de blogs, aporta un sistema de relación con los usuarios.
Es posible crear usuarios con diferentes perfiles y privilegios de uso, lo que
permite diferentes formas de relación con los miembros de la organización.
Más allá de estas funciones básicas, e inherentes al sistema, a través de diferentes
plugins podremos incorporar funciones extra que nos permitan mejorar experiencia
en alguno de estos ámbitos:
Mejoras para el intercambio de información. Ya que es habitual el uso de
diverso software, y fuentes digitales de información, es útil proveer de sistemas
que permitan la interoperabilidad con WordPress a través de la importación y
exportación.
Mejoras para la publicación. Incorporación de metadatos a los contenidos y/o
creación de contenidos y taxonomías personalizadas adaptadas a la propia
organización, recuperación automática de metadatos de fuentes externas,
publicación a partir de fuentes de datos estándar como el RSS, publicaciones
colaborativas basadas en wikis.
Mejoras para la recuperación de la información. Búsqueda avanzada.
Mejoras para la gestión y relación con los usuarios: Gestión de archivos y
descargas, y perfiles de usuarios personalizados.
En definitiva se trata de:
Mejorar las opciones de publicación.
Mejorar la explotación del sistema.
Mejorar la interoperabilidad con otros sistemas de información.
Mejorar la capacidad para discriminar perfiles y adaptarse a cada usuario.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 46
7.2 Aplicaciones.
7.2.1 Importación/exportación de contenidos propios
WordpPress incorpora un sistema de exportación de los contenidos en formato XML
que permite seleccionar de manera bastante precisa que queremos extraer del
sistema. Pueden exportarse en un solo fichero todo el contenido o separadamente las
páginas y las entradas. También es posible filtrar la exportación por autores,
categorías, estados y/o fechas.
El archivo resultante de este proceso es un fichero de texto que WordPress denomina
“WordPress eXtended RSS” que no deja de ser un archivo XML estandar.
En el panel Herramientas, subapartado Exportar, podemos hacer uso de esta función.
Solo es necesario seleccionar que queremos exportar y descargar el fichero
correspondiente.
Como podemos ver para esta función no es preciso ningún plugin.
Por su parte, para importar contenidos en WordPress es necesaria la instalación de
algún plugin en función del formato del archivo de entrada. Algunos ejemplos:
WordPress Importer, permite importar archivos XML con el marcado efectuado
por el propio WordPress en su exportación (WordPress eXtended RSS).
CSV Importer, permite importar archivos CSV. Alternativa WP Ultimate CSV
Importer, este plugin nos permitirá tanto importar como exportar, modelo
freemium.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 47
WP All Import, permite importar archivos XML y CSV, modelo freemium.
Import Users from CSV, permite importar usuarios a partir de un archivo CSV.
También existen numerosas herramientas para importar los contenidos de otros
sistemas de blogs o redes sociales, como WordPress .org, Blogger, Tumblr,…
Es habitual que las importaciones en WordPress no funcionen al 100% y son posibles
problemas para importar los archivos adjuntos y/o para la correcta asignación de
algunos campos de las entradas y las páginas, cómo la imagen destacada por ejemplo.
7.2.2 Importación de contenidos de terceros
Algunos plugins pueden facilitarnos la tarea de incorporar a nuestro sitio web
contenido creado por terceras partes.
La forma más habitual de realizar este tipo de incorporaciones es mediante la inclusión
de fuentes RSS, que habitualmente se pueden filtrar, y personalizar su aspecto.
También es posible que los feeds externos se incorporen al sitio web en una página o
entrada o mediante un widget.
Observar en todo caso que esta práctica supondría incorporar al sitio web contenido
creado por terceros, con los problemas de licencia que esta práctica puede traer y los
problemas de cara a buscadores por publicar contenidos duplicados.
La importación de fuentes RSS se puede realizar tanto mediante el Widget que
suministra el propio WordPress como a través de plugins, que permiten más opciones.
Ejemplos de plugins para incorporar fuentes RSS: WP RSS Multi Importer, RSS Post
Importer, WP RSS Aggregator,…
Otra posibilidad para incorporar contenido creado por terceros se basa en explotar
bases de datos para tipos de contenidos concretos. Dos ejemplos serían OpenLibrary
para la obtención de datos de libros a partir de su ISBN o IMDB para la obtención de
datos de películas.
Ejemplos de plugins para incorporar estos tipos de contenidos: OpenBook Book Data,
IMDB Info Box
7.2.3 Entradas, taxonomías y campos personalizados
En WordPress es posible la creación de tipos de contenidos, campos y taxonomías
personalizadas. Los tres tipos de personalizaciones pueden usarse conjuntamente o de
forma independiente
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 48
Por defecto WordPress proporciona tres tipos de contenidos base (entradas, páginas, y
adjuntos), pero mediante los tipos personalizados podremos crear los tipos de
contenidos que necesitemos en nuestro caso. Los tipos personalizados son
reconocidos como diferentes a las páginas y a las entradas y tratados de forma
distinta por WordPress, lo que puede explotarse fácilmente a través de la
personalización del tema o plantilla.
Un ejemplo de uso de esta personalización tiene especial sentido para publicar
contenidos sobre una temática definida, con sus propias características, por ejemplo:
eventos, bibliología, productos,…
En esta línea, los nuevos tipos adquieren especial interés cuando se combinan con los
campos y las taxonomías personalizadas: datos estructurados adicionales que
enriquecen este contenido y/o lo clasifican.
Ejemplo: Disponemos de un blog o sitio web dedicado a al cine. Se publican todo tipo
de contenidos y también es frecuente la publicaciones de críticas de películas. Todos
los contenidos habituales serán del tipo entrada y se clasificarán según categorías y
etiquetas definidas. Sin embargo para las críticas de películas podremos:
- Crear un tipo de contenidos personalizado denominado Película.
- Además del título, contenido y otros campos habituales de WordPress se
crearán varios campos personalizados que permitan incluir información
adicional estructurada, por ejemplo: año, ISBN, director,…
- Por último, y para facilitar el acceso a este tipo de contenido, se crearán
taxonomías personalizadas para consignar el género de la película (comedia,
drama, acción, bélica, infantil, animación) y también su clasificación por grupos
de edad (todos los públicos, recomendada > de 16, recomendada > de 18, y
prohibida para menores de 18).
Este ejemplo es un caso claro de uso de tipos, campos y taxonomías personalizadas en
WordPress que nos permite adaptar el CMS al tipo a uno a varios tipos particulares de
contenidos que queramos crear, mejorando la arquitectura de la información del
sitio.
Tradicionalmente para conseguir este objetivo en WordPress era necesario recurrir a
programación en PHP, tanto para modificar internamente el administrador y que
mostrara los nuevos campos y funciones, como para modificar el tema, y que los
usuarios pudiesen ver estos nuevos tipos y campos.
En la actualidad existen numerosos plugins gratuitos para la creación de tipos,
campos y taxonomías personalizadas. Sin embargo, para ver los resultados de estas
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 49
personalizaciones es necesario recurrir a la modificación manual de los archivos del
tema en PHP o bien a utilizar plugins de pago.
Ejemplo de plugins para crear contenido personalizado: Custom Post Type UI, Magic
Fields, Types, Easy Content Types, Advanced Custom Fields
7.2.4 Búsqueda avanzada
Como consecuencia del origen de WordPress como sistema para la creación de blogs,
las opciones de búsqueda interna que incorpora no son muy avanzadas. Por defecto
solo permite buscar por texto, ordenando los resultados de más recientes a más
antiguos.
Para mejorar este aspecto existen múltiples plugins que nos permitirán realizar
búsquedas algo más avanzadas. Algunas de las funciones que se incorporan son:
Ordenación de resultados por relevancia.
Búsqueda de frase.
Personalización de la presentación de resultados.
Resaltado de los términos buscados en los resultados.
Filtrado por tipo de contenido.
Filtrado por taxonomía.
Búsqueda en campos personalizados.
Búsqueda instantánea.
Ejemplos de plugins para hacer búsquedas avanzadas: Relevanssi, Better Search,
WordPress Sphinx Search Plugin, Highlight Search Terms, Search Everything, Search &
Filter,…
7.2.5 Gestión de archivos y descargas
Si gestionamos un sitio web que pone a disposición de los visitantes numerosos
archivos es interesante la utilización de un gestor de archivos y descargas; se trata de
una facilidad que habitualmente permite:
Centralizar la gestión de todos los archivos.
Categorizar los archivos.
Utilizar con facilidad el mismo archivo en múltiples contenidos.
Actualizar versiones.
Obtener estadísticas del número de descargas.
Restringir la descarga de archivos por perfil de usuario.
WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 50
Ejemplos de plugins para gestionar descargas: Download Manager, Download
Monitor, WP-Filebase, Simple Download Monitor, WP Publication Archive, SP Project &
Document Manager…
7.2.6 Gestión de usuarios y permisos. Relación con los usuarios.
Existen múltiples aplicaciones para gestionar usuarios en WordPress, lo que nos puede
permitir transformar su vocación de herramienta para el público en general, hacia una
herramienta más corporativa.
En este sentido existen plugins para que los usuarios puedan crear y completar su
perfil desde el front-end (Ej. Profile Builder), para construir directorios de usuarios (EJ.
amr Users), y para gestionar permisos y crear nuevos roles (Ej. Advance Access
Manager).
Otros plugins que pueden facilitar la relación con los usuarios son BuddyPress, para
crear una red social propia, o bbPress, que permitirá poner en marcha un foro de
debate dentro de WordPress .
Algunas opciones que permite BuddyPress son, por ejemplo, la extensión de perfil, la
mensajería interna, la creación de grupos, o los hilos de discusión.
Por su parte bbPress permite poner en marcha de forma sencilla un foro de debate,
relativamente elemental, pero para el que existen muchos plugins añadidos que
incorporan nuevas funciones: plugins de administración, de moderación de
comentarios, de reporter, de notificación,…
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