01 analisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos

Análisis documental, análisis de información y análisis documental de contenidos

01 - Análisis documental, análisis de información y análisis documental de

contenidosWilmer Arturo Moyano Grimaldo

wilmoyano@unisalle.edu.coFebrero de 2014

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Materia: Análisis de información 1º Semestre 2014

Biblioteca Pública de Canterbury, 1967

Motivación

Qué Origina Los Cambios• Las tecnologías aplicadas a los procesos relacionados con

las bibliotecas.

• La visión de biblioteca como un sistema abierto.

• La entrada de tecnologías y sistemas en las bibliotecas. Internet y las Bibliotecas construidas con objetos digitales.

• • La evolución de las herramientas bibliotecarias para el

tratamiento de la información: RCAA2, RDA, FRBR, metadatos, MARC, CDD, etc.

• El usuario aparece como componente importante de la Biblioteca y como finalidad de la misma.

Ejes Temáticos del Cambio • Reconocimiento del valor de la información científica• Gestión administrativa de los procesos

(sistematización).• Evolución de la Bibliotecología a las Ciencias de la

Información.• Tecnologías de la información y comunicación. • Cambios en los procesos técnicos (Servicios técnicos).• Estudios de usuarios.• Certificaciones de calidad.

Preguntas

• ¿Qué es dato?• ¿Qué es información?• ¿Qué es

conocimiento?

Agenda a tratar:1. Biblioteca como sistema2. Contextualización histórica3. Fundamentación4. Organización de la información

– Lenguaje y conocimiento– Lenguajes naturales vs. Lenguajes controlados

5. Análisis– Análisis de forma

6. Lenguajes controlados– Naturales Vs. Documentales– Knowledge organization systems y System Knowledge Organization

systems

Biblioteca Como Sistema

• Sistema es un conjunto de partes o elementos entre si y que juntos permiten cumplir unos objetivos y una función

• Compuestos por subsistemas, que a su vez se dividen en procesos y actividades.

Sistema

LA BIBLIOTECA NO EXISTE NI ES SISTEMA POR LA TECNOLOGÍA, PERO LA TECNOLOGÍA AYUDA A MEJORAR LOS PROCESOS DEL SISTEMA

Contextualización histórica

• Información requiere intermediarios para consultarla en su totalidad.

• Organización bibliográfica Edad antigua– Colofón: (Mesopotamia) inscripción donde se

indicaba el nombre del dueño de la tablilla, el nombre del escriba que lo había copiado, el estado de conservación del original (cuando era una copia), y finalmente las palabras iniciales del texto

– Pinakes: organización temática

• Edad Media– Biobibliografías medievales: nombres del catálogo, nomenclatura e

índices, los datos biográficos del autor y una relación de sus obras• Renacimiento: Primeros sistemas de clasificación basado en

la filosofía• Edad Moderna: Primeros catálogos bibliográficos filosofía de

las ciencias (Enciclopedistas) y nacimiento de los sistemas de clasificación actuales

• Edad contemporánea: Recuperación temática de la información (listas de encabezamientos, tesauros, reglas de catalogación, etc.)

• Bibliotecología, biblioteconomía, etc.: estudios del funcionamiento de los libros

• Paul Otlet: (Tratado de documentación, 1934): – Científico y doctrinal– Técnico– Organización sistemática

Fundamentación

• Teoría de los sistemas• Cibernética• Teoría de la comunicación:

– Estudia tres problemas• Técnico: la transmisión• Semántico: significación de los símbolos transmitidos• Efectividad: en el proceso de la comunicación y el efecto en el

usuario que lo recibe

– Metainformación en el mensaje• Descriptores, sistemas de clasificación y demás productos del

análisis documental.

Lenguaje

Teoría de la comunicación (1948)

Fundamentación

Organización de Información

• Fundamentos– Filosofía de los sistemas

• El todo, las partes y sus relaciones

– Filosofía de la ciencia• Positivismo y dialéctica

– Filosofía del lenguaje• Uso de las palabras

• Obstáculos – Variedad del universo de

información– Cambios políticos

• Estandarización internacional

– Cambios tecnológicos

• Componentes– Humano– Tecnológico

(Svenonius, 2000)

• Obstáculos – Variedad del universo de información– Cambios políticos

• Estandarización internacional

– Cambios tecnológicos• Componentes

– Humano– Tecnológico

Organización de Información

Análisis

Fuente: PINTO MOLINA, M (1993). Análisis documental: fundamentos y procedimientos

• La elaboración del asiento bibliográfico

• Clasificación (indización)• Anotación• Extracción• Traducción de un

lenguaje a otro• Confección de reseñas

(Mijailov, Chernii y Guiliarevskii, 1973)

• Asiento bibliográfico• Clasificación• Indización• Extracción y confección

de resúmenes(Vizcaya, 1997)

Análisis de forma

• Catalogación: Proceso de ingresar asientos a un catálogo bibliográfico.– Descripción documental– Elaboración de puntos de acceso (recuperación)

• Asientos: Conjunto de elementos que forman la descripción bibliográfica y el encabezamiento o encabezamientos de un documento para incluirlo en un catálogo o en una bibliografía.

Análisis de forma

• Catálogo:Una lista de materiales bibliográficos contenidos en una colección, una biblioteca o un grupo de bibliotecas, organizados de acuerdo a un plan concreto. – Suma de muchos registros bibliográficos

• Registro bibliográfico: un conjunto de elementos informativos, organizados conforme a unas normas, que permiten identificar a una unidad documental de manera univoca en vistas a su localización y posterior recuperación– Unidad mínima de un catálogo

Análisis de forma

1961 Conferencia de Paris• Principios de Paris• Alcance: “solamente a la elección y la forma

del encabezamiento y las palabras del asiento”– Funciones del catálogo– Estructura del catálogo– Asientos

Análisis de forma

• Principios de Frankfurt 2003– Alcance– Entidades, atributos, relaciones– Funciones del catálogo– Descripción bibliográfica– Puntos de Acceso– Registros de autoridad– Fundamentos para las capacidades de búsqueda

Normas de CatalogaciónAACR2 (angloamericanas)

AAKP (checas)

AFNOR (francesas)BAV (vaticanas)

KBARSM (lituanas)

KBSDB (danesas)

KSB (suecas)

MSZ (húngaras)

PPIAK (croatas)

PPIAK (eslovenas)PPIAK (macedonias)

RAK (alemanas)

RAKK (búlgaras)

RC (españolas)

RCR (rusas)

RDA• Permite a los usuarios de catálogos de unidades de

información encontrar y usar recursos apropiados a sus necesidades de información

• Apoya los conceptos FRBR relativos a las tareas del usuario– Encontrar, Identificar, Seleccionar, Obtener

• Va más allá de los conceptos FRBR relativos a las tareas del usuario, ej.– Uso de recursos– Administración de colecciones– Sistemas de navegación

FRBRFUNCTIONAL REQUIREMENTS FOR BIBLIOGRAPHIC RECORDS• El informe final del Grupo de Estudio sobre los Requisitos

Funcionales del Registro Bibliográfico fue aprobado por el Comité Permanente de la Sección de Catalogación de la IFLA en Sept. 1997

• El libro fue publicado en 1998 por K.G. Saur pero esta disponible en Internet en: http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf (Inglés)http://travesia.mcu.es/documentos/requisitos.pdf (Español)

FRBR: Modelo E-R

• Entidades– objetos claves que se describen– importantes para los usuarios de los RB– se dividen en 3 grupos

• Atributos de las entidades (metadatos)• Relaciones entre las entidades

ENTIDAD 1 ENTIDAD 2Relación

OBRA AUTORCreada

Entidades del FRBR

• GRUPO 1: Productos• GRUPO 2: Responsables• GRUPO 3: Materias

Formato MARC

Clases: • Formato para registros bibliográficos• Formato para registros de autoridad• Formato para registros de clasificación• Formato para registros de fondos y

localizaciones• Formato de información para la comunidad

Formato MARC

• Partes del Registro Bibliográfico:– En MARC:

• Descripción bibliográfica: datos normalizados con los que se registra o identifica un documento (RCAA2, ISBD, etc.)

• “Campos”– 245 Área de título y mención de responsabilidad– Subcampo y código del subcampo

Formato MARC

• Partes del registro bibliográfico• Puntos de Acceso: nombre, término o signo bajo el cual

puede ser buscado o identificado un R.B. Igualmente identificados por “campos”

– Asiento principal (1xx, 24x)– Encabezamientos de materia (6xx)– Asientos secundarios (7xx)

Lenguajes naturales Vs. Lenguajes artificiales

VIZCAYA, D. A. (2000)

Ventajas de los lenguajes controlados

• El apoyo en la coherencia de la indización• El aumento de la probabilidad de adecuación entre los términos

escogidos por los indizadores y aquellos escogidos por el investigador• El proveer una estructura sindética que ayuda a la navegación y al

refinamiento de conceptos• El control de la sinonimia y de la polisemia• La discriminación de las palabras homógrafas• El proveer unas notas de aplicación• El permitir una recuperación más global dentro de un ambiente

multilingüe• El permitir la reagrupación de los elementos dispersos por sus

características comunes (Arsenaut, 2006)

Desventajas de los lenguajes controlados

• La ausencia de expresividad• La limitación de la cantidad de puntos de acceso• La ausencia de exhaustividad• La dificultad de representar nuevos conceptos• La dificultad de representar conceptos complejos• Las limitaciones del aprendizaje de las reglas sintéticas• La representación artificial de la realidad• La incompatibilidad entre los diferentes vocabularios

controlados• El costo de su desarrollo y utilización (Arsenaut, 2006).

Partes de un lenguaje documental

• Vocabulario o léxico: códigos para su uso (derivados del documento o creados por el analista)

• Sintaxis: relaciones entre términos para construcción de términos compuestos

• Morfología: reglas de uso del lenguaje• Pragmática: uso o aplicación del lenguaje

documental

Lenguajes documentales de acuerdo a su rol en los catálogos

Universo bibliográfico

Lenguajes de obras Lenguajes de Documentos

De autor

De título

De edición

De materias

De clasificación

De indización

De producción

De soporte

De ubicación

Svenonius, E. (2000). Intellectual foundation of information organization. p. 54

KOS: Knowledge Organization Systems

• Término propuesto en 1998 por el Networked Knowledge Organization Systems Working Group como remplazo a los Lenguajes documentales.

• Para todo tipo de esquemas de organización de información: Ej. Metadatos, ontologías, sistemas de clasificación, etc.

Tipos de KOS

1. Listas de términosa. Archivos de autoridadesb. Glosariosc. Diccionariosd. Diccionarios geográficos (Gazeteers)

2. Clasificaciones y categoríasa. Listas de encabezamientosb. Esquemas de clasificación, de categorización y taxonomías

3. Listas de relacionesa. Tesaurosb. Redes semánticasc. Ontologías

Referencias bibliográficas

• ARSENAULT, C. (2006). “L’utilisation des langages documentaires pour la recherche d’information” En: Documentation et bibliothèques, avril-juin, 2006, pp. 139-149

• CAPURRO, R. (2007) “Epistemología y Ciencia de la Información”. En: Enlace: Revista venezolana de información, tecnología y conocimiento. Año 4, No. 1, enero-abril, 2007, pp. 11-29

• CUTTER, C. (1889). “Rules for a dictionary catalogue”. Washington: Government Printing Office, 1889. 2a. ed. 133 p.

• GIL URDICIAIN, B. (1996). Manual de lenguajes documentales. Madrid: Noesis, 1996. 269 p.

• HODGE, G. (2000). Systems of knowledge organization for digital libraries : beyond traditional authority files. Washington DC : The Digital Library Federation, 2000. 37 p.

• IFLA. (1998). “Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos: informe final” Traducido de Xavier Agenjo y María Luisa Martínez-Conde. [Madrid]: Ministerio de Cultura, Secretaría General Técnica, 1998. 239 p.

• MIJAILOV, A. I.; CHERNII, A. I. y GUILIAREVSKII, R. S. (1973). Fundamentos de la informática. Moscú: Instituto de Documentación Científica y Técnica, 1973. 3 v.

• OTLET, P. (1996). El tratado de documentación: el libro sobre el libro. Teoría y práctica.” Traducido por María Dolores Ayuso García. [Murcia]: Universidad de Murcia, 1996. 431 p.

• PINTO MOLINA, M (1993). Análisis documental: fundamentos y procedimientos. 2ed. Madrid: EUDEMA, 1993. 270 p.

• SHANNON, C. y WEAVER, W. (1964). The mathematical theory of communication. Illinois : University of Illinois Press, 1964. 125 p.

• SVENONIUS, E. (2000). The intellectual foundation of information organization. Cambridge: The MIT press, 2000. 255 p. Serie Digital libraries and electronic publishing.

• VIZCAYA, D. A. (1997). Información: procesamiento de contenido. Rosario: Nuevo Paradighma ediciones, 1997. 187 p.

• VIZCAYA, D. A. (2000). Lenguajes documentarios. Rosario: Nuevo Paradighma ediciones, 2000. 159 p.

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